物业-设备接管方案(DOC)
物业公共区域及设施设备接管验收方案
物业公共区域及设施设备接管验收方案1.引言物业公共区域及设施设备接管验收方案旨在规范物业公司与业主委员会之间公共区域及设施设备的交接工作,确保交接过程顺利、透明,并保证物业公司及业主委员会对接手的公共区域及设施设备有清晰的认知和责任划分。
本文档将详细介绍物业公共区域及设施设备的接管验收流程、验收标准以及验收结果的记录方法。
2.接收方案2.1 接收程序1.物业公司应在接手物业公共区域及设施设备前与业主委员会进行沟通,并确定交接时间和地点。
2.在交接现场,由业主委员会指定一名代表与物业公司共同完成接收工作。
2.2 接收内容1.区域交接:包括社区大门、道路、花园、公园等公共区域的接收。
2.设施设备交接:包括消防设备、电梯、照明设备、供水设备等各类设施设备的接收。
2.3 接收标准1.区域交接标准:交接的公共区域应符合建设规范和设计要求,没有明显的损坏、安全隐患等。
2.设施设备交接标准:设施设备应正常运行,并符合相关法律法规和技术标准的要求。
3.验收方案3.1 验收流程1.进行接收前,物业公司和业主委员会代表共同清点公共区域及设施设备的数量和现状,并制定验收计划。
2.物业公司应提供公共区域及设施设备的相关证件、合同、运行记录等资料供业主委员会审查。
3.验收过程中,业主委员会代表可对公共区域及设施设备进行现场检查,发现问题及时记录并与物业公司商讨解决方案。
3.2 验收标准1.区域验收标准:区域无明显的破损、脏污、劣质材料等问题。
2.设施设备验收标准:设施设备均处于正常工作状态,无异常声音、漏水、闪烁等问题。
4.验收结果4.1 验收合格1.若经业主委员会代表确认,公共区域及设施设备接收合格,双方应签署接收证明,并确认接收日期。
2.物业公司将依据接收证明履行相关维护、保养和管理职责。
4.2 验收不合格1.若经业主委员会代表确认,公共区域及设施设备存在问题,应在验收记录中详细描述问题,并要求物业公司限期整改。
2.物业公司应在限期内整改问题,并重新发起验收流程。
物业接管计划
物业接管计划随着社区的不断发展壮大,物业管理工作也变得日益繁重,为了更好地提升社区的管理水平和服务质量,我们制定了以下物业接管计划。
首先,我们将加强对物业管理人员的培训和考核。
通过定期的专业培训,提高物业管理人员的业务水平和服务意识,确保他们能够胜任各项管理工作。
同时,我们将建立完善的考核机制,对物业管理人员进行绩效评估,激励其提高工作效率和服务质量。
其次,我们将优化社区设施设备的管理和维护。
对于社区内的公共设施和设备,我们将建立健全的档案管理制度,定期进行检查和维护,确保设施设备的正常运行和安全使用。
同时,我们将加强对供水、供电、供气等公共设施的监测和管理,提高社区的基础设施保障水平。
另外,我们将加强对社区环境的整治和美化。
通过加强垃圾分类和垃圾清运工作,改善社区的环境卫生状况;加强对绿化、道路、公共区域的维护和美化工作,提升社区的整体环境质量。
同时,我们将加强对社区内各类违规行为的管理和整治,维护社区的良好秩序。
最后,我们将加强与业主的沟通和交流。
建立业主委员会制度,促进物业管理方与业主之间的沟通和协调,听取业主的意见和建议,共同商讨解决社区管理中存在的问题。
同时,我们将建立健全的投诉处理机制,及时处理业主的投诉和意见,保障业主的合法权益。
综上所述,我们将通过加强对物业管理人员的培训和考核、优化社区设施设备的管理和维护、加强对社区环境的整治和美化、加强与业主的沟通和交流等一系列措施,全面提升社区的管理水平和服务质量,为业主提供更加优质的生活环境和便利的居住服务。
希望在全体业主的支持和配合下,我们能够共同推动社区管理工作的持续改进和发展,共建和谐美好的社区。
物业接管方案
物业接管方案在第一阶段完成后,我们将进入第二阶段,即正式接管阶段。
在此阶段,我们将全面接管小区物业服务工作,包括但不限于客户服务、秩序维护、设施设备维护、保洁服务、绿化养护等。
我们将按照规定的合同和协议,为小区业主提供高质量的物业服务。
三、第三阶段:在第二阶段稳定运行后,我们将进入第三阶段,即持续改进和提升阶段。
我们将根据小区业主的反馈和需求,不断改进和提升我们的服务质量和水平,以满足业主的需求和期望。
总之,我们将以高度的责任心和专业水平,为XX小区业主提供优质的物业服务,维护小区的和谐稳定。
同时,我们也欢迎业主们的建议和意见,共同推动小区物业服务工作的发展。
Before taking over。
our company XXX's outstanding issues and established a nal team to carry out personnel n。
accounting management。
engineering maintenance。
and bidding work.XXX n:1) XXX to stay or leave.2) After evaluating personnel。
the project identified the XXX to take over。
