信访事项办理规范文书格式
新版信访文书格式
2015年新版信访文书格式汇总（根据国信发（2015）29号制定，之前的信访文书格式文本建议暂停使用。
注意：一个信访问题主要交“告知书”、“办理情况报告”、“处理意见书”、“送达回证”、等4种材料）附件：1、有权处理行政机关受理告知书2、办理情况报告3、处理意见书4、送达回证5、不予受理告知书（11种）6、不再受理告知书（4种）7、信访事项延期办理告知书8、申请复查（复核）受理告知书（2种）9、申请复查（复核）不予受理告知书（2种）10、信访事项复查意见书11、信访事项复核意见书12、查询码告知书附件1石腿XX鎮人贓府受理告知书XX （先生/女士）：您提出的信访事项，我们决定予以受理。
按照《信访条例》规定，将于XX年XX月XX日（注：最长不超过受理后60日）前办结并书面答复您。
在此期间，您以同一事实和理由提出同一信访事项，本级和上级行政机关不予受理。
特此告知。
（承办单位印章）XXXX 年XX月XX 日附件2石阡县XX镇人民政府文件x府呈〔2O XX〕X号签发人：xxx关于XX反映XX （事由）信访事项办理情况报告县信访联席会议办公室：转来关于xxx的信访事项,我镇（或我局）于20 xx 年x月x日收悉。
xxx于20xx年x月x日到xx群众工作中心（或向xxx书记、省长、市长、县长写信）上访，反映xx问题和xx问题。
根据信访人反映的问题和你办的交办意见，镇党委政府（或我局）高度重视，立即组织工作组进行了调查、了解、研究处理。
现将办理情况报告如下：—、信访人基本情况信访人XXX ,男（女）,XX族，生于XXXX年XX月XX日，现年XX 岁，身份证号XXXXXXXXXXXX ,家住XX 镇XX 村XX 组，现在XX镇XX务工（或从事XX工作）,联系电话XXX。
二、信访人的信访诉求信访人主要反映：1、……;2、……;3、•…要求：……。
三、调查处理情况1、……；（主要写该信访事项产生的原因、背景等，以及对该信访事项调查核实处理过程进行简介、概述）3、XXXX （承办单位签章）年XX月XX日抄送：县信访联席办（县信访局）XX镇党政综合办公室XX年X月X日印发共印x份附件3硏县XX鎮人民貓X府信函〔20xx〕xx号签发人：xxx信访事项处理书XXX （先生/女士）：您好！你向XXX群众工作中心（或向XXX书记、省长、市长、县长写信）提出的信访事项，根据“属地管理、分级负责”和“谁主管、谁负责”的原则，已于20XX年x月x 日交由我镇（或我局）调查处理。
信访案件文书格式
关于印发信访事项办理相关文书格式的通知信访事项受理办理格式文书参考文本目录1、信访事项转送告知单2、信访事项受理告知单3、信访事项不予受理告知单4、信访事项不再受理告知单5、信访事项转办函6、信访事项交办函7、信访事项督办函8、信访事项处理（答复）意见书9、信访事项处理（答复）意见书送达回证10、信访事项办理（结）情况报告11、重要信访事项审结单12、信访事项处理结果反馈单13、信访事项办理情况审核报告14、信访事项复查（复核）申请副本送达书15---35、复查信访文书格式花桥镇党委政法委花党（访）告〔20 〕号信访事项转送告知单：你（们）于年月日来信（来访）反映的的信访事项，本单位已经登记，并按照《信访条例》相关规定，交办（转送）至（单位名称），请直接与其联系。
（单位）将在收到该信访件之日起15日内告知你（们）是否受理；若受理，将在60日内办结（情况复杂的延长30日），并书面答复处理结果。
根据《信访条例》第十六条规定，请你（们）不要就同一信访事项重复信访；若在此期间提出同一信访事项的，将不予受理。
特此告知。
单位（盖章）年月日（本告知单一式二份，本单位留存一份，信访人一份）花桥镇党委政法委花党（访）告〔20 〕号信访事项受理告知单:你（们）于年月日，向反映的信访事项，根据《信访条例》的有关规定，本单位予以受理，即日起60日内（情况复杂的延长30日）本单位会以书面形式反馈办理情况。
根据《信访条例》第十六条规定，在办理期限内，请您（们）不要就同一信访事项重复信访；若在此期间提出同一信访事项的，将不予受理。
特此告知。
联系电话：（盖章）20 年月日抄送：（县局信访室、同级信访工作机构）花桥镇党委政法委花党信（访）告字〔20 〕号信访事项不予受理告知单：你（们）于年月日，向（单位或人员名称）提出的信访事项，属于下列第（）情形，根据国务院《信访条例》的有关规定，不属于本单位受理范围。
1、属依法应当通过诉讼（或仲裁、行政复议）等法定途径解决的信访事项。
信访文书格式模版
（告知单文号）库区信访事项受理情况告知单×××（信访人名称）：××××年×月×日，你（或你们）提出的××××信访事项，根据《信访条例》的有关规定，由本×××（移民管理机构名称）予以受理，并将在60日内作出书面答复，请耐心等待，并配合办理。
特此告知。
（盖×××移民管理机构信访专用章）××××年×月×日抄送: ×××（上一级移民管理机构、同级信访工作机构）（交办函文号）关于交办×××信访事项的函×××（移民管理机构名称）：现将×××（地名）×××（信访人姓名）来信（或来访）材料随单转去。
请你局（办）按《信访条例》有关规定办理，在60日内书面答复×××（信访人姓名），并将办理情况（附答复信访人意见书）上报我局。
