企业级“打印管理”分步指南

“打印管理”分步指南

Windows Server 2003 R2

Microsoft Corporation

发布时间：2005 年 9 月

摘要

microsoft® Windows server™ 2003 R2 操作系统中的“打印管理”是一个 Microsoft 管理控制台 (MMC) 管理单元，在大型企业中系统管理员可以用来执行常规的打印管理任务。“打印管理”提供一个界面，管理员可以使用该界面有效地执行打印机和打印服务器的管理任务，并进行详细控制。可以从运行 Windows Server 2003 R2 的任何计算机使用“打印管理”，并且可以管理运行microsoft® Windows 2000 Server、Windows Server 2003 或 Windows Server 2003 R2 操作系统的打印服务器上的所有网络打印机。

本文档中的信息（包括引用的 URL 和其他 Internet 网站）可能变动，恕不另行通知。除非另行说明，否则，本文档示例中涉及的公司、机构、产品、域名、电子邮件地址、徽标、人物、地点和事件均属虚构，与任何真实的公司、机构、产品、域名、电子邮件地址、徽标、人物、地点和事件无关，如有雷同，纯属巧合。遵守所有适用的版权法是用户的责任。在不限制版权许可的权利的情况下，没有得到 Microsoft Corporation 明确书面许可，本文档的任何部分不可被复制、存储或引进检索系统，或者以任何形式、任何方式（电子、机械、复印、录音或其他）或为任何目的进行传播。

本文档可能涉及 Microsoft 的专利、正在申请的专利、商标、版权或其他知识产权。除非得到 Microsoft 的明确书面许可协议，本文档不授予使用这些专利、商标、版权或其他知识产权的任何许可证。

© 2005 Microsoft Corporation。保留所有权利。

Active Directory、Microsoft、Visual Basic、Windows、Windows NT 和

Windows Server 是 Microsoft Corporation 在美国和/或其他国家（地区）的注册商标或商标。

本文档所提及的真实公司和产品的名称可能是其各自所有者的商标。

目录

“打印管理”分步指南 (5)

什么是“打印管理”？ (5)

哪些用户应使用“打印管理”？ (5)

“打印管理”的好处 (5)

本指南的内容 (6)

“打印管理”的要求 (6)

安全要求 (6)

部署和使用“打印管理”的步骤 (6)

第 1 步：安装“打印管理” (7)

停止可信赖站点的弹出消息 (7)

第 2 步：打开“打印管理” (8)

第 3 步：添加和删除打印服务器 (8)

添加打印服务器 (8)

第 4 步：查看打印机 (10)

脱机打印服务器 (10)

打印机详细信息 (10)

添加和删除列 (11)

显示扩展视图 (11)

筛选视图 (12)

第 5 步：保存自定义视图 (13)

第 6 步：管理打印机 (14)

自动将打印机安装到本地打印服务器 (14)

使用“打印管理”执行批量打印机管理任务 (14)

更新设备驱动程序 (15)

在 Active Directory 中列出和删除打印机 (15)

导出打印机列表以及所显示的列 (16)

使用组策略将打印机部署到用户或计算机 (16)

第 7 步：打印机疑难解答 (19)

使用打印机网页 (19)

设置电子邮件通知 (20)

设置服务器通知 (21)

打印测试页 (21)

使用脚本 (21)

第 8 步：“打印管理”疑难解答 (22)

其他资源 (22)

打印管理分步指南 5 “打印管理”分步指南

欢迎使用microsoft® Windows server™ 2003 R2 操作系统的“打印管理”。

什么是“打印管理”？

“打印管理”是 Microsoft 管理控制台 (MMC) 中的一个管理单元，使您可以从运行Windows Server 2003 R2 的任何计算机安装、查看和管理组织中的所有打印机。“打印管理”提供有关网络上的打印机和打印服务器状态的最新详细信息。可以使用“打印管理”同时为一组客户端计算机安装打印机连接。“打印管理”可以帮助您使用筛选器找到出错的打印机。还可以在打印机或打印服务器需要关注时发送电子邮件通知或运行脚本。在提

供网页的打印机型号上，“打印管理”可以访问更多的数据，例如墨粉量和纸张量，如果

需要，可以从远程位置管理这些数据。

哪些用户应使用“打印管理”？

本指南面向下列用户：

∙ 打印管理员和帮助台专业人员。

∙ 评估产品的信息技术 (IT) 规划人员和分析人员。

∙ 企业 IT 规划人员和设计人员。

∙ 早期用户。

“打印管理”的好处

在客户端计算机上安装打印机时以及管理和监视打印机时，“打印管理”可以为打印管理员节省大量时间。可能需要在各个计算机上执行多达 10 个步骤的任务，现在只需 2 个或3 个步骤，即可远程在多台计算机上同时完成。

将“打印管理”与组策略一起使用，可以自动使打印机连接可供组织中的用户和计算机使用。此外，“打印管理”可以在本地打印服务器的本地子网上自动搜索并安装网络打印

机。

打印管理分步指南 6 本指南的内容

∙ “打印管理”的要求

∙ 安全要求

∙ 部署和使用“打印管理”的步骤

∙ 其他资源

“打印管理”的要求

以下是有关“打印管理”以及可以使用“打印管理”监视的打印服务器的要求的一些重要说明：

∙ 只能在运行 Windows Server 2003 R2 的计算机上安装“打印管理”。

∙ 可以使用“打印管理”监视运行microsoft® Windows 2000 Server、Windows Server 2003 和 Windows Server 2003 R2 操作系统的打印服务器上的打印机。

∙ 可以使用“打印管理”同时监视多个打印服务器。

“打印管理”可以在运行microsoft® Windows NT® Server 4.0 操作系统的计算机上显示并安装打印机驱动程序，但是不能显示已安装的打印机驱动程序。在运行 Windows NT 4.0 的计算机上无法显示窗体。

安全要求

要充分利用“打印管理”，必须以所管理的打印服务器上的管理员或 Administrators 组成员的身份登录。

管理员可以使用一个权限受限制的帐户执行日常、非管理性的任务，只有在执行特定管理

任务时，才使用一个权限更大的帐户。

没有管理权限也可以打开“打印管理”并监视任何打印服务器和打印机。但是，将无法执

行某些功能，例如添加和删除打印机和打印机驱动程序。

部署和使用“打印管理”的步骤

要部署和使用“打印管理”，请完成下列任务：