团委秘书处工作计划

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学生会秘书的职责与技巧(专业17篇)

学生会秘书的职责与技巧(专业17篇)

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2024年学生会秘书处个人工作计划范文(八篇)

2024年学生会秘书处个人工作计划范文(八篇)

学生会秘书处个人工作计划范文时光如梭,转瞬即逝。

我们已经不知不觉告别了高中的生活,迎来了大学新的一学期。

新学期,新起点,我们踏着前人的脚印继续前进。

进入校区团委办公室已经一个多月了,对本部门的工作职责和工作事宜也有了初步的熟悉。

现将____学年上学期的工作计划做如下安排:一,部门的内部工作。

新的学期的开始,本部门纳新顺利完成。

我们组建了新的内部集体,面对我们以前从未做过的工作有了初步的了解。

在主任和两名副主任的带领下,对部门内部工作做以分管安排。

一个部门要做好就必须有绝对团结的干部队伍通过不断的商议协调内部工作,让部门工作顺利开展。

我们讲建设一个分工明确,工作有条理,有效率的精英集体。

二,部门分管任务梳理。

作为团委学生会的协调部门,我部工作多以杂乱繁多为主。

学期初必须对学院物资财产做以统计备案,对校区团委学生会各部门档案做以整理,对活动室环境做清理整顿。

以便及时有序地配合其他部门或班级开展活动。

让学院物资得到妥善保管及合理有效利用。

三,团委学生会工作细节制定。

无规矩不成方圆,制定并完善团委学生会工作细则将作为我部本学期工作重点。

其中我部会做好同其他部门的职能合理化分配,使各部明确我部的工作程序及方法,以便更好的开展我部工作。

新学期我们也会加强团委学生会与班级之间的联系制度建设,使班级与团委学生会之间相互了解相会支持,以便更有利地开展各项活动,为全校师生服务。

四,策划开展联系活动。

作为协调团委学生会各部的部门,我部有义务使各部门成员之间相互了解相互信任,让团委学生会集体更加协调。

计划以集体运动形式同其他部门协同开展团委学生会内部活动。

增加整个团队的和谐性。

五,部门日常例会。

本学期我部计划以周为单位进行部门例会开展,不断协调开展部门工作,及时相互了解,增进部门人员工作默契,更好建设部门发展。

使新部员及时融入部门工作,及时有力开展部门工作。

以上是我的工作计划,作为协调部门中的一员,定当配合领导积极地,有效的完成内部工作任务。

团委秘书长工作计划

团委秘书长工作计划

团委秘书长工作计划篇一:秘书长工作计划篇一:秘书长工作计划依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学校工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。

引导学生发展,倡导学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富学生生活。

秘书长属主席团成员,其部门职能有其特殊性。

重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。

秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。

学生会的管理主席团负责很大一部分。

在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。

学生会的事务管理。

学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

物品及财务管理。

学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。

有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。

学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。

对于管理工作,还算认真负责并得到主席团认可。

在活动场方面,本学期的活动非常的丰富多彩例如;师生排球赛、普车大赛、软件大赛、拔河比赛都以满结束了。

各部门举办活动主席团参与并实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。

在活动的期间各部门能够相互的协助,积极的参与各个活动充分体现出了一个团体的力量的强大的。

在工作有突出的地方,但也有其不足的地方,但我将总结经验,及时弥补不足,使以后的文密工作完成得更好。

篇二:秘书长工作计划秘书长其部门职能有其特殊性。

重要的工作即为完成主席与各部门的上传下达工作,及时将校系的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席,及协调活动中各部任务,以备主席及时做出工作调整。

秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,所以秘书长的责任即在于要尽最大努力使学生会的工作顺利进行。

秘书部工作计划

秘书部工作计划

秘书部工作计划秘书部工作计划3篇秘书部工作计划篇1秘书部作为一个非职能部门,需要与学生会各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。

