校园一卡通管理实施办法
校园一卡通解决方案(三篇)
校园一卡通解决方案
(一)
背景
校园一卡通系统是校园信息管理系统的重要组成部分,对于教学、科研、后勤、师生、商户、银行提供了集中统一的管理。对于提高学校现代化管理程度,推进信息化进程,为学生及教职工的工作、学习、生活提供了极大的方便;最终达到教务信息资源的整合与最大限度的共享;同时通过对学校及学生消费资金的数据流的分析及预测,来进一步的改善教育信息化管理的环境提供。
全面启动校园“校园一卡通”,将使校园得到高效、合理的应用,用教育信息化带动教育的现代化,加强学校信息管理,将学校建设成信息化、现代化的新校园,为新世纪增添新气息、树立新形象。在学校面向现代化、面向世界、面向未来、面向互联的____世纪,“校园一卡通”已成为数字化校园建设的重要基础和学校管理现代化的标志。
校园一卡通系统适用于使用校园卡系统的校园内。持卡的用户主要是学校的学生以及教职工,也可以是临时的流动人员(如访问学者,函授生等等)。
校园卡主要具有储蓄、取款、消费、身份认证、个人信息查询等功能,其应用覆盖综合消费系统,包括收、缴费及各类款项支取,校内各类小额消费;以及信息查询系统,包括身份认证,门禁、考勤、图书借阅、计算机房上机、部门分项预算、科研课题、教学情况、学
籍学分、课程成绩、管理信息查询及统计分析等。整个系统可与银行系统和校内原有的软件系统及学校管理信息系统有良好的衔接。
解决方案
本方案采用校园智能卡管理系统”实现[____学校]智能卡一卡通系统,它集成智能识别、络通讯、计算机和自动控制等高新技术成果,采用先进的智能卡(ic卡)技术和产品,用一张非接触式ic卡作为校园卡,代替出入证件和钞票,实现各种身份识别和电子支付功能。是一种安全可靠、方便快捷、统一规范的智能管理系统。
学校校园卡管理规定
学校校园卡管理规定
第一部分:背景介绍
校园卡已成为现代学校生活中不可或缺的一部分,它不仅是学生的身份凭证,
还是消费支付工具。为了更好地管理校园卡,学校制定了一系列的管理规定,以确保学生权益和校园秩序的维护。
第二部分:校园卡的种类及功能
学校校园卡分为身份证校园卡和消费校园卡两种。身份证校园卡用于核准学生
的身份并与教务系统进行联动,记录学生的上课情况和成绩等信息。消费校园卡则用于学生的饮食、购物和其他消费,方便学生生活。两种校园卡的功能互不干扰,但必须遵守管理规定。
第三部分:校园卡的申领和管理
新生入学时,学校会组织校园卡的申领工作,所有学生必须持有效身份证和相
关申请表格前往指定地点申领,并按时归还已毕业或退学的学生的校园卡。学生还需自觉保管好校园卡,不得私自转借他人或拆卸内部芯片。
第四部分:校园卡的使用规定
学生在使用校园卡时,应遵守以下规定:1. 不得冒用他人校园卡;2. 不得透露
或泄露个人校园卡密码;3. 不得用校园卡进行非法购买或其他违法行为;4. 不得擅自篡改校园卡相关信息。
第五部分:校园卡的充值和消费
学生可以通过学校指定的充值渠道对校园卡进行充值,以方便在校园内的消费。同时,在校园内的食堂、商店等消费场所都设有刷卡终端,学生只需刷卡支付即可。但需要注意的是,学生不得超出校园卡的余额范围进行消费,以免发生欠费情况。
第六部分:校园卡的挂失与解挂
如果学生不慎丢失校园卡或发生盗窃,应立即向学校校园卡中心报案,并办理
校园卡挂失手续。挂失后,学生应及时办理校园卡的补卡手续,并支付相应的费用。在找回或补办校园卡时,学生需提供相关证明材料。
校园一卡通管理制度
校园一卡通管理制度
随着信息化技术的快速发展,校园一卡通作为非常重要的一种管理手段,被广泛应用于学
校的日常管理工作中。校园一卡通是一种集成了学生身份信息、消费信息等多种功能于一
