如何做好会议经营
如何开好月度经营分析会
如何开好月度经营分析会
月度经营分析会可以帮助管理者了解公司月度经营情况,掌握市场动态,做好决策规划,促进公司持续发展,因此,开展有效的月度经营分析
会至关重要。
下面就分别从集中分析、讨论管理决策和推行管理决策的角
度介绍如何开好月度经营分析会。
首先,要有良好的分析环境。
会议召集会室应该安静、整洁,在会议
室里放上有关报告、图表、数据、操作等有关经营资料,以方便主持人和
参与者讨论分析。
其次,召开会议之前,要准备好会议议程。
会议的主持
人应该在会前把相应月度的财务报表、预算报表以及营销分析报表准备好,以便参与者参考。
接着,会议主持人应该从全局来组织讨论,重点分析公司当月的财务、营销状况,以及下月的预期经营状况,一侧详细分析,一侧精概概括,最
后归结出当月成果与目标差异,并给出有针对性的解决方案,制定合理的
经营目标。
最后,主持人应该确定各部分领导的责任,进一步完善领导班子,确
定部门负责人和下属责任,制定部门和运营的具体措施,完善运营管理系统,确保落实管理结果。
建立统一会议管理流程,提高会议质量和效率
建立统一会议管理流程,提高会议质量和效率摘要:公司会议是公司领导、各专业部门围绕公司经营发展等各类议题,进行商讨、交流的组织活动。
规范高效的会议管理是会议顺利开展、达成共识的重要保障,建立统一的会议管理流程,从会议的发起、组织到结束对会议进行全过程标准化管理,能有效提高会议的质量和效率。
1.导言会议是公司领导、各专业部门围绕公司经营发展等各类议题,进行商讨、交流的组织活动,是公司领导安排部署工作的重要平台,是部门间交流沟通的有效手段。
会议管理负责会议的统筹、调整和组织工作。
随着中央关于“精简会议,改进会风”工作的要求,如何在更少更短的会议上达到会议的目的,需要我们建立一套科学、高效的会议管理体系。
2.加强会议管理的主要做法2.1 提前谋划,确保会议准备工作周密全面2.1.1审核五个W。
为减少数量、提高会议质量,确保会议能取得实效,办公室从会议目的(WHY)、讨论的话题(WHAT)、参加者(WHO)、会议时间(WHEN)、会议地点及会议设备(WHERE)五个方面加强对会议必要性进行审核管理,合并相同议题的会议,统筹相同节点的会议,压缩时间过长的会议,确保会议开地精,办地实。
2.1.2考量三个成本为节约办会,杜绝浪费,我们从时间成本,直接成本,效率损失成本三个方面来衡量会议成本与会议目的之间的得失,杜绝公司管理工作浪费在无谓的内耗上。
(1)时间成本等于参加会议的人数*(与会者的准备时间+与会者的旅行时间)+会议秘书工作时间+会议服务人员工作时间。
时间成本是公司为此次会议所耗费的时间总和,为减少时间成本,我们主要采取了以下措施:一是尽可能开小会,压缩会议人数。
二是精简会议议程,压缩会议时间。
三是不开异地会,压缩路途时间。
四是减少不必要的服务,压缩服务时间。
(2)直接成本是指会议布置、印刷品、住宿、餐饮等直接发生的费用。
我们通过“三个不”控制此项成本:不布置会场,严禁花草条幅。
不过量印刷,必要材料双面打印;不搞铺张浪费,如需就餐以自助餐为主。
浅谈提升企业会议管理效率的措施
浅谈提升企业会议管理效率的措施2、2、国网青海省电力公司海北供电公司812299摘要:会议是企业管理水准和企业文化的真实体现,是企业重要的沟通方式,高效有序的会议可以提高企业管理水平。
本文主要分析了电力企业会议管理中存在的问题,并建议通过会议预防性管理、信息化手段、会议管理制度等途径提高会议管理水平,进而达到高效率、高质量、高收益的会议目的。
关键词:企业会议;管理效率;措施1引言企业会议是针对企业实施、运营以及发展等进行的沟通交流的活动及重要方式,尤其是随着现代技术快速进步,市场发展形势日益变化,为了有效地适应现代化市场的发展,企业会议已经成为现代企业经营的重要内容。
目前,针对如何提升整体会议的质量和会议效率,就需要实现会议管理合规化、精益化、标准化。
2会议应该坚持的原则2.1明确目标并突出重点会议的内容如果过于空洞、无物,离主题又远,特别容易引起参与会议人的反感。
因此会议需要坚持目标明确、直入主题的重点,才能让参与会议人员更注意,有效解决问题。
2.2时间长度合理人的注意力没有办法长时间集中,因此会议需要在人的注意集中时间阶段尽快将问题突出。
如果时间太长,参会人员就会将注意力分解并产生倦怠感,容易造成反感并且决策效率低,如果会议太长还会耽误正常工作的进行,让员工对会议产生抗拒心理,并且对之后的会议安排不方便。
2.3良好的秩序良好秩序的会议能提升效率。
一个在会上相互否认、不认可的会议是无效率的。
而清晰、条理清楚的可有效帮助和会人员冷静头脑,理顺思路并将思维打开,优化会议决策的质量。
3做好电力企业会议管理工作的措施3.1控制会议数量和规模一是统筹整合会议安排。
