档案管理工作计划【三篇】
2024年企业档案管理工作计划(3篇)
2024年企业档案管理工作计划一、背景和目标企业档案管理是企业重要的管理工作之一,旨在有效管理和利用企业的各类档案,保障企业信息的安全、完整和可追溯性。
2024年,我们企业将进一步推动档案管理工作的改进和创新,以适应企业发展的需要,提升档案管理的效能和质量。
工作目标:1.建立完善的企业档案管理制度和流程,确保档案管理规范化和标准化。
2.提升档案管理系统的信息化水平,实现档案数字化管理和查询。
3.加强档案安全管理,有效预防档案丢失和泄露的风险。
4.优化档案利用服务,提供高效、便捷的档案查询和借阅服务。
5.加强档案人员培训和队伍建设,提高档案管理人员的专业素质。
6.确保企业档案工作符合法律法规的要求,防范各类风险。
二、具体工作计划1.建立完善的企业档案管理制度和流程(1)制定档案管理制度,明确档案的分类、归档、借阅和销毁等工作流程。
(2)建立档案管理的责任制,明确相关岗位的职责和权限。
(3)加强内部沟通和协作,提高各部门对档案管理工作的重视和配合。
2.提升档案管理系统的信息化水平(1)评估现有档案管理系统的功能和性能,研究并引进新的档案管理系统。
(2)将企业档案数字化,并建立档案管理系统与其他管理系统的数据对接。
(3)提供档案查询和借阅的在线服务,方便员工获取所需档案信息。
3.加强档案安全管理(1)对企业档案进行分类、标识和密封,确保档案不被误用或遗失。
(2)设立档案室保管专门机构,加强对档案室的门禁控制和安全防护。
(3)定期进行档案库存清点和盘点,排查档案丢失和损毁情况,并及时采取补救措施。
(4)加强权限管理,订立档案查阅和借阅的准入制度,做到权限与责任相匹配。
4.优化档案利用服务(1)建立规范的档案查询和借阅流程,提供便捷的档案服务。
(2)建设档案查询和借阅平台,统一管理档案的借阅申请和归还流程。
(3)建立档案利用统计与评价机制,不断改进档案服务质量。
5.加强档案人员培训和队伍建设(1)组织档案管理人员参加相关培训和研讨会,提高其专业素质和技能。
2024年居民健康档案管理工作计划范文(三篇)
2024年居民健康档案管理工作计划范文一、背景介绍居民健康档案管理是全面健康管理的重要组成部分,它对于提高居民健康水平、保障居民健康权益起着重要的作用。
随着社会经济的发展和人口老龄化加剧,居民健康档案管理工作面临着越来越大的挑战。
为了更好地管理和利用居民健康档案,制定一份科学合理的工作计划显得尤为重要。
二、工作目标1. 提高居民健康档案管理的覆盖率,确保每一位居民都有健康档案。
2. 加强健康档案的维护和更新,确保信息的准确性和完整性。
3. 完善健康档案的利用机制,实现信息共享与协同。
4. 提升健康档案管理工作的科学化、规范化水平,确保工作的质量和效率。
三、工作内容1. 组织健康档案建设工作(1)加强对居民健康档案建设工作的宣传和培训,提高居民对健康档案的重视程度。
(2)建立健全居民健康档案的登记、归档、管理等工作流程,并制定相应的规章制度。
(3)开展健康档案建设的工作评估,及时发现和解决工作中存在的问题。
2. 提升健康档案管理水平(1)加强对健康档案管理人员的培训和能力提升,提高其对健康档案管理理念和方法的认识和掌握。
(2)建立健全档案管理工作考核评价制度,激励和规范健康档案管理人员的工作行为。
(3)加强对健康档案管理系统的维护和更新,确保信息的安全和可靠性。
3. 加强健康档案利用和信息共享(1)制定健康档案利用政策和操作指南,明确健康档案的利用范围和要求。
(2)建立多学科、多层次的信息共享机制,促进健康档案信息的流动和共享。
(3)开展健康档案信息的统计分析和利用,提供科学依据和决策支持。
四、工作措施1. 加强组织领导(1)设立健康档案管理工作领导小组,明确工作职责和任务。
(2)加强与相关部门的协作,共同推进健康档案管理工作。
2. 加强宣传教育(1)开展居民健康档案知识普及活动,提高居民对健康档案的认知。
(2)组织居民健康档案建设工作培训,提高相关人员的专业水平。
3. 建立健全信息管理系统(1)引进先进的健康档案管理系统,提高工作的规范化和智能化水平。
2024年档案管理工作计划(三篇)
2024年档案管理工作计划____年,我乡档案管理工作以____和____为指针,紧紧围绕全乡发展战略和工作思路,认真落实上级文件精神,强化档案法制意识,加强档案基础工作,加快档案信息化建设,拓展档案工作新领域,努力开创档案工作新局面。
一、指导思想认真____《档案法》,严格按照档案管理的要求,使乡村档案工作再上新台阶,为档案工作争创省级目标打下坚实的基础。
以新的档案团队工作为出发点,继续做好基础工作,发挥优势作用。
二、工作措施(一)加强组织领导,完善工作制度。
调整我乡档案工作领导组,进一步加强对档案工作的领导,下设办公室,确定专职和兼职档案人员。
全面负责档案业务管理和建设工作。
建立和健全档案管理的各项工作制度。
(二)加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。
首先要组织全体干部职工认真学习____《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。
(三)狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。
今年在档案业务建设上,要着力抓好五个重点:1、首先要制定出____年档案工作计划,明确具体任务、目标和要求,同时,按照县档按局的要求,把我乡档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好,按时报送有关材料。
2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,写出自查报告;自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。
3、加强档案基层设置建设,配齐所需的相关设施。
4、建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。
三、具体要求一要加强领导。
把档案工作摆上重要位置,坚持领导主抓,专人负责,明确责任,落实奖惩.二要加强指导.注重对档案管理人员和相关人员法规、业务培训,增强档案管理意识,提高业务水平,管好屯用好档案。
2024年干部人事档案管理工作计划范例(三篇)
2024年干部人事档案管理工作计划范例一、总体目标根据组织需要,实施科学、规范、高效的干部人事档案管理工作,确保干部人事档案的准确性、完整性和安全性,为组织决策、干部选拔任用、干部培养和干部考核提供可靠的信息支撑。
