XX集团文书档案分类表Word模板

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文书档案管理分类表

5
职工代表大会，职工民主管理、劳动竞赛，劳保福利、女工和体育活动等。
类
共青团工作
6
组织建设，思想政治教育，团员大会，团员管理，团费管理等工作
协会工作
7
各专业学会，协会工作，各群众团体活动等。
行政事务
1
企业综合性行政事务工作，厂务会议，经理办公工作，机要保密工作等。
行
法纪监察
2
法律事务，政纪监察，违纪案件处理等。
类
计划工作
2
企业中、长期计划，年（季）度计划，各项专业发展计划，全面计划管理工作等。
档
经
统计工作
3
各种统计报表，企业综合性统计分析工作等。
案
营
财务管理
4
资金管理，价格管理，会计管理，资金流通业务往来方面的文件（合同、报表、联系函件等）。
理
物资管理
5
物资供应，仓库管理，废旧物资回收与修旧利废，车辆、设备的购置，维修、保养资料
实物档案
锦旗、印章、奖牌、荣誉证书等。
管理分类表
名
一级
二级
序
基本范围
称
类目
类目
号
党务工作
1
党委综合性工作，党员代表大会或党委其他有关会议，其他事务性工作等。
党
组织工作
2
组织建设，整党建党，党员和党员干部管理，党费管理等。
群
宣传工作
3
理论教育，各种工作活动宣传，政治思想工作与精神，文明建设。
工
纪检工作
4
党风治理，党纪检查，信访工作等。
作
工会工作
政
审计工作
3
各专项审计工作活动等。
管
人事管理

[最新]文书档案分类表[精品]

