学校档案管理工作计划五篇_精选
学校档案实施方案
学校档案实施方案一、背景。
学校是教育的重要场所,也是学生学习、成长的地方。
学校档案是学校管理的重要组成部分,涉及学校的各项工作和学生的个人信息。
为了更好地管理和利用学校档案,制定学校档案实施方案具有重要意义。
二、目标。
1.建立健全的学校档案管理制度,确保档案的完整性和安全性。
2.提高学校档案管理的效率和质量,为学校决策和管理提供有力支持。
3.保护学生个人信息的安全和隐私,合理利用学生档案资源,促进学校教育教学工作的发展。
三、实施步骤。
1.建立学校档案管理工作小组,明确工作职责和分工,制定学校档案管理相关制度和规定。
2.对学校档案进行全面清点和整理,建立档案分类、归档和检索系统,确保档案的准确性和完整性。
3.建立学校档案管理系统,采用信息化手段管理档案,确保档案的安全、便捷和高效管理。
4.加强学校档案管理人员的培训和素质提升,提高档案管理水平和服务意识。
5.建立学校档案管理的监督和评估机制,定期对档案管理工作进行检查和评估,及时发现问题并加以解决。
四、保障措施。
1.加强学校档案管理的宣传和教育,提高全校师生对档案管理工作的重视和参与度。
2.建立学校档案管理的奖惩机制,激励和约束档案管理工作人员的行为。
3.加强学校档案管理的安全保障,建立档案管理的应急预案和保密制度,确保档案的安全和保密。
五、预期效果。
1.学校档案管理工作得到了有效规范和提升,档案管理的效率和质量得到了明显提高。
2.学校档案管理工作得到了全校师生的认可和支持,形成了全校师生共同参与的良好氛围。
3.学校档案管理工作得到了监管部门的认可和肯定,学校档案管理水平得到了进一步提升。
六、总结。
学校档案实施方案的制定和实施,对于学校档案管理工作的规范和提升具有重要意义。
希望全校师生和相关部门的共同努力下,学校档案管理工作能够得到有效推进,为学校的发展和教育教学工作提供有力支持。
学校档案室工作计划
学校档案室工作计划一、引言学校档案室是维护学校历史真实面貌的重要场所,也是服务学校管理、教学、科研等工作的基础。
本计划旨在提高档案室管理水平,促进档案工作规范化、科学化,更好地服务于学校发展。
二、工作目标完善档案管理制度,提高档案管理水平。
推进档案数字化进程,实现档案信息共享。
加强档案信息开发利用,提高档案服务水平。
提升档案工作人员素质,加强档案队伍建设。
三、具体措施建立健全档案管理制度完善档案分类方案、归档范围和保管期限表,确保档案收集齐全、分类合理。
制定档案鉴定、销毁制度,定期开展档案鉴定、销毁工作,保证档案安全。
建立档案借阅制度,规范借阅流程,保证档案安全的同时提高档案利用效率。
推进档案数字化进程采购先进的档案管理软件,建立数字化档案管理系统。
对传统纸质档案进行数字化处理,实现档案信息数字化存储、检索和利用。
加强数字化档案管理系统的安全防护,确保档案信息安全。
加强档案信息开发利用深入挖掘档案信息资源,开展编研工作,编写学校年鉴、组织沿革等资料。
加强与学校各部门的联系与沟通,了解需求,提供个性化的档案信息服务。
利用新媒体平台,宣传档案工作成果,提高档案意识。
提升档案工作人员素质加强档案工作人员的培训和学习,提高业务能力和管理水平。
鼓励档案工作人员参加学术交流活动,了解行业动态,提升学术素养。
建立考核机制,激励档案工作人员积极进取,提高工作积极性。
加强档案基础设施建设合理规划档案库房布局,优化档案保管环境。
更新档案装具,确保档案安全存放。
配备先进的档案管理设施,如监控系统、消防器材等,提高档案库房的安全防范能力。
做好档案工作规划与总结制定年度档案工作计划,明确工作目标和任务。
定期开展档案工作总结,分析存在的问题和不足之处,提出改进措施。
将规划与总结作为重要资料保存进档,为今后的工作提供参考和借鉴。
四、总结与展望通过以上措施的实施,我们期望能够实现以下目标:档案管理更加规范、科学;档案服务更加便捷、高效;档案工作人员素质得到明显提升;学校档案管理整体水平迈上新的台阶。
学校档案资料的管理制度(精选7篇)
学校档案资料的管理制度学校档案资料的管理制度(精选7篇)在快速变化和不断变革的今天,制度对人们来说越来越重要,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。
那么拟定制度真的很难吗?以下是小编为大家整理的学校档案资料的管理制度(精选7篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
学校档案资料的管理制度1一、档案保密制度1、严守党和国家有关保密工作规定,杜绝以各种形式泄露档案材料中有关保密的内容。
2、各类档案材料必须指定政治上可靠,工作责任心强的专(兼)职人员进行集中管理。
3、严禁私自将档案资料带出档案室,需保密的档案资料的借阅,必须履行审批手续。
4、经批准销毁的档案材料和不需要归档的材料,应指定专人进行销毁,不得当废纸处理。
5、档案工作人员要严守工作岗位,坚持下班、外出时认真清理、存放好档案和关窗、落锁制度。
6、档案人员一旦发现档案材料有丢失情况时,要及时向有关领导和部门报告,采取措施进行查找,并追查责任。
二、立卷归档制度1、凡学校工作中形成的具有保存价值的文件材料,均由各部门进行收集、整理、立卷、归档,并按有关规定向档案室移交,任何部门和个人不得占为己有或擅自处理。
2、学校档案室的归档时间:文书、会计档案材料每年五月份进行立卷归档;教学、学籍档案材料每学年结束后立卷归档。
科技档案、基建、科研档案和设备、仪器档案材料均在工作结束后和设备、仪器安装试用后立卷归档。
3、学校档案分为永久、30年、10年三个保管期限。
4、卷内文件应齐全完整。
收文应有正文、附件、办理结果;发文应有定稿、印本、附件;来往文书应有请示、批复;处分材料应有综合、旁证、个人交待和处分结果。
5、卷内文件排列要正文在前,附件在后;印本在前、底稿在后;批复在前,请求在后。
各类案卷均要填写卷内目录。
卷内文件要编写张次号。
归档的文件材料要字迹清楚,纸质优良、签署完备。
不准用铅笔、园珠笔和复写纸书写,并拆除卷内金属物。
档案工作计划(精选5篇)
档案⼯作计划(精选5篇)档案⼯作计划(精选5篇) 时间过得可真快,从来都不等⼈,前⽅等待着我们的是新的机遇和挑战,现在就让我们好好地规划⼀下吧。
估计许多⼈是想得很多,但不会写,下⾯是⼩编为⼤家收集的档案⼯作计划(精选5篇),仅供参考,欢迎⼤家阅读。
