网络会计的现状及未来发展

2010年（第39卷）第1期甘肃科技纵横

网络会计的现状与未来发展

王旭东

（读者出版集团，甘肃兰州730030）

摘要：网络时代改变了整个社会的生产结构和劳动结构，打破了传统的企业管理模式和会计模式，会计作为企业经济管理的组成部分，随着经济时代的变迁必然会有所发展，在这种情况下，网络会计应运而生。网络会计是在网络环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。网络会计具有传统会计所无可比拟的优势，但同时也存在着一些不可忽视的问题。本论述就我国网络会计的现状、存在问题进行了分析探讨，并针对网络会计存在的问题提出了在立法、技术、管理、数据输入管理、和人才培养方面的措施。

关键词：网络会计；网络安全；发展对策

1网络会计的概念

1.1网络会计的产生和背景

随着网络经济时代的到来，会计环境发生了相应的变化。国际互联网使企业在全球范围内实现信息交流和信息共享，网络技术在企业管理中的应用，则使企业走出封闭的局域系统，实现企业内部信息的对外开放，同时使企业内部（包括财务部门在内）的所有部门实现了资源优化配置。为了适应这种变化，网络会计随之应运而生了。

1.2网络会计的定义

网络会计是在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统，是电子商务的重要组成部分，它将帮助企业实现财务与业务的协同，远程报表、报账、查账和审计的远程处理，动态会计核算与在线财务管理，支持电子单据与电子货币，改变财务信息的获取与利用方式。

2网络会计的现状

网络会计作为新生事物，有着强大的生命力，然而，和所有的新生事物一样，它也必然存在不足。以下将对网络会计的现状、特点和与传统会计的区别进行讨论。

2.1网络会计的特点

2.1.1及时性

传统会计对信息的实时反馈能力不强，一份计划的执行情况或一项投资的获利情况，一般要到会计业务结束之后才能从帐面上反映出来。网络会计可以动态的及时反映企业的每一项业务变动。信息使用者只要通过上网访问企业的主页，就可以及时掌握企业的最新或历史财务信息，从而减少其决策风险。

2.1.2完整性

会计信息使用者要求获得全面正确反映企业经营成果和财务状况的信息。传统会计无法反映非数量化的信息，网络会计的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息，并采用网上报告的方式，企业内外信息使用者均可通过在线访问等方法随时获取所需信息。

2.1.3针对性

由于网络的人机对话功能，会计信息使用者可以改变以往的被动接受地位，可以根据自己的需要主动搜索，并对已经得到的信息进行分类处理。

2.1.4资源的共享

传统会计，硬件共享性差，会使一些高性能的设备,如打印机等闲置，造成资源浪费。如果实行网络会计，只要配有一台高性能的服务器，就可降低对其他计算机终端的配置要求，这些普通终端可以通过网络共享服务器的高速度以及大容量的内存，既可以为企业节省成本，又可以提高性能。

2.2网络会计与传统会计的区别

网络会计的推出和应用，使企业的经营跨越了时空的限制，在管理方式上割除传统的财务管理模式，实现业务协同、远程处理、在线管理等模式。支持在线办公、远程办公和移动办公等方式，在信息提供上，实现远程报表、远程查账、网上信息查询等方式，网络会计具有传统会计所无可比拟的优势:

2.2.1实现了财务和业务管理的协同化

财务和业务经营协同处理一直是企业所面临的重要课题。网络会计作为企业电子商务的重要组成，从根本上促进了财务与业务管理的协同，包括与企业内部

信息技术

各部门、各分支机构的协同、与供应链的协同以及与社会部门的协同等。

2.2.2会计人员参与管理的职能进一步拓展

传统会计的条件下，会计人员只能忙于应付核算。随着计算机技术、网络技术的发展，会计人员将更多地完成对信息系统及其资源的分析评价工作，实现由核算型会计向管理型会计的转变，会计人员参与决策、开展经济分析，为会计在管理领域开辟了广阔的空间。2.2.3会计信息披露更为及时、充分

