word-1-基本编辑与技巧

Word是功能 强大的具有图 文表混排能力 的文字处理软 件，类似的软 件还有我国金 山的WPS 文 字以及永中的 文字处理软件 等。
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案例展示-自动生成目录
可以自动生成标题目录和图表目录
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水印和超级链接
超级链接
水印
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资料下载
网络的发展， 使我们获取资 料十分方便， 但在下载这些 资料时，许多 人只会使用复 当只下载文本时，也可以另存为文本 制、粘贴，但 文件，但往往会产生大量的手动换行 有时会产生不 符、表格等，怎么不产生这些问题呢？ 必要的手动换 行符及表格
• 文件、开始、插入、页面布局、引用、邮件、审 阅、视图 几部分 • 插入对象的对应编辑功能区
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二、Word文档的基本操作
• 1.编辑环境介绍
①功能区
• 文件、开始、插入、页面布局、引用、邮件、审 阅、视图 几部分 • 插入对象的对应编辑功能区
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举例 插入选项卡的功能
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举例
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举例
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示例：资料下载
当只下载文本时， 也可以另存为文本 文件，但往往会产 生大量的手动换行 符、表格等，怎么 不产生这些问题呢？
网络的发展， 使我们获取资 料十分方便， 但在下载这些 资料时，许多 人只会使用复 制、粘贴，但 有时会产生不 必要的手动换 行符及表格
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一、Word2010功能介绍
1. 编辑不同格式的文件
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示例：资料下载
网络的发展， 使我们获取资 料十分方便， 但在下载这些 资料时，许多 人只会使用复 制、粘贴，但 有时会产生不 必要的手动换 行符及表格
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示例：资料下载
网络的发展， 使我们获取资 料十分方便， 但在下载这些 资料时，许多 人只会使用复 制、粘贴，但 有时会产生不 必要的手动换 行符及表格
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文章修订
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文章修订
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9页面设置与页眉页脚
1. 页面设置
方法：页面布局→页面设置
2. 页眉页脚
方法：插入→页眉和页脚
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10学习方法简介
• Word具有很强的功能，光靠课上的时间是 不够的，在掌握基本方法的基础上，需要大 家进一步自学其它功能。 • 利用Word帮助 • 利用Internet
样式是一系列格式设置的集合，根据需要先 设置字体、颜色、字号、段落等一系列属性。 为了应用方便预先建立。
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格式刷-示例
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样式与示例
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自定义样式应用示例
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自定义样式示例
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自定义样式示例
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自定义样式示例
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自动生成目录
1. 各级标题的格式统一 2. 步骤
① 引用 ② 目录 ③ 插入目录
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利用Internet自学邮件合并
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四、总结
• 编辑环境
• 基本操作 • 编辑、设置 格式刷 样式
• 重点：
– 方法步骤 – 技巧与灵活运用
分隔符、节、分栏
项目符号 段落格式设置 查找与替换
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• 作业
– 上机预习表格制作 – 解决课上预留问题
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生成图表目录
1. 给图或表设置题注 2. 步骤
新建标签：图 或 表 逐个设置题注 引用题注插入表目录
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大纲与示例
• 将文章各级标题进行规律化设置即
– 一级标题--一级 – 二级标题--二级 – 三级标题--三级 大纲级别
• 全文一致 • 目录
– 文章标题的集合 – 提取集中存放
软回车 ，换行不分段，是 word提供的强行换行技术
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二、Word文档的基本操作
• 2.录入
– 缩进与文本对齐 • 首行缩进、悬挂缩进 • 不应用空格符对齐文本 – 文本选中 多种方法 • 字、词、行、段落、全文等
选取文本，在不同情况下有不同的 方法，有单击、双击、三击……
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三、Word文档的 编辑与设置
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段落-示例
标题 字体、段前距、段后距 其它段落，默认设置
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段落-示例
有时用 段前距 或 段后距 或二者兼有
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三、编辑与设置 快速设置技术