体的智能卡片,它不仅提高了学生的管理效率,也带来了学校管理的全新模式。因此,建
立一套科学、合理、高效的校园一卡通管理制度成为了当前学校管理中的一项重要任务。
一、校园一卡通管理制度的必要性
1.提高管理效率:校园一卡通将学生的身份信息、消费信息等多种功能集成在一张卡片上,不仅方便了学生的使用,也节约了学校的管理成本,提高了管理效率。
2.便于监管:校园一卡通可以对学生的消费行为进行实时监控,减少学生在校内的非法消费,保障学校的利益。
3.提高安全性:校园一卡通中的身份信息是与学生的个人信息绑定的,可以有效防止信息
泄露,保障学生的信息安全。
4.促进社会资源共享:校园一卡通的应用不仅限于校园内部,还可以与社会资源进行对接,实现公共资源的共享,促进社会发展。
二、校园一卡通管理制度的内容
1.卡片发放与管理:学校要建立健全的一卡通卡片发放与管理制度,包括学生卡片的申领
流程、卡片的发放流程、卡片挂失与补办流程等。对于新生的入学卡片,应采用统一发放、统一管理的方式,减少卡片的灰色市场。
2.一卡通使用管理:学校要建立健全的一卡通使用管理制度,包括一卡通的使用范围、使
用权限、使用规定等,同时加强对一卡通消费记录的监管,防止学生在校内的非法消费行为。
3.卡片充值与消费:学校要建立健全的卡片充值与消费管理制度,包括充值渠道、充值金
额上限、消费金额上限等规定,严格防止学生过度消费,同时保障学生的正常生活需求。
校园一卡通实施方案
校园一卡通实施方案
随着社会的不断进步和科技的不断发展,校园一卡通已成为高校管
理的重要工具之一。校园一卡通是指学校为学生和教职工发放的一
种多功能智能卡,它集成了身份识别、门禁管理、消费支付、图书
借阅、打印复印等多种功能于一体,为广大师生提供了便利的服务。为了更好地推进校园一卡通的实施工作,制定一套科学合理的实施
方案显得尤为重要。
一、实施目标
校园一卡通实施的目标主要包括以下几个方面:提高校园管理的效率,方便学生和教职工的生活,推动校园信息化建设,促进校园文
化建设。
二、实施步骤
1. 确定实施时间节点。根据学校的实际情况,确定校园一卡通的实
施时间节点,合理安排实施计划。
2. 制定实施方案。根据学校的规模和需求,制定校园一卡通的具体
实施方案,包括功能设置、技术支持、管理流程等内容。
3. 推进技术准备。建立校园一卡通系统,包括卡片制作、读卡设备
安装、后台管理系统建设等技术准备工作。
4. 开展宣传推广。通过校园广播、校园网站、海报宣传等方式,向
师生宣传校园一卡通的功能和使用方法,提高大家的认知度和使用率。
5. 进行试点工作。选择部分学生和教职工进行校园一卡通的试点工作,收集使用过程中的问题和建议,及时进行调整和改进。
6. 全面推广应用。根据试点工作的反馈意见,逐步推广校园一卡通的应用范围,确保全校师生都能够享受到校园一卡通带来的便利。
三、实施保障
1. 技术支持。建立健全的技术支持体系,确保校园一卡通系统的稳定运行。
2. 安全保障。加强对校园一卡通系统的安全管理,防范各类安全风险,保障师生的资金和信息安全。
校园一卡通解决实施方案
CDIO一级项目调研报告
项目名称校园一卡通设计与集成学生姓名李伟
学生学号110210206
专业班级计算机1102
指导教师
二○一三年一月十六日
计算机科学与技术系
校园一卡通系统设计方案
指导思想
在实施校园一卡通时,严格按照如下的指导思想:在统一领导、统一规划、统一标准、统一管理、统一数据库、统一开发平台、统一门户的基础上,以数字化校园信息资源建设及应用为核心,以数字化学习及教务管理为重点,实现数据集中、设备集中、应用集中、并具有新的概念特征、工程特征、文化特征、做到系统稳定、概念超前、技术超前。
