公司派车单及公司车辆管理守则.doc
公司派车单及公司车辆管理制度
公司派车单及公司车辆管理制度一、公司派车单1.员工信息:-姓名-部门-职位2.用车信息:-用车时间:起始时间和结束时间-用车地点:起点和终点3.车辆信息:-车牌号码-车辆品牌和型号4.用途:-出差-客户拜访-会议-其他5.其他说明:-需要特别注意的事项-员工需要提供的相关文件或证件(例如行驶证、驾驶证等)在派车单上,员工需要填写上述信息,并提交给相关部门或人员进行审核和批准。
批准后,员工可以使用公司车辆进行出行。
公司车辆管理制度是为了规范公司车辆的使用和管理,确保车辆的安全和合理利用。
下面是公司车辆管理制度的主要内容:1.车辆使用范围:-公司车辆只能用于公司业务需求,包括出差、客户拜访、会议等。
2.车辆使用权限:-只有持有驾驶证的员工才能申请并使用公司车辆。
3.车辆申请和审批:-员工需要填写公司派车单,并提交给相关部门或人员进行审核和批准。
未经批准,员工不得使用公司车辆。
4.车辆使用责任:-员工在使用公司车辆时要遵守交通法规,确保交通安全。
-员工在使用公司车辆时要爱护车辆,不得私自改装或损坏车辆。
5.车辆保养和维修:-公司会定期对车辆进行保养和维修,员工需要积极配合,按照规定时间进行保养。
-如果车辆出现故障,员工需要及时报告并配合维修。
6.车辆使用记录:-公司会对车辆的使用情况进行记录和统计,员工需要如实填写使用车辆的里程数、用途等信息。
7.公司车辆的归还:-员工在使用完公司车辆后需要及时归还,并通过交接手续确认车辆的状况。
8.违规处理:-如果员工违反公司车辆管理制度,公司有权采取相应的纪律处分措施,包括停止使用公司车辆、扣除工资等。
以上是公司派车单及公司车辆管理制度的基本内容,公司应根据实际情况进行适当的调整和完善。
通过规范的派车单和车辆管理制度,可以提高公司车辆的使用效率,减少不必要的资源浪费,并确保车辆的使用安全和可靠性。
公司派车管理规定
派车管理规定
一.目的:为规范公司车辆管理,提高公司车辆工作效率,保障各部门工作用车需要,降低车辆费用成本,特制定本规定
二、范围:公司各相关部门
三、申请派车管理
3.1 申请派车流程
3.2 申请派车规定
3.2.1申请用车部门在填写《派车单》时,应写清用车时间、具体地点,保证按时上车;如派车单未按派车规定填写用车时间及地点(包括联系人),公司将不予派车。
超出出车时间30分钟以上(含),企管部将取消派车计划,后果由申请用车部门负责。
3.2.2各部门如需公务用车须提前申请,武清区域内须在上午9:00前申请,超出武清区域须前日下午17:00前申请,并将派车单交由车队队长。
3.2.3 临时紧急情况用车,派车单必须注明用车原因并经总监/生产厂
长签字或电话告知企管部派车负责人后予以出车,未及时填写或签字在出车完毕后必须补填并交予车队队长.
3.2.4.因个人工作失误,造成公司重复派车或临时紧急用车而产生车辆费用,将由用车人及用车部门负责该次用车费用
3.2.5在公司车辆紧张情况,对多个部门、多次用车,企管部将根据轻、重、缓、急给予派车,用车人不得提出异议。
对同一地点或同一路线,企管部将根据用车人用车时间及地点安排同一车辆,避免重复派车或单事单车。
3.2.6.对于因公外出,公司提倡乘坐公共交通工具,费用公司予以报销。
3.2.7本规定解释权归企管部。
3.2.8本规定自颁布之日起施行。
公司车辆使用管理规章制度模版(3篇)
公司车辆使用管理规章制度模版1.所有司机外出必须有派车单,标明去哪,标明里程,2.业务员出去接货,发货,写明合同号,以便合同结束后本合同的计算。
(1)、办公室。
负责统筹管理工作,包括车辆调配、车辆档案、司机培训考核、跟踪、资格验证、招聘、离职管理,车辆年审、保险、修理、安全事故处理。
(2)、财务部。
负责车辆费用预算控制与审计,编制年、季、月费用支出表。
(3)、驾驶员出车在外必须随时与公司保持联系,第一时间回复公司的任何联系,并随时注意自身通讯设备的正常使用。
遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。
如果由于驾驶员疏忽大意造成长时间与公司失去联系者,所发生的一系列事件由驾驶员承担。
驾驶员应爱惜公司车辆,做好车辆日常例保工作,经常检查车辆的主要机件,做好发动机维护和保养。
每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正确行驶。
办公室每月负责对驾驶员进行考核,将考核等级作为每月发放浮动工资的依据。
负责车辆出车前、收车后的车况检查。
出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
驾驶员上班不出车时间,必须在公司待命等候,临时有事须离开,必须报办公室主管批准后方可离岗。
车辆管理3.1办公室根据车辆申请单进行车辆调配安排,驾驶员根据车辆使用申请单上要求进行出车,各部门负责所属车辆使用过程的日常管理。
任何员工申请用车都必须填写《派车单》,并填写清楚申请部门、日期、申请人、用车事由、出车路程、用车时间等事项,报办公室审批;业务员出去接货,发货,写明合同号,以便合同结束后本合同的计算。
车间用车,谁申请的车必须写明白派车事由,如去加工点,写明是哪个合同号,业务员是谁。
公司所有车辆仅限于因公外出使用,严禁管理人员公车私用或未经批准私自用车。
严禁管理人员利用职权要求驾驶员出私车,带私货,一经发现,初次违规处以警告,对不听劝阻屡教屡犯者处以罚款____元。
派车单及车辆管理制度
派车单及车辆管理制度第一条厂领导、科室领导公出或接待可申请用车,一般工作人员不得申请用车。
第二条用车时间相近,方向相同、地点相近的出差人员,尽可能同车同行。
调用车辆必须在用车前一天填写《派车单》。
