股份公司档案统计鉴定销毁规定

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档案鉴定销毁制度范文

档案鉴定销毁制度范文
公司档案鉴定销毁制度
一、目的及背景
本制度的目的是为了规范公司档案的鉴定销毁程序，确保档案的安全性和机密性，合理利用和管理公司档案，提高工作效率。

同时，也为公司合规经营提供支持。

二、适用范围
本制度适用于公司所有部门和员工。

三、档案鉴定销毁程序
1. 鉴定
（1）定期鉴定：每年定期鉴定一次已存档案，并在鉴定前通知相关部门，以便备份重要档案。

（2）临时鉴定：当有特殊情况需要鉴定某些档案时，部门负责人可提出申请，由公司档案管理部门进行审核和批准。

2. 销毁
（1）按照鉴定结果，对待销毁的档案进行登记。

（2）由专门的档案管理人员负责销毁工作，确保档案的安全性。

（3）销毁方式包括纸质档案的烧毁、碎纸等，电子档案的格式化、删除等。

四、档案销毁时间
1. 归档超过十年的档案，可按照公司规定进行销毁。

2. 有特殊要求的档案，如法律法规要求保存的档案，根据要求进行保留。

五、保留备份
对于鉴定销毁的档案，应按照公司规定进行备份和归档，以防止丢失和不可控事件。

六、处罚措施
对于违反本制度的员工，将依照公司相关规定进行相应处罚，包括责任追究、纪律处分等。

七、经验总结与改进
公司将定期对本制度进行评估和总结，根据实际情况进行改进和完善，以确保制度的有效性和可操作性。

八、附则
本制度的解释权归公司所有，有权对本制度进行修改和补充。

以上为公司档案鉴定销毁制度范文，仅供参考。

具体的制度内容还需根据公司的实际情况进行补充和调整。

企业档案鉴定销毁制度

企业档案鉴定销毁制度
第一条为了正确地鉴别剔除无需保存的档案，予以销毁，提高保存档案质量，根据上级公司各类档案保管期限的规定及本公司的具体情况，特制定本制度。

第二条档案的保管期分为永久、长期、短期、定期四种。

第三条档案的鉴定工作，由公司业务部、风险管理部、综合管理部、财务资金部共同进行。

第四条档案的鉴定采取直接鉴定方法，逐卷逐年地检查鉴定，决定档案文件材料保管期限的升降或销毁，以及文件密级的降级或解密等。

第五条鉴定工作结束后，应将档案的鉴定内容、数量变化以及必要情况如实记载，以备存查。

第六条对须销毁的档案材料，应登记造册，由综合管理部写出鉴定报告，并附上需销毁的清单，经公司领导审核批准后进行销毁。

第七条销毁档案实行两人监销制，监销人应在销毁清册上签名。

第八条对擅自销毁、丢失档案的行为，根据情节轻重，按《档案法》给予处理。

第九条本制度由综合管理部负责解释和修订。

第十条本制度自发布之日起施行。

档案鉴定销毁工作规定

档案鉴定销毁工作规定1目的为贯彻落实国家有关档案管理法律法规，促进*******〔以下简称：公司〕档案管理工作的标准化、制度化、特制订本规定。

2适用范围本规定适用于公司各部门。

3档案鉴定销毁范围及鉴定原那么3.1鉴定销毁档案范围3.1.1保管期限已满的档案。

3.1.2无保存利用价值的档案。

3.2鉴定档案的原那么3.2.1鉴定档案本着“充分利用原卷，一般不拆卷重整，保管期限就高不就低〞的原那么，采取直接鉴定法。

逐卷逐件审查卷内文件，切忌只看案卷标题而部审查卷内文件。

3.2.2鉴定中要具体对待保管期限混杂的案卷。

永久卷混有与卷内文件内容联系密切的个别长期、短期文件可以不拆卷，但混杂的长期、短期保管的文件，应拆卷重新组卷。

长期保管案卷内混有少数短期文件，保管期限可以重长，一般不拆卷。

3.2.3鉴定要考虑档案的价值，应以反映公司只要职能活动面貌为出发点，以档案的内容为中心，保证单位历史沿革的延续，结合考虑公司的工作性质、地位、活动范围以及档案的产生事件、完整程度、可靠性、有效性和外形特点等因素，弄清档案与公司之间的关系，确定档案的价值，进行鉴定。