二、工作内容1. 完善干部人事档案管理制度(1) 综合各方面意见,修订干部人事档案管理相关制度,明确干部人事档案管理的流程、责任和要求;(2) 提供干部人事档案管理制度培训,确保相关人员理解并按制度执行。
2. 建立健全干部人事档案管理工作机构(1) 搭建干部人事档案管理工作机构,明确机构职责和人员配置;(2) 培训相关人员,提高其干部人事档案管理的专业素养和能力。
3. 优化干部人事档案管理流程(1) 审查现有干部人事档案管理流程,发现并解决流程中存在的问题;(2) 设计并推行更加科学、高效的干部人事档案管理流程,提高档案管理工作效率。
4. 加强干部人事档案管理信息化建设(1) 建设适应干部人事档案管理的信息系统,实现档案信息的电子化存储和查询;(2) 加强信息系统的安全保障,确保档案信息的安全和可靠。
5. 加强档案质量管理(1) 定期对干部人事档案进行质量检查,确保档案的准确性和完整性;(2) 开展干部档案修整活动,消除档案中存在的问题和矛盾。
6. 加强档案利用与服务工作(1) 提供干部人事档案查询和服务,确保组织和个人对档案的及时、准确的获取;(2) 加强档案利用工作,提供档案管理信息和数据支持,为组织决策提供参考依据。
三、实施策略1. 强化组织领导(1) 成立干部人事档案管理工作领导小组,负责组织、协调和指导全年工作;(2) 加强对干部人事档案管理工作的日常监督,确保工作的顺利进行。
2. 提高人员素质(1) 对干部人事档案管理工作人员进行培训,提高其专业能力和素质;(2) 鼓励工作人员积极参与相关岗位技能培训,提高综合能力和竞争力。
3. 借助科技手段(1) 利用信息系统,提高干部人事档案管理的效率和准确性;(2) 加强信息系统的安全防护,确保档案信息的安全和可靠。
2024年档案管理工作计划标准模板(三篇)
2024年档案管理工作计划标准模板第一部分:总体概述1. 引言:对档案管理工作的重要性和目标进行说明。
2. 工作背景:概述过去一年档案管理工作的成绩和存在的问题。
3. 工作目标:明确2024年档案管理工作的总体目标和具体要求。
第二部分:具体工作计划1. 档案收集与整理a. 完善档案收集机制,确保全面、及时地收集各类档案。
b. 制定档案整理方案,对已有档案进行分类归档和整理。
c. 加强电子档案管理,推进电子档案的建设和维护。
2. 档案数字化a. 优化数字化设备,提高档案数字化的效率和质量。
b. 制定数字化标准,确保数字化档案的安全性和可访问性。
c. 推动数字档案的利用,提高档案信息的传递和共享效果。
3. 档案保管与管理a. 完善档案保管设施,确保档案的安全和保存环境。
b. 制定档案保管规范,明确档案的借阅和调阅流程。
c. 建立档案追溯和质量评估机制,提高档案的管理水平。
4. 档案利用与服务a. 加强档案信息查询和检索的便捷化,提高档案利用效率。
b. 组织档案展览和宣传活动,提高档案的知名度和影响力。
c. 开展档案培训和研究活动,提高档案工作人员的专业素养。
5. 档案安全与保密a. 完善档案安全制度,严格控制档案的存取和传递。
b. 加强档案保密意识和技能培养,确保档案信息不被泄露。
c. 建立档案风险评估和预警机制,及时应对各类档案安全事件。
第三部分:工作计划的实施措施1. 组织架构:明确档案管理工作的组织结构和责任分工。
2. 人员培训:制定培训计划,提高档案管理人员的专业水平。
3. 技术支持:加强档案管理信息化建设,提供技术支持和培训。
4. 绩效考核:建立绩效考核机制,评估档案管理工作的效果和质量。
5. 宣传推广:加强档案管理的宣传推广工作,提高相关部门和人员的认识和支持。
第四部分:工作计划的实施进度和监督管理1. 工作计划表:按年、季和月制定工作计划表,明确每个阶段的工作内容和时间安排。
2. 进度监督:建立进度监督机制,定期检查和评估各项工作的进展情况。
2024年档案管理工作计划范文(3篇)
2024年档案管理工作计划范文一、引言档案管理是我国各行各业发展中的基础性工作,对保障国家利益、维护社会秩序、促进经济发展起着重要的作用。
为了更好地推进档案管理工作,提高档案管理的质量和效益,制定一个科学合理的工作计划至关重要。
本文以2024年档案管理工作计划为主题,对关键工作进行全面规划。
二、总体目标一是加强档案管理队伍建设,提高档案管理水平;二是推进档案数字化建设,提高档案资源的利用价值;三是加强档案知识宣传,提升公众的档案文化素养;四是完善档案管理制度,规范档案管理行为。
三、具体工作计划(一)加强档案管理队伍建设1.定期开展档案管理专业培训,提升档案管理人员的技能和素质。
2.建立健全档案管理人员绩效考核制度,促进工作的规范化和科学化。
3.加强档案管理人员的交流与合作,促进经验的分享和借鉴。
(二)推进档案数字化建设1.加快档案数字化的进程,提高档案资源的利用效率。
2.建设档案管理信息系统,方便档案资料的查询和检索。
3.加强档案数字化安全管理,确保档案资源的完整性和安全性。
(三)加强档案知识宣传1.开展档案知识普及活动,提升公众对档案管理的认知。
2.组织丰富多样的档案文化活动,增强公众对档案文化的兴趣。
3.配合媒体开展档案知识宣传,提高宣传的覆盖面和影响力。
(四)完善档案管理制度1.修订完善档案管理相关法律法规,提升档案管理的规范性和权威性。
2.建立健全档案管理制度,明确责任和权限,规范档案管理行为。
3.加强对档案管理制度的宣贯,确保档案管理的政策落实。
四、工作保障(一)加强组织领导1.建立健全档案管理工作的协调机制,明确各级各部门的职责和任务。
2.加强对档案管理工作的领导和指导,确保工作按计划有序推进。
(二)加大经费投入1.争取更多的经费支持档案管理工作,确保基础设施的建设和运行维护。
2.优化经费使用和管理,确保经费的合理利用和落实。
(三)加强监督检查1.建立健全档案管理工作的监督检查制度,定期对工作进展进行评估。
2024年档案工作总结和2024年工作计划范文(三篇)
2024年档案工作总结和2024年工作计划范文____年档案工作计划____年是“____”的开局之年。
处档案工作要找准服务大局的切入点,围绕处实现“长-____段百里港区航道现代化建设”的总目标,牢固树立“对历史负责、为现实服务、替未来着想”的工作理念,不断促进处档案工作制度化、规范化,努力实现处档案工作新发展。
一、夯实档案工作基础要不断加强档案资源建设,坚持档案集中统一管理这一基本原则,依法依规推进处档案的收集、整理、归档等各项工作。
1、加强各科室档案的工作。
处档案室按档案收集范围向党、政、工收发员收集文书档案,向财务科收集会计档案,办理好移交手续。
2、加大力度建立健全各门类档案。