会议内容能并则并,会议形式能简则简,做到能不开的会议坚决不开,尽可能减少会议数量和频次。
二是严格控制会议规模。
一般只安排与会议内容密切相关的部门和人员参加会议,尽量克服无关人员参会和领导陪会等现象。
三是恢复无会日规定,将每周四定位公司无会日,一般不组织召开会议。
经营工作会议发言稿(精选多篇)
经营工作会议发言稿(精选多篇)第一篇:关于召开上半年经营工作会议的通知关于召开上半年经营工作会议的通知为更好地分析公司上半年经营工作,及时查找问题,研究解决措施,确定下半年经营工作思路,公司决定召开工作上半年专营工作会议。
现将有关事项通知如下:一、会议时间:201*年8月8日全天二、会议地点:会议2室三、参加人员:公司经营班子成员,总部各部门副总监及以上干部,各子公司班子成员。
四、会议主持:吴陆柒(市场营销部总监)五、会议议程:会议分作两部分进行:(一)分组讨论(9:00--12:00)分组情况如下:第一组:徐文长(总经理),市场营销部,媒体运营部,xx分公司第二组:李文武(副总经理),财务部,人力资源部,xx分公司第三组:张栋梁(副总经理),行政综合部,技术维护部,xx分公司(二)分析总结(14:00--17:00)1.各分公司简单作上半年经营情况汇报;3.李世民作技术维护部上半年听取汇报,公司经营班子成员点评;4.王戎房玄龄作传媒运营部上半年工作汇报,公司经营领导班子点评;5.张子房简述财务部上半年结语工作汇报,公司经营班子成员点评;6.吴陆柒作市场营销部上半年工作汇报,公司经营班子成员点评;7.徐文长总经理作总结发言。
六、要求:请各单位准备好材料,各分公司汇报时间控制在五分钟以内,总部各部门的汇报时间控制在二十分钟之内。
特此通知。
二〇一四年八月六日第二篇:生产经营工作会发言稿二〇一四年生产经营其他工作安排各位领导、同志们:大家好!我们分公司成立到现在六年多,面临着建筑市场竞争日趋激烈,我们既要搞好目前在施的生产经营,又要进一步开拓大同市及大同市周围的建筑市场,以确保我们分公司在大同建筑市场上的急速、稳定、和谐地成长。
因此搞好全年生产经营工作具有十分重要的意义。
今年我们分公司生产经营总公司总的思路是:以一个办法,两个制度,三级核算,落实制度,改革创新”为指导思想,以科学发展观统领全局,坚持以合同监督管理为龙头,优化资源配置,强化内部管理,使我们分公司以传统的施工作业型,转化为强强联合型和施工管理型,动员全体管理人员,为全面完成二〇一四年各项经济指标而奋斗。
如何开好经营分析会
分享人:XXXXX
经营分析会存在的问题
1. 不开经营分析会。 2. 不准时或不合理的时间开经营分析会。 3. 经营分析会缺乏有效的经营数据。 4. 经营分析会没有差距分析、没有红脸出汗。 5. 经营分析会没有找到真问题、真原因,想出真办法。 6. 经营分析会没有分层、分级开。
为什么要做经营分析和预警
经营分析的方法和流程
预警原则制定
数据收集与分 问题定位及初 召开会议进行 预警措施执行
析和预警
步路径寻找 路径评审
及监控
经营分析的五个阶段
怎样开好经营分析会
关键一:有数据化的目标与预算。
管理有千头万绪,预算是龙头!
怎样开好经营分析会
一是严格按照损益表(利润表)的逻辑进行整体分析。
从损益表的逻辑来看,企业经营就是一个100%到N%的过程,收入是100%,减去X%的成 本,得到Y%的毛利、再减去Z%的费用,最后得到N%的利润。
据
怎样开好经营分析会
关键四:经营分析会的设计与管理。
一是会议的整体设计。
二是会前会中的管理与控制。 三是会后的管理与跟进。
会议的频次与时间 会议的组织与形式 会议的氛围与文化
会前的准备 会议过程的管理 会议材料的准备
会议后的跟进 会后相关的绩效考评
怎样开好经营分析会
坚持的力量,铸就难以逾越的“组织能力复利”!
怎样开好经营分析会
怎样开好经营分析会
不断提升经营分析会的质量,是一项低成本、高收益地改善经营能力的管理行为。
变“不确定”为确定,变“非常”为日常
用组织/效率的确定性 应对市场/环境的不确定性
用内部的确定性应对外部的不确定性
THANK YOU
做好酒店会议营销的方法
做好酒店会议营销的方法做好酒店会议营销的方法有那些?如何做好酒店会议营销?看看下面的会议营销十大攻略吧!1、捕捉会议信息会议信息的捕捉非常重要,什么时候有会议?什么性质的会议?什么时候开?除非作为政府性会议的指定酒店,其他的情况都需要我们的会议销售人员去捕捉。
一个好的会议销售人员应该具备狗仔队(注:非贬义)的嗅觉和执着的精神,并且在经常开会的单位和公司潜伏的有无间道。
会议信息渠道畅通这样才能第一时间获得会议信息。
2、跟踪相关人员会议信息落实后要紧盯会议的具体负责人。
只要酒店的条件具备会议的要求,就要采取多种方法和技巧拿下会议落地权。
这个阶段一定要有耐心并表现出足够的诚意和接待会议的能力,不能被会议负责人三言两语给打发走了,要有死缠烂打不达到目的不罢休的精神。
