公司2020年档案管理工作计划结尾

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档案管理全年工作计划(精选7篇)

档案管理全年工作计划(精选7篇)

档案管理全年工作计划(精选7篇)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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2024档案管理工作计划格式结尾

2024档案管理工作计划格式结尾

2024档案管理工作计划格式结尾
总结与展望:
在2024年的档案管理工作中,我们取得了显著的进展和成就。

通过加强档案管理制度和流程的改进,我们成功保护和管理了大量的档案资料,提高了档案的准确性和可靠性。

同时,通过引入数字化档案管理系统,我们提高了档案的存储和检索效率,为用户提供了更好的服务体验。

在未来,我们将继续努力创新和改进档案管理工作。

首先,我们将进一步推进数字化档案管理工作,提升档案的安全性和可持续性。

同时,我们将加强档案的分类整理和编目工作,确保档案的有序和易于管理。

另外,我们还将加强对档案人员的培训和学习,提高他们的专业技能和素质。

总的来说,在2024年的档案管理工作中,我们取得了很大的成绩,但也面临着一些挑战和机遇。

我们将继续发扬积极向上的精神,抓住机遇,迎接挑战,不断提高档案管理的水平和质量,为用户提供更好的服务。

相信在全体员工的共同努力下,我们的档案管理工作将会取得更加辉煌的成就!。

公司档案管理工作计划结尾

公司档案管理工作计划结尾

公司档案管理工作计划结尾经过对公司档案管理的认真调研和分析,我制定了以下的工作计划:一、工作目标和目标规划1.1 目标:确保公司所有档案按照规定及时齐全地存储,保证档案信息的准确性和安全性。