档案⼯作计划1 ⼀、指导思想⼀、指导思想 认真贯彻《档案法》,严格按照档案管理的要求,使乡村档案⼯作再上新台阶,为档案⼯作争创省级⽬标打下坚实的基础。
以新的档案团队⼯作为出发点,继续做好基础⼯作,发挥优势作⽤。
⼆、⼯作措施 ⼆、⼯作措施(⼀)加强组织领导,完善⼯作制度。
(⼀)加强组织领导,完善⼯作制度。
调整我乡档案⼯作领导组,进⼀步加强对档案⼯作的领导,下设办公室,确定专职和兼职档案⼈员。
全⾯负责档案业务管理和建设⼯作。
建⽴和健全档案管理的各项⼯作制度。
(⼆)加强档案业务学习,提⾼档案⼈员的⾃⾝业务素质和管理⽔平。
(⼆)加强档案业务学习,提⾼档案⼈员的⾃⾝业务素质和管理⽔平。
⾸先要组织全体⼲部职⼯认真学习贯彻《档案法》使⼤家进⼀步提⾼对档案⼯作重要性的认识;尤其是档案管理⼈员要坚持经常学、⾃觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提⾼⾃⾝业务素质和管理⽔平。
(三)狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。
(三)狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。
今年在档案业务建设上,要着⼒抓好五个重点: 1、⾸先要制定出20XX年档案⼯作计划,明确具体任务、⽬标和要求,同时,按照县档按局的要求,把我乡档案等级认定等级作为今年档案⼯作重中之重来抓紧抓好,按时报送有关材料。
2、按照档案等级认定的标准、认真做好档案⾃查⼯作,写出⾃查报告;⾃查⼯作要逐项进⾏,认真细致,对⾃查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提⾼标准,保证质量。
3、加强档案基层设置建设,配齐所需的相关设施。
4、建⽴健全档案管理制度,即:⽴卷归档制度、⼯作职责制度、岗位责任制度、保密制度、考核制度以及学习制度、⼯作程序、查借阅档登记簿、报送统计登记簿等,形成档案管理制度化、经常化、规范化和科学化。
档案工作年度工作计划5篇
档案工作年度工作计划5篇2022档案工作年度工作计划1一、指导思想与工作目标指导思想:高举马列主义、毛泽东思想、邓小平理论伟大旗帜,进一步加大档案法宣传力度,进一步提高全校师生的档案意识。
在区教育局、区档案馆的直接领导下,从做好基础工作入手,夯实基础;提高档案管理水平和服务意识。
加快档案信息化、数字化进程的建设,为档案用户提供高效、优质、快捷、周到的服务。
工作目标:在完成新学年档案资料的收集、归类、整理的基础上,把学校20__年之前的档案资料进行进一步的整理、归档;完成区教育局统一规定年度年检的基础上,积极争创杭州市级档案室。
二、工作思路1、加强领导,完善组织。
学校的档案管理工作是教育教学改革的基础性工作之一、重视档案建设,是做好档案管理工作的前提和关键。
在工作中,学校行政各部门认真学习和宣传关于档案工作的方针政策,明确档案在学校工作中的地位和作用,强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用;进一步建立健全档案管理工作领导小组和管理机构,从组织上保证档案工作的有序进行;定期考核档案工作,使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。
2、全员合作,分工协作。
做好档案管理工作,既离不开档案管理者,也离不开全体教师的理解、支持和配合。
通过学习和宣传,教师们认识到档案工作是学校管理的一项基础工作,必须牢固树立档案管理人人有责的思想。
档案工作是一项极其琐碎平凡的工作。
只有踏踏实实、一丝不苟地工作,不计名利,才能做好档案管理工作。
只有在全体教师的支持下,才能保证归档文件材料的完整性、准确性、系统性和规范性,保证档案管理机制的正常运行。
3、完善机制,正常运作。
在学校各项改革不断深入的情况下,建立健全档案管理制度是档案管理规范化、科学化的根本保证。
为此,我校将进一步依据《档案法》,根据上级的要求,结合本校实际,利用制度的稳定性、强制性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作,使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。
档案管理工作总结与计划5篇
档案管理工作总结与计划5篇时光流逝,岁月匆匆,转眼间,20x年上半年行将过去,回想半年工作历程,我历历在目。
结合本人档案管理工作实际情形,现将个人工作总结。
下面就是作者给大家带来的档案管理工作总结与计划,期望能帮助到大家!档案管理工作总结与计划1在档案交接半个月来,公司同事的配合和领导大力支持下,我在加强专业理论学习,提高自身业务水平和思想素养的同时,主要做了以下几方面工作:一、完善档案管理流程,建立档案管理方案,把档案管理纳入规范化制度化程序内。
二、对各部门档案统一核对编号,依照编号进行升序排列。
通过规范化档案管理工作,提高了人事档案的完全性和查阅效率。
三、对各部门人事档案进行了信息核对和分类整理。
对水磨、手绘、窑炉、钢网、切割、厂办、生产、质检、储运、人事、修理、后勤、喷涂、打样、包装、安保等16个部门的人事档案身份证信息、联系方式、学历进行核对补充,同时着手在职人员核对与人事档案的分类整理。
通过档案核对我发觉档案中存在少数离职员工档案还未从在职人员档案柜移除,员工档案工号重复和个人信息毛病现象并及时把相应档案标记处理。
四、做好相应的定置及档案橱子钥匙的保管,整理积存基建档案。
建立专门的档案保管柜,设立专人管理人事档案和档案柜钥匙。
把未及时入档的个人材料及时入档,对已入职但无相干档案资料个人信息的员工做标记处理,尽快按要求进行归档、补充入档工作。
五、提高级案管理规范性程度,加强档案安全管理意识。
将档案管理纳入规范化程序内,认真做好档案管理的安全防范工作。
档案柜在不用时及时关闭上锁,关闭电源,避免其它不安全因素的产生。
发觉的问题:需加强档案管理的规范化操作,对新入职员工及时建立基础档案,试用期过后及时进行档案存档工作。
只有严格实行档案管理的规范化、标准化管理才能更好的做好员工在职管理工作,为企业战略决策和改革发展奠定良好的基础。
在以后的工作中,需要进一步加强企业人事档案的现代化管理,加能人事档案的准确性与规范性建设。
档案管理工作目标计划(七篇)
