档案管理工作计划范文(通用版)
档案管理工作计划5篇

档案管理工作计划5篇档案管理工作计划1学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录,是教育教学研究的重要依据。
加强学校档案管理,对促进教育教学基本建设,规范学校教育教学管理,实施平原教育具有重要作用。
一、指导思想学校档案工作围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高学校档案管理水平,使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。
二、主要工作目标(一)加强学校档案部门的自身建设。
加强综合档案馆的基础建设,提高管理人员的业务素质,推进档案管理的制度化、规范化和科学化。
(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。
落实档案管理有关办法,重点抓好档案建设。
(三)加强对档案工作的管理。
依据学校档案管理办法,切实抓好单位档案管理的工作。
(四)加强我校档案资源建设。
完善工作机制,积累档案资源,充实档案资源库。
(5)加强学校档案信息化建设。
落实学校电子档案管理办法,推进纸质档案和电子档案管理双轨制。
(六)提高档案使用效益。
创新方式方法,改进档案服务工作,努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。
三、主要措施及时间安排(一)__月份完成年度档案工作计划。
(二)__月份1、检查20____年度档案整理情况。
2、完成档案工作流程构建工作。
(三)__月份1、认真做好档案室的规划设计工作。
2、收集、整理校级档案材料。
(四)__月份1、收集、整理校级档案材料,完成20____年度档案归档工作。
2、做好档案移交工作。
(五)__月份1、20____年度档案归档工作终期检查。
2、做好各类档案统计工作。
(六)__月份1、认真做好新建档案工作。
2.完成软件设计并投入使用。
(七)__月份完成档案室内部设计工作。
(八)__月份完成新建综合档案室配套建设工作。
(九)__月份完成本年度的档案工作总结。
档案管理工作计划2一、以科学发展观为指导,进一步加大思想解放和改革创新的力度1、继续开展深入学习贯彻科学发展观活动。
档案管理员日常工作计划样本(五篇)

档案管理员日常工作计划样本根据县卫生局的安排部署,按照《国家基本公共卫生服务项目20-版》内容和县卫生工作会议精神,结合本镇实际,制定以下工作计划:一、工作目标1、到____年底,全镇基本建立统一、科学、规范的居民健康档案,实现居民健康档案管理信息化。
以健康档案为载体,为城乡居民提供联系、综合、适宜、经济的基本医疗卫生服务。
2、____年底全乡居民规范建档率达到____%以上。
____岁以上老年人群,高血压、糖尿病等慢性病人群规范建档率达____%以上。
孕产妇、0-____岁儿童规范建档率达____%以上。
电子档案建档率达总建档人群的____%;健康档案合格率达____%以上。
二、主要任务(一)建立城乡居民健康档案1、健康档案内容。
包括个人基本信息、健康体检记录、重点人群健康管理和其它卫生服务记录。
2、建档工作方式。
通过提供基本公共卫生服务、日常门诊、健康体检服务,医务人员入户调查等多途径的信息采集方式,遵循自愿与引导相结合的原则,为全镇居民建立健康档案。
3、确定建档对象。
以孕产妇,0-____岁儿童,老年人群,高血压、糖尿病、重性精神病等慢性病人群为重点,逐步为全体居民建立居民健康档案。
4、填写档案表单,发放信息卡。
按照《城乡居民健康档案管理服务规范》健康档案填写要求,填写居民基本信息,记录主要健康问题和服务提供情况,详细说明用途与保管要求。
初次建档,填写个人基本信息、健康体检表。
要求记录内容齐全完整、真实准确、书写规范,基础内容无缺失。
妇幼保健科室医务人员在新生儿访视时建立0-____岁儿童健康管理和预防接种服务专项档案;在早孕诊断确认后建立孕产妇保健服务专项档案;医疗技术人员填写初建健康档案个人基本信息、实施健康体检并填写体检表。
5、表单记录归档。
健康档案相关记录表单装入居民健康档案袋,统一存放于乡镇卫生院。
按照居民健康档案信息化实施步骤和要求,及时将有关信息录入电子健康档案。
(二)健康档案使用与居民健康管理1、健康档案记录补充更新。
档案标准化管理工作计划范文(四篇)

档案标准化管理工作计划范文一、指导思想认真____《档案法》,严格按照档案管理的要求,使镇村档案工作再上新台阶,为档案工作巩固省二级、争创省一级打下坚实的基础。
以新的档案团队工作为出发点,继续做好基础工作,发挥优势作用。
二、工作措施(一)加强组织领导,完善工作制度。
调整我镇档案工作领导组,进一步加强对档案工作的领导,下设办公室,确定专职和兼职档案人员。
全面负责档案业务管理和建设工作。
建立和健全档案管理的各项工作制度。
(二)加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。
首先要组织全体干部职工认真学习____《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。
(三)狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。
今年在档案业务建设上,要着力抓好五个重点:1、首先要制定出____年档案工作计划,明确具体任务,目标和要求;同时,按照县档按局的要求,把我局档案等级认定等级作为今年档案工作重中之重来抓紧抓好,按时报送有关材料。
2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,写出自查报告;自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。
3、加强档案基层设置建设,配齐所需的相关设施。
4、建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。
三、具体要求一要加强领导。
把档案工作摆上重要位置,坚持领导主抓,专人负责,明确责任,落实奖惩.二要加强指导.注重对档案管理人员和相关人员法规、业务培训,增强档案管理意识,提高业务水平,管好屯用好档案。
三要加强督导采取检查与督查相结合的方法,确保档案管理按规范化要求抓到位,对检查中发现的问题,督促整改到位。
档案管理工作计划范文7篇

