校园一卡通管理实施办法
校园一卡通管理实施办法
校园一卡通管理实施办法第一章总则第一条校园一卡通是由学校统一注册核准的具有校园内身份认证、图书借阅、消费、就医、充缴电费、考勤管理、出入门禁等功能的智能卡(以下统称校园卡)。
第二条学校信息科技中心是一卡通系统的运行、统筹、归口管理部门。
第三条校园卡包括实体卡和虚拟卡,虚拟卡是通过安装手机APP并与手机和学号(工号)绑定,经过验证的电子校园卡,具有实体卡功能。
第四条学校全体教职员工、全日制在校学生以及因工作或研究需要在学校驻场的临时人员可持有校园卡。
第五条所有合法持有校园卡的用户都被视为认可、接受本办法,并承担相应的法律责任。
因使用校园卡不当所造成的一切后果由本人自行承担。
第二章卡务办理第六条校园卡的办理遵循“谁审批、谁负责”的原则。
教职工办理校园卡由人事处审批;学生办理校园卡由教务处审批。
校园卡按照使用对象分为三类:一)教工卡:教职工首次办理校园卡凭人事审批同意的校园卡申请单举行注册办理。
二)学生卡:学生退学注册时统一制作发放校园卡。
三)临时卡:除教职工和全日制学生以外的人员均使用临时卡。
第七条因故未能集中办卡或申请办理临时卡的人员,由本人填写校园卡申请表,经人事处或教务处审批后,持本人有效身份证件到后勤保卫处办理。
第八条校园卡有效期:校园卡有效期纵然用期限,根据以下规定设置。
一)教工卡的有效期为教工在校期间。
二)学生卡的有效期应为其学制时间,最长不超过3年。
三)姑且卡的有效期根据实践工作需求确定。
第九条校园卡的延期使用:如果校园卡超过有效期仍需使用时,应办理校园卡延期手续。
一)延期毕业离校的学生需填写校园卡申请表,经教务处审批后,到后勤保卫处办理延期手续。
二)临时卡延期参照临时卡办理申请流程。
第十条校园卡的撤户销卡。
一)教职工离职离校,须到人事处办理校园卡的撤户销卡,撤户销卡后到计划财务处清退校园卡账户残剩资金。
二)学生毕业离校,统一由学生处办理撤户销卡,撤户销卡后由计划财务处负责清退校园卡账户残剩资金。
大学校园一卡通管理办法
大学校园一卡通管理办法为了加快我校数字化校园建设的步伐,保障校园一卡通系统安全、稳定、可靠的运行,规范校园卡管理,确保学校资产安全,维护校园卡用户和商户的权益,为全校师生员工提供周到便捷的服务,根据学校实际情况和有关规定,特制定本办法。
第一章总则第一条校园一卡通系统是学校利用信息化手段,提高管理效率和服务水平的基础应用平台。
该系统及设备为学校公共财产,各使用部门和个人应自觉爱护,加强管理、维护和保养,积极配合做好各项工作,充分利用校园一卡通系统的功能,确保其安全可靠运行。
第二条校园卡包括以合作银行标识命名的卡片(以下简称校园卡)和合作运营商的手机卡(以下简称手机卡)两种介质。
第三条校园卡是由学校发行和管理,集校内身份识别和商务消费等功能于一体的卡片。
校园卡可在校内所有安装了校园卡终端的场所使用,同时受各子系统管理部门相关规章制度的约束。
第四条学校内使用的各类卡管理系统应与校园一卡通系统实现对接并取消原有卡片,所有与校园一卡通系统对接成功的部门原则上不允许收取现金。
第五条校园卡持有人、与校园一卡通系统对接的部门及商户必须遵守校园一卡通管理的有关规定,必须遵守相关法律法规。
第六条与校园卡银行业务配合使用的银行卡由校园一卡通系统合作银行负责发行管理,具有银行普通借记卡的全部功能。
使用银行卡必须遵守银行及发卡银行的有关规定。
第七条在校园一卡通系统中,如需开通银行业务,必须建立合作银行发行的银行卡的卡号与校园卡账号之间一一对应的绑定关系。
第八条手机卡的持卡人必须遵守通信有关的法律法规以及合作运营商的有关规定。
手机卡需要加密和建立相应账号后方可在一卡通系统中使用。
第九条所有合法持有学校校园卡的持卡人都被视为承认、接受本办法所述的权利和义务,并承担相应的责任。
凡使用校园卡进行的各种行为均视为持卡人本人所为。
第十条校园卡资金纳入学校财务统管理。
第十一条网络中心是校园一卡通系统的管理机构,是学校对校园卡实行统管理,对各应用系统进行综合协调的部门。
中小学校园一卡通管理制度
第一章总则第一条为加强中小学校园管理,提高教育教学质量,保障师生安全,根据国家有关法律法规,结合我校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于我校全体师生及校园内所有一卡通使用者。
第三条本制度旨在规范一卡通的发行、使用、回收等各个环节,确保一卡通的合法、安全、高效运行。
第二章一卡通的发行与管理第四条一卡通的发行1. 一卡通由学校统一发行,学生和教职工均需办理。
2. 学生入学后,由班主任协助办理一卡通。
3. 教职工入职后,由人事部门协助办理一卡通。
第五条一卡通的功能1. 通行校园:学生和教职工凭一卡通进出校园、教学楼、宿舍楼等场所。
2. 消费支付:一卡通可在食堂、超市、浴室等场所消费支付。
3. 住宿管理:学生凭一卡通入住宿舍,进行门禁管理。
4. 消费记录:一卡通消费记录可随时查询,便于家长了解学生消费情况。
第六条一卡通的使用1. 学生和教职工需妥善保管一卡通,不得转借他人使用。
2. 一卡通丢失或损坏,应及时向相关部门报告,办理挂失和补办手续。
3. 一卡通不得用于非法用途,如赌博、洗钱等。
第七条一卡通的回收1. 学生毕业或教职工离职时,需将一卡通交还学校。
2. 学校对回收的一卡通进行销毁处理,确保信息安全。
第三章一卡通的监督与检查第八条学校设立一卡通管理办公室,负责一卡通的日常管理工作。
第九条一卡通管理办公室定期对一卡通的使用情况进行监督检查,发现问题及时处理。
第十条学校定期对一卡通的发行、使用、回收等环节进行审计,确保制度的执行。