1.2 目标规划:对公司现有的档案进行分类整理和数字化,制定档案归档、管理和运营标准,确保档案的存储和查询功能都能够得到充分的发挥。

二、工作任务和时间安排 2.1 工作任务:2.1.1 档案整理:对公司现有所有档案进行分类整理,归档、销毁和存储处理。

2.1.2 档案数字化:对公司现有所有档案进行扫描,并在公司网络上建立数据存储区,保存电子档案。

2.1.3 档案管理:对公司所有档案进行分类管理,制定规章制度及操作规范。

2.2时间安排:2.2.1 档案整理:1个月内完成。

2.2.2 档案数字化:3个月内完成。

2.2.3 档案管理:4个月内实施并完善。

三、资源调配和预算计划3.1 资源调配:确定档案整理和数字化专人负责,并制定工作计划、任务清单和优先级。

3.2预算计划:制定档案管理的预算,包括档案数字化设备、数字化仪器仪表、档案管理系统的开发和维护等方面,以确保整个计划按时完成。

四、项目风险评估和管理4.1 项目风险评估:对整个档案管理计划进行风险评估,评估范围包括人员、技术、资金、时间等各个方面。

4.2 项目风险管理:制定档案管理的风险应对策略和预案,进行及时的风险管理,确保计划的顺利进行。

五、工作绩效管理5.1 工作绩效评估:按照工作计划进行每个阶段的绩效评估,确认计划执行进度和效果,并及时跟踪和改进。

5.2 奖惩机制:根据不同阶段完成情况给予相应的奖惩,以激励工作人员的积极性和主动性。

六、作沟通和协调6.1 沟通和协调:与各部门和人员进行紧密合作,确保档案管理计划的顺利进行。

6.2 沟通和协调方案:定期召开会议,交流和反馈工作进展和风险管理情况,确保计划能够高效实现。

七、工作总结和复盘7.1 工作总结:对整个档案管理计划进行综合评估和总结,确定成功和不足的地方,并制定改进计划,以确保工作质量的不断提高。

档案管理工作计划结尾例文

档案管理工作计划结尾例文

档案管理工作计划结尾例文
在整个档案管理工作计划的结尾,可以总结工作计划的目标和重点,并表达对工作的期望和信心。

以下是一个例子:
通过本次档案管理工作计划,我们的目标是建立一个高效、可持续的档案管理系统,确保组织的文档和信息能够被正确保存、管理和检索。

同时,我们也希望提高档案管理的安全性和保密性,确保重要信息不被泄露。

在本次工作计划中,我们特别关注了以下几个方面:规范档案管理流程、建立数字化档案管理系统、加强员工档案培训和管理意识、以及定期进行档案清理和归档。

通过团队的共同努力,我们相信可以成功实现这些目标。

我们将采取措施确保工作计划的顺利执行:制定详细的工作计划和时间表、明确分工和责任、加强协作和沟通、及时跟进进展和解决问题。

最后,我们对本次档案管理工作计划充满信心,相信它将为我们的组织带来更高效、更安全、更便捷的档案管理体系。

同时,我们也希望通过这次工作计划的实施,提高整个组织对档案管理的重视和意识,以及培养员工的档案管理技能。

让我们共同努力,实现这一目标,并为组织的发展和成长做出贡献!。

2020年度档案工作总结及2020年工作计划

2020年度档案工作总结及2020年工作计划

2020年度档案工作总结及2020年工作计划2020年度档案工作总结及2020年工作计划随着时间的推移,2020年已经过去,在这一年中,档案工作也有了新的进步和成长。

下面是2020年度档案工作的总结和2020年工作计划。

1.2020年度档案工作总结在2020年,档案工作取得了显著进展和成就。

首先,我们完成了大量的档案数字化工作。

在过去的一年中,我们将大量的纸质档案转化成电子档案,非常有助于档案信息的共享和维护。

此外,我们还完成了一些关键文献的数字化处理,其中包括重要合同、部门管理规章和一些历史档案等。

其次,我们努力推动档案信息的完整性和保护性。

在过去的一年中,我们对档案安全保密措施进行了加强,并采取了一系列措施来保护档案信息的完整性和可持续性。

最后,我们致力于推广档案信息的开放性。

在过去一年中,我们逐步推动档案信息公开,使得更多的人可以了解档案信息,同时也提高了档案信息的透明度和公信力。

2.2020年工作计划在未来的一年中,我们将致力于以下几个方面的工作:首先,我们将延续前一年小组的成果,并继续开展数字化工作。

其次,我们将进一步加强档案信息的安全保密,并采取一系列措施来提高档案信息的可持续性和完整性。

最后,我们还将继续推广档案信息的开放性,提高档案信息的透明度和公信力,为日后的工作打下坚实的基础。

总之,2020年度档案工作总结及2020年工作计划不会保证一切事情都能如期完成。

但是我们会尽力而为,不断努力,以实际行动为企业发展做出贡献。

此外,在2020年度档案工作的总结和2020年工作计划中,我们还需关注以下几个方面的问题。

一方面,人才队伍建设是重中之重。

在数字化时代,对于档案工作人员而言,要求他们具备较强的信息化技能、信息处理和管理技能等,因此需要注重人才队伍的培养和提高,不断提升他们的综合素质和职业能力方面的发展。

另一方面,还需要注重档案文化宣传,强化档案管理工作的意识和教育,促进档案文化的传承和发展。

档案年度总结及下步打算(3篇)

档案年度总结及下步打算(3篇)