档案管理工作目标计划1、继续抓好农村产权制度改革档案工作的扫尾工作,积极探索产改档案服务的新路子。
农村产改是一项涉及到村民权益和农村社会稳定的重大举措,特别是农村产权流转工作开展以后,产改档案将作为农村产权流转的重要依据,长期起到凭证和参考的作用。
为此,产改工作验收结束后,对于没有抽中参加验收的乡镇,仍然要继续加大产改档案工作的监督指导力度,确保收集整理出一套完整的反映我县产改工作情况的产改专门档案,加以妥善和安全地保管,同时要积极探索产改档案服务的新路子,使产改档案服务于农村产权流转工作,为维护村民权益和农村社会稳定作出应有的贡献。
2、提前介入,开展人普档案工作的指导。
人口普查工作是我县即将开展的又一项重要的工作,涉及面宽、工作量大,必然将会形成大量的档案,我局拟根据省、市档案部门的有关规定,提前介入、加强指导,使人普档案在形成之初即按照规范、完整的要求开展工作,为我县积累宝贵的档案资源。
3、认真调研,完成“____”档案事业规划的编制。
根据省、市档案部门的要求,我局将认真地对我县档案事业的现状和发展开展调研,结合县情,编制符合金堂实际的“____”档案事业规划。
5、做好档案馆立项前期工作。
档案馆新馆建设是去年____月以来,国家加大对西部档案工作的支持力度提出的一项重大举措,对我县档案事业的发展也是一次难得的机遇,根据省档案局、省发改委的文件精神,国家将对中西部地区的档案馆库建设给予较大力度的支持。
为此,我局拟加强对此项工作的跟踪和与上级档案部门的联系,积极开展相关的前期工作,力争将我县档案馆的建设纳入国家投资计划。
6、做好档案查询利用工作。
档案查询利用,是档案工作存在的基础。
为此,我局将继续加强档案馆各项基础工作,积极编制和完善相关业务的建设和档案数据库建设,提高档案的查准率和查全率,为我县经济和社会各方面工作服务,为维护社会稳定作出应有的贡献。
档案管理工作目标计划(二)二、进一步抓好重点对象的档案法制宣传教育,切实提高档案法制宣传教育的效果根据档案行政部门全面推进行政执法责任制建设和____《行政许可法》的需要,档案执法人员要加强执法责任制、档案行政许可、档案执法内容与程序等法制知识的`宣传学习,切实提高档案行政执法人员的法律素质和依法管理能力,促进依法治档行为,规范执法程序。
档案管理员个人工作计划5篇
档案管理员个人工作计划5篇档案管理员个人工作计划1一、加强档案工作管理,完善档案借阅制度加强档案管理,必须从档案基础工作做起,做到文件收发有专人登记,保存,距方便借阅,又方便归档,要完善文件、档案、各种资料的借阅制度,做到借出有依据,收回有注销,整卷档案资料一律不得借阅。
为防止档案在阅办过程中遗失,制订《资料借阅登记表》,当档案送达各提阅人时,请档案责任人与提阅人在登记表上登记,共同承担档案及时、完整归档的责任。
对一些特别重要的文件,由档案责任人亲自负责查收交档案室存档。
在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。
二、制订科学合理的分类方案制订符合工人人事管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、电子档案、实物档案等几大类。
将文书档案按性氏排序进行分类,方便查找和借阅,切实做好平时的立卷工作。
另根据分类方案运用计算机管理人事档案,建立电子档案信息库,更方便的做好工人档案的动态管理。
三、认真做好日常的档案管理各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。
按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案移交统计等多种台帐,做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接相关检查作好准备,配合段科室做好各类评估、评审、考核工作。
四、做好日常文件的归档工作及时收取、处理各类文档资料,收集好各科室等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,完成各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。
五、做好档案的归档与整理工作(1)做好档案的分类。
将档案按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。
并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因,保证档案文件的完整性、正确性。
(2)做好档案的外观整理。
加强对档案资料完整情况的核实,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。
学校档案室工作计划(4篇)
学校档案室工作计划(4篇)学校档案室工作计划(精选4篇)学校档案室工作计划篇1一、指导思想围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高学校档案管理水平,使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。
二、主要工作目标(一)加强学校档案部门自身建设。
加强综合档案室基本建设,提高管理人员业务素质,推进档案管理的制度化、规范化和科学化。
(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。
落实《系(部)档案管理暂行办法》,重点抓好系(部)档案建设。
(三)加强对各部门、处室、系(部)档案工作的管理。
依据高校档案管理办法,切实抓好各单位档案管理的督查工作。
(四)加强我校档案资源建设。
完善工作机制,积累档案资源,充实档案资源库。
(五)加强学校档案信息化建设。
落实学校电子档案管理办法,推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。
(六)提高档案使用效益。
创新方式方法,改进档案服务工作,努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。
三、主要措施(一)三月份1.完成年度档案工作计划。
2.完成全市事业单位登记管理2020__年度报告工作。
3.举办年度第一次档案工作培训班。
(二)四月份1.检查各部门、处室、系(部)20__年度档案整理情况。