特殊情况下可以电话与有关领导联系,事后补齐调车手续;乘车者用车后在《**发电区公务用车登记薄》上签字。
第三条工作时间驾驶员不得私自外出。
第四条非因工作驾车外出肇事的,由本人承担责任,造成车辆损坏及其它经济损失的,由本人负担。
第五条驾驶员不得私自借车或换车,收车后及时将车辆停入车位。
第六条驾驶员请假,需将车辆及钥匙交回综合管理科。
第七条车辆原则停放在单位,在外放车需经单位领导同意。
停放它处发生意外,将追究停放人责任。
本市内在外停车不予报销停车费用。
第八条车辆管理者每月将驾驶员出车情况和各部门用车情况及公里数进行统计。
结合车辆调用单和发给油票进行检查核准。
第九条车辆在厂综合管理科指定的加油站加油,驾驶员应在出车前根据行程加足汽油;途中加油,必须请乘车者签字认可,否则不予报销。
出车加油量以出车里程*公里耗油额核定。
第十条每个驾车人员要爱护车辆,保持车容整洁,配件及其他物品完好无损。
第十一条车辆维修前须经综合管理科审核后签出意见方能维修。
第十二条车辆实行定点维护,特殊情况需到非定点厂修理,须说明理由,经综合管理科科长同意后方可维修。
第十三条发生交通事故时,驾驶员应立即通知综合管理科科长,并积极协同交警、保险公司处理。
第十四条严格执行保养规定,坚持出车前、途中、收车后的“三检”工作,准确报修,消除机械事故隐患,确保车况良好。
第十五条车辆的各种税费手续由综合管理科统一办理。
高速公路通行费须注明事由。
第十六条每个驾驶人员须自觉遵守交通法规,违章罚款费用不予报销。
公司派车单及公司车辆管理制度
公司派车单及公司车辆管理制度一、公司派车单1.1 派车单的定义:公司派车单是指公司内部各部门申请派车时使用的单据,用于记录派车人员、派车时间、派车地点、派车事由等信息。
1.2 派车单的填写要求:1) 派车人员需填写姓名、部门、职务等基本信息;2) 派车时间需准确填写具体的日期和时间;3) 派车地点需填写详细的出发地点和目的地;4) 派车事由需简明扼要地描述车辆使用的目的;5) 派车单需由派车负责人签字确认。
1.3 派车单的审批流程:1) 派车人员填写完派车单后,需寻找上级领导进行审批;2) 上级领导审批后,将派车单交给车辆管理部门进行登记和备案;3) 车辆管理部门审核通过后,将派车单交给驾驶员执行。
二、公司车辆管理制度2.1 车辆使用范围:公司车辆仅供公司内部员工在工作需要时使用,禁止将车辆用于私人用途。
2.2 车辆使用权限:1) 公司内部员工需凭借派车单和工作证才能使用公司车辆;2) 公司领导可根据工作需要授权特定员工使用公司车辆。
2.3 车辆保养和维修:1) 每辆公司车辆都有一本保养和维修登记表,记录车辆的保养和维修情况;2) 定期保养和维修需由车辆管理部门统一安排,否则造成的损失由责任人承担。
2.4 车辆油耗和报销:1) 公司车辆的油耗需记录在油耗登记表上;2) 出差使用公司车辆的员工,可提交出差报销单申请油费报销。
2.5 车辆违章处理:1) 使用公司车辆的员工需遵守相关交通规则,不得违章驾驶;2) 发生违章行为的,责任人需承担相应的违章处罚。
2.6 车辆事故处理:1) 发生车辆事故后,责任人需立即向事故处理小组报告,并配合处理工作;2) 对于因员工故意或重大过失造成的事故,公司将追究责任人的法律责任。
2.7 车辆保险:公司对所有车辆投保了车辆损失险和第三者责任险,员工使用公司车辆期间,车辆的保险责任由公司负责。
2.8 车辆年检:公司将定期对所有车辆进行年度审车,确保车辆符合道路交通安全要求。
公司派车单及公司车辆管理制度模版(四篇)
公司派车单及公司车辆管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司车辆的使用和管理,提高车辆使用效率,保证公司车辆的安全和保养及减少企业资源的浪费,制定本制度。
第二章车辆配备第二条公司会根据员工的需求和工作性质,提供相应数量的车辆,并为每辆车提供一套备件和工具。
第三章用车申请第三条员工需要使用公司车辆时,应提前填写《公司派车单》,明确用车时间、地点、用途等内容,并由部门经理审批签字。
第四章用车审批第四条部门经理收到员工的《公司派车单》后,应根据工作需要和车辆的可用性进行审批。
如有需要,可以向上级领导申请。
第五章用车条件第五条员工使用公司车辆时,应符合以下条件:1. 持有有效的驾驶证;2. 掌握并遵守道路交通法规;3. 不得超载、超速或酒后驾车;4. 不得私自改装车辆或擅自使用公司车辆进行非工作用途。
第六章用车处理第六条员工使用公司车辆时,应按照预定行程、路线和时间进行行驶。
如有突发情况或需要修改行程,应事先报告部门经理并征得批准。
第七章保养第七条公司将对每辆车辆进行定期保养和维修,以保证其性能和安全性。
员工使用车辆时,应注意保持车辆的整洁和安全。
第八章事故处理第八条如发生车辆事故,员工应立即向公司报告事故情况,并配合保险公司进行理赔和相关事务处理。
第九章车辆返租第九条员工使用完毕后,应及时将车辆返还给公司,并填写归还车辆的《公司派车单》。
第十章风险管理第十条公司将购买车辆保险,以应对可能发生的意外风险。
在使用公司车辆时,员工应加强安全意识,确保行车安全。
第十一章处罚规定第十一条如果员工在使用公司车辆过程中违反规定,公司有权采取相应的纪律处分,包括但不限于扣发奖金、停职、辞退等。
第十二章附则第十二条本制度自发布之日起生效,并逐级向全体员工宣传和执行。
以上是公司派车单及公司车辆管理制度模版,仅供参考。
具体制度还需根据公司实际情况进行调整和完善。