while also providing feedback on the n of employees to the real XXX.3) XXX with the (original property company) XXX.4) Completed pre-job training and uniform n for China XXX.5) Completed the XXX.Accounting Management:1) Assisted the real XXX.2) Collected feedback from real XXX.3) XXX the 2017 financial review of the project and handed over XXX。
物业项目工程接管方案
物业项目工程接管方案一、项目背景物业项目工程接管是指将已竣工的建筑工程项目交付给物业管理公司进行维护和管理的过程。
物业项目工程接管是整个房地产项目的最后一环,对项目的后期运营和维护起着至关重要的作用。
为了确保物业项目工程接管的顺利进行,需要制定一套科学合理的方案,并严格执行。
二、工程接管前准备在物业项目工程接管前,需要进行一系列准备工作,包括但不限于以下几点:1.项目交底:建筑施工单位与物业管理公司负责人进行项目交底,详细了解项目的设计图纸、结构和设备情况,同时了解建筑施工的工艺和质量情况。
2.现场勘查:物业管理公司的施工负责人、设计人员和施工单位一起到现场进行勘查,查看建筑物的实际情况,确认建筑质量和设备设施的完好程度。
3.成立接管团队:物业管理公司成立专门的接管团队,由资深工程师和施工负责人组成,负责协调和监督工程接管的各项工作。
4.制定接管计划:根据现场勘查和项目交底的情况,制定详细的接管计划,包括工作内容、时间节点、人员安排等。
5.准备接管文档:整理相关的接管文档,包括建筑工程图纸、设备设施清单、验收记录等。
确保接管的工作有据可依,减少接管过程中的纠纷和争端。
三、工程接管流程工程接管流程包括但不限于以下几个环节:1.工程验收:由物业管理公司的接管团队进行工程验收,按照相关标准和规范对建筑物的结构、设备设施进行检查和验收,出具验收报告。
2.整改和维修:如果在验收过程中发现了问题,需要及时整改和维修,确保建筑物的质量和设备设施的完好。
3.设备设施的转移:对于需要更换或更新的设备设施,按照相关规定进行更换和更新,确保设备设施的正常运行。
4.接管手续:根据相关法规和规定,完成工程项目的交接手续,包括签订工程竣工验收报告、交底手续和无质量责任书等。
5.工程档案整理:整理接管文档,存档备查,确保工程档案的完整和规范。
四、工程接管后运营管理工程接管完成后,物业管理公司需要对建筑物的后期运营和管理起着重要的作用。
物业公共区域及设施设备接管验收方案
物业公共区域及设施设备接管验收方案一、接管验收目的为了保证物业公共区域及设施设备的正常运行和良好管理,确保业主和租户的生活和工作环境的舒适和安全,建立物业公共区域及设施设备接管验收方案。
二、接管验收程序1. 事前准备物业管理方应提前做好公共区域及设施设备的清单和记录,包括设备名称、品牌型号、数量、规格、使用年限等。
2. 验收时间一般在业主或租户入住前进行验收,确保设施设备的正常运行。
3. 验收人员业主、租户、物业管理方相关工作人员以及第三方验收单位参与验收。
4. 验收内容验收公共区域设施设备的完好情况,包括但不限于电梯、消防通道、停车场、楼道、垃圾分类回收设施、供水供电设施、照明设备、安全出口标识等。
5. 验收流程(1)验收前,现场工作人员应做好安全防护措施,确保验收过程中的安全;(2)对每个设备和区域进行逐项检查,确认其功能是否正常、是否有损坏和缺陷;(3)针对发现的问题,及时协调相关部门进行处理和维修;(4)验收结束后,进行验收记录和报告的填写和归档。
三、验收标准依据国家相关标准、法规、规范和物业管理合同约定为验收标准,对设施设备的功能、安全性、外观、维护情况等进行细致的检查和核实。
四、验收责任(1)业主、租户应当全程参与验收过程,对发现的问题进行确认及时反馈;(2)物业管理方应当保证验收过程的合法、公正和透明,对发现的问题及时进行整改和处理。
五、验收报告经验收合格后,应及时编制验收报告,明确设施设备的接管情况和遗留问题的整改措施及时限,由物业管理方和验收单位共同签字确认。
六、验收后的跟进工作验收结束后,物业管理方应建立健全的设备巡检维护体系,对公共区域及设施设备进行定期检查和维护,确保设施设备的长期安全和正常运行。
七、其他事项对于特殊设施设备,如游泳池、健身房等,需设立专门的验收程序,并在验收报告中特别加以记录和确认。
以上为物业公共区域及设施设备接管验收方案,希望能够为物业管理方、业主和租户提供便利和安全的生活和工作环境。
物业工程设备移交方案
物业工程设备移交方案一、前言为了保障物业工程设备的正常运行和维护,保障业主生活和财产安全,物业公司需要对物业工程设备进行移交管理。
移交管理是物业管理的重要环节,涉及设备台账、移交手续等多个方面,要求物业公司和业主委员会之间密切合作,共同完成移交手续。
本文将详细阐述物业工程设备移交方案,以便物业公司和业主委员会共同参考、执行。
二、移交前准备工作1.设备清单首先,物业公司需要对物业工程设备进行清查和清单编制,在完成清单后,应报业主委员会核实。
清单内容包括设备名称、型号、数量、生产日期、安装地点等详细信息。
2.设备检查物业公司应组织专业人员对物业工程设备进行检查,确保设备功能完好,无损坏和安全隐患。
对于发现的问题和隐患,应着手整改和维修。
3.设备保养记录物业公司应向业主委员会提供设备保养记录表,详细记录设备保养情况,包括保养日期、保养内容、保养人员等信息,以证明设备的正常保养和维护。