因此,必须全面提高部门成员的工作能力,必须全面清楚的了解各部的职能和工作性质,树立全局性观念。

因此,秘书部这一学期的工作计划如下:一、部门职能。

1、对学生会例会以及部门会议做详细的会议纪律。

2、对其他部门举行的活动积极参加,做好活动的文字及图片记录。

3、对学生会的工作计划、总结等及时进行收缴,并认真审核。

二、部门工作。

1、作好学生会例会及相关会议的记录等工作,将其整理并存档。

会议流程必须详细到整个学生会的运作情况、各部门的工作计划和开展的活动情况。

2、及时整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结等,做好存档工作。

并参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。

3、加强本部门与其他部门的沟通和联系,多听取其他部门对本部门的建议,积极配合其他部门的工作,从中汲取经验使本部门工作不断改进。

4、收集学生会各成员学生信息,制作学生会联系表。

5、积极配合老师和系部以及学院的工作。

三、部门管理。

1、培养部门干事对工作的热爱,积极完成所分配的任务。

2、定期召开部门会议,做好工作分配、审核以及讨论工作的开展情况。

3、活动新闻稿要做到时效性与质量双重保证。

4、积极帮助不同部门的同学,做到分工不分力。

秘书部工作计划篇2一份耕耘,一份收获,一份拼搏,一份成就。

踏着坚定的步伐怀抱远大理想走进了梦想中的大学,在这里同学们找到了许多展示自己的平台,也让自己的能力得到了跨越式的提高。

时光荏苒,岁月如梭秘书部工作计划工作计划。

在这样一个充满生机的地方,转眼间新的半学年即将结束,下学期的各项工作又将开始。

新的一学年开启新的希望,新的空间承载新的梦想。

在经过了20xx20xx年一个学期的历练后,新的学期里相信我们院学生会秘书部每一个成员都将继续努力,全力以赴的坚持自己的工作,相信即将到来的新成员们会在保持传统优势的基础上继续创新,为院学生会的发展献出自己的一份效力一,秘书部日常工作1.认真做好各部门的会议记录,发挥好桥梁纽带作用,加强与各部门的沟通,交流,方便工作顺利进行;2编制学生会值班制度,值班表,联系表;3每周一下午召开秘书部例会,一方面总结上周工作,另一方面,对本周工作进行计划和安排;4积极配合老师和学院的'工作,将学院的信息及时的下传到学生会的相关部门;5对各部门的经费进行审查,并将允许的经费上交系部以保证各部门的正常工作和相应发展;6严格审核各部门的工作计划,工作总结,活动总结;7整理学生会成员的档案,以便他日工作需要时及时查阅;二.学年工作计划1.9月初,为保证迎新工作的顺利进行,秘书部积极参与迎新工作,配合迎新工作的顺利进行;2.9份中旬为筹办迎新晚会,秘书部将审核各项经费,人员和安排;3.9月底秘书部将整理各项文字资料,对于制度性和联系性文件重新编排,对于以前制度不足和联系缺失的进行增补,保证新一届学生会成员能够充分了解学生会的工作;4.10月份中旬,国庆节过后秘书部将督促各部门上缴工作总结,同时为秘书部的纳新积极筹备;5.12月底,配合院元旦晚会,做好各项准备工作;6.在礼堂方面积极配合各项工作的进行;秘书部将继续努力工作,在完成好秘书部本职工作的同时积极配合各部门的工作,秘书部的工作虽然琐碎,但却也极大的锻炼我们的工作耐心和细心。

院团委秘书处个人工作计划

院团委秘书处个人工作计划

院团委秘书处个人工作计划一、工作总体目标加强与各学生组织的沟通与协调,组织好各项学生活动,促进学生的全面发展,提高学生组织服务水平。

二、工作内容1. 加强与各学生组织的沟通与协调作为院团委秘书处的一员,我将积极与各学生组织保持联系,了解各组织的发展情况和工作需求,及时向学生组织提供支持和指导,帮助他们解决遇到的问题和困难。

2. 组织好各项学生活动秘书处是学生活动的组织者和协调者,我将认真负责地组织各项学生活动,包括学术讲座、文艺演出、体育比赛等,努力满足学生的不同需求,使他们在课余时间能够得到充分的发展和锻炼。

3. 促进学生的全面发展除了组织学生活动,秘书处还要负责学生干部的培养和培训工作,我将加强对学生干部的指导和培养,帮助他们提高工作能力和领导水平,使他们成为全面发展的学生领袖。

4. 提高学生组织服务水平作为学生组织的服务中心,秘书处要不断提高自身的服务水平,我将协助秘书处负责人建立健全的工作制度,推进学生组织的规范化建设,培养学生组织的服务意识,提高服务质量,使学生在学校得到良好的服务和支持。