2.完成档案工作流程构建工作。
(三)五月份1.认真做好新建档案室的规划设计工作。
2.更换学校组织机构代码证。
(四)六月份1.收集、整理校级档案材料,完成20__年度档案归档工作。
2.举办年度第二次档案工作培训班。
3.做好部门、处室校级档案移交工作。
(五)七月份1.20__年度档案归档工作终期检查。
2.做好各类档案统计工作。
(六)八月份1.收集教育部、档案局、省教育厅、师专编发的各类档案制度,编印《马鞍山师范高等专科学校档案制度手册》。
2.认真做好新建档案室的建设工作。
3.完成电子档案使用软件设计并投入使用。
4.举办年度第三次档案工作培训班。
(七)九月份完成新建办公楼综合档案室内部设计工作。
档案管理工作计划(通用5篇)
档案管理工作计划(通用5篇)篇一:档案管理工作安排(通用5篇)一、档案管理员职责负责集团、业务部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计。
1、负责集团档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。
使档案管理标准化、系统化、规范化,做到科学整理立卷。
2、负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,立卷、归档等检索工具进行科学的系统管理。
借出的档案要进行登记,并负责当日追还归档,确保档案齐全,完整。
3、严格遵守《档案保密制度》,做好档案的保密工作,不得将档案内容外泄,未经集团领导批准,任何人不得私自调档,更不得有外来人员进入档案室。
二、归档范围和要求1、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、与业务单位签订的借款合同、担保合同协议书等文件材料,要求收集齐全、完整,依据文件材料的形成规律和有机联系,科学整理立卷。
2.各部门必需把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷,经档案室检查合格后方可归档。
3.声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。
三、档案借阅制度1.档案属于公司机密,未经许可不得外借、外传。
外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
2.绝密级档案禁止调阅,业务档案只能在档案室阅览,不准外借,但借阅时间为当天归还。
借出档案业务员要刚好做好归还工作,如当天借出为予归还,档案管理员必需做好催还工作。
须要长期借出的,须经总裁批准。
3.借阅档案,必需履行系统流程。
4.借出档案时,应在借出的档案位置上,放一代替卡,标明卷号、借阅时间、借阅部门或借阅人,以便查阅和催还。
四、档案的销毁1、经过鉴定确需销毁的档案,必需列出档案销毁清册。
2、档案销毁,必需严格执行审批制度,各类档案必需经部门经理、总经理、总裁审批同意后销毁。
五、档案转移封存1、经过鉴定确需转移封存的档案,必需列出此类档案清册。
2、档案封存转移,必需严格执行审批制度,各类档案必需经总经理、董事长审批同意后在进行封存转移。
篇二:档案管理工作安排(通用5篇)为加强分局档案管理工作,提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平,贯彻科学发展观,根据师局的工作部署,全面开展好档案工作,为了更好地做好档案工作,努力把我分局的档案工作提高到一个新水平,制定xx年档案工作安排。
档案工作档案工作计划5篇
档案工作档案工作计划5篇档案工作档案工作计划篇1一、指导思想在学校团队的领导下,为推进学校档案工作的规范化和现代化,本着服务学校发展、服务师生的宗旨,全面提升档案管理水平,努力打造优秀档案。
二、工作重点围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处1、利用行政会议、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;指导处室兼职档案员的档案业务管理,提高工作自觉性。
2.参加档案业务学习,接受档案专家指导,掌握档案专业技能,提高档案工作者综合素质,使档案管理工作不断前进。
(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率1、按照学校工作的实际需要立档案橱,即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、年度新档案等组档橱。
2、使用好档案管理软件,对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。
3、做好登记工作,及时准确传达上级文件精神、工作安排等事项。
4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理检索工具,建立数据库。
5、利用档案进行登记,使档案利用规范用效。
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作1.接收年度档案,并按要求及时整理、归档、标识、分类、编目、装箱入库,做到规范管理、方便利用。
2、整理年度的学校办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。
3、清理积压的档案,按要求完成鉴定、立卷和归档工作。
整理出没有利用价值的材料,经领导批准后销毁。
4.做好档案借阅工作。
实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。
5、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。
6、开发利用档案信息资源,广开服务渠道。
7、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。
学校档案整理实施方案
学校档案整理实施方案一、背景分析。
随着学校规模的扩大和发展,学校档案管理工作变得越来越重要。
学校档案是学校的重要资料,对于学校的管理和发展起着至关重要的作用。
然而,由于学校档案数量庞大、种类繁多,管理工作面临着很大的挑战。