4.设备操作手册为了方便业主了解设备的使用和维护,物业公司应提供设备操作手册,并进行培训,确保设备的正确使用和维护。
5.移交手续规定物业公司和业主委员会应共同商定移交手续的规定和程序,包括移交时间、移交地点、移交人员等,明确双方的权责,确保移交顺利进行。
三、移交程序1.由物业公司向业主委员会提交设备清单和保养记录,业主委员会核实清单和记录,完成清查。
2.业主委员会指定相关人员对物业工程设备进行检查,确保设备完好无损。
3.业主委员会签署移交手续,确认设备移交。
物业公司将设备移交给业主委员会。
4.业主委员会对移交的设备进行验收,如发现问题,应及时提出,并协商解决。
5.移交完成后,由物业公司和业主委员会共同签署移交确认书,确认移交手续完成。
四、移交后工作1.业主委员会应对移交后的设备进行定期检查和维护,确保设备的正常运行和安全使用。
2.业主委员会应对设备使用情况进行记录,包括设备的使用频率、维修情况等。
3.如发现设备故障或损坏,业主委员会应及时通知物业公司,并与物业公司共同协商维修事宜。
物业设施设备管理方案
方案概述:设施设备管理是物业管理的根本, 是开展一切服务的后勤保障。
设施设备管 理是一道看不见的风景, 但业主无时无刻都在感受它的存在。
有了设施设备的保 障,业主们才干生活、工作在舒适、清雅、安全的环境中。
招商局物业在详细研究 x 国际广场物业管理邀标书的基础上,结合多年高档 写字楼、 住宅的物业设施设备管理经验, 针对该项目智能化程度高、 设施设备齐 全、容量大、数量多、分布广的特点,进行细致的综合技术分析,并在此基础上 提出“”的工程设施设备管理模式,通过制定严格的管理制度、严谨的工作规范、精密的维保计划等,达到对设备运行和维护的控制,为x 国际广场提供安全可靠大的动力支持。
对工程设备进行深入、准确的综合分析,是做好工程设备管理的前提和基 础,惟独做到对设备知根知底,方能在工作时胸有成竹。
为此,招商局物业精心 组织了各专业工程师对 x 国际广场的设施设备系统进行专业的调研, 全面、 详尽 的技术分析。
x 国际广场配套齐全、功能复杂,设施设备的数目相当大。
主要设施设备系统组成如下:给 排 水 系 统电 梯 运 输 系 统公 共 照 明 系 统供 配 电 系 统VRV空 调 系 统君临国际广场消防系 统智 能 化系 统在此,我们按工程设备系统分类逐一对其进行技术分析,为制定工程设备管理思路和具体措施提供依据。
x 国际广场的供配电系统是一个庞大的供配电系统,是整个 x 国际广场的动力心脏,总容量 6000KW 它包括高压供电系统、低压配电系统和双电源供电系统,包括:➢进线电源➢高压开关柜➢低压开关柜➢干式变压器➢母线槽➢继电保护➢中央信号屏➢双电源切换柜高压配电系统具有显著的系统大、分散广、设备复杂、技术要求高的特点,A、B 幢照明设备机房分别位于 A、B 幢的地下层, C 幢照明系统由室外地面配电箱引入,而主动力机房位于 x 国际广场 B 幢楼的地下部份, x 国际广场所有的动力用电由它供给,这也是今后 x 国际广场动力保障的最关键点,其运行可靠与否,直接决定了 x 国际广场能否正常运作,物业功能能否正常发挥的最主要因素!因此,这也是我们将其列入工程设备管理的重中之重的根本原因。
物业管理项目接管方案
物业管理项目接管方案物业管理项目接管方案1为深入推进我区社区物业化服务工作,改善人居环境,争创人民满意城市,特制定本方案。
一、指导思想以《省物业管理条例》和《市建立礼貌满意城市实施办法》为依据,在巩固礼貌建立各项成果的基础上,按照“居民自治、因地制宜、便民利民”的原则,和“三先三后”的工作思路,深入开展我区社区物业化服务工作。
建立健全全区社区物业化服务体系,有效提升居民对社区管理和服务的满意度。
二、服务范围社区物业服务要以社区公共部分的管理和服务为重点,以完善社区功能、提升管理水平为目标,包括以下几个方面:(一)公共秩序管理。
加强对辖区内的流动摊担、店外经营、车辆停放的规范管理。
(二)公共环境卫生维护。
做好社区辖区范围内(维护作业标段以外)公共场所、道路的清扫保洁,空中垃圾和楼道堆物清理,居民楼栋、门店生活垃圾袋装化及上门收集服务等工作。
(三)公共安全防范。
协助管理辖区内公共秩序的同时,搞好辖区内的治安巡查。
(四)公用设施管理。
做好栋间道路、楼栋下水管网、化粪池、垃圾果皮筒、公共亮化、文体器材等公用设施的日常管理和维护。
(五)公共绿化维护。
做好辖区内公共绿地的修剪、浇灌、施肥、除虫、补栽补种等绿化养护工作。
(六)其他。
其他需要协调解决的物业服务项目。
三、基本原则(一)居民自治的原则。
物业服务是社区服务的重要组成部分,要参照《物业管理条例》,在居民自治与政府引导的基础上,充分听取居民意见,通过无偿或低偿服务以及非赢利性经营,优化整合资源配置,逐步理顺和规范物业服务各主体之间的关系,创新社区物业服务新机制,力求解决人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题。
(二)因地制宜的原则。
充分发挥街道和社区在推进社区物业服务工作中的主导作用,根据各个社区的实际状况,制定包括费用收取和服务项目在内的社区物业服务章程,并按章程具体实施,不断促进社区建设与物业服务的协调发展。
在不同社区或同一社区的不同小区、楼盘之间,可采用多种模式进行分类分层次管理。
物业管理前期物业接管方案