三、工作重点1. 及时了解各学生组织的需求,向他们提供支持和服务。

2. 组织精彩多样的学生活动,满足学生的不同需求,促进学生全面发展。

3. 加强学生干部的培养和培训,提高学生组织的领导水平和服务质量。

4. 建立健全的工作制度,推进学生组织的规范化建设,提高服务水平。

四、工作计划1. 开学初,了解各学生组织的情况,与他们保持联系,建立定期沟通的机制,了解他们的需求和问题。

2. 积极准备迎新活动,组织好各项迎新活动,帮助新生融入校园生活,促进学生之间的交流与合作。

3. 组织学术讲座、文艺演出等丰富多彩的活动,满足不同学生的需求,提高学生的文化素养和审美情趣。

4. 组织各种形式的体育比赛,鼓励学生积极参加体育锻炼,培养他们的团队合作精神和意志品质。

5. 定期开展学生干部培训班,邀请相关专家进行讲座,培养学生干部的领导意识和管理能力。

团委秘书长工作计划

团委秘书长工作计划

竭诚为您提供优质文档/双击可除团委秘书长工作计划篇一:团委秘书处工作计划团委秘书处工作计划团委秘书处工作计划新的学期开始了,我们将会协调、配合好各部门的工作,强化秘书处的职能,提升影响力,使本部工作能有序有效、有声有色地完成。

我们团委秘书处也将再接再厉,本着为土木工程学院全体学生服务的态度和勤勤恳恳工作的精神,希望通过我们的努力能够为团委增色添彩,在团委建设中贡献力量。

一、为了更好地完成本学期的工作,具体内容如下:1、首先纳新,纳新过后的一段时间内多关心关心新部员,帮助他们尽快尽好地熟悉环境、适应生活。

2、严格要求本部门成员,如果没有要紧事,尽量不请假,做好自己分内的事,助和协助其他成员做好工作。

3、经常和其他部门沟通,注意部门之间的合作,同时也注意与学生会成员的协同工作4、定期开一次例会,研讨和总结以往工作的缺点和不足,并且细化到每一个人的不足之处,并想出解决办法,大家一起改正,共同进步。

5、经常和进入秘书处的新干事聊天,了解他们,帮助他们尽早熟悉团委工作,适应学生干部生活。

6、为执行好会议制度和签到制度,准备好考勤单和会议记录表,并对每次会议都要严格考勤,对无故旷勤多着严肃处理。

7、认真做好每月的团学工作总结,以及每年的五四评优材料工作。

二、《制度与条例》工作团委的制度与条例内容基本可以执行,但一直以来不是执行得很到位,秘书处决定在本学期内通过一些措施改善这一现状。

1.开会研讨《制度与条例》修改的具体内容。

2.《制度与条例》完善后,认真执行,使团委成为有纪律有效率的团体。

三、通知、签到、会议、请假工作1.通知要到位,细到每个部门,每个人,每次活动。

2.认真执行签到制度,并将每次活动或是会议签到存入档案。

3.执行好会议记录工作。

4.认真履行请假制度。

求真务实,努力创新!秘书处在履行本职,抓好传达、考勤、会议记录、文挡制作与整理等日常工作的基础上,严格安照上述三点布置,做好秘书处的工作;为办事效率和办事质量做出最大的努力!篇二:团总支秘书处工作计划经管系团总支秘书处20XX—20XX下半学工作计划我们走过金秋,走过寒冬。

秘书工作计划6篇

秘书工作计划6篇

秘书工作计划6篇秘书工作计划 1回首过去的一年,我们秘书部踏踏实实的走过了不平凡的一年。

在新学期中,为更好地贯彻上级领导的工作精神,更好地完成工作,秘书部特安排20xx年下班学年工作计划如下:一、工作定位及目标1、做好系里边每周召开的例会的会议记录2、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结二、本学年工作计划(一)认真完成本职工作秘书部的主要职能:1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。

(二)积极参加学生会活动由于系学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组织活动时给予大力配合。

方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

(三)加强部门自身建设培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书部需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。

因此,要全面提高秘书部的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部门的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。

为此,我们将实施以下措施:1、加强本部门的团队精神建设,树立良好的工作形象。

2、加强与团委办公室各成员的合作与交流,合理安排工作。

3、学习,力争做到“工作业务优秀,学习成绩优秀”的双优学生干部。

4、活动时,尽量让秘书部每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书部成员对于学生会工作的整体把握。