（盖×××移民管理机构信访专用章）××××年×月×日抄送: ×××（需告知机关或单位、同级信访工作机构）- 2 -附件3：（告知单文号）库区信访事项交办告知单×××（信访人名称）：你（或你们）于××××年×月×日来信（或来访）反映的××××××××信访事项，我局（办）根据《信访条例》的有关规定，已（将）交由×××（移民管理机构名称）办理。
信访文书的规范
告知一、实体性受理告知。
1、受理告知书项项必填，不能缺项；2、信访人意见一栏的填写A直接告知：信访人签字，签署意见和姓名；如果信访人拒绝签字，留下影视资料；B间接告知：包含电话、微信、邮寄、电子信箱等，邮寄时应邮局索要送达回执，并填写证明人二人；C匿名信访，公示送达，并留有影视资料。
3、时限，自收到上级转交之日起，15之内出具受理告知。
可以多次修改。
二、不再受理告知。
1、自上次信访人收到处理意见书之日起30日以后，再次反映的信访件，出具不再受理告知书。
2、上传不再受理告知书时，将扫描后的不再受理告知书、实体告知书、处理意见书一并上传，并且在“添加附件”处上传调查报告扫描版。
三、不予受理告知。
1、不予受理告知类中属于涉法涉诉类的，要上传公安、法院、检察院等相关材料（拘留决定书、行政处罚决定书、逮捕决定书、判决书等等）。
2、已经受理且正在办理期限内的出具不予受理告知；案件办结后将实体告知、处理意见一并上传到不予受理告知书位置。
3、已有处理（复查）意见，且在复查（复核）期限内出具不予受理告知，并将实体告知、处理意见一并上传到不予受理告知书位置。
自办自受理告知之日起60天内作出处理意见，撰写调查报告，并在河南省信访信息系统中操作。
一、调查报告的撰写：1、避免口语化，内容叙述准确、清楚；2、格式规范；3、上传位置，上传至“概况”上面的“添加附件”；4、调查报告要求红头文件。
二、处理意见书的作出：1、处理意见要针对信访人的诉求作出处理意见，不得答非所问。
2、处理意见要简要明了；3、处理意见不要出现建议类意见。
4、答复意见书要上传扫描过的处理意见书，只有一次机会，不可更改；5、申请复查单位为“温县人民政府信访事项复查委员会”；6、签章为单位带有编号的公章，不能用单位科室公章。
延期延期要求：1、对案件复杂，暂时不能结案的案件作出延期；2、延期分为延期申请和延期告知。
操作时两者都应操作，缺一不可；3、延期告知应告知信访人，出具延期告知书，反馈至信访人。
信访信息文书格式.pdf
信访事项办理模板列表1、答复意见书2、送达回执3、信访事项延期办理申请书4、信访事项办理情况报告5、信访事项办理情况审核报告6、信访事项审核认定办结审批单7、省级复查复核机构审核认定情况8、信访事项依法审核认定终结报告9、信访事项专案评审结论书10、信访事项专案评审结论记录11、信访事项依法审核认定办结风险评估及做好后续工作措施意见的报告12、信访事项依法审核认定办结后续工作措施方案14、复查意见书15、复核意见书附件1信访复字×号关于×××（信访人）反映××（事由）信访事项答复意见书×××（信访人）:您于××××年××月××日反映，××××（信访人反映问题概述）。
经调查，×××××（以下内容为对信访人反映问题的认定、有关法律法规政策规定及处理意见）。
如不服本处理意见，信访人可自收到本处理意见书之日起30日内向××市政府或×××单位书面提出复查申请，逾期不申请复查，本处理意见书即为该信访事项的终结性意见。
（承办单位印章）××××年××月××日（注：一式两份，一份交信访人，一份留存卷宗。
）附件2送达回证××送字，?××号（送达单位盖章）信访人名称或姓名（被送达人）信访人地址送达文书名称送达地点送达时间年月日送达人签章年月日受送达人签名年月日（盖章）备注：注：1.一式两份，一份交信访人，一份留存卷宗。
２.信访人不在时，由其家属签收。
３.信访人或家属拒收时，送达人应记明拒收事实，由送达人或两名以上见证人（乡镇、街道、村（居）民委会干部）签名，将送达文书留在信访人的住所地，即视为送达。
信访事项办理规范文书格式(1)
附件1信访事项程序性受理告知书信访件编号信访人姓名联系电话身份证号信访日期住址或单位随访人姓名信访形式信访事项办理单位经办人联系电话你（们）反映的问题，我们将转送处理。
按照《信访条例》规定，该机关将于年月日前决信访事项定是否受理，并书面告知你（们）。
在此期间，不应重复信访或越级上程序性访。
受理告知特此告知。
签章：年月日送达时间送达人联系电话信访人意见信访人（签字）：年月日-1-附件2信访事项不予受理告知书信访件编号信访人姓名联系电话身份证号信访日期住址或单位随访人姓名信访事项办理单位经办人联系电话你（们）反映的问题，按照《信访条例》规定，属于不予受理的第类情况。
请向提出。
不予受理特此告知。
告知签章：年月日1、属人民代表大会及其常务委员会职权范围；2、属人民法院职权范围；3、属人民检察院职权范围；4、属已经通过诉讼途径解决；5、属已经通过仲裁途径解决；6、属已经通过行政复议途径解决；7、属依不予受理的法应当通过诉讼途径解决；8、属依法应当通过仲裁途径解决；9、属依13类情况法应当通过行政复议途径解决；10、不属于本部门（单位）职权范围内信访事项；11、不属于本级人民政府或工作部门处理权限范围内的；12、已经受理且正在办理期限内的；13、已有处理（复查）意见，且在复查（复核）期限内。
