图书馆管理信息系统规划

图书馆管理信息系统规划

图书馆管理信息系统规划

一、系统概况

（一）系统说明

1）系统名称：图书馆管理信息系统

2）客户：某企业

3）供应商：开发人员

（二）系统背景

如今，随着信息技术的发展，在图书馆管理中运用传统的手工操作方式在这个数字化时代显得极不适应，因此，工作人员和读者对于运用计算机来辅助协调与管理自身工作的要求正在逐步提高。随着我国现代化技术的不断普及和提高，企业也在不断提高它的各个部门的管理质量。而图书馆管理就是对图书的编目、查询以及对读者信息的管理，重要的是图书的信息管理，包括图书的采购、编目、下架、遗失等。因此，图书的管理是一个工作量比较大且比较复杂的工作。至今，某企业还在进行手工管理的方式，效率低、易出错、手续繁琐，而且耗费大量的人力。这样的工作在这么高科技的时代下显得太原始了。

二、系统规划

（一）图书馆现状

某企业图书馆系统是一个具有万人以上的员工，并地理位置分布在大型企业的图书管理系统，图书馆藏书100多万册，每天的借阅量近千册。在手工操作的方式下，图书的编目和借阅的工作量打，准确性低且不易修改维护，读者借书只能到图书馆手工方式查找书目，不能满足借阅需求。需要建设一套网络化的电子图书馆信息系统。

该图书馆管理信息系统服务对象有两部分人：注册用户和一般读者。一般读者经注册后成为注册用户，注册用户可以在图书馆借阅图书，其他人员只可查阅图书目录，但不能借阅图书。系统同时考虑提供电子读物服务，目前只提供电子读物的目录查询服务，不久的将来将提供电子读物全文服务。用户可通过网络方式访问该图书馆管理信息系统。

(二)开发方法

本项目采用的是结构化系统开发方法，我们将其分为三个阶段：

系统分析。原来的手工操作系统已经不再适应发展变化了的环境，于是提出了开发新的系统的要求，并作出新的系统开发规划。对此，我们做了初步的系统调查和详细的系统调查，进行系统化的分析，建立信息系统的逻辑模型。

2、系统设计。其主要内容有：代码设计、信息系统流程图设计、数据库设计、处理流程设计和编写程序设计说明书。

3、系统实施。其主要内容包括：程序设计及调试、系统转换及系统运行与评估等环节。

（三）目标和约束条件

开发目标：

希望能设计一个完整的、功能完备的、可行便捷的图书信息管理系统，包括前台和后台两部分。前台的功能包括能够按照各种条件查询符合条件的图书，读者能够自行查询自己的借阅情况、图书到期日等，个人信息的修改、浏览等功能;后台包括能够录入新书信息，能够修改、删除、更新和查询在馆图书的所有信息，进行新书编号，能够查询借阅读者的借阅情况，如果超期能给出警报，能够对查询的结果从屏幕显示或打印报表等功能。

根据图书馆日常图书管理工作的需求和图书借阅的管理流程，该系统实施后，应该达到以下目标：1.界面设计友好、美观，数据存储安全、可靠。2.基本信息设置保证图书信息和读者信息分类管理。3.强大的查询功能，保证数据查询的灵活性。

4.实现对图书借阅、续借、归还流程的全程数据信息跟踪。

5.提供管理员修改信息、密码等功能，保证管理的安全性。

6.提供灵活、方便的权限设置，使整个系统的管理分工明确。

约束条件:

目前企业在图书馆建设方面没有太多的投入，计划里面没有包含图书管发展方案，技术人才方面也没有过多的重视引进人才，导致图书馆管理方面存在很大的问题。图书馆建设方面经济投入也是很大的问题，需要联系专业的系统开发人员了解企业图书馆的运转要求设计符合该企业需求的系统。

(四)项目小组建设

规划领导小组

规划领导小组由企业相关负责人员牵头建设并负责。领导小组的其他成员是本公司各部门中的业务骨干，例如：办公室、财务部、采编部、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室、技术支持室等。他们的任务是完成有关数据及业务的调研和分析工作。

2、人员培训

制定战略规划需要掌握一套科学的方法，为此应组织对高层管理人员、分析员和规划领导小组成员进行培训，使他们掌握制定MIS战略规划方法。

系统开发方案

1、准备工作

规划领导小组根据企业图书馆建设要求制定具体的功能，系统内部人员结构，组织及用户情况分析。为系统开发人员提供设计需求准备。

2、调研

规划组成员通过查阅资料，深入各级管理层，了解公司图书管理有关的决策过程、组织职能和部门主要活动和存在的主要问题。

3、定义业务过程

系统内部人员结构，组织及用户情况分析。图书馆由馆长负责全面工作，下设办公社，财务室，采编室，学术论文室，图书借阅室，电子阅览室，期刊阅览室和技术支持室。各部门的业务职责如下：

办公室：办公室协助馆长负责日常工作，了解客户需求，制定采购计划。

财务室：财务室负责财务方面的工作。

采编室：采编室负责图书的采购，入库和图书编目，编目后的图书粘帖标签，并送图书借阅室上架借阅。

学术论文室：负责学术论文的收集整理。

图书借阅室：提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。

电子阅览室：收集整理电子读物，准备体哦那个电子读物的借阅服务，目前可以提供目录查询和借阅。

期刊阅览室：负责期刊的收集整理和借阅。

技术支持室：负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。

业务过程重组

在此计划的调研中已经详细介绍。

定义数据类

对数据进行分类是按业务过程进行的，即分别从各项业务过程将与该业务过程有关的输入数据和输出数据按逻辑相关性处理归纳成数据类。

（五）系统总体结构

1、组织机构图

2、功能体系图

3、管理和维护子系统

4、借书流程图

5

数

据

类功能图

书

成

本

库

存

财

务

计

划

发

票

定

单

已

登

记

书

籍

订

书

统

计

表

进

书

统

计

表

借

阅

历

史

供

书

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书

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书

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者

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