档案管理工作计划范文7篇档案管理工作计划范文(篇1)以人人享有基本医疗卫生服务为目标,以人的健康为中心,提高城乡居民对公共卫生服务的可及性,改善城乡居民健康状况,缩小城乡差异,促进社会和谐。
按照《国家基本公共卫生服务项目》结合本中心实际,制定以下工作计划:一、工作目标通过实施城乡居民健康档案管理服务项目的实施,逐步建立统一、标准化得居民健康档案,利用健康档案,规范、科学的记录城乡居民的健康状况,加快信息化建设,实行动态管理,到20__年底,以疾病防治、健康保护、健康促进等为重点的健康管理体系在城乡居民中基本建立。
(一)健康档案建档率≥80%;(二)健康档案合格率≥80%;(三)健康档案使用率≥80%。
二、服务对象辖区内常住居民,包括居住半年以上的户籍及非户籍居民。
以0~3岁儿童、孕产妇、老年人、慢性病患者等人群为重点。
三、服务内容(一)居民健康档案的内容居民健康档案内容包括个人基本信息、健康体检、重点人群健康管理记录和其他医疗卫生服务记录。
1.个人基本情况包括姓名、性别等基础信息和既往史、家族史等基本健康信息。
2.健康体检包括一般健康检查、生活方式、健康及其疾病用药情况、健康评价等。
3.重点人群健康管理记录包括国家基本公共卫生服务项目要求的0~3岁月儿童、孕产妇、老年人、慢性病和重性精神疾病患者等各类重点人群的健康管理记录。
4.其他医疗卫生服务记录包括上述记录之外的其他接诊记录、会诊记录等。
(二)居民健康档案的建立1.辖区居民到社区中心、社区服务站接受服务时,由医务人员负责为其建立居民健康档案,并根据其主要健康问题和服务提供情况填写相应记录。
同时为服务对象填写并发放居民健康档案信息卡。
2.通过入户服务(调查)、疾病筛查、健康体检等多种方式,由社区中心、社区服务站组织医务人员为居民建立健康档案,并根据其主要健康问题和卫生服务需要填写相应记录。
3.将医疗卫生服务过程中填写的健康档案相关记录表单,装入居民健康档案袋统一存放。
档案管理工作目标计划标准范文(五篇)

档案管理工作目标计划标准范文在认真____执行国家和地方关于与城建档案工作的法律、法规和规章的前提下,____年已完成了馆内计划的工作任务,下面将明年的工作任务计划如下:第一、利用现代化管理手段,维护好城建档案的完整与安全,馆内网站已经建立,不断做好日常数据库的建立和管理工作,做好网站内容和信息的补充工作。
第二、抓好馆内的基本建设工作为主要目标。
保证各信息系统的软、硬件设施工作运行正常,做好馆内各项业务的信息化管理。
在馆内已建成使用的局域网和城建档案计算机管理系统的基础上,辅助完成好城建档案收集、审核、接收、整理、保管、鉴定、统计和利用等日常业务工作。
第三、加强验收与指导,提高基础业务工作效率。
在实行建设工程档案竣工验收备案管理制度中,一如既往的严格推行《城市建设工程档案资料验收合格证制度》、《建设工程竣工档案整理报送制度》。
在验收审核、接收、整理工作环节中,坚持履行国家建设部颁布的《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》、《城市建设档案著录规范》、《城市建设档案案卷质量规定》,坚持实行多次指导、跟踪服务、上门服务等主动服务形式来提高工程档案资料的入馆质量。
第五、按照自治区建设厅____月____日下发的新建办[-]____“关于____全国城建档案信息化建设规划与实施纲要的意见”____,我馆已根据通知要求制定出切实可行的近三年的发展计划及目标,根据《通知》精神的统筹规划,____城建档案信息化标准规范颁布后的实施,全面实现档案管理计算机化,积极落实好上级主管部门下达的信息化管理目标。
第六、执行馆内制定的岗位责任制,落实到人,做好份内的日常工作。
坚守机关各项工作纪律和工作制度,认真参加和完成机关的政治学习任务,完成好局领导交办的其它工作,配合和协调好与其它业务部门关联的工作。
档案管理工作目标计划标准范文(二)一、指导思想在幼儿园园务的领导下,为促进幼儿园档案的规范化现代化,本着为幼儿园发展服务和为师幼服务的宗旨,全面提高档案管理水平,为创建优秀档案室而努力。
档案管理工作计划5篇范文