送达时间送达人联系电话信访人意见信访人（签字）：年月日-2-附件3信访事项不再受理告知书信访件编号信访人姓名联系电话身份证号信访日期住址或单位随访人姓名信访事项办理单位经办人联系电话你（们）反映的问题，按照《信访条例》规定，属于不再受理的第类情况。
不再受理特此告知。
告知签章：年月日1、已有复核意见，且没有提出新的事实和理由；2、在规定的时限内不再受理的未提出复查申请；3、在规定的时限内未提出复核申请；4、在2005年5 5类情况月1日前已经办结，没有提出新的事实或理由；5、已经省人民政府复查复核终结或审核认定的。
送达时间送达人联系电话信访人（签字）：信访人意见年月日-3-附件4信访事项实体性受理告知书信访件编号信访人姓名联系电话身份证号信访日期住址或单位随访人姓名信访事项办理单位信访事项实体性受理告知信访形式经办人联系电话你（们）反映的问题，予以受理。
信访事项办理情况模板
受理告知书***（先生/女士）：您提出的信访事项，我们决定予以受理。
按照《信访条例》规定，将于****年**月**日（注：最长不超过受理后60日）前办结并书面答复您。
在此期间，您以同一事实和理由提出同一信访事项，本级和上级行政机关不予受理。
特此告知。
（承办单位印章）****年**月**日送达回证（承办单位公章）年月日备注：1、送达方式可采用当面送达、电话告知、挂号邮寄等方式。
其中，邮寄必须附邮寄凭证，电话告知最好附有电话通话记录照片。
送达人必须至少两人签字。
2.告知环节分四类，一类是受理告知（1种），二类是不予受理告知（11种），三类是不再受理告知（4种），四类是延期告知（此告知在受理告知出具后，无法在规定期限内回复时出具。
）有权处理机关应根据留言人诉求在系统中选择不同的告知类型。
3.以上资料由有权处理机关在四川省信访信息系统告知环节录入，并不超过投诉人投诉之日起15天。
不予受理告知书（模板1）XX（先生/女士）：您提出的信访事项属人民代表大会及其常务委员会的职权范围。
根据《信访条例》规定，请您向有关（XX）人民代表大会及其常务委员会提出。
特此告知。
（承办单位印章）XXXX年XX月XX日注：市、县级信访工作机构和有权处理机关应明确告知“XX”所指属地和级别。
不予受理告知书（模板2）XX（先生/女士）：您提出的信访事项属人民法院职权范围。
根据《信访条例》规定，请您向有关（XX）人民法院提出。
特此告知。
（承办单位印章）XXXX年XX月XX日注：市、县级信访工作机构和有权处理机关应明确告知“XX”所指属地和级别。
不予受理告知书（模板3）XX（先生/女士）：您提出的信访事项属人民检察院职权范围。
根据《信访条例》规定，请您向有关（XX）人民检察院提出。
特此告知。
（承办单位印章）XXXX年XX月XX日注：市、县级信访工作机构和有权处理机关应明确告知“XX”所指属地和级别。
不予受理告知书（模板4）XX（先生/女士）：您提出的信访事项依法应当通过诉讼途径解决。
信访,公文
竭诚为您提供优质文档/双击可除信访,公文篇一：信访信息文书格式信访事项办理模板列表1、答复意见书2、送达回执3、信访事项延期办理申请书4、信访事项办理情况报告5、信访事项办理情况审核报告6、信访事项审核认定办结审批单7、省级复查复核机构审核认定情况8、信访事项依法审核认定终结报告9、信访事项专案评审结论书10、信访事项专案评审结论记录11、信访事项依法审核认定办结风险评估及做好后续工作措施意见的报告12、信访事项依法审核认定办结后续工作措施方案14、复查意见书15、复核意见书附件1信访复字×号关于×××（信访人）反映××（事由）信访事项答复意见书×××（信访人）:您于××××年××月××日反映，××××（信访人反映问题概述）。
经调查，×××××（以下内容为对信访人反映问题的认定、有关法律法规政策规定及处理意见）。
如不服本处理意见，信访人可自收到本处理意见书之日起30日内向××市政府或×××单位书面提出复查申请，逾期不申请复查，本处理意见书即为该信访事项的终结性意见。
（承办单位印章）××××年××月××日（注：一式两份，一份交信访人，一份留存卷宗。
）附件2送达回证２.信访人不在时，由其家属签收。
３.信访人或家属拒收时，送达人应记明拒收事实，由送达人或两名以上见证人（乡镇、街道、村（居）民委会干部）签名，将送达文书留在信访人的住所地，即视为送达。
附件3信访事项延期办理申请书编号：。
信访事项办理规范文书格式
附件1
信访事项程序性受理告知书
附件2
信访事项不予受理告知书
附件3
信访事项不再受理告知书
附件4
信访事项实体性受理告知书
附件5
信访事项延长办理期限告知书
附件6
信访事项处理意见书
附件7
信访事项复查受理告知书
附件8
信访事项复查不予受理告知书
附件9
信访事项复核受理告知书
附件10
信访事项复核不予受理告知书
附件11
信访事项复查意见书
附件12
信访事项复核意见书
附件13
信访事项延长复查期限告知书
附件14
信访事项延长复核期限告知书
附件15
查询码告知书
先生女士：您提出的信访事项，根据《信访条例》的有关规定，已转送（有权处理单位名称）。