具体目标
校园一卡通项目的具体目标如下:
1、充分利用校园网和一卡通专网、作为校园一卡通系统的通讯平台,采用校园公网、建立跨多学校的“校园一卡通”网络平台,同时要提供安全的通道实现“校园一卡通”数据与数字化校园数据的相关数据的同步。
2、银行专用网络,与当地银行的互连采用DDN专线接入的方式,为校园一卡通的金融消费系统提供与银行安全的数据链路层该问。
3、建设分级的管理中心平台:
校园一卡通管理中心平台:为校园一卡通系统提供良好的运行环境,负责校园一卡通运作的管理与维护。
银校平台:实现银行与校园一卡通及商户间的财务结算,为学校财务管理提供更加科学、有效、安全、便捷的理财服务。
4、建设校园一卡通核心应用平台,充分考虑数字化校园的建设,实现与数字化校园的数据共享、统一身份认证、统一信息门户、统一规划、分部实施的整个建设目标。
5、着眼未来的安全考虑,建立的一卡通平台还要支持CPU卡。
校园一卡通建设的意义和作用
1 对于学校:
校园一卡通实施方案
校园一卡通实施方案
随着信息技术的不断发展,校园一卡通已成为现代高校管理的重要
工具。本文将就校园一卡通的实施方案进行详细介绍,以期为广大
高校提供一些借鉴和参考。
一、一卡通的功能
校园一卡通是学校为了方便学生和教职工的生活、学习和工作而开
发的一种多功能智能卡。它不仅可以用于校园消费,如食堂、超市、图书馆等,还可以用于门禁、图书借阅、打印复印等多种功能。一
卡通的实施将大大提高校园管理的效率,方便了学生和教职工的生活。
二、实施方案
1. 技术支持:首先,学校需要选择一家有经验、技术先进的公司来
提供一卡通系统的技术支持。这家公司需要确保系统的稳定性和安
全性,以及后期的维护和升级服务。
2. 卡片发行:学校需要为每位学生和教职工发放一张个性化的一卡通,卡片上需要包括持卡人的基本信息和照片。卡片的发行需要有
严格的流程和规定,确保卡片的安全性和真实性。
3. 系统建设:一卡通系统需要包括消费、门禁、图书借阅、打印复印等多个子系统,这些子系统需要有机地连接在一起,实现信息的共享和互通。系统的建设需要根据学校的实际情况进行定制,确保系统的完善性和适用性。
4. 推广宣传:在实施一卡通的过程中,学校需要进行广泛的宣传工作,让学生和教职工了解一卡通的功能和使用方法,鼓励他们积极参与到一卡通的使用中来。
5. 安全管理:一卡通系统涉及到大量的个人信息和财务信息,学校需要建立健全的安全管理制度,确保一卡通系统的安全可靠。
三、实施效果
通过一卡通的实施,学校可以实现信息化管理,提高管理效率,减少人力成本,提升服务质量。学生和教职工可以通过一张卡方便地解决校园生活中的各种问题,提高了校园生活的便利性和舒适度。
校园一卡通系统解决方案
校园一卡通系统解决方案
随着科技的不断发展,校园一卡通系统已经成为现代高等教育管理
的重要组成部分。这个系统能够提供多种功能,帮助学生和教职员工
方便地管理他们的生活和工作。本文将探讨校园一卡通系统的解决方案,并介绍其优势和实施方法。
一、校园一卡通系统的功能
校园一卡通系统具有多种功能,旨在提升学校的管理效率和便利性。首先,该系统用于学生和教职员工的身份认证。通过有效的身份认证,学校保证只有授权人员可以访问特定的区域和资源。其次,校园一卡
通系统用于办理图书馆借阅和归还书籍的手续,使学生能够方便地使
用图书馆资源。此外,该系统还能够与学校的餐饮服务和商店合作,
提供一站式的支付解决方案,方便学生购买食品、用品等。
二、校园一卡通系统的优势
1. 提高学校管理效率。通过一卡通系统,学校能够自动化管理学生