物业管理前期物业接管方案一、前期工作准备在接管物业前,我们需要做一些前期工作的准备,以确保接管工作的顺利进行。
前期工作主要包括以下几个方面:1. 了解物业状况:我们需要对要接管的物业进行全面的了解,包括物业的建筑结构、设施设备、人员配备、财务状况等。
通过对物业状况的了解,我们可以为接管工作制定合理的方案。
2. 与原物业管理方沟通:在接管前,我们需要与原物业管理方进行充分的沟通,了解他们在管理物业方面的做法和经验,以便更好地做好接管工作。
3. 招聘专业人员:为了确保接管工作的顺利进行,我们需要招聘一些具有物业管理经验的专业人员,包括物业经理、维修工程师、客服人员等。
4. 制定接管方案:在了解物业状况的基础上,我们需要制定一份详细的物业接管方案,包括接管的时间节点、接管的具体措施、接管后的管理模式等。
二、接管方案的具体实施1. 接管时间节点的确定:在与原物业管理方进行充分沟通后,我们需要确定接管的时间节点,并向相关部门进行通知,确保接管工作的顺利进行。
2. 资料的整理和管理:在接管前,我们需要对物业的相关资料进行整理和管理,包括人员名册、设施设备清单、财务报表、相关合同等。
3. 人员配备和培训:为了确保接管工作的顺利进行,我们需要对接管物业的专业人员进行充分的培训,包括对物业的管理要求、工作流程的了解、客户服务的技巧等。
4. 设施设备的检查和整修:在接管物业后,我们需要对物业的设施设备进行全面的检查和整修,确保物业设施的正常使用。
5. 合同的重新签订:在接管物业后,我们需要重新对物业的相关合同进行审查和签订,确保物业的正常运营。
6. 客户服务的改进和升级:在接管物业后,我们将优化客户服务流程,提升物业服务水平,倾听客户需求,及时解决客户的问题。
7. 运营模式的优化:在接管物业后,我们将优化物业的运营模式,提升物业的整体管理水平,确保物业的长期稳健运营。
三、接管后的工作总结1. 对接管工作进行全面的总结和评估,包括接管的时间节点、接管的具体措施、接管后的管理模式等。
小区物业机电设备(设施)接管验收方案
小区物业机电设备(设施)接管验收方案一、进行接管验收应具备的条件1 .机电设备(设施)安装施工完毕;2 .机电设备(设施)系统调整试验合格;3 .机电设备(设施)系统满足大楼使用功能。
二、进行接管验收应提交检索的技术资料1 .竣工图(包括平面图、设计说明、原理图、接线图);2 .图纸会审记录;3 .竣工验收证明文件;4 .机电设备(设施)安装施工工程合同及开工竣工报告;5 .工程设计变更通知及技术单位(包括质量事故处理记录);6 .机电设备产品说明书、合格证、调试大纲(方法)、备品备件及专用工具清单;7 .安装技术记录;8 .调整试验记录。
三、接管验收项目和标准1.接管验收项目:D高低压配电设备系统;2)应急发电机组设备系统;3)消防设备(设施)系统;4)电话、电视系统;5)空调供冷系统;6)给排水系统;7)保安监控系统;8)电梯运输系统;9)楼宇自控、办公设备、机械停车系统及其它。
2 .接管验收标准(略)进行接管验收的程序3 .协商约定:D房产公司书面提请物业进行验收接管,并按委托合同提供验收接管应验交的全部资料。
2)物业审验提交的全部资料,如具备条件,在15日内签发验收通知并约定时间。
4 .现场检查验收:D组织验收小组,按专业分工制定《验收交接记录表》。
2)会同房产公司对机电设备(设施)质量和使用功能进行验收。
a.预验收♦验收小组对设计图纸、设计变更、竣工图、设备清单进行预验收,对机电设备(设施)进行质量和使用功能的检验。
同时,还要重点验收设备规格、型号、容量、制造厂并清点数量,安装位置等。
♦在验收中检查出不符合标准的,提出书面的《机电设备(设施)验收整改通知书》返回房产公司,并在约定时间内由房产公司或工程施工单位进行整改。
♦对验收中的单独设备进行试运转验收。
主要验收设备的安装质量和运转中设备的主要技术指针,对不符合指针的,及时提出书面意见,要求房产公司组织设备制造厂或施工单位重新调试,要达到规定的要求。
物业辖区公共设施设备管理方案
物业辖区公共设施设备管理方案物业辖区公共设施设备管理计划一、目的保证设施设备及场所处于良好的状态,以提升优质服务的需要。
二、验收管理1、组织工程修理部技术人员和操作人员参加验收,做好接管工作。
2、验收的主要内容(1)建造工程资料图表、竣工验收和相关资料;设备的随机技术资料和安装施工中形成的资料;(2)设施设备及场所的质量检查,设备空载运转实验、负荷试验。
3、验收合格后,资料所有归档,交付使用管理部门。
三、设备设施分类按照各类设备设施的功能、用途、重要性等因素对其采取分类管理,分A、B、C三类:A类:监视系统设备,配电房各屏柜,生活、消防水泵,消防报警系统,电梯。
B类:排风设备,水箱(池),灭火器材,排污泵。
C类:房屋本体照明设施、室内外插座、各式灯具、水龙头、排水设施、室内空调架、道路。
四、设备的运行管理1、对A类设备,配备专职运行操作员,按照业主委员会要求,专人定岗值班或巡回方式对设备举行管理。
2、设备运行操作人员经过培训,认识所管理的性能、特点和操作规程,考核合格后上岗操作。
3、设备运行操作人员按岗位职责及运行操作规程,对设备举行操作和检查,作好运行记录和值班记录,仔细做好交接班。
4、各设备主观人员按照运行管理有关制度,每月检查监督设备运行操作人员岗位职责旅行状况,检查设备运行状态,注重设备运行平安性、合理性、经济性,检查运行就、维护保养记录、交接班记录,检查后在有关记录上签字,发觉问题准时订正,对发觉的设备问题应具体填表报告,工程修理部主管监督整改状况。