第1篇一、年度总结2023年,本人在档案管理岗位上,紧紧围绕档案工作的各项要求,认真履行职责,确保了档案工作的规范化和高效化。

现将本年度工作总结如下:1. 档案收集与整理本年度,我严格按照档案收集与整理的规定,对各类档案资料进行了全面、系统的收集和整理。

在整理过程中,确保了档案的完整性和准确性,提高了档案的利用率。

2. 档案库房管理我严格执行档案库房管理制度,定期对库房进行清洁、消毒,确保档案安全。

同时,加强库房设施设备的维护保养,确保档案存放环境稳定。

3. 档案利用与查询本年度,我积极为各部门提供档案查询服务,提高了档案利用效率。

在档案查询过程中,注重保护档案的原始性和完整性,确保档案信息的真实性。

4. 档案数字化建设为进一步提高档案管理工作水平,本年度我积极推进档案数字化建设,完成了部分档案的数字化扫描工作,为档案的长期保存和利用奠定了基础。

5. 业务培训与交流本年度,我积极参加各类档案业务培训,不断提高自身业务水平。

同时,加强与同行业的交流与合作,学习借鉴先进经验,不断提升档案管理工作水平。

二、下步打算1. 加强档案收集与整理在今后的工作中,我将继续加强档案收集与整理工作,确保档案的完整性和准确性。

同时,关注档案收集范围,拓宽档案收集渠道,提高档案收集质量。

2. 优化档案库房管理针对档案库房管理存在的问题,我将进一步完善库房管理制度,提高档案库房管理水平。

同时,加强对库房设施设备的维护保养,确保档案安全。

3. 提高档案利用效率为了更好地服务各部门,我将进一步优化档案查询服务,提高档案利用效率。

同时,加强档案信息化建设,实现档案资源的共享。

4. 深化档案数字化建设在今后的工作中,我将继续推进档案数字化建设,逐步实现档案的数字化存储、管理和利用。

同时,关注数字化技术在档案管理中的应用,提高档案管理工作水平。

5. 加强业务培训与交流为了提高自身业务水平,我将积极参加各类档案业务培训,学习借鉴先进经验。

企业2020档案工作计划3篇

企业2020档案工作计划3篇

企业2020档案工作计划3篇Enterprise 2020 archives work plan汇报人:JinTai College企业2020档案工作计划3篇前言:工作计划是对一定时期的工作预先作出安排和打算时制定工作计划,有了工作计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,大家协调行动,使工作有条不紊地进行。

工作计划对工作既有指导作用,又有推动作用,是提高工作效率的重要手段。

本文档根据工作计划的书写内容要求,带有规划性、设想性、计划性、方案和安排的特点展开说明,具有实践指导意义。

便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。

本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:企业2020档案工作计划2、篇章2:企业2020档案工作计划3、篇章3:企业2020档案工作计划篇章1:企业2020档案工作计划为加强档案管理基础工作,推进制度化、规范化、信息化建设,提高档案工作整体水平,更好地为今后的各项工作服务,依据集团公司有关文件精神,宿松风电20xx年档案工作计划要点以下:一、提高认识,加强档案管理的组织建设工作认真学习贯彻国资委、国家档案局、国电集团有关文件精神,切实加强项目建设和项目公司的档案管理组织体系建设。

明确项目筹建处和项目公司的第一责任人为档案管理工作的第一责任人,综合管理部为档案管理工作机构。

在岗位配置、职责、经费、设备设施等方面予以落实和保证。

根据岗位情况有计划的选送人员进行业务技能培训,满足岗位工作要求。

二、做好档案管理的体系建设基础工作认真贯彻国家档案局《企业档案工作规范》和集团关于档案管理的要求和标准,以档案的完整、齐全、安全和利用为目标,制定和完善各项档案管规章制度,构建科学、合理、配套的档案管理制度体系。

规范档案编目、台帐资料分类等基础性工作,确保归档资料账实相符,同时按要求建立档案管理评价办法。

三、加强对档案管理人员的业务培训根据岗位情况有计划的选送人员进行业务技能培训,满足岗位工作要求。

公司2020年档案管理工作计划结尾(新编版)

公司2020年档案管理工作计划结尾(新编版)

编号:YB-JH-0711( 工作计划)部门:_____________________姓名:_____________________日期:_____________________WORD文档/ A4打印/ 可编辑公司2020年档案管理工作计划结尾(新编版)Frequently formulating work plans can make people’s life, work and study more regular, and develop good habits, which is a habit necessary for success in doing things公司2020年档案管理工作计划结尾(新编版)摘要:经常制订工作计划,可以使人的生活、工作和学习比较有规律性,养成良好的习惯,因为习惯了制订工作计划,于是让人变得不拖拉、不懒惰、不推诿、不依赖,养成一种做事成功必须具备的习惯。

本内容可以放心修改调整或直接使用。

【篇一】五、档案的利用1、公司档案借阅。

(1)公司内咳嗽笨梢越柙模借阅者都要填写《机密文件借阅单》,报主管人员批准后,方可借阅。

其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

(2)外单位借阅档案时,应持有单位介绍信,经总经理批准后方可借阅,且不得带离档案室。

其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。

2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。

3、公司档案只有公司内部人员可以复制,复制者都要填写《机密文件复制单》,报主管人员批准后,方可复制。

其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

4、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追究当事人责任。

5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经总经理批准才能摘抄或复制。

2020年档案管理员工作计划范文五篇

2020年档案管理员工作计划范文五篇

2020年档案管理员工作计划范文五篇经常制订工作计划,可以使人的生活、工作和学习比较有规律性,养成良好的工作习惯。

下面小编给大家整理的2020年档案管理员工作计划范文五篇,希望大家喜欢!档案管理员工作计划范文1为进一步规范我段工人档案管理,加强我段档案管理的科学化、规范化建设,提高单位档案管理的整体水平,更好地为段人事管理工作做好各项服务,认真完成年度各门类文件材料并做好归档工作,结合我段工作实际,制订本段工人档案管理工作计划。

一、加强档案工作管理,完善档案借阅制度加强档案管理,必须从档案基础工作做起,做到文件收发有专人登记,保存,距方便借阅,又方便归档,要完善文件、档案、各种资料的借阅制度,做到借出有依据,收回有注销,整卷档案资料一律不得借阅。