和教职员工的信息,减少繁琐的手动操作,并提供精确和可靠的数据
分析。
2. 增强学生服务体验。学生可以通过一卡通系统方便地办理各种手续,如借书、用餐、购物等,减少了等候时间,提高了效率。
3. 提升校园安全性。校园一卡通系统可以控制特定区域的入口权限,防止未经授权者进入敏感场所,确保校园的安全。
4. 促进校园消费活动。通过一卡通系统,学生可以方便地支付餐饮和商店消费,同时也方便学校进行消费统计和数据分析,为学校提供决策参考。
三、校园一卡通系统的实施方法
要成功实施校园一卡通系统,学校需要遵循以下步骤:
1. 需求分析:学校应该明确自己的需求,并确定系统所要实现的功能和目标。
2. 系统设计:根据学校的需求,设计系统的硬件和软件架构,确保系统的稳定性和可靠性。
校园一卡通管理办法
校园一卡通管理办法
校园一卡通作为现代高校的重要管理工具,不仅方便了学生们的生活和学习,也对学校的管理和服务起到了积极的促进作用。为了更好地管理校园一卡通,学校需要制定一套科学的管理办法,以提高其效率和安全性。本文将从多个方面来探讨校园一卡通管理办法。
一、一卡通的使用范围和用途
学校应当明确规定一卡通的使用范围和用途,明确一卡通能够在哪些地方和场所使用,能够实现哪些功能。例如,一卡通可以用于校园餐厅、图书馆、宿舍楼门禁、校园超市等地方的消费和管理。通过明确一卡通的使用范围和用途,可以使学生更加方便地使用一卡通,也可以避免一卡通被滥用于不当用途。
二、充值和消费限额的设定
学校应当制定一套合理的充值和消费限额的设定办法,以满足学生不同消费需求的同时,也要防止消费过度和滥用。应当合理设置每次充值的最高限额,同时可以根据学生的消费状况和需求,设定不同的消费限额等级。这样既可以保证学生正常的消费需求,又可以避免一卡通被滥用。
三、一卡通挂失和补办
一卡通的丢失是不可避免的事情,学校应当制定一套快速有效的一卡通挂失和补办办法。学生一旦发现一卡通丢失,应当及时向学校相关部门报告并办理挂失手续,以避免一卡通被他人使用。同时,学校应当明确一卡通遗失后的补办流程和周期,以保证学生能够及时重新办理一卡通并恢复正常使用。
四、一卡通使用记录和查询
为了保障一卡通的使用安全和方便学生核对消费情况,学校应当建立一套完善的一卡通使用记录和查询系统。学生可以通过指定的渠道查询一卡通的消费记录和
余额,及时了解自己的消费情况,并能够及时发现异常情况。同时,学校也可以通过一卡通使用记录的统计数据,进行消费分析和预测,为学校的管理决策提供参考依据。
高校校园一卡通管理存在的问题及解决方案
高校校园一卡通管理存在的问题及解决方案高校校园一卡通管理存在的问题:
1. 安全性问题:一卡通可能被盗刷、数据泄露等安全问题。
2. 功能不足:现有的一卡通功能单一,只有门禁、消费等基本功能,不能满足学生的多方面需求。
3. 学校管理繁琐:由于学校缺乏统一的管理体系,不同部门的一卡通管理互不联通,导致学校管理繁琐。
解决方案:
1. 加强安全性管理:学校应建立完善的安全管理制度,加密一卡通数据,设立“黑名单”制度等措施,确保一卡通使用安全。
2. 丰富功能:学校可根据学生的需求,新增功能模块,例如校内车辆管理、借书管理等功能。
3. 建立统一的管理平台:通过建立统一的管理平台,实现不同部门之间的信息互通,提高一卡通管理效率。
4. 推广移动支付:学校可利用移动支付等新技术,提高一卡通使用便捷性,并解决一卡通消费金额不足、充值不便等问题。
校园一卡通解决方案
校园一卡通解决方案
随着信息技术的不断发展,校园一卡通已经成为高校、中小学校园管理的重要工具。一卡通系统不仅方便了学生和教职工的日常生活,还提高了校园管理的效率。本文将从不同角度介绍校园一卡通解决方案的重要性和实施方法。
