名片设计规范
名片管理规范
名片管理规范一、背景介绍名片是商务交流中常用的工具，它承载着个人或企业的基本信息，对于建立联系和推广自身形象起着重要的作用。
为了规范名片的使用和管理，提高名片的使用效果，制定名片管理规范是必要的。
二、名片设计规范1. 布局设计：- 名片尺寸一般为85mm×54mm，确保方便携带和存储。
- 信息布局要合理，包括姓名、职务、公司名称、联系方式等。
- 字体大小适中，确保信息清晰可读。
- 建议使用简洁、专业的设计风格，避免过于花哨的装饰。
2. 信息内容：- 姓名：使用真实姓名，确保与身份证或其他证件上的姓名一致。
- 职务：准确描述自己的职位，避免使用模糊的词语。
- 公司名称：填写完整的公司名称，避免使用缩写或简称。
- 联系方式：包括手机号码、座机号码、电子邮箱等，确保信息准确可靠。
- 其他信息：根据需要可以添加个人简介、公司地址等相关信息。
3. 图片和标识：- 可以添加个人或公司的logo，提升品牌形象。
- 图片清晰、高质量，避免模糊或失真。
- 标识要与公司形象相符，避免使用与公司无关的图案。
三、名片使用规范1. 保持整洁：- 名片要保持干净整洁，避免弄脏、折损或破损。
- 定期检查名片的状态，如有损坏及时更换。
2. 分发方式：- 遵循商务礼仪，适时地将名片递交给对方。
- 在交流过程中，注意对方是否有需求或兴趣，再决定是否交换名片。
3. 接收名片：- 接收名片时要用双手接取，表示对对方的尊重。
- 查看名片时，表现出认真的态度，避免随意丢弃或忽视。
4. 存放方式：- 名片可以使用名片夹、名片盒等专用工具进行存放。
- 分类整理名片，方便查找和使用。
5. 更新信息：- 当个人或公司的信息发生变化时，及时更新名片上的信息。
- 避免使用过时的名片，以免给他人带来困扰。
四、名片管理流程1. 领用名片：- 在公司或组织内，向相关部门申请领用名片，并填写领用登记表。
- 领用数量要合理，避免浪费和滥发。
2. 名片分发：- 在商务活动中，根据需要将名片分发给相关人员。
名片管理规范
名片管理规范一、引言名片是商务交流中常用的工具，它不仅能够传递个人信息，还能够展示个人形象和企业形象。
为了统一企业内部名片的管理，提高名片的质量和效果，制定本名片管理规范。
二、名片设计规范1. 品牌标识：名片上应包含企业的品牌标识，如企业的标志、商标或字母缩写。
品牌标识应清晰可见，不模糊，不失真。
2. 姓名：名片上应标注持有人的姓名，字体应清晰易读，建议使用常见字体，如宋体、微软雅黑等。
3. 职位：名片上应标注持有人的职位，如总经理、销售经理等。
职位字体大小应与姓名相适应，不宜过小或过大。
4. 联系方式：名片上应标注持有人的联系方式，如电话号码、邮箱地址等。
联系方式应准确无误，字体大小适中，易于识别。
5. 公司信息：名片上应标注企业的基本信息，如公司名称、地址、网站等。
公司信息应简洁明了，字体大小适中，与个人信息区分开。
三、名片印刷规范1. 纸张选择：名片应使用质量好、手感舒适的纸张，如200克铜版纸。
纸张颜色可根据企业形象选择，但应注意不宜过于花哨。
2. 字体颜色：名片上的文字颜色应与背景色形成鲜明对比，以保证信息的清晰可读。
建议使用黑色、深灰色等常见字体颜色。
3. 字体大小：名片上的文字大小应适中，不宜过小或过大。
姓名和职位的字体大小应比联系方式和公司信息稍大。
4. 印刷技术：名片的印刷技术应选用高质量的印刷设备和工艺，以保证印刷效果清晰、色彩鲜艳、图案精细。
5. 衬底颜色：名片的衬底颜色应选择与文字颜色形成明显对比的颜色，以提高名片的可读性。
建议使用浅色背景，如白色、浅灰色等。
四、名片使用规范1. 分发对象：名片应有明确的分发对象，如客户、合作伙伴、员工等。
不得将名片随意丢弃或用于无关人员。
2. 保管要求：名片应妥善保管，避免弄丢或损坏。
员工应将名片放置在专用名片夹或名片盒中，避免与其他物品混杂。
3. 更新及时：名片上的个人信息如有变动，应及时更新。
员工应主动向相关部门或负责人提供最新的个人信息，以保证名片的准确性。
名片管理规范
名片管理规范标题：名片管理规范引言概述：名片是商务交流中必不可少的工具，良好的名片管理规范能够提升个人形象和商务交流效率。
本文将从名片的设计、制作、使用、更新和保管等方面，详细介绍名片管理的规范和注意事项。
一、名片设计1.1 简洁明了：名片上的信息应当简洁明了，包括姓名、职务、公司名称、联系方式等基本信息，不宜过多。
1.2 专业设计：名片的设计应当符合公司的形象和个人风格，避免花哨和低俗的设计。
1.3 印刷质量：选择质量好的印刷厂家，确保名片印刷清晰、色彩鲜艳、纸张质量好。
二、名片制作2.1 选择合适的材质：根据个人需求和预算选择适合的名片材质，如普通纸、厚纸、亚光卡纸等。
2.2 注意尺寸规范：名片的尺寸应当符合标准规范，一般为90mm×54mm，避免过大或过小。
2.3 注意字体和排版：字体应当清晰易读，排版整齐美观，避免出现错别字或排版混乱的情况。
三、名片使用3.1 交换礼仪：在交换名片时要注意礼仪，右手递送名片，接收时要认真看一下，表示尊重。
3.2 更新信息：当个人信息发生变化时，及时更新名片，避免因信息不准确而造成不便。
3.3 注意使用场合：名片的使用场合要得当，不宜在不相关的场合频繁交换名片，显得不专业。
四、名片更新4.1 定期更新：每隔一段时间就要检查一下名片上的信息是否准确，及时更新。
4.2 更换设计：随着个人形象和公司形象的变化，适时更换名片设计，保持新鲜感。
4.3 谨慎修改：在更新名片时要谨慎修改信息，避免出现错误或不必要的更改。
五、名片保管5.1 妥善保管：名片是重要的商务工具，要妥善保管，避免丢失或破损。
5.2 分类整理：将名片按照公司、行业等分类整理，方便查找和使用。
5.3 定期清理：定期清理不需要的名片，保持名片夹的整洁和有序。
结论：良好的名片管理规范能够提升个人形象和商务交流效率，希望读者能够根据本文提供的建议，规范自己的名片管理行为，提升商务交流的效果和效率。
名片管理规范
名片管理规范一、背景介绍名片作为一种商务工具，对于企业和个人来说具有重要的意义。
良好的名片管理规范能够提升企业形象，加强商务交流，提高工作效率。