公司派车单及公司车辆管理制度模版(二)公司派车单范本:公司派车单编号:____________申请部门:______________申请人:_____________派车时间:_____________返回时间:_____________起始地点:_____________目的地点:_____________乘车人员:_____________车辆用途:_____________备注:_____________部门主管审批:_________________ 日期:_____________车辆管理部门审批:_________________ 日期:_____________公司车辆管理制度范本:公司车辆管理制度第一章总则第一条为规范公司车辆的管理,提高车辆使用效率,合理节约资源,保证公司车辆和人员的安全,特制定本制度。
车辆管理制度_派车单
一、引言为加强公司车辆管理,提高车辆使用效率,确保车辆安全运行,特制定本车辆管理制度派车单。
本制度适用于公司内部所有车辆,包括轿车、面包车、货车等。
请各部门严格执行。
二、派车原则1. 遵循先预约、后派车的原则,确保车辆合理分配。
2. 优先保障公司重要会议、紧急任务、公务接待等公务活动的车辆需求。
3. 公务用车优先考虑公务性质,非公务用车不得占用公务车辆。
4. 鼓励共享车辆,减少车辆闲置。
5. 车辆使用过程中,应遵守交通法规,确保行车安全。
三、派车流程1. 预约申请(1)各部门需提前1天向车辆管理部门提交派车申请,内容包括:用车时间、用车地点、用车事由、用车人数、预计返回时间等。
(2)车辆管理部门收到申请后,根据车辆实际情况进行审核,并在24小时内回复是否批准。
2. 车辆调配(1)车辆管理部门根据预约申请,调配符合要求的车辆。
(2)如遇特殊情况,车辆管理部门有权调整车辆调配方案。
3. 车辆领用(1)经批准的派车申请,由用车部门负责人领取车辆。
(2)领取车辆时,需签署《车辆使用承诺书》,承诺遵守车辆管理制度。
4. 车辆归还(1)用车结束后,将车辆及时归还至车辆管理部门。
(2)归还车辆时,需检查车辆状况,如有损坏,需承担相应责任。
四、车辆使用规定1. 车辆驾驶员需具备合法驾驶资格,严格遵守交通法规。
2. 车辆驾驶员应爱护车辆,不得随意改装车辆。
3. 车辆行驶过程中,不得超速、酒驾、疲劳驾驶。
4. 车辆不得用于非法用途,如非法营运、私用等。
5. 车辆不得用于接送私人朋友、亲属等非公务活动。
6. 车辆行驶过程中,驾驶员应保持车辆整洁,不得乱扔垃圾。
7. 车辆行驶过程中,驾驶员应保持手机畅通,确保车辆管理部门能够随时联系。
五、车辆维修与保养1. 车辆管理部门负责车辆的日常维护保养。
2. 驾驶员发现车辆故障,应及时报告车辆管理部门。
3. 车辆维修保养费用由公司承担。
4. 车辆维修保养后,需将维修保养记录交至车辆管理部门存档。
公司派车单及公司车辆管理制度
公司派车单及公司车辆管理制度是公司内部对车辆使用和管理的规范性文件。
下面是一个典型的公司派车单和公司车辆管理制度的示例:公司派车单车辆派遣单位:_______________派车单号:_______________用车时间:_______________用车事由:_______________车牌号:_______________司机:_______________用车人:_______________费用承担单位:_______________备注:_______________公司车辆管理制度一、车辆使用范围1. 公司车辆仅限于公司内部人员及公务需要使用,不得用于私人目的。
二、车辆使用申请1. 公司员工需提前填写派车单,包括用车时间、事由、车牌号等信息,并由相关部门批准后方可使用车辆。
三、车辆保养和维修1. 公司车辆定期进行保养和维修,确保车辆处于良好工作状态。
保养和维修费用由公司承担。
2. 发现车辆故障或需要维修时,应立即向相关部门报告,并及时维修。
四、车辆安全驾驶1. 使用公司车辆的员工必须具备合法有效的驾驶证,并严格遵守交通规则,确保安全驾驶。
2. 不得酒后驾车、超速行驶等违法行为。
3. 长途驾驶时,应合理安排休息时间,确保驾驶安全。
五、车辆停放1. 停放车辆时应选择合法的停车位,不得占用他人停车位或违停。
2. 停放车辆时应关好车门,锁好车窗,并确保车内无贵重物品。
六、车辆违章处理1. 凡是使用公司车辆出现违章行为的,由违章者自行负责处理违章事宜,并承担相关处罚。
七、车辆归还1. 使用完公司车辆后,应及时归还,并进行车辆清洁和检查,确保车辆无损坏及遗留物。
以上是一份简要的公司派车单和公司车辆管理制度的示例,具体内容可根据公司实际情况进行调整和完善。
公司派车单及公司车辆管理制度
公司派车单及公司车辆管理制度为了加强公司车辆使用管理,提高行车安全和工作效益,特编制了以下的公司派车单和公司车辆管理制度。
一、公司派车单申请人:___________部门:_________日期:__________地点:___________时间:_________用车事由:__________车辆类型:___________预计使用时间:_________估计里程数:__________申请人签名:___________审批人签名:_________签发人签名:__________备注:______________员工在填写公司派车单时,需要提供详细的用车事由,并注明使用时间和预计里程数。
审批人在签字时,需对员工的用车申请进行审核,并确保用车事由合理、安全。
1.车辆申请和审批所有员工需要使用公司车辆时,必须提前填写公司派车单并经过相应主管的审批。
只有经批准的派车单才能使用公司车辆。
2.车辆使用范围公司车辆仅限于公务使用,禁止私人使用。
员工使用公司车辆应遵守交通法规,安全驾驶,不得超速、酒后驾驶、违停等。
3.车辆保养和维修公司车辆维修保养由指定负责人负责,定期检查和维护车辆。
员工在使用车辆时,需注意不要造成额外的损坏或故障,如有问题需及时报告维修。
4.车辆油费报销员工使用公司车辆期间产生的油费,需妥善保留并填写油费报销单,附上相关发票,并在使用完车辆后及时报销。