一、学生管理
1.1 学生信息管理:一卡通系统可以集成学生的个人信息,包括学号、姓名、班级等,方便学校管理者进行信息查询和统计。
1.2 考勤管理:一卡通可以用于学生考勤,通过刷卡记录学生的上课情况,提高考勤管理的准确性和效率。
1.3 消费管理:学生可以通过一卡通进行校园消费,包括餐饮、图书馆借阅等,方便学生管理个人消费情况。
二、教职工管理
2.1 考勤管理:教职工也可以通过一卡通进行考勤管理,提高工作效率和准确性。
2.2 资源管理:一卡通系统可以用于管理教职工的资源使用情况,包括实验室、办公室等,方便学校管理者进行资源调配。
2.3 安全管理:一卡通系统可以用于教职工的出入管理,确保校园安全。
三、校园设施管理
3.1 图书馆管理:一卡通可以用于图书馆借阅管理,提高图书馆工作效率。
3.2 宿舍管理:学生可以通过一卡通进行宿舍门禁管理,确保宿舍安全。
3.3 校园消费管理:一卡通可以用于校园消费管理,包括餐饮、超市购物等,方便学校管理者进行财务统计。
四、数据分析与应用
4.1 数据统计:一卡通系统可以生成各类数据报表,匡助学校管理者进行数据分析和决策。
4.2 学生行为分析:通过一卡通系统的数据分析,可以了解学生的消费习惯、学习行为等,为学校管理者提供参考。
4.3 教职工绩效评估:一卡通系统可以记录教职工的工作情况,为绩效评估提供依据。
一卡通规章制度
一卡通规章制度
第一章总则
第一条为了规范一卡通的使用和管理,保障一卡通系统的安全和顺利运行,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有使用一卡通进行交易和消费的人员,包括但不限于学生、教职工等。
第三条一卡通是学校统一的校园一卡通,是学校内部支付、消费和交易的载体,具有多功能性和便利性。
第四条一卡通的使用范围仅限于校园内部,严禁外借、转让或盗用他人一卡通。
第五条任何单位和个人在使用一卡通时,必须按照规章制度的规定进行操作,不得违规使用一卡通。
第六条学校财务处负责对一卡通的发卡、管理和监督,对一卡通系统的安全和稳定进行管理。
第七条一卡通的资金收支情况应当公开透明,接受社会监督。
第八条学校可根据实际情况对一卡通的规章制度进行调整和修改,调整和修改的内容应当及时通知各相关单位和个人。
第二章一卡通的使用
第九条学生在入学时将获得一张个人一卡通,教职工在入职时也将获得一张个人一卡通,一卡通的持有人应当妥善保管自己的一卡通,不得外借他人使用。
第十条一卡通可用于在校园内部的餐饮、教材、文具等消费领域,持卡人可根据自己的需求进行充值和消费。
第十一条一卡通还可用于校园内部的门禁系统和打卡考勤系统,持卡人应当遵守相关规定进行使用。
第十二条持卡人应当定期查询自己一卡通的余额和交易记录,如有异常情况应及时报告学校财务处。
第十三条学校财务处将根据实际情况设置一卡通的充值渠道和消费限额,不得超出规定范围。
第十四条学校对一卡通的使用记录进行定期检查和核对,发现违规使用行为将依法处理。
第三章一卡通的管理
第十五条学校设立专门的一卡通管理机构,负责对一卡通的发卡、管理和监督。
校园一卡通解决方案
校园一卡通解决方案
引言概述:
随着科技的不断发展,校园一卡通已经成为学校管理和学生生活中不可或者缺的一部份。校园一卡通不仅可以实现学生的身份识别和门禁管理,还可以实现校园消费、图书借阅、打印复印等多种功能。本文将就校园一卡通解决方案进行详细探讨。
一、技术支持方面
1.1 刷卡技术:校园一卡通通常采用RFID技术,通过射频识别实现卡片与读卡器之间的通讯,实现快速、准确的刷卡功能。