网络会计信息系统实现了会计信息的网上发布，可以及时反映各种会计信息，彻底改变了以往会计信息反馈严重滞后的局面，管理者、投资者以及其他相关利益集团可能通过在线访问随时获取本企业的有关财务指标，掌握企业最新的及历史的会计信息，以便进行分析比较，减少其决策风险。

2.2.4实现了会计核算的动态管理

网络会计的实施，无论是企业外部的数据，如发票、订单，还是企业内部的数据，如入库单、耗电量，一旦发生都将存入相应的服务器，并主动及时送到会计信息系统，随即检测，各种信息实时转化且自动生成反映各种经营业务的动态报表和财务报告信息，提高了会计信息的价值。

3网络会计存在的问题

网络会计的产生和应用，在会计发展史上是一次质的飞跃，具有重要的意义。网络会计在拥有优势的同时，也存在着一些不可忽视的问题。

3.1会计信息的失真

网络可以说是一个开放性的领域。从外部来说，一些计算机高手很容易攻破安全系统,而盗取和篡改会计信息；从内部来说，由于整个企业都是处在同一个局域网下，企业内部人员可以钻一些局域网的空子，用非法的手段，使各种计算机系统互相连接,从而使系统间的数据流动性很大。计算机硬件的故障、用户的误操作等都会危及网络系统的安全性，很难保证其机密性、真实性与完整性。

3.2会计信息客观性问题

传统会计中的原始凭证因签字人笔迹各异具有可辨认性，收据或发票因多联复写具有相互牵制性，难以非法修改。而在以电子商务为主要内容的网络会计中，原始凭证转变为磁性介质，对电子数据的修改不留痕迹，为原件带来隐患。

3.3会计信息储存的问题

会计信息的传递和利用需要通过一定的载体才能完成,载体与信息相辅相成。新型磁介质载体将取代纸质档案成为新的管理方式。磁介质载体信息具有可变性、可操作性和对系统的依赖性，而且计算机软硬件更新换代频繁,如果兼容问题得不到很好的解决,档案的安全和保密会面临失效风险。

3.4网络会计立法的问题

网络会计是一个大的系统工程,完善的内部网络环境还远远不够,它牵涉到社会生活的方方面面,没有明确的政策指引和法律约束,实现的可能性是不大的。我国目前关于网络会计方面的法律不健全，使网络会计中信息的真实性、数据原件和法律效力问题不能得到有效解决。

4网络会计发展的对策

为了更好地利用网络会计带来的优势，保证信息数据质量和安全，应从以下几方面入手，以网络技术为基础，结合会计需要，确保网络安全有效地传递信息。

4.1立法方面

为了应对日益猖獗的网络黑客的蓄意破坏和避免计算机病毒的感染，保护会计信息使用者的合法权益，国家应制定并实施计算机安全及数据保护方面法律法规，从宏观上加强对会计信息系统的控制。为计算机信息系统的安全运行提供一个良好的法制秩序和社会环境，以保证网络的安全性和可靠性。

4.2技术和管理方面

在建立网络会计信息系统时，应该从技术和管理方面考虑安全措施。例如：对于重要的计算机，如网络处理器应加电磁屏蔽，防止电磁辐射干扰；对进出机房的人员应登记姓名和进出时间，以确保有事发生时可以迅速追究有关人员的责任；另外要加强软盘光盘等信息载体的管理，及时备份重要文件。

4.3网络系统的安全方面

由于网络上任意一台计算机可获得其他计算机的信息资源，所以企业在网上进行贸易时也容易处于风险之中。因此安全问题是网络会计发展中面临的首要问题，必须要有一个安全、可靠的通信网络，以保证会计信息安全迅速地传递；计算机病毒也是网络安全的一大劲敌，要采取适当的防病毒措施。

4.4数据输入的管理方面

网络环境下，大量不相同的会计业务交叉在一起，再加上多用户共享数据库的出现，如果内部控制制度不严密，一旦有缺乏严格控制检验的凭证录入到整个网络系统中，就很难查明原因，会直接影响到会计信息的准确性。（下转148页）