今年要在以往文书档案、照片档案、实物档案、财务档案等的基础上,建立并健全电子档案、科技档案(图纸)的。
实现档案的齐全完整,丰富档案资源。
3、加强档案电子信息化管理。
一是要充分利用好科怡档案信息管理系统,加快建立室藏档案目录数据库,有序推进室藏档案全文数字化。
二是要积极与____局沟通,开展好处oa与科怡档案系统的无缝对接,实现处电子档案的在线归档。
逐步建立起完善的电子文件归档机制,同时做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。
4、完善档案硬件实施。
为使档案管理更加完备、安全,将在基础建设方面申请投入。
欲购置一批密集架插板,方便放置实物档案和图纸档案。
三、健全档案工作规范从规章制度建设方面入手,进一步梳理、完善已有各项规章制度,有针对性地建立健全档案管理制度。
一是调整各科室兼职档案管理员网络;二是规范我处档案分类、归档范围和保管期限;三是对整理方法和要求做进一步规范。
四、提高档案服务能力1、加强档案的开发利用。
根据工作需要,及时编制全宗介绍、____沿革、大事记等资料。
2、加大档案宣传力度。
积极利用《档案法》颁布实施纪念日、“6·9”国际档案日、“12·4”法制宣传日等重要时间节点,开展档案法律法规学习宣传活动。
2024年档案工作计划范本(三篇)
2024年档案工作计划范本一、指导思想:以《档案法》和《江苏省档案管理条例》为指针,认真____实施《常熟市教育系统学校归档办法》,围绕学校“团结一致谋改革、凝心聚力求质量”的工作重点,强化率先、竞争、责任、效率、质量意识,运用新的档案管理软件加强学校档案工作的管理,力求为学校教育发展提供优质服务。
二、工作目标、任务:以《档案法》颁布为契机,有计划、有步骤地开展学习、宣传、____活动,增强全校教职员工的法制观念和档案意识,强化行政执法的力度,提高全员执法的自觉性,推动学校档案工作向高标准持续发展。
____组织学校全体教职员工和档案管理网络人员认真学习《档案法》,参照苏州市档案局学习、宣传、____《苏州市档案管理办法》活动实施方案,进行有计划、有组织地宣传、学习和落实。
2.在认真学习、____《苏州市档案管理办法》的基础上,结合学校政治学习对全校教职员工进行宣传、学习,通过印发宣传材料、做档案知识测试卷,提高法制意识和档案意识。
3.按照《常熟市教育系统学校归档办法》收集好各处、室、组等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,并在今年____月底,完成____年度各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。
4.做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接一年一度的档案法规性检查作好准备。
5.及时收取、处理各类文档资料,为学校提供优质服务。
6.配合学校做好各类评估、评审、考核工作。
7.根据学校发展情况,及时做好资料的汇编、索引的延续工作,为学校扩大社会效益。
三、工作安排:第一季度:2024年档案工作计划范本(二)今年是“____”普法的第四年,也是全面落实档案“____”普法规划任务的关键之年。
根据《____市档案法制宣传教育五年规划》的要求,现对____市档案法制宣传教育工作计划安排以下:一、加强组织领导,进一步完善档案法制宣传教育制度根据档案“____”普法规划及今年档案法制宣传教育的重点,认真回顾检查“____”普法以来档案法制宣传教育情况,总结经验,发现问题,及时整改。
2024居民健康档案管理工作计划(三篇)
2024居民健康档案管理工作计划一、工作任务:1、城镇居民建档率>____%2、____需完成____份,每季度约____份。
二、工作步骤:1、____相关科室医生(包括卫生室)学习《____版国家公共卫生服务规范》,____月底熟悉掌握、并遵照执行。
2、加强宣传、动员居民广泛参与、与各村卫生室设立宣传栏,发放宣传册子、并通过电视广播每月定时播放,宣传建立城乡居民健康档案的目的作用和意义,提高居民意识。
3、通过日常门诊,健康体检,入院服务,等方式为居民建立健康档案。
4、逐步建立电子档案。
进度按上级部门部署进行。
5、规范管理档案。
____月完成相关制度。
三、工作方法:1、日常门诊。
如发现高血压,糖尿病患者,首诊医生为其建立档案,后归档档案信息管理室。
2、健康体检。
设立体检室,每月为辖区内居民开展免费健康体检。
3、儿童保健。
由儿保医生负责。
4、月产妇保健。
由妇产科医生负责。
5、医务人员入户。
每月以项目办、卫生室为单位____人员进行,每周入户服务____天,每天需完成约____份,回科内整理____天。
入户程序:说明身份→解释建立档案的目的、作用、意义→同意建档。
(1)及时建档→体检并登记相关信息→同意建档。
(2)预约建档→携带相关材料到项目办建档。
6、住院。
由首诊医生负责建档。
7、与农村合作医疗工作相结合:农村合作医疗款时,卫生室同时建立健康档案。
牡丹社区卫生服务中心2024居民健康档案管理工作计划(二)一、工作目标按照土左旗卫生局居民健康档案工作方案,建立统一、科学、规范的居民健康档案管理制度,逐步实现居民健康档案管理信息化.以健康档案为载体,为居民提供连续、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。
____年底居民健康档案建档率达到____%以上。
二、项目范围和内容(一)制定居民健康档案管理规范。
严格执行____部制定的居民健康档案管理规范,统一规范服务对象、居民健康档案内容、建档方式、服务流程、档案保管和使用等。
2024年档案工作总结和2024年工作计划(三篇)
2024年档案工作总结和2024年工作计划干部人事档案管理年度工作计划____年,____干部人事档案管理部门将以完善管理、健全制度为目标,在原有工作基础上,不断加强干部人事档案管理和干部人事档案制度建设,积极推进干部人事档案管理规范化、科学化管理。
一、认真做好干部人事档案材料收集归档工作一是做好材料甄别工作。
对收集到的归档材料,要认真鉴别,严格审核,确保归档材料完整、齐全、真实、精练。
二是完备手续。
对应归档的材料,要严格按照档案管理制度,进行登记归档。
三是归档及时准确。
按照中组部相关要求,积极做好档案整理工作,认真鉴别、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐。
四是认真做好____年新招入人员档案接收工作。
严把档案接收流程和环节,确保新进档案接收完整,准确无误。