5.车辆事故处理6.车辆使用权限管理公司将按照员工岗位和工作需要,设定不同的车辆使用权限。
员工在没有相关权限的情况下,不得擅自使用公司车辆。
7.车辆使用纪录记录公司将建立车辆使用纪录,包括员工的用车申请、使用时间、里程数、油费等详细信息,以便进行管理和核算。
8.外借和转借禁止公司车辆禁止外借和转借给非公司员工使用,如有需要可提出申请,并经过特殊审批。
总结:通过公司派车单和公司车辆管理制度的实施,可以规范员工使用公司车辆的行为,提高车辆使用的效率和安全性。
公司派车单及公司车辆管理制度
公司派车单及公司车辆管理制度
通常由公司的行政部门或人力资源部门制定和管理。
以下是一个典型的公司派车单样板和公司车辆管理制度的例子。
公司派车单样板:
公司派车单
日期:
派车人:
车辆型号:
司机:
出发时间:
返回时间:
派车事由:
出发地点:
目的地:
乘车人员:
其他备注:
公司车辆管理制度:
1. 车辆使用范围:公司车辆仅供公司员工、合作伙伴或相关业务需要使用。
2. 预订车辆:员工在需要使用公司车辆前,必须提前填写并提交公司的派车单,经审批后方可使用。
3. 司机安排:公司负责安排合格的驾驶员来驾驶公司车辆。
4. 驾驶要求:驾驶员必须持有有效的驾驶执照,并遵守交通规则和公司安全驾驶规定。
5. 车辆使用责任:使用公司车辆的员工必须对车辆负责,要保持车辆整洁,并妥善使用和保管车辆配件及文件。
6. 维修和保养:公司车辆由指定的维修厂进行维修和保养,员工需及时上报车辆故障或需要维修的情况。
7. 违章处理:如果公司车辆发生交通违法行为,员工需自行承担违章罚款和相关处罚。
8. 不当使用:禁止将公司车辆用于非工作和非业务目的,禁止超速行驶、酒后驾驶、私自拆装设备等违反法律法规和公司规定的行为。
9. 违反规定的处罚:对于违反公司车辆管理制度的员工,可能会受到纪律处分,甚至终止与公司的雇佣关系。
请注意,在实际情况中,公司的派车单和车辆管理制度可能会有所不同,可以根据公司的具体需求和情况进行调整和修改。
公司派车单及公司车辆管理制度范文
公司派车单及公司车辆管理制度范文一、派车单范文公司派车单车牌号码:____________________驾驶员:_____________________乘车人员:___________________用车事由:___________________目的地:_____________________出发时间:____________________预计返回时间:_________________联系电话:_________________审批人签字:_________________公司派车日期:_________________备注:_______________________二、公司车辆管理制度范文一、总则为规范公司车辆使用和管理,确保车辆运行安全和资源合理利用,特制定本公司车辆管理制度。
二、车辆使用范围公司车辆主要用于以下场景:1. 出差:公司员工出差期间需要使用车辆进行交通工具。
2. 客户拜访:公司销售人员前往客户现场拜访时使用车辆。
3. 会议:公司内部会议需要使用车辆进行集体出行。
4. 特殊需求:公司部分特殊岗位根据工作需要可能需要用车。
三、车辆使用流程1. 申请派车:使用车辆前需填写派车单,并提交给相关部门负责人进行审批。
2. 车辆配备:按照申请派车单的需求进行车辆配备,确保车辆种类、座位数和车牌号码正确。
3. 出车规定:驾驶员应按照派车单上的时间安排和出发地点准时出发。
4. 用车期间:驾驶员应确保车辆运行安全,遵守交通规则,不得超速或违反交通法规。
5. 返回归还:车辆使用完毕后,应将车辆及时返回公司,并进行必要的清洁、保养工作。
四、车辆管理要求1. 定期检测:车辆定期进行检测,包括机油、刹车系统、灯光、轮胎等部位的检查和维修。
2. 责任归属:驾驶员对车辆的安全负主要责任,如有违章行为或事故发生,将承担相应的责任。
3. 使用登记:驾驶员需详细记录车辆使用情况,包括里程数、油耗、维修历史等信息。
派车单及公司车辆管理制度
#### 第一章总则第一条为规范公司车辆的使用和管理,提高车辆使用效率,确保行车安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有车辆,包括公务车、运营车等。
#### 第二章派车单第三条派车单是公司车辆使用的凭证,由用车部门填写,经部门负责人审批后,由办公室统一管理。
第四条派车单应包含以下内容:1. 用车部门、使用人、司机;2. 用车事由及乘车人数;3. 用车日期(年月日);4. 里程、出车地点、到达地点;5. 开车时间、车辆归为时间;6. 部门负责人签字、使用人签字;7. 备注。
#### 第三章车辆使用管理第五条公司车辆由办公室统一管理,负责车辆的购置、保养、维修和报废等工作。
第六条车辆使用原则:1. 公司车辆主要用于公务活动,不得用于私事;2. 车辆使用应遵循经济、合理、安全、高效的原则;3. 非特殊情况,不得使用公司车辆接送个人;4. 驾驶人员必须具备相应的驾驶资格。
第七条车辆调度流程:1. 用车部门填写派车单,经部门负责人审批后,送至办公室;2. 办公室根据车辆使用情况,进行车辆调度;3. 办公室通知司机出车,并告知相关注意事项;4. 驾驶员按照派车单要求,完成车辆调度任务。
#### 第四章车辆保养与维修第八条公司车辆应定期进行保养,确保车辆性能良好。
1. 保养周期根据车辆类型和使用情况确定;2. 保养费用由公司承担。
第九条车辆维修:1. 车辆发生故障,应及时维修;2. 维修费用由公司承担,但需经办公室审批;3. 驾驶员应妥善保管维修记录,以备查验。
#### 第五章车辆安全与责任第十条驾驶员应严格遵守交通法规,确保行车安全。
1. 驾驶员应定期参加交通安全培训,提高安全意识;2. 驾驶员应保持车辆整洁,确保车辆安全性能。