3.2.4会计档案鉴定销毁按照财政部、国家档案局【会计档案管理方法】执行。

会计档案鉴定销毁要根据特殊性进行鉴定，鉴定销毁应注意以下几个方面：3.2.4.1对于涉及债权债务的会计凭证档案在解决债权债务问题之前应予以保存，延长保管期限，待问题解决后在进行鉴定，已决定取舍。

3.2.4.2对于涉及固定资产的会计凭证在固定资产使用期间不宜销毁。

固定资产的使用年限不一，其会计凭证保管期限应高于使用年限。

3.2.4.3对于涉及国外的期满会计凭证不宜销毁。

3.2.4.4对于涉及员工权益的期满会计凭证不宜销毁。

3.2.4.5对于涉及案件的期满会计凭证，在案件办理完毕前不宜销毁。

3.2.4.6对于涉及土地、房产等各种经济纠纷的期满会计凭证档案，在纠纷解决完毕前不宜销毁。

4鉴定销毁档案工作程序4.1制订方案。

档案鉴定销毁制度例文(三篇)

档案鉴定销毁制度例文制度名称：档案鉴定销毁制度适用范围：适用于本单位的各类档案鉴定销毁工作。

一、制度目的及依据1.1 目的：为保护和管理本单位的档案，规范档案销毁流程，防止档案丢失、泄露和恶意销毁，加强档案管理工作的规范性和安全性。

1.2 依据：国家有关档案管理法律法规、文件及本单位的相关规章制度。

二、制度内容2.1 鉴定程序（1）鉴定提请：档案管理员提请对需要销毁的档案进行鉴定销毁。

（2）鉴定委员会成立：本单位成立鉴定委员会，负责对档案进行鉴定销毁。

（3）鉴定材料准备：档案管理员根据需要销毁的档案的具体情况，准备相应的鉴定材料，包括档案目录、鉴定申请表等。

（4）鉴定会议：鉴定委员会召开鉴定会议，对鉴定材料进行审核、研究和决策。

鉴定委员会成员应全体到齐，并按照程序进行表决。

（5）鉴定结果：鉴定委员会根据鉴定材料和鉴定会议的讨论结果，做出档案销毁的决定，并出具鉴定结果通知书。

2.2 销毁程序（1）销毁前处理：鉴定结果通知书下达后，档案管理员对待销毁的档案进行统计、整理、登记，并做好相应的销毁准备工作。

（2）销毁方式：按照鉴定结果通知书的要求，采取物理销毁或电子销毁的方式进行销毁处理。

（3）销毁记录：销毁前应做好销毁记录，并由档案管理员和销毁人员签字确认。

（4）销毁报告：销毁结束后，档案管理员编制销毁报告，上报鉴定委员会备案。

三、责任及考核3.1 档案管理员负责制定本制度并组织执行，确保档案鉴定销毁工作的规范进行。

3.2 鉴定委员会成员要认真履行职责，保证鉴定结果的准确性和公正性。

3.3 销毁人员要按照要求进行档案销毁，确保销毁工作的安全性和有效性。

3.4 相关部门要积极配合档案鉴定销毁工作，提供必要的支持和协助。

四、违纪处分对违反本制度的人员，将根据有关规章制度进行相应的处纪处分，情节严重的将追究法律责任。

制度制定部门：XXX部门制定日期：XXXX年XX月XX日修订日期：XXXX年XX月XX日档案鉴定销毁制度例文（二）一、背景及目的鉴定销毁制度是公司为保护和管理档案信息而制定的一系列规章制度，其目的是确保档案信息的安全性、合规性和可追溯性。