新奥集团文书档案分类表一级类目二级类目归档范围保管期限代号名称代号名称A 党群工作类01党务工作上级党务工作指示、规定、通知、会议材料长期或短期党委综合性工作、党务工作会议记录、组织建设、党员干部管理、党费管理等文件材料永久或长期02监察工作监督检查工作形成的文件材料03工会工作职代会的报告、总结、决议、职工代表名单、开幕询、声像材料等永久一般发言稿、简报、参考材料短期工会委员会会议纪要、决议等永久民主管理的计划、总结、请示、批复、决议长期工会组织建设方面的文件材料、参议会文件材料长期文体活动文件材料短期04协会工作参加全国政协、省政协、市政协会议的文件材料永久或短期参政议政的提案及批复永久或长期协会的其它材料长期或短期05其它领导个人材料B 行政管理类01行政事务行政管理工作、办公室工作、文秘工作形成的文件材料长期或短期上级领导来视察、检查工作形成的文件材料（领导题词、讲话、综合性汇报材料、声像资料等）永久董事会、监事会、执委会纪要、讨论通过的文件永久庆典、集会及专业会议的通知、议程、代表名单、领导讲话、大会发言、纪要、讨论通过的文件、声像材料等永久或长期企业主要职能活动的工作总结、计戈叭报告（年度、季度）永久或长期公司荣誉申报、批复等有关材料永久02宣传夕卜事工作理论时帜策教育、精神文明建设、宣传工作的指示、规定、通知永久或长期有关公司亘传报道永久公司简介、形象设计及产品广告文本、样稿、说明书等宣传工作材料永久或长期本单位出版的报纸、杂志等刊物永久商贸洽谈会及公共关系工作材料永久或长期出国考察、友好往来等企业涉外活动材料（审批手续、报告、活动安排、人员名单、声像材料等）永久、长期或短期企业商务往来的文书材料长期或短期B 03公安保卫有关保卫治安、消防、交通、尸籍管理等方面的规章制度、通知、计戈叭总结、报告、批复、会议纪要长期或短期本企业有关重大案件的文件材料永久04审计工作审计工作的规定、办法、通知书、报告、决7E、结论、审计调查报告及向上报送的专题材料长期05人事教育管理人事管理的规章制度、"、批复、决定、通知长期或短期人事任免、招聘、调配、考核、奖惩、晋级、职称评聘等文件材料永久或长期机构设置、7E贝、7E冈、7E编等文件材料永久薪酬管理、劳动保护、福利与社会保障等文件材料长期或短期员工培训、教育与人才培养等文件材料长期或短期06后勤福利生活福利、食堂、行政事务管理工作计划、办法、总结、医疗事故调查、结论、报告、批复长期房产管理的制度、职工住房分配、调整、统计等文件材料永久或长期07其它C 经营管理类01企业管理企业经营战略、决策、发展规划、管理目标、考核工作等文件材料永久或长期企业管理各项规章制度长期新市场开拓、新项目论证、评价、市场调查、分析、预测等文件材料长期02计戈U统计工作企业各种生产经营计划、调整计划、追加计划的报告、批复永久或长期季、月计划短期计划工作分析报告及计划工作总结长期统计调查、分析材料长期各种统计年、季报表永久或短期统计工作制度、通知等文件材料长期或短期03法律事务有关本企业的政策法律法规验资报告、注册登记材料、本公司及下属公司成立、合并、撤消、更改名称等文件材料永久或长期合问、协议、公证书、意向书、招投标及有关谈判材料永久或长期资质证书、属权证、营业执照、代码证永久或长期04财务管理综合财务管理、资金管理、成本价格管理、会计工作、经营及股份管理、公积金管理等文件材料长期或短期有关工商、税务管理的文件材料永久或长期重要问题的请示、报告与批复文件长期或短期C 05金融投资有关上市的文件材料永久或短期06资产管理资产评估报告长期资产核算调拨、固定资产更新、资产转让、产权管理、房产管理永久或短期土地档案、土地规划管理与监察等文件材料永久07物资管理物资管理制度、规定、计划、总结长期物资流通原始凭证、物资目录、台帐、物资统计、仓库管理、废旧处理及利用等永久或长期其它综合性材料长期或短期08市场营销广■品销售价格及调价政策等有关材料长期用户档案、产品销售、售后服务等文件材料短期09其它D 生产技术管理类01技术质量管理生产管理、技术质量管理的规章制度、办法、措施长期技术发展规划永久质量管理总结、计划、产品质量保证体系材料、产品质量分析报告及有关材料长期或短期计量、标准化工作有关的文件材料长期或短期环保检测与控制、环境保护有关的文件材料长期或短期02安全生产安全生产检查、隐患整改措施执行情况、安全生产各项规章制度等长期事故处理决定和调查取证材料永久或长期03科技管理科技项目计划、总结、规定长期合资项目的调研立项报告、请示、批复永久科技成果管理长期产品设计定型、改型、改进报告、批复永久新技术开发、引进、推广的文件材料永久、长期或短期04档案信息管理企业档案管理各项规章制度长期档案鉴定、销毁的有关文件材料、档案移交目录永久或长期大事记、组织沿革等编研材料长期信息管理、图书资料工作的文件材料长期或短期05其它。

XX集团文书档案分类表

长期
合资项目的调研立项报告、请示、批复
永久
科技成果管理
长期
产品设计定型、改型、改进报告、批复
永久
新技术开发、引进、推广的文件材料
永久、长期或短期
04
档案
信息
管理
企业档案管理各项规章制度
长期
档案鉴定、销毁的有关文件材料、档案移交目录
永久或长期
大事记、组织沿革等编研材料
长期
信息管理、图书资料工作的文件材料
新奥集团文书档案分类表
一级类目
二级类目
归档范围
保管期限
代号
名称
代号
名称
党
群
工
作
类
01
党务
工作
上级党务工作指示、规定、通知、会议材料
长期或短期
党委综合性工作、党务工作会议记录、组织建设、党员干部管理、党费管理等文件材料
永久或长期
02
监察工作
监督检查工作形成的文件材料
03
工会
工作
职代会的报告、总结、决议、职工代表名单、开幕词、声像材料等
企业管理各项规章制度
长期
新市场开拓、新项目论证、评价、市场调查、分析、预测等文件材料
长期
02
计划
统计
工作
企业各种生产经营计划、调整计划、追加计划的报告、批复
永久或长期
季、月计划
短期
计划工作分析报告及计划工作总结
长期
统计调查、分析材料
长期
各种统计年、季报表
永久或短期
统计工作制度、通知等文件材料
长期或短期
长期或短期
有关工商、税务管理的文件材料