1.2 云端管理:采用云端管理系统可以实现对校园一卡通的实时监控和管理,方便学校管理人员进行数据统计和分析。
1.3 安全性:采用加密算法和防伪技术可以确保校园一卡通的安全性,防止信息泄露和盗刷等问题。
二、功能应用方面
2.1 门禁管理:校园一卡通可以实现学生、教职工的门禁管理,确保校园安全。
2.2 消费支付:学生可以通过校园一卡通进行校园内的消费支付,方便快捷。
2.3 图书借阅:学生可以通过校园一卡通进行图书借阅和归还,减少人工操作,提高效率。
三、数据管理方面
3.1 学生信息管理:校园一卡通可以与学生信息系统对接,实现学生信息的快速录入和更新。
3.2 消费记录管理:校园一卡通可以记录学生在校园内的消费记录,方便学校进行财务管理和统计。
3.3 数据分析:通过对校园一卡通数据进行分析,可以了解学生的消费习惯和行为特点,为学校提供决策参考。
四、用户体验方面
4.1 便捷性:校园一卡通可以实现多种功能集成,提高学生的使用便捷性。
4.2 可扩展性:校园一卡通系统可以根据学校的需求进行定制开辟,具有良好的可扩展性。
4.3 用户反馈:学校可以通过采集学生对校园一卡通的使用反馈,不断改进和优化系统,提升用户体验。
大学校园一卡通管理规定
大学校园一卡通管理规定
第一章总则
第一条为规范校园一卡通(以下简称校园卡)的管理和使用,顺利推进校园卡建设工程,方便师生员工充分利用学校的各种资源,进一步提升学校管理服务水平,特制定本规定。
第二条校园卡系统是学校加强信息化建设、实现高效管理的一项基础工程。各单位应积极利用校园卡系统,在工作中提供完整准确的数据信息并积极配合做好各项工作,确保校园卡系统的正常运行。
第三条校园卡系统由学校网络信息中心、数字化校园建设办公室组织建设,由学校信息化工作领导小组办公室、数字化校园建设办公室、学校办公室、财务处、教务处、研究生院、人事处等部门共同参预管理。各部门职责明确如下:
(一)学校信息化工作领导小组办公室负责管理规章的拟定;
(二) 数字化校园建设办公室负责校园卡系统的规划、建设、维护和用户服务工作;
(三)教务处、研究生院和人事处等部门负责相应的正式卡权限审批工作,学校办公室负责或者授权负责暂时卡权限
审批工作。
(四)财务处负责校园卡系统的财务结算和监督等工作。
第四条校园卡是由学校统一制作并发放的具有身份认证、图书
借还、消费、门禁管理、代扣代缴有关费用(如校园网网费)等功能的信息卡片。该信息卡片是我校校园内官方通用信息卡片,持卡人、各应用子系统的管理部门及商户均应遵守本规定。
第二章校园卡管理
第五条校园卡的分类、使用对象及权限:校园卡分为正式卡和暂时卡两类,均为实名卡。正式卡的卡面印刷持卡人的姓名、工号 (学号)、部门和照片等信息;暂时卡的卡面印刷持卡人的姓名和部门等信息。
正式卡办理对象包括在校全日制学生、在编(参编)教职工、离退休人员、正式注册的国际学生或者执行校、院级学生交换协议来我校学习的国(境)外学生四类;暂时卡办理对象包括学校支付经费聘用合同制人员、在职研究生、非学历教育学生、学校合作方员工和其他人员五类。
校园一卡通技术方案
校园一卡通技术方案
一、方案概述
校园一卡通技术方案是为了解决校园内学生和教职工的日常生活、
学习、工作等各方面需求,提供便捷、安全、高效的一卡通服务而制
定的。本技术方案旨在整合校园各项服务资源,提升用户体验,同时
提供有效的管理手段。
二、技术实施方案
1.卡片制作与发行
校园一卡通采用RFID射频识别技术,学生、教职工在入学或者入
职时,由学校或者单位负责发放一张具有射频识别功能的个人一卡通。
2.信息管理系统
建立校园一卡通信息管理系统,将学生、教职工等人员信息与一卡