档案鉴定销毁制度

档案鉴定销毁制度一、背景和目的为了保护企业的机密信息和敏感数据，规范档案的管理事项，保证档案的有效性和安全性，订立此《档案鉴定销毁制度》。

本制度旨在确保档案的适时鉴定和安全销毁，确保档案管理的规范性与有效性。

二、适用范围本制度适用于企业内部全部部门和员工，涉及到企业的一切档案管理和销毁事项。

三、管理标准1. 档案鉴定标准1.1 档案鉴定的标准应遵从国家有关法律法规和相关政策规定，以确保档案信息的真实、精准、完整和有效。

1.2 档案鉴定的原则：真实、精准、适时、完整、保密、安全。

1.3 档案鉴定的流程： - 鉴定申请：档案鉴定由相关部门或员工发起申请，明确鉴定的内容，并供给相关资料。

- 鉴定审核：由专门的鉴定小组负责审核鉴定申请，确保鉴定的合理性和精准性。

- 鉴定报告：鉴定小组依据实际情况进行档案鉴定并出具鉴定报告，报告中应明确档案的鉴定结果和处理看法。

- 鉴定结果通知：鉴定结果由鉴定小组通知相关部门或个人，依据鉴定结果进行相应的档案管理和销毁处理。

2. 档案销毁标准2.1 档案销毁的标准应遵从国家有关法律法规和相关政策规定，确保档案信息在销毁过程中的安全和保密。

2.2 档案销毁的原则：合法、安全、保密、彻底、无痕迹。

2.3 档案销毁的流程： - 申请销毁：相关部门或员工发起档案销毁申请，明确销毁的内容，并供给相关资料。

- 审核销毁：由专门的档案管理部门负责审核销毁申请，确保销毁的合理性和合法性。

- 销毁执行：专门的档案销毁小组组织档案销毁活动，确保销毁的彻底性和安全性。

- 销毁记录：销毁小组应适时记录销毁的档案信息，包括档案的名称、数量、销毁方式等。

销毁记录要妥当保存，以备后续查阅和审计。

3. 档案管理标准3.1 档案管理应遵从国家有关法律法规和相关政策规定，确保档案的合规性和安全性。

3.2 档案管理的原则：规范、安全、保密、实时、便捷。

3.3 档案管理的要求： - 档案分类：依据性质和用途将档案进行分类，并订立相应的管理方法。

有限股份公司档案管理制度(精选3篇)

有限股份公司档案管理制度（第一篇）此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。

1.目的为使公司的文件资料能够科学准时的分类归档，并有效传递使用，提高档案管理质量与效率而制定。

2.范围本制度适用于公司各级档案管理。

3.名词解释3.1档案是指公司在研发、生产、经营和管理活动中形成的具有保存价值的各种形式的文件。

3.2归档文件是指归档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种文件材料。

3.3“件”是指归档文件的整理单位。

一般以每份文件为一件，一件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复印件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册为一件，来文与复文可为一件。