5、努力改变创新的理念怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

工作创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新。

三、工作要求1、“第一态度”,工作态度要认真诚恳,待人接物要热情礼貌,开展工作要全面细致。

2、“第一时间”,对待工作不得推脱,在任何时候都能及时保质保量的完成任务。

3、“第一效率”,工作要讲求方法,及时总结思考,遇到事情要及时调整,提高工作进程.加强工作效率。

秘书部工作计划6篇

秘书部工作计划6篇

秘书部工作计划6篇秘书部工作计划篇1新学期伊始,管理学院学生会的工作进入了正轨,我部处日常工作也开始正常运行。

上学期,我部处对新一批12级成员进行了相关工作的指导和培训,本学期12级新成员的工作能力有了相当大程度的提高。

在工作过程中我们取得过一些成绩同时也从中发现了一些亟待改进完善的地方,特此我们从中总结经验和教训,制定本学期的工作计划,以求其能为本学期的工作更好开展打下了一定的基础。

本学期我部处各成员一定会严格要求,提高工作效率,不断完善秘书处各项职能,协调各部间合作,打造新一届具有战斗力和凝聚力的学生会部处。

我相信,在今后我部处能在工作中取得更大的进步。

一、工作目标(一)本学期秘书处工作将以提高“效率”为主经过一个学期的工作和学习,11级与12级成员对秘书处的工作有了更高的认识和掌握。

本学期我部处要求在保证工作质量的基础上,用最少的时间全心投入交付的工作,提高办事效率,为各位干事节约时间减少工作压力,提高工作质量。

(二)工作交接秘书处本学期工作的另一重点是做好基本工作顺利的交接,让12级成员更加深入全面的了解和掌握我部工作职能及具体工作事项,着力培养优秀有能力的成员,为在下学期工作中起到骨干带头作用打好基础。

工作中力求达到合理化分工、工作激情高、工作效力高、工作质量高的目标,11级成员做好指导、监督等工作事项。

(三)质量是保证,创新是关键全力做好本学期我部特色活动的开展工作,为校学术科技节等活动出力献策。

力争保障我部活动开展的质量、提升我部的工作影响。

积极做好与其他部处及各班级同学的沟通合作,更为重要的是从中更好的锻炼11级及12级成员,为秘书处的工作营造一种良好积极的氛围,推动整个部处乃至学生会工作的有序开展。

二、工作要求(一)注意树立形象,关注礼仪礼貌问题,为管院工作增光添彩;强调纪律意识,在院会及部处工作过程中保持严肃认真的态度,高效完成各项工作。

(二)工作仔细认真,不仅要按时完成主席团的任务安排同时要保证质量。

团委会办公室个人工作计划

团委会办公室个人工作计划

团委会办公室个人工作计划一、工作背景和目标团委会办公室作为学校团委的工作机构,承担着重要的协调和组织工作的职责。

作为团委会办公室的一员,我深知自己的责任和使命,将以团委会办公室的整体目标为导向,制定个人工作计划,为团委工作的顺利开展作出自己的贡献。

二、工作内容与方法1. 组织开展团日活动团日活动是学校团委重要的青年群团活动之一,每月都会举办团日活动。

作为团委会办公室的一员,我将积极参与团日活动的策划和组织工作,包括活动主题的确定、活动内容的设计和物资的准备等。

同时,我还将积极宣传团日活动,提高学生对团日活动的参与度。

活动组织过程中,我将采取先进的组织方法,注重团队合作,确保活动的顺利进行。

2. 协调学生组织之间的关系作为团委会办公室的成员,我将主动协调学生组织之间的关系,促进学生组织之间的合作和共同发展。

我将积极参与学生组织的会议和活动,了解各个学生组织的工作动态和需求,提供必要的支持和帮助。

如果出现团队间的矛盾或摩擦,我将及时采取措施进行调解,保持良好的团队合作氛围,推动学生组织的共同发展。

3. 支持团委各部门的工作团委会办公室是团委各部门之间的纽带和桥梁,承担着重要的协调和支持工作。

作为团委会办公室的一员,我将主动支持团委各部门的工作,提供必要的资源和帮助。

同时,我将积极协调团委各部门的工作,推动各项工作顺利开展。

在工作中,我将注重与团委各部门的沟通和合作,共同推动团委工作向更高水平发展。

4. 做好档案和文件的管理团委会办公室承担着学校团委的档案和文件管理工作。

作为团委会办公室的一员,我将负责档案和文件的整理、归档和管理工作。

我将根据团委工作的需要,及时整理和归档各项文件,确保档案的完整和准确。

同时,我还将制定档案和文件管理的规范和制度,规范团委会办公室的工作,并不断改进档案和文件管理工作的方法和流程。

三、时间计划根据上述工作内容和方法,我制定了以下时间计划:1.每月团日活动的策划和组织工作:预计每月需要投入2-3天时间,包括活动主题的确定、活动内容的设计和物资的准备等。

