借款管理制度

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借款内控管理制度

借款内控管理制度

借款内控管理制度第一章总则第一条为加强借款内控管理,规范借款活动,并有效降低借款风险,制订本管理制度。

第二条本制度适用于在中小企业内部对借款活动的管理,包括借款的申请、审批、分配、追踪、监督等方面。

第三条借款内控管理应当依据公司内部管理规章和相关法律规定,遵循公平、合法、安全、高效的原则。

第四条公司应当建立健全业务制度,明确借款的相关流程和责任,以规范借款活动。

第五条公司应当保障借款资金的安全和合理使用,严格监督借款使用情况,确保借款资金用途正确合法。

第六条公司应当建立健全借款记录管理制度,确保借款申请、批准、使用、还款等信息的完整记录,方便日后查询和统计。

第七条公司应当合理设置借款的限额,控制借款余额,避免过度借款带来的风险。

第八条公司应当建立完善的借款审批流程,确保借款申请经过层层审批,审批人员要有明确的授权范围。

第九条公司应当建立健全借款使用监督制度,加强对借款使用情况的监测和追踪,及时发现问题并加以解决。

第十条公司应当建立健全借款风险评估机制,对借款申请进行全面评估,并根据评估结果制定借款方案。

第十一条公司应当建立健全借款信息披露制度,及时向借款相关方披露借款信息,确保信息的真实、准确、完整、及时。

第十二条公司应当建立健全借款追踪机制,对借款资金的使用情况、还款情况等进行定期追踪,确保借款的合理使用和及时归还。

第十三条公司应当建立健全借款管理检查制度,定期对借款管理工作进行检查,发现问题及时整改,确保借款内控管理工作的有效开展。

第十四条公司应当建立健全借款风险防控机制,对借款风险进行全面防范,确保借款活动的安全稳定。

第二章借款申请管理第十五条借款人在借款前应当向公司提交借款申请,申请中应当清楚说明借款金额、用途、还款期限、还款来源等相关信息。

第十六条公司应当对借款申请进行审查,确保借款申请符合公司规定和相关法律法规,经审查合格后方可进入下一步审批程序。

第十七条公司应当建立健全借款审批流程,审批程序需经过层层审批,审批人员应当履行职责,确保审批程序的公平、透明。

公司员工个人借款管理制度

公司员工个人借款管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工个人借款行为,保障公司资金安全,提高资金使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于试用期员工、正式员工、管理岗位员工等。