二、积极做好干部人事档案服务管理工作按照档案管理规章制度,切实规范管理提高服务水平。
一是严格遵循《干部档案工作条例》转递档案,严格履行转递手续,做到应通过机要交通转递或派专人送取,严禁邮寄或交本人自带。
二是严格转送程序做到转送、接收、回执程序严密,万无一失。
三是严格遵循干部人事档案查(借)阅制度。
查档、借档、审档严格执行相关规章制度,杜绝查阅档案时拆散、涂改、圈划、加批、折叠、抽换、吸烟、喝水等现象。
四是加强安全管理,严格按照档案管理的相关要求,采取积极有效措施,落实责1-任制,时刻做好防火、防盗、防潮、防蛀等工作,切实消除安全隐患。
三、完善干部人事档案管理相关工作制度按照干部人事档案规范化、科学化管理要求,根据工作需要,对《干部档案查(借)阅制度》、《干部档案工作人员职责》、《干部档案保管保密制度》、《干部档案鉴别归档制度》、《干部档案材料检查核对制度》等八项制度进行进一步完善,确保制度可行、有法可依。
四、加大档案基础设施建设在建立单独档案室的前提下,加强档案库房建设,改善档案保管条件。
2024年档案工作总结和2024年工作计划(二)____年档案工作总结____年,档案处认真____领导的指示,在各单位、各部门大力支持下,档案工作建设不断加强,服务创新工作有序开展,档案综合管理水平稳步提升。
档案工作总结及下年度工作计划【三篇】
档案工作总结及下年度工作计划【三篇】档案工作总结:在过去的一年里,我们的档案工作取得了一定的进展和成就。
首先,我们完善了档案管理制度和规范,建立了合理的档案分类和整理体系,使得档案管理工作更加科学和高效。
其次,我们增加了档案信息化建设的力度,通过数字化、网络化和智能化手段,实现了档案信息快速检索和共享。
最后,我们积极推进档案工作的宣传和推广,提高了整个单位及社会公众对档案工作的重视和认识。
但是,我们也存在一些问题和不足。
首先,档案保管的安全性和保密性需要进一步加强。
其次,档案的清检、流转和交接不够规范和严谨,容易出现漏洞和差错。
最后,档案收集和归档的速度和效率还有待提高。
下年度工作计划:针对以上问题和不足,我们将制定下列工作计划:1. 加强档案保管的安全性,严格规范档案借阅和复制。
定期对档案保管设施和设备进行维护、检查和更新,确保档案保存环境的安全和稳定。
2. 规范档案清检、流转和交接的程序和要求,确保档案无缺失、无重复、无错误。
加大对档案责任人的督导和考核力度,促使其认真履行职责、规范工作程序。
3. 提高档案收集和归档的速度和效率。
加强对档案来源和流向的管理和跟踪,减少档案流失和漏洞。
增加数字化工作力度,加快数字化档案的处理速度和质量。
4. 拓宽档案中心服务范围,加强与其他单位和机构的档案信息共享和交流。
扩大档案宣传和推广的渠道和方式,让更多的人了解和关注档案工作。
同时,不断改进档案管理制度和规范,提高档案管理的科学化和现代化水平。
通过以上工作计划的实施,我们相信可以进一步提升档案工作水平和效率,让档案管理工作更好地服务于单位和社会发展。
档案工作是一项非常重要的任务,对于单位和社会发展具有重要的作用。
在过去的一年里,我们的档案工作取得了一些进展和成果,但也存在一些问题和不足。
因此,为了更好地推进档案工作,我们制定了下年度的工作计划。
一、加强档案保管的安全性和保密性档案保管的安全性和保密性是档案工作的重中之重。
档案管理员工作计划(3篇)
档案管理员工作计划一、职工档案信息完善企业职工档案是企业职能部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。
是历史地、全面地考察职工的依据,是职工档案的组成部分。
在实际档案整理工作中发现少数员工档案材料存在不完善的情况,主要表现在以下五类材料:一、学历材料;二、党群材料;三、奖励材料;四、职务变动材料;五、薪酬变动材料。
针对以上不完善的员工档案材料,做好查漏补缺工作。
根据公司发文文件和人力资源系统信息梳理员工档案信息,将梳理后的信息与员工纸质档案材料进行核对整理,对缺少材料做好记录,并与相关职能部门联系沟通,明确所需归档材料名称及归档材料移交时间段。
做到全面清理,逐步完善。
年底完成原长期员工缺少材料补充工作,逐步完成所有员工档案信息的建立健全工作。
明年具体安排如下:针对不完善材料,采取措施如下:档案管理是一项持续地不断补充完善信息材料的工作,需要相关部门领导、同事的支持与配合,树立档案材料归档意识,将归档材料妥善保存并按规定时间段移交,让公司所有员工档案信息更加充实、完善。
二、档案信息化建设积极开发档案信息资源,做好加工、整理、开发、利用工作,拓宽档案的信息功能。
具体措施:1、购买计算机、扫描仪等硬件设施。
2、与计算机软件系统开发人员沟通,为档案信息化提供数据支持。
3、做好数据输入的前期准备工作,参加相关业务的培训学习。
4、拟定计划,分批次完成员工档案的数据输入和全文扫描工作。
档案管理员工作计划(二)一、指导思想以____为指导,认真学习社会主义关于____,深入____执行《档案法》、《江苏省档案管理条例》、《____号令》,认真落实上级关于档案工作的有关精神,紧紧围绕学校的中心工作,充分发挥档案服务功能,推动档案事业的发展,为教育事业及广大教职工服务。
二、工作目标加强学校档案建设,用好超星软件管理系统。
2023年档案工作计划三篇
2023年档案工作计划三篇档案工作计划篇1____年,____区档案工作在市档案局的指导和区委、区政府的领导下,认真贯彻落实市委、市政府两办关于《关于加强新形势下档案工作的实施意见》文件精神,围绕全区中心工作,制定了《____区档案局____年档案工作任务分解表》,进一步改善了档案查阅窗口,加大了档案行政执法力度,强化了基层档案指导和家庭档案相关工作,提高全区档案管理水平。
按照《____年沈阳市区县档案工作目标》的.要求,认真进行了总结,现将____年档案工作汇报如下:1、继续贯彻落实市委、市政府两办《关于加强新形势下档案工作的实施意见》。
将档案馆馆藏档案日常维护费按每卷每年2元标准列入____年的财政预算,____年财政拨款18万元。
2、开展档案大接收工作。
认真贯彻国家档案局9号令,制定《____区档案接收进馆范围规定》,并按时上报市档案局报审批备案。
积极开展档案接收进馆工作,接收上三级文件694份,死亡档案69本。
由于档案库房容量小,今年未接收文书档案。
3、参与档案大培训工作。
制定档案干部培训计划,开展档案业务培训。
共组织各立档单位参加市档案局的各类培训10余次,共有150人参与到此项活动中来。
4、办好档案大课堂。
组织区家庭档案宣讲团成员对我区社区居民和中小学校的进行家庭档案的宣讲,普及家庭档案知识,宣传家庭档案的意义。
5、加强档案信息化建设工作。