团委助理个人工作计划书

团委助理个人工作计划书

团委助理个人工作计划书一、工作目标帮助团委顺利开展各项活动,提高学生团体的组织能力和创新思维,为学生的成长和发展创造良好的环境和平台。

二、工作职责1. 协助团委组织各类活动,包括学生社团招新、主题班会、主题讲座、文化节等,推动学生团体的活动开展。

2. 协助团委开展对学生干部的培训和考核,提高学生干部的组织能力和管理水平。

3. 协助团委负责学生实践活动的策划与组织,促进学生的社会实践和创新创业能力的提升。

4. 协助团委开展学生心理健康教育活动,关注学生的心理需求,帮助他们解决学习和生活中的心理问题。

5. 协助团委进行对学生意见和建议的收集和整理,向学校领导提供具体的改进措施。

三、工作计划1. 学生社团招新为了丰富学生的课余生活,提高学生团体的活动水平,我计划在新学期开始时,组织一次学生社团招新活动。

我将协助团委制定招新方案,负责宣传活动,组织宣讲会和面试等环节,确保招新工作的顺利进行。

2. 主题班会和主题讲座为了提高学生的思想道德水平和综合素质,我计划组织一系列主题班会和主题讲座。

我将与各学院、社团和学生组织合作,邀请相关专家学者和行业人士来校园进行讲座,为学生提供更多的学术、职业和生活方面的知识。

3. 文化节为丰富学校文化生活,增强学生的创新创造能力,我计划组织一次学校文化节。

我将与各社团和学生组织合作,策划丰富多彩的活动项目,包括文艺演出、展览、比赛等,为学生提供一个展示才艺、交流学习的平台。

4. 学生干部培训和考核为提高学生干部的组织能力和管理水平,我计划开展一系列学生干部培训和考核活动。

我将协助团委制定培训方案,组织培训课程和讲座,帮助学生干部提高领导能力和团队合作能力。

5. 学生实践活动为提升学生的实践能力和创新创业能力,我计划组织一系列学生实践活动。

我将协助团委与企业和社会组织合作,安排学生参与科研项目、社会调研、实习和创业实践等活动,为学生提供一个更广阔的实践平台。

6. 心理健康教育活动为关注学生的心理需求,促进学生的心理健康,我计划开展一系列心理健康教育活动。

大学团委学生会秘书处的工作计划范文

大学团委学生会秘书处的工作计划范文

大学团委学生会秘书处的工作计划范文大学团委学生会秘书处的工作计划范文日子如同白驹过隙,不经意间,我们的工作又将告一段落了,我们又将迎来新的一轮的努力,是时候抽出时间写写工作计划了。

好的工作计划是什么样的呢?下面是整理的大学团委学生会秘书处的工作计划范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。

在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。

在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。

工作定位及目标1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档。

2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结。

本学年工作计划。

一、认真完成本职工作秘书处的主要职能:1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤。

3、新闻稿部分1、加强新闻稿件的`时效性和规范性。

2、组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。

二、积极参加学生会活动由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。

方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

三、部内建设培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。

因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。

为此,我们将实施以下措施:1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握。

大学团委学生会秘书处2010年工作计划

大学团委学生会秘书处2010年工作计划

大学团委学生会秘书处2010年工作计划在过去的一年中,秘书处在完成常规任务如例议记录,新闻稿工作,考勤记录,资料整理。

在总和整理之余,积极参与到各个职能部门举办的活动中,将活动总结记录保存,并建立了学生会考勤公示机制,为学生会的发展贡献了自己的力量。

工作定位及目标1、作好学生会例会及相关会议的考勤、签到及会议记录等工作,将其整理并存档2、作好学术讲座及各个职能部门举办活动的报道工作,提高新闻稿质量。

3、整理并妥善保管好各部门、各项活动的计划、总结,做好期末存档工作。

4、参与到各部的活动中去,做好活动流程及活动总结本学年工作计划一.认真完成本职工作秘书处的主要职能:1、文书工作负责学生会会议记录,落实会议纪录标准。

2、考勤工作延续和改进考勤制度,继续施行例会一对一签到,调整签到方式以一种表格性质的名单来记考勤3、新闻稿部分 1. 加强新闻稿件的时效性和规范性2. 组织研究学习会议,参考往届学长学姐的文章,吸收精华,进步细化新闻稿写作流程工作。