4职责4.1公司行政部负责档案管理工作，包括本制度的制定修改及解释，并督导各部门执行。

4.2各部门(厂)应指定兼职档案管理员，并负责本制度的详细落实执行，具有对本制度进行修改的建议权。

4.3行政部档案管理工作：4.3.1组织开展档案的定期移交，进行检查、核实、验收并负责后期存档工作。

4.3.2组织开展档案的鉴定和统计工作。

4.3.3负责编制、完善档案管理制度。

4.3.4负责公司档案室的组织建设工作。

4.4各部门(厂)档案管理员：4.4.1负责本部门形成的资料档案的收集、鉴定、整理等工作。

4.4.2在指定时间内按移交要求完成档案移交工作。

4.5公司的财务部负责公司会计档案的整理、存档工作。

5.管理内容：5.1档案的归档范围包括：文书档案、科技档案、人事档案、音像实物档案。

5.2档案管理人员应依据归档范围准时鉴别和收集本部门的相关资料，并确保文件的质量。

5.2.1质量要求：5.2.1.1纸质类档案应确保归档文件的清楚、齐全和完整，有领导签字的原告移交要保管好。

对于已破损的文件应准时予以修整，字迹模糊或已退变的文件应予以复制。

5.2.1.2电子实物档案应确保电子文件无病毒、声像清楚、完整无损，实物无破损及模糊不清等现象。

企业档案鉴定销毁制度

企业档案鉴定销毁制度
1.企业成立档案鉴定工作小组，由主管领导、办公室主任、档案人员及业务部门负责人组成。

2.企业各部门在文件材料归档时，应根据本企业制定的《档案保管期限表》，准确区分档案的保管期限。

3.对保存在企业档案部门的保管期限届满的档案，先由企业档案部门进行初步鉴定，提出鉴定意见，交企业档案鉴定小组审定。

4.对经过鉴定小组审定应该销毁的档案，由企业档案部门写出鉴定报告，连同档案销毁清册一起送企业主管领导批准后进行销毁。

5.销毁档案时，应指定二人以上进行监销。

档案销毁前，监销人应认真核对要销毁的档案与销毁清册，档案销毁后，监销人应在销毁清册上签字，并注明销毁的方式和日期。

6.销毁档案时要严格执行保密规定，对在销毁档案过程中出现失密或对单位造成损失的，将根据国家和单位有关规定进行处理。

7.档案销毁后，应将销毁清册，鉴定形成的材料及领导批示等，一并整理存入全宗卷，永久保存。

档案鉴定销毁制度例文(二篇)

档案鉴定销毁制度例文一、背景及目的鉴定销毁制度是公司为保护和管理档案信息而制定的一系列规章制度，其目的是确保档案信息的安全性、合规性和可追溯性。

本制度的实施旨在规范档案鉴定销毁的程序、流程和责任，保证档案信息的准确性和完整性，避免不必要的纠纷和损失。

二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工，包括但不限于档案管理部门、审计部门、法务部门等。

所有涉及鉴定销毁的档案材料都必须按照本制度的要求进行处理。

三、鉴定销毁的原则1. 鉴定销毁必须符合相关法律法规和内部管理规定的要求，不能违反公司的政策和利益；2. 鉴定销毁必须保证档案信息的完整性和可追溯性，不得随意销毁或篡改档案材料；3. 鉴定销毁必须按照规定的程序和流程进行，确保责任的明确性和操作的规范性；4. 鉴定销毁必须经过相关部门的审核和批准，确保决策的科学性和合理性；5. 鉴定销毁必须记录和报备相关信息，确保档案销毁的可追溯性和问题的排查。

四、鉴定销毁的程序1. 档案鉴定：a. 档案管理部门负责对待鉴定的档案进行初步评估和认定，确保档案鉴定的客观性和准确性；b. 档案管理部门将鉴定结果报告相关部门，由相关部门负责进一步进行鉴定，确保鉴定结果的可靠性；c. 鉴定结果应以书面形式进行记录，包括鉴定的依据、结果和结论等，并报备至档案管理部门备查。

2. 销毁程序：a. 鉴定结果确认后，档案管理部门将相关材料进行标识，包括鉴定编号、鉴定日期和鉴定人等信息；b. 档案管理部门将销毁材料移交给专门负责销毁的部门，确保销毁过程的安全性和规范性；c. 销毁部门应按照相关规定进行销毁操作，如切割、粉碎、烧毁等方式，确保材料的彻底销毁；d. 销毁部门应将销毁的材料进行记录和报备，包括销毁时间、销毁人员等信息，并报备至档案管理部门备查。

五、责任与监督1. 档案管理部门负责组织和实施档案鉴定销毁工作，确保工作的顺利进行；2. 相关部门负责对鉴定结果进行审查和验证，确保鉴定的准确性和合规性；3. 销毁部门负责按照规定的程序和要求进行销毁操作，确保销毁的彻底性和安全性；4. 公司领导层负责对鉴定销毁工作进行监督和检查，确保制度的有效实施和管理的严谨性；5. 档案管理部门定期组织鉴定销毁的培训和演练，提高员工的操作能力和意识。