通绑定,实现全面信息化管理。该系统包括但不限于以下功能:
1) 个人信息管理:学生、教职工个人信息的录入、修改等操作;
2) 账户管理:一卡通账户余额查询、充值、消费记录查询等功能;
3) 教务管理:教学计划、选课、成绩查询等相关功能;
4) 考勤管理:学生、教职工考勤记录的管理与查询;
5) 图书馆管理:图书借阅、归还、预约等功能;
6) 校园消费管理:学生宿舍门禁、食堂支付等消费管理。
3.支付功能
校园一卡通可以绑定到银行账户等支付渠道上,实现线上线下支付
功能。同时,结合移动支付技术,提供二维码支付、NFC支付等便捷
支付方式。
4.门禁管理
校园一卡通作为学生、教职工的身份凭证,可以与校园门禁系统相
结合,实现校园内各个区域的智能门禁管理。通过射频识别技术,学生、教职工只需刷卡即可进出校园、宿舍楼、教学楼等相关区域。
5.其他功能
校园一卡通还可以扩展其他功能,如图书馆自助借还书系统、考勤
签到系统、校园自助缴费系统等,以满足校园内各种需求,提高学生、教职工的生活、学习、工作效率。
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校园一卡通管理实施办法
“校园一卡通”系统是学校加强智慧校园建设、实现信息化高效管理的一项基础工程,为保障“校园一卡通”系统顺利运行,结合学校实际,特制定本办法。
第一章总则
第一条校园一卡通是由学校统一注册核准的具有校园内身份认证、图书借阅、消费、就医、充缴电费、考勤管理、出入门禁等功能的智能卡(以下统称校园卡)。
第二条学校信息科技中心是一卡通系统的运行、统筹、归口管理部门。
第三条校园卡包括实体卡和虚拟卡,虚拟卡是通过安装手机APP并与手机和学号(工号)绑定,经过验证的电子校园卡,具有实体卡功能。
第四条学校全体教职员工、全日制在校学生以及因工作或学习需要在学校驻场的临时人员可持有校园卡。
第五条所有合法持有校园卡的用户都被视为认可、接受本办法,并承担相应的法律责任。因使用校园卡不当所造成的一切后果由本人自行承担。
第二章卡务管理
第六条校园卡的办理遵循“谁审批、谁负责”的原则。教职工办理校园卡由人事处审批;学生办理校园卡由教务处审批。校园卡按照使用对象分为三类:
(一)教工卡:教职工首次办理校园卡凭人事审批同意的校园卡申请单进行注册办理。
(二)学生卡:学生入学注册时统一制作发放校园卡。
(三)临时卡:除教职工和全日制学生以外的人员均使用临时卡。
第七条因故未能集中办卡或申请办理临时卡的人员,由本人填写校园卡申请表,经人事处或教务处审批后,持本人有效身份证件到后勤保卫处办理。
第八条校园卡有效期:校园卡有效期即使用期限,根据以下规定设置。
(一)教工卡的有效期为教工在校期间。
(二)学生卡的有效期应为其学制时间,最长不超过 3年。
(三)临时卡的有效期根据实际工作需要确定。
第九条校园卡的延期使用:如果校园卡超过有效期仍需使用时,应办理校园卡延期手续。
(一)延期毕业离校的学生需填写校园卡申请表,经教务处审批后,到后勤保卫处办理延期手续。
(二)临时卡延期参照临时卡办理申请流程。
第十条校园卡的撤户销卡。
(一)教职工离职离校,须到人事处办理校园卡的撤户销卡,撤户销卡后到计划财务处清退校园卡账户剩余资金。
(二)学生毕业离校,统一由学生处办理撤户销卡,撤户销卡后由计划财务处负责清退校园卡账户剩余资金。
(三)对于已过有效期的持卡人员,未办理撤户销卡手续的,将冻结其校园卡,一年内校园卡持卡人或代理人可凭有效身份证件、委托证明等办理卡内余额清退手续。
(四)对已撤户销卡的校园卡,如需再次使用校园卡,须按新开户的程序办理。
第十一条校园卡费用