会议时间、性质、名称、参与人、人数、各类房间数量、就餐标准、就餐形式、餐饮禁忌、水果、鲜花、条幅、POP指示牌、会议室摆设、收费标准、结账方式、回款日期等等要做好记录,不得马虎。
4、签署会议合同各类会议接待细节洽谈完毕后,要尽快整理出书面合同,审核无误后、报批签署,并立即准备合同给客人确认签署;同时把会议的日期记录在会议预订登记表中,及发订房单到前台接待锁定房间量;跟办会议团队的责任销售员在和客人确认所有相关细节后,即时将所有信息制作一份会议/宴会活动通知单,经销售经理签署后发到相关部门;会议签单负责人的签名样式应及时复印给前厅部、餐饮部和财务部(饭店各服务营业点须持有此签名样式附件以便客人签单核对)。
5、会前准备工作这个环节很重要,会前准备工作做好了,基本上会议就成功了一半。
大型接待及VIP会议团队到达前一天,总经理或营销总监负责主持有关此次会议接待的’协调会议,邀请各相关部门参加会议,明确工作和责任;必要时可以邀请客人一起参加并介绍各部门负责人给客人认识,以便于更好的沟通合作,并视情况在饭店宴请此负责人。
接待大会时员工之间、岗位之间、部门之间通力协作,无论客人提出多高的要求,员工们都能临阵不乱,胸有成竹,顶得住一时超负荷的工作量,经得住随机应变的考验甚至一时的饥渴,在忘我的工作中,不忘急酒店之所急,急客人之所急,发挥酒店整体战斗力的作用。
华为如何召开经营分析会
华为如何召开经营分析会华为将经营分析会称作一报一会:一报就是经营分析报告,一会就是经营分析会。
华为格外重视该会议,绝对不能简单走个过场!这就是华为为什么能够完成一个又一个目标的原因之一!下面我们就通过日常会议中经常出现的3种现象,引出企业究竟该如何开好经营分析会。
01经营分析会3大误区误区1:晒成绩而不直面差距一个规模千亿的企业,到11月才发现一个经营单元亏损超过1亿元。
“亏损是今天才发生的吗?”,在专家看来,前10个月一定有亏损或亏损迹象。
但相关干部能不暴露就尽量捂着,实在捂不住了才暴露出来。
但年底暴露出来已丧失了弹性调整和改善时间,非常可惜。
几乎无一例外,每一家企业的经营分析会都成为了晒成绩、表功劳的会议;没有成绩的叙苦劳、讲一个感人的加班故事。
而对不得不报的差距,则选择私下沟通。
之所以无人直面血淋淋的差距,是因为干部怕丢面子、怕担责,也因为公司没有差距分析的要求,未构建预算核算预测机制,更未营造自我批判的文化氛围。
一个组织只要忽视差距,不仅年度经营目标难以达成、组织能力也将停滞不前。
误区2:直接谈行动而不找根因一个农牧企业的经营分析会上,当高管们热烈讨论“防控非洲猪瘟”的具体防控措施时,我们的辅导专家问了一个问题“非洲猪瘟病毒到底怎么来的?”,整个会议现场鸦雀无声。
如果没有弄清楚非洲猪瘟病毒的来源和传播渠道,就是没有找到根因;未找到根因就直接谈防控设施设备等,均是舍本逐末的徒劳。
会上,有高管建议辞退发生非洲猪瘟的猪场场长。
辅导专家又问了一个问题“辞退场长后,就不再发生非洲猪瘟了吗?”整个会议现场再次鸦雀无声。
大部分人缺乏根因分析的意识和方法,更愿相信个人的经验判断。
于是一谈差距就提改善行动、一谈问题就开处方,是典型的头痛医头、脚痛医脚。
找根因特别是主观根因是一个异常痛苦的过程,我们将其比喻成抽打自己的灵魂。
如公司没有要求,或经营团队不知根因是什么及寻找根因的方法,则几乎不可能找到根因。
不找出根因,不针对根因建立流程,几乎不可能彻底解决问题,也将不能提升组织能力。
如何开经营分析会
如何开经营分析会
开经营分析会的步骤
一、确定分析会的主题
要开办一次经营分析会,首先要确定会议的主题。
在确定会议主题时,可以针对企业本身的实际情况出发,系统地进行经营分析,从营销渠道、
劳动生产率、财务报表、设备设施等方面进行详细的分析,了解企业的问题,总结企业的优势,以及企业发展的潜力,为企业的发展提出合理建议。
二、编制会议方案
在确定好会议主题之后,就可以制定会议方案了。
编制会议方案要仔细、精确,确保会议进行顺利,充分发挥会议的成效。
会议方案应包括会
议的主讲人、参会人员,以及会议程序、会餐等安排。
三、选择会议场地
找到合适的会议场地是必须的,要确保会议地点的安全性,同时有足
够的大空间,让参会人员舒适地聆听报告。
如果参会人员不多,可以在企
业内租赁较大的会议室,如果参会人员较多,最好到外地举办,这样可以
降低参会成本。
四、准备会议资料
在开会之前,要准备会议资料,包括会议议题、会议内容等等。
这些
资料需要提前准备,以便参会人员确定会议的具体内容,了解报告人的要求,并作好准备。
五、召开会议
根据会议方案,召开会议。
经营工作总结会议怎么主持
经营工作总结会议怎么主持
在企业经营中,定期召开工作总结会议是非常重要的。
这种会议不仅可以帮助
领导了解公司的运营情况,还可以促进团队合作,激励员工的工作积极性。