第十一条车辆事故处理:1. 发生交通事故,驾驶员应立即停车,保护现场,并及时报告公司;2. 公司根据事故情况,进行调查和处理。
#### 第六章附则第十二条本制度由公司办公室负责解释。
公司用车管理制度五范本(三篇)
公司用车管理制度五范本第一章总则第一条为了规范公司用车管理制度,提高用车效率和安全,保证公司资产的安全利用,制定本制度。
第二条公司用车是指公司为员工提供的用于公务出行的机动车辆。
第三条公司用车的管理原则是合理、安全、高效、节约。
第四条公司用车管理制度适用于公司全体员工使用公司车辆出行的行为。
第五条公司用车管理委员会是公司用车管理的决策机构,由公司领导和相关职能部门组成,负责制定公司用车管理的制度、政策、规划。
第六条公司用车管理委员会设有专门的用车管理部门,负责具体的用车管理工作。
第七条公司用车管理委员会将定期对公司用车管理制度进行评估和修订,确保其科学、合理、适用。
第二章用车申请与审批第八条凡有公务需要使用公司车辆的员工,必须提前向所属部门提出用车申请。
第九条用车申请应包含以下内容:(一)用车日期、用车时间及地点;(二)出差目的和行程;(三)同行人员;(四)车辆需求(型号、座位数等)。
第十条用车申请应采取书面形式,并在所属部门处加盖申请章。
第十一条所属部门收到用车申请后,应在2小时内进行审批,同时将用车申请提交给公司用车管理部门备案。
第十二条用车申请审批结果应及时告知申请人。
第十三条若用车申请被拒绝,申请人可在1个工作日内提出复议。
第十四条若用车申请被批准,公司用车管理部门应根据实际情况分配最合适的车辆,并通知申请人。
第三章用车规定第十五条使用公司车辆应遵守道路交通法律法规,确保行车安全。
第十六条使用公司车辆前,必须熟悉车辆的使用方法和相关安全知识。
第十七条公司车辆应按规定进行定期保养和检查,并保持车辆清洁整洁。
第十八条公司车辆驾驶员必须持有相应的驾驶证,并具备一定的驾驶经验。
第十九条公司车辆驾驶员应遵守交通规则,不得超速、闯红灯、酒后驾驶等违法行为。
第二十条公司车辆驾驶员对车辆的故障及时报告,并配合维修人员进行修理。
第二十一条在使用过程中如遇事故、违章行为,需立即向公司用车管理部门报告。
第二十二条未经批准,禁止私自将公司车辆外借、转租、出售、改装等违规行为。
派车单规章制度
派车单规章制度
公司为有效实行牌照统一管理,科学合理调派车辆,实现公司规范化管理,特制定本制度。
一、路单管理人员必须发班前,对车辆的技术状况、车容车貌、驾驶人员进行检查核实,合格后方可签发派车单,由客运驾驶人领取派车单和车辆运营牌证,并进行详细登记。
二、在营运中,客运驾驶人应如实填写派车单相关内容,营运客车完成运输任务后,及时上缴派车单和运营单证,否则不予派车。
三、派车单的主要内容
1、车辆、客运驾驶人、线路基本信息,始发点(站),中途停靠点(站),终点(站),批准签发人。
2、客运驾驶人填写的旅客人数,运行距离和时间,途中休息时间,天气和道路状况,以及行车中发生的车辆故障、事故等。
四、派车单应存档保存,时间不少于1年。
派车单
5、车辆管理员要认真对驾驶人员的派车单和行车记录进行复核严格把关,发现问题要及时处理。
6、以上规定要认真落实严格执行,凡是发现不按规定执行或弄虚作假的一律按照公司车辆管理制度给予处理。
公司派车规章制度范本
公司派车规章制度第一章总则第一条为了加强公司车辆管理,规范派车流程,保障公司正常业务开展,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有派车活动,包括公务出行、商务接待、员工通勤等。
第三条公司派车应遵循合理、节约、安全、高效的原则,确保车辆合理使用,降低运营成本,防止交通事故,提高服务质量。
第四条公司派车管理归口部门为公司行政部,负责对公司车辆进行统一管理,包括车辆采购、维修、保养、调度等工作。
第二章派车申请与审批第五条需要派车的部门或个人应提前向行政部提出书面申请,内容包括用车时间、地点、路线、用车人数、用车理由等。
第六条行政部根据申请内容进行审批,重点审核用车理由、用车时间、用车人数等,确保派车合理性。
第七条审批通过后,行政部负责安排车辆,并通知申请部门或个人。
第三章车辆使用与管理第八条车辆使用人应严格遵守交通法规,安全驾驶,文明行车,确保车辆及人身安全。
第九条车辆使用人应按照公司规定进行车辆保养,确保车辆性能良好。
第十条车辆使用人应妥善保管车辆钥匙、行驶证、驾驶证等证件,防止丢失或被盗。
第十一条车辆使用人不得将公司车辆用于非法用途,不得挪用公司车辆。
第四章派车费用与报销第十二条派车费用包括燃油费、过路费、停车费等,由用车部门或个人承担。
第十三条用车部门或个人应在用车结束后,按照公司规定提交相关费用报销单据,经审批后到财务部门报销。
第十四条用车部门或个人应如实填写报销单据,不得虚报、多报费用。
第五章违规处理第十五条违反本制度的,公司将按照相关规定对相关人员进行处理,包括但不限于批评教育、罚款、停职等。
第十六条涉及违法的,公司将依法移交有关部门处理。
第六章附则第十七条本制度自发布之日起施行。
第十八条本制度的解释权归公司行政部所有。
公司车辆管理规章守则1.doc
公司车辆管理规章制度1宏盛实业有限责任公司车辆管理规章制度一、为切实加强公司车辆管理制度,进一步做好公司服务工作,确保车辆安全运行,根据国家有关法规规定,结合公司实际,参照其他单位的通行做法,制定本制度。
二、日常管理1.公司车辆分为办公室直管车辆、石料厂专配车辆。
办公室直管车辆主要用于公司领导公务活动、科室紧急情况用车,一般情况下,科室工作人员外出不派车;石料厂专配车辆主要用于本科室业务工作用车。
必要时,办公室对石料厂专配车辆实行统一调度。
2. 办公室直管车辆由办公室安排。