第四章奖惩措施第十一条对遵守一卡通管理制度,表现突出的个人和部门给予表彰和奖励。
第十二条对违反一卡通管理制度,造成不良影响的个人和部门,视情节轻重给予批评教育、罚款等处罚。
第五章附则第十三条本制度由学校行政部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
通过本制度的实施,我校将更好地管理校园一卡通,提高校园管理水平,为师生创造一个安全、和谐、有序的学习和工作环境。
校园一卡通管理制度
校园一卡通管理制度一、目的和意义二、卡的申领和使用1.学生、教职工在入学/入职时可申领校园一卡通,并缴纳一定的保证金。
2.学生、教职工应妥善保管一卡通,不得私自转让或借给他人使用。
3.学生一卡通除了办理借书、打印、复印等日常活动外,还可用于在食堂、商店等地消费。
三、卡的管理和安全1.学校建立完善的一卡通管理系统,并配备专职人员负责卡的发放、管理和记录。
2.学校制定安全使用一卡通的规定,如不得用于非法活动、不得与他人合谋盗刷等,违者将受到严厉的处罚。
3.学校定期进行一卡通使用情况的检查,及时发现问题并采取相应的解决办法。
四、卡的充值和消费1.学校提供多种充值渠道,如自助充值机、线上充值等,以满足学生、教职工的不同需求。
2.强化账户的资金余额提醒功能,提醒用户及时充值。
3.学校与食堂、商店等合作伙伴签订合同,规定相应的消费优惠政策,并及时更新。
五、卡的丢失和挂失1.如果学生、教职工的一卡通丢失,应及时向学校的一卡通管理中心报告,并办理挂失手续。
2.学校会冻结挂失的一卡通,防止他人恶意使用。
3.学生、教职工可在一定时间内办理补卡,需缴纳相应的手续费。
六、卡的使用记录与查询1.学校一卡通管理系统应具备完善的记录和查询功能,学生、教职工可通过系统查询消费记录、充值情况等。
2.学校定期向学生、教职工发送消费记录报表,以便他们及时核查和调整消费。
七、卡的回收和结算1.学生离校或教职工离职时,需将一卡通交回学校,并办理退还保证金手续。
2.学校应及时结算一卡通的消费情况,并将剩余款项返还给学生、教职工。
综上所述,校园一卡通管理制度的制定和实施,不仅能提高学校管理的科学性和规范性,还能方便学生、教职工的日常生活和工作。
学校应不断完善一卡通管理制度,以适应学校发展的需要,并加强宣传和培训,让全体用户了解并遵守相关规定,共同营造一个良好的校园环境。
大学校园一卡通管理制度
第一章总则第一条为规范大学校园一卡通(以下简称“一卡通”)的使用和管理,提高校园信息化管理水平,保障师生权益,根据国家有关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。
第二条一卡通是学校为师生提供身份认证、消费支付、门禁管理、图书馆借阅等服务的多功能智能卡。
第三条本制度适用于全校师生及使用一卡通的其他人员。
第二章一卡通的发行与管理第四条一卡通的发行和管理由学校信息化管理部门负责。
第五条新生入学、教职工入职时,由所在学院或部门统一办理一卡通。
第六条一卡通实行一人一卡制度,卡内信息保密,不得转借、出租或非法复制。
第七条一卡通损坏或遗失,持卡人应及时到信息化管理部门办理挂失和补办手续。
第八条一卡通挂失后,原卡内余额可转入新卡。
第三章一卡通的使用范围第九条一卡通主要用于以下方面:(一)身份认证:用于进出校园、宿舍、教学楼、实验室等场所。
(二)消费支付:用于食堂就餐、超市购物、打印复印等消费场所。
(三)图书馆借阅:用于图书借阅、归还、续借等。
(四)门禁管理:用于宿舍、教学楼、实验室等场所的门禁控制。
(五)其他:根据学校实际需要,可拓展一卡通的其他功能。
第十条一卡通的使用应遵循以下原则:(一)合法、合规、安全、便捷。
(二)一卡通仅限本人使用,不得转借、出租或非法复制。
(三)爱护一卡通,不得损坏、涂改或故意丢弃。
第四章一卡通的充值与消费第十一条一卡通充值方式包括:(一)现金充值:在校园内指定充值点办理。
(二)自助充值:通过校园网、手机APP等自助充值。
(三)关联银行卡充值:通过绑定银行卡,实现自动充值。
第十二条一卡通消费遵循以下规定:(一)消费金额不超过卡内余额。
(二)消费后,系统自动扣除相应金额。
(三)消费明细可查询,确保消费透明。
第五章一卡通的维护与更新第十三条信息化管理部门负责一卡通系统的维护与更新。
第十四条一卡通系统应具备以下功能:(一)身份认证:实时验证持卡人身份。
(二)消费支付:快速完成消费交易。
(三)门禁管理:实现校园、宿舍、教学楼等场所的门禁控制。
高校大学学校校园一卡通管理办法
学校校园一卡通管理办法为加强学校校园一卡通系统的日常运行和维护工作,规范校园一卡通的使用和管理,维护学校财产安全和校园卡持卡人利益,结合学校实际,制定本办法。
第一章总则第一条校园一卡通系统(以下简称“校园卡”)是学校加强信息化管理,提高管理效率的一项基础工程,是学校数字化校园建设的重要组成部分。
学校各部门应积极配合做好此项工作,提供校园卡所需的完整准确数据信息,确保校园卡系统正常运行;后勤管理部门应充分利用校园卡功能,提升后勤管理和服务水平。
第二条学校后勤服务集团是校园卡日常管理职能机构,下设校园卡服务中心和结算中心。
校园卡服务中心负责卡片制作、发放、补卡、挂失,有关信息的管理和咨询服务;结算中心负责校园一卡通系统的账务查询和资金结算等工作。
学校网络技术与信息中心负责校园一卡通系统的建设和维护,包括系统软硬件设备、网络设备及应用环境的建设与维护等。
第三条校园卡是由学校统一制作并发放的具有身份认证、消费、图书阅览、门禁、考勤等功能,是学校数字化校园应用的重要手段和介质之一。
第四条学校校园卡仅限持卡人本人持有,不得出借、转让、抵押、涂改、伪造。