五、设备设施的修理保养1、工程修理部负责所管辖设备设施的修理保养,各班长负责组织本班修理保养工作。
2、设备设施保营养日常修理保养和定期维护保养及年检维护保养3个层次。
(1)日常维护保养主要是巡察检查和清洁方面的工作;定期维护保养主要工作就是性能状态检查和方案性能维修的内容;年检维护保养主要是对设备举行全面的调节。
(2)日常维护保养通常由设备运行操作,值班人员负责,定期维护保养由修理人员负责操作,值班人员举行协作,有的设备外聘专业公司举行。
物业管理项目接管方案
物业管理项目接管方案1、项目概述该项目是针对某个地区的一座商业综合体楼宇物业管理的接管项目。
该综合体包括商业楼宇、住宅楼和写字楼,涉及到物业管理、环境卫生、安防监控、设备维修等各方面的工作。
2、接管方案2.1 招募与培训专业人士在接管项目之前,我们需要招募一支经验丰富的物业管理团队,包括物业管理人员、安保人员、保洁人员、客服人员等。
这些人员需要经过专业的培训,以熟悉商业综合体的运营管理,熟悉各种设备的运作和维护等。
2.2 设备检查及维护在接管之前,我们需要对商业综合体中的所有设备进行一次大规模的检查。
设备包括电梯、水电气设备、空调系统等。
我们需要确保这些设备的正常运行,并制定定期维护计划,包括设备清洁、检查、保养,以确保设备的长期稳定运行。
2.3 安防监控商业综合体的安保工作非常重要,我们将加强安保力度,对商业综合体的各个区域进行监控和巡逻。
我们将安装安全摄像头、门禁系统等监控设备,保障商业综合体的安全。
2.4 环境卫生商业综合体的环境卫生需要得到充分保障,我们将招募专业的保洁人员对商业综合体的各个区域进行日常的清洁工作,并定期对商业综合体的公共区域、道路、花园等进行清理。
2.5 客户服务商业综合体的客户服务需要得到充分保障,我们将招募专业的客服人员,为商业综合体的业主和访客提供高品质的服务。
我们将为业主和访客提供便利的停车服务、接机服务等。
3、项目管理在接管项目的实施过程中,我们将进行全方位的项目管理,包括制定详细的工作计划、监督各项工作的进度、协调工作中的矛盾与纠纷等。
我们将建立一个高效、协作良好的管理小组,确保项目的顺利进行,并及时解决工作中的问题。
4、项目效果接管商业综合体的物业管理项目,对于业主和访客来说,将会得到更优质的商业环境和服务体验。
物业管理团队将实行全面、高效、专业的工作,为商业综合体的稳定运营提供强有力的保障。
5、项目总结物业管理项目接管方案是对商业综合体的物业管理进行全面升级的重要举措。
物业小区接管方案
物业小区接管方案1. 引言随着城市化进程的加速推进,越来越多的小区、社区被建设起来,为了提供良好的居住环境和优质的服务,物业管理接管成为了一项重要的工作。
本文将介绍物业小区接管的方案,旨在为小区业主和物业公司提供一个参考,确保接管的顺利进行。
2. 接管前的准备工作在正式进行物业小区接管之前,有一些准备工作是必要的,以确保接管过程的顺利进行。
以下是一些重要的准备工作:2.1 编制接管计划在接管前,物业公司应编制一份详细的接管计划。
该计划应包括接管的时间表、工作内容、人员配备等。
通过制定计划,可以帮助各方了解接管的整体流程,明确各自的责任和任务。
2.2 审查合同和文件在接管前,物业公司应对小区的合同和文件进行审查。
这些合同和文件包括物业管理合同、土地使用证、建筑工程质量报告等。
审查的目的是确保所有文件的合法性和准确性。
2.3 清查小区设施和设备物业公司应对小区的设施和设备进行清查。
这包括公共设施(如道路、照明、绿化等)、公共设备(如电梯、水泵、空调等)和小区配套设施(如儿童游乐场、健身房等)。
清查的目的是了解设施和设备的数量、状况和维护情况。
3. 接管过程3.1 召开业主大会在接管前,物业公司应召开业主大会,向业主介绍接管计划和时间表,征求业主的意见和建议。
业主大会还可以选举小区业委会,以便在接管过程中代表业主的利益。
3.2 入驻物业管理团队接管的关键环节是物业管理团队的入驻。
物业公司应派遣经验丰富的管理人员和专业团队进驻小区,负责日常管理、维修和安全保卫等工作。
入驻团队需要与现有的工作人员进行交接,确保工作的连续性和顺利过渡。
3.3 设立公共维修资金为了确保小区设施和设备的正常维护和修缮,物业公司应在接管过程中设立公共维修资金。
该资金由小区业主按照一定比例缴纳,并由物业公司负责管理和使用。
3.4 清查小区财务和档案物业公司应对小区的财务和档案进行清查,并建立健全的财务和档案管理制度。
该制度应包括收支记录、票据管理、档案归档等内容,以确保财务和档案的透明性和安全性。
小区物业接管工作计划
小区物业接管工作计划
根据小区委托,物业公司将负责接管小区的管理工作。
接管工作计划如下:
1. 完成与前物业公司的交接工作,包括资料归档、账目核对等工作,确保信息的完整性和准确性。
2. 对小区内的设施设备进行全面的巡检和维护,确保设施设备的正常运行。
3. 与小区居民进行沟通,了解他们的需求和意见,及时解决居民反映的问题。
4. 制定并实施小区的安全管理计划,加强对小区的安全防范措施。
5. 合理安排物业人员的工作任务,提高工作效率,确保小区管理工作的顺利进行。
6. 定期组织小区内的卫生清洁工作,保持小区的整洁和环境卫生。
7. 加强小区内的绿化管理,定期对植物进行修剪和养护,打造宜居的生活环境。