档案管理工作计划5篇范文一、项目概述档案是一个组织的重要资产,通过对档案的有效管理,可以提高组织的工作效率和管理水平。
档案管理工作计划是指企业或组织为了规范、集中管理和利用自己的档案资源,在一定时期内所制定的档案管理目标、任务和实施措施,以保证档案资源的无缺损和安全管理。
档案管理工作计划旨在建立一套科学、高效的档案管理制度,全面提高档案管理工作的质量和效率,实现档案资源的最大化利用。
二、档案管理工作计划的目标1.建立健全的档案管理系统,规范档案的收集、整理、保存和利用。
2.提高档案管理的工作效率,确保档案资源的及时准确使用。
3.保护档案资源的安全,预防档案资源的丢失、损坏和泄漏。
4.提高档案管理人员的档案管理能力和水平,为组织提供专业的档案管理支持。
三、档案管理工作计划的内容1.档案管理系统建设2.档案管理规范与标准3.档案管理人员培训4.档案安全保障5.档案管理工作效率提升四、档案管理工作计划的实施措施1.档案管理系统建设:建立档案管理系统,包括档案管理软件、档案管理流程和档案管理标准,实现对档案的全方位管理。
2.档案管理规范与标准:制定档案管理规范和标准,明确档案的收集、整理、保存和利用的要求和流程,确保档案管理工作的规范化和标准化。
3.档案管理人员培训:对档案管理人员进行相关培训,提高档案管理的专业水平和能力,从而提高档案管理的效率和质量。
4.档案安全保障:建立档案安全保障制度,包括对档案的安全存储、备份和传输等方面进行严格管理,确保档案资源的安全性。
5.档案管理工作效率提升:引入先进的档案管理技术和设备,提高档案管理工作的效率和质量。
五、档案管理工作计划的总结档案管理工作计划将建立一套科学、高效的档案管理制度,全面提高档案管理工作的质量和效率,实现档案资源的最大化利用。
通过档案管理工作计划的实施,将提高组织的工作效率和管理水平,为组织的发展提供强有力的保障。
档案管理工作计划范文【六篇】

档案管理工作计划范文【六篇】导语:档案管理亦称档案工作。
是档案馆(室)直接对档案实体和档案信息进行管理并供应利用服务的各项业务工作的总称,也是国家档案事业最基本的组成部分。
以下是整理的档案管理工作方案范文【六篇】,希望对大家有关怀。
档案管理工作方案(一)为强化档案法制意识,加强档案规范化管理工作,加快档案信息化建设,拓展档案工作新领域,努力开创档案工作新局面。
充分发挥档案管理的作用,为促进全区经济进展和社会全面进步及卫生事业的进展做出新贡献。
根椐市档案局、市卫生局的要求,结合本系统的实际,现就做好201x年档案管理工作有关事项通知如下:一、认清形势,强化领导,充分熟识档案工作的重要性档案工作是建设中国特色社会主义事业和全面建设小康社会不行或缺的组成部分,是进展先进生产力和建设先进文化的一项基础性工作。
随着经济社会的进展,档案工作已越来越多地渗透到社会生活的各个方面,对于推动前进经济社会进展,促进三个文明建设起着越来越重要的作用。
各单位要充分熟识加强档案工作的重要性和紧迫性,进一步明确档案工作的任务,切实增加做好档案工作的使命感和责任感。
二、加强宣布传达,提高熟识,不断优化档案工作进展环境深入到到开展《档案法》宣布传达训练。
加强档案业务学习,提高职工的档案业务素养;首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的熟识;尤其是档案人员要坚持时常学、自觉学、生疏和把握档案学问,增加以法治档意识,提高自身业务素养和管理水平。
各医疗卫生单位要把档案方面的法律法规宣布传达训练纳入单位政治学习方案,增加单位人员档案法制意识。
三、强化管理,明确任务,主动推动前进档案规范化建设一是完善档案室管理。
各单位要主动探究和运用档案管理的新技术、新方法,结合本单位档案室的实际,增加必要的设施,确保档案平安。
二是建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿等,形成档案管理制度化、时常化、规范化和科学化。
档案管理工作计划怎么写范文(通用4篇)

档案管理工作计划怎么写范文(通用4篇)您一定也想学习如何写工作计划吧。
新的项目开始之前,不妨写下工作计划,小编现在向你推荐档案管理工作计划怎么写,相信你能找到对自己有用的内容。
以下是小编整理的档案管理工作计划怎么写范文(通用4篇),欢迎阅读与收藏。
第1篇: 档案管理工作计划怎么写一、基本资料***,男,10岁,现在**小学就读,健康状况一般,体型正常,脸色红润,身体素质一般。
案主性格内向,平时与邻居、朋友交流很少,只与几个同学有来往。
有时会一起与同学玩玩游戏。
二、背景资料家庭背景:案主的父母多年前来到台州,案主也随着父母与姐妹来到台州,父母都在台州打工,加上还要承担3个孩子,条件比较一般,案主有一名姐姐,一名妹妹,姐姐上初中,而妹妹还小没上学,平时父母忙,需要周玉明照顾妹妹,因此与妹妹关系比较好,父母也没有时间管他,也没什么朋友,长期以来形成了内向的性格,加上没人管,便放纵自己,学习也不认真,加之学前以及一年级的时候没有学好基础,导致到二年级还不怎么会写。
个人经历:案主就读于**小学,成绩中等偏下,现读二年级。
因家境在校期间,案主不爱学习,不写作业,上课也不听,平时考试都是倒数,老师对于周玉明也有些不管的态度,平时的周玉明不爱写作业,因此老师也没有一定让他写作业的意思,而是把别人写好的作业拿给他抄,同学们也由于案主不太会写,成绩更是倒数的,因此同学们都不怎么喜欢周玉明,因此导致周玉明的社交范围较小,同学们都不爱和他做朋友三、主要问题案主存在一些问题。
他性格内向,由于自己消极的态度,不怎么与人交流,不太会写,完全达不到二年级学生应该达到的水平,就连模仿也模仿不来,且连自己的名也不怎么熟悉,案主的家庭系统也存在着问题。
父母长期忙于工作,没有时间与能力来辅导孩子的学习,加之对孩子不管不顾的状态,因此孩子比较孤僻,由于周玉明不太会写,成绩更是倒数的,因此同学们都不怎么喜欢周玉明,因此导致周玉明的社交范围较小,同学们都不爱和他做朋友四、问题分析(一)问题确认。
档案管理工作计划精选15篇