C
05
金融投资

集团档案分类编号办法(WORD3页)

年度用文件材料形成或档案内容针对的自然年度。

年度用文件材料形成或档案内容针对的自然年度。

综合管理用自然年度。

基建项目用竣工年度。

年度用仪器设备购置的年度。

年度采用产品和科技开发项目用鉴定或投产的自然年度。

XX集团文书档案分类表

永久
商贸洽谈会及公共关系工作材料
永久或长期
出国考察、友好往来等企业涉外活动材料（审批手续、报告、活动安排、人员名单、声像材料等）
永久、长期或短期
企业商务往来的文书材料
长期或短期
B
03
公安
保卫
有关保卫治安、消防、交通、户籍管理等方面的规章制度、通知、计划、总结、报告、批复、会议纪要
长期或短期
本企业有关重大案件的文件材料
永久
一般发言稿、简报、参考材料
短期
工会委员会会议纪要、决议等
永久
民主管理的计划、总结、请示、批复、决议
长期
工会组织建设方面的文件材料、参议会文件材料
长期
文体活动文件材料
短期
04
协会
工作
参加全国政协、省政协、市政协会议的文件材料
永久或短期
参政议政的提案及批复
永久或长期
协会的其它材料
长期或短期
05
其它
领导个人材料
长期或短期
有关工商、税务管理的文件材料
永久或长期
重要问题的请示、报告与批复文件
长期或短期
C
05
金融投资
有关上市的文件材料
永久或短期
06
资产
管理
资产评估报告
长期
资产核算调拨、固定资产更新、资产转让、产权管理、房产管理
永久或短期
土地档案、土地规划管理与监察等文件材料
永久
07
物资
管理
物资管理制度、规定、计划、总结
质量管理总结、计划、产品质量保证体系材料、产品质量分析报告及有关材料
长期或短期
计量、标准化工作有关的文件材料
长期或短期
环保检测与控制、环境保护有关的文件材料

16文书档案分类表.doc

长期或短期
员工培训、教育与人才培养等文件材料
长期或短期
06
后勤
福利
生活福利、食堂、行政事务管理工作计划、办法、总结、医疗事故调查、结论、报告、批复
长期
房产管理的制度、职工住房分配、调整、统计等文件材料
永久或长期
07
其它
经
营
管
理
类
01
企业
管理
企业经营战略、决策、发展规划、管理目标、考核工作等文件材料
永久或长期
永久
一般发言稿、简报、参考材料
短期
工会委员会会议纪要、决议等
永久
民主管理的计划、总结、请示、批复、决议
长期
工会组织建设方面的文件材料、参议会文件材料
长期
文体活动文件材料
短期
04
协会
工作
参加全国政协、省政协、市政协会议的文件材料
永久或短期
参政议政的提案及批复
永久或长期
协会的其它材料
长期或短期
05
其它
领导个人材料
长期
合资项目的调研立项报告、请示、批复
永久
科技成果管理
长期
产品设计定型、改型、改进报告、批复
永久
新技术开发、引进、推广的文件材料
永久、长期或短期
04
档案
信息
管理
企业档案管理各项规章制度
长期
档案鉴定、销毁的有关文件材料、档案移交目录
永久或长期
大事记、组织沿革等编研材料
长期
信息管理、图书资料工作的文件材料
企业管理各项规章制度
长期
新市场开拓、新项目论证、评价、市场调查、分析、预测等文件材料
长期
02