科室因特殊情况确需用车,可到办公室填写《车辆使用派车单》,报请总经理同意。
3.驾驶员通讯必须保持24小时畅通。
除指派用车外,驾驶员必须按时上下班,保证在岗在位,自觉服从调度,做到随叫随到。
非工作时间,车辆必须停车入库或停放在办公室指定位置。
未经批准不准擅自出车。
4.驾驶员请假半天以上,须将车钥匙交回办公室。
5.公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。
因特殊情况私人用车必须经领导批准。
燃油费、过路过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付。
三、安全管理1. 公司车辆实行定人定车责任制,专人驾驶,禁止私自将车辆交他人驾驶。
2.驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,牢固树立安全第一意识,自觉遵守有关法律、法规和交通规则,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全。
3.驾驶员应严格遵守车辆操作规程,加强对车辆的经常性安全检查,定期维护保养,严禁带故障出车。
4.驾驶员出车,必须带齐有关证照。
5.车库和车辆须按规定配备有效的消防器材。
6.任何时候、任何情况下,发生事故必须立即电话报告办公室,并在回单位后写出书面情况报告。
四、维修管理1.车辆实行定点维修。
一般情况下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修,由办公室会同财务科负责结算维修费。
汽车大修须经办公室认真调查核实后提出车辆维修计划,报总经理批准,按规定办理维修报批手续。
2.因公外出,途中车辆发现故障需临时维修,须请示随车领导同意后,方可就地维修。
车辆管理守则——最新.doc
车辆管理制度——最新1关于公司车辆管理的规定为统一管理公司车辆,确保行车安全,提高车辆的利用率,合理降低车辆的使用管理成本,减少或杜绝驾驶人员因违法违章行为造成的损失,确保车辆进行合理良好的保养(维修),特制定本规定:第一条:车辆管理1、公司所属车辆由行政部统一管理,分配使用。
货车归物资供应部管理使用;商务车和班车由行政管理使用;已分配给公司领导、片区经理、和业务员的小车由其本人使用并按本规定进行日常保养管理。
2、车辆的各种证件除车辆行驶证、保险卡随车以外,其他交与行政部统一保管。
3、公司所属驾驶员归属行政部统一管理。
驾驶员职责如下:(1)严格遵守交通法律法规和公司车辆使用管理制度。
(2)服从行政部的调度,保质保量完成用车计划。
并按照要求及时向行政部专职人员报告车辆动向。
(3)负责车辆的年审、过户、保养、维修及车辆违章的处理。
(4)以车辆安全为重点,负责车辆的日常安全检查,尽可能提早发现安全隐患。
(5)负责车辆的日常清洁,保持车容车貌整洁,特别是雨后应及时清洗保持车辆清洁。
4、公司所属车辆的保险由行政部统一办理,行政部建立车辆保险记录,确保车辆按时续保。
5、行政部建立车辆使用、保养(维修)记录台帐。
第二条:驾驶员管理1、行政部负责驾驶员的考勤,领导专职驾驶员由驾驶员报行政部进行考勤记录,并填写考勤记录表每月由所服务的领导签字确认后报行政部。
2、行政部负责驾驶员日常公共用车费用报销的审核。
1、车辆驾驶人员必须具有相应等级的驾照,严禁无照人员驾驶车辆。
2、驾驶人员在出车前应对车辆做基本检查(如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、外观等),如发现故障,配件失窃或损坏等现象,应立即报告,在故障消除和责任界定处理以后,再行出车,否则,驾驶人员要对由此引发的后果负责。
3、驾驶人员须严格遵守交通法规,严禁违章驾驶,如发生交通违规事件,由其本人在一个月内负责处理完毕。
4、驾驶员不得擅自将公司车辆开回家,或作私用,未经允许,违者每次将给予200元罚款,如发生车辆被损、被盗等事件,由其负全责。
公司派车及车辆管理规定
长征电气集团规章制度-《公司派车/车辆管理规定》公司派车/车辆管理规定长征电气集团股份有限公司发布公司派车/车辆管理规定1 目的1.1 为了方便公司外出办事及提高派车用车的效率,同时规范目前公司车辆使用紧张的情况,现制定如下派车及车辆管理规定2 适用范围:2.1 本办法适用于公司所有中心及各区域分公司3 派车程序3.1 部门实际需要派车的,部门需要提前一天填写《派车申请单》,详细填写用车时间,用车事由,目的地,随行人员;提货的须填写对方联系人姓名及联系电话,详细地址,货物件数等信息,交付提货凭证,提货费用等,司机对所提货的数量负责,丢失的须赔偿。
3.2 《用车申请单》经部门负责人批准后送至行政部审核后,方可派车。
若当天时间内用车必须提前1小时提出申请,申请获批后方可用车。
3.2 申请必须要以书面表格形式(用正楷填写,见附件),以手工或电邮方式传递给行政部。
(不受理电话申请)3.3 行政部公室接受用车申请时间:周一至周六:08:00 ~11:30 & 13:00 ~ 17:303.4 用车人需准时或提前在相应地点等车,若错过时间,需自行解决交通问题。
3.5 特殊情况须更改批准后的申请单内容要提供充足理由,并在用车时间前两小时通知行政部,由行政部视车辆使用情况而定。
3.6 车辆安排应以公事为先。
先申请先安排为基本原则。
3.7 派车由行政部统一安排,公司其它部门人员禁止与司机单独联络派车。
3.8 公司主管及以上人员,财务涉及现金提取与开票员工,工程管理中心员工到项目部或其它紧急与特殊事项用车的,方可申请公务车,其它人员外出乘坐公交车,凭票报销。
各中心负责人负履行监管责任。