二.积极参加学生会活动由于院学生会各部门分工不分家,所以我们除了做好本职工作外,在其它部门组、织活动时给予大力配合。

方便部门之间的合作,使学生会正常运行。

三.部内建设培养锻炼干事能力:作为一个非职能部门,秘书处需要与各部紧密联系,参与到各部的活动中去记录并监督。

因此,要全面提高秘书处的工作能力,必须全面培养内部成员,清楚的了解各部的职能和工作性质,树立同学们的全局性观念。

为此,我们将实施以下措施:1、培养秘书处同学对文字的把握和处理能力,定期对秘书处成员进行文字方面和电脑技术方面的培训。

2、分配活动时,尽量让秘书处每个干事都能全面接触学生会各方面活动,以便更好的促进秘书处成员对于学生会工作的整体把握3、更积极创新的工作,创新不是一句空话,在任何一个工作细节都可以创新,而怎样保持创新在部门的成长中是成形后必须要注重的问题。

4,在确保效率和务实原则的前提下,将工作方法和任务进步明细化5、组织与秘书处功能性质相对应的活动秘书处成员通过参与其他职能部门的活动积累了大量成功举办各类活动的经验,为了更加锻炼秘书处干事以及方便以后工作的开展,秘书处希望今年能举办与自己部门性质相对应的活动。

秘书部工作计划15篇

秘书部工作计划15篇

秘书部工作计划15篇秘书部工作计划1一、纳新工作1、做好迎新宣传稿的撰写,资料的预备。

2、在纳新前做好纳新工作的整体排班职员安排,口试也要排好班。

3、学生会纳新时要督促各部分提交年度工作计划、招新计划,收好存档。

4、我们要辅助宣传部做宣传,辅助组织部咨询、口试地点的申请,我们还要打印好相应的表格发放给会员,发放到班级。

5、照例要收集学生会成员的联系方式、课表,整理好,以便日后工作排班等。

6、收集各班班委的信息资料以及各班的课表,整理好存档。

二、完善规章制度在纳新完毕后,鉴于上届的总结经验,制定出一份新的学生会规章制度,并制定出相应的赏罚细则,在以后的工作中按照制度实行治理,使学生会的工作能顺利无误的完成。

三、通知工作这是秘书部最基本的工作,其中包括学生会内部活动、会议的通知和院校领导下达的全院性活动、会议的通知,无论什么活动、会议都要及时通知到位,确认收到,以保证各部成员能准时参与。

四、档案收集治理1、每次的活动,都要提醒活动负责人一周内把活动策划书、总结交到秘书部存档。

理事会所有上传的资料我们都要备份,总结有相应的模板填写。

2、会议记录及总结:做好学生会干部例会,全体学生会成员会议的会议记录,整理好并存档。

五、签到工作每次学生会活动、会议都有我部负责签到工作,并收集整理出来,在学期末时回纳出出勤率,供评定“优秀干部”等奖励用。

六、通讯工作学生会的大小活动都要及时的写出通讯稿,并附上照片,发到大院和团委的邮箱里,确保我院学生会活动能及时的发到校网上,让全校师生都能浏览到我院的活动,并提出建议和意见,这样我院的工作才会越办越出色。

七、工作总结为使我院学生会能及时的把握日常工作的动态,我部月末、期末、年末都会做出工作总结,对学生会各部组织的活动进行总结,以便之后做出更出色的活动。

八、特色活动在我校申请“精神文明校园”之际,统计学院学生会秘书部也积极响应我校号召,预备了一系列活动,在本学年,我部将会开展以下活动:“创建文明校园”系列活动之三风建设材料评选(1)活动目的:为了让大家体验秘书日常资料整理、排版的细活,为了让大家把握基本办公技能,配合系首届秘书节的开展,配合学院的三风建设,让跟多的班级参与到三风建设和秘书节活动中来。

2024年团委学生会秘书处工作计划范例(二篇)

2024年团委学生会秘书处工作计划范例(二篇)

2024年团委学生会秘书处工作计划范例具体执行方案如下:一、活动筹备流程在____月份,由活动发起人负责进行活动效果的预测分析,并草拟活动策划方案,提交至总经办进行审批。