按照《沈阳市文书档案文件级目录数据库结构标准》的要求,规范馆藏档案文件级目录数据库。
在加快实施数字档案馆工作方面。
根据沈委办发[]29号文件精神,我区档案馆结合自身的实际情况,以日常利用率较高的民生档案的全文扫描为主线,踏实推进馆藏档案数字化工作。
到目前为止完成民生档案目录级录入共计385090条,其中:婚姻档案目录:229179条,独生子女137409条,下乡回城3856条,公证档案14646条。
完成婚姻档案全文打描449188页。
预计在____年将民生档案数字化工作全部完成,共计页11050590条。
2024年档案馆工作计划(三篇)
2024年档案馆工作计划一、加强宣传,增强档案意识,将档案管理法规制度落到实处。
1、利用档案馆网页,宣传档案管理法规及档案知识,增强档案意识,提高工作自觉性。
2、举办专兼职档案员培训班,结合卷改件的改革,进行档案业务学习、指导,使档案管理有条不紊地推进。
3、深入各立档单位进行业务指导,提高基层单位归档意识,做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范,提高归档率、完整率。
二、积极推进档案现代化管理,开发使用好档案管理软件,提高工作效率。
1、购置合适的软件,为档案现代化管理提供基本硬件条件。
2、在软件到位后,积极组织档案目录的录入工作,编制各门类档案管理检索工具,建立数据库。
3、与教务、人事、科研等有关单位联合,开展电子档案信息网上查询工作。
4、做好对档案馆网页的维护、开发、优化工作,提高点击率。
使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。
5、在不断探索总结经验基础上,规范学校档案的现代化管理工作,适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。
三、按照国家二级档案达标要求,做好档案实体基础工作、利用服务工作。
1、接收____年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范、利用方便。
2、清理积压档案,按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
3、对超过保管期限的档案进行鉴定,按严格的组织程序予以处理。
4、在做好档案实体基础工作的同时,开展内部检查、评估、评比工作,为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。
5、开展评选档案工作先进单位和个人的评比工作,通过评优总结促进档案工作。
6、配合学校的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。
7、改进研究生毕业离校手续、认真做好研究生档案接收、转递工作,做到及时、快捷、准确、无误。
四、围绕百年校庆,开展档案展览等项工作。
1、为举办百年校史展览、教学科研展览、名人档案展览,照片专题展览,对展厅进行规划、设计,进行必要的装修,为百年校庆做基础准备。
档案管理工作计划五篇
档案管理工作计划五篇20xx年档案工作计划在档案局的领导和支持下,我院档案工作人员以“三个代表”重要思想和科学发展观为指导,紧紧围绕经济建设为中心,充分发挥档案管理的作用,进一步开创档案工作新局面,为促进我院发展和进步作出贡献。
结合本院的实际,特制定工作计划:一、继续加强档案法制建设⒈加强档案法制学习、宣传。
依法行使档案行政管理职能,认真学习贯彻《档案法》、《贵州省档案条例》等法律法规,通过电视、宣传栏加大档案法制宣传力度,全面提高社会档案法制观念。
⒉加强档案检查监督。
对各村、各有关单位进行定期检查、指导,做好档案安全。
排除安全隐患,确保档案工作顺利进行。
⒊健全档案行政执法队伍。
加强对档案行政执法人员的素质培训,规范档案行政执法行为,增强档案行政行为的公开性和透明度,提高依法行政的水平。
二、继续加强档案信息化建设⒈发挥镇档案目录中心作用,以政府通用办公系统为依托,逐步实现内部目录信息资源共享。
继续对镇各部门年度的文件进行接收,对已接收的数据进行机读,再进行分类、整理、编制检索工具,方便检索利用。
⒉按照《电子公文归档管理暂行规定》的要求,做好电子文件的收集、归档和管理工作,建立和完善电子公文归档制度,逐步实现电子公文实时归档。
探索电子档案保存、保密、保真的技术方法和手段,使电子档案得到科学保管和有效利用。
⒊开展并规范档案室电子文件的接收与管理,并做好档案信息系统及档案数据库备份工作,确保档案信息管理系统运行安全、可靠。
三、继续加强档案室工作,拓展功能⒈积极拍摄、征收图片、声像资料,进一步丰富我镇档案内容,并将收集的图片、声像资料读入电脑,方便查找、整理和保管。
尤其要做好重点建设项目档案管理工作,做到提前介入、依法监督、全程跟踪、做好服务,确保重点建设项目档案的完整、准确、系统和有效利用。
⒉要求各村、各有关单位在做好文书档案工作的同时,加强本单位档案的建立和管理,将应归档的电子公文及时归档管理,依法向镇档案室移交档案,保证国家档案资源的安全。
综合办公档案管理与数字化转换工作计划三篇
综合办公档案管理与数字化转换工作计划三篇《篇一》随着社会的不断发展,办公档案的管理和数字化转换已经成为企业、机关单位等不可或缺的工作。
这不仅可以提高工作效率,还能更好地保护和利用档案资源。
因此,我制定了这份综合办公档案管理与数字化转换工作计划,以指导实际工作。
该计划主要包含以下几个方面的工作内容:1.档案管理:包括档案的收集、整理、归档、借阅等工作。
2.数字化转换:将纸质档案转换为电子档案,建立数字化档案库。
3.档案保管:确保档案的安全、保密和防火防盗等措施的落实。
4.档案利用:档案查询、借阅等服务,提高档案资源的利用率。
5.短期目标:在接下来的三个月内,完成现有纸质档案的数字化转换工作,并建立档案管理系统。
6.中期目标:在六个月内,完善档案管理系统,提高档案利用效率。
7.长期目标:在未来一年内,逐步实现档案管理的自动化、智能化。
8.建立完善的档案管理制度:制定档案收集、整理、归档、借阅等方面的规章制度,确保档案管理的规范化和制度化。
9.采用先进的数字化技术:利用OCR识别、扫描等技术,实现纸质档案向电子档案的转换。
10.建立数字化档案库:将电子档案存储在专门的服务器上,建立方便快捷的查询系统。
11.提高档案利用效率:通过档案管理系统,实现档案的快速查询、借阅等功能,提高档案资源的利用率。
12.第一阶段(1-3个月):完成现有纸质档案的数字化转换工作。
a.收集和整理档案:对现有的纸质档案进行分类、整理、编号。
b.数字化转换:利用扫描仪、OCR识别等技术,将纸质档案转换为电子档案。