档案分类表

企业管理
（D7）
企业整顿、企业管理现代化工作等。
国外拓展
（D8）
与外商及海外客户之间往来的文件材料
经济合同
（D9）
与国内、国外客户签署的经济合同、合作协议及品牌授权书等。
会议记录
（D10）
经营管理方面的会议记录。
基本建设类
（E）
基本建设档案二级类目按工程项目或建筑项目设置
同一工程项目内包含勘探测绘、设计、施工、竣工验收的全过程文件及图纸。
公司档案工作、计算机网络系统各类数据管理、情报工作
会议记录
（B9）
各种行政会议记录
精神文明建设类
（C）
企业形象、企业文化宣传
（C1）
与企业文化相关的公司logo、口号、宣传资料、设计方案等
文体活动
（C2）
文化、艺术、体育活动等
协会工作
（C3）
协会工作的相关资料。
经营管理类
（D）
经营决策
（D1）
公司改革、重大经营战略性决策、企业发展规划，方针、目标管理等。
（J1）
光碟
（J2）
录音带
（J3）
录像带
（J4）
荣誉档案
（K）
证书、奖状
（K1）
奖杯
（K2）
奖牌
（K3）
锦旗
K4
档案分类表(总2页)
附件三：
档案分类表
一级类目名称及代码
二级类目名称及代码
基本范围
董事会工作类
（A）
董事会工作
（A1）
董事会、股东会、监事会文件、决议、股权分配、会议记录
资产及产权
（A2）
资立评估、产权划分、知识产权的相关文件、证书。

(档案管理)档案分类表

01-9-1申报
A国家级项目
B省级
C市级
D区级
有利用价值
永久
01-9-2证书
A专利
B资质荣誉
C科技进步奖
02
宣传外事
工作
02-1理论时事政策教育
有利用价值
永久或长期
02-2精神文明建设
有利用价值
永久或长期
02-3宣传工作
02-3-1指示
重要的
长期
02-3-2规定
重要的
长期
02-3-3通知
重要的
长期
02-4有关公司的宣传报道
02-6-3简报02-6-4工作信息
定稿
永久或长期
样本
长期或短期
02-7商贸洽谈会及公共关系工作材料
重要的
永久或长期
一般的
短期
02-8出国考察友好往来等企业涉外活动材料
02-8-1审批手续
02-8-2报告
02-8-3活动安排
02-8-4人员名单
02-8-5声像材料
02-8-6其他
重大活动
永久
一般活动的审批手续报告
05-1资产评估报告
永久
05-2资产核算调拨
05-3固定资产更新
05-4资产转让
05-5产权管理
05-6房产管理
永久
05-7土地档案
永久
05-8土地规划
05-8-1管理
永久
05-8-2监察
永久
06
物资采购管理
06-1物资采购
06-1-1管理制度及规定
06-1-2采购计划
06-1-3总结材料
永久或长期
02-2隐患整改措施执行情况
02-3安全生产各项规章制度等

文书档案分类归档范围及保管期限表Word模板

长期或短期
05
其它
永久
04
审计
工作
审计工作的规定、办法、通知书、报告、决定、结论、审计调查报告及向上报送的专题材料
长期
05
人事
教育
管理
人事管理的规章制度、请示、批复、决定、通知
长期或短期
人事任免、招聘、调配、考核、奖惩、晋级、职称评聘等文件材料
永久或长期
机构设置、定员、定岗、定编等文件材料
永久
薪酬管理、劳动保护、福利与社会保障等文件材料
企业管理各项规章制度
长期
新市场开拓、新项目论证、评价、市场调查、分析、预测等文件材料
长期
02
计划
统计
工作
企业各种生产经营计划、调整计划、追加计划的报告、批复
永久或长期
季、月计划
短期
计划工作分析报告及计划工作总结
长期
统计调查、分析材料
长期
各种统计年、季报表
永久或短期
统计工作制度、通知等文件材料
长期或短期
附录：文书档案分类、归档范围及保管期限表
一级类目
二级类目
归档范围
保管期限
代号
名称
代号
名称
党
群
工
作
类
01
党务
工作
上级党务工作指示、规定、通知、会议材料
长期或短期
党委综合性工作、党务工作会议记录、组织建设、党员干部管理、党费管理等文件材料
永久或长期
02
监察工作
监督检查工作形成的文件材料
永久、长期或短期
03
03
法律
事务
有关本企业的政策法律法规
验资报告、注册登记材料、本公司及下属公司成立、合并、撤消、更改名称等文件材料