档案鉴定与销毁制度

档案鉴定与销毁制度
是指建立一个完善的机制，对档案进行鉴定与销毁的规范和流程。

该制度主要包括以下内容：
1. 档案鉴定：对档案的价值进行评估和鉴定。

根据档案的重要性和保密性，确定其保存期限和级别。

2. 档案销毁：对于已经过期、无价值或不再需要保留的档案，按照规定的程序进行销毁。

销毁方式包括纸质文件的撕毁、烧毁和电子文件的删除等。

3. 鉴定与销毁流程：建立鉴定与销毁的工作流程和责任制。

明确工作人员的职责和权限，确保鉴定与销毁程序的公平、公正和透明。

4. 保密措施：对于涉及国家安全、商业秘密或个人隐私的档案，加强保密措施。

确保档案在鉴定和销毁过程中不泄露或被滥用。

5. 监督与管理：建立档案鉴定与销毁的监督与管理机制。

通过定期检查、抽查和审计等手段，确保鉴定与销毁工作的质量和合规性。

档案鉴定与销毁制度的建立和执行，有助于保护档案的安全、减少存储成本、提高档案工作的效率。

同时，也符合信息管理和保护的要求，保障了国家和公民的合法权益。

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档案统计鉴定与销毁的管理规定

档案统计鉴定与销毁的管理规定一、前言为了保护国家机密和保障公民合法权益，加强档案的管理和利用，规范档案的鉴定、销毁和篡改等行为，确保档案管理的合法性、保密性和准确性，本规定制订。

二、相关定义和解释2.1 档案档案是记录机关、企事业单位及其工作人员、公民等活动史、思想史、社会组织史等历史、文化、经济、政治、科技和法律等方面的文件、图书、照片、胶卷、电子文档等记录载体的集合体。