第二章借款目的及范围第三条借款目的:1. 解决员工临时性、合理性的资金需求。

2. 提高员工福利待遇,增强员工凝聚力。

3. 促进公司和谐稳定发展。

第四条借款范围:1. 员工因私事需要,如购房、医疗、子女教育等。

2. 员工因工作需要,如出差、采购等。

第三章借款条件及额度第五条借款条件:1. 员工需为公司正式员工,且在近一年内无重大违规违纪行为。

2. 借款人需提供相关证明材料,如身份证、房产证、病历等。

3. 借款人需与公司签订借款协议,明确借款金额、期限、利率、还款方式等。

第六条借款额度:1. 因私借款:原则上不超过本人月工资的50%,最高不超过人民币10,000元。

2. 因公借款:根据实际需要,经部门负责人审批后,最高不超过人民币20,000元。

第四章借款程序第七条借款申请:1. 借款人向所在部门负责人提出书面借款申请,并附上相关证明材料。

2. 部门负责人对借款申请进行初步审核,符合条件者报请公司领导审批。

第八条借款审批:1. 公司领导对借款申请进行审批,同意后,由财务部办理借款手续。

2. 财务部在办理借款手续时,需核实借款人身份及借款用途。

第五章还款规定第九条还款方式:1. 借款人可通过银行转账、现金等方式还款。

2. 借款人需按照借款协议约定的还款期限和方式还款。

第十条还款期限:1. 因私借款:原则上不超过6个月。

2. 因公借款:原则上不超过3个月。

第六章管理与监督第十一条借款管理:1. 财务部负责借款的审核、发放和回收工作。

2. 部门负责人负责监督借款人按时还款。

第十二条监督检查:1. 公司定期对借款情况进行检查,确保借款合规、安全。

2. 对违反本制度规定的行为,公司将依法进行处理。

第七章附则第十三条本制度由公司人力资源部负责解释。

向公司借款的管理制度

向公司借款的管理制度

向公司借款的管理制度第一章总则1. 为加强公司资金管理,规范内部借款行为,特制定本管理制度。

2. 本制度适用于公司所有部门及员工,当涉及到对外借款时,应参照相关法律法规进行操作。

3. 公司财务部负责借款的审批、发放、回收及监督管理工作。

第二章借款条件与程序1. 员工因个人原因需要临时周转,可向公司申请借款。

2. 项目组因特殊原因需预支资金,可提出借款申请。

3. 借款申请人需填写借款申请表,详细说明借款原因、金额、期限等信息。

4. 部门负责人对借款申请进行初步审核,并签署意见。

5. 财务部对借款申请进行复审,评估借款风险,并提出处理建议。

6. 总经理根据财务部的审核结果,决定是否批准借款。

第三章借款额度与期限1. 员工个人借款额度不得超过其一个月工资的50%,且最高不超过人民币10,000元。

2. 项目借款额度根据项目预算和实际需求确定,但不得超过项目总预算的10%。

3. 借款期限一般不超过一年,特殊情况下可适当延长,但需经过总经理特别批准。

第四章利息与费用1. 借款自发放之日起计算利息,利率按照银行同期贷款利率执行。

2. 如借款逾期未还,将按日计算罚息,罚息率为贷款利率的150%。

3. 借款过程中产生的任何费用由借款人承担。

第五章还款方式与违约责任1. 员工个人借款应于约定期限内一次性还清本金及利息。

2. 项目借款应根据项目进度及资金回笼情况分期还款。

3. 逾期未还款的,除加收罚息外,还将影响员工的信用记录及未来的借款资格。

4. 对于恶意拖欠借款的行为,公司将依法追究法律责任。

第六章附则1. 本管理制度自发布之日起实施,由财务部负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

3. 本制度如有更新,将及时通知全体员工。

公司员工借款管理制度

公司员工借款管理制度

公司员工借款管理制度第一章总则第一条为规范公司员工借款行为,加强公司财务管理,根据国家有关法律法规和公司章程,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括在岗员工、离岗员工及临时工。