档案管理工作计划精选15篇档案管理工作计划精选15篇时光在流逝,从不停歇,很快就要开展新的工作了,我们要好好计划今后的学习,制定一份计划了。
你所接触过的计划都是什么样子的呢?以下是小编为大家整理的档案管理工作计划,希望能够帮助到大家。
档案管理工作计划1公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本计划。
计划如下:一、文件材料的收集管理1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。
会议文件由行政部收集。
二、归档范围1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。
5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。
三、归档要求1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
2024年档案管理工作计划(4篇)

2024年档案管理工作计划一、档案管理员职责负责集团、业务部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计。
1、负责集团档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。
使档案管理标准化、系统化、规范化,做到科学整理立卷。
2、负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,立卷、归档等检索工具进行科学的系统管理。
借出的档案要进行登记,并负责当日追还归档,确保档案齐全,完整。
3、严格遵守《档案保密制度》,做好档案的保密工作,不得将档案内容外泄,未经集团领导批准,任何人不得私自调档,更不得有外来人员进入档案室。
4、对一级档案外的文件材料包括(图片、照片、录音、光盘)等均应立卷归档。
5、文件、档案、资料要专人、专柜保管、离开档案室要随手关灯、关窗、关门、钥匙随身携带,安全意识强。
6、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
二、归档范围和要求1、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、与业务单位签订的借款合同、担保合同协议书等文件材料,要求收集齐全、完整,根据文件材料的形成规律和有机联系,科学整理立卷。
2、各部门必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷,经档案室检查合格后方可归档。
3、声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。
4、档案室接收案卷时,分为一级档案和基础档案,各部门必须将归档的案卷编制好移交目录,一式两份,档案人员按照目录清点无误;验收案卷质量符合要求后,标明归档类别及存档时间,交接双方在移交目录上签字后方可建立档案编号。
三、档案借阅制度1、档案属于公司机密,未经许可不得外借、外传。
外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
2、级档案禁止调阅,业务档案只能在档案室阅览,不准外借,但借阅时间为当天归还。
借出档案业务员要及时做好归还工作,如当天借出为予归还,档案管理员必须做好催还工作。
需要长期借出的,须经总裁批准。
3、借阅档案,必须履行OA系统流程。
4、借出档案时,应在借出的档案位置上,放一代替卡,标明卷号、借阅时间、借阅部门或借阅人,以便查阅和催还。
档案管理年度工作计划范文(通用3篇)

档案管理年度工作计划范文(通用3篇)工作计划是对一定时期的工作预先作出安排和打算时,工作中都制定工作计划。
工作计划实际上有许多不同种类,它们不仅有时间长短之分,而且有范围大小之别。
下面是小编精心整理的档案管理年度工作计划范文(通用3篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
档案管理年度工作计划篇1五、其它工作1、开展档案编研,力争写出2—3篇论文,与兄弟院校交流或发表。
2、做好陈列馆接待参观工作,发挥档案对学生的教育作用。
3、向兄弟院校学习先进经验,积极参加业务培训,不断提高档案业务管理水平。
4、做好保密、安全工作档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重,平时基础工作做得再好,如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况,那是要犯历史性错误的。
我们作为档案工作者,必须有很强的档案保密、安全意识,做到档案工作到哪保密安全工作到哪。
_______中要根据档案内容及情况变化,确定和调整密级。
总之,____年工作任务是繁重的,要能很好地完成,必须有学校的大力支持,特别是经费保证和领导的重视;还要靠档案同仁同心协力、积极进取勇于奉献,更需要各立档单位的大力支持,规范整理,做好归档工作。
同时,加强内部管理,建立和完善岗位职责,引入竞争机制,关心工作人员工作和生活,创造良好的工作氛围,充分调动全体同志的积极性,这是做好档案工作的重要基矗我们要以瞿书记提出的“充分发挥学校档案馆的信息功能、文化功能和教育功能,为学校改革和发展服务”的要求为目标,按照江树人常务副校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求,做好档案工作,力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。
档案管理年度工作计划篇2一、主要工作及举措(一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持"严格、规范、优质、高效"的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。
(二)协助校领导和有关部门做好重点工作协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务;做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。
2024年档案的工作计划通用6篇