③格式刷 ④样式：含义、新建 ⑤大纲级别与样式标题
为自动生成目录奠 定基础！
格式刷使用前需预先定义 其功能，然后再应用。可 为一些列设置的集合，如 字体、字型、字号或一些 段落属性的设置或字体加 段落属性的设置等。
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边框底纹示例
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6边框底纹示例
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6边框底纹示例
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7水印
• • • • 步骤： 页面布局 页面设置 水印
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背景水印示例
• 页面布局→页面背景
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8文档修改—修订
• 审阅或修改文章的常用方法 • 审阅批注|修订|更改
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文章修订
方法： 审阅 修订
在设置“ 修订” 前提下 再修改
分节符示例
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三、编辑与设置
• 5.项目符号
a) 自动编号 b) 多级编号 手动编号与自动编号的区别： 1手动编号：中间任何一个的改变， 都会引起后面各编号的修改。麻烦！ 2自动编号：变化后编号自动改变
• 6.边框底纹 • 7.背景水印
减少缩进量
增加缩进量
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5项目符号和编号
开始段落项目符 号和编号
• 有规律的删除
– 全文空格（全半角）、空行 – 段落末尾半角句号全角句号。 – 某一部分的半角逗号改为全角逗号
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查找和替换应用 改变字体
微博恰恰能够实现的就是把人的处理 和信息的处理两者结合起来了，所以 在这个功能里面，这四大功能看似很 简单，但是它背后就是这种关系。我 们就是想通过这个功能探索出来一个 东西. 第二个就是它的典型特征。这个 里面有五个典型特征：一个是平民化 。微博的应用门槛是最低的，尤其是 在3G时代以后,现在不光是3G,现在 中国移动已经到4G了,到4G上微博不 仅仅是发信息，所以平民化技术门槛 很低。二是兼营化。传播媒体里几大 传播：人体传播、组织传播、大众传 播。现在在互联网应用里面只有两种 应用,一个是QQ，一种是微博，微博 比技术通信更有优势，它的曲线性在 群体传播这块。 微博恰恰能够实现的就是把人的处理 和信息的处理两者结合起来了，所以 在这个功能里面，这四大功能看似很 简单，但是它背后就是这种关系。我 们就是想通过这个功能探索出来一个 东西. 第二个就是它的典型特征。这个 里面有五个典型特征：一个是平民化 。微博的应用门槛是最低的，尤其是 在3G时代以后,现在不光是3G,现在中 国移动已经到4G了,到4G上微博不仅 仅是发信息，所以平民化技术门槛很 低。二是兼营化。传播媒体里几大传 播：人体传播、组织传播、大众传播 。现在在互联网应用里面只有两种应 用,一个是QQ，一种是微博，微博比 技术通信更有优势，它的曲线性在群 47 体传播这块。
计算机应用基础教程
Word-1 基本编辑与技巧
主要内容
• • • • 样例及说明 Word2010功能介绍 基本操作 :环境、录入 编辑与设置
– – – – – – 基本编辑 格式设置：文本、段落 格式刷、样式 查找、替换 分隔符、项目符号、边框底纹、背景、水印 自动保存、保留备份
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案例展示 图文混排
二、Word文档的基本操作
• 2.录入
– 段落标记符（硬回车） 作用？什么时候用？ – 人工换行符（软回车） 同上 – 缩进与文本对齐 • 首行缩进、悬挂缩进 • 不应用空格符对齐文本 – 文本选中 多种方法 • 字、词、行、段落、全文等 上机总结！
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二、Word文档的基本操作
• 2.录入
硬回车，弯箭头 – 段落标记符（硬回车 ） 作用？什么时候用？ – 人工换行符（软回车 ） 软回车，直箭头 – 缩进与文本对齐 • 首行缩进、悬挂缩进 • 不应用空格符对齐文本 – 文本选中 多种方法 • 字、词、行、段落、全文等
a) b) c) d) e) Word 网页 文本 模板 等 .doc .dcox .htm/.html .txt .dot .dotx
注重 基本功能 强化 高级功能 提升能力： 功能的巧妙利用
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2. 图文混排 3. 表格制作 4. 图形设计
二、Word文档的基本操作
• 1.编辑环境介绍
①功能区
段落标记符 ，标 志一个段落的结束。
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二、Word文档的基本操作
• 2.录入
硬回车，弯箭头 – 段落标记符（硬回车 ） 作用？什么时候用？ – 人工换行符（软回车 ） 软回车，直箭头 – 缩进与文本对齐 • 首行缩进、悬挂缩进 • 不应用空格符对齐文本 – 文本选中 多种方法 • 字、词、行、段落、全文等
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三、编辑与设置
③大量快速修改
a) 自动化处理技术：删除空格、空行等，改变字体、颜 色 b) 查找/替换
最简单替换 : X Y 功能强大，运用灵活
x
y
自动化编辑技术
文本 字体1 标记符1
文本 字体2 标记符2
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查找和替换应用
• 统一设置字体
– 全文“中国”红色“中国”（格式） – （格式1）X （格式2）X – （格式1）X （格式2）Y
1.编辑—修改
①更改、删除、移动 ②复制、粘贴 ③选择性粘贴★
谁用过？什么情况下 用？建议多用选择性 粘贴！
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向下面的示例
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示例
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复制选择性粘贴无格式文本 将不会产生表格、手动换换行符 及图片等
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三、编辑与设置
• 2.格式设置
①字体
选中文本设置 开始字体
a)字体、字形、
利用常用功能 – Word高级功能