3.9往返机场或高铁,火车站的人员,须自行乘坐机场大巴等交通工具,不得申请公司车辆接送(客人除外)3.10市外用车的,须提前1小时申请,并经人事中心总监签批;公司不够需要申请外车的,亦须人事中心总监审批。
人事中心总监不在岗时由行政经理代理。
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公司派车单及公司车辆管理制度1公司派车单车号:公司派车单车号:公司车辆使用管理规章制度一、总则(一)目的:为了加强公司车辆管理,确保车辆的有效运作,更好地为公司各部门服务,结合公司实际情况,特制定本制度。
(二)适用范围:(1)、本制度适用于公司所有车辆。
(2)、本制度适用于公司专职驾驶员及因公务使用车辆的持有中华人民和国正式驾驶执照的员工。
(三)管理职责(1)、办公室:负责统筹管理工作,包括车辆调配、车辆档案、司机培训考核、跟踪、资格验证、招聘、离职管理,车辆年审、保险、修理、安全事故处理。
负责制定车辆管理制度,考察各部门车辆使用过程中的合法性、合理性、经济性,定期向总经理汇报总体情况并提出改善意见。
(2)、财务部:负责车辆费用预算控制与审计,编制年、季、月费用支出表。
(3)、各部门:负责使用过程中的管理。
二、驾驶员管理2.1 办公室应建立驾驶员档案,凡本公司的驾驶员必须持有中华人民和国正式驾驶执照。
凡遗失车辆各种证件(含驾驶证照、行驶证照),致使公司车辆不能正常营运者,视情节轻重给予相应的处罚。
2.2 驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车,并应遵守本公司其他相关的规章制度。
驾驶员必须具备高度的事业心、敬业精神、良好的职业道德和热情为公司服务的精神。
2.3 驾驶员出车在外必须随时与公司保持联系,第一时间回复公司的任何联系,并随时注意自身通讯设备的正常使用。
遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。
如果由于驾驶员疏忽大意造成长时间与公司失去联系者,所发生的一系列事件由驾驶员承担。
2.4 驾驶员未经批准,不得私自用车,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。
2.5 驾驶员要绝对服从公司合理的工作安排,不准借故拖延或拒不出车。
对工作安排有意见的,事后可向总经理反映。
2.6 驾驶员要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、爬坡、紧跟、争道、赛车等)、不准疲劳开车,不准酒后驾车。
由此发生事故及损坏车辆者,由驾驶员负责赔偿事故损失。
2.7 驾驶员违章行车,造成交通事故或处罚的,由驾驶员本人负全责,并会受到相应的处罚;如在行车中,乘车人要求驾驶员违章的,驾驶员应坚决阻止,否则,一切责任也由驾驶员负责,乘车人会受到另行处罚。
2.8 驾驶员应爱惜公司车辆,做好车辆日常例保工作,经常检查车辆的主要机件,做好发动机维护和保养。
每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正确行驶。
2.9 办公室每月负责对驾驶员进行考核,将考核等级作为每月发放浮动工资的依据。
对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的,可视具体情况给予奖励;对工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、罚款直至除名处理。
3.0 驾驶员工作职责:3.0.1 负责所指配车辆的安全驾驶。
3.0.2 负责车辆出车前、收车后的车况检查。
出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。
出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
3.0.3 负责车辆的清洁和内务。
应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)3.0.4 驾驶员上班不出车时间,必须在公司待命等候,临时有事须离开,必须报办公室主管批准后方可离岗。
3.0.5 驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即检修。
不能检修的,应立即报告管理人员,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等),认真填写车辆保修单。
未经批准,不许私自将车辆送厂维修。
三、车辆管理3.1 办公室根据车辆派车单进行车辆调配安排,驾驶员根据车辆使用派车单上要求进行出车,各部门负责所属车辆使用过程的日常管理。
3.2 任何员工申请用车都必须填写《派车单》,并填写清楚申请部门、日期、申请人、用车事由、出车路程、用车时间等事项,报办公室审批;3.3 公司所有车辆仅限于因公外出使用,严禁管理人员公车私用或未经批准私自用车。
严禁管理人员利用职权要求驾驶员出私车,带私货,一经发现,初次违规处以警告,对不听劝阻屡教屡犯者处以罚款200元。
3.4 驾驶员有权拒绝管理人员非因公出车的工作安排,并可越级直接向总经理反映。
3.5 办公室应对每台车辆建立车辆档案,记录车辆的主要数据和资料,包括:车辆型号、购买时间、保养记录、维修记录、出现故障、原因以及车辆像片与各种证件复印件等。
3.6 凡车辆证件(行驶证、养路费、保险证明等)被盗或遗失的,须把遗失过程书面报告办公室主管,并由遗失人办理有关手续,补办费用由本人支付。
3.7 车辆发生交通事故,由保险公司赔偿,由办公室办理理赔手续。
免赔部分根据事故责任由驾驶员或公司支付;未经批准私自用车,如发生交通事故或罚款,由该驾驶员负责维修并赔偿损失。