公司档案分类、归档范围、保管期限表格模板

K
N
制造部
Z
E
销售部
XS
J
审计部
SJ
O
研发部
Y
二、公司档案分类架构图一
图一
三、公司档案类目表
保管期限：永久（y）长期10年（c）；短期，3年（d）；
档案
大类
类目及代码
文件归档范围
保管
期限
保存
单位
一级类目
二级类目
名称
代码
名称
代码
文书档案
文书档案
a
a
党群
工作
类
党群
工作
类
a1
a1
党务工作
1
1、上级党组织召开党务工作会议的通知、纪要、报告、决议等会议文件
单
位
2、外宾接待的日程安排、记录和有关参考材料。
长期
3、出国人员的基本情况及出国从事的涉外活动说明
10年
4、公司出国人员涉外保密承诺书
10年
5、外事活动的审批文件
10年
6、出国审批手续、日程安排、考察报告等文件
10年
3、其他外事事务材料。
法律事务
4
1、日常经营管理活动中涉及的法律纠纷和诉讼案件的起诉、调解材料、调查材料、审判结果等。
10年
5、公司关于财务管理的规定、制度、管理办法等
10年
6、公司财务年度工作计划、财务预算及编制说明、总结等材料
永久
7、公司内部财务分析、财务检查、预算情况分析等材料
10年
8、公司财务工作会议报告、总结、汇报材料等
10年
9、公司奖金调拨、贷款、资金担保的文件、合同、协议等
10年
10、资金管理、价格管理、会计管理、资金流通等材料

XX集团档案分类表

032
原材料管理
是指对所需原材料进行检测、实验等过程产生的归档文件材料
033
生产过程及产品质量管理
是指按照生产工序的相关阶段，对产品质量和产量进行检测控制时形成的归档材料
034
劳动安全管理是指集团公司在安全教育、安全监督、事故处理等安全管理工作中形成的归档材料
041
产品技术研发集团公司在产品配方优化和工艺革新过程中产生的归档文件材料
022
营销管理
集团公司在产品销售、市场管理、客户联系等各项活动中形成的归档文件
023
法务管理
集团公司在处理经济纠纷、企业维权等法律事务活动中产生的归档文件材料
024
仓储管理
集团公司在仓库及仓库资源管理过程中产生的归档文件材料
031
生产计划管理是指根据市场需求，结合生产能力，合理安排生产任务过程中产生的归档材料
016
会务及接待
集团公司在筹办大中型会务或接待活动过程中产生的归档材料
017
信息管理
集团公司在开展信息技术建设、信息资源管理、信息资源开发利用等过程中产生的归档文件，包括信息技术和档案管理
018
后勤管理
集团公司在后勤保障工作中产生的归档文件材料
021
供应管理
集团公司在各类生产资料采购、合同管理、运输、储备等日常管理活动中形成的归档材料
044
技术引进
集团公司在生产技术引进过程中形成的归档文件材料
051
项目综合
基建工程项目在筹备、审批、可行性研究、方案认证、招投标管理、施工过程管理等活动中形成的归档文件材料
052
项目勘探设计基建项目在地质、水文、技术设计、施工图设计等活动中生产形成的归档技术性文件

经营类文书档案归档分类word模板

教育培训工作
上级来文
上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件
10年
计划总结
企业教育培训工作的计划、总结
30年
整章建制
企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等
30年
统计报表
企业教育培训工作统计报表等
30年
干部进修
企业干部职工进修培训名单、合同等
30年
外事工作
外事工作
外事综合
发表的公告、签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等
工作简报、情况反映、工作信息等
30年
法律事务
法律事务
管理协调
法律事务管理与协调工作
内容说明
法院判决书、调解书等诉讼和仲裁等文件
永久
一般法律事务工作文件
30年
结论性材料
案件、纠纷及公证事务中结论性材料
永久
调查过程文件
案件、纠纷及公证事务中调查过程形成的文件
30年
审计稽查
审计稽查工作
上级来文
上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件
永久
出访考察
出访考察、参加国际会、接待来访等外事活动、出访审批文件
30年
一般性文件
出口审批手续，执行日程，考察报告等一般性文件
30年
文件编号
拟定日期
文件名
文书档案归档分类模板
下发日期
文件版本
核准人
编制人
XXXXXXXXXXX有限公司
文书档案归档分类模板
二O一八年三月十三日
文书档案分类编号保管期限表
行政管理类
类别名称
基本范围
保管期限
行政事务
行政事务
上级视察