对该次活动感兴趣并愿意参与的员工名单进行统计。

经总经办审批通过后,着手进行以下准备工作:1. 购买游戏道具及奖品,包括所需数量的乒乓球、粗吸管以及盆子(采用A4纸折叠而成);2. 采购活动中所需的食品;3. 提前通过电话预订a-miss KTV的大包间;4. 与公司总务部门联系,安排参与活动员工的晚餐及用车事宜。

____月____日,按照以下时间表执行活动:17:00,组织活动人员前往餐厅用餐;17:30,准时从公司出发,抵达目的地后即刻展开活动;22:00,活动结束,安排车辆将参与者送回公司。

二、游戏环节设置1. 游戏一:愚工移山游戏道具:乒乓球(____个)、粗吸管(4根)、盆子(____个,使用A4纸折叠而成)。

游戏规则:参与者需用嘴巴含住吸管吸气,将____个乒乓球从A 盆移动到B盆,两盆相距____米。

移动过程中,双手不得触碰乒乓球,否则视为犯规。

率先完成移动____个乒乓球的一方获胜,获胜者将获得上好佳作为奖励。

活动人数:____人,分为两组进行竞赛。

2. 游戏二:“爱”字大比拼游戏规则:参与者自由分成两组,进行对歌比赛。

每位参与者需唱出一句包含“爱”字的歌词,坚持到最后的一方获胜,获胜者将获得恰恰瓜子作为奖励。

3. 游戏三:一双魔鬼鞋游戏道具:一双胶鞋、一条活的小动物(具体种类保密)。

游戏规则:通过“自然显现”的方式选出两名表演者,每人穿上一个胶鞋,其中一人的鞋内藏有小动物。

两人需围绕场地走两圈,且在此过程中不得说话,保持若无其事的状态。

其余人员需观察两人的表现,选择“谁的鞋里有东西?”回答正确的参与者将获得棒棒糖作为奖励。

若超过半数的参与者选择正确,则表演者需唱一首歌。

4. 游戏四:夹气球游戏道具:气球(____个)。

团委办公室工作计划标准范文(三篇)

团委办公室工作计划标准范文(三篇)

团委办公室工作计划标准范文一、工作目标:在这学期办公室会加强凝聚力,提高战斗力,保质保量地完成各项活动,形成办公室良好的工作氛围。

力争做到热情,团结,互助,高效,提高各成员的实际能力,推动团委工作的顺利展开。

二、工作思路:团委办公室是团委不可缺少的一部分,其主要职能是:协调团委各部门的关系,处理团委的日常事务,参与团组织与策划各部的活动,管理各项活动的记录与档案,加强团委的凝聚力,提高团委的战斗力等等,为了使办公室的各项工作获得良好运行,为了更加明确办公室的工作目的,更加全面的发挥办公室的纽带作用,更好的完成团委领导交给我们的任务,办公室下决心要紧紧围绕领导的各项方针政策,以“办公室职责”为准绳,做好新学期的办公室工作。