为防止档案在阅办过程中遗失,制订《资料借阅登记表》,当档案送达各提阅人时,请档案责任人与提阅人在登记表上登记,共同承担档案及时、完整归档的责任。

对一些特别重要的文件,由档案责任人亲自负责查收交档案室存档。

在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。

二、制订科学合理的分类方案制订符合工人人事管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、电子档案、实物档案等几大类。

将文书档案按性氏排序进行分类,方便查找和借阅,切实做好平时的立卷工作。

另根据分类方案运用计算机管理人事档案,建立电子档案信息库,更方便的做好工人档案的动态管理。

三、认真做好日常的档案管理各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。

按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案移交统计等多种台帐,做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接相关检查作好准备,配合段科室做好各类评估、评审、考核工作。

四、做好日常文件的归档工作及时收取、处理各类文档资料,收集好各科室等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,完成各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。

档案工作总结和计划6篇

档案工作总结和计划6篇

档案工作总结和计划6篇第1篇示例:档案工作总结和计划一、工作总结过去的一年,我在档案工作中取得了一定的成绩。

我完成了大量的档案整理工作,对公司的各类文件进行了分类、归档和整理,使得文件管理更加清晰有序。

我参与了多次档案文件的调查和检索工作,为公司的业务开展提供了有力的支持。

我还利用档案资料开展了一些研究和分析工作,为公司在决策方面提供了参考意见。

在过去的工作中,我也遇到了一些困难和挑战。

最大的困难是档案文件的数量庞大,加之档案工作的操作要求严格,导致工作效率较低。

档案管理系统的更新和维护也有待加强,以提高工作效率和便利性。

二、工作计划未来一年,我将继续努力提升自己的档案工作能力,为公司的发展贡献更多的力量。

具体来说,我的工作计划包括以下几个方面:1. 提高档案整理和归档的效率,加强文件管理的规范化和系统化。

我计划通过学习档案管理的相关知识和技能,提高工作效率,减少工作中的失误和疏漏。

2. 加强对档案检索和调查工作的能力培养,提高快速找到所需文件的能力。

我将认真学习相关法规和规章,提高档案检索技术,为公司提供更加高效的服务。

3. 提升档案管理系统的更新和维护水平,保障档案信息的安全和完整性。

我将积极协助公司将现有档案管理系统进行整改和升级,提高档案信息的可靠性和便利性。

4. 开展档案资料的研究和分析工作,为公司的战略决策提供专业意见。

我希望通过多方面的研究和分析,挖掘档案资料背后的信息和价值,为公司未来的发展提供有力支持。

档案工作是一项重要且细致的工作,在未来的工作中我将继续努力提升自己的工作能力,为公司的发展做出更大的贡献。

我相信,在公司的支持和帮助下,我能够更好地完成我的工作,为公司带来更多的价值。

第2篇示例:档案工作总结和计划一、总结档案工作是一个组织内非常重要的任务,它涉及到组织的信息管理和保密工作。

在过去的一段时间里,我们在档案工作方面取得了一些成果,也发现了一些问题。

我们成功建立了一个全面的档案管理体系,将各类文件按照分类、编号和保管流程进行管理,确保了档案的准确性和完整性。

2020公司档案管理工作计划文档4篇

2020公司档案管理工作计划文档4篇

2020公司档案管理工作计划文档4篇File management plan document of 2020 company2020公司档案管理工作计划文档4篇小泰温馨提示:工作计划是对一定时期的工作预先作出安排和打算时制定工作计划,有了工作计划,工作就有了明确的目标和具体的步骤,大家协调行动,使工作有条不紊地进行。

工作计划对工作既有指导作用,又有推动作用,是提高工作效率的重要手段。

本文档根据工作计划的书写内容要求,带有规划性、设想性、计划性、方案和安排的特点展开说明,具有实践指导意义。

便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。

本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:20xx公司档案管理工作计划(一)文档2、篇章2:20xx公司档案管理工作计划(二)文档3、篇章3:20xx公司档案管理工作计划(三)文档4、篇章4:公司2020年工作计划文档公司档案分为受控档案和非受控档案。

要加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案。

下面是小泰带来关于20xx公司档案管理工作计划的内容,希望能让大家有所收获!篇章1:20xx公司档案管理工作计划(一)文档为加强档案管理基础工作,推进制度化、规范化、信息化建设,提高档案工作整体水平,更好地为今后的各项工作服务,依据集团公司有关文件精神,宿松风电20xx年档案工作计划要点以下:一、提高认识,加强档案管理的组织建设工作认真学习贯彻国资委、国家档案局、国电集团有关文件精神,切实加强项目建设和项目公司的档案管理组织体系建设。