第五条所有合法持有学校校园卡的用户都被视为承认、接受本管理办法,并承担相应的法律责任。
第六条学校校园卡不具备透支功能,必须先充值后消费。
第二章校园卡类别和功能第七条校园卡分为教工卡、学生卡和临时卡,教工卡和学生卡统称为正式卡。
(一)正式卡办理对象:在职在岗教职工(含事业编制、劳动合同制人员,由学校人事部门确认);在校学生(应取得我校正式注册学籍)。
(-)临时卡的办理对象:短期来校办理公务、培训、访问、交流等人员;经审核同意的其他人员。
第八条正式卡具有图书借阅、食堂就餐、超市购物、门禁出入、考勤等功能;临时卡仅具有校园内的消费功能。
正式卡也可通过学校微信公众号生成二维码替代,其功能与校园卡一致。
第三章校园卡管理第九条校园卡办理教职工、学生办理校园卡,其人员名单和相关信息分别由人事处和教务处提供给校园卡服务中心,由校园卡服务中心统一整理,集中办卡。
校园一卡通实施方案
校园一卡通实施方案随着社会的不断进步和科技的不断发展,校园一卡通已成为高校管理的重要工具之一。
校园一卡通是指学校为学生和教职工发放的一种多功能智能卡,它集成了身份识别、门禁管理、消费支付、图书借阅、打印复印等多种功能于一体,为广大师生提供了便利的服务。
为了更好地推进校园一卡通的实施工作,制定一套科学合理的实施方案显得尤为重要。
一、实施目标校园一卡通实施的目标主要包括以下几个方面:提高校园管理的效率,方便学生和教职工的生活,推动校园信息化建设,促进校园文化建设。
二、实施步骤1. 确定实施时间节点。
根据学校的实际情况,确定校园一卡通的实施时间节点,合理安排实施计划。
2. 制定实施方案。
根据学校的规模和需求,制定校园一卡通的具体实施方案,包括功能设置、技术支持、管理流程等内容。
3. 推进技术准备。
建立校园一卡通系统,包括卡片制作、读卡设备安装、后台管理系统建设等技术准备工作。
4. 开展宣传推广。
通过校园广播、校园网站、海报宣传等方式,向师生宣传校园一卡通的功能和使用方法,提高大家的认知度和使用率。
5. 进行试点工作。
选择部分学生和教职工进行校园一卡通的试点工作,收集使用过程中的问题和建议,及时进行调整和改进。
6. 全面推广应用。
根据试点工作的反馈意见,逐步推广校园一卡通的应用范围,确保全校师生都能够享受到校园一卡通带来的便利。
三、实施保障1. 技术支持。
建立健全的技术支持体系,确保校园一卡通系统的稳定运行。
2. 安全保障。
加强对校园一卡通系统的安全管理,防范各类安全风险,保障师生的资金和信息安全。
3. 管理规范。
建立校园一卡通的管理规范,明确相关责任人,规范使用流程,确保一卡通的正常运行。
四、实施效果经过校园一卡通的实施,将会带来以下几个方面的显著效果:1. 提高校园管理效率。
通过一卡通系统,学校可以更加便捷地管理学生和教职工的信息,提高管理效率。
2. 便利师生生活。
一卡通可以实现校园消费、图书借阅、门禁管理等多种功能,为师生提供更加便利的生活服务。
学校一卡通管理制度
学校一卡通管理制度一、背景介绍学校一卡通管理制度是现代学校管理的一项重要措施,旨在提高校园内的安全性、便捷性和规范性。
此制度通常包括学生一卡通的发放、使用、管理以及涉及的各项政策。
二、发放阶段学校一卡通的发放阶段是制度开始的关键环节。
新生入学时,学校会为每个新生办理一卡通。
在发放过程中,学校应该核实每个学生的身份信息,并采取必要的安全措施确保一卡通的准确性和完整性。
此外,学校还应对每个一卡通进行个性化设置,方便个别需求的学生。
三、使用范围一卡通作为学生的身份和凭证,其使用范围应该涵盖诸如进出校门、图书馆借阅、食堂消费、校园网使用等各个方面。
通过统一管理一卡通,学校可以更好地掌握学生的行为,提高校园安全性,减少各类安全隐患。
四、消费管理学校一卡通的管理制度还包括对学生消费的管理。
学校可以通过一卡通系统实现食堂、超市等消费场所的刷卡消费,方便学生结账和管理。
同时,学校还应该加强对一卡通消费记录的监控,及时解决出现的问题。
五、资金充值一卡通在使用过程中需要及时充值以维持正常使用。
学校应该提供多种缴费方式,并确保充值过程的安全性。
此外,学校还应当提供充值记录查询功能,方便学生随时了解自己的账户余额。
六、挂失与解挂由于一卡通涉及到学生的身份和权限,在一些特殊情况下,如丢失或遗忘携带一卡通时,学生应该及时挂失,以防止一卡通被他人冒用。
学校应设置相应的挂失与解挂的渠道,并确保挂失流程简单高效。
七、安全措施学校一卡通管理制度的有效性还需要与一系列安全措施相结合。
学校可通过使用密码、指纹识别等技术手段保护每个学生的一卡通安全。
同时,学校应该建立完善的信息保密和安全管理机制,防止个人信息泄露。
八、故障处理一卡通系统可能存在故障和问题,学校应设置专门的技术支持团队,及时处理一卡通系统的故障,确保学生正常使用一卡通。
同时,学校还应提供反馈与建议的渠道,以便学生能够及时报告问题和提出改进建议。
九、优势与劣势学校一卡通管理制度具有方便、统一、安全等优势,可以提高学校管理的效率和准确性。
大学校园一卡通管理办法
大学校园一卡通管理办法第一章总则第一条为确保学校校园一卡通各应用系统正常运转,明确校园一卡通系统各相关主体的权利和责任,规范校园一卡通用户和工作人员的行为,按照国家有关政策和制度规定,结合学校实际,制定本办法。
第二条本办法所称校园卡是指校园一卡通系统中由学校发行,具有校内消费和身份识别双重功能的非接触式智能卡。
第二章组织机构及职责第三条学校校园网络安全与信息化领导小组负责审查和通过校园一卡通总体建设规划及分年度组织实施计划,审查确定校园一卡通建设相关合作单位,审批各类校园一卡通合作合同、协议,审查年度建设预算编制,以及校园一卡通建设其他重大事项。