2、经批准销毁的档案,可单独存放半年,经验证确无保留价值时,再行销毁,以免误毁。
3、销毁文件必须在指定地点进行,并指派专人监销,文件销毁后,监销人应在销毁注册上签字。
档案的工作计划篇5
计划
为进一步加强我局档案管理科学化、规范化建设,提高我局档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为我局各项工作的开展,现制定20xx年档案管理工作计划.
5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,不得擅自带走或销毁。
五、档案的利用
1、公司档案借阅。
(1)公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写《机密文件借阅单》,报主管人员批准后,方可借阅。其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准;受控文档的借阅要由总经理签字批准。
(2)外单位借阅档案时,应持有单位介绍信,经总经理批准后方可借阅,且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经理同意且审核后方能带出。
(三)固有模式业已形成,难以改变。
二、解决办法:
(一)建立健全档案管理制度,切实做好执行工作。
1、界定档案范围。公司档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。
2、建立与档案管理相适应的组织结构和管理制度。使档案管理有章可循,落实责任人和责任,界定档案管理权限。
(二)高管重视及各部门密切配合。
将档案管理工作同企业现代化发展同步考虑,列入企业发展和年
档案的工作计划篇2
一、面临问题:
(一)档案管理在公司实属空白。
1、档案不集中,分散在各部门手里,无法保证其整体性、安全性、延续性和可追溯性。
2、无正式下发的管理办法、细则,难以界定管理者的权限、责任和义务,以至于即使档案丢失也无人知晓,无法问则。
档案管理工作计划模板5篇

档案管理工作计划模板5篇工作计划的本身就是一个框架,只有把工作放在框架里,才能从各个方面进行全盘考虑和分析评估,下面是小编为大家整理的档案管理工作计划模板,希望能够帮助到大家!档案管理工作计划模板1档案管理工作是企业的基础工作,入职以来我深深地感受到了公司各级领导对档案管理工作的重视。
在公司的全年第二次工作会议中,把档案管理工作纳入了公司下半年工作任务中,也使我这名新入职的档案管理员感到了自己下半年的工作任务的严峻性。
我将努力在最短的时间内完成领导提出的工作目标。
使公司档案管理工作向规范化、专业化方向再迈上一步,做到档案管理工作与公司的发展同步。
现将档案管理做如下工作计划,请领导指正。
一、对公司档案室现存档案进行了解作为一名新入职的员工,我先从对公司的了解及对现存档案的了解而渐渐展开今后的档案管理工作。
所以,入职以来我先学习了公司的档案管理办法,及档案归档目录指引,并对公司的组织架构、部门设置等进行了了解,之后对档案室现存档案进行了逐一查阅。
目前此项工作已基本完成。
二、对公司档案室现存档案进行分类、整理。
通过对公司档案室档案的查阅,了解了现存档案的大致内容,同时结合公司的档案管理办法、档案归档目录指引、滨海新区城建档案20____年工程档案归档细则及自己以往工作经验对档案室现存档案进行分类、整理,做好卷内目录的编制工作,使得公司档案的分类在符合国家档案管理规定前提下,根据公司实际情况进行分类。
保证档案工作能够为企业的经营管理和各项工作服务。
由于现存档案基本没有卷内目录,需要逐一分类、编码,并建立电子版的资料索引目录,使档案室所有档案能够更加方便、快捷的被查阅和有效利用。
所以将此项工作的完成时间暂定在8月底。
三、跟领导及同事探讨、修订公司档案管理办法。
具体工作计划为以公司现有档案管理办法为基础,征求各部门兼职档案管理员意见进行修订,对于档案管理办法的修订暂时计划从以下几方面进行补充修订,大致提纲为:1总则;2工作职责;3档案类目设置及分类;4档案管理实施细则;5档案借阅规定;6档案保密规定;7纪律与处分;修订完成后报部门领导进行审批,之后将根据部门领导的审批意见修改后的修订版报分管领导审批。
档案管工作计划模板5篇

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档案管理员工作计划(3篇)

档案管理员工作计划一、职工档案信息完善企业职工档案是企业职能部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。
是历史地、全面地考察职工的依据,是职工档案的组成部分。
在实际档案整理工作中发现少数员工档案材料存在不完善的情况,主要表现在以下五类材料:一、学历材料;二、党群材料;三、奖励材料;四、职务变动材料;五、薪酬变动材料。
针对以上不完善的员工档案材料,做好查漏补缺工作。
根据公司发文文件和人力资源系统信息梳理员工档案信息,将梳理后的信息与员工纸质档案材料进行核对整理,对缺少材料做好记录,并与相关职能部门联系沟通,明确所需归档材料名称及归档材料移交时间段。
做到全面清理,逐步完善。
年底完成原长期员工缺少材料补充工作,逐步完成所有员工档案信息的建立健全工作。
明年具体安排如下:针对不完善材料,采取措施如下:档案管理是一项持续地不断补充完善信息材料的工作,需要相关部门领导、同事的支持与配合,树立档案材料归档意识,将归档材料妥善保存并按规定时间段移交,让公司所有员工档案信息更加充实、完善。
二、档案信息化建设积极开发档案信息资源,做好加工、整理、开发、利用工作,拓宽档案的信息功能。
具体措施:1、购买计算机、扫描仪等硬件设施。
2、与计算机软件系统开发人员沟通,为档案信息化提供数据支持。
3、做好数据输入的前期准备工作,参加相关业务的培训学习。
4、拟定计划,分批次完成员工档案的数据输入和全文扫描工作。
档案管理员工作计划(二)一、指导思想以____为指导,认真学习社会主义关于____,深入____执行《档案法》、《江苏省档案管理条例》、《____号令》,认真落实上级关于档案工作的有关精神,紧紧围绕学校的中心工作,充分发挥档案服务功能,推动档案事业的发展,为教育事业及广大教职工服务。
二、工作目标加强学校档案建设,用好超星软件管理系统。
2024年档案管理工作计划书(三篇)