c.建立档案管理系统:搭建数字化档案库,实现电子档案的存储和查询功能。
13.第二阶段(4-6个月):完善档案管理系统,提高档案利用效率。
a.培训档案管理人员:对档案管理人员进行培训,提高他们的专业素质和技能水平。
b.优化档案查询系统:完善查询功能,提高档案查询的速度和准确性。
c.推广档案利用:通过举办档案展览、讲座等活动,提高档案资源的利用率。
档案整理与信息更新计划三篇
档案整理与信息更新计划三篇《篇一》档案整理与信息更新计划是一项重要的工作,它涉及到档案的整理、分类、归档以及信息的更新和维护。
这项工作的目的是为了确保档案的完整性和准确性,同时提高工作效率和准确性。
为了完成这项工作,需要制定一个详细的工作计划,明确工作内容、工作规划和设想,并制定相应的工作要点和方案。
1.档案整理:对现有的档案进行整理和分类,确保档案的有序性和可追溯性。
2.信息更新:对档案中的信息进行更新和维护,确保信息的准确性和及时性。
3.档案归档:将整理好的档案归档,并建立索引,方便后续的查询和使用。
4.制定工作计划:根据实际情况,确定工作目标和时间节点,制定相应的工作计划。
5.分配工作任务:根据工作计划,将工作任务分配给相关的人员,明确工作责任和时间要求。
6.实施工作计划:按照工作计划,逐步完成档案整理、信息更新和档案归档的工作。
7.建立档案管理系统:建立一个档案管理系统,实现档案的电子化和信息化,提高工作效率和准确性。
8.培训工作人员:对工作人员进行培训,提高他们的工作技能和档案管理能力。
9.建立工作流程:建立一个清晰的工作流程,明确工作步骤和时间要求,确保工作的有序性和高效性。
10.档案整理:预计需要2个月的时间,对现有的档案进行整理和分类。
11.信息更新:预计需要1个月的时间,对档案中的信息进行更新和维护。
12.档案归档:预计需要1个月的时间,将整理好的档案归档,并建立索引。
13.确保档案的完整性和准确性:在整理和更新档案时,要确保档案的完整性和准确性,避免遗漏和错误。
14.及时沟通和协调:在工作的过程中,要及时沟通和协调,解决工作中遇到的问题和困难。
15.注意档案的保密和安全:在整理和更新档案时,要注意档案的保密和安全,防止档案的泄露和损失。
16.档案整理:由专门负责档案整理的工作人员进行工作,按照档案的分类和要求进行整理和分类。
17.信息更新:由专门负责信息更新的工作人员进行工作,按照信息的要求进行更新和维护。
2024年精选档案管理工作计划范本(三篇)
2024年精选档案管理工作计划范本为加强分局档案管理工作,提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平,____,按照师局的工作部署,全面开展好档案工作,为了更好地做好档案工作,努力把我分局的档案工作提高到一个新水平,制定____年档案工作计划。
一、____月份开始对分局____年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。
二、继续完善____年分局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作。
三、切实加强档案管理工作。
完成____年度的文书档案立卷工作,进一步建立健全各项档案管理制度。
四、进一步完善电子档管理工作。
开展好我分局电子档案管理工作,逐步建立起完善的电子文件归档机制,做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。
五、切实做好档案室的安全保管工作,严格落实“八防”措施,要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查,杜绝一切安全隐患。
坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务,保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密.六、加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。
组织全体干部职工认真学习____《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。
七、狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。
按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。
2024年精选档案管理工作计划范本(二)为进一步适应全县科学发展的要求,树立服务社会、服务民生的档案价值观,探索档案工作新机制,全面提高档案工作服务发展的能力,____年计划做好以下几项档案管理工作。
1、县档案局(馆)要积极争取人事、劳动等部门支持,建立档案工作者选拔、培养、使用制度,充实____至____名档案专业人才,进一步优化档案工作者队伍结构。
档案管理员日常工作计划(三篇)
档案管理员日常工作计划一、开展社区档案工作的指导思想和目标要求指导思想:增强社区档案工作意识,强化档案监督指导职能,实现依法治档,推动社区档案工作健康有序开展,为社区建设提供档案信息保障。
目标要求是:坚持统筹兼顾、全面规划、抓点带面、分步实施、逐步规范的原则。
按照市档案局、市文明办、市民政局、市劳动和社保局去年____月____日关于全市各街道办事处档案综合管理达标率和社区档案管理合格率在____年底前达到____%的要求,在此基础上,因地制宜,分类指导,突出特点和重点,积极稳妥、扎实有效地向规范化、标准化和现代化推进。
二、开展社区建档的重点内容社区建档是社区档案工作的基础,只有把社区在各项活动中形成的具有查考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等收集起来,集中统一管理,才能确保社区档案的完整、准确、安全和有效利用。
当前,要围绕社区的主要职能,重点做好以下三个方面的工作。
一是要重视社区组建方面档案的收集。
包括社区划分、建立社区党组织、建立社区自治组织和领导机构、建立健全社区民主制度和人事、财会等工作中形成的档案,确保从社区成立之初就能够保证档案的齐全和完整。
二是要建立健全社区服务档案。
要把社区服务工作中形成的面向老年人、儿童、残疾人、优抚对象、社会贫困户援助和福利服务方面档案,面向下岗职工的再就业服务和社会保障、社会化服务方面的档案,面向社区全体居民的便民利民服务档案,建立健全起来。
三是要建立健全社区管理,如社会治安、医疗卫生、计划生育、社区环境等工作中形成的档案。