第四条信息网络中心负责校园一卡通运行维护工作。
第五条财务处负责校园一卡通的资金结算和财务管理。
第六条人事处、教务处、研究生院等部门负责提供办理校园一卡通所需的师生名单和相关信息。
第七条校园一卡通资金纳入学校财务统一管理,实行“单独核算、收支两条线”。
第三章用户管理第八条校园一卡通系统用户是指利用校园一卡通系统进行业务管理以及资金收付的单位和个人,分为单位用户、经营商户和个人用户。
单位用户是学校职能部门和有关单位以校园一卡通系统为依托,进行业务管理、数据和信息管理的用户;经营商户是利用校园一卡通系统从事具有消费行为活动的用户;个人用户是以个人名义在校内使用校园卡的用户,包括教职员工、各类学生及相关部门批准的人员。
第九条申请成为校园一卡通用户,应填写《校园一卡通用户申请表》,单位用户和经营商户申请由信息网络中心负责审批,个人用户(含临时卡)申请由财务处负责审批。
第十条所有用户应按照规定使用校园一卡通系统及其设施、设备和卡片。
校园一卡通设备使用用户应保证设备的安全和完整,保证设备的运行环境符合要求,如果设备运行出现故障,不能自行解决的,要及时向信息网络中心报修。
由于用户使用不当或人为破坏,导致校园一卡通系统和设备、设施损害的,由用户承担修复或更新、补充以及相关责任。
校园一卡通实施方案
校园一卡通实施方案随着信息技术的不断发展,校园一卡通已成为现代高校管理的重要工具。
本文将就校园一卡通的实施方案进行详细介绍,以期为广大高校提供一些借鉴和参考。
一、一卡通的功能校园一卡通是学校为了方便学生和教职工的生活、学习和工作而开发的一种多功能智能卡。
它不仅可以用于校园消费,如食堂、超市、图书馆等,还可以用于门禁、图书借阅、打印复印等多种功能。
一卡通的实施将大大提高校园管理的效率,方便了学生和教职工的生活。
二、实施方案1. 技术支持:首先,学校需要选择一家有经验、技术先进的公司来提供一卡通系统的技术支持。
这家公司需要确保系统的稳定性和安全性,以及后期的维护和升级服务。
2. 卡片发行:学校需要为每位学生和教职工发放一张个性化的一卡通,卡片上需要包括持卡人的基本信息和照片。
卡片的发行需要有严格的流程和规定,确保卡片的安全性和真实性。
3. 系统建设:一卡通系统需要包括消费、门禁、图书借阅、打印复印等多个子系统,这些子系统需要有机地连接在一起,实现信息的共享和互通。
系统的建设需要根据学校的实际情况进行定制,确保系统的完善性和适用性。
4. 推广宣传:在实施一卡通的过程中,学校需要进行广泛的宣传工作,让学生和教职工了解一卡通的功能和使用方法,鼓励他们积极参与到一卡通的使用中来。
5. 安全管理:一卡通系统涉及到大量的个人信息和财务信息,学校需要建立健全的安全管理制度,确保一卡通系统的安全可靠。
三、实施效果通过一卡通的实施,学校可以实现信息化管理,提高管理效率,减少人力成本,提升服务质量。
学生和教职工可以通过一张卡方便地解决校园生活中的各种问题,提高了校园生活的便利性和舒适度。
总之,校园一卡通的实施对于现代高校管理来说是一种必然趋势,它将为学校管理带来一场革命性的变革。
希望各位学校能够根据自身的实际情况,积极推进一卡通的实施工作,为学校的管理和发展注入新的活力。
职业技术学院校园一卡通管理办法
职业技术学院校园一卡通管理办法
为规范校园卡的管理,维护校园的正常秩序,保障教职工和学生在工作、学习和生活中正常使用一卡通系统,特制定本办法。
第一条校园一卡通使用系统包括餐饮消费系统、校门
和宿舍门门禁查验系统。
第二条凡是使用校园卡的用户都必须遵守本规定。
第三条校园卡由持证人随身携带,妥善保管,正确使用。
校园卡损坏或者不能辨认时,应当及时更换新卡。
校园卡丢失后应当及时挂失,并补办新卡。
每次补办卡需交20
元卡片成本费(中国移动公司XX分公司收取)。
第四条校园卡作为在校师生的个人身份识别证件和消
费卡,校园卡仅限本人使用,不得转借。
如果转借,卡务中心有权停止该校园卡的使用,所产生的后果由出借者本人负责。
第五条凡是捡到丢失的校园卡时,请送交卡务中心。
如果发生盗用他人校园卡的行为,将按照学院有关规定处理。
第六条师生在院内各单位办理相关事务时,任何单位
不得以任何理由扣留校园卡或者要求作为抵押,否则因此造成的经济纠纷、侵权由扣押单位承担。
第七条凡损坏校园卡设备和自助服务终端者应照价赔偿,并按学院相关规定处理。
第八条计划财务处按学院财务管理制度规定制定卡务中心年度经费预算。
第九条本办法由学院后勤管理处卡务中心负责解释。
第十条本办法自发文之日起实行。
学院校园一卡通管理办法
学院校园一卡通管理办法第一章总则第一条为保障XX学院校园一卡通系统正常运行,明确计划财务处、网络安全与信息化中心及其他相关部门工作职责,规范用户及商户的行为,加强一卡通系统业务管理,保护各方的合法权益,特制定本办法。
第二条一卡通系统是面向学校师生,集身份认证及各类电子消费功能(学生注册、各类消费、图书借阅、校内考勤、门禁管理等)的综合信息服务平台。
校园卡作为一卡通系统的重要媒介,具有电子身份认证和电子钱包双重功能。
第三条校园卡发行范围:学校全日制在校学生、在职教职工、离退休职工、学校各单位的聘用人员(人事处备案)、短期来访工作人员(含博士后工作人员、学校外聘的高层次人才、兼职教授、访问学者、进修教师及其他公务人员等)、参加学校各类培训人员。
第四条用户应规范使用并爱护校园卡及相关设备、设施。
第五条商户应规范使用和保管一卡通系统专用金融设备(以下简称金融设备,含各类自助机、POS机等)。
第六条网络安全与信息化中心主要职责如下:负责系统的正常运行、维护与升级,完善相关应用,推进系统建设与发展。
负责校园卡发行、管理(含挂失、解挂、补卡、换卡、延期、销户、账务咨询与处理等)业务。