本文将介绍名片管理的标准格式和相关要求，以帮助企业和个人建立规范的名片管理流程。
二、名片设计要求1. 布局清晰：名片的布局应简洁明了，信息排版合理，突出重点信息。
2. 字体选择：选择清晰易读的字体，避免使用过于花俏或难以辨认的字体。
3. 字号适宜：字号应适中，以确保信息能够清晰可见，不过大或过小。
4. 配色搭配：选择适宜的配色方案，以保证名片整体的美观和专业感。
5. 标识清晰：名片上应包含公司或个人的标识，以便他人能够迅速识别。
三、名片内容要求1. 公司/个人名称：准确、清晰地标明公司或个人的名称。
2. 职位/职务：标明持有人的职位或职务，以便他人了解其身份。
3. 联系方式：包括电话号码、邮箱地址等联系方式，确保信息准确无误。
4. 公司地址：提供公司的详细地址，方便他人了解公司所在地。
5. 个人简介：简要介绍持有人的背景、专业能力或公司业务等相关信息。
四、名片使用规范1. 保持整洁：名片应保持干净整洁，避免折痕、油渍或污损等影响形象的情况。
2. 适时更新：定期检查和更新名片上的信息，确保信息的准确性和时效性。
3. 适量分发：根据需要适量分发名片，避免过度浪费和无效传播。
4. 妥善保管：对于收到的名片，应妥善保管，避免遗失或丢失。
5. 用途明确：名片的使用应明确用途，避免滥用或用于不当用途。
五、名片管理流程1. 设立名片管理制度：企业应建立名片管理制度，明确名片的使用、分发和更新等规定。
2. 名片申请和审批：员工需要名片时，应按照公司规定的流程进行申请和审批。
3. 名片制作和发放：经过审批后，名片制作单位将按照要求制作名片，并交付给申请人。
4. 名片登记和归档：企业应建立名片登记和归档系统，记录名片的使用情况和相关信息。
5. 定期检查和更新：企业应定期检查名片的使用情况，并及时更新名片上的信息。
名片管理规范
名片管理规范一、背景介绍名片是商务交流中常见的工具，它承载着个人或企业的基本信息，对于商务活动的顺利进行具有重要意义。
为了统一管理名片，并确保其质量和准确性，制定名片管理规范是必要的。
二、名片设计规范1. 布局规范：名片的布局应简洁清晰，信息排布有序。
一般来说，名片的正面应包括姓名、职位、公司名称、公司标志和联系方式；背面可包含个人或公司的简介、产品或服务的特点等相关信息。
2. 字体规范：选择合适的字体，确保字体清晰可读。
建议使用常见的字体，如Arial、Times New Roman等。
字体大小应适中，不宜过小或过大。
3. 颜色规范：名片的颜色应与公司的形象相符合，同时也要考虑可读性。
建议使用简洁明亮的颜色，并避免使用过多的颜色，以免给人造成视觉冲击。
4. 图片规范：如有需要，可以在名片上添加个人或公司的照片或公司标志。
照片应清晰可见，标志应具有辨识度。
三、名片内容规范1. 姓名：名片上的姓名应与个人的真实姓名一致，不得使用昵称或别名。
2. 职位：名片上的职位应准确反映个人在公司中的职位，不得夸大或虚构。
3. 公司名称：名片上的公司名称应与实际公司名称一致，不得使用虚假或变相名称。
4. 公司标志：名片上的公司标志应与实际公司标志一致，不得使用变形或模糊的标志。
5. 联系方式：名片上的联系方式应准确无误，包括手机、座机、传真、邮箱等。
建议提供多种联系方式，方便他人与个人或公司进行沟通。
四、名片制作规范1. 材质规范：名片的材质应选择质量好、手感舒适的纸张。
常见的材质有哑光纸、亮光纸、纹理纸等，可以根据需求选择合适的材质。
2. 尺寸规范：名片的尺寸应符合国际通用标准，一般为85mm×55mm。
如果需要特殊尺寸，应提前与设计师或制作厂商沟通确认。
3. 印刷规范：名片的印刷质量直接影响到名片的效果。
建议选择专业的印刷厂商进行印刷，确保名片图案、文字、颜色等都能准确再现。
五、名片使用规范1. 分发规范：名片的分发要有针对性，避免随意散发或浪费。
名片管理规范
名片管理规范一、背景介绍名片是商务交流中常用的工具，能够有效地传达个人或者企业的信息。
为了提高名片管理的效率和规范性，制定本名片管理规范，旨在规范名片的制作、使用和保存，确保名片的质量和有效性。
二、名片制作规范1. 名片尺寸：标准名片尺寸为85mm×54mm，确保名片能够方便携带和存储。
2. 名片设计：名片设计应简洁、清晰，突出个人或者企业的核心信息，包括姓名、职务、联系方式等。
避免使用过多的图案和装饰，以免影响信息的传达。
3. 名片材质：名片材质应选择质量好、耐用性强的材料，如高级纸张或者塑料材质。
避免使用过于薄弱或者易损坏的材料。
4. 名片字体和颜色：名片上的字体应选择清晰易读的字体，避免使用过小或者过大的字号。
颜色应选择与个人或者企业形象相符的颜色，避免使用过于花哨或者不搭配的颜色。
三、名片使用规范1. 名片交流：在商务交流中，适当地交换名片有助于建立联系和沟通。
在交换名片时，应保持礼貌和谦虚的态度，避免过于随意或者强行要求对方交换名片。
2. 名片分发：名片分发应遵循合适的场合和对象，不宜在不相关的场合频繁分发名片。
在分发名片时，可以附上一句简短的个人或者企业介绍，以增加名片的信息量和吸引力。
3. 名片接收：接收到他人的名片时，应即将查看并妥善保存。
可以用名片夹或者专用盒子进行分类保存，避免名片的丢失或者混乱。
4. 名片使用场合：名片的使用场合应选择适当的商务活动或者社交场合。
在正式会议、商务洽谈或者重要活动中，名片的使用更加重要，可以有效地展示个人或者企业的专业形象。
四、名片保存规范1. 名片整理：定期整理名片，清除过期或者无效的名片，确保名片信息的及时更新和准确性。
2. 名片分类：可以根据个人或者企业的需求，将名片进行分类，如按行业、地区或者联系人等进行分类，方便查找和使用。
3. 名片扫描：可以使用名片扫描仪将名片转化为电子格式，方便存储和管理。
扫描后的名片可以进行OCR识别，提取关键信息，便于日后的搜索和联系。
名片管理规范
名片管理规范标题：名片管理规范引言概述：名片是商务交流中不可或者缺的工具，它不仅可以展示个人或者企业的身份和联系方式，还可以传递重要的商业信息。
因此，名片管理规范对于个人和企业来说非常重要。
本文将从五个方面详细阐述名片管理规范的重要性和具体内容。