8. 根据小区的实际情况,制定合理的物业管理规章制度,加强对小区秩序的管理。
9. 定期组织小区内的活动,增进居民之间的交流和邻里关系。
10. 持续改进工作方法和管理模式,提升物业管理服务水平,为小区居民提供更好的生活环境和服务。
设备设施物业管理方案模板
设备设施物业管理方案模板一、前言设备设施是物业管理中至关重要的组成部分,对于维护设备设施的正常运转,保障住户生活和工作的安全和便利性有着重要作用。
因此,正确有效的设备设施管理方案对于物业管理工作至关重要。
本文将针对设备设施物业管理方案进行详细的介绍和分析,以期为物业管理工作提供有益的指导。
二、设备设施管理的重要性1. 提高设备设施的使用寿命通过良好的设备设施管理方案,可以减少设备设施的损坏和故障,延长设备设施的使用寿命,从而降低维修和更换的成本。
2. 保障住户的生活和工作安全设备设施管理的不当可能导致设备设施出现故障或事故,对住户生活和工作造成不便和影响,甚至造成意外事故。
通过有效的设备设施管理,可以降低此类风险,保障住户的安全。
3. 提升物业管理的服务质量设备设施的正常运转对物业管理服务的提供至关重要,通过良好的设备设施管理,可以提升物业管理的服务质量,满足住户对于居住环境和服务的需求。
三、设备设施管理的基本原则1. 定期检查和维护对设备设施进行定期的检查和维护是保障设备设施正常运转的关键,通过定期的维护,可以及时发现设备设施的问题和隐患,减少故障和事故的发生。
2. 合理安排保养计划根据设备设施的不同特点和使用情况,合理安排保养计划,包括保养周期、保养内容等,确保设备设施能够得到充分的保养和维护。
3. 采用先进的管理技术和设备通过引入先进的设备设施管理技术和设备,可以提高设备设施的管理效率和质量,降低管理成本,提升管理水平。
4. 加强培训和管理人员素质设备设施管理人员的素质和技能对于设备设施管理工作的质量和效率有着重要的影响,加强管理人员的培训和提升管理人员的素质非常重要。
四、设备设施管理的具体措施1. 定期设施巡检设施巡检是设备设施管理的重要环节,通过定期的巡检,可以及时发现设备设施的问题和隐患,及时处理和修复,降低故障和事故的发生。
2. 建立设施档案建立设施档案,记录设施的基本信息、维护记录、保养内容等,为设施管理提供便利。
设备接管方案
天安龙岗数码新城二期设备接管方案周凤鸣 2011年11月18日为保证二期设备接管验收工作顺利进行,维护业主的利益,减少业主投诉,保证物业交接时设备设施的合格率达到业主满意,保障天安地产和天安物业服务质量及品牌知名度。
特制定二期设备接管方案。
一、二期概况二期2号和3号大厦,占地面积28782平米,规定建筑总面积约为98000平,办公面71000平米。
商业面积27000平米。
2号大厦地上14层,3号大厦地上15层,2--3号大厦均为地下两层。
车位数:610个,总户数:211套。
二、接管验收的准备工作1、新建物业竣工后、业主入住前,物业管理公司应及时组建物业接管验收小组,对所接管的物业进行综合性的接管验收,以确保所接管物业基本合格,满足业主的质量要求。
2、成立物业接管验收小组。
物业公司按照接收的物业要求抽调业务技术骨干组成物业接管验收小组。
三、接管验收条件:接管验收的房屋建筑及公共设备设施应具备以下条件:1、各幢预交接房屋建筑,正常施工必须全部结束;外围设施在入住以前必须竣工交接。
2、各项预交接公共设备设施设施系统整体竣工。
3、电梯、水质、消防、避雷、防汛、人防等经相关主管部门检验合格。
四、接管验收人员组成:接管验收最好三方同时在场验收。
一是开发商,二是施工方,三是物业管理公司。
物业管理公司业务技术骨干人员组成分为:1、资料组:负责设备技术资料、产权资料、物业档案资料的验收与接管;2、设备组:负责电气系统、空调系统、给排水系统、消防系统、通信网络系统、楼宇监控系统、公共安全防范系统、综合布线系统、隐蔽工程等大系统工程的验收与接管;3、标识钥匙组:负责各设备房和设备标识系统与钥匙的验收与接管。
五、接管验收人员职责1.物业经理负责指定主管人员,各职能部门负责人及专业的技术人员与地产公司相关人员一道组成验收小组。
2.验收小组负责对物业原设计图纸、设计变更、竣工图和设备出厂合格证书及设备试运行记录等技术检验资料的验收。
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物业设备设施接管方案(建议稿)戴德梁行(广州)物業管理有限公司謹呈***********物业项目物业设备设施接管实施方案根据***********物业各项目工程施工进度计划,当施工项目进行调试、验收、工程收尾阶段,在具备使用条件后,将陆续交付业主投入使用。
为配合“**物业”项目整体顺利投入正常运作,“**物业”物业设施设备接管工作计划安排如下:一、根据各项目工程计划完工的时间,建设单位组织监理公司、施工单位、物业公司,分别按照物业区域、设备系统,拟订各项设施设备接管的方案和时间计划表。
目的:物业公司根据接管方案和时间计划安排部署、调整和完善各项管理措施,包括保安管理方案、清洁安排、成品保护、物品采购、人员招聘等各项工作的落实,配合交付正常运作。
二、针对各项目接管的时间安排,各相关单位提供各系统设备的有关技术资料、设备清单给物业公司,并安排对物业公司相关人员实施培训。
目的:物业公司根据相关技术图纸资料,熟悉和掌握各系统设备运行要求,制订和完善设备运行管理、操作、保养制度,突发事件应急处理方案等,在设备验收后,保障各系统设备的正常运作。