因此,制定一套科学合理的学校档案整理实施方案,对于提高学校档案管理工作效率和质量具有重要意义。
二、整理目标。
1. 规范学校档案管理流程,确保档案的完整性和准确性。
2. 提高学校档案管理工作效率,减少资源浪费,提高工作效益。
3. 保障学校档案的安全性和保密性,防止档案丢失和泄露。
三、实施方案。
1. 制定档案整理计划。
根据学校档案的种类和数量,制定档案整理计划,确定整理的时间节点和工作流程,确保整理工作有条不紊地进行。
2. 分类整理档案。
对学校档案进行分类整理,按照文件类型、年限、重要性等因素进行分类,确保档案整理的有序性和系统性。
3. 建立档案整理团队。
成立专门的档案整理团队,明确整理人员的职责和任务,确保整理工作的专业性和高效性。
4. 制定整理标准和规范。
制定档案整理的标准和规范,包括整理流程、整理标识、整理报告等内容,确保整理工作的规范性和标准化。
5. 档案数字化处理。
对部分重要档案进行数字化处理,建立电子档案库,便于档案的查找和管理,提高档案利用率和保护性。
6. 完善档案管理制度。
完善学校档案管理制度,明确档案的保管、利用、借阅等规定,加强对档案管理工作的监督和检查。
四、实施步骤。
1. 制定整理计划,确定整理时间和工作流程。
2. 成立档案整理团队,明确整理人员的职责和任务。
3. 开展档案分类整理工作,建立档案整理档案。
4. 制定整理标准和规范,确保整理工作的规范性和标准化。
5. 对重要档案进行数字化处理,建立电子档案库。
6. 完善档案管理制度,加强对档案管理工作的监督和检查。
五、整理效果评估。
1. 档案整理工作完成后,对整理效果进行评估,检查档案的完整性和准确性。
2. 收集整理工作中的问题和建议,及时调整和改进整理方案。
中学团委档案整理工作计划(精选14篇)
中学团委档案整理工作计划(精选14篇)档案管理一般包括档案的收集、整理、整编、著录、查询、借阅、利用、统计、鉴定、销毁等流程。
1、档案接收通过配置OA流程,该归档的文件自动归档档案到接收库;同时与业务系统集成,自动归档合同数据。
所有档案,档案管理员均可通过新建档案接收或批量挂接上传至档案系统,完成著录项填写后归档至档案库。
审批完成后进行实体移交和档案上架,档案正式生效。
2、档案整理规范化档案录入,业务相关的档案信息著录项定制,历史流程内容自动归档。
3、档案整编依据国家档案分类标准,建立分类的标准以及各类档案的整理方式,规范化建立档号规则。
4、档案查询通过系统能够快速定位所需内容,提高档案利用率。
5、档案借阅泛微文书定实现在库档案借阅,借阅审批,出入库管理全过程数字化管理,确保档案借阅有记录、可追踪。
6、档案销毁通过在系统设置档案保管期限,档案到期系统自动提示,可审批销毁清册。
7、库房管理为了确保对实体档案进行规范化管理,文书定可以协助统一维护组织内部的实体库房,包括库房基本信息、区域、密集架等,在系统中定义虚拟库房及密集柜、档案柜等,方便进行流程化管理和操作记录。
一、工作目标:1.坚持做好对团员的思想教育工作,培育学生优秀的民族精神,不断提高学生在文明礼仪水平,不断提升学生的道德水平,为创建省教育现代化现场会做准备。
2.加强团员队伍建设,活跃校园文化生活。
3.争创市先进团委。
二、工作计划:(一)常规工作1.认真完成团市委的各项工作安排。
2.加强学校团支部和学生团支部的建设。
3.做好新团员的发展工作、学生团组织关系的转接工作及团籍整理工作。
4.做好新学年团员统计工作和团费收缴工作。
5.利用重大节日,加强爱国主义教育、感恩教育、自主管理和信心激励教育。
6.抓好学生会日常工作和学生会的督促管理工作。
7.定期召开学生干部会仪,引导学生配合学校搞好日常管理工作。
8.确保电视台、点歌台以及校报工作的正常开展、加大对外宣传力度。
毕业生档案室工作计划范文
毕业生档案室工作计划范文一、工作目标:为毕业生提供高效、便捷的档案管理服务,确保档案信息的安全和准确性,助力毕业生顺利就业、升学或实习。
二、工作内容:1.档案信息整理:对毕业生档案进行分类、整理、归档,建立清晰的档案管理体系。
确保档案信息的完整性和准确性,并且建立定期检查机制,以确保档案信息的实时更新。
2.信息查询服务:为毕业生提供及时和准确的档案信息查询服务,提供反馈和指导。
同时,建立档案信息查询平台,方便毕业生自行查询和管理档案信息。
3.档案借阅管理:对毕业生档案的借阅行为进行管理和监控,确保档案信息的安全性和保密性。
建立借阅管理制度,对毕业生的档案借阅需求进行审批和跟踪,提供便捷的档案借阅服务。
4.信息保护与安全:建立档案信息保护和安全管理制度,确保档案信息的安全和可靠性。
加强对档案信息的备份和存储管理,防范各种档案信息泄露和损坏的风险。
5.档案信息宣传:定期开展档案信息宣传活动,提高毕业生对档案管理的重视和参与度。
加强对档案管理政策和要求的解释和宣传,增强毕业生对档案管理工作的理解和配合。
6.档案服务优化:根据毕业生的需求和反馈,适时调整和优化档案管理服务流程,提高服务的响应速度和质量。
通过不断提升服务水平,增强毕业生的满意度和信任度。
7.团队建设与培训:为档案管理团队提供持续的培训和培养,提高其档案管理的专业素养和服务意识。
建立内部交流和学习机制,不断提升团队的凝聚力和执行力。
8.质量评估与改进:建立档案管理质量评估制度,定期对档案管理服务的质量和效率进行评估和改进。
针对评估结果,及时制定改进措施和计划,提高档案管理服务的综合水平和用户满意度。
三、工作措施:1.健全档案管理制度:完善毕业生档案管理制度和流程,规范档案管理服务行为,确保档案信息的安全和可靠性。
2.优化档案管理服务:优化档案管理服务流程,提高服务的效率和质量,提高毕业生的满意度和信任度。
3.提高档案查询便捷性:建立档案信息查询平台,方便毕业生自行查询和管理档案信息,提高档案查询的便捷性和透明度。
寒假学生档案整理工作计划
寒假学生档案整理工作计划一、公告通知为了更好地管理学生档案,提高学校教学质量,确保学生信息的安全和完整性,寒假期间,学校将进行学生档案整理工作。
请同学们按照以下安排做好相关准备。
二、工作目标1. 对学生档案进行分类整理,确保每个学生的档案都完整、准确;2. 更新学生档案信息,补充缺失的资料;3. 清理过期的档案材料,并做好定期归档。
三、工作时间从寒假开始的第一周开始,为期两周。
四、整理工具与资料准备1. 电脑、打印机等办公设备;2. 文件柜、文件夹、标签等办公用品;3. 学生档案信息表格和相关学生资料。