您可以凭查询码登陆（门户网站等）“信访事项查询”窗口，查询办理情况，并作出评价。
特此告知。
承办单位）。
14类新版信访文书格式(根据国信发(2015)29号制定)_-_副本
附件：1.不予受理告知书（11种）2.不再受理告知书（4种）3.有权处理行政机关受理告知书4.信访事项延期办理告知书5.信访事项处理意见书6.申请复查（复核）受理告知书（2种）7.申请复查（复核）不予受理告知书（2种）8.信访事项复查意见书9.信访事项复核意见书10.送达回证11.纳入满意度评价信访事项的查询码告知书12：《信访事项办理情况报告》模板：13：信访事项督办告知书14信访事项督办通知书附件1-①不予受理告知书xx（先生/女士）：您提出的信访事项属人民代表大会及其常务委员会的职权范围。
根据《信访条例》规定，请您向有关（xx）人民代表大会及其常务委员会提出。
特此告知。
（承办单位印章）xxxx年xx月xx日注：市、县级信访工作机构和有权处理机关应明确告知“xx”所指属地和级别。
附件1-②不予受理告知书xx（先生/女士）：您提出的信访事项属人民法院职权范围。
根据《信访条例》规定，请您向有关（xx）人民法院提出。
特此告知。
（承办单位印章）xxxx年xx月xx日注：市、县级信访工作机构和有权处理机关应明确告知“xx”所指属地和级别。
附件1-③不予受理告知书xx（先生/女士）：您提出的信访事项属人民检察院职权范围。
根据《信访条例》规定，请您向有关（xx）人民检察院提出。
特此告知。
（承办单位印章）xxxx年xx月xx日注：市、县级信访工作机构和有权处理机关应明确告知“xx”所指属地和级别。
附件1-④不予受理告知书xx（先生/女士）：您提出的信访事项依法应当通过诉讼途径解决。
根据《信访条例》规定，请您向有关（xx）人民法院提出。
特此告知。
（承办单位印章）xxxx年xx月xx日注：市、县级信访工作机构和有权处理机关应明确告知“xx”所指属地和级别。
附件1-⑤不予受理告知书xx（先生/女士）：您提出的信访事项依法应当通过仲裁途径解决。
根据《信访条例》规定，请您向有关（xx）仲裁机构提出。
特此告知。
（承办单位印章）xxxx年xx月xx日注：市、县级信访工作机构和有权处理机关应明确告知“xx”所指仲裁机构名称。
信访文书格式模版
（告知单文号）库区信访事项受理情况告知单×××（信访人名称）：××××年×月×日，你（或你们）提出的××××信访事项，根据《信访条例》的有关规定，由本×××（移民管理机构名称）予以受理，并将在60日内作出书面答复，请耐心等待，并配合办理。
特此告知。
（盖×××移民管理机构信访专用章）××××年×月×日抄送: ×××（上一级移民管理机构、同级信访工作机构）（交办函文号）关于交办×××信访事项的函×××（移民管理机构名称）：现将×××（地名）×××（信访人姓名）来信（或来访）材料随单转去。
请你局（办）按《信访条例》有关规定办理，在60日内书面答复×××（信访人姓名），并将办理情况（附答复信访人意见书）上报我局。
（盖×××移民管理机构信访专用章）××××年×月×日抄送: ×××（需告知机关或单位、同级信访工作机构）- 2 -- 3 -附件4：（告知单文号）库区信访事项受理情况告知单×××（信访人名称）：××××年×月×日，你（或你们）来信（或来访）反映的××××××××信访事项。
根据××××××××等有关规定，你的诉求不属于移民管理机构职责范围，建议你（或你们）向有权机关提出。
一般信访事项办理录入材料及格式要求
一般信访事项办理录入材料及格式要求（人民网留言、领导信箱来信除外）受理告知书×××(信访人)：您提出的信访事项，我们决定予以受理。
按照《信访条例》规定，将于年月日（注：最长不超过受理后60日）前办结并书面答复您。
在此期间，您以同一实事和理由提出同一信访事项，本级和上级行政机关不予受理。
特此告知。
责任单位名称(印章)××××年××月××日(受理之日)××（责任单位文号简称）信访复字〔×××〕××号关于×××（信访人）反映×××（事由）信访事项处理意见书×××（信访人）：您于××××年××月××日通过（来信、来访、网上信访等）反映××××××等问题（可精简概括）收悉，×××（责任单位）高度重视，及时进行调查处理（或调查核实），现答复如下：（以下内容为对信访人反映问题的认定、有关法律法规政策规定及处理意见）一、关于……的问题经核实，……（是否为合理诉求？支持或不予支持？等）二、关于……的问题经核实，……（是否为合理诉求？支持或不予支持？等）三、关于……的问题经核实，……（是否为合理诉求？支持或不予支持？等）……如不服本处理意见，您可自收到本处理意见书之日起30日内向××市、县（区）政府或×××单位书面提出复查申请，逾期不申请复查，本处理意见书即为该信访事项的终结性意见。
（注意：在《信访条例》规定的受理范围内的信访事项才能引导信访人申请复查复核，必须严格执行《信访条例》第十四条、第十五条、第十六条等相关规定）责任单位名称（印章）××××年××月××日注：1.答复意见书正文中信访人名称用“您或你”；2.答复意见书落款时间必须在受理告知书落款时间之后；3.文号必须符合行文规范要求，例如：普环信访复字〔2021〕1号。