3.8 每车设置“车辆行驶记录表”,由驾驶人员负责填写,使用前应核对车辆里程表与记录表上前一次用车的记载是否相符。
使用后应记载行驶里程、时间、地点、用途等。
办公室每月不定期抽查。
发现记载不实、不全或未记载者,第一次提出批评警告,对不听劝阻屡教屡犯者应给以罚款200元。
3.9 公司车辆进出公司时,门卫人员须认真检查车辆外观,发现异常须立即告知当事人,并及时通知办公室。
4.0 驾驶员每天工作后,将车辆停放在指定地点,不得随意停放,违反停放规定导致车辆损坏的费用由驾驶员支付。
四、车辆的维修与保养4.1 车辆出现故障必须及时报办公室主管,办公室主管批准后方可进厂修理,未经批准擅自修理的费用,由该驾驶员本人自付。
4.2 维修车辆提倡勤俭节约,鼓励自我检修和保养,车辆确需修理的,由驾驶公司派车管理制度4公司派车管理制度Company Car Arrangement Policy一,目的Purpose为规范公司的车辆使用管理,明确车辆的使用权限和派车流程,建立正常,高效的车辆调度秩序,特制定本管理制度。
In order to standardize company’s car using management, Clarifying Company’s car using authorization and the procedure of car arrangement, establishing a normal, high efficiency car arrangement system, herewith we made this policy particularly.二,适用范围Application scope公司各部门公务用车和中方同事生活用车等派车事宜。
It is applicable to those matters that each department uses the car for working purpose and the Chinese employees using the car for shopping in the weekend.三,职责Responsibilities3.1,行政部负责公司派车相关制度的制定,用车申请审核和车辆调度。
The admin department responsible for making the policy for car arrangement, car using application checking and approving and arranging the car3.2,各部门按照此规定规范合理进行用车申请和用车。
Each department responsible for complying with the rules to applying for car and using the car四,规范执行Standardized implementation4.1,公务用车和中方同事生活用车的定义范畴The definition of “using car for business”and “using car for weekend shopping”,4.1.1,公务用车包括客户接待用车,公司员工因出差或休假往返机场接送用车,公司员工外出工厂办差用车,食堂每日买菜用车,公司员工外出工厂就医用车,其它特殊情况经公司行政经理批准的用车如外宿赛步宿舍的上下班用车。
Using car for business includes using the car for receiving customers, Picking up the colleagues at airport and sending colleagues to airport, sending colleagues to outside factory for business trip, the canteen using the car for purchasing food material, the colleagues using the car to see doctor, and other car using forspecial circumstance such as pick up and sending thosecolleagues who living in Saidpur dormitory.4.1.2,中方同事的生活用车,指周末或孟加拉法定假日工厂放假休息期间,中方同事用车外出购物。
Chinese employees using the car in the weekend for shopping means the Chinese employee using the car go outside for shopping during weekend time and statutory holiday.4.2,用车申请权限规定;用车申请权限限于孟方主任级及以上人员和中方所有培训师及以上级别人员,孟方主任级以下人员用车由部门主任代为申请。
The authorization of requesting car; Just the Officer of both Bangle employee and Chinese employees allowed to applying for car, and each department officer responsible for applying for car for his subordinator once his subordinate needs to use the car.4.3,调度车辆范围;可调度车辆主要为公司现代牌商务车和公司长期租赁的Toyota商务车以及紧急情况下从外面租赁的车辆。