明确项目筹建处和项目公司的第一责任人为档案管理工作的第一责任人,综合管理部为档案管理工作机构。

在岗位配置、职责、经费、设备设施等方面予以落实和保证。

根据岗位情况有计划的选送人员进行业务技能培训,满足岗位工作要求。

二、做好档案管理的体系建设基础工作认真贯彻国家档案局《企业档案工作规范》和集团关于档案管理的要求和标准,以档案的完整、齐全、安全和利用为目标,制定和完善各项档案管规章制度,构建科学、合理、配套的档案管理制度体系。

2020年公司档案工作总结范文

2020年公司档案工作总结范文

2020年公司档案工作总结范文做好档案管理工作,对于任何一家公司企业或者政府机关来讲都是十分必要的,难么,今天小编就给大家整理了五篇优秀的公司档案工作总结,希望对大家的工作和学习有所帮助,欢迎阅读!【篇一】公司档案工作总结档案整理工作已快尾声,现从几方应对自我工作进行总结:一、近两个月来做了哪些工作二、在整理过程中存在哪些问题,是如何解决的三、分析问题产生的原因,探索人事档案工作将来如何开展四、本次档案整理工作的好处从20xx年3月1日来总部报到,至今已历时50天时间,期间在张志英同志的倾力协助、支持、关心下,我们把公司本部人员、漳电分公司、河津分公司、宁夏、华泽等单位副处以上人员的档案共计72本进行了审核、补充、整理归档。

同时,对其它单位的档案管理人员进行了培训、指导、具体帮带、辅助整理等工作。

受培训人员达10多人,培训时间贯穿整个整理过程,随来随培训。

在整理过程中,每份档案都有不一样程度的缺短材料,我们补充完善了1200多份材料,复印800多件原件,补做《干部任免审批表》400多份,在作表时查找相关文件资料400多件,补盖公章1200多个。

(审批表、复印件需加盖公章,张工亲自多次去北京或到原单位补盖,或找人顺带等等,千方百计做这些工作)。

在补充完善了归档材料后,透过准确分类、裁剪修补、认真书写分类号和页码,打印目录、整齐装订,使近80份档案完美上架。

一份档案,不经过10次以上的反复是上不了架的,我们就利用周末或晚上加班,使工作时间有了保障。

在整理过程中发现存在共性的问题有以下7个方面:1、年龄出现多个版本,随意更改;2、姓名随意更改,多用同音字;3、《干部履历表》多年不填写,填写了的缺照片,缺本人签字,缺机关盖章,不规范;4、在应审计的岗位上工作过的干部,没有审计报告或结论性的审计材料(普遍没有归档);5、挂职人员、培训人员、出国人员所需的鉴定、成绩、审查表等普遍缺少归档;6、受奖干部缺少登记表、审批表,只是带给了奖状复印件;7、《干部任免审批表》缺的程度很严重,有的干部已是副处甚至以上,竟没有一张任免表,有的离开原先单位十多年了,职位多次变动,任免表还停留在原单位仅有的几张。