写作范文与指导：信访事项有关文书格式
信访事项相关文书格式信访事项相关文书格式一、信访事项回复建议（一）文本格式1、发文单位。
用本单位正式便笺。
2、发文字号。
要在标题的右上方标明发文字号。
如：* 县信复 [2012]1号。
3、标题。
对于X X X 信访事项的回复建议（办理建议）4、正文。
第一部份：信访人反应的详细信访事项的受理状况。
包括：（ 1）收到信访事项的日期。
假如是由其余单位转送、交办的，要写明转送、交办单位和本单位收到日期。
（ 2）受理的信访事项。
如受理多个信访事项，应逐个写明。
第二部分：信访事项的事实认定状况及办理建议。
包含：（1）对信访事项发生的时间、地址、主要事实的认定。
（2）作出办理建议所依照的法律、法例和政策。
（3）办理建议。
对多个信访事项要逐个回复。
第三部分：见告对回复建议不服的救援门路。
见告信访人如对回复建议不服，可自收到本回复建议书之日起30 日内向上一级行政机关申请信访复查。
5、附件。
若有附件，在正文下空一行左空 2 字表记“附件”，如“附件： 1.****”，附件名称后不加标点符号。
6、落款。
包含作出回复建议的单位名称及日期，并加盖单位公章。
7、抄送。
若有抄送，在最后一页最底行左空 1 字表记“抄送”，如“抄送：*** 、*** ”。
（二）相关要求1、信访事项回复建议书一定由有权办理机关作出，不能以机关内设机构或信访办的名义回复信访人。
回复建议书加盖单位公章，不可以盖单位内设机构业务章。
2、信访事项回复建议书要有针对性。
对信访人所提出的问题不可以避而不答，多个信访事项要逐个进行回复，回复建议要明确详细。
3、信访事项回复建议书要有正确性。
用词造句平常易懂，表述正确，简洁简要，不使信访人在理解上产生歧义。
4、信访事项回复建议书的形成要有严格的报批审察程序。
信访事项回复建议书由单位分管领导审察，单位主要领导签发。
5、信访事项回复建议书使用A4 纸。
6、信访事项回复建议书须送到信访人，送到方式一般包含直接送到、挂号邮寄送到等。
信访材料范文统一格式
信访材料范文统一格式在进行信访工作时，文书格式的统一是非常重要的。
本文将为大家介绍一份信访材料的范文以及如何根据这份范文进行格式的统一。
信访材料范文（注意：以下内容仅为范文，请根据实际情况进行修改）编号：（编号为信访材料编号，由接待信访人员在收到材料后进行编制）收件人：（收件人为信访的受理单位名称，一般情况下为当地政府）主题：（主题为信访事件的概括性描述）称呼：（接待信访人员姓名或者单位名称）尊敬的领导：我是某某（姓名或机构名称），近期发生的（主题）事件对我造成了损失（具体描述损失），我特此致信贵单位，请求你们给予关注和支持。
事件发生后，我曾多次尝试联系有关部门和领导，但始终未能得到有效的回复和支持。
我对此非常失望和无奈。
为了能够得到公正的对待，我愿意尽一切努力维护自己的权益，也请贵单位能够给予我必要的协助和帮助。
本人特此请求贵单位，尽快调查核实该事件的真相，并给予公正的处置和补偿，还本人一个公正、公平、合理的结果。
在此，谨向你们致以最真挚的敬意！申请人签名：___________日期：___________格式统一1.编号：编号以收到信访材料的时间为准，按照年月日的顺序编制，例如2021年10月1日收到的信访材料编号为2101001。
从第一个信访材料开始编制，后续每收到一份信访材料，编号依次递增。
编号应该在信访材料的首行，位置居中。
2.收件人：收件人为信访的受理单位名称，一般情况下为当地政府。
应该在信纸的最上方，位置居中。
3.主题：主题为信访事件的概括性描述。
应该在收件人下方，位置居中。
4.称呼：在收件人下方，左侧应该写上接待信访人员姓名或者单位名称。
5.正文：正文应该在称呼下方开始，内容要简明扼要，言之有物。
尽量使用简洁明了的语言，突出重点。
6.结尾：结尾应该包括申请人的签名和日期。
签名应该写在正文下方，日期应该写在签名后面。
以上就是信访材料的范文和格式统一说明。
在进行信访工作时，要注意文书的规范性和统一性，以便更好地服务申请人，处理信访事件。
信访事项办理情况报告规范性格式
信访事项办理情况报告规范性格式附件1：信访案件办理报告规范格式关于×××（信访人）反映×××（事由）信访事项办理情况的报告（华文中宋小二号字体）×月×日，区委区政府以康办字〔2014〕×号文件交办我乡，单位××关于××已收悉。
我乡，单位高度重视（×月×日，召开了什么会议进行了研究或领导批示，由哪位领导包案处理，并成立了哪些单位组成的工作组，现将调查处理情况汇报如下：一、信访人及相关当事人基本情况包括信访人姓名、性别、年龄、身份证号码、职业、工作单位、现在所在地址、联系电话、问题发生地、家庭基本情况等（集体访可只写一名代表的情况）。
二、信访原由及信访人主要诉求是指回答信访人因何信访、主要反映什么问题。
三、调查处理情况是指相关单位到实地调查了解的真实情况，以前处理过的可分两部分，先介绍以往工作，再汇报本次交办后的工作情况（按信访主要诉求逐项回答）。
重点要放在交办后所做工作：如×月×日，包案领导作了什么批示，召开了什么会议，作了哪些调查，对诉求的认定，采取了什么措施，形成了什么处理意见、法规政策依据是什么等。
