图书馆管理信息系统分析报告

“管理信息系统”课程论文图书馆管理信息系统分析报告

图书馆管理信息系统分析报告

1引言

背景

随着成都信息工程学院规模的日益扩大，图书馆的书也越来越多，而一直以来人们使用较为先进的自动化方式管理图书馆的日常工作，对于图书馆的借书和还书过程，想必大家都已很熟悉。在计算机尚未在图书管理系统广泛使用之前，借书和还书过程主要依靠手工。一个最典型的手工处理还书过程就是：读者将要借的书和借阅证交给工作人员，工作人员将每本书上附带的描述书的信息的卡片和读者的借阅证放在一个小格栏里，并在借阅证和每本书贴的借阅条上填写借阅信息。这样借书过程就完成了。还书时，读者将要还的书交给工作人员，工作人员根据图书信息找到相应的书卡和借阅证，并填好相应的还书信息，这样还书过程就完成了。而对于现在的成都信息工程学院来说已经不可能了，随着近年来信息技术及计算机网络技术的不断发展, 图书馆也先从传统的图书馆发展到自动化图书馆，再发展到今天的数字图书馆，这些变化使得图书馆的形象越来越现代化，人们查找资料也更加方便。对于一些小图书馆和一些图书室来说，由于工作人员比较少，长期以来，作为图书馆的主要工作—图书借阅一直未能很好地开展。在平常的图书借阅工作中, 由于大部分读者不熟悉图书馆藏书，且对图书排架分类的不了解，往往花费很长时间才能找到其所需的书。

当前图书管理系统

1.2.1图书馆自动化系统

图书馆的工作很多，如选书、分类、编目、流通、期刊与电子文献的购买与利用、统计分析、业务管理等。从广义上讲，图书馆自动化应该包括所有上述工作的自动化。从狭义上讲，主要是指应用计算机及其相关技术进行图书馆数据处理。

我校图书馆和公共图书馆不同，主要是为广大在校师生教学和科学研究服务的，以最大限度地满足师生的需求为目标。

图书馆工作任务分成两个部分：一是图书馆内部业务工作，主要包括图书和期刊采购加工、流通、查询等，即图书馆自动化系统;另一部分是针对外部网络环境的文献信息服务工作，主要包括光盘视听室开展的校园网光盘检索服务，电子资源服务，使读者可以在图书馆或校内不同的计算机终端上进行检索。针对图书馆业务量比较大，服务器的配置要有较高的运算速度，及自动化系统运行所需的足够大的内存，因为服务器比较关键，如果配置太低肯定会影响自动化系统的正常运行。

1.2.2现行图书馆组织结构

现行图书馆的业务流程

2新系统分析

总体功能需求与关键信息需求

（1）能够输入图书的综合情况和进行新书入库、现有图书信息修改及删除；

（2）能够实现对读者档案的查询和编辑管理；

（3）能够进行罚款功能；（4）能够进行借阅历史的查询功能

图书管理系统的可行性分析

“学校图书管理系统的开发”主要目的是利用数据库软件编制一个管理软件，用以实现图书、读者以及日常工作等多项管理。同时对整个系统的分析、设计过程给出一个完整论证。图书管理系统是一种基于集中统一规划的数据库数据管理新模式。对图书、读者的管理，其实是对图书、读者数据的管理。本系统的建成无疑会为管理者对图书管理系统提供极大的帮助。本系统的主要从以下几方面做起：系统业务流程分析、系统的功能设计、系统的数据库结构设计等。

系统的可行性分析有以下几个方面：

（1）技术可行性：处理速度快、准确通过权限的设置，数据的安全性好、方便查询、借阅管理等。而且成都信息工程学院是以信息为特色的高等学府，技术不存在任何问题，而且也可以相应学生一个参与设计锻炼的机会。

（2）经济可行性：系统建设不需要很大的投入、可缩减人力投入。

（3）运行上可行性：本系统作为一个小型的图书馆信息管理系统，所耗费资源非常的小。

（4）从各种社会因素可行性分析：可降低工作人员工作强度，提高效率，得到学校工作人员的一致同意。

综上所述通过可行性分析认为新系统的开发方案切实可行，可进行开发。

系统实施的目标

学校图书管理系统的开发主要实现的目标有以下几个方面：

（1）界面设计友好、美观。（2）数据存储安全、可靠。

（3）信息分类清晰、准确。

（4）强大的查询功能，保证数据查询的灵活性。

（5）实现对图书借阅和归还过程的全程数据信息跟踪。

（6）提供图书借阅排行榜，为图书管理员提供了真实的数据信息。

（7）提供灵活、方便的权限设置功能，使整个系统的管理分工明确。

（8）具有易维护性和易操作性。

业务流程分析

2.4.1 图书管理系统业务流程分析

根据开发图书管理系统的需求分析，本系统有三种用户，分别为系统管理员、教师和学生。系统要求有系统管理员用户，我们设定系统管理员，当系统管理员使用帐号登录后，需要查看有关图书的一系列的信息，管理员可以通过系统导航菜单进入读者管理界面、图书管理界面、图书借还界面、系统查询界面、排行榜界面。在读者界面中，管理员添加和修改学生或教师信息，用户可以查看自己信息；在图书管理界面管理员可以添加和修改图书信息、用户可查看图书；在图书借还界面完成读者借书还书的操作；系统查询界面管理员可以查看借出去的图书信息及库存的信息、用户可以查找自己的所需的图书；排行榜界面主要是可以让用户知道哪些图书受到读者的喜爱。读者（老师和学生）使用读者帐号登陆系统后，可以查询自己所需要的图书的信息、也可以查询自己个人的基本信息及图书的借还信息，还能查看在库图书的信息。读者的借书和还书过程是通过管理员完成的。

2.4.2 图书管理系统业务流程图

系统功能分析

密码设置：每个操作员均有自己的密码，可以防止非本系统人员进入本系统；又因每个人的权限不一致，故可以防止越权操作。

资料维护：为了存放图书、读者档案的全部数据，本系统将每一本图书和每位读者的信息进行管理。系统维护包括对各种表记录的修改、删除、添加等操作。

系统查询：可以按图书编号、借阅证编号等相关信息进行查询

系统管理：进行员工管理、数据备份和数据恢复。

报表统计：包括统计图书信息、读者信息、借阅信息和罚款信息等。

其它操作：包括修改密码、添加用户、页面设置等

系统软件配置

根据图书管理系统的实际需求，可以将图书管理系统划分为系统设置、图书管理、读者管理、图书借还、系统查询。

（1）系统设置模块：添加删除管理员、设置管理员的权限、说明图书存放书架信息、添加删除书架信息。

（2）读者管理模块：添加删除不同类型的读者及注明可借图书的数量、添加删除读者的档案。

（3）图书管理模块：添加删除不同类型的图书及注明图书可借的天数、库存数量、添加删除图书的档案。

（4）图书借还模块：可查询读者借阅和归还图书的信息及图书的现有库存量。

（5）系统查询模块：可根据不同的条件（条形码、书名、类别、作者、书架、出版社）查询读者需要的图书、读者可根据不同的条件（图书条形码、图书名称、读者编号、读者名字、到期时间）查询自己借阅图书信息。