2024年档案管理工作计划书【档案管理工作计划书】一、背景与目标档案管理是组织和管理档案资源的重要工作,对于保障信息的安全、便捷和持久性具有重要意义。
2024年,我将担任某组织的档案管理工作,制定以下档案管理工作计划,旨在提高档案管理水平,优化档案管理流程,确保档案的有效利用和保护。
目标:1. 确保档案管理工作符合相关法律法规和规范要求;2. 提高档案管理工作效率和质量,实现数字化档案管理;3. 加强档案信息安全管理,防止档案丢失和泄漏;4. 优化档案利用服务,提供及时有效的档案查询和借阅服务。
二、重点工作及计划1. 档案管理规章制度的制定与完善- 审查现有档案管理规章制度,针对存在的问题和不足进行修订和完善;- 制定新的档案管理规章制度,以适应数字化档案管理的需求;- 组织开展档案管理规章制度的培训和宣贯工作,确保全员理解和遵守。
2. 档案数字化建设- 调研选择适合的档案数字化管理系统,并进行系统的采购和实施;- 组织档案数字化工作,包括扫描、索引、存储等环节;- 建立档案数字化管理流程和标准,确保数字化档案质量和完整性;- 开展档案数字化培训,提高员工的数字化工作技术水平。
3. 档案安全管理- 升级和完善档案存储设施,确保档案的安全性和防火防灾能力;- 建立档案存储区域的出入管理制度,加强对档案的安全控制;- 定期进行档案存储区域的巡查和检测,及时发现并消除安全隐患;- 建立档案备份和恢复体系,确保档案数据的安全可靠。
4. 档案利用服务提升- 优化档案查询和借阅服务流程,提高服务效率和用户满意度;- 建立档案利用统计和评价机制,及时了解用户需求和满意度;- 加强档案利用培训,提高用户对档案利用的能力和意识;- 探索档案利用的创新方式,如开展在线档案展览和互动活动。
三、资源需求1. 人力资源- 组织档案管理人员参加培训,提高档案管理技能和知识水平;- 配备专职档案管理员,负责档案的日常管理和维护;- 组织档案管理团队,加强对档案管理工作的协调和监督。
2024档案管理员的工作计划范文(四篇)

2024档案管理员的工作计划范文____年,全____案工作紧紧围绕党委、市政府的中心工作和公众的需求,不断夯实率先崛起的基础,坚持依法治档,继续抓好档案基础业务建设,大力推进档案工作规范化管理,不断提升档案工作服务水平,更好地为____各项事业的发展作出新的贡献。
重点抓好以下几个方面工作:(一)以服务民生为目标,大力推进档案资源建设档案资源建设是档案事业的立身之本。
各级档案部门。
一是要确保法定应收集、保管档案的完整与齐全,要广泛征集反映本地区历史发展面貌的散存历史档案,加大档案馆和档案室保存的破损档案的抢救力度。
二是要丰富馆藏有关爱国主义教育内容的档案,市局拟____月份____县区局、馆业务骨干赴爱国主义教育基地建设较好的档案馆考察学习。
三是要围绕民生需求,调整馆藏建设思路,接收涉及群众就业、社会保障、住房、教育、困难救助等与民生息息相关的政策性文件,接收城市拆迁、公民出生、学籍、婚姻、公证、劳模、知青等专门档案。
四是要提升档案馆水平。
龙川县馆____年____月份前通过省局复查验收;紫金县馆在加快馆库建设,资金落实的同时,____月份前,业务工作上省一级水平。
市____局要以省局对我____案事业发展综合评估为契机,一要对照评估标准,做好局馆各项工作;二要切实加强督促检查。
有针对性地加大对后进单位档案工作的指导监督。
迎接省局对____案事业发展进行综合评估。
五是各单位档案室要加强电子文件的归档收集工作,确保应归尽归,并实行有效管理和利用。
同时,文书档案、会计档案等档案在____月份前规范整理好,____月份抽调各线有关人员进行交叉检查。
(二)突出规范化,全面加强机关档案建设机关档案工作是区域档案事业的重要组成部分。
各级档案部门要始终把科学指导、执法检查和目标管理作为促进机关档案工作达到标准化、规范化、现代化管理的有效手段,常抓不懈。
1、转变观念,改进监督指导方法。
各级档案部门在业务指导中,我们要逐步转变观念,改进方法,把监督指导变为一种服务,在服务中实施监督,在服务中体现指导。
档案管理工作计划怎么写范文(10篇)

档案管理工作计划怎么写范文(10篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作计划、工作总结、演讲稿、合同范本、实习报告、祝福语、心得体会、党团资料、教学资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample essays, such as work plans, work summaries, speeches, contract templates, internship reports, blessings, insights, party and youth organization materials, teaching materials, and other sample essays. If you want to learn about different formats and writing methods of sample essays, please pay attention!档案管理工作计划怎么写范文(10篇)制定工作计划一定要结合自己的真实能力,切忌急于求成。
档案管理工作计划标准范文(五篇)