然而,要想让这样的会议取得好的效果,就需要一个合适的主持人来引导会议的进行。
下面就来谈谈如何主持经营工作总结会议。
首先,主持人要有清晰的目标和议程。
在会议开始之前,主持人应该明确会议
的目的和议程,确保每个议题都能够得到充分的讨论。
这样可以避免会议的偏离主题,提高会议的效率。
其次,主持人要有良好的沟通能力。
主持人应该能够清晰地表达自己的想法,
并且能够听取他人的意见。
在会议进行中,主持人要能够引导讨论,帮助团队成员充分发表自己的观点,同时也要及时做出决策,确保会议的进展顺利。
再次,主持人要有良好的时间管理能力。
在会议进行中,主持人要能够控制会
议的进度,确保每个议题都能够得到充分的讨论,同时也要避免会议时间过长,影响团队成员的工作效率。
最后,主持人要有良好的团队合作精神。
在会议进行中,主持人要能够积极地
引导团队成员,促进他们之间的合作和沟通,帮助他们解决工作中遇到的问题,提高团队的凝聚力和执行力。
总之,要想成功地主持经营工作总结会议,主持人需要具备清晰的目标和议程、良好的沟通能力、优秀的时间管理能力和良好的团队合作精神。
只有这样,才能够让会议取得好的效果,促进企业的发展和进步。
如何做经营分析会议
有效运用图表辅助说明问题
选择合适图表
根据汇报内容选择合适的图表类型,如柱状图、折线图、 饼图等。
简洁明了
图表设计应简洁明了,避免过于复杂或冗余的信息。
突出重点
通过图表突出重点数据或趋势,帮助听众更好地理解问题 。
掌握时间节奏,突出重点内容
1 2
控制时间
合理分配汇报时间,确保重点内容得到充分阐述 。
对比预算和实际执行情况,分析差 异原因,为下一步的预算编制提供 参考。
市场与竞争态势分析
市场环境分析
分析宏观经济环境、行业趋势、政策 法规等对公司经营的影响。
市场机会与风险分析
结合市场环境和竞争格局,分析公司 面临的市场机会和潜在风险。
竞争格局分析
了解主要竞争对手的经营情况、产品 或服务特点、市场策略等,评估公司 在市场中的竞争地位。
确保会议材料内容准确、数据 可靠,能够客观地反映企业经 营状况。
将会议材料提前分发给参会人 员,以便他们提前了解和熟悉 。
02
经营分析报告内容
报告期间经营情况概述
01
02
03
总体经营情况
包括收入、利润、市场份 额等关键指标的变化情况 。
业务运营情况
各业务板块的运营情况, 包括产品或服务的销售、 市场拓展、客户维护等。
团队协作与沟通
在团队中分享数据解读和洞察结果,与同事进行有效沟通和协作 ,共同推动经营分析工作的开展。
04
经营问题诊断与对策制 定
识别关键问题及影响因素
通过市场调研、数据分析等手段,发现经营过程中存在的关键问题,如销售额下降 、客户满意度降低等。
深入分析问题的成因,找出影响经营的关键因素,如产品质量、价格策略、市场推 广等。
如何做好公司开会工作总结
如何做好公司开会工作总结在现代企业管理中,开会是一种常见的工作方式,可以帮助员工沟通、协调工作以及解决问题。
然而,很多公司的会议却常常被认为是浪费时间和资源的。
要想做好公司的开会工作,需要注意以下几点。
首先,要明确会议的目的。
在召开会议之前,应该明确会议的目的和议程,确保每个与会者都清楚自己在会议中的角色和任务。
只有明确了会议的目的,才能有效地组织会议内容,避免无谓的讨论和浪费时间。
其次,要合理安排会议时间和地点。
会议的时间和地点应该能够方便所有与会者参加,并且要避免与其他重要工作时间冲突。
此外,会议室的环境也需要舒适和安静,以确保会议的效率和质量。
第三,要充分准备会议材料。
在会议召开前,应该提前准备好相关的会议材料,包括议程、会议纪要、相关数据资料等。
这样可以确保会议的内容充分、有效地展开,避免在会议中出现因资料不全或准备不足而导致的延误和混乱。
第四,要注意会议的效率和纪律。
在会议进行过程中,应该严格遵守会议的议程和时间安排,避免无关的讨论和拖延。
同时,要尊重每个与会者的意见和发言权,确保会议的讨论能够充分、公正地进行。
最后,要做好会议的总结和跟进工作。
在会议结束后,应该及时总结会议内容和决定,并将相关的工作任务分配给各个与会者。
同时,需要跟进会议中确定的工作进展情况,确保会议的决定和安排能够得到有效的执行。
总之,做好公司的开会工作需要充分的准备和组织,以确保会议的效率和质量。
只有通过合理安排会议时间和地点、充分准备会议材料、严格遵守会议的纪律和总结跟进会议工作,才能有效地推动公司的工作进展,提高工作效率和质量。
如何做好公司开会工作总结
如何做好公司开会工作总结
在公司日常运营中,开会是必不可少的一环。
然而,有些会议可能会变得冗长
无效,浪费时间和资源。
因此,如何做好公司开会工作总结成为了一个重要的议题。
下面我们来总结一些关键的要点,以确保公司开会工作的高效性和成果。
首先,确定会议的目的和议程是关键的。
在召开任何一次会议之前,领导者需