(一)教职工、学生首次申领校园卡由学校免费提供,因遗失或损坏而补卡的,需缴纳成本费10元。
(二)临时人员申领校园卡需缴纳成本费10 元。
第三章集体用户管理
第十二条校园内所有涉及收费服务或经营业务的机构,均须使用校园一卡通系统进行资金结算,此类机构经学校管理部门审批后,由学校信息科技中心负责注册为一卡通系统的集体用户。
第十三条集体用户分为部门收费用户和经营商户两类。部门收费用户包括校医务室等部门;经营商户主要是各经营
单位或个人在学校开设的经营机构,包括食堂、超市、美发室等。
第十四条校医务室的收入、电费等转入学校行政账户统一核算管理;经营商户的经营收入,按月结算,并由各管理部门审批后转入各经营商户账户。
第十五条经营商户设备管理
(一)入驻校园的经营商户必须统一使用学校一卡通POS机,不得私自设置其他收费设备。
(二)经营商户使用的一卡通POS机,在设备免费保修期内,因非人为因素造成的设备故障和损坏的,由学校信息科技中心负责交厂商免费维修或更换;因人为因素造成设备故障和损坏,其维修或更换费用由商户自行承担。
(三)设备免费保修期满后,设备维修费用由商户自行承担。
第四章专用设施设备管理与维护
第十六条一卡通系统专用设施设备由服务器、交换机、消费 POS 机、读卡器及校园网相关专用线路等组成。
第十七条各部门使用的设备,依据“谁使用、谁负责”的原则,归各部门日常管理和维护保养。
第十八条一卡通终端设备使用部门应安排专人,负责做好所使用的消费 POS机、读卡器等设备的日常维护,负责对网线、电源线路进行安全检查,发现安全隐患及时排除,
并上报学校信息科技中心。
第十九条未经学校信息科技中心许可,不得擅自拆装、迁移、转借终端设备和改变线路,一经发现将追究相关部门责任,造成的经济损失自行承担。
第二十条各使用部门和个人应自觉爱护一卡通各类设备,按照要求加强管理和保养,如发现设备损坏应立即报学校信息科技中心。凡故意损坏一卡通系统及设备、影响系统安全运行的,交由学校有关部门处理。
第五章使用管理
第二十一条校园卡应先充值后消费,卡内金额不计利息,撤户销卡前不得提取卡内资金。
第二十二条校园卡仅限持卡人本人使用,不得转让或转借他人。
第二十三条校园卡遗失后,应及时通过APP挂失,到后勤保卫处办理挂失手续。须凭本人有效身份证件申请补办新卡,原卡自动作废。挂失前造成的经济损失,由持卡人自行承担。
第二十四条拾到他人校园卡应及时归还持卡人或上交学校信息科技中心,拾到校园卡不归还、不上交,反而恶意用卡,一经查实,由学校有关部门处理。
第二十五条校园卡污损、毁坏造成无法使用,应及时
更换新卡,换卡后原卡自动作废。
第二十六条严禁攻击、入侵学校一卡通系统、严禁仿冒、伪造校园卡。有此类行为的,一经查实,将按破坏计算机信息系统和电子金融系统的行为,交由学校有关部门处理,触犯法律的移送司法机关追究法律责任。
第二十七条因网络故障等原因,校园卡使用离线模式消费所产生的透支,在网络恢复时,由系统自动从卡内扣取。
第六章相关部门工作职责
第二十八条学校信息科技中心负责一卡通系统的运行维护、操作培训、批量制卡;负责一卡通管理办法的完善修订。
第二十九条人事处负责教工卡的审批工作,负责向学校信息科技中心提供教职工姓名、工号、银行卡(工资卡)账号、所在部门等相关制卡信息;负责教职工一卡通的撤户销卡等工作。
第三十条教务处负责学生卡的审批工作;负责向学校信息科技中心提供新生名单及详细的制卡信息(身份证号、姓名、性别、民族、照片、学号、班级等信息)。
第三十一条计划财务处负责一卡通学校资金账户(包括银行账户、支付宝账户、微信账户)的管理、核算与支付;负责向学生处提供学生的批量银行卡信息。