一、名片设计规范1.1 布局设计：名片的布局应简洁明了，避免过于繁琐的设计，确保信息的清晰可读。
1.2 字体与颜色：选择合适的字体和颜色，使名片整体风格统一，字体大小适中，颜色搭配和谐。
1.3 图片与标识：如果需要插入图片或者标识，要确保其清晰度和相关性，不要过于夸张或者占用过多空间。
二、名片内容规范2.1 个人信息：名片上应包含个人的真实姓名、职务、公司名称和联系方式，确保信息准确无误。
2.2 公司信息：名片上的公司信息应包括公司名称、地址、电话、网址等，以便他人了解和联系公司。
2.3 个人简介：适当简洁地介绍个人的专业背景和职责，让他人对你有一个初步的了解。
三、名片印刷规范3.1 纸张选择：选择质量好、厚度适中的纸张，使名片更加耐用和专业。
3.2 印刷质量：确保名片的印刷质量，避免浮现含糊、退色或者有色差等问题。
3.3 切割与排版：确保名片的切割和排版准确，不要浮现错位或者偏斜的情况。
四、名片交流规范4.1 适时交换：在商务交流中，适时地向对方交换名片，表达合作或者交流的诚意。
4.2 交接方式：交换名片时，应用双手递交，同时凝视对方，表达尊重和礼貌。
4.3 接收与保存：接收到他人的名片后，应即将查看并妥善保存，避免遗失或者破损。
五、名片更新规范5.1 定期更新：随着个人或者公司信息的变更，名片也需要及时更新，确保信息的准确性。
5.2 删除失效信息：在更新名片时，要删除已失效的联系方式或者信息，避免给他人造成困扰。
5.3 延续风格：在更新名片时，尽量保持原有的风格和设计，以保持品牌形象的联贯性。
结论：名片管理规范对于个人和企业来说至关重要。
遵循名片设计、内容、印刷、交流和更新规范，可以提升名片的专业性和有效性，为商务交流和合作奠定良好基础。
名片管理规范
名片管理规范一、背景介绍名片是商务交流中常用的工具，通过名片可以方便地交换个人联系方式和职务信息，对于建立商业关系和拓展人脉网络具有重要作用。
为了规范名片的使用和管理，提高名片的使用效果和形象展示，制定本名片管理规范。
二、名片设计规范1. 名片尺寸：标准名片尺寸为85mm×54mm，尺寸统一有利于携带和存储。
2. 名片材质：名片材质应选用高质量的卡纸或特殊材料，具有一定的厚度和质感，以增加名片的质感和耐久性。
3. 名片内容：名片上应包含必要的个人信息，包括姓名、职务、公司名称、联系方式（电话、邮箱、地址等），并可根据需要添加个人头像和公司LOGO。
三、名片制作规范1. 字体选择：名片上的文字应选用清晰易读的字体，建议使用常见字体如Arial、Times New Roman等，避免使用过于花俏或难以辨认的字体。
2. 配色搭配：名片的配色应简洁、舒适，避免使用过于花哨或冲突的颜色组合，以保证名片整体的美观和协调。
3. 图片处理：如果名片上需要添加个人头像或公司LOGO，应确保图片清晰、高质量，避免模糊或失真，同时要注意图片的位置和大小适中。
四、名片使用规范1. 分发方式：名片的分发应礼貌得体，避免随意扔给对方或大量散发，应在适当的场合和时机进行个人交流后主动提供名片。
2. 接收方式：收到他人名片时，应先仔细查看对方的名片，表示尊重和关注，然后妥善保管，避免随意丢弃或破损。
3. 名片交换：名片交换时，应用右手递名片，同时注视对方，表示诚意和重视。
接收到名片后，可简单询问对方的职务或公司背景，以便更好地记忆和建立联系。
4. 名片存储：收到的名片应妥善保管，可以使用名片夹、名片盒或电子名片管理软件进行整理和存储，以便日后查阅和联系。
5. 名片更新：个人信息发生变化时，应及时更新名片，并主动告知已发放名片的人员，以便对方及时了解最新的联系方式。
五、名片管理规范1. 名片保密：名片上的个人信息应严格保密，不得随意泄露或用于非商务目的。
名片设计规范
名片设计规范名片设计规范是指在设计和制作名片时需要遵循的一系列规范和标准。
名片设计规范的目的是保证名片的质量和效果，使其具备专业、清晰、易读和易记的特点，能够传达出正确的信息并留下深刻的印象。
以下是名片设计规范的一些重要要点：1. 尺寸和比例：一般来说，标准名片的尺寸为3.5英寸x2英寸（88.9mmx50.8mm），这是业界公认的标准尺寸。
保持正确的尺寸和比例有助于使名片易于携带和存储，并确保其在不同的名片夹和名片盒中适用。
2. 边距和安全区域：在设计名片时，需要注意边距和安全区域的设置。
边距是指离名片边缘的距离，通常建议设置为3mm，以确保内容不会被裁剪或安置在边缘上。
安全区域是指边距内的主要设计区域，应将重要内容和图像放置在这个区域内，以免被裁剪或被边框覆盖。
3. 颜色和对比度：选择合适的颜色和对比度对于名片的可读性至关重要。
建议使用高对比度的颜色组合，如黑色文字和白色背景。
此外，尽量避免使用过多的颜色和图案，以免分散视线和产生混乱的视觉效果。
4. 字体和文字：选择适当的字体和文字样式是名片设计的关键要素之一。
建议使用易读的字体，如Arial或Helvetica，并确保文字大小适中，不要太小或太大。
另外，为了使名片更加专业和一致，建议使用相同的字体和文字样式来展示公司名称、职位和联系信息。
5. 图像和图标：在名片中使用图像和图标可以增加视觉吸引力和个性化效果。
然而，在选择和使用这些元素时需要注意尺寸适合和清晰度。
建议使用高质量的图像和图标，并确保它们在名片上居中对齐和协调一致。
6. 信息的清晰和简洁：名片是传递信息的工具，所以信息的清晰和简洁非常重要。
只包含必要的信息，如姓名、职位、公司名称、公司地址、联系电话和电子邮件地址等。
另外，避免使用太小或太大的文本，以免给读者造成困扰。
7. 避免使用过多的设计元素：尽管想要创造独特和个性化的名片设计是可以理解的，但过多的设计元素会分散注意力和降低可读性。
名片管理规范
名片管理规范一、背景介绍名片是商务交流中常用的工具之一，能够传递个人或企业的基本信息，方便双方建立联系和合作。
为了提高名片管理的效率和规范性，制定本名片管理规范。
二、名片设计规范1. 名片尺寸：标准名片尺寸为85mm×55mm，确保名片能够方便携带和存放。
2. 布局设计：名片应简洁明了，内容布局合理。
通常包括姓名、职务、公司名称、联系方式等基本信息。