负责一卡通系统专用金融设备管理。
负责一卡通系统基础数据资源安全、维护及共享工作,受理各单位对数据共享的申请。
负责校园卡相关应用拓展工作,受理各单位开展校园卡相关应用的申请。
第七条计划财务处的主要职责如下:负责一卡通系统银行专用账户的资金管理工作。
负责一卡通系统商户管理和财务结算工作。
协助网络安全与信息化中心受理用户的一卡通账务处理工作。
第八条其他相关部门职责如下:人事处负责审批和提供在职教职工、离退休教职工、各单位聘用人员(人事处备案)、短期来访工作人员的校园卡基础数据。
教务处负责提供全日学生(含交流生)校园卡基础数据。
学生处负责提供在校生生活补助、奖学金发放、毕业生离校数据。
继续教育学院负责提供各类培训学员的基础数据。
国际合作交流处负责提供外教人员和国际留学生的基础数据。
校园一卡通管理办法
校园一卡通管理办法校园一卡通作为现代高校的重要管理工具,不仅方便了学生们的生活和学习,也对学校的管理和服务起到了积极的促进作用。
为了更好地管理校园一卡通,学校需要制定一套科学的管理办法,以提高其效率和安全性。
本文将从多个方面来探讨校园一卡通管理办法。
一、一卡通的使用范围和用途学校应当明确规定一卡通的使用范围和用途,明确一卡通能够在哪些地方和场所使用,能够实现哪些功能。
例如,一卡通可以用于校园餐厅、图书馆、宿舍楼门禁、校园超市等地方的消费和管理。
通过明确一卡通的使用范围和用途,可以使学生更加方便地使用一卡通,也可以避免一卡通被滥用于不当用途。
二、充值和消费限额的设定学校应当制定一套合理的充值和消费限额的设定办法,以满足学生不同消费需求的同时,也要防止消费过度和滥用。
应当合理设置每次充值的最高限额,同时可以根据学生的消费状况和需求,设定不同的消费限额等级。
这样既可以保证学生正常的消费需求,又可以避免一卡通被滥用。
三、一卡通挂失和补办一卡通的丢失是不可避免的事情,学校应当制定一套快速有效的一卡通挂失和补办办法。
学生一旦发现一卡通丢失,应当及时向学校相关部门报告并办理挂失手续,以避免一卡通被他人使用。
同时,学校应当明确一卡通遗失后的补办流程和周期,以保证学生能够及时重新办理一卡通并恢复正常使用。
四、一卡通使用记录和查询为了保障一卡通的使用安全和方便学生核对消费情况,学校应当建立一套完善的一卡通使用记录和查询系统。
学生可以通过指定的渠道查询一卡通的消费记录和余额,及时了解自己的消费情况,并能够及时发现异常情况。
同时,学校也可以通过一卡通使用记录的统计数据,进行消费分析和预测,为学校的管理决策提供参考依据。
五、一卡通与其他管理系统的对接学校的一卡通管理系统应当与其他管理系统进行有效对接,实现信息共享和功能互通。
例如,一卡通与图书馆的借阅系统对接,可以实现学生在图书馆自助借还书籍;一卡通与宿舍楼门禁系统对接,可以方便学生出入宿舍楼;一卡通与校园超市的消费系统对接,可以实现学生在超市刷卡支付等。
学校一卡通系统的管理制度
第一章总则第一条为规范学校一卡通系统的使用和管理,保障师生权益,提高学校管理效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校一卡通系统的使用、管理、维护以及相关服务。
第三条本制度遵循安全、高效、便捷、统一的原则。
第二章系统使用第四条一卡通系统由学校统一发行和管理,持卡人须遵守本制度。
第五条一卡通是学生、教职工的身份证明和消费凭证,具有身份认证、消费支付、信息查询等功能。
第六条持卡人应妥善保管一卡通,不得转借、出租、伪造、涂改、损坏。
第七条一卡通遗失或损坏,持卡人应及时向学校一卡通管理中心报告,办理挂失和补卡手续。
第八条一卡通有效期为五年,到期前一个月,持卡人需到一卡通管理中心办理换卡手续。
第三章系统管理第九条学校成立一卡通管理中心,负责一卡通系统的日常管理工作。
第十条一卡通管理中心职责:(1)负责一卡通的发行、挂失、补办、换卡等业务;(2)负责一卡通系统的数据统计、分析和处理;(3)负责一卡通系统的维护、升级和安全保障;(4)负责一卡通相关政策的宣传和解释。
第十一条一卡通管理中心工作人员应具备以下条件:(1)热爱教育事业,具有良好的职业道德;(2)熟悉一卡通系统操作,具备一定的计算机技术;(3)具备较强的沟通协调能力和服务意识。
第十二条一卡通管理中心应建立健全一卡通系统管理制度,确保系统安全、稳定、高效运行。
第四章信息安全第十三条一卡通系统涉及师生个人信息,学校应严格保密,不得泄露。
第十四条一卡通管理中心应采取以下措施确保信息安全:(1)对一卡通系统进行定期安全检查,发现安全隐患及时整改;(2)对一卡通系统进行加密处理,防止数据泄露;(3)对一卡通管理中心工作人员进行信息安全培训,提高安全意识。
第五章附则第十五条本制度由学校一卡通管理中心负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
第十七条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
校园一卡通解决方案
校园一卡通解决方案随着信息技术的不断发展,校园一卡通已经成为高校、中小学校园管理的重要工具。
一卡通系统不仅方便了学生和教职工的日常生活,还提高了校园管理的效率。
本文将从不同角度介绍校园一卡通解决方案的重要性和实施方法。
一、学生管理1.1 学生信息管理:一卡通系统可以集成学生的个人信息,包括学号、姓名、班级等,方便学校管理者进行信息查询和统计。
1.2 考勤管理:一卡通可以用于学生考勤,通过刷卡记录学生的上课情况,提高考勤管理的准确性和效率。
1.3 消费管理:学生可以通过一卡通进行校园消费,包括餐饮、图书馆借阅等,方便学生管理个人消费情况。