三、具体计划(一)、办公室工作1、加强办公室内部建设应该摆在首位,使得整体功能得以充分发挥。

加强各成员的集体思想和责任感,对于任何一项工作都不能怠慢,必须认真负责。

2、发挥桥梁作用,及时反馈基层信息,增进各部门间的沟通和交流,更好地促进工作,服务同学。

做好上传下达的任务,参与各部组织与策划的活动,负责一些联络工作。

作好各部活动记录,定期向领导报告团委的活动情况。

协助各部门开展工作,协调各部门之间的关系,同时把各项活动的后勤工作做到位。

总之,要通过各种渠道增强团委的整体凝聚力,使之更有效地开展工作。

3、在办公室原有制度基础上进行改革与规范,制定出更合理规范的值班制度以及协好团委,学生会的开会时间。

负责做好团委、学生会例会的准备工作和会议记录,实行严格的考勤制度。

4、本学期的财务管理将实行公开制度,充分体现财务透明的特点,使财务更加准确、清晰,并且在原有基础上对报帐的过程将更加严明与完善。

对各部门举办的各项活动的资金进行监督,在活动结束时,进行复审,不符合要求的不予报帐。

(二)、日常事务1、及时传达和完成书记、副书记交办的各项任务,做好团委工作制度建设。

2、团委内部所有档案统一管理,进行细致地整理及编排,便于日后的查询和翻阅3、做好文件的传阅、登记、摘录、发放、清整和立卷工作,负责团委文件的印发和归档。

团委秘书处的职责

团委秘书处的职责

团委秘书处的职责篇一:团委秘书处职责团委秘书处职责1、制定系学生会、团委、青协的规章制度和工作计划,并在工作中不断的完善其规章制度和工作计划。

2、负责系团总支常委会各类学生会议的召集,会上的主持、管理、考勤做好会议记录和会议纪要3、负责活动前相关资料的筹备工作(申请教室、出展板、借制服等)活动后的总结及相关材料的处理(存档、返迁、递交等)工作4、负责系学生会、团委、青协档案管理起草有关文稿,用品管理,协助各部门做好重要资料的录入、排版、打印等工作5、负责学生会干部的各类值班安排,并督促和检查值班情况6、负责相关资料的收发、传阅、催办工作7、负责青协活动经费的运作、核算等经费管理工作8、协助系学生会主席、副主席开展学生会各项日常工作,协调各部门之间的关系,做好大型活动的人员调配工作9、加强与促进各部长之间的工作交流,配合和协调各部长开展工作10、完成团总支、学生会、青协其他任务篇二:团委秘书处职能南师大电自院团委秘书处职能一、部门介绍南京师范大学电气与自动化工程学院(简称“电自院”)团委秘书处是电自院团委下设的三个部门之一,主要负责传达、联络、会务等方面的工作,在日常工作中常与团委老师以及各团支部的团支书进行联络、沟通,按期会承办一些力求创新的特色活动。

细致、耐心又富于创造力的你,赶快加入吧!二、常规工作1、日常:日常签到表的制作、考勤、材料整理等。

2、会务:① 团委常规例会的会议室借用申请、会议记录及新闻稿;② 团委大型例会的会议室借用申请、会议记录及新闻稿;③ 团委承办的大型会议的会务准备(物品采买、会场申请、会场布置、会议签到表及座位表的制作、会议或宣讲的制作等)、会前签到、会场纪律维持等。

3、联络:① 积极与团委老师沟通,协助团委老师的工作;② 与各团支书加强沟通,及时传达相关通知、接收相关反馈。

4、活动:下学期(20-20学年第一学期)将重磅推出由秘书处承办的特色活动,届时具体工作将包括活动策划、预算评估、活动准备(物品采买、活动布置、嘉宾邀请、通知发放等)、活动过程调控、活动总结等等,敬请期待。

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团委秘书处工作计划
团委秘书处工作计划
新的学期开始了,我们将会协调、配合好各部门的工作,强化秘书处的职能,提升影响力,使本部工作能有序有效、有声有色地完成。

我们团委秘书处也将再接再厉,本着为土木工程学院全体学生服务的态度和勤勤恳恳工作的精神,希望通过我们的努力能够为团委增色添彩,在团委建设中贡献力量。

一、为了更好地完成本学期的工作,具体内容如下:
1、首先纳新,纳新过后的一段时间内多关心关心新部员,帮助他们尽快尽好地熟悉环境、适应生活。

2、严格要求本部门成员,如果没有要紧事,尽量不请假,做好自己分内的事,助和协助其他成员做好工作。

3、经常和其他部门沟通,注意部门之间的合作,同时也注意与学生会成员的协同工作
4、定期开一次例会,研讨和总结以往工作的缺点和不足,并且细化到每一个人的不足之处,并想出解决办法,大家一起改正,共同进步。

5、经常和进入秘书处的新干事聊天,了解他们,帮助他们尽早熟悉团委工作,适应学生干部生活。

6、为执行好会议制度和签到制度,准备好考勤单和会议记录表,并对每次会议都要严格考勤,对无故旷勤多着严肃处理。

7、认真做好每月的团学工作总结,以及每年的五四评优材料工作。

二、《制度与条例》工作
团委的制度与条例内容基本可以执行,但一直以来不是执行得很到位,秘书处决定在本学期内通过一些措施改善这一现状。

1.开会研讨《制度与条例》修改的具体内容。

2.《制度与条例》完善后,认真执行,使团委成为有纪律有效率的团体。

三、通知、签到、会议、请假工作
1.通知要到位,细到每个部门,每个人,每次活动。

2.认真执行签到制度,并将每次活动或是会议签到存入档案。

3.执行好会议记录工作。

4.认真履行请假制度。

求真务实,努力创新!秘书处在履行本职,抓好传达、考勤、会议记录、文挡制作与整理等日常工作的基础上,严格安照上述三点布置,做好秘书处的工作;为办事效率和办事质量做出最大的努力!。

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