四、目前信访人动态是指信访人对其所反映的诉求经过相关部门调查处理后，其是否满意，情绪是否稳定，是否同意停访息诉，是个什么态度，是否又提出了新的诉求，是否被稳控在当地等。
五、下一步工作打算及建议是指责任单位对信访人所反映的主要诉求经过调查了解处理后，如何进一步贯彻落实处理意见和稳控的问题。
主要分两类：（1）程序还没有走完，目前还成办理之中，下一步有什么具体措施，如何进一步做好稳控；（2）程序已走完，信访人不服处理意见，如何加强说服教育及稳控工作。
六、包案领导意见意见:签字：（承办单位印章）××××年×月×日第二篇：信访事项办理工作规范 9400字信访事项办理工作规范目录目录 ............................................... - 1 - 关于进一步规范信访事项办理工作的通知 ................ - 2 -一、信访事项办理中的关键环节............................... - 2 -（一）受理告知............................................. - 2 -（二）调查与处理........................................... - 3 -（三）回访与评查........................................... - 5 -（四）信访调查中存在的问题................................. - 6 -二、信访事项办结标准与属实程度............................. - 7 -（一）办结标准............................................. - 7 -（二）属实程度............................................. - 8 -三、信访事项的办结与不结................................... - 9 -（一）办结................................................. - 9 -（二）暂结................................................. - 9 -（三）不结................................................ - 10 -四、上报信访事项办结材料的要件与顺序...................... - 10 -五、信访积案办理要求...................................... - 11 -六、存在的相关问题及要求.................................. - 11 - 重要信访事项查结呈审签 ............................. - 14 - 偃师市领导接访案件查结呈审签 ....................... - 15 - 信访事项受理告知单 ................................. - 18 - 信访事项处理意见书................................. - 19 - 协议书 ......................................... - 22 - 息访罢诉承诺书 ..................................... - 25 - 信访事项处理情况回访登记表 ......................... - 26 - 信访案件审签流程图 ................................. - 27 - 信访局科级干部联系单位情况 ......... - 错误！未定义书签。
信访事项办理情况报告规范性格式
信访事项办理情况报告规范性格式信访是指群众通过书信、电话、网络、面对面等方式向国家机关反映自己的意见、建议、投诉和要求的行为。
而信访事项办理情况报告是国家机关对群众反映的问题进行处理后所做的一份报告，是反映政府工作情况和政策措施效果的重要方式之一。
本文将从规范性格式入手，探讨信访事项办理情况报告应该具备的规范性格式，以期提高信访事项办理情况报告的规范性和实效性。
一、信访事项办理情况报告的基本格式信访事项办理情况报告应当包括以下几个方面：1. 报告的标题在报告的开头，应当明确写出本报告的标题。
报告的标题应当简明扼要，体现出本次报告的基本内容。
2. 报告的制作时间和范围在报告的正文部分，应当写明本次报告的制作时间和范围。
这一点很重要，是为了让受众明确本次报告的时效性和参考价值。
3. 报告的主体内容报告的主体内容应当包括以下几个方面：（1）对本次信访事项的概述和背景介绍。
对本次信访事项的概述和背景介绍是十分重要的，它体现了政府对信访问题的了解程度和对问题的处理能力。
（2）对本次信访事项的处理情况和结果进行详细的阐述。
针对本次信访事项，政府应当做出详尽的处理情况和结果的阐述，包括政府做了什么、取得了什么成果以及还需要哪些进一步的工作等。
（3）对本次信访事项所涉及的政策法规进行阐述和说明。