档案归档分类表

档案归档分类表公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录，具体如下：a ）公司的资质证件、社会荣誉等证书及申请、变更资料；b ）公司对外的正式发文及与政府机关、事业单位等来往的文书；c ）公司与供应商、项目商、经销商、客户等有关单位签订的合同、协议书等文件材料；d ）公司的发展战略、发展规划等；e ）公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等；f ）公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报；g ）公司的制度、流程、通知等管理文件；h ）公司产品研发相关的技术资料及实验数据等；i ）公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料；j ）公司的大事记及反映本公司重要活动的报刊、剪报、照片、录音、录像等； k ）其他反映公司工作活动、具有考查利用价值的资料。

一级二级类目名称类目名称a1－公司概况公司简介，公司大事记及公司更名等资料a2－人力资源人事任免、员工档案、劳动合同及配套的各种协议、招聘、培训、薪酬考核、员工关系管理相关制度、流程a3－教育培训员工培训、外委培训、年度培训计划、考试资料及资格证书等a4－后勤福利员工生活福利、食堂管理a5－公司文化公司精神、理念、行为准则、团队建设等a6－文件信函公司发文件、外来文件及信函b1－营业资质营业执照、公司法人代码证、税务登记证等b2－经营战略公司发展规划、方针目标管理、公司改革、重大经营战略决策等b3－计划管理公司中长期计划、年（季）度计划，计划管理等b4－统计分析各类统计报表、综合性统计分析工作等b5－财务管理资金管理、价格管理、会计管理、成本管理、资金流通等b6－物流管理物资供应、采购与供应链管理、仓库管理等b7－营销管理市场分析、销售合同、顾客满意度调查、用户使用意见、顾客档案、产品样本、价格表等b8－公司管理公司章程、股东大会、董事会会议决议、组织机构、规章制度、流程、通知等b9－产品研发公司产品研发相关的技术资料及实验数据等b10－资质证明荣誉证书、奖牌等及申请、变更资料A－行政管理类B－经营管理类基本范围。

档案分类明细表-行政类

人力资源类
备注：公司档案文号编排格式：1、（公司）简称+（业务部门）简称-档案类别代码-年度+顺序号，字母和数字含义依次是： 1、公司简称：置业公司ZY,物业公司WY； 2、业务部门简称：行政部XZ，人事部HR； 3、档案类别代码：按A、B、C、D等字母顺序编排； 4、年度：建档、存档年份； 5、顺序号：001、002等三位数字顺序编排。例如：2014年10月8日杭州公司某活动照片，档案文号为HZ-A1-20141008001。
保管保管期限部门
长期长期长期永久永久长期或短期长期或短期短期档永久长期长期案永久长期室永久长期长期及长期永久相长期长期永久关短期短期短期业短期短期务长期或短期
备注
HZXZ-A1-年度、顺序公司高层对外活动的照片号 HZXZ-A2-年度、顺序公司高层对外活动的光盘号公司或公司高层名义获得的荣誉公司大事记公司外报刊有关公司的报道信访材料参加社会大型会议或活动的文件公司历史、简报、公司刊物公司捐赠项目及相关文件大型工作会议、座谈会、庆祝会文件材料企业文化建设项目及活动成套材料公司向上级的重要请示及批复公司向董事长、总经理的请示及批复
第 1 页，共 2 页
关
公司档案管理明细表
档案类别
内部通启集团行文
档案类别代码
A B C D E F G H I J K L
文号
原文号集团文号公司下达的重要通知
归档内容
提交部门
行政部行政部人事部人事部人事部人事部人事部人事部人事部人事部人事部人事部人事部人事部
提交方式

公司重大事项类