第三条公司员工借款应遵循合法、合理、节约、及时的原则。

第四条公司财务部门是员工借款管理的主管部门,负责员工借款的审核、批准和监督管理工作。

第二章借款申请第五条员工借款应向财务部门提出书面申请,并填写《员工借款申请表》。

第六条员工借款申请应注明借款原因、金额、期限及还款方式等。

第七条员工借款申请应提供必要的证明材料,如工资单、银行流水等。

第三章借款审核第八条财务部门收到员工借款申请后,应对申请人的信用状况、借款原因、还款能力等进行审核。

第九条财务部门应在收到借款申请后5个工作日内完成审核,并作出批准或不批准的决定。

第四章借款批准第十条借款申请经财务部门审核批准后,员工与公司签订《借款合同》。

第十一条《借款合同》应明确借款金额、期限、利率、还款方式、违约责任等内容。

第十二条员工借款原则上不超过其月收入的3倍,借款期限不超过1年。

第五章借款使用第十三条员工借款必须用于合法、合理的个人或家庭支出。

第十四条员工借款不得用于投资、炒股、赌博等高风险活动。

第十五条员工借款期间,应按照《借款合同》约定的还款计划按时还款。

第六章还款管理第十六条员工借款到期后,应按时还清本金和利息。

第十七条员工借款逾期未还的,公司有权采取以下措施:(一)按日加收逾期利息;(二)从员工工资中直接扣除逾期本金和利息;(三)依法追讨借款本金和利息。

第七章监督检查第十八条公司财务部门应定期对员工借款情况进行检查,发现问题及时处理。

第十九条公司审计部门应对员工借款管理进行定期审计,确保制度执行到位。

第八章附则第二十条本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

第二十一条本制度由公司财务部门负责解释。

通过以上制度的制定和实施,公司员工借款管理将更加规范化、制度化,有助于降低公司财务风险,提高员工的工作积极性和凝聚力。

行政单位借款管理制度

行政单位借款管理制度

行政单位借款管理制度一、总则为规范行政单位的借款行为,确保借款资金的合理使用和偿还,制定本管理制度。

二、借款审批流程1.部门申请:行政单位需要借款时,相关部门应编制借款申请报告,并说明借款的用途、金额、期限等相关信息。

2.审批程序:借款申请报告由行政部门负责人审批,并签署审批意见。

若借款金额超过一定额度,需要报经单位财务部门审批。

3.借款合同签订:在审批通过后,行政单位和借款方签订借款合同,明确借款金额、利率、还款期限、违约责任等内容。

4.合同备案:行政单位应将借款合同备案归档,以备审计等部门查阅。

三、借款管理1.还款计划:在借款合同签订后,行政单位应根据合同约定制定还款计划,并及时通知单位财务部门。

还款计划应包括还款金额、还款日期等信息。

2.资金监管:借款资金应由单位财务部门负责管理,并定期进行资金盘点和监管,确保借款资金的安全和正常使用。

3.利息管理:行政单位应按时、足额支付借款利息,并及时记录和核对利息支付情况。

如有逾期还款或不按时支付利息的情况,应按照合同约定支付违约金。

四、借款使用情况报告行政单位应按照合同约定定期向借款方报告借款使用情况。

报告内容应包括借款金额的使用情况、资金使用效果评估、还款情况等。

五、借款违约处理1.逾期还款:如行政单位发生逾期还款的情况,应立即向借款方报告,并说明还款计划及原因。

并且,行政单位财务部门应加强对逾期还款情况的监管,加大追索力度。

2.严重违约:如行政单位发生严重违约或拒绝还款的情况,借款方有权采取法律手段进行追索,并可以采取其他法律措施保护债权。

六、借款管理制度的监督和评估行政单位应建立健全内部审计制度,定期对借款管理制度的执行情况进行审计和评估,并将评估结果报告上级单位。

七、附则本行政单位借款管理制度自颁布之日起实施,如有需要修改的,应经上级主管部门批准。

通过制定行政单位借款管理制度,可以规范行政单位的借款行为,加强借款资金的监管和使用效果评估,确保借款资金的合理使用和偿还。

公司员工借款管理制度及流程

公司员工借款管理制度及流程

一、目的为了规范公司员工借款行为,加强财务管理工作,保障公司资金安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、借款原则1. 借款人必须具备完全民事行为能力。

2. 借款用途应合理、合规,不得用于非法用途。

3. 借款人应保证按时归还借款本息。

4. 借款金额不得超过借款人月工资总额的50%。

四、借款流程1. 借款申请(1)借款人填写《员工借款申请表》,详细说明借款用途、金额、期限等。

(2)部门负责人对借款申请进行初步审核,签署意见。

(3)人力资源部门对借款人进行信用评估,确认借款人具备还款能力。

2. 借款审批(1)总经理审批:借款金额在1万元(含)以下的,由总经理审批;借款金额在1万元以上(不含1万元)的,由总经理或其授权人审批。

(2)财务部门审核:对借款申请进行财务审核,确保借款用途合规、借款金额合理。

3. 借款发放(1)财务部门根据审批结果,将借款金额转入借款人银行账户。

(2)借款人收到借款后,应在《员工借款申请表》上签字确认。

4. 借款归还(1)借款人应按照借款合同约定的期限归还借款本息。

(2)借款人提前归还借款的,应提前告知财务部门。

(3)借款人未按时归还借款的,财务部门有权采取催收措施。

五、借款利息及费用1. 借款利息:借款利率按同期银行贷款利率执行。

2. 借款手续费:借款金额的1%作为手续费,由借款人承担。

六、监督管理1. 人力资源部门负责对借款人的信用评估和借款用途的审核。

2. 财务部门负责借款的发放、利息计算和催收。

3. 公司审计部门负责对借款管理制度及流程的执行情况进行监督。

七、违规处理1. 借款人未按时归还借款的,财务部门有权采取催收措施,包括但不限于电话催收、上门催收等。

2. 借款人恶意拖欠借款的,公司有权追究其法律责任。

3. 借款人提供虚假信息骗取借款的,公司有权解除劳动合同,并依法追究其法律责任。

八、附则1. 本制度由公司人力资源部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

往来借款管理制度

往来借款管理制度

往来借款管理制度一、为规范货币往来借款行为,维护企业经济利益,加强内部风险控制,根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规和公司内部管理制度的规定,制定本制度。