要明确地确定会议的目的,以及讨论的议题和议程。
这样可以让与会者提前做好准备,确保会议的高效进行。
同时,也可以避免会议偏离主题,浪费时间。
其次,选择合适的与会者也是至关重要的。
确保邀请到与会者都是对会议议题
有所了解,有能力对讨论内容做出贡献的人员。
避免邀请过多的与会者,以免会议变得混乱和无效。
另外,会议的主持人需要有良好的组织能力和控制能力。
主持人需要确保会议
按照预定的议程进行,控制讨论的时间,避免无关的讨论和争论。
同时,主持人也需要鼓励与会者积极参与讨论,确保每个议题都得到充分的讨论和决策。
最后,会议结束后的总结和行动计划也是至关重要的。
在会议结束后,需要对
会议讨论的重点和决策做出总结,确保每个与会者都清楚地知道下一步的行动计划和责任分配。
这样可以避免会议后的混乱和不确定性,确保会议的成果得到有效的落实。
总之,做好公司开会工作总结需要领导者和与会者共同努力。
通过明确的目的
和议程、合适的与会者、良好的主持和有效的总结,可以确保公司开会工作的高效性和成果。
希望以上总结可以对公司开会工作有所帮助。
提高酒店会议服务质量的技巧
提高酒店会议服务质量的技巧酒店会议服务是酒店业务的重要组成部分,对于提升酒店形象和客户满意度起着至关重要的作用。
如何提高酒店会议服务质量,成为酒店业务经营者亟待解决的问题。
本文将从多个角度探讨提高酒店会议服务质量的技巧。
一、提前准备工作提高酒店会议服务质量的第一步是做好提前准备工作。
酒店经营者应提前了解客户的需求和会议的规模,为客户提供个性化的服务。
在会议前,酒店应与客户充分沟通,了解客户的要求,并根据客户的需求进行定制化服务。
同时,酒店还应做好会议场地的布置和设备的调试,确保会议进行的顺利。
二、培训员工酒店员工是提供会议服务的重要组成部分,他们的专业素养和服务态度直接影响到酒店会议服务质量的提升。
酒店经营者应定期组织培训,提高员工的专业知识和服务技能。
培训内容可以包括礼仪知识、沟通技巧、危机处理等方面。
通过培训,员工能够更好地应对各类客户需求,提供更加专业和高效的服务。
三、优化会议设施会议设施是酒店会议服务质量的重要组成部分。
酒店经营者应根据客户需求,不断优化会议设施,提高设施的质量和功能。
例如,酒店可以增加多功能会议室,配备先进的音视频设备和会议工具,提供更加便捷和高效的会议环境。
同时,酒店还应提供高速稳定的网络服务,满足客户对于网络的需求。
四、注重细节服务细节服务是提高酒店会议服务质量的关键。
酒店经营者应注重细节,提供个性化的服务。
例如,在会议期间,酒店可以提供定制化的饮品和点心,满足客户的口味需求;在会议结束后,酒店可以准备小礼品送给客户,表达对客户的感谢之情。
通过注重细节服务,酒店可以营造出温馨和舒适的会议氛围,提升客户的满意度。
五、建立客户反馈机制建立客户反馈机制是提高酒店会议服务质量的重要手段。
酒店经营者可以通过建立客户满意度调查问卷、设立意见箱等方式,主动收集客户的意见和建议。
同时,酒店还应及时对客户的反馈进行分析和整理,总结经验教训,不断改进和优化服务。
通过建立客户反馈机制,酒店可以更好地了解客户需求,提升服务质量。
如何开好月度经营分析会
如何开好月度经营分析会如何开好月度经营分析会?月度经营分析会从公司及各部门的管理实际出发,以结果为导向,以数据分析和月度工作计划的完成情况为切入点,通过总结成果、暴露问题、分析原因、制定措施、效果验证及巩固,逐项解决企业问题,逐步培养企业中高层管理团队的经营管理能力,提高企业效益。
那么,如何开好企业月度经营分析会呢?1、开好月度经营分析会一定要在会前准备《月度分析报告》常言道,做好会前准备,会议就成功了一半。
要开好月度经营会,首先,财务部要做好公司《月度经营分析报告》,对公司一个月的经营成果进行分析,重点是公司盈利能力分析、成长能力分析、活动能力分析,并提出改善建议;其次,稽核小组做好《月度稽核分析报告》,对一个月变革任务书、整改通知书、流程执行、工作计划、联络单、会议决议的执行情况进行总结分析;最后,依此类推,各部门都要在会前做好《部门月度工作分析报告》。
虽然,《报告》模式差不多,都以工作成果(数据)、工作问题、原因分析、改善措施、工作计划为主,但每个部门报告的侧重点可以有所不同。
特别需要说明的是,许多管理者刚开始在做月度报告时,重点不突出,逻辑思维不清晰,管理措施模糊,这都需要反复训练、认真对待,否则将会影响月度经营分析会议的效果。
2、开好月度经营分析会一定要有数据对比分析数据分析,是每一个企业变革的基础工作,也是非常重要的工作。
在月度经营总结分析中,管理者需要对公司及本部门的各项数据进行对比分析,并实施“红绿灯管理”,它不仅让我们可以清晰地看到公司的经营成果,还可以让我们看到管理上的差距,有利于我们积累管理经验,找到管理中存在的问题。