三、切实提高社区档案工作水平搞好社区档案工作是社区档案服务社区建设的前提。
因此,要在社区建档的基础上积极开展社区档案工作,不断提高服务水平。
首先,要加强社区档案的管理。
各社区居委会都要指定人员负责档案管理工作,建立健全归档、保管、保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度,配备必要的档案设施设备,确保档案安全保管、有序管理。
要不断丰富档案内容,优化档案结构,提高档案质量,依据国家有关档案业务建设的规范、标准,逐步实现社区档案业务工作的规范化、标准化。
2024年档案管理人员工作计划(三篇)
2024年档案管理人员工作计划现将档案管理做如下工作计划,请领导指正。
一、对公司档案室现存档案进行了解作为一名新入职的员工,我先从对公司的了解及对现存档案的了解而渐渐展开今后的档案管理工作。
所以,入职以来我先学习了公司的档案管理办法,及档案归档目录指引,并对公司的组织架构、部门设置等进行了了解,之后对档案室现存档案进行了逐一查阅。
目前此项工作已基本完成。
二、对公司档案室现存档案进行分类、整理。
通过对公司档案室档案的查阅,了解了现存档案的大致内容,同时结合公司的档案管理办法、档案归档目录指引、滨海新区城建档案____年工程档案归档细则及自己以往工作经验对档案室现存档案进行分类、整理,做好卷内目录的编制工作,使得公司档案的分类在符合国家档案管理规定前提下,根据公司实际情况进行分类。
保证档案工作能够为企业的经营管理和各项工作服务。
由于现存档案基本没有卷内目录,需要逐一分类、编码,并建立电子版的资料索引目录,使档案室所有档案能够更加方便、快捷的被查阅和有效利用。
所以将此项工作的完成时间暂定在____月底。
三、跟领导及同事探讨、修订公司档案管理办法。
具体工作计划为以公司现有档案管理办法为基础,征求各部门兼职档案管理员意见进行修订,对于档案管理办法的修订暂时计划从以下几方面进行补充修订,大致提纲为:1总则;2工作职责;3档案类目设置及分类;4档案管理实施细则;5档案借阅规定;6档案保密规定;7纪律与处分;修订完成后报部门领导进行审批,之后将根据部门领导的审批意见修改后的修订版报分管领导审批。
(此项工作预计在____月下旬完成)。
四、根据新版档案管理办法进行档案室的二次整理及档案收集在档案管理制度修订完毕后,对初步整理的档案进行系统整理。
同时希望能使各个部门都真正参与到档案管理工作中,将各自手头档案进行分类、整理、制定电子版卷内目录,并将部分重要档案移交档案室,使得每一份档案都具有可查性。
保证公司各类档案的完成性。
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档案管理工作计划【三篇】【第一篇】各乡镇(街道)、县直属副科级以上单位:党的十七届六中全会做出推动社会主义文化大发展大繁荣的决定,县委提出了贯彻落实的实施意见,为档案文化的建设与发展带来新的机遇。
20XX年,我局一方面要争取各部门领导和社会各方面给予档案工作更多的支持,为服务文化建设创造有力的条件;另一方面要深入挖掘档案文化资源,丰富档案的文化内涵,加强与相关文化单位合作,繁荣发展档案文化,拟指导闽剧团档案收集、整理、归档并接收进馆,优化馆藏结构。
三要开展档案文化宣传教育工作,拟开展“档案在身边”志愿活动,让档案文化走近群众、走向普通百姓生活。
抓好社会经济领域档案工作,持续服务“五大战役”1、要抓好重点建设项目档案工作。
认真贯彻执行市委办公厅、市人民政府办公厅联合下发的《市重要会议、重大活动、重点建设项目档案管理措施》,并以《闽侯县重点建设项目档案整理规范》为抓手,加强重点建设项目档案工作。
一是落实项目档案工作的各项规章制度,已竣工的项目,要做好档案专项验收;正在建设的项目,指导其做好建设过程中各种文件材料收集整理归档;二是根据20XX年在建省市重点建设项目档案工作任务分解表,抓好闽侯县域范围内省市重点建设项目档案登记备案、业务指导等工作。
2、要抓好民生工程档案工作。
围绕民生工程及县城新区建设,加大民生工程档案工作力度,加强社保、医疗保障、拆迁、房地产、婚姻等各类涉及民生的档案管理,发挥民生档案在维护人民群众切身利益等方面的重大作用。
20XX年一方面要依照《国家档案局关于加强民生档案工作的意见》,主动会同农业、民政、人力资源和社会保障等部门做好各部门民生档案的归档与收集管理工作,并根据国档9号令规定的进馆范围将重要的民生档案移交进馆。
另一方面对馆内民生档案再度整合,开展林权证等档案数字化工作。
3、要抓好农业农村档案工作。
按照市县委打好小城镇改革发展战役的要求,着重抓好我县四个小城镇综合改革试点镇档案的业务指导工作,把关系农民切身利益、关系农村稳定发展的各门类档案收集齐全、规范管理,切实把农业农村档案建好、管好、用好。
深入开展农业农村档案信息资源共享,加快整合馆内外涉农档案信息资源,建立涉农专题目录数据库,为农民群众更加方便地获取档案信息提供便利。
4、要抓好企业档案工作。
一方面加强对国有企业档案工作的监督指导力度,主动引导民营企业规范建档;另一方面将继续组织企业贯彻实施《企业档案工作规范》情况的评估工作,推动企业档案工作不断向规范化标准化方向发展。
加强档案资源体系与利用体系建设,提高档案馆公共服务能力。
1、进一步加强档案资源建设。
一是继续做好到期应进馆档案接收工作,围绕县委县政府工作中心做好涉及民生的计生、残保、社保、知青等档案的规范化工作,在新馆投入使用后,优先接收进馆。
二是加大档案征集力度,尤其是征集反映闽侯历史、闽台交流、社会发展和地域文化特色的档案资料,重点做好非物质文化遗产等特色档案的征集工作,完善资源结构、彰显地方馆藏特色。
三是借助档案执法检查,开展机关档案质量检查,为档案目录数据报送积累基础。
2、进一步推进档案信息化建设。
一要完善数字档案馆的基础工作,继续推进全文数据库建设,重点抓好民生档案专题数据库全覆盖,加快馆藏四个重点全宗全文数字化步伐,20XX年拟建成林权证档案全文数据库。
二要强力促进公共档案信息共享平台建设。
按照全市档案信息共享平台建设的要求,做好馆藏开放档案目录数据及涉农档案信息、地方特色开放档案信息的发布,尤其是利用频率高涉及民生的档案信息发布,形成具有一定范围和影响的共享信息服务平台。
三是继续做好闽侯县在线档案利用接收平台试点工作。
3、进一步加强档案资源信息开发利用。
一是加大档案开放鉴定力度,及时把开放档案以各种形式提供社会利用,满足社会公众日益增长的档案利用需求;二是充分利用档案信息化建设成果,通过在政务网等网络平台公布开放档案目录数据和部分档案全文数据,推进信息共享,提高档案服务能力和水平。
三是以高度的政治敏感性,做好涉及敏感档案资料的管控,严格审批制度,发挥档案部门维护社会稳定的作用。