档案管理工作计划总结

档案管理工作计划总结

一、前言为了加强档案管理工作,提高档案管理的规范化、科学化、现代化水平,确保档案安全、完整、准确、有效,我单位于XX年制定了《档案管理工作计划》。

现将本年度档案管理工作总结如下:一、工作目标1. 完善档案管理制度,确保档案管理工作的规范化、科学化。

2. 加强档案信息化建设,提高档案管理效率。

3. 提高档案人员的业务素质,培养一支高素质的档案管理队伍。

4. 确保档案安全,防止档案丢失、损坏、泄密。

二、工作措施1. 完善档案管理制度(1)修订和完善档案管理制度,确保制度覆盖档案管理的各个环节。

(2)加强对档案管理制度的宣传和培训,提高全体员工对档案管理制度的认识。

2. 加强档案信息化建设(1)购置档案管理软件,实现档案管理的电子化、自动化。

(2)加强档案数据库建设,实现档案信息的共享和查询。

(3)定期对档案管理软件进行升级和维护,确保系统稳定运行。

3. 提高档案人员的业务素质(1)开展档案管理业务培训,提高档案人员的业务水平。

(2)选拔优秀人才加入档案管理队伍,优化人员结构。

(3)鼓励档案人员参加档案管理相关证书考试,提升自身能力。

4. 确保档案安全(1)加强档案库房安全管理,确保档案库房安全无隐患。

(2)严格执行档案借阅制度,防止档案丢失、损坏、泄密。

(3)定期对档案进行消毒、防潮、防虫处理,延长档案使用寿命。

三、工作成果1. 制定了完善的档案管理制度,确保档案管理工作有章可循。

2. 档案信息化建设取得显著成效,实现了档案管理的电子化、自动化。

3. 档案人员的业务素质得到明显提高,为档案管理工作提供了有力保障。

4. 档案安全得到有效保障,未发生档案丢失、损坏、泄密事件。

四、存在问题及改进措施1. 档案信息化建设水平仍有待提高,需加大投入,提高档案管理效率。

2. 档案人员业务素质参差不齐,需加强培训,提高整体业务水平。

3. 部分档案管理制度执行不到位,需加强监督检查,确保制度落实。

针对以上问题,我们将采取以下改进措施:1. 加大投入,提高档案信息化建设水平。

公司2020年度档案工作计划

公司2020年度档案工作计划

***公司2020年度档案工作计划为进一步加强公司档案管理科学化、规范化建设,提高公司档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为公司各项工作的开展,现制定2020年档案管理工作计划。

一、指导思想加强档案管理科学化、规范化建设,提高公司档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为公司工作的开展提供保障。

二、工作目标切实增强档案管理人员对档案管理工作重要性的认识,全面提高档案管理人员的综合素质,加强档案管理工作力度,逐步完善档案管理配套建设和信息网络化建设,加快档案管理现代化进程,保障档案管理工作的标准化、科学化、规范化顺利实施。

三、主要工作任务(一)提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。

档案是公司在财务管理、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是公司工作的有机组成部分,也是科学管理公司的重要基础。

公司配备专、兼职档案管理人员,制订的档案工作目标及档案管理制度,确保在今年档案管理工作顺利完成。

(二)加强硬件建设由于公司今年上半年办公楼搬迁新址,所以造成档案管理部门的相关设备设施及硬件设备准备的还不够完善,档案的整体性、安全性得不到保障。

今年公司搬家后计划新建档案室,要保障档案经费到位,尽快购置相应设备设施,建立健全档案库房与荣誉陈列室,添置档案柜、除湿设备、温湿度计等档案库房设备,保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到“防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防虫、防高温”八防要求。

(三)规范操作程序,依法科学管理1.做好档案的收集工作。

为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。

对一些特别重要的文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,然后由档案责任人负责查收交档案室存档。

在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由综合部档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。

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( 工作计划 )
单位:_________________________
姓名:_________________________
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公司2020年档案管理工作计划
结尾
End of 2020 archives management work plan
公司2020年档案管理工作计划结尾
【篇一】
五、档案的利用
1、公司档案借阅。

(1)公司内咳嗽笨梢越柙模借阅者都要填写《机密文件借阅单》,报主管人员批准后,方可借阅。

其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

(2)外单位借阅档案时,应持有单位介绍信,经总经理批准后方可借阅,且不得带离档案室。

其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。

2、档案借阅的最长期限为一周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。

3、公司档案只有公司内部人员可以复制,复制者都要填写《机密文件复制单》,报主管人员批准后,方可复制。

其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。

4、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追究当事人责任。

5、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有需要,必须经总经理批准才能摘抄或复制。

6、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。

7、不准转借,必须专人专用。

8、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。

六、档案销毁管理
1、对已失效的档案,由档案管理员登记造册,经相关领导共同鉴定,报总经理批准后,按规定销毁。

2、经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。

3、销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。

【篇二】
四、加强硬件配备和信息化建设
根据档案管理和集团公司相关要求,针对目前实际情况及时添置档案柜及相关设施,做好档案资料的防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温。

同时根据项目工作进度将档案管理信息化建设同步纳入企业信息化建设整体规划。

五、规范管理操作程序,依法科学管理
做好档案资料整理、收集工作,认真做好日常的档案管理工作,保证档案资料的齐全、完整。

依据档案管理工作要求,制定符合风电项目建设和管理的科学分类办法,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。

【篇三】
三、完善
对于在档案管理过程中所出现的问题进行修改、补充、完善。

时间安排:全年
四、提高
通过学习和工作经验的积累,提高档案资料的管理水平;通过档案资料的管理,提高公司的整体管理水平。

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