可以根据需要增加公司标识、个人照片等元素。
3. 字体和颜色：选择易读清晰的字体，避免使用过小或过艳的颜色。
建议使用商务风格的字体和简洁的配色方案。
三、名片内容规范1. 姓名：准确填写自己的姓名，避免使用昵称或外号。
2. 职务：填写自己的职务或头衔，突出个人的专业特长。
3. 公司名称：填写公司的全称，避免使用简称或缩写，确保对方能够准确识别。
4. 联系方式：包括电话号码、电子邮箱、微信号等联系方式。
确保信息准确无误，并经常更新。
5. 公司地址：填写公司的详细地址，方便对方了解公司所在地。
四、名片交流规范1. 交换名片时的礼仪：在商务场合，适当的时机主动交换名片，表示对对方的尊重和关注。
双方应站立面对面交换名片，轻轻递交，并表示感谢。
2. 接收名片的规范：接收名片时，应站立并用双手接过名片，仔细观看对方的名片，表示对对方的重视和认真。
3. 妥善保管名片：收到的名片应妥善保管，避免弄丢或破损。
可以使用名片盒或专用夹子进行存放。
4. 名片使用的礼仪：在需要联系对方时，可以通过电话、邮件或微信等方式进行沟通。
在发送邮件时，可以在邮件签名中加入名片信息，方便对方保存和使用。
五、名片更新和废弃规范1. 更新名片信息：当个人信息或公司信息发生变化时，应及时更新名片内容，并向已经交换过名片的人员发送更新通知。
2. 废弃名片处理：废弃的名片应妥善处理，避免随意丢弃或泄露。
可以选择进行纸张回收或安全销毁，确保信息安全。
六、名片管理流程1. 名片采购：根据公司需求，统一采购名片，并确保名片质量和印刷效果。
设计名片你应该知道的事
设计名片你应该知道的事一，稿件部分：1、名片标准尺寸：90mmX54mm90mmX50mm90mmX45mm。
但需要设置出血3mm2、色彩模式应为 CMYK ，分辨率为300ppi二，文字处理：1、文案的编排应距离裁切线3mm以上，以免裁切时有文字被切到。
2、稿件确认后，应将文字转曲，以免输出是出血字体丢失情况三，颜色部分：1、不能以RGB或列印的颜色来要求成品的印刷色，档案制作时必须依照CMYK色票的百分比来决定制作填色。
2、底纹或底图颜色的设定不要低于5%，以免印刷成品时无法呈现。
3、影像、照片以CMYK模式制作，TIFF档案格式储存，勿以PSD之档案格式输入。
四，绘图部分：1、所有输入或自行绘制之线条色块等图形，其线框粗细的设定不可小于0.095mm，否则印刷成品将会有断线或无法呈现之状况。
五，其它部分：1、最常用的是250克哑粉纸的价格。
常用可选择的纸张还有200g、250g等特种艺术纸印刷。
2.双面双折的名片，标明折线和正反面，特殊尺寸是一样的。
名片制作注意事项一、标准名片设计尺寸:名片设计尺寸94×58mm(四边各含2~3mm出血位);二、标准名片成品大小:名片成品大小90×54mm;折卡或其它尺寸名片,传文件时请注明尺寸大小;三、名片排版方法:名片排版时，请将文字等内容放置于裁切线内3mm，名片裁切后才更美观；四、名片样式:横式名片(90×54mm),竖式名片(54×90mm),折叠名片(90×90mm（方形）或180×54mm)及异型名片五、名片制作软件:本公司接受coreldraw、Illustrator、Freehand、Photoshop软件工具制作的文件;文字需转曲线或外框字;UV名片UV的制作工艺是丝网印刷，用丝网印刷将UV光油印刷到覆过膜的名片表面，然后通过UV光固机的紫外线照射，使光油层瞬间干燥，形成光亮的表面凸起，起到突出局部图形或者图案的作用。
名片管理规范
名片管理规范一、引言名片是商务交流中的重要工具，能够有效地传递个人或者企业的信息，并为日后的联系提供便利。
为了规范名片的使用和管理，提高名片的使用效果，制定本名片管理规范。
二、名片设计规范1. 名片尺寸：标准名片尺寸为85mm×55mm，确保名片能够方便地放入名片夹或者钱包。
2. 字体和排版：选择清晰易读的字体，并保持字号适中。
名片上的文字排版应简洁明了，避免过多的装饰和复杂的布局。
3. 信息内容：名片上应包含必要的个人或者企业信息，包括姓名、职位、联系方式、公司名称、地址等。
确保信息准确无误，并及时更新。
三、名片印刷规范1. 印刷质量：选择专业的印刷公司，确保名片印刷质量清晰、色采明艳，避免含糊或者退色现象。
2. 纸张选择：选择适合的纸张材质，常见的有哑光纸、亮光纸、纹理纸等，根据个人或者企业形象选择合适的纸张。
3. 表面处理：可以选择涂覆亮光或者哑光的表面处理，以增加名片的质感和耐久性。
四、名片使用规范1. 分发与接收：名片的分发应遵循交流的需要和礼仪，不可过度推销或者强迫对方接收。
接收名片时，应表示感谢并妥善保管。
2. 名片夹或者名片盒：使用名片夹或者名片盒来妥善保管名片，避免损坏或者弄丢。
定期整理名片，删除过期或者不需要的名片。
3. 名片交换时机：适当的时机交换名片，如会议、商务活动、社交场合等。
避免在不合适的场合频繁交换名片，以免给人留下不专业的印象。
4. 名片使用礼仪：在使用名片时，应注意以下礼仪：- 不随意涂改他人名片上的信息；- 不将名片折叠或者弯曲；- 不在名片上写字或者涂鸦；- 不将名片用于其他非商务用途。
五、名片管理与更新1. 数据管理：将收到的名片及时整理并录入电子数据库，以便于日后查找和管理。
可以使用专业的名片管理软件或者应用程序，方便快捷地管理名片信息。
2. 名片更新：及时更新个人或者企业信息，如职位变动、联系方式变更等。
避免因信息不许确而给他人带来困扰或者误导。
名片制作以及注意事项
名片规格及制作注意事项一，稿件部分：1、名片标准尺寸：90 x 54mm。
但是加上出血上下左右各2mm，所以您的制作尺寸必须设定为：94 x 58mm。
2、如果您的成品尺寸超出一张名片的大小，请注明您要的正确尺寸，上下左右也是各2mm的出血。
3、宣传单的尺寸：210 x 285mm。
但是加上出血上下左右各2mm，所以您的制作尺寸必须设定为：214 x 289mm。
4、稿件完成时不需画十字线及裁切线。
二，文字（数字）部分：1、文案的编排应距离裁切线3mm以上，以免裁切时有文字被切到。
2、稿件确认后，应将文字转换成曲线或描外框，以免输出制版时因找不到字型而出现乱码。