档案管理工作计划标准范文一、指导思想围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高学校档案管理水平,使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。
二、主要工作目标(一)加强学校档案部门自身建设。
加强综合档案室基本建设,提高管理人员业务素质,推进档案管理的制度化、规范化和科学化。
(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。
落实《系(部)档案管理暂行办法》,重点抓好档案建设。
(三)加强对档案工作的管理。
依据学校档案管理办法,切实抓好单位档案管理的工作。
(四)加强我校档案资源建设。
完善工作机制,积累档案资源,充实档案资源库。
(五)加强学校档案信息化建设。
落实学校电子档案管理办法,推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。
(六)提高档案使用效益。
创新方式方法,改进档案服务工作,努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。
三、主要措施(一)____月份完成年度档案工作计划。
(二)____月份1.检查____年度档案整理情况。
2.完成档案工作流程构建工作。
(三)____月份1.认真做好档案室的规划设计工作。
2.更换学校组织机构代码证。
(四)____月份1.收集、整理校级档案材料,完成____年度档案归档工作。
2.做好档案移交工作。
(五)____月份1.____年度档案归档工作终期检查。
2.做好各类档案统计工作。
(六)____月份1.认真做好新建档案工作。
2.完成电子档案使用软件设计并投入使用。
(七)____月份完成档案室内部设计工作。
(八)____月份完成新建综合档案室配套建设工作。
档案管理工作计划标准范文(二)学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录,是教育教学研究工作的重要依据。
加强学校的档案管理工作,对于推进教育教学基础建设,规范学校的教育教学管理和实施素制教育,具有重要的作用。
一、指导思想学校档案工作围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高学校档案管理水平,使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。
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档案管理工作计划范文(通用版)Frequent work plans can improve personal work ability, management level, find problems, analyze problems and solve problems more quickly.( 工作计划)部门:_______________________姓名:_______________________日期:_______________________本文档文字可以自由修改档案管理工作计划范文(通用版)导语:工作计划是我们完成工作任务的重要保障,制订工作计划不光是为了很好地完成工作,其实经常制订工作计划可以更快地提高个人工作能力、管理水平、发现问题、分析问题与解决问题的能力。
档案管理工作计划(一)为强化档案法制意识,加强档案规范化管理工作,加快档案信息化建设,拓展档案工作新领域,努力开创档案工作新局面。
充分发挥档案管理的作用,为促进全区经济发展和社会全面进步及卫生事业的发展做出新贡献。
根椐市档案局、市卫生局的要求,结合本系统的实际,现就做好201x年档案管理工作有关事项通知如下:一、认清形势,强化领导,充分认识档案工作的重要性档案工作是建设中国特色社会主义事业和全面建设小康社会不可或缺的组成部分,是发展先进生产力和建设先进文化的一项基础性工作。
随着经济社会的发展,档案工作已越来越多地渗透到社会生活的各个方面,对于推进经济社会发展,促进三个文明建设起着越来越重要的作用。
各单位要充分认识加强档案工作的重要性和紧迫性,进一步明确档案工作的任务,切实增强做好档案工作的使命感和责任感。
二、加强宣传,提高认识,不断优化档案工作发展环境深入开展《档案法》宣传教育。
加强档案业务学习,提高职工的档案业务素质;首先要组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。
各医疗卫生单位要把档案方面的法律法规宣传教育纳入单位政治学习计划,增强单位人员档案法制意识。
三、强化管理,明确任务,积极推进档案规范化建设一是完善档案室管理。
各单位要积极探索和运用档案管理的新技术、新方法,结合本单位档案室的实际,增添必要的设施,确保档案安全。
二是建立健全档案管理制度,即:立卷归档制度、工作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、工作程序、查借阅档登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。
三是明确具体任务、目标和要求;同时,按照市、区档案局的要求,区疾病预防控制中心、区血吸虫病防治站、区妇幼保健院、区二医院、区中等卫生职业学校、石板滩镇卫生院、大丰街道卫生院、清流镇卫生院、城东社区卫生服务中心9个单位的文书档案和科技档案要顺利通过市、区档案局的复查,达到规范化管理的规定标准。
今年档案工作任务重、要求严、标准高,各单位领导必须按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库,做到管理规范,利用方便。
同时,配合卫生的各项改革管理工作,以积极主动热情的服务态度,做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。
切实抓好档案规范化管理,把档案规范化管理工作作为今年单位工作的重中之重来抓紧抓好。
实现单位档案管理提档晋级的目标。
档案管理工作计划(二)为加强分局档案管理工作,提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平,贯彻科学发展观,按照师局的工作部署,全面开展好档案工作,为了更好地做好档案工作,努力把我分局的档案工作提高到一个新水平,制定201x年档案工作计划。
一、3月份开始对分局201x年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。
二、继续完善201x年分局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作。
三、切实加强档案管理工作。
完成201x年度的文书档案立卷工作,进一步建立健全各项档案管理制度。