2.2 档案鉴定指对档案进行技术、实证和历史等方面鉴定，确认档案真实性、合法性、完整性、准确性和可信度的过程。

2.3 档案销毁指在档案管理制度规定的期限内，按照规定程序和要求将无用或者无价值的档案文件和资料彻底销毁的过程。

2.4 档案保管期限指法律法规和规章制度规定档案存留的时间期限。

三、档案统计鉴定与销毁的管理3.1 统计管理1.机关、事业单位应按照国家有关规定，设立档案管理机构，建立档案管理制度，实行档案统计工作。

2.档案管理机构应定期检查各部门的档案情况，按期进行汇总、整理和调查，并将档案统计工作结果报告主管部门。

3.档案管理机构还应定期向有关机关和文化机构上报档案归档及鉴定情况的统计资料和有影响的档案资料及时报给主管部门，做好数据备份和安全保密。

3.2 鉴定管理1.对于归档的重要和密级档案，应定期进行鉴定。

对于存留期满或者未设立档案保管期限的档案，也应进行鉴定。

2.鉴定机构应定期对档案的真实性、合法性、完整性、准确性和可信度等方面进行鉴定,并出具鉴定报告。

鉴定机构应遵守国家法律法规和行业规定，保密鉴定过程。

3.进行鉴定的档案文件和资料应是原件，出具的鉴定报告应是原件的复制品。

3.3 销毁管理1.档案管理机构应定期查清档案保管期满和废弃的档案文件和资料，按照国家有关规定对其进行销毁。

对于已经销毁的档案应在销毁记录册上登记，做好销毁记录的保存工作。

2.销毁应在监督下进行，应由档案管理机构组织有关专业技术人员进行。

监督人员应对销毁过程进行监督记录、鉴定和复核。

集团股份公司档案鉴定和销毁暂行规定

档案鉴定和销毁暂行规定
为了优化档案库藏，更好地利用档案资源，特制定本暂行规定。

一、档案鉴定与销毁的工作内容
档案鉴定工作主要包括：鉴定档案的保管期限。

并对已经到期的档案的利用价值进行鉴定，以确定档案的继续保存价值。

档案销毁工作主要包括：对已经超过保管期限、经过鉴定后认为已经失去保存价值的档案，造册登记后送交保密纸处理单位销毁。

二、档案鉴定与销毁的工作要求
(一) 档案鉴定工作每两年进行一次。

由本单位分管领导、总经理办公室档案人员、有关专业人员组成鉴定小组，根据国家和本公司规定的原则和保管期限表，对档案的保存价值进行鉴定。

(二) 档案鉴定，要求划定保管期限准确，保管质量达到标准规定。

鉴定中如发现档案不准确、不完整，鉴定小组负责人应及时责成有关部门、单位和人员负责修改、补充。

(三) 档案鉴定小组采用直接鉴定的办法，以一个年度或一个项目的成套档案材料为基础，按照分工，进行个人初鉴，集体审查，对到期的档案提出鉴定销毁意见。

对已满保管期限，经鉴定尚需保留的档案，要写出延长保管期限的鉴定，并重新确定新的保管期限。

(四) 凡超过保管期限的档案，经鉴定小组鉴定后可进行销毁。

销毁档案必须严格掌握，慎重从事。

销毁前要造具清册，提出销毁报告，经本单位分管领导和集团公司总经理办公室审批后方可进行。

如有必要，还应报有关档案管理机关备案。

(五) 禁止将销毁档案出售给废品回收单位，应当送交保密纸处理单位焚烧或化为纸浆。

公司档案鉴定与销毁制度

公司档案鉴定与销毁制度
1、对各种档案的保管期限、密级，必须进行“随时”或“定期”的鉴定，对须鉴定的档案，由档案管理人员和业务部门提出意见，公司档案鉴定委员会组织有关人员共同审定，提出鉴定报告，经领导批准后执行。