二、教职工管理2.1 考勤管理:教职工也可以通过一卡通进行考勤管理,提高工作效率和准确性。
2.2 资源管理:一卡通系统可以用于管理教职工的资源使用情况,包括实验室、办公室等,方便学校管理者进行资源调配。
2.3 安全管理:一卡通系统可以用于教职工的出入管理,确保校园安全。
三、校园设施管理3.1 图书馆管理:一卡通可以用于图书馆借阅管理,提高图书馆工作效率。
3.2 宿舍管理:学生可以通过一卡通进行宿舍门禁管理,确保宿舍安全。
3.3 校园消费管理:一卡通可以用于校园消费管理,包括餐饮、超市购物等,方便学校管理者进行财务统计。
四、数据分析与应用4.1 数据统计:一卡通系统可以生成各类数据报表,匡助学校管理者进行数据分析和决策。
4.2 学生行为分析:通过一卡通系统的数据分析,可以了解学生的消费习惯、学习行为等,为学校管理者提供参考。
4.3 教职工绩效评估:一卡通系统可以记录教职工的工作情况,为绩效评估提供依据。
五、系统升级与维护5.1 系统升级:随着技术的不断发展,一卡通系统也需要不断升级,提高系统的稳定性和安全性。
5.2 系统维护:学校需要建立专门的技术团队进行一卡通系统的维护工作,确保系统正常运行。
5.3 用户培训:学校需要对学生、教职工进行一卡通系统的培训,提高系统的使用率和效果。
一卡通规章制度
一卡通规章制度第一章总则第一条为了规范一卡通的使用和管理,保障一卡通系统的安全和顺利运行,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有使用一卡通进行交易和消费的人员,包括但不限于学生、教职工等。
第三条一卡通是学校统一的校园一卡通,是学校内部支付、消费和交易的载体,具有多功能性和便利性。
第四条一卡通的使用范围仅限于校园内部,严禁外借、转让或盗用他人一卡通。
第五条任何单位和个人在使用一卡通时,必须按照规章制度的规定进行操作,不得违规使用一卡通。
第六条学校财务处负责对一卡通的发卡、管理和监督,对一卡通系统的安全和稳定进行管理。
第七条一卡通的资金收支情况应当公开透明,接受社会监督。
第八条学校可根据实际情况对一卡通的规章制度进行调整和修改,调整和修改的内容应当及时通知各相关单位和个人。
第二章一卡通的使用第九条学生在入学时将获得一张个人一卡通,教职工在入职时也将获得一张个人一卡通,一卡通的持有人应当妥善保管自己的一卡通,不得外借他人使用。
第十条一卡通可用于在校园内部的餐饮、教材、文具等消费领域,持卡人可根据自己的需求进行充值和消费。
第十一条一卡通还可用于校园内部的门禁系统和打卡考勤系统,持卡人应当遵守相关规定进行使用。
第十二条持卡人应当定期查询自己一卡通的余额和交易记录,如有异常情况应及时报告学校财务处。
第十三条学校财务处将根据实际情况设置一卡通的充值渠道和消费限额,不得超出规定范围。
第十四条学校对一卡通的使用记录进行定期检查和核对,发现违规使用行为将依法处理。
第三章一卡通的管理第十五条学校设立专门的一卡通管理机构,负责对一卡通的发卡、管理和监督。
第十六条一卡通管理机构应当建立健全一卡通管理制度和内部控制措施,确保一卡通系统的安全和稳定运行。
第十七条一卡通管理机构应当定期对一卡通系统进行维护和更新,确保系统的正常运行。
第十八条学校各单位和个人应当积极配合一卡通管理机构开展工作,保障一卡通系统的正常运行。
第十九条一卡通管理机构对于发现的一卡通异常情况应及时处理,对错误交易和资金流向进行调查和处理。
学校一卡通管理制度
第一章总则第一条为了规范学校一卡通的管理和使用,保障学校教学、科研、生活等各项工作的顺利开展,维护学校正常的教育教学秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于全校师生员工及学校工作人员使用的一卡通。
第三条学校一卡通是学校对师生员工身份识别、消费支付、信息查询等功能的综合性卡片。
第二章管理机构及职责第四条学校设立一卡通管理中心,负责一卡通的发行、管理、维护等工作。
第五条一卡通管理中心的职责:(一)制定一卡通管理制度,并组织实施;(二)负责一卡通的发行、挂失、补办、注销等工作;(三)负责一卡通系统数据的维护和安全保障;(四)对一卡通使用情况进行监督检查;(五)处理一卡通使用过程中出现的问题。
第三章发行与管理第六条一卡通的发行对象为全校师生员工及学校工作人员。
第七条新生入学后,由学校统一发放一卡通;教职工入职后,由人事部门统一发放一卡通。
第八条一卡通的发放程序:(一)申请人填写一卡通申请表;(二)提交相关证明材料;(三)一卡通管理中心审核并发放一卡通。
第九条一卡通的挂失、补办、注销:(一)一卡通丢失或损坏,持证人应立即到一卡通管理中心办理挂失手续;(二)办理挂失后,持证人可在规定时间内办理补办手续;(三)一卡通过期或持证人离校后,由一卡通管理中心办理注销手续。
第十条一卡通的充值:(一)持证人可通过学校指定的充值点进行充值;(二)充值金额需符合学校规定。
第四章使用与监督第十一条一卡通持证人应妥善保管一卡通,不得转借、出租、出借、转让或出售。
第十二条一卡通持证人应遵守以下规定:(一)在校园内使用一卡通消费时,应自觉遵守消费场所的规定;(二)在校园内使用一卡通乘坐公共交通工具时,应自觉遵守交通规则;(三)在校园内使用一卡通进行身份识别时,应主动出示一卡通。
第十三条一卡通管理中心对一卡通使用情况进行监督检查,对违规使用一卡通的行为进行查处。
第五章奖励与处罚第十四条对一卡通使用过程中表现良好的持证人,学校可给予一定的奖励。
一卡通管理制度范文
一卡通管理制度范文一卡通管理制度第一章总则第一条为了加强学校一卡通管理,规范一卡通使用,确保学生、教职员工一卡通的安全、便捷使用,维护学校正常的公共秩序,特制定本管理制度。