例如:通过对比财务经营数据实际值与目标值,清晰的了解企业的经营现状,明确公司经营存在的问题点;通过对比部门管理数据实际值与目标值,重点锁定未达成指标,即部门管理工作短板;通过对比稽核数据实际值和目标值,锁定执行力较差的部门/岗位……从而有针对性的调配管理资源、制定管理措施、解决管理问题。
经营分析会议的作用、要求、意义
经营分析会议的作用、要求、意义企业经营活动分析是企业经营管理工作十分重要的环节。
一个企业经营管理水平的高低很大程度上体现在其经营观念、经营方法和经营思路上。
企业的经营活动分析则是其经营观念、经营方法和经营思路的一个缩影。
本人结合近年来所掌握的一些基本情况,就如何规范开展基层中小企业经营活动分析,谈点粗浅的认识。
一、一般经营分析中存在的几个突出问题1、会议主题不突出,分析不深不透。
会前没有确定明确的分析主题和重点,与会人员不知道会议的中心分析议题,会前准备不充分,发言无主次之分,全业务全分析,平均用力,分析不透,泛泛而过,往往对经营现状中急待解决的问题找不出来,或找出了问题又找不到症结,或找到了症结但定的措施又不具体,结果费时费力无实效,把经营活动分析会议开成了统计通报会议或普遍工作安排会议,使阶段性经营决策缺乏针对性,也失去了时效性。
2、分析网络不健全,市场信息严重不足。
首先是一线班组的经营分析工作普遍不落实,失去了来自市场一线最基本、最有效的信息,经营决策层不能准确掌握和了解市场需求及现有竞争对手、潜在竞争对手的基本情况,使经营分析脱离了客观市场因素,其次是总公司、分公司、经营部三级经营活动分析相互脱节,没有严格按照自下而上的程序进行。
此外,分析活动中不善于将同期业务发展与当地经济发展进行横向分析。
3、专业核算界面不清晰,对经营实绩优劣难于结论。
由于专业核算工作滞后,使相关专业的盈亏难于在当月进行分析判断,业务发展缺乏动态监控机制,使企业无法及时进行业务结构调整和投入重点调整。
同时,经营分析始终停留在收入分析上而不是利润分析上,重复着“自己比自己”,“今年比去年”和“收入实绩比收入计划”的低水平分析上,难于对具体部门的具体经营优劣情况做出定量基础上的定性评价和结论,其结果是决策者只能对经营现状凭经验概括地、总体地下个定性的结论。
4、对业务发展缺乏科学预测,不善于进行定量分析。
主要表现在不善于统筹各业务、各地区在一定时期内的协调发展,不善于结合实际对月度工作进行科学的分解和有机的整合,不考虑各项业务发展的季节特点和地域特点,以及业务发展的月度不平衡性和地域不平衡性,对市场因素或其他偶然因素造成的业务增长和下降缺乏量化的分析,因此,制定的月度目标计划缺乏科学分析的依据,要么计划任务偏大,激励性不强;要么计划任务偏小,失去了考核意义,也失去了公司与公司之间、专业与专业之间进行比较的公平性。
秘书会议管理要领
秘书会议管理要领
1. 提前策划会议:确定会议的目的、议程和参与人员,并提前通知与会人员。
确保会
议的时间、地点和设备的安排。
2. 会议前准备:收集与会人员的报告、材料和提案,并在会议前分发给与会人员进行
阅读和准备。
确保会议的相关文件和设备都准备齐全。
3. 主持会议:确保会议按照预定的议程进行,引导讨论并解决问题。
主持人要注意时
间的控制,确保每个议题都能充分讨论并取得结果。
4. 会议记录:由秘书负责记录会议的内容,包括会议的主要决议、行动计划和责任人。
记录应准确、简明扼要,并及时分发给与会人员。
5. 跟进行动:秘书应在会议后跟进会议决议的执行情况,追踪责任人的进展情况,并
及时向相关人员汇报进展。
6. 会议评估:秘书应定期评估会议的效果,收集与会人员的反馈意见,并提出改进建议,以提高会议的质量和效率。
7. 保持机密:秘书应确保会议内容的保密性,不得泄露与会人员的讨论和决策。
同时,秘书也要尽可能确保会议纪要的安全和保密。
如何举办经营性会议
1. 规划与推动市场,提升业绩 2. 明确发展方向,制订相应策略 3. 解决经营问题,扫除发展障碍 4. 经验交流,学习成长,增强凝聚
第1页/共11页
三、举办要诀
1. 主题明确,定期举行 2. 准备充分,
第2页/共11页
法,最好让业务伙伴现学现用,进行即兴的演绎, 加深业务伙伴的印象,提升他们解决问题的能力 5. 个别问题在此次经营性活动没有得到解决。在下一 次活动“解决问题”这个环节,应先给予解答或是 告知该问题的进展情况
第5页/共11页
目标检讨与规划
1. 目标检讨与规划是经营性活动相当核心的内容, 2. 检讨目标,找出达成或未达成原因,并制定相应
2. 活动内容:应多元化,可增加诸如“庆生 会”、“读书会”、邀请友邻市场骨干分享
3. 活动重点:经营性活动最终要落到巩固市场 发展、提升业绩上来,活动重点应聚焦检讨 总结、目标规划与行动制定
4. 活动跟进:会后跟进行动计划落实,下次活 动时总结并分享
第9页/共11页
办好经营性活动, 建立稳定、健康、富有朝气的 无限极市场!