四是充分发挥档案法律凭证作用,为信用体系建设服务。
4、进一步加强档案法制建设。
一是主动开展档案“六五”普法宣传教育,以《省档案条例》颁布10周年和《档案法》颁布25周年为契机,开展档案法制宣传教育活动,增强社会公民档案认识。
二是开展乡镇档案工作和全市重点建设项目档案执法检查自查活动,完善行政执法责任制。
三是继续做好20XX年度档案执法检查,建立执法检查长效机制。
夯实档案安全工作,构建安全保密的档案体系。
要以对党、对国家、对民族、对历史高度负责的态度,牢记为党管档、为国守史的神圣职责,努力夯实档案安全工作。
一是加强档案新馆安全技术防范体系建设、,确保系统功能配合档案安全保密要求,在库房、门禁、阅览大厅等方面抓好落实。
二是高度重视档案安全风险,建立风险评估组织和制度。
三是加强安全保密专项检查,进一步完善安全防护措施和应急预案,确保档案的实体和信息安全。
四是做好馆藏目录数据灾备向省档案馆备份工作。
五是继续做好国家重点档案抢救和保护工作。
进一步提升干部队伍整体素质一要加强干部队伍建设。
主动开展创建“学习型”机关活动,引导档案干部加强政治理论、专业知识、法律知识以及专业技能的学习,不断增强大局认识、群众认识、服务认识;主动开展创先争优活动,认真践行社会主义核心价值体系、深化机关作风建设,加大治庸治懒治散力度;严肃行政问责,杜绝不作为、乱作为。
做好缺编干部的招考使用和上岗培训工作,全面提高干部业务素质和工作能力,充分调动档案干部的工作主动性。
二要加强勤政廉政建设。
主动开展勤政廉政教育,营造勤政廉政的工作氛围,深化监督检查,维护党的各项纪律、制度和政策的贯彻落实;围绕工作大局,健全和落实民主集中制的各项制度,完善党内民主决策机制,加强班子成员之间的沟通与协调,不断增强领导班子的团结和活力。
【第二篇】20XX年是我局全面实施林业“十一五”规划和全面实施省定林业“五大工程”的开局年,也是我局机关档案管理重新认定等级的关键年。
为了切实做好此项工作,促进全区林业更快更好的跨越式发展。
迎接盛市、区有关领导的检查指导,按照区档案局《关于对档案达标单位进行重新认定的通知》要求及档案达标重新认定等级的标准,今年我局档案工作要切实抓好以下三个方面:一、成立我局档案工作领导组,进一步加强对档案工作的领导。
经局务会议研究,决定成立我局机关档案工作领导组,由党支书记王担任组长,全面负责档案业务建设工作;副组长:连润英,重点负责财务档案,成员:李,全面承办局机关档案业务工作。
二、加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。
首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档认识,提高自身业务素质和管理水平。
三、狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。
今年在档案业务建设上,要着力抓好五个重点:1、首先要制定出20XX年档案工作计划,明确具体任务,目标和要求;同时,按照区档按局的要求,把重新认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好,按时报送有关材料。
2、按照档案达标重新认定的标准、认真做好档案自查工作,写出自查报告;自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺啥补啥,完善补充,提高标准,保证质量。
3、加强档案基层设置建设,配齐所需的计算机、录音机、复印机、扫描仪、防盗门、灭火设备、白炽灯、防光窗帘、五节档案柜、防护栏、老鼠药、樟脑丸、温湿度表、电风扇等。
4、建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。
5、要求档案人员做到“四证”齐全,即:上岗资格证、毕业证、培训证、计算机证;同时要做到分类示意图、保密制度等要上墙、各工作记录、会议记录、目标责任书、检查记录、交接手续、销毁清册、鉴定报告、利用效果登记簿等要完善齐全。
总之,今年档案工作任务重,要求严、标准高、只要大家齐心协力,共同努力,我们就一定能做好档案工作,一定能达到重新认定的标准,实现我局档案管理提档晋级的新目标。
【第三篇】一、指导思想:依据教育改革、学校发展、教师专业成长对优质档案管理的需求,本着学校“以发展为本,与时俱进,提高办学水平”的精神,继续强化档案日常管理,进一步提高档案的开发、利用工作。
为提炼学校特色,强化学校发展服务。
二、主要工作1、加强领导,做到档案工作组织、机构、人员三落实,完善档案工作岗位责任制。
2、加强档案工作的领导,学校档案工作成立档案工作领导小组,校长挂帅为组长,分管领导为副组长,档案管理人员、各科室负责人和办公室兼管档案工作的同志以及各年级组长为成员。
3、学校办公室负责档案日常工作,由办公室主任负责,档案员具体处理档案工作日常事务。
4、健全档案工作岗位工作责任制,分管领导给档案工作人员提出具体要求,明确工作职责,落实工作任务,拟订档案工作考核办法。
5、定期对档案工作进行检查、督办,使档案工作进一步规范化。
6、认真做好档案工作规范管理,及时申请等级评定、验收工作,力争档案工作规范化管理达到AA级。
三、具体工作措施:1、投资80000.00元左右构置档案管理设施,使档案管理的硬件设备达到AA级要求。
2、聘请市档案局的专业人才到校指导学校档案的整理,使我校档案管理进一步制度化,规范化,达到事业单位档案工作规范管理AA级水平。
2、完善数据库建设:将20xx年以前的档案资料的文件级条目输入计算机,完善多个专题数据库的内容,如干部任免、职称索引和教师档案等。
规范数据库字段,对各类档案数据库进行质检和校对。
3、完善档案管理制度:继续执行国家档案行业标准DAT/20XX《归档文件整理规则》,使档案材料更加安全和标准化。
制订和完善专门的档案信息化管理制度。
4、做好档案信息资源的开发利用:利用是档案的生命所在。
使档案的利用服务更具有针对性和实用性,努力实现“为档案信息找利用者,为利用者找档案信息”开展档案编研工作,编研出质量较高,层次较深,信息量大,能满足多层次、多角度需要的材料。
5、提高档案管理队伍素质:一是要加强宣传,利用网站、黑板报、专题会等形式,提高广大教师的档案认识;二是培训教育,派档案员参加培训班等形式加强学习,更新知识,提高档案员及兼职档案员的专业素质;三是推动档案信息的主动开发和有效利用,主动撰写档案论文、创作编研材料,以提高档案员的多种技能和专业素质。
;四是“走出去,请进来”,组织专、兼职档案员赴兄弟学校先进档案室参观交流,请上级档案局、教育局领导学者来校指导业务工作。