四、进一步完善电子档管理工作。
开展好我分局电子档案管理工作,逐步建立起完善的电子文件归档机制,做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。
五、切实做好档案室的安全保管工作,严格落实“八防”措施,要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查,杜绝一切安全隐患。
坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务,保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密.六、加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。
组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。
七、狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。
按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。
档案管理工作计划(三)机关档案工作是我局各项工作的重要组成部分,是维护机关历史面貌的一项重要工作。
做好机关档案工作是加强档案科学管理,提高机关工作效率和工作质量的必要条件。
根据《XX省档案工作规范化管理办法》的规定,结合本单位的实际情况,拟定在今年十月底前,对机关综合档案工作等级进行重新认定,力争保持省一级标准。
具体工作计划如下:一、加强领导,明确职责档案认定工作涉及面宽,工作量大,质量要求高,为保证档案等级认定工作顺利进行,县局决定由李玲同志任组长,严真平同志任副组长,展玉建、伯在岗、刘新彬、孙琼、青春伟同志为成员,办公室具体落实,其它股室和专兼职人员密切配合,有计划、有步骤地进行。
二、机关档案工作等级认定的步骤第一阶段:准备阶段(时间:3月1日至5月30日)1、成立等级认定领导小组。
2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和意义。
3、制定和完善档案管理办法,各项制度及归档范围,分类大刚、保管期限表。
4、完善和添置档案的硬件设施,如:档案室、查阅室、管档人员办公室的调整、购置除湿机、空调、干湿温度计、档案柜、扫描仪、计算机、刻录机、数码照相机等。
第二阶段:实施阶段(时间:6月1日至9月30日)1、各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录。
2、完善档案管理检索工具3、续编大事记(包括档案工作大事记)、组织机构、沿革、利用效果及定期分析材料、数字汇编、全宗介绍、重要文件、会议简介。
4、请县档案局的专家进行初验。
第三阶段:自查、申报、总结阶段(时间:10月1日至10月20日)1、按照《XX省档案工作规范化管理办法》的标准进行自查。
2、对不符合标准的进行查漏补缺。
3、写出书面申请,按程序申报。
第四阶段:现场评审验收阶段(时间:10月21日至11月20日)请市、县档案局的专家及上级业务部门的领导现场评审验收。
三、奖惩措施把机关档案工作等级认定纳入目标管理,作为对各股室年度工作考核的内容之一,档案等级认定后按有关政策规定给予相关人员奖励。
档案管理工作计划(四)为进一步适应全县科学发展的要求,树立服务社会、服务民生的档案价值观,探索档案工作新机制,全面提高档案工作服务发展的能力,201x年计划做好以下几项档案管理工作。
1、县档案局(馆)要积极争取人事、劳动等部门支持,建立档案工作者选拔、培养、使用制度,充实2至3名档案专业人才,进一步优化档案工作者队伍结构。
2、县档案局按照认真专业务实的要求,201x年继续组织基层档案员参加档案法制、职业道德、操作技能培训,为档案员积极创造进修提高的条件,努力营造良好工作氛围,促进档案员政治理论、业务素养的提高。
3、县档案馆档案库房要安装监控、自动报警、温湿度控制和防有害生物设施,配备数码摄影、摄录机、高分辨率扫描仪、激光刻录等现代化管理设备,达到“九防”要求,实现档案集中、安全保管。
4、积极开展档案信息化工作,对建立高青档案网站并开展网上目录查询、建立局域网并开展档案资源共享系统等工作进行可行性论证。
5、以电子政务文件资料等特殊载体档案为着入点,探索和加强动电子文档的收集、管理、归档工作,指导基层档案室建立健全电子文档管理制度,实现电子文档的长期保存和有序管理。
6、加强与国计民生相关的档案建设,在前期调研的基础上,制定并落实婚姻档案、知青档案、社会保险档案、劳模档案、复退军人档案等民生档案的新措施,指导有关部门和单位完善民生档案管理体系,努力新建一批为群众服务的专题档案,并达到省二级档案室标准。
7、加强对涉及国家利益、涉及群众利益、重点工程、重大活动、重要事件的档案监管,加强对反映高青民俗民生的非物质文化遗产的档案监管,真实记录高青发展变化历史进程,为高青子孙后代保存好历史记录。
8、我县招商引资的项目和企业,建设和运行的时间不长,对档案的收集、整理、保管工作缺乏经验,有些单位甚至没有设立档案人员。
201x年县档案局要对招商引资项目和企业实行提前介入、跟踪服务,协助搞好文书、科技、财务的归档。
9、制定并完善档案资源整合规划,继续对城建、土地、规划、房产、公检法等专门档案进行有效整合,创造条件稳步移交县档案馆,力争201x年达到20XX卷,不断提高服务社会建设的能力和水平10、制定档案接收进馆工作计划,实行以点带面、重点指导、稳步推进的工作思路,指导和协助有关部门搞好收集、整理工作,有重点地开展档案移交进馆工作。
档案管理工作计划(五)根据《中华人民共和国档案法》及《XX市档案条例》,结合我局工作实际,制定201x年档案工作计划如下:(一)加强各科室档案的收集整理工作。
机关档案室要制定档案收集范围、整理要求和移交时间表,按时向各职能科室催收档案。
除文书档案由办公室直接移交档案室整理以外,专业档案、会计档案原则上由各科室整理,档案室提供技术指导,验收合格后移交档案室归档。
全部移交工作应在201x年3月底前完成。
(二)加强档案电子信息化管理。
按照《宜昌市档案局关于实施相关档案工作业务新规范的通知》精神,201x年机关档案室要在过去目录数据库建设的基础上进一步规范目录数据,对照新规范要求对数据库必录字段进行逐条检查、整改。
同时,加快全文数据库建设,室藏的永久、30年(长期)保管的不涉密文书档案应建立全文数据库。
(三)加强对照片档案、科技档案、实物档案、电子档案的收集整理。
按照《湖北省照片档案规范管理指导意见》,对20xx 年照片档案进行整理、归档。
科技档案、实物档案的整理要做到随收随整。
要加强对电子档案的收集,重点收集文书档案的电子版、规划设计方案的电子版、用地、工程红线图及测绘地形图等,各科室要重视电子档案的收集工作,应做到电子文件与纸质档案双套制归档。