针对本次信访事项，政府应当对涉及的政策法规进行阐述和说明，以说明自己的处理方案和处理结果是符合法律法规要求的。
（4）对本次信访事项所涉及的问题给出合理的解释。
政府应当在报告中对本次信访事项所涉及的问题给出合理的解释，以澄清一些可能存在的误解和误解。
（5）对本次信访事项的后续工作进行规划和阐述。
除了对本次信访事项的处理情况和结果进行详细的阐述外，政府应还对本次信访事项的后续工作进行规划和阐述，以说明接下来政府将作出哪些措施维护社会稳定和解决社会问题。
4. 报告的结论部分在报告的末尾，应当写明本次报告的结论部分。
结论是对本次报告的总结和反思，对政府未来解决问题的建议等。
信访函格式文本
信访函格式文本
尊敬的{收件人姓名或单位}：
您好！我是{来信人姓名}，就以下事项向您反映，希望您能给予重视和解决。
事由
{列明具体事由，包括相关时间、地点等信息}
问题
{阐述反映问题的关键点、核心问题，以及对自己、他人、社会造成的不良影响}
要求
{明确提出具体的诉求，例如提出建议、要求合理赔偿、改正不当行为等}
附件
{列明所附资料的名称、数量、页数等}
为了明确事宜，特此函告，望能尽快处理。
谢谢！
此致
敬礼！
{来信人姓名}
{来信人联系电话}
{来信人邮寄地址}
{邮编}
以上是一份比较通用的函格式文本，可以根据实际情况进行个性化修改。
在写函时，还需要注意以下几点：
- 反映问题要具体、具备可操作性，言之有物，让收件人明白你的意思；
- 提出的要求要合乎法律法规和实际可行性；
- 附加材料应准确、完整，有必要的应加注说明或说明意见。
- 信访函的字迹要求工整，不可错别字、乱码，留好个人联系方式和地址邮编方便回复。
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附件1信访事项程序性受理告知书信访件编号信访人姓名联系电话身份证号信访日期住址或单位随访人姓名信访形式信访事项办理单位经办人联系电话信访事项程序性受理告知你（们）反映的问题，我们将转送处理。
按照《信访条例》规定，该机关将于年月日前决定是否受理，并书面告知你（们）。
在此期间，不应重复信访或越级上访。
特此告知。
签章：年月日送达时间送达人联系电话信访人意见信访人（签字）：年月日附件2信访事项不予受理告知书信访件编号信访人姓名联系电话身份证号信访日期住址或单位随访人姓名信访事项办理单位经办人联系电话不予受理告知你（们）反映的问题，按照《信访条例》规定，属于不予受理的第类情况。
请向提出。
特此告知。
签章：年月日不予受理的13类情况1、属人民代表大会及其常务委员会职权范围；2、属人民法院职权范围；3、属人民检察院职权范围；4、属已经通过诉讼途径解决；5、属已经通过仲裁途径解决；6、属已经通过行政复议途径解决；7、属依法应当通过诉讼途径解决；8、属依法应当通过仲裁途径解决；9、属依法应当通过行政复议途径解决；10、不属于本部门（单位）职权范围内信访事项；11、不属于本级人民政府或工作部门处理权限范围内的；12、已经受理且正在办理期限内的；13、已有处理（复查）意见，且在复查（复核）期限内。
送达时间送达人联系电话信访人意见信访人（签字）：年月日附件3信访事项不再受理告知书信访件编号信访人姓名联系电话身份证号信访日期住址或单位随访人姓名信访事项办理单位经办人联系电话不再受理告知你（们）反映的问题，按照《信访条例》规定，属于不再受理的第类情况。
特此告知。
签章：年月日不再受理的5类情况1、已有复核意见，且没有提出新的事实和理由；2、在规定的时限内未提出复查申请；3、在规定的时限内未提出复核申请；4、在2005年5月1日前已经办结，没有提出新的事实或理由；5、已经省人民政府复查复核终结或审核认定的。
送达时间送达人联系电话信访人意见信访人（签字）：年月日附件4信访事项实体性受理告知书信访件编号信访人姓名联系电话身份证号信访日期住址或单位随访人姓名信访形式信访事项办理单位经办人联系电话信访事项实体性受理告知你（们）反映的问题，予以受理。
按照《信访条例》规定，将于年月日（注：最长不超过受理后60日）前办结，并书面答复你（们）。
在此期间，不应重复信访或越级上访。
特此告知。
签章：年月日送达时间送达人联系电话信访人意见信访人（签字）：年月日附件5信访事项延长办理期限告知书信访件编号信访人姓名联系电话身份证号信访日期住址或单位随访人姓名信访形式信访事项延期事由办理单位经办人联系电话信访事项延长办理期限告知你（们）反映的问题，我们于年月日受理，因情况比较复杂，现不能在60日内办结。
根据《信访条例》的规定，经我单位负责人批准，延长办理期限日（注：最长不超过30日），请耐心等候。
在此期间，不应重复信访或越级上访。
特此告知。
签章：年月日送达时间送达人联系电话信访人意见信访人（签字）：年月日附件6信访事项处理意见书信访件编号信访人姓名联系电话身份证号住址或单位随访人姓名信访事项办理单位经办人联系电话处理意见如对此处理意见不服，可以自收到之日起30日内向书面提出复查申请。
签章：年月日送达时间送达人联系电话信访人意见信访人（签字）：年月日附件7信访事项复查受理告知书信访件编号信访人姓名联系电话身份证号住址和单位随访人姓名信访事项处理单位信访事项处理日期告知书编号信访事项处理意见文号申请复查的事实理由复查单位经办人联系电话申请复查受理告知你（们）对年月日收到的（单位）出具的信访事项处理意见不服，申请复查，予以受理。