第二条一卡通是学校的校园卡,是学生、教职员工的身份证明和支付工具,可以用于图书借阅、门禁出入、食堂消费等。
一卡通对现阶段的校园生活、教学教务等工作具有重要意义。
第三条学校一卡通管理工作由学校管理部门负责,具体实施由一卡通中心负责。
第四条一卡通中心主要负责学校一卡通的发行、管理、使用等工作。
学生一卡通管理应由学生事务部门具体实施,教职员工一卡通管理应由人事部门具体实施。
第五条一卡通使用对象包括在校学生、任教教师、行政人员、离退休人员等。
第六条一卡通采取实名制管理,一人一卡。
个人信息经过审核核实后才能发放一卡通。
第七条一卡通的费用由学校自行决定,并在一卡通使用须知中明确公布。
第八条学生需要办理一卡通时,应提供相关材料,并按学校规定缴纳相应的费用。
第九条教职员工需要办理一卡通时,应提供相关材料,并按学校规定缴纳相应的费用。
第十条学生、教职员工一卡通挂失后,应及时向学校一卡通中心或相关部门申请挂失,并补办新卡。
第二章一卡通发行与管理第十一条学校一卡通发行工作由一卡通中心负责。
第十二条学生一卡通发行工作由学生事务部门具体负责。
第十三条教职员工一卡通发行工作由人事部门具体负责。
第十四条一卡通发放前,应对持卡人的身份信息进行审核核实。
第十五条发行学生一卡通时,需要收集学生的基本信息和照片,并与学校信息核对一致。
第十六条发行教职员工一卡通时,需要收集员工的基本信息和照片,并与人事部门核对一致。
第十七条一卡通的有效期为四年,学生一学年过后需要进行续卡。
第十八条一卡通挂失后,发行新卡需要经过相关部门审核同意方可办理。
第十九条一卡通中心应定期对一卡通的使用情况进行统计分析,以提供数据支持和决策依据。
第三章一卡通使用规定第二十条学生一卡通可用于食堂消费、图书借阅、门禁出入、洗衣设备等。
一卡通管理制度
一卡通管理制度1. 引言随着社会的发展,数字化管理已成为各行各业普遍采用的管理模式。
在学校管理中,一卡通作为数字化管理的重要手段,不仅方便了学生和教工的管理,也提高了学校管理的效率。
本文将介绍一卡通管理制度的设计、实施、运营和维护,旨在提供一种可参考的模板。
2. 设计一卡通管理制度的设计应该考虑功能的完整性,数据的准确性以及实用性,使得管理系统能够正常稳定、高效运行。
具体的设计要求如下:2.1 功能设计在一卡通管理制度的设计中,应考虑以下功能要求:•基础功能:一卡通刷卡,充值,查询余额等基础功能;•门禁管理:方便学生和教工进出校门,同时保证了校内安全;•餐饮管理:学生和教工在校内食堂消费自动计入一卡通账户;•场馆管理:提供场馆预定、使用以及管理;2.2 数据设计在一卡通管理制度的设计中,应考虑以下数据要求:•学生/教工信息:一卡通与学校信息系统绑定,自动同步学生或教工信息;•消费记录:对每次消费进行记录,并统计、维护消费金额;•充值记录:对每次充值进行记录并统计、维护充值金额和时间;•操作记录:对每次操作进行记录,以备查询。
2.3 实用性设计在一卡通管理制度的设计中,应考虑以下实用性要求:•界面友好:管理人员、学生教工易于操作;•信息及时:保证一卡通和系统数据的实时更新;•安全可靠:系统稳定,数据安全。
3. 实施一卡通管理制度的实施包括硬件和软件部署。
3.1 硬件部署硬件部署应保证一卡通的正常刷卡功能。
具体要求如下:•读卡器:明确读卡器设备型号、生产商与功能;•车载设备:如校车或公交车等,应安装读卡器,以方便学生和教师,同时记录公共交通数据;•场馆设备:体育场馆、图书馆等带有自助服务功能的设施,应部署读卡器,以便学生和教工借用或预定;•门禁设备:学生宿舍和公共区域的门禁,应配有读卡器。
3.2 软件部署软件部署应该建立完整的信息系统,具体要求如下:•数据库建立:根据设计要求建立学生教工信息,消费记录、充值记录、操作记录等数据库;•系统开发:根据功能设计需求,开发一套完整的管理系统,不仅要与读卡器硬件绑定,还应能够同时在电脑、手机等多个端口进行管理;•系统安装:将软件部署到电脑或服务器上;4. 运营一卡通管理制度的运营包括以下方面:4.1 人员设置•管理人员:考虑学校规模,设置专门管理员;•技术支持人员:负责系统检修及问题处理;•运营人员:负责充值、余额查询等操作。
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校园一卡通管理实施办法
“校园一卡通”系统是学校加强智慧校园建设、实现信息化高效管理的一项基础工程,为保障“校园一卡通”系统顺利运行,结合学校实际,特制定本办法。
第一章总则
第一条校园一卡通是由学校统一注册核准的具有校园内身份认证、图书借阅、消费、就医、充缴电费、考勤管理、出入门禁等功能的智能卡(以下统称校园卡)。
第二条学校信息科技中心是一卡通系统的运行、统筹、归口管理部门。
第三条校园卡包括实体卡和虚拟卡,虚拟卡是通过安装手机APP并与手机和学号(工号)绑定,经过验证的电子校园卡,具有实体卡功能。
第四条学校全体教职员工、全日制在校学生以及因工作或学习需要在学校驻场的临时人员可持有校园卡。
第五条所有合法持有校园卡的用户都被视为认可、接受本办法,并承担相应的法律责任。
因使用校园卡不当所造成的一切后果由本人自行承担。
第二章卡务管理
第六条校园卡的办理遵循“谁审批、谁负责”的原则。
教职工办理校园卡由人事处审批;学生办理校园卡由教务处审批。
校园卡按照使用对象分为三类:
(一)教工卡:教职工首次办理校园卡凭人事审批同意的校园卡申请单进行注册办理。
(二)学生卡:学生入学注册时统一制作发放校园卡。
(三)临时卡:除教职工和全日制学生以外的人员均使用临时卡。