五、档案分类1. 学籍档案:包括学生入学通知书、学生证、毕业证等;2. 成绩档案:包括期末成绩单、考试卷等;3. 奖惩档案:包括获奖证书、惩罚通知等;4. 课程档案:包括选课报名表、课程设计、实验报告等;5. 实习档案:包括实习报告、实习评估表等;6. 社团档案:包括社团活动证明、组织活动报告等;7. 其他档案:包括家长监护协议、医疗证明等。
六、整理流程1. 预备工作:备份电脑重要数据,清理档案柜;2. 分类整理:按照档案分类进行归类整理,确保每个档案都有明确的标签;3. 档案更新:根据学生提供的最新信息,更新档案中的个人资料;4. 整理清理:清理过期的档案材料,将未分类的文件归档;5. 填写登记:将每个学生的档案整理情况登记记录,做好档案管理的索引。
七、常见问题处理1. 档案不全:对于档案不全的学生,将通过学生本人提供、家长提供或与相关部门协调等方式补充缺失的资料;2. 档案错误:学生如发现自己档案中有错误的信息,可提供相关证明材料,与档案管理员协商更正。
八、安全保密1. 学生档案涉及个人隐私,工作人员应严守档案保密义务;2. 整理过程中,保证档案的安全和完整性,避免遗漏和泄露。
九、档案归寝室为方便学生查询和保管档案,将将每个寝室内的学生档案放置于指定位置,确保档案的安全和集中管理。
十、工作总结通过寒假学生档案整理工作,不仅使学生档案信息更加完整、准确,也为学校提供了更好的管理基础。
学校档案室工作计划
学校档案室工作计划工作计划:学校档案室一、背景介绍学校档案室是学校重要的保密管理部门,负责学校档案的收集、整理、保管与利用工作。
为了更好地开展学校档案室的工作,制定本工作计划。
二、工作目标1. 健全档案管理体制,确保档案安全和有效利用;2. 完善档案管理制度和规范,提高档案管理水平;3. 加强档案工作的宣传和培训,提高相关人员的档案管理意识和能力;4. 加强与其他部门的合作,优化档案管理流程。
三、工作内容1. 健全档案管理体制(1)制定和完善档案管理制度,包括档案的收集、整理、保管和利用的具体操作规范;(2)明确档案管理的职责和权责,建立相关监督机制;(3)定期组织档案工作会议,及时通报工作进展和存在的问题,共同研究解决方案。
2. 完善档案管理制度和规范(1)建立档案登记制度,确保档案入库前登记详细信息,便于管理和查询;(2)建立档案整理制度,按照一定的分类和归档规则进行档案整理,提高检索效率;(3)建立档案借阅与流转制度,规范档案借阅流程,加强对档案利用的监管;(4)建立档案销毁制度,明确档案销毁的程序和要求,防止档案丢失或泄露。
3. 加强档案工作的宣传和培训(1)组织档案管理培训,提高相关人员的档案管理意识和能力;(2)定期发布档案管理通知和宣传资料,提高全体师生的档案管理意识;(3)加强与学院教师的交流合作,提高档案管理水平。
4. 加强与其他部门的合作(1)与学校各部门密切合作,共享信息资源,提高档案管理效率;(2)与学校信息科技部门合作,建立电子档案管理系统,实现档案数字化管理;(3)与学校安全保卫部门合作,加强档案安全防护工作,确保档案完整和不丢失。
四、工作计划安排根据以上工作内容,将工作计划分为年度计划和季度计划。
年度计划:1. 制定和完善档案管理制度和规范,确保档案管理的科学性和规范性;2. 组织或参加相关培训,提高档案管理相关人员的能力;3. 完善电子档案管理系统,提高档案管理的信息化水平;4. 加强与学校其他部门的合作,共同推进档案管理工作。
2024年档案管理工作计划(31篇)
2024年档案管理工作计划(31篇)2024年档案管理工作计划(精选31篇)2024年档案管理工作计划篇1档案管理工作是企业的基础工作,入职以来我深深地感受到了公司各级领导对档案管理工作的重视。
在公司的全年第二次工作会议中,把档案管理工作纳入了公司下半年工作任务中,也使我这名新入职的档案管理员感到了自己下半年的工作任务的严峻性。
我将努力在最短的时间内完成领导提出的工作目标。
使公司档案管理工作向规范化、专业化方向再迈上一步,做到档案管理工作与公司的发展同步。
现将档案管理做如下工作计划,请领导指正。
一、对公司档案室现存档案进行了解作为一名新入职的员工,我先从对公司的了解及对现存档案的了解而渐渐展开今后的档案管理工作。
所以,入职以来我先学习了公司的档案管理办法,及档案归档目录指引,并对公司的组织架构、部门设置等进行了了解,之后对档案室现存档案进行了逐一查阅。
目前此项工作已基本完成。
二、对公司档案室现存档案进行分类、整理。
通过对公司档案室档案的查阅,了解了现存档案的大致内容,同时结合公司的档案管理办法、档案归档目录指引、滨海新区城建档案20__年工程档案归档细则及自己以往工作经验对档案室现存档案进行分类、整理,做好卷内目录的编制工作,使得公司档案的分类在符合国家档案管理规定前提下,根据公司实际情况进行分类。
保证档案工作能够为企业的经营管理和各项工作服务。
由于现存档案基本没有卷内目录,需要逐一分类、编码,并建立电子版的资料索引目录,使档案室所有档案能够更加方便、快捷的被查阅和有效利用。
所以将此项工作的完成时间暂定在8月底。
三、跟领导及同事探讨、修订公司档案管理办法。
具体工作计划为以公司现有档案管理办法为基础,征求各部门兼职档案管理员意见进行修订,对于档案管理办法的修订暂时计划从以下几方面进行补充修订,大致提纲为:1总则;2工作职责;3档案类目设置及分类;4档案管理实施细则;5档案借阅规定;6档案保密规定;7纪律与处分;修订完成后报部门领导进行审批,之后将根据部门领导的审批意见修改后的修订版报分管领导审批。
学校档案管理工作总结(精选5篇)
学校档案管理⼯作总结(精选5篇)学校档案管理⼯作总结(精选5篇) 时光如流⽔般匆匆流动,⼀段时间的⼯作已经结束了,回顾过去的⼯作,倍感充实,收获良多,为此要做好⼯作总结。
为了让您在写⼯作总结时更加简单⽅便,下⾯是⼩编为⼤家收集的学校档案管理⼯篇),希望能够帮助到⼤家。
作总结(精选5 档案归档看似简单,其实是⼀项复杂⽽⼜严谨的⼯作,需要很强的专业知识。
作为学校的档案管理⽼师,之前,这对我来说是⼀项完全陌⽣的⼯作。
于是在整理归档的过程中边整理边摸索,不懂的地⽅虚⼼和向有经验的教师请教,经过⼤家的耐⼼指导和⾃⼰认真学习、钻研,很快地就进⼊了⾓⾊,并不时地改进⽅式、⽅法,来提⾼档案整理的效率。
⼀、开学初制定了学校档案⽬录集,按⽬录分配好各线要上交的资料。