3、文字输入时请不要设定使用系统字，若使用会造成笔划交错处有白色节点。
同时请不要将文字设定为套印填色。
三，颜色部分：1、不能以萤幕或列印的颜色来要求成品的印刷色，档案制作时必须依照CMYK色票的百分比来决定制作填色。
2、同一图档在不同次印刷时，色彩都会有些差距，色差度在上下百分之十以内为正常。
3、底纹或底图颜色的设定不要低于5%，以免印刷成品时无法呈现。
4、影像、照片请以CMYK模式制作，TIFF档案格式储存，勿以PSD之档案格式输入。
如果您使用CoreIDRAW设计名片，请将所有输入之影像图、POWERCLIP之物件、分离之下落式阴影及使用透明度或滤镜材质填色，再转一次点阵图。
色彩设定为CMYK32位元，解析度350dpi，反锯齿补偿透明背景使用色彩描述档皆打勾，以避免有时必须旋转组版输出而造成马塞克影像。
如以调整节点之方式缩小点阵图，也请再转一次点阵图，以避免输出时部分被遮盖。
四，绘图部分：1、所有输入或自行绘制之线条色块等图形，其线框粗细的设定不可小于0.1mm，否则印刷成品将会有断线或无法呈现之状况。
2、线框如果设定“随影像缩放”，请在完稿后仔细再检查一下，否则输出印刷时怕会形成不规则线框。
3、当渐层之物件置入图框精确剪裁时，请将其转为点阵图，因为置入之图框若与其他物件群组后再做旋转，其渐层方向不会一起旋转。
名片管理规范
名片管理规范一、背景介绍名片是商务交流中常用的工具，它是展示个人或企业身份的重要方式之一。
为了统一名片的格式和内容，提高名片的可读性和专业性，制定名片管理规范是必要的。
二、名片设计规范1. 尺寸规范：标准名片尺寸为85mm×54mm，确保名片能够方便携带和存储。
2. 布局规范：名片应采用简洁明了的布局，包括姓名、职务、公司名称、联系方式等要素，确保信息清晰可辨。
3. 字体规范：选择易读性好的字体，建议使用常见的宋体、微软雅黑等字体，字号适中，不宜过小或过大。
4. 配色规范：选择适合企业形象的配色方案，保持名片整体色调协调统一，避免过于花哨的颜色和图案。
三、名片内容规范1. 姓名：中文姓名一般按照姓在前、名在后的顺序排列，英文姓名按照名在前、姓在后的顺序排列。
2. 职务：准确标明个人职务，如总经理、销售经理等，避免使用模糊的职务描述。
3. 公司名称：准确标明公司的全称，避免使用简称或缩写，确保他人能够准确理解所属公司。
4. 公司标识：在名片上加入公司的标识，如公司Logo，以增加名片的专业性和可识别度。
5. 联系方式：包括电话、邮箱、传真等联系方式，确保信息准确无误，方便他人与您联系。
6. 地址：如有需要，可以在名片上标明公司的地址，以便他人了解公司的办公地点。
四、名片印刷规范1. 材质选择：名片应选择质地较好的卡纸或特种纸，以增加名片的质感和耐用性。
2. 印刷质量：印刷要求清晰，图案和文字不模糊，颜色鲜艳，避免出现印刷偏差或色差。
3. 防伪措施：可以添加一些防伪措施，如水印、凹凸感等，以防止名片被复制或伪造。
五、名片使用规范1. 保持整洁：定期检查名片的状况，如有破损或污渍应及时更换，保持名片的整洁和完好。
2. 分发方式：合适的场合适时分发名片，如商务会议、展会等，避免随意散发或大量浪费。
3. 接收名片：接收他人名片时，应尊重对方，认真查看并妥善保管，避免随意丢弃或遗失。
六、名片管理规范1. 储存方式：将名片整理分类，可以使用名片夹、名片盒等工具进行储存，方便查找和管理。
名片管理规范
名片管理规范一、概述名片是商务交流中常用的工具，能够有效地传递个人或者企业的联系信息。
为了提高名片的使用效果，统一管理名片并遵循一定的规范是必要的。
本文将介绍名片管理的相关规范和步骤。
二、名片设计规范1. 布局规范：- 名片尺寸普通为85mm×55mm，确保适合放入名片夹或者卡包。
- 布局简洁明了，避免信息过于拥挤。
- 重要信息（如姓名、职位、公司名称）应突出显示，使用较大的字体。
- 留白合理，避免信息过于局促。
2. 字体规范：- 字体选择清晰易读，避免使用过于花哨的字体。
- 字号适中，保证信息的可读性。
- 颜色搭配要考虑对照度，确保文字清晰可见。
3. 图片规范：- 头像照片应专业、清晰，避免使用含糊或者低质量的图片。
- 公司标志或者个人LOGO应清晰可辨认。
4. 信息规范：- 姓名：使用真实姓名，避免使用昵称或者简称。
- 职位：准确描述自己的职位，避免使用过于宽泛的词语。
- 公司名称：准确、完整地填写公司名称，避免使用简称或者不规范的写法。
- 联系方式：提供有效的联系方式，包括手机号码、电子邮件等。
三、名片使用规范1. 交换名片：- 在商务场合，主动向对方提供名片，示意愿意建立联系。
- 使用双手递交名片，表示尊重和礼貌。
- 接收到名片后，应子细查看对方的信息，表示关注和重视。
2. 名片保存：- 建议使用专用的名片夹或者名片盒进行存放，避免弄丢或者损坏。
- 定期整理名片，删除已失效或者不需要的名片。
- 可以使用电子名片管理工具进行数字化保存，方便查找和管理。
3. 名片交流：- 在收到名片后，可以主动与对方进行交流，了解彼此的工作和需求。
- 如有需要，可以备注或者记录对方的特殊要求或者关注点。
4. 名片更新：- 当个人信息或者公司信息发生变化时，及时更新名片。
- 避免使用过期的名片，以免给他人带来困扰。
四、名片管理流程1. 名片采集：- 主动采集潜在客户、合作火伴或者感兴趣的人的名片。
- 建议在名片上注明采集日期和相关备注信息。
名片设计规范
名片设计规范一、横式名片(90×54mm)，竖式名片(54×90mm)，折叠名片(90×90mm或180×54mm)及异型名片等。
名片设计尺寸9.2*5.6cm，成品9*5.4cm（加出血即是要裁切掉的边，四周各加0.1cm）。
二、名片的图片、色块、色条等CMYK四色色值相加之和不能超过200，否则印刷裁切容易粘版，如果色值超过必需腹亚光膜才能避免粘版。
三、名片的黑色色块的色值为：C30 M0 Y0 K100，这是100黑加30兰。
一边黑印不出来均匀的黑色，显示发花，必须再加上一边30兰才能让黑色更有色感和均匀。
四、设计模式为四色模式即CMYK，不能为RGB。
五、底色的版面上做黑字，黑字要改模式为正片叠底，否则印刷出来文字的边缘有杂乱白色边好像没有印好似的。