激励动员
1. 激励对业务伙伴与市场来说,可起到维系 动力、坚定信念,不断突破的作用
2. 透过伙伴间的彼此鼓励提升士气与战斗力, 对于市场发展与经营相当重要
3. 成功的市场领导人总能带给业务伙伴愿景 和希望,借助激励释放伙伴能量
4. 激励的方式:精神表彰,物质奖励
第8页/共11页
六、注意事项
1. 活动模式:经营性会议没有固定的模式,需 根据市场特性、文化和特色设计
2. 分享内容应该多元化(如:销售业绩优异、 增长率高、成功推荐、第一次做主持人等), 需会前做好沟通
3. 分享人通常以3-5个伙伴为宜,单一内容分 享时间应抓住重点,不超过5分钟
会议经营
什么是会议经营?是指为达到会议目的而对人的行为和物质资源进行有效的计划、组织领导、控制的过程。
会议经营的目的报告业务进度协助达成经营目标(公司/部门/岗位)士气鼓舞与激励(建立共识,方向一致,抱团经营)解决问题(流程协助,公共协力,团队力量)教育训练(技能、知识、成长计划)经验分享(相互学习、沟通、共勉)会议在寿险经营中的作用增员展业业务推动教育训练经营管理其他会议分类(例行性会议)主管早会(碰头会)早会(部门会议)(训练、激励、宣导)二次早会(主管与组员)(追踪、辅导、激励)夕会(辅导、分析、研讨)周(月)经营分析会(分析、诊断、调整、规划)(非例行性会议)专题研讨会(观念、习惯、技巧)爱心激励会顶尖高手促进会保户联谊会创业说明会产品说明会团拜会表彰会……会议经营的要素1、计划1)需要开会吗?2)开什么会?3)什么形式开会?4)什么时间?5)什么地点?2、组织1)人 2)事 3)时 4)地 5)物3、控制1)掌握会议节奏2)评估会议气氛3)维持会议秩序4)运用正规程序4、评估1)过程 2)结果会议经营的重点有针对性目标明确实现目标后续追踪会议经营训练重点销售的各个环节实务技能投资与理财技能沟通与表达技能策划与实施技能训练与辅导技能自我调整技能经营团队技能……会议经营技巧现状分析会议目的流程设计实施调整评估总结组训在会议中的作用会前:策划者、指导者会中:主持人、协调者、导演、观察者会后:检讨者、追踪者、改善者会议经营的目的就是变非现场管理为现场管理寿险行业的特殊性和寿险营销管理的特点使得会议经营成为非常必然而且非常重要的管理工具。
会议经营是教育训练、活动量管理和政令传达的最佳的时机。
应力求做到精彩、精练、丰富、活泼。
会议经营以技能提升、传承知识、加强基础管理、提高团队凝聚力为会议的最终目的。
概念:根据对团队经营的重要指标的分析,找出团队经营中的问题,制定有效会议经营计划以及相关计划,以解决团队问题,提升团队“体能”指标的一种管理模式。
提升经营能力的妙招:如何开好经营分析会
在评估过程中,总结经验教训,发现新的改进点和优化空间。
持续改进和提升
根据评估结果和反馈意见,对经营策略和管理措施进行持续改进和 提升,实现经营能力的不断提升。
06
总结经验教训并持续改 进
总结本次经营分析会成果
1 2
汇总讨论的主要问题和解决方案
将会议中讨论的问题和相应的解决方案进行汇总 ,明确各项任务的责任人和完成时间。
图表。
将数据资料提前分发给与会人员 ,供他们在会前进行阅读和思考
。
邀请关键人员参加会议
确定需要参加经营分析会的关 键人员名单,如高层领导、部 门经理、业务骨干等。
提前发出会议邀请,并告知会 议时间、地点和议程安排。
确保与会人员能够准时参加会 议,如有特殊情况需提前调整 。
安排合适时间与地点
选择适合召开经营分析会的时间 ,避免与其他重要会议或活动冲ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
存成本。
供应链管理
分析供应链中的关键环节和风 险点,提出改进措施,保障供
应链的稳定性和高效性。
产品数据解读与分析方法
产品性能分析
收集和分析产品性能数 据,评估产品的质量和
可靠性。
产品需求分析
通过市场调研和数据分 析,了解目标市场对产 品的需求特点和发展趋
势。
产品创新与迭代
根据市场需求和竞争态 势,制定产品创新计划 ,不断迭代优化产品。
建立跟踪监督机制
建立有效的跟踪监督机制,对改进措施的执行情况进行实时跟踪和 监督。
及时发现问题并调整
在跟踪监督过程中,及时发现问题和不足,并根据实际情况进行调 整和优化。
定期汇报进展情况
定期向相关领导和部门汇报改进措施的进展情况,以便及时获取反馈 和支持。
高效的会议管理
会议前的要领
(1)会议人员依目的而定,尽是减少参加人数 (5~12人为宜),明确会议目的。
(2)事先分送议程、议题或草案,使参加人员有所准备。
(3)出席率管制及迟到之管制,代理人应尽避免。 (4)选定最适当的时间、日期、地点(场所)。
(5)主席预估会议可能的状况及结果。 (6)个人接触之应用(会前之沟通)。
会后:决议追踪 会议结束后各与会者应执行主席在会中所分派的工作,
并作成简报反馈给主席或在下一次会议中进行汇报。
会前准备清单
▪ 开会目的是否清楚; ▪ 决定与会者名单; ▪ 决定由谁来担任会议主席与会议记录者; ▪ 决定会议时间、长度与会议地点; ▪ 准备好会议所需辅助设备; ▪ 决定哪些与会者该做简报与何时做; ▪ 暂定会议议程是否涵盖所要讨论事项,把议程事先发给与会者; ▪ 分发开会通知。
6.开会通知时间不当(太早通知开会或太晚通知开会)。 7.开会通知内容欠周详。
8.会议地点不当。 9.会议场地设备欠佳。 10 .与会者无准备而来。 11.未订明会议终止时间或每一议案时间分配不当。 12.会议不能准时开始。 13.会议太多,致使与会者一听说要开会,无不感觉厌烦。 14.向来很少开会,致使每次会议议案堆积过多。
给与会者的几个建议
1、发言内容要有组织 2、适时发言 3、一次只讨论一个要点 4、口齿清晰、陈述有力 5、让证据说话 6、仔细倾听他人讨论 7、避免不当的肢体语言
会议后的进行要领
(1)尽快编写会议记录,分送与会人员及有关单位。
(2)记录力求减要,设计一定的格式,项目包括:会议名称、记录时 间、地点、主席、出席人员、报告事项、讨论事项、决议事项及工 作分配、负责人员、完成期限,上次会议决议执行追踪结果。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
• 尽可能让员工参与
• 能够解决具体问题
• 万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发, 违者必究
34
课程大纲
早会 二次早会 夕会
35
夕会的作用和目的
夕会的作用 • 针对新人—定着 • 针对资深业务员—定心 • 针对团队内部—定人 • 针对团队—持续成长
•
万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发, 违者必究
8
课程大纲
早会 二次早会 夕会
9
二次早会
以团队为单位在大早会结束后所开的会。
10
二次早会的意义
管理 建设
团队
稳定 健康 发展
锻炼 辅导
组员
二次早会是主管组织经营的重要载体
二次早会是主管进行辅导的重要形式
11
二次早会的目的
• • • • • 实施团队长的经营管理 提升团队的凝聚力 有效执行活动管理 进行辅导培训 鼓舞士气
控
80%
32
二次早会的一般流程
经常请组员作回馈 事 后 评 估
每月月底做下个月二次早会计划前
与营业组骨干一起作全面检讨
并提出具体改善措施
33
二次早会注意事项
• 制订二次早会行事历(始终围绕KASH) • 各个阶段的早会内容围绕业务工作重点
• 对每日早会内容做记录
• 定期检查二次早会内容,作分析回馈
20
KASH理论
K
H S
A
训练:K.A.S.H
21
二次早会的一般流程
内容安排
事 前 准 备
时间安排 职场安排
人员角色分工
制定二早行事历
• 万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发, 违者必究
31
二次早会的一般流程
主要内容
事
时间比重
20%
中
管
业绩及活动量的追踪 计划督导 心得分享 辅导训练
工 具 从规范流程做起 ,“有形”才能“形神兼备”!