⼆、按照计划有条不紊地进⾏⼯作,档案室时刻保持⼲净整洁,各种档案基本整理好。
三、围绕档案管理规范,加强安全防范意识。
加强档案室管理,认真做好档案室的安全防范⼯作。
离开档案室时关门落锁,关闭电源,注意安全防范⼯作。
发现的问题:需加强特种载体的规范化管理。
四、严格执⾏档案借阅制度,提供教师利⽤服务,对查借阅档案者⼀律履⾏借阅、登记⼿续。
五、期末收集好各组的资料,按要求归档。
随着科技的进步,我们不难发现,只有提⾼档案管理的现代化⽔平,使档案信息化管理,档案的作⽤才能得以充分发挥,达到为学校发展提供⾼⽔平服务的⽬的。
在以后的⼯作中,需进⼀步学习对学校 学校档案管理⼯作总结2⼀、以前档案状况说明 ⼀、以前档案状况说明 我校创建于20xx年,是⼀所专门招收外来民⼯⼦弟的民办学校,建校⾄今已8年,20xx年⾄20xx年我校处于筹建阶段各项⼯作不规范,对档案⼯作不了解,所以未能收集档案资料,只留存⼀些教师业务和照⽚资料。
20xx年xx市xx区xx学校成⽴后,,档案资料收集也不完整,整理不规范。
逐年积累了学校的档案资料。
由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地⼀概收集、整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,对上级⽂件也是如此,不分保存价值,⼀律收集,永久保管,⽽且按学年装订成册。
档案年度工作计划(精选5篇)
档案年度⼯作计划(精选5篇)档案年度⼯作计划(精选5篇) 时间是箭,去来迅疾,成绩已属于过去,新⼀轮的⼯作即将来临,先做⼀份⼯作计划,开个好头吧。
写⼯作计划需要注意哪些问题呢?下⾯是⼩编精⼼整理的档案年度⼯作计划(精选5篇),仅供参考,⼤家⼀起来看看吧。
档案年度⼯作计划1 ⼀、指导思想 进⼀步加强学校档案管理科学化、规范化建设,提⾼学校档案管理的整体⽔平,促进档案⼯作更好地为教育教学和学校各项⼯作服务。
⼆、主要⼯作 1、提⾼认识,加强对档案⽬标管理活动的领导。
学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的⽂字、图表、实物、声像等各种形式与载体的⽂件材料的总和,是维护真实⾯貌的历史记录,是学校⼯作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。
学校配备专职档案管理⼈员,制订档案⼯作⽬标管理实施计划,确保在今年档案管理⼯作顺利完成。
2、加强硬件建设 安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭⽕器。
保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防⿏、防⽕、防腐、防⾼温等⼋防要求。
3、规范操作程序,依法科学管理 (1)做好档案的收集⼯作 为防⽌⽂件在阅办过程中遗失,当⽂件送达承办⼈时,请承办⼈签字,共同承担⽂件及时、完整归档的责任。
对⼀些特别重要的⽂件采取先复印,再把复印件送交承办⼈的办法,教育教学后勤管理⽅⾯的资料由档案责任⼈负责查收交档案室存档。
在交接过程中,全⾯清理资料,对散落在个⼈⼿头的资料由各处室档案责任⼈负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全⼜完整,避免资料的遗失。
(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类⽅案,将档案分为⽂书档案、⾳像电⼦档案、实物档案等⼏⼤类。
将⽂书档案按年度—类⽬—级别—保管期限进⾏分类,以不同期限按党群类、⾏政事务类、教育教学类等排列,根据分类⽅案和保管期限类,切实做好平时的⽴卷⼯作。
(3)认真做好⽇常的档案管理。
大学档案工作计划范文
大学档案工作计划范文随着大学各项工作的日益增多和复杂化,档案管理作为记录学校历史、保障信息连续性和完整性的重要环节,愈发显得重要。
为了更好地服务于大学的教学、科研和管理活动,特制定本档案工作计划,以期推动档案管理的规范化、信息化和高效化。
一、档案收集与整理档案收集是档案管理工作的起点,必须确保全面、及时、准确。
我们将定期收集各部门的档案材料,包括但不限于教学课件、科研成果、学生成绩、活动记录等。
在收集过程中,我们将严格遵循档案管理的相关规定,确保档案的真实性和完整性。
整理工作则侧重于对收集到的档案进行分类、排序、编目和装订,以便后续的利用和管理。
二、档案分类与编号分类与编号是档案管理中的基础性工作,直接关系到档案的查找和利用效率。
我们将根据档案的性质、内容和形式,建立科学合理的分类体系,确保每份档案都能被准确地归类。
同时,我们还将为每个档案编制唯一的编号,便于日后的检索和管理。
三、档案存储与管理档案存储是档案管理工作的核心环节,必须确保档案的安全、有序和可靠。
我们将建立标准的档案存储库,确保档案存放环境的干燥、通风、防火、防盗等条件符合要求。
同时,我们还将制定严格的档案借阅和归还制度,确保档案的完整性和安全性。
在日常管理中,我们将定期对档案进行清点、检查和维护,确保档案的长期保存。
四、档案利用与服务档案的价值在于利用,我们将致力于提高档案的利用效率和服务质量。
通过编制详细的档案目录和索引,方便用户快速找到所需档案。
同时,我们还将提供档案复制、借阅、咨询等服务,满足不同用户的需求。
此外,我们还将积极开展档案编研工作,挖掘档案的价值,为学校的教学和科研提供有力支持。
五、档案安全与保密档案的安全与保密工作至关重要,我们将采取多项措施确保档案的安全性和保密性。
首先,我们将制定严格的档案安全管理制度和操作规程,确保档案在处理、存储和传输过程中的安全。
其次,我们将加强档案库房的安全设施建设,如安装防盗门窗、监控设备等,防止档案被盗或损坏。
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学校档案管理工作计划五篇
According To The Actual Situation,Through Scientific Prediction,Weighing The Objective Needs And Subjective Possibilities,The Goal To Be Achieved In A Certain Period In The Future Is Put Forward.