2、对已失去利用价值的档案，删除销毁时，必须填写销毁登记表，连同鉴定报告和领导批准手续，一并存档备查。

执行销毁任务时,必须由公司领导的监销人员监销，监销人不得少于二人，并在销毁登记表上签字。

3、销毁档案时，可采取两种方法：一是就地焚烧，二是在监销人员的监督下送造纸厂销毁。

档案鉴定、销毁制度范本

档案鉴定、销毁制度范本一、制度目的1. 为确保档案管理的规范和有效性，制定档案鉴定、销毁制度。

2. 对不符合法定保管期限或业务需要的档案进行鉴定和销毁，以节约存储空间和提高档案管理效率。

二、适用范围本制度适用于所有部门、单位、机构的档案管理工作。

三、档案鉴定程序1. 汇总：各部门、单位、机构应根据档案保管期限和业务需要，将待鉴定的档案统一汇总。

2. 登记：对汇总的档案进行详细登记，包括档案名称、编号、类别、保管期限等信息。

3. 审查：由专业档案管理人员对登记的档案进行审查，了解档案的历史、价值和业务需求。

4. 鉴定：根据档案的审查结果，对档案进行鉴定，判断其是否需要进行销毁。

5. 记录：对鉴定的结果进行记录，包括鉴定人员、鉴定时间、鉴定意见等。

四、档案销毁程序1. 审批：对鉴定结果为需要销毁的档案，由主管部门或授权人员进行审批，并签署相关文件。

2. 整理：对待销毁的档案进行整理，包括分类、归档、标记等工作。

3. 流程公告：发布公告，告知相关人员有关档案的销毁事项以及时间、地点等。

4. 过程监督：档案销毁过程应有专人进行监督，确保销毁操作符合程序和要求。

5. 销毁方式：档案销毁可采用物理销毁或数字化销毁的方式，根据具体条件进行选择。

6. 销毁记录：对档案销毁过程进行记录，包括销毁人员、销毁时间、销毁方法等信息。

五、档案销毁管理1. 监督检查：建立档案销毁的监督检查机制，对各部门、单位、机构的销毁工作进行定期或不定期的检查。

2. 提醒通知：及时提醒各相关部门、单位、机构进行档案销毁工作，提醒档案管理人员履行销毁义务。

3. 回收利用：对已销毁的档案进行回收利用，可以进行资源再利用或销毁证明的颁发等工作。

六、违规处理1. 对于违反档案鉴定、销毁制度的个人或单位，应当根据实际情况进行相应的处罚，包括警告、罚款、停职等。

2. 对于造成重大损失或影响的违规行为，应当追究相关责任人的法律责任，包括经济赔偿等。

七、附则1. 本制度的解释权属于本单位档案管理委员会。

档案鉴定、销毁制度

档案鉴定、销毁制度
档案鉴定、销毁制度
档案鉴定销毁制度1、档案资料鉴定销毁工作由档案鉴定销毁小组负责。

2、鉴定销毁小组应定期对综合档案进行鉴定，对保管期限已满但仍有保存价值的，应延长保管期限; 对不需要继续保管的档案资料按档案管理办法进行处理。

3、销毁档案必须编制档案销毁册，登记所销毁档案资料的时间、数量及主要内容。

4、销毁档案时，应遵循保密原则及有关规定并指派专人负责监督销毁，参加档案销毁的人员都要在销毁清册上签字，严禁将档案作废纸出售。

档案鉴定销毁制度模板

档案鉴定销毁制度模板一、制度目的本制度的目的是确保档案鉴定的准确性和及时性，规范档案销毁的程序和要求，保护机构档案的安全和完整性。

二、适用范围本制度适用于所有机构的档案管理工作，包括档案鉴定和销毁。

三、档案鉴定要求1. 在进行档案鉴定前，需要对档案进行基本登记和分类整理；2. 档案鉴定应根据国家相关法律法规和机构的规章制度进行，确保鉴定结果的合法、准确和可信；3. 鉴定结果应当记录在相关鉴定文件中，并签字确认；4. 鉴定文件应附带档案的基本信息、鉴定依据、鉴定人员及其资质等信息。

四、档案销毁程序1. 档案销毁应在经过鉴定确认后进行，不得擅自销毁；2. 销毁前应进行档案的核对和备份，确保重要档案的安全保存；3. 档案销毁应由主管部门或专职工作人员负责，确保销毁程序的规范性和完整性；4. 销毁完成后，应做好销毁记录和销毁文件，包括销毁的档案种类、数量、销毁日期等信息，并签字确认。

五、档案销毁要求1. 档案销毁可以采取物理销毁、数字化销毁等方式；2. 物理销毁应确保档案的完全破坏，不再恢复或再利用；3. 数字化销毁应采取可靠的技术手段，确保档案的彻底清除和销毁；4. 档案销毁应符合环保要求，不得对环境造成污染。

六、责任分工1. 主管部门负责监督档案的鉴定和销毁工作，并审核相关文件和记录；2. 档案管理人员负责具体的档案鉴定和销毁工作，包括档案的整理、鉴定和销毁程序的执行；3. 鉴定人员应具备相应的资质和专业知识，确保鉴定结果的准确性和可信度；七、违纪处罚对于违反本制度的行为，将按照机构的规章制度进行相应的纪律处分，并承担相应的法律责任。