14
早会实做(一)
时间分配
20%
80%
流 程
追踪与督导
心得分享
辅导训练
激励总结
内 容
组员汇报 昨日工作
组员介绍 当日计划
主管点评 主管公布追踪措施及对象
• 万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发, 违者必究
15
早会实做(二)
时间分配
20% 80%
40
如何营造好的夕会氛围
好玩—怎么样好玩? • 参与的人多 • 形式多、花样多 • 点子新 • 在外面举办(成本允许的前提下) • 准备差点、饮料或小礼品
41
如何营造好的夕会氛围
有用—怎么样有用? • 真材实料、不流于形式 • 针对性强 • 时效性强 • 实战,解决当前问题 • 提升业务员绩效
• 万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发, 违者必究
42
总结:让夕会真正发挥作用你必须
• • • • 吸引人(有用、好玩) 针对性强 持续 发挥主管的自主性
43
20%
80%
流 程
追踪与督导
心得分享
辅导训练
激励总结
内 容
• 万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发, 违者必究
政令宣导
时事激励
18
如何有效规划二次早会
19
二次早会经营的主线
二次早会的策划、内容、原则、模式等 都必须围绕业绩——心态——技能——理念 这一条主线来展开
•
万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发, 违者必究
会议经营
课程大纲
早会 二次早会 夕会
•
万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发, 违者必究
2
研
讨
1.为什么需要开这么多会? 2.为何开了大早,还要开二早和夕会? 3.业绩是开会开出来的!?
4.就是早夕会经营!?
3
课程大纲
早会 二次早会营业单位的生命线 心态---业务员的生命线 知识---业务员展业能力的根本 理念---业务员正确的从业观念
5
早会流程
1、问好 2、团队之歌 3、放松环节 4、风采展示 5、新人介绍 6、加油结束
6
我们期待怎样的早会
• 气氛活跃,士气高昂 • 群众参与,学有所获 • 高潮迭起,精彩纷呈
7
早会后期效果的评价标准
• 出勤率提高 • 唤起工作的欲望 • 士气提升 • 团队业绩的提升 • 团队凝聚力提升
• 万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发, 违者必究
• 万一网制作收集整理,未经授权请勿转载转发, 违者必究
12
二次早会的基本流程和内容
13
二早的流程、内容及工具
时间分配 20% 80%
流 程
追踪与督导
心得分享
辅导训练
激励总结
内 容
昨日工作 进度追踪 今日计划 督导 业绩点评
如何切入 如何打动 有何感受
销售技巧 组合产品 心态调整 其他
政令宣导 时事激励
38
夕会内容的四个方面
分享—相互学习、相互激励 • 原则:突出绩优、相互交流、取人之长、补己之 短 • 形式:绩优分享会、专题分享会、销售分享会 • 例如:
39
夕会内容的四个方面
欢乐—有创意的活动 • 原则:引起兴趣、共同参与、其乐融融、乐在其 中 • 形式:以各种团队活动为主 • 例如:演讲比赛、辩论会、卡拉OK比赛、智力比 赛
流 程 内 容
追踪与督导
心得分享
辅导训练
激励总结
•如何添加客户
•如何切入 •如何打动客户 •如何说明产品 •最大的感受
16
二早实做(三)
时间分配 20% 80%
流 程
追踪与督导
心得分享
辅导训练
激励总结
内 容
操作方式:
角色扮演、研讨
新准客户开拓 技能训练 产品训练 心态调整
17
二早实做(四)
时间分配
36
夕会的作用和目的
夕会的目的 • 有针对性的解决问题 • 注重实战演练,技能提升 • 建立业务员良好的工作习惯 • 塑造团队和企业文化 • 建立归属感
37
夕会内容的四个方面
疗伤—积极正面的引导 • 原则:提出问题、深入分析、正面引导、大事化 小 • 形式:问题研讨会、产品研讨会、销售研讨会 • 例如:《如何在最短时间内让客户接受你》、 《 交易模式分析研讨》、 《如何突破自我》