按照《信访条例》规定，将于年月日前办结并书面答复你（们）。
在此期间，不应重复信访或越级上访。
特此告知。
签章：年月日送达时间送达人联系电话信访人意见信访人（签字）：年月日附件8信访事项复查不予受理告知书信访件编号信访人姓名联系电话身份证号住址或单位随访人姓名申请时间告知书编号申请复查事实理由复查单位经办人联系电话不予受理的十种情况1.属于各级人民代表会议及县级以上（含县级）人民代表大会常务委员会、人民法院、人民检察院职权范围处理内的；2.已进入诉讼、仲裁、复议程序或已作出诉讼、仲裁、复议裁定（决）的；3.依法按政策应当进入诉讼、复议、仲裁程序解决的；4.涉法涉诉案件应由政法部门处理的；5.应当由党组织处理的涉及党组织调整、干部任免及违纪处分、党员管理等问题的；6.依法进入改制程序或已经改制终结的国有、集体企业涉及的；7.已进入复查复核程序，正在法定办理期限内又要求进入的；8.没有法规政策依据的；9.超出本级人民政府管理权限的；10.法律政策有明确规定的其他不予受理情形。
不予受理告知你（们）申请复查的信访事项，按照《信访条例》和《信访事项复查复核受理办理指导意见》规定，属于不予受理的第种情况，以后不应重复信访或越级上访。
特此告知。
签章：年月日送达时间送达人联系电话信访人意见信访人（签字）：年月日附件9信访事项复核受理告知书信访件编号信访人姓名联系电话身份证号住址和单位随访人姓名信访事项处理单位信访事项处理日期告知书编号信访事项处理意见文号信访事项复查单位复查意见文号信访事项复查日期申请复核事实理由复核单位经办人联系电话申请复核受理告知你（们）对年月日收到的（单位）出具的信访事项复查意见不服，申请复核，予以受理。
按照《信访条例》规定，将于年月日前办结并书面答复你（们）。
在此期间，不应重复信访或越级上访。
特此告知。
签章：年月日送达时间送达人联系电话信访人意见信访人（签字）：年月日附件10信访事项复核不予受理告知书信访件编号信访人姓名联系电话身份证号住址或单位随访人姓名申请时间告知书编号申请复核事实理由复核单位经办人联系电话不予受理的十种情况1.属于各级人民代表会议及县级以上（含县级）人民代表大会常务委员会、人民法院、人民检察院职权范围处理内的；2.已进入诉讼、仲裁、复议程序或已作出诉讼、仲裁、复议裁定（决）的；3.依法按政策应当进入诉讼、复议、仲裁程序解决的；4.涉法涉诉案件应由政法部门处理的；5.应当由党组织处理的涉及党组织调整、干部任免及违纪处分、党员管理等问题的；6.依法进入改制程序或已经改制终结的国有、集体企业涉及的；7.已进入复查复核程序，正在法定办理期限内又要求进入的；8.没有法规政策依据的；9.超出本级人民政府管理权限的；10.法律政策有明确规定的其他不予受理情形。
不予受理告知你（们）申请复核的信访事项，按照《信访条例》和《信访事项复查复核受理办理指导意见》规定，属于不予受理的第种情况，以后不应重复信访或越级上访。
特此告知。
签章：年月日送达时间送达人联系电话信访人意见信访人（签字）：年月日附件11信访事项复查意见书信访件编号信访人姓名联系电话身份证号住址或单位随访人姓名文号复查单位经办人联系电话复查意见如对此复查意见不服，可以自收到之日起30日内向书面提出复核申请。
签章：年月日被送达人送达时间送达人联系电话信访人意见信访人（签字）：年月日附件12信访事项复核意见书信访件编号信访人姓名联系电话身份证号住址或单位随访人姓名文号复核单位经办人联系电话复核意见此复核意见为该信访事项的信访终结意见。
信访人对复核意见不服，仍然以同一事实和理由提出投诉请求的，各级人民政府信访工作机构和其他单位不再受理。
签章：年月日被送达人送达时间送达人联系电话信访人意见信访人（签字）：年月日附件13信访事项延长复查期限告知书信访件编号信访人姓名联系电话身份证号住址或单位随访人姓名申请时间复查事项延期事由复查单位经办人联系电话信访事项延长复查期限告知你（们）申请复查的信访事项，我们于年月日受理，因客观特殊原因不能按时办结。
根据《河南省人民政府信访事项复查复核工作规定》，需延长办理期限日，请耐心等候。
在此期间，不应重复信访或越级上访。
特此告知。
签章：年月日送达时间送达人联系电话信访人意见信访人（签字）：年月日附件14信访事项延长复核期限告知书信访件编号信访人姓名联系电话身份证号申请时间住址或单位告知书编号随访人姓名复核事项延期事由复核单位经办人联系电话信访事项延长复核期限告知你（们）申请复核的信访事项，我们于年月日受理，因情况比较复杂，现不能在30日内办结。
根据《河南省人民政府信访事项复查复核工作规定》，经我单位负责人批准，延长办理期限日，请耐心等候。
在此期间，不应重复信访或越级上访。
特此告知。
签章：年月日送达时间送达人联系电话信访人意见信访人（签字）：年月日附件15查询码告知书先生女士：您提出的信访事项，根据《信访条例》的有关规定，已转送（有权处理单位名称）。
您可以凭查询码登陆（门户网站等）“信访事项查询”窗口，查询办理情况，并作出评价。
特此告知。
（承办单位）年月日河南省信访局办公室2015年12月24日印。