深思远虑目营心匠
Think Far And See, Work Hard At Heart
学校档案管理工作计划五篇
温馨提示:该计划书文本主要根据实际情况,通过科学地预测,权衡客观的需要和主观的可能,提出在未来一定时期内所达到的目标以及实现目标的必要途径。
文档可根据实际情况进行修改
和使用。
学校档案管理工作计划五篇
下面的笔者就给大家分享下关于学校档案管理工作计划, 欢迎阅读!
学校档案管理计划篇一
一、指导思想
围绕学校中心工作, 配合迎评创建工作, 促进档案事业, 进一步提高学校档案管理水平, 使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。
二、主要工作目标
(一)加强学校档案部门自身建设。
加强综合档案室基本建设, 提高管理人员业务素质, 推进档案管理的制度化、规范化和科学化。
(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。
落实《系(部)档案管理暂行办法》, 重点抓好档案建设。
(三)加强对档案工作的管理。
依据学校档案管理办法, 切实抓好单位档案管理的工作。
(四)加强我校档案资源建设。
完善工作机制, 积累档案资源, 充实档案资源库。
(五)加强学校档案信息化建设。
落实学校电子档案管理办法, 推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。
(六)提高档案使用效益。
创新方式方法, 改进档案服务工作, 努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。
三、主要措施
(一)三月份
完成年度档案工作计划。
(二)四月份
1.检查20__年度档案整理情况。
2.完成档案工作流程构建工作。
(三)五月份
1.认真做好档案室的规划设计工作。
2.更换学校组织机构代码证。
(四)六月份
1.收集、整理校级档案材料, 完成20__年度档案归档工作。
2.做好档案移交工作。
(五)七月份
1.20__年度档案归档工作终期检查。
2.做好各类档案统计工作。
(六)九月份
1.认真做好新建档案工作。
2.完成电子档案使用软件设计并投入使用。
(七)十_大类。
将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类, 以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列, 根据分类方案和保管期限类, 切实做好平时的立卷工作。
(3)认真做好日常的档案管理。
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。
按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案利用效果登记簿等多种台帐。
学校档案管理工作计划篇四
学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录, 是教育教学研究工作的重要依据。
加强学校的档案管理工作, 对于推进教育教学基础建设, 规范学校的教育教学管理和实施素制教育, 具有重要的作用。
一、指导思想
学校档案工作围绕学校中心工作, 配合迎评创建工作, 促进档案事业, 进一步提高学校档案管理水平, 使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。
二、主要工作目标
(一)加强学校档案部门自身建设。
加强综合档案室基本建设, 提高管理人员业务素质, 推进档案管理的制度化、规范化和科学化。
(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。
落实档案管理有关办法, 重点抓好档案建设。
(三)加强对档案工作的管理。
依据学校档案管理办法, 切实抓好单位档案管理的工作。
(四)加强我校档案资源建设。
完善工作机制, 积累档案资源, 充实档案资源库。
(五)加强学校档案信息化建设。
落实学校电子档案管理办法, 推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。
(六)提高档案使用效益。
创新方式方法, 改进档案服务工作, 努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。
三、主要措施及时间安排
(一)三月份完成年度档案工作计划。
(二)四月份1.检查20__年度档案整理情况。
2.完成档案工作流程构建工作。
(三)五月份1.认真做好档案室的规划设计工作。
2.收集、整理校级档案材料。
(四)六月份1.收集、整理校级档案材料, 完成20__年度档案归档工作。
2.做好档案移交工作。
(五)七月份1.20__年度档案归档工作终期检查。
2.做好各类档案统计工作。
(六)九月份1.认真做好新建档案工作。
2.完成电子档案使用软件设计并投入使用。
(七)十_大师生服务。
2、加强档案管理理论学习, 不断提高自身业务素质能力完善规章制度, 修订档案管理和各部门的岗位职责, 逐步建立健全档案管理的规章制度, 做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。
3、认真履行岗位职责, 注重档案资料的开发和利用, 在工作中不断总结经验, 努力把各项工作做好。
4、继续整理学校的旧档案资料, 加强文件的归档工作, 注意资料的收集和处理, 不断提高建档水平。
5、加强制度建设, 使档案管理工作逐步规范化。
6、提高教师和领导的档案意识。
只有在领导的支持下, 在全体老师的积极配合下, 学校的档案资料才有可能按时按量归档, 才有可能使学校的档案管理逐步规范化, 使档案资料更好地发挥作用。