六、名片底纹或底图颜色不要低于10%，否则在发版和印刷的过程中会有丢失，不能印刷制作出来。
七、名片四周有色条或色块，色条、色块不能小于5mm 并且反面向对应的位置也用相同的颜色和宽度的色条和色块，否则裁切过程中会会粘到背面显示脏版。
八、名片如果是满版是大底色，必须双面覆亚光膜，否则容易粘版显示脏乱好像没有印刷好似的。
九、coreldraw、Illustrator、Freehand、Photoshop 软件工具制作的文件，文字需转曲线或外框字。
CorelDraw 请存成CDR格式，（使用CorelDraw特效之图形，请转换成位图，位图分辨率350dpi），Freehand、Illustrator请存成EPS格式（外挂之影像文件，需附图档），Photoshop请存成TIF或JPG格式，文件分辨率350dpi以上。
名片设计要用矢量软件设计排版并保存pdf，这样印刷出来文字才清晰可见，PS是位图软件设计图片没有问题，但是在文字处理方面就欠佳，印刷出文字有毛刺不清楚，但是现阶段大多数设计师都喜欢用PS设计排版做名片，所以建议用矢量软件排版！十、黑色字勿使用C:100、M:100、Y:100、K:100之四色填色，这样印出来文字四色重叠套印不准，显示不清楚，黑色文字C0、M0、Y0、K100，属黑色单色印刷，印刷清楚。
名片设计规则
名片设计规则
名片设计规则可以遵循一些基本的准则，以确保名片的专业性和可读性。
以下是一些名片设计的规则：
1.尺寸和布局：名片的大小和布局应该根据不同的行业和用途来
选择。
一般来说，名片的尺寸应该符合国际标准，常见的尺寸有90mm x 55mm和90mm x 110mm。
布局应该简洁明了，不要
过于拥挤或空旷。
2.字体和字号：选择合适的字体和字号可以提升名片的可读性和
专业性。
一般来说，字体应该清晰易读，字号大小要适中。
常用的字体包括宋体、黑体、楷体等。
3.色彩搭配：色彩搭配要协调、美观，突出重点信息。
一般来
说，名片的颜色不要过多，以免显得杂乱无章。
可以使用渐
变、对比等手法来突出重点信息。
4.图片和图标：图片和图标可以增加名片的视觉效果和辨识度。
可以选择一些简洁、形象的图片或图标来代表自己的公司或行业。
5.信息排列：名片的文字信息应该按照一定的顺序排列，方便阅
读。
一般来说，姓名、职位、公司名称等重要信息应该放在显眼的位置，其他信息可以放在次要的位置。
6.联系方式：联系方式应该简洁明了，包括电话、邮箱地址、地
址等必要信息。
如果需要展示其他联系方式，可以根据实际情况添加。
7.设计风格：设计风格应该符合行业特点和个人喜好，同时要考
虑到自己的职业形象。
可以选择简约、时尚、商务等不同的设计风格来适应不同的场合和需求。
总的来说，名片设计应该注重简洁、专业、美观、实用四个方面，突出自己的特点和优势，方便与他人的交流和沟通。
名片管理规范
名片管理规范1. 名片的设计要求名片是企业或者个人的形象代表，因此设计要求必须符合企业或者个人的品牌形象，以及行业特点。
以下是名片设计的基本要求：- 尺寸：标准名片尺寸为 3.5英寸 × 2英寸（8.9厘米 × 5.1厘米），确保与常见名片夹和名片盒兼容。
- 色采：选择与企业或者个人形象相符的配色方案，避免使用过于明艳或者冲突的颜色。
- 字体：选择易读的字体，建议使用不超过两种字体，确保字体大小适中，不小于8号字。
- 布局：名片的布局应简洁明了，突出重点信息，避免过多的装饰和花哨的设计。
- 图片：如果需要使用图片，确保图片清晰、高质量，与企业或者个人形象相符。
2. 名片内容要求名片上的内容应该简洁明了，包含以下基本信息：- 公司或者个人名称：确保名称清晰可辨认，字体大小适中。
- 职位或者职业：标明公司员工的职位，或者个人的职业身份。
- 联系方式：包括电话号码、电子邮件地址和公司或者个人网站（如果适合）。
- 公司地址：提供公司的详细地址，以便他人能够方便地找到。
- 公司或者个人标志：如果有，可以在名片上加入公司或者个人的标志，以增加辨识度。
3. 名片印刷要求名片的印刷质量直接影响到名片的整体形象，因此印刷要求至关重要：- 纸张质量：选择适合名片印刷的高质量纸张，避免使用过于薄或者易退色的纸张。
- 印刷技术：选择专业的印刷公司，确保印刷质量清晰、色采准确。
- 表面处理：可以选择对名片进行表面处理，如覆膜或者烫金，以提升质感和耐久性。
- 数量控制：根据实际需求控制名片的印刷数量，避免浪费和过期。
4. 名片交流与分发规范名片的交流和分发是名片管理中重要的环节，需要遵守以下规范：- 交流礼仪：在交流中适时地向对方递交名片，示意自己的身份和联系方式。
- 分发场合：可以在商务会议、展览会、社交活动等场合分发名片，但不要过度推销。
- 接收名片：接收名片时要尊重对方，用双手接取名片，并在名片上做简短的备注。
名片管理规范
名片管理规范一、背景介绍名片是商务交往中常用的工具，它承载着个人或者企业的基本信息，是展示自身形象和推广业务的重要途径。
为了提高名片管理的效率和规范性，制定名片管理规范是必要的。
二、名片设计规范1. 名片尺寸：常见的名片尺寸为85mm×54mm，也可以根据需要进行个性化设计。
2. 布局设计：名片应具备简洁明了的布局，包括姓名、职务、公司名称、联系方式等基本信息。
排版要清晰，字体大小适中，避免信息过于拥挤。
3. 背景和颜色：名片的背景色应选择简洁、慷慨的颜色，避免花哨和过于突兀的色采。
同时，背景色与文字颜色要有明显的对照，确保信息的可读性。
三、名片内容规范1. 姓名：准确填写自己的姓名，避免错别字和缩写。
2. 职务：填写自己的职务或者专业领域，突出个人的专业能力和特长。
3. 公司名称：填写公司的全称，避免使用简称或者缩写。
4. 公司地址：填写公司详细地址，包括街道、门牌号等信息。
5. 联系方式：包括手机、座机、传真、邮箱等多种联系方式，确保联系畅通。
6. 公司网址：如有公司网址，可以加之，但不宜过多，避免信息过于繁杂。
四、名片印刷规范1. 印刷质量：名片印刷要求清晰、色采明艳，避免含糊、偏色等问题。
2. 纸张选择：常用的名片纸张有哑光纸、亮光纸等，根据需要选择合适的纸张质地。