三、建设单位组织监理公司、施工单位、物业公司对计划移交的物业范围、系统项目安排进行初检。
根据所接收的技术资料,对接管项目进行质量和使用功能的检验,检查核对设施设备的规格型号、数量、外观、安装位置、各单项设备的试运行情况、设备所在的整个系统的技术性能是否符合设计要求;对各移交接管项目的配套设施完工情况,包括各设备机房、管理用房的设施配备、装修完成情况;场地和设备表面的清洁、标识是否完善;备品、备件、随机工具的配备情况是否齐备等内容进行检查;针对在初检中存在的不符合项目,明确各方责任落实整改。
目的:通过初检,对所移交物业范围、系统项目的正式接管作好准备工作。
四、对所移交物业范围、系统项目初检中存在的不符合项目整改完成,通过建设单位组织监理公司、施工单位、物业公司复检后,交付物业公司,对移交的物业范围、系统项目做正式接管,投入使用。
有关***********物业项目物业设施设备的移交接管工作,主要是对物业设施设备的数量、外观、质感方面进行检验、接收,并非对使用功能进行确认。
物业公司所有有关物业管理接管文件均不作为建设单位工程合同或任何款项支付的依据。
在日常的操作使用过程中,若发生隐蔽性的故障或损坏,物业公司将及时通报建设单位,组织有关单位共同分析成因,若属质量、设计问题,交由建设单位协调解决。
***********物业项目 物业设施设备接管工作流程图相关技术人员提出、明确接管验收标准填写接管验收表格物业设施设备接管通知物业管理有限公司:鉴于***********物业项目由公司承建安装的 *****************物业设施/设备系统工程已经竣工验收合格,施工单位、监理公司、建设单位均已确认该物业设施/设备符合设计图纸要求,达到国标(GB)及设计材料标准,满足设计功能,并將于年月日以前全部移交该工程竣工资料及合格的证明文件,现指定___ 为该设备系统交接工作负责人,请物业管理公司于年月日時在施工现场共同进行初检/复检事宜,专此通知贵司,接管的物业设施/设备详见以下內容:备注:1. 物业公司所有有关物业管理接管文件均不作为我司工程合同或任何款项支付依据。
2. 关于接管设施工程遗留问题及意见,请物业公司于接管起30个工作日內汇总上报处理。
***********物业管理处年月日物业设施设备接管移交资料清单说明:以下列举之工程资料清单仅供参考,以工程实际发生资料为准。
一、产权资料(一)项目批准文件(二)用地批准文件(三)建筑执照(四)业主姓名、产权、位置、建筑面积清单(五)其它:例如:所有报建资料及批复文件;项目开发、施工建设全过程政府批文;工程建设过程中与合施工单位所签定之合同、协议等;建筑工程规划验收证明;建筑工程质量监督站建筑质量验收证明等。
二、工程技术资料(一)总图。
包括总平面图、物业规划红线图等。
(二)土建工程包括:建筑竣工图全套;结构竣工图全套;工程修改通知单;建材试验记录;施工质量及管理验收记录;竣工验收证明书。
(三)电施工程包括:外电施工竣工图;园林绿化、附属建筑电施竣工图;高低压设备合格证、生产资料、随机图纸资料、设备合同资料、验收及安装资料;高低压设备运行记录、委托维护保养资料;发电机(含柴油机、电机、控制柜、冷却设备)系统随机资料、设备安装竣工图、运行记录、噪音、环保验收资料。
(四)通风系统工程包括:通风系统设备安装竣工图、随机资料。
(五)消防系统工程包括:消防控制中心竣工图、设备安装竣工资料、设备随机资料、运行资料、消防系统竣工图。
(六)机电安装工程包括:生活水泵、潜水泵安装图、其它机电设备安装竣工图、产品合格证、运行记录、维修记录。
(七)给排水工程包括:市政给水总平面图、市政排水总平面图、物业整体及附属建筑之给排水竣工图全套、一次(二次)供水系统竣工资料、验收资料、环保验收资料。
(八)煤气工程包括:物业煤气管道布置图;物业煤气竣工图纸、验收资料。
(九)装修工程包括:物业装修竣工图纸全套、附属配套建筑装修竣工图。
(十)电信工程包括:物业电信管线总平面图;电信管线竣工图、验收资料。
(十一)有线电视、安防智能化工程包括:物业内有线电视、安防智能化线路布置竣工平面图;物业有线电视、安防智能化系统施工图、设备随机技术资料、使用说明。
物业设施设备接管标准土建装饰范围: 土建、装饰、外幕墙1.土建、装饰1.1 标准●ZBP30001-90●《房屋接管验收标准》●合同规定的其它要求2.外幕墙2.1标准●JGJ113-97(建筑玻璃应用技术规程)●GB50057-2000(建筑物防雷设计规范)●GB10711(建筑橡胶密封垫预成实芯硫化的结构密封垫用材料)●JG3035-1996(建筑幕墙雨水渗漏性检测方法)●《工程建设标准强制性条文房屋建筑部分》●《全国民用建筑工程设计技术措施》●合同规定的其它要求3.相关记录《房屋、本体设施接管验收表(一)》《房屋、本体设施接管验收表(二)》《房屋、本体设施接管验收表(三)》《房屋、本体设施接管验收表(四)》《房屋、本体设施接管验收表(五)》《设施设备接管验收表》《设施设备移交清单》《设施设备移交资料清单》《设施设备移交备品备件清单》房屋、本体设施接管验收表(一)土建装饰系统房屋、本体设施接管验收表(二)土建装饰系统房屋、本体设施接管验收表(三)土建装饰系统房屋、本体设施接管验收表(四)土建装饰系统房屋、本体设施接管验收表(五)设施设备接管验收表本表附件:1、《设施设备移交清单》2、《设施设备移交资料清单》3、《设施设备移交备品备件清单》设施设备移交清单项目/系统设施设备移交资料清单项目/系统设施设备移交备品备件清单项目/系统物业设施设备接管标准运输系统范围:直梯1.