八、附则本制度自发布之日起生效，如有需要修改或补充，应经相关部门批准。

档案鉴定销毁制度范本

档案鉴定销毁制度范本以下是一个档案鉴定销毁制度的范本：1. 目的和适用范围：- 本制度旨在规范档案鉴定销毁的程序和要求，确保档案的安全性和保密性。

- 适用范围包括公司内的所有档案管理部门和相关人员。

2. 定义：- 档案鉴定：根据法律法规和相关政策规定，对档案进行审核、鉴定和筛选的过程。

- 销毁：指对经过鉴定的无保存价值和法律要求销毁的档案进行销毁操作。

3. 档案鉴定销毁程序：- 档案管理部门负责制定档案鉴定销毁计划，并报经上级审批。

- 档案管理部门按照计划对档案进行初步筛选和分类。

- 经过初步筛选的档案，由专业人员进行详细鉴定。

对于需要销毁的档案，需填写鉴定销毁报告，并报经上级审批。

- 经批准后，档案管理部门进行销毁操作。

销毁过程应记录相关信息，包括销毁人员、时间、方式等。

- 销毁后，档案管理部门需进行销毁报告的编制，并进行彻底销毁证明。

4. 档案鉴定销毁责任：- 档案管理部门负责制定和执行档案鉴定销毁计划，并监督档案鉴定销毁的过程和结果。

- 鉴定人员负责对档案进行鉴定，确保鉴定结果准确合规。

- 销毁人员负责按照规定程序对档案进行销毁，保证销毁过程的安全性。

5. 档案鉴定销毁备案：- 档案管理部门需将档案鉴定销毁计划、鉴定销毁报告和销毁报告等相关文件进行备案并保存。

6. 违规处理：- 对于严重违反档案鉴定销毁制度的人员，将追究相关责任，并根据公司规定给予相应处罚。

7. 相关监督：- 档案管理部门应定期对档案鉴定销毁制度的执行情况进行检查和监督。

- 部门内部可进行自查和互查，确保制度的有效性和遵守性。

以上是一个档案鉴定销毁制度的范本，具体制定时需要根据实际情况进行调整和完善。

【实用】档案鉴定销毁与统计制度-(岗位制度及工作职责)

档案鉴定销毁与统计制度
一、档案室对所保管的档案材料，要逐年进行鉴定和销毁。

二、在分管院长领导下，档案室和有关部门组成临时鉴定小组，负责鉴定和销毁。

三、根据档案材料保管期限表，采用直接鉴定法，对到期的档案提出销毁或延长保管期限的意见，登记造册。

经分管院长批准后，方可存毁。

四、销毁档案时必须有两人监销，并在销毁清册上签字。

五、建立健全统计台账，掌握档案的收进、整理、利用、销毁等各种情况数据，按上级档案部门的要求及时报送各种报表。

六、对统计数字进行综合分析，找出存在的问题，提出改进措施、建议，报告院领导。

档案鉴定销毁制度参考

档案鉴定销毁制度参考
档案鉴定销毁制度是指机关、单位应当根据国家有关规定和自身实际情况，建立档案鉴定销毁制度，对档案文件进行鉴定并按照规定程序销毁。

以下是档案鉴定销毁制度的参考内容：
1. 鉴定标准：制定一套明确的档案鉴定标准，对档案文件的保存期限、销毁条件等进行规定，确保档案的合法性和准确性。

2. 鉴定程序：设立档案鉴定小组或委员会，按照规定程序，对档案文件进行鉴定。

鉴定程序应当包括初步审查、详细鉴定、专家评审等环节。

3. 鉴定依据：确立档案鉴定依据，如国家法律法规、相关政策文件、部门规章制度等。

鉴定过程中，应当严格依据这些依据进行鉴定。

4. 销毁程序：确定档案文件的销毁流程，包括销毁申请、审批、销毁实施等环节，确保档案文件的安全和完整性。

5. 审查机制：建立档案鉴定的审查机制，对档案鉴定过程和结果进行监督和检查，确保鉴定结果的合理性和准确性。

6. 相关记录：在档案鉴定过程中，应当做好相关记录工作，包括档案鉴定报告、销毁决定、销毁清单等记录，以备查阅和追溯。

7. 培训和宣传：加强档案鉴定人员的培训和宣传工作，提高鉴定人员的专业水平和责任意识，确保鉴定工作的规范性和权威性。

注意：以上内容仅为参考，具体制度应根据实际情况进行制定。

同时，还应当与相关法律法规和政策文件相一致，确保档案的合法性和规范性。