3. 字体和图案：选择清晰易读的字体，避免使用过于花哨的字体。
图案、标志等要清晰、精细，不失真。
4. 镂空和烫金：适度使用镂空和烫金等工艺，提升名片的质感和吸引力。
五、名片使用规范1. 分发方式：适时分发名片，可以在商务活动、会议、展览等场合进行交流时主动递交。
2. 接收名片礼仪：接收名片时要用双手接取，展示出对对方名片的尊重和重视。
3. 名片保存：接收到名片后，应妥善保存，避免弄丢或者损坏。
可以使用名片夹或者名片盒进行分类存放。
4. 名片整理：定期整理名片，删除已失效或者过期的名片，保持名片夹的整洁和实用性。
六、名片更新规范1. 个人信息变更：如姓名、职务、联系方式等个人信息发生变更时，及时更新名片。
名片管理规范
名片管理规范一、背景介绍名片是商务交流中常用的工具，用于传递个人或企业的联系信息和身份背景。
良好的名片管理规范可以提升个人或企业形象，方便交流和联系。
本文将介绍名片管理的规范要求和操作步骤，以确保名片的有效使用和管理。
二、名片设计要求1. 布局清晰：名片应采用简洁明了的布局，使信息易于阅读和理解。
2. 字体选择：选择清晰易读的字体，避免使用过于花俏或难以辨认的字体。
3. 字号和颜色：字号适中，颜色搭配和谐，避免过于花哨或过于暗淡的颜色。
4. 信息完整：名片上应包含必要的联系信息，如姓名、职位、公司名称、电话号码、电子邮件地址和公司地址等。
5. 公司标识：名片上应包含公司的标识或商标，以提升品牌形象和辨识度。
三、名片使用规范1. 保持整洁：名片应保持整洁无折痕，避免破损或污渍，以展示专业形象。
2. 适时交换：在商务场合，适当时机与对方交换名片，如初次见面、合作洽谈或会议等。
3. 尊重对方：接收到名片后，应立即查看并妥善保管，表示对对方的尊重和重视。
4. 精确传递：在交换名片时，应将名片递交给对方的手中，避免直接放入口袋或桌面上。
5. 注意细节：交换名片时，应注重细节，如用双手递交、微笑并致以问候等，展示礼貌和友好。
6. 备足数量：随身携带足够数量的名片，以应对突发情况或多人交流的场合。
四、名片管理步骤1. 收集名片：将收到的名片整理归档，按照不同的人员或公司进行分类。
2. 更新信息：定期检查名片上的联系信息，并及时更新，确保信息的准确性。
3. 存储方式：可以选择使用名片夹、名片盒或电子名片管理软件等方式进行存储和管理。
4. 便捷查找：对名片进行适当的标注，如备注交流内容或关联人员，以便日后查找和回顾。
5. 定期清理：定期清理不需要的名片，避免堆积过多，影响整体管理效果。
6. 保密措施：对于敏感信息，如个人手机号码或公司内部联系方式，应妥善保密，避免泄露。
五、名片管理的好处1. 提升形象：规范的名片管理可以提升个人或企业的专业形象和信誉度。
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名片设计要求1 颜色模式：为使制作出来的成品与样稿色差不大,设计的时候请使用CMYK 颜色模式，切忌使用RGB颜色模式。
颜色模式设置方法：在编辑状态下依次选择【图象】－【模式】－【CMYK】即可。
2 设计尺寸：92x56mm,分辨率至少400dpi。
四周1mm内请不要放置重要内容，因为这是出血位，在裁切时将会被去除掉。
名片成品尺寸是90x54mm。
3 文件命名：图片请以“文件名－纸张－规格－数量”表示，如“献血卡片－铜板复膜－双面－5盒”。
如果有多张作品，请按上述方法命名后全部放入以“定货人姓名”命名的文件夹中，打包压缩后发送自印刷公司。
这样可以有效的避免图片丢失或遗漏。
4 制作效果预览：图片按上述基本要求设计完成后，请在工具箱中选择【缩放工具】－【打印尺寸】，预览图片。
成品的效果将与此效果一致。
5 送货、接货方式：公司会在您约定的时间内，送货至您指定的地点。
一般的小订单（<300元），货到付款，大订单（>300元），需先缴纳30％的定金，固定客户除外。
彩色传单设计注意事项 1 颜色模式：为使制作出来的成品与样稿色差不大,设计的时候请使用CMYK颜色模式，切忌使用RGB颜色模式。
颜色模式设置方法：在编辑状态下依次选择【图象】－【模式】－【CMYK】即可。
2 设计尺寸：设计尺寸应与您制作出来的成品尺寸大4mm，分辨率一般在400dpi。
周边2mm内请不要放置重要内容，因为这部分将被裁切掉。
例如：您想制作一份A4大小的宣传单，则需设计成214cm ×289mm尺寸的图片，裁切后成品尺寸为210x285mm。
一般情况下，我们只需要jpg格式文件，但最好把原文件保存好，一倍不时之需。
3 文件命名：图片请以“文件名×大小×数量”表示，如“演讲比赛210cm×285cm×500张”。
如果有多张作品，请按上述方法命名后放入以“定货人姓名”命名的文件夹中，打包压缩后发送自印刷公司.这样可以有效的避免图片丢失或遗漏。
4 制作效果预览：图片按上述基本要求设计完成后，请在工具箱中选择【缩放工具】－【打印尺寸】，预览图片。
成品的效果与此效果一致。
5 送货、接货方式：公司会在您约定的时间内，送货至您指定的地点。
一般的小订单（<300元），货到付款，大订单（>300元），需先缴纳30％的定金，签约客户除外。
横幅设计注意事项1 颜色模式：RGB、CMYK均可，特殊要求。
2 设计尺寸：设计尺寸应与您制作出来的成品尺寸一样，分辨率一般在36dpi。
一般情况下，我们只需要jpg格式文件。
3 文件命名：图片请以“文件名×大小×数量”表示，如“演讲比赛90cm×120cm×5张”。
如果有多张作品，请按上述方法命名后放入以“定货人姓名”命名的文件夹中，打包压缩后发送自印刷公司.这样可以有效的避免图片丢失或遗漏。
4 制作效果预览：图片按上述基本要求设计完成后，请在工具箱中选择【缩放工具】－【打印尺寸】，预览图片。
成品的效果与此效果一致。
5 送货、接货方式：公司会在您约定的时间内，送货至您指定的地点。
一般的小订单（<300元），货到付款，大订单（>300元），需先缴纳30％的定金，固定客户除外。
菲林片(一)菲林：菲林就是胶片,是旧时对film的翻译,现在一般是指胶卷,也可以指印刷制版中的底片。