直梯1.1标准●GB7588-1995(电梯制造与安装安全规范)●GB50310-2002(电梯工程施工质量验收规范)●合同规定的其它要求4.相关记录《垂直电梯接管验收表》《设施设备接管验收表》《设施设备移交清单》《设施设备移交资料清单》《设施设备移交备品备件清单》电梯系统项目本表附件:1、《设施设备移交清单》2、《设施设备移交资料清单》3、《设施设备移交备品备件清单》设施设备移交清单项目/系统设施设备移交资料清单项目/系统设施设备移交备品备件清单项目/系统物业设施设备接管标准消防系统范围:消防水泵及其它消防设备1.消防水泵1.1 标准GB30.1(固定消防给水设备的性能、要求和试验方法)2.消防设备2.1 标准●GBJ16-87(建筑设计防火规范)●GB50045-95(高层民用建筑设计防火规范)●GB50116-98(火灾自动报警系统设计规范)●GB50166-92(火灾自动报警系统施工及验收规范)●GBJ84-85(自动喷水灭火系统设计规范)●GB50084-2001(自动喷水灭火系统施工及验收规范)●GB50222-95(建筑内部装修设计防炎规范)●GBJ140-90(建筑灭火器配置设计规范)●GB50067-97(汽车库、修车库、停车场设计防火规范)●DBJ15-23-1999(七氟丙烷<HFC-227ea>洁净气体灭火系统设计规范)●GB50263-97(气体灭火系统施工及验收规范)●GB50303-2002(建筑电气工程施工质量验收规范)●合同规定的其它要求3.相关记录《消防设施接管验收表》《消防分项系统接管验收表》《设施设备接管验收表》《设施设备移交清单》《设施设备移交资料清单》《设施设备移交备品备件清单》消防设施接管验收表消防系统消防分项系统接管验收表消防系统物业设施设备接管标准供配电系统范围:高、低压电柜、变压器、柴油发电机1.高、低压电柜、变压器1.1标准●GB50052-95(供配电系统设计规范)●GB50053-94(10KV及以下变电所设计规范)●GBJ147-90(电气装置安装工程高压电器施工及验收规范)●GB/T10228-1997(干式电力变压器技术参数和要求)●GBJ149-90(电气装置安装工程母线装置施工及验收规范)●GB50171-92(电气装置安装工程盘、柜及二次回路结线施工及验收规范)●GB50168-91(电气装置安装工程电缆线路施工及验收规范)●GB50169-92(电气装置安装工程接地装置施工及验收规范)●JB3855-85(10KV户内高压真空断路器通用技术条件)●合同规定的其它要求2.柴油发电机2.1 标准●GB/T2820.1~6-1997(工频柴油发电机组通用技术条件●YD/T502-1999(通信专用柴油发电机组技术要求)●合同规定的其它要求3.相关记录《配电柜/控制柜接管验收表》《变压器接管验收表》《发电机接管验收表》《油库接管验收表》《设施设备接管验收表》《设施设备移交清单》《设施设备移交资料清单》《设施设备移交备品备件清单》配电柜/控制柜接管验收表供配电系统变压器接管验收表供配电系统发电机接管验收表供配电系统编号:名称:位置:油库接管验收表供配电系统物业设施设备接管标准环保系统范围:噪声、排烟(含柴油发电机排烟)、污水排放1. 标准●GB16297-1996(大气污染物综合排放标准)●GB18483-2001(饮食业油烟排放标准<试行>)(or GWPB5-2000)●GB8978-96(污水终合排放标准)●市污水排放标准●合同规定的其它要求1.相关记录《设施设备合格资料移交清单》物业设施设备接管标准智能化系统范围:建筑设备自动化系统(BAS)、综合保安系统(SAS)、通讯网络自动化系统(CNS)、办公自动化系统(OAS)、公共广播系统(PAS)、会议系统、机房工程、智能化系统集成(SI)、电源与防雷接地等系统的设备及软件1. 标准●JGJ/T16-92(民用建筑电气设计规范)●GB50306(建筑电气安装工程质量检验评定标准)●GB50300(建筑工程施工质量验收统一标准)●GB50116-98(火灾自动报警系统设计规范)●GB/T50314-2000(智能建筑设计标准)●GB50339-2003(智能建筑工程质量验收规范)●GT/T75-94(安全防范工程程序与要求)●GB50198-84(民用闭路电视监控系统工程设计规范)●GB/T50311-2000(建筑与建筑群综合布线系统工程施工及验收规范)●GB50200-94(有线电视系统工程技术规范)●YD5048(城市住宅和办公楼电话通信设施验收规范)●JGJ46(施工现场临时用电安全技术规范)●合同规定的其它要求2. 相关记录《安防设施接管验收表》《设施设备接管验收表》《设施设备移交清单》《设施设备移交资料清单》《设施设备移交备品备件清单》安防设施接管验收表综合保安系统物业设施设备接管标准给排水系统范围:排污泵、生活变频水泵1.标准GB50275-98(变频水泵安装工程施工及验收规范)2. 相关记录《生活水泵接管验收表》《层间供水系统接管验收表(一)》《层间供水系统接管验收表(二)》《设施设备接管验收表》《设施设备移交清单》《设施设备移交资料清单》《设施设备移交备品备件清单》生活水泵接管验收表给排水系统层间供水系统接管验收表(一)给排水系统供水系统接管验收表(二)给排水系统。