第七条因故未能集中办卡或申请办理临时卡的人员,由本人填写校园卡申请表,经人事处或教务处审批后,持本人有效身份证件到后勤保卫处办理。
第八条校园卡有效期:校园卡有效期即使用期限,根据以下规定设置。
(一)教工卡的有效期为教工在校期间。
(二)学生卡的有效期应为其学制时间,最长不超过 3年。
(三)临时卡的有效期根据实际工作需要确定。
第九条校园卡的延期使用:如果校园卡超过有效期仍需使用时,应办理校园卡延期手续。
(一)延期毕业离校的学生需填写校园卡申请表,经教务处审批后,到后勤保卫处办理延期手续。
(二)临时卡延期参照临时卡办理申请流程。
第十条校园卡的撤户销卡。
(一)教职工离职离校,须到人事处办理校园卡的撤户销卡,撤户销卡后到计划财务处清退校园卡账户剩余资金。
(二)学生毕业离校,统一由学生处办理撤户销卡,撤户销卡后由计划财务处负责清退校园卡账户剩余资金。
(三)对于已过有效期的持卡人员,未办理撤户销卡手续的,将冻结其校园卡,一年内校园卡持卡人或代理人可凭有效身份证件、委托证明等办理卡内余额清退手续。
(四)对已撤户销卡的校园卡,如需再次使用校园卡,须按新开户的程序办理。
第十一条校园卡费用
(一)教职工、学生首次申领校园卡由学校免费提供,因遗失或损坏而补卡的,需缴纳成本费10元。
(二)临时人员申领校园卡需缴纳成本费10 元。
第三章集体用户管理
第十二条校园内所有涉及收费服务或经营业务的机构,均须使用校园一卡通系统进行资金结算,此类机构经学校管理部门审批后,由学校信息科技中心负责注册为一卡通系统的集体用户。
第十三条集体用户分为部门收费用户和经营商户两类。
部门收费用户包括校医务室等部门;经营商户主要是各经营
单位或个人在学校开设的经营机构,包括食堂、超市、美发室等。
第十四条校医务室的收入、电费等转入学校行政账户统一核算管理;经营商户的经营收入,按月结算,并由各管理部门审批后转入各经营商户账户。
第十五条经营商户设备管理
(一)入驻校园的经营商户必须统一使用学校一卡通POS机,不得私自设置其他收费设备。
(二)经营商户使用的一卡通POS机,在设备免费保修期内,因非人为因素造成的设备故障和损坏的,由学校信息科技中心负责交厂商免费维修或更换;因人为因素造成设备故障和损坏,其维修或更换费用由商户自行承担。
(三)设备免费保修期满后,设备维修费用由商户自行承担。
第四章专用设施设备管理与维护
第十六条一卡通系统专用设施设备由服务器、交换机、消费 POS 机、读卡器及校园网相关专用线路等组成。
第十七条各部门使用的设备,依据“谁使用、谁负责”的原则,归各部门日常管理和维护保养。
第十八条一卡通终端设备使用部门应安排专人,负责做好所使用的消费 POS机、读卡器等设备的日常维护,负责对网线、电源线路进行安全检查,发现安全隐患及时排除,
并上报学校信息科技中心。
第十九条未经学校信息科技中心许可,不得擅自拆装、迁移、转借终端设备和改变线路,一经发现将追究相关部门责任,造成的经济损失自行承担。
第二十条各使用部门和个人应自觉爱护一卡通各类设备,按照要求加强管理和保养,如发现设备损坏应立即报学校信息科技中心。
凡故意损坏一卡通系统及设备、影响系统安全运行的,交由学校有关部门处理。
第五章使用管理
第二十一条校园卡应先充值后消费,卡内金额不计利息,撤户销卡前不得提取卡内资金。
第二十二条校园卡仅限持卡人本人使用,不得转让或转借他人。
第二十三条校园卡遗失后,应及时通过APP挂失,到后勤保卫处办理挂失手续。
须凭本人有效身份证件申请补办新卡,原卡自动作废。
挂失前造成的经济损失,由持卡人自行承担。
第二十四条拾到他人校园卡应及时归还持卡人或上交学校信息科技中心,拾到校园卡不归还、不上交,反而恶意用卡,一经查实,由学校有关部门处理。
第二十五条校园卡污损、毁坏造成无法使用,应及时
更换新卡,换卡后原卡自动作废。
第二十六条严禁攻击、入侵学校一卡通系统、严禁仿冒、伪造校园卡。
有此类行为的,一经查实,将按破坏计算机信息系统和电子金融系统的行为,交由学校有关部门处理,触犯法律的移送司法机关追究法律责任。
第二十七条因网络故障等原因,校园卡使用离线模式消费所产生的透支,在网络恢复时,由系统自动从卡内扣取。
第六章相关部门工作职责
第二十八条学校信息科技中心负责一卡通系统的运行维护、操作培训、批量制卡;负责一卡通管理办法的完善修订。
第二十九条人事处负责教工卡的审批工作,负责向学校信息科技中心提供教职工姓名、工号、银行卡(工资卡)账号、所在部门等相关制卡信息;负责教职工一卡通的撤户销卡等工作。
第三十条教务处负责学生卡的审批工作;负责向学校信息科技中心提供新生名单及详细的制卡信息(身份证号、姓名、性别、民族、照片、学号、班级等信息)。
第三十一条计划财务处负责一卡通学校资金账户(包括银行账户、支付宝账户、微信账户)的管理、核算与支付;负责向学生处提供学生的批量银行卡信息。
第三十二条学生处负责学生校园卡的发放与宣传;负责核验计划财务处提供的学生银行卡信息并提交学校信息科技中心;负责学生校园卡撤户销卡等相关工作;负责统计要清退(换寝)的学生寝室并指定电费退款接受人,打印清单提交后勤保卫处进行电表抄表;负责学生宿舍楼门禁管理。
第三十三条后勤保卫处负责校园卡的零星制(补)卡;负责学生宿舍楼电表抄表,并打印要退款的寝室电表余额账单提交计划财务处进行退款支付;负责按月统计打印各商户(包括医务室、电费)的账户报表经商户签字确认后提交计划财务处进行转账支付。
第三十四条其他部门按校园一卡通运营实际情况做好相应工作。
第七章附则
第三十五条为确保本办法的顺利实施,相关部门应根据需要制定相应的实施细则。
第三十六条本办法由学校信息科技中心负责解释。
第三十七条本办法自印发之日起施行。
附件:校园卡申请表
校园卡申请表。