菲林都是黑色的，菲林的边角一般有一个英文的符号，是菲林的编号，标明该菲林是C、M、Y、K中的哪一张，是CMYK的其中一个（或专色号），表示这张菲林是什么色输出的，如果没有，可以看挂网的角度，来辨别是什么色。
旁边的阶梯状的色条是用来进行网点密度校对的。
色条除了看网点密度是否正常，还有一个就是看CMYK，色条在左下角是C，色条在左上角是M，在右上角是Y，在右下角是K,所以只要根据色条印刷厂就知道CMYK了。
也就是说为了方便检验菲林显影的浓度，菲林片的角上有颜色编号。
而至于印多少颜色根据每张菲林片的网线来定的。
菲林上的网点是告诉你“这里有这种程度的某种颜色”，例如，一般文字版，只有一个黑色，就只有一张菲林，如果你用红墨印刷，印出来的就是红字了。
一张菲林片只代表一种颜色，印刷彩色的，最少要有4张菲林片，代表了C、M、Y、K 4个颜色！也可以是四个专色，专色菲林是用单独的文件输出成K版的。
旁边的色标不能表明CMYK的具体值，而是对照用的,检验菲林出的是否符合要求。
有人习惯是画完角线(裁切线、套准线)后，自己再用各个版上的纯色标上各版的名称。
例如，标上C、M、Y、K、专银，然后分别填上兰、红、黄、黑和专色版上的专色，这样，出来的菲林上都有标识而且特别直观。
而色标的尺寸10*5mm，并打上纸色的CMYK的英文字母,色块与颜色名称一一对应。
晒版工人看菲林边角就可以了。
一般来讲，菲林的网点角度都是固定的，就像黄版的网角是90度。
也有例外的,如果图象的黄色表达集中在90度的范围,那么黄色就不能使用90角.否则挂网的痕迹就太明显了! 按通常情理，出一个色，就应该打一个色条，依次来检查在该色出菲林的过程中，各个密度阶梯上晒制的情况就很清楚了，一般是四个色条，而且排列的很整齐的。
大多数颜色都是靠这四色组合得来得，那么每个菲林都是黑色只不过它们表示的颜色不同C，M，Y，K，看看比例就知道了，再通过印刷四色油墨来。
（二）输出菲林出片：是设计完的文件制作成胶片（也叫菲林）的过程，在印刷上称作出片。
输出菲林前应该做些什么1、文件的格式现输出中心大部份采用方正栅格(pspnt）网点分色输出系统，也有一些采用哈利昆或是以色列的赛天使等系统。
但其都有一个相同点，支持postscrit打印机描述文件。
也就是后缀名为.ps的文件。
目前较流行的设计软件：photoshop、pagemaker、coreldraw、illustrator等都支持PS打印。
而像方正书版、维思、飞腾等一些方正软件所生成的s2、ps2、ps文件，只能用pspnt输出，其它输出系统不支持。
其它还有一些像word、wps2000等一些字处理软件，理论上同样可以生成ps文件，并且可以输出菲林，但实际上印前输出都要进行诸如拼版、加套准规线、裁切线等一些处理，而word、wps2000等软件在这方面可以说是无能为力，特别是彩色稿，一旦做好后，再去后期加工，将会给印前输出工作人员带来极大的困难。
所以，尽量选用pagemaker等一系列专业设计、排版软件。
2、关于图片的格式、精度。
现代胶印采用的都是柯式印刷(四色套印)，也就是将图片分成四色：青(C)、品(M)、黄(Y)、黑(四色网点菲林，再晒成PS版，经过胶印机四次印刷，出来后就是彩色的印刷成品。
所以，印刷用图片不同于平常计算机显示用图片,必须将图片转换为CMYK模式，而不能采用RGB模示或是其它模式。
因为输出时是将图片转换为网点，也就是精度:dpi，印刷用图片理论上精度最小要达到300dpi/像素/英寸，所以平常大家采用的图片不能以显示为准，不要因为图片经过acdsee或是其它软件看到挺精美，放大后也很精美就认为可以作为印刷用，一定要经过photoshop打开，用图像大小一项来确认其真正精度。
举例说：某图片分辩率为600*600dpi/像素/英寸，那么，它现在的尺寸就可放大至一倍以上使用也没有问题。
如果分辨率为300*300dpi,那么它就只能缩小或是原大，不能再将其放大。
如果图片分辨率为为72*72dpi/像素/英寸，那么必须将其尺寸缩小,(dpi精度相对会变大)，直至分辩率变为300*300dpi，才可使用。
（用此项功能时将photoshop内图像尺寸选项内"重新定义像素"一项定为无。
) 3、关于图片的色彩关于印刷上的套印、叠印、掏空、专色等一些专业术语，大家可以查阅一些相关的印刷基础知识，我在这里就不一一解释了。
只说一些必须注意的常识。
出片注意事项：1、彩色图像一定要是CMYK格式。
2、EPS格式图像如无特殊的加网要求，在存EPS文件时，不要选取Include HalftoneScreen项。
3、是否有专色、专色是否压印。
4、应用Freehand软件时，文档设置是否严格符合成品尺寸，是否设置了出血，出血是否设正确。
5、Freehand中慎用字体效果例如Heavy、Outline、Pagemaker中中英文字体勿用"空心"、"阴影"、等效果，中文字一定不要用"加粗"效果，否则易出现糊字等。
6、Freehand3中使用Pattern进行填充时，只可用实地100% 的C、M、Y、K或实地颜色的组合。
7、黑版是否正确指定了压印，文件中是否有灰网存在。
8、文字请勿用空格定位，否则文字容易出现跑位现象。
9、不要使用系统提供的字库，如"Kai"、"Hei"、"Song"、"Beijing". 10、中英文混排时，请勿用中文字体定义英文字。
容易出现文字跑位，文字挤在一起等现象。
11、是否使用了特殊字体，如有的话，应将"true type"字体文件拷在盘中带到输出中心。
12、带齐全部有关输出文件，尤其是页面上所有图像的原始Photoshop文件。
13、提供所有哪款字库。
14、联系印刷厂确定出片线数（175或200）。
（三）菲林片校对注意十一大事项：1、校对前检查所需资料是否完整A、版面／文字／色彩／尺寸（图纸）资料B、设计／制（改）版C、菲林检验表D、纸箱／商标标识卡2、每张软片有没有脏3、软片上面有没有划伤的痕迹3、角线有没有缺少4、版面和文字的正确无误5、角线和各色版的套印准确度6、图案是否完整7、尺寸有没有问题8、有没有出血9、各专色版有没有存在分色错误10、咬口位及软片四周有没有以下内容产品名称（和输出批次）、尺寸、色标、输出日期、制作人代码、校色条11、检查网线角度有没有重网。