二、适用范围适用于公司内各部门及所有员工在工作中因业务需要,向公司内部或外部单位借款的往来行为。

三、借款申请1. 企业内部借款申请应当提供申请表,明确借款金额、借款原因、借款期限等相关信息,并由部门主管审批签字。

2. 对于涉及外部单位的往来借款,应当提供合同或协议,并经公司领导审批。

四、借款资金使用1. 借款资金应当真实用于公司业务发展或生产经营,不得挪作他用。

2. 使用借款资金应当按照相关规定和程序,办理相应的报销手续并加盖有效审批章。

3. 借款使用过程中如有结余,应当及时归还,并说明用途。

五、还款要求1. 企业内部借款应当按照合同约定的期限进行还款,逾期还款需经过公司领导批准。

2. 外部往来借款应当按照协议约定的还款方式和期限进行还款,如有变动需要提前告知对方,并经过双方协商一致。

3. 还款过程需在借款申请表上注明还款情况,上缴公司财务部门和相关部门存档。

六、收款管理1. 接收借款资金的财务人员应当认真核对借款人身份及借款资金使用用途,并填写借款登记簿。

2. 对于外部单位借款,财务人员应当及时与对方单位核对借款金额及用途,保障借款资金的安全性。

七、内部审查与考核1. 公司财务部门应当对借款审批流程进行内部审核,确保审批程序合法合规。

2. 公司领导应当定期对借款情况进行审核,对于存在违规行为的应当及时处理并纠正,确保公司财务风险的可控性。

3. 总经理办公会议应当对公司借款使用情况进行考核,及时调整财务政策,提高财务战略管理水平。

八、处罚措施1. 对于违反借款管理制度行为,公司财务部门应当及时进行处罚,并上报公司领导。

2. 对于严重违规行为,公司领导可根据相关规定决定是否予以解雇或法律追究责任。

九、保密条款1. 借款信息应当严格保密,不得随意泄露给外部单位或个人,否则公司有权追究相关责任。

公司借款给个人管理制度

公司借款给个人管理制度

第一章总则第一条为了规范公司借款给个人的行为,确保资金安全,防范风险,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司向个人借款的行为,包括但不限于员工借款、合作伙伴借款等。

第三条公司借款给个人应遵循合法、合规、安全、高效的原则。

第二章借款申请与审批第四条借款人需向公司提出借款申请,并提供以下材料:1. 借款申请书;2. 借款用途说明;3. 借款人身份证明;4. 借款人收入证明;5. 借款人还款计划。

第五条公司财务部门负责对借款申请进行初步审核,必要时可要求借款人提供其他相关材料。

第六条借款申请经财务部门审核通过后,报公司领导审批。

第七条借款申请经公司领导审批同意后,财务部门与借款人签订借款合同。

第三章借款合同与发放第八条借款合同应明确借款金额、借款期限、利率、还款方式、还款期限、违约责任等内容。

第九条借款合同签订后,财务部门根据合同约定,将借款金额划拨至借款人指定账户。

第四章借款还款第十条借款人应按照借款合同约定的还款方式、还款期限及时足额还款。

第十一条借款人如遇特殊情况,无法按时还款,应提前向财务部门提出书面申请,说明原因,并经公司领导批准后方可延期还款。

第十二条借款人未按时还款或逾期还款的,公司有权采取以下措施:1. 向借款人发出书面催款通知;2. 在公司内部公告逾期还款情况;3. 采取法律手段追讨借款。

第五章责任与处罚第十三条公司财务部门负责借款申请的审核、借款合同的签订、借款发放、借款还款等工作。

第十四条借款人应承担以下责任:1. 严格按照借款合同约定还款;2. 如有逾期还款行为,承担相应的违约责任;3. 如有虚假借款行为,承担相应的法律责任。

第十五条对违反本制度规定,造成公司经济损失的,公司有权追究其法律责任。

第六章附则第十六条本制度由公司财务部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起实施。

财务借款管理制度(精选20篇)

财务借款管理制度(精选20篇)

财务借款管理制度(精选20篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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员工借款管理制度

员工借款管理制度

员工借款管理制度一、制度目的二、适用范围本制度适用于公司所有员工。

三、借款条件1.借款人必须是正式员工,具备完全民事行为能力。

3.借款人在申请借款前应无其他未结清的借款或欠款。

四、借款申请1.借款人需填写《员工借款申请表》,并提交相关证明文件。

2.借款申请应包括借款金额、借款用途等细节。

3.借款申请需要经过上级主管审核,并获得财务部门的同意才能批准。

4.公司将根据实际需要和员工个人信用状况来决定是否批准借款申请,以及借款金额和期限。

五、借款额度和期限1.借款额度将根据员工的工作年限、工作表现和信用状况来确定。

2.借款期限通常在6个月至12个月之间,具体根据借款用途和借款金额来决定。

六、借款利率1.员工借款利率将根据公司内部规定的贷款利率来确定。

2.违约行为将按照贷款合同中的约定进行处理,可能导致罚款或其他处罚。

七、还款方式1.员工借款将采用等额本息还款法。

2.员工需按照合同约定的还款日期准时还款,逾期将按照借款合同进行处理。

八、借款管理1.公司财务部门将建立借款管理系统,记录员工借款情况。

2.公司将定期审查员工借款情况,对于不正常还款行为或违规借款行为将进行处理。

九、借款使用范围1.员工借款只能用于与工作相关或其他紧急情况下的生活支出。

2.员工需提供借款用途和相关证明文件。

十、违规处理1.员工借款行为存在以下情况之一者,将视为违规行为:擅自转借他人、虚报借款用途、违约不还款等。

2.对于违规行为的员工,公司将采取相应的纪律处分措施,包括警告、记过、记大过等。

十一、补充条款1.借款合同应明确约定双方的权利和义务,并按照国家相关法律法规执行。

2.本制度的解释权归公司所有。

以上是员工借款管理制度的主要内容,公司将依照此制度来管理员工的借款行为,确保借款过程的合规性和公平性,保障公司和员工的权益。

同时,员工也需遵守相关规定,不得利用借款行为从事违规行为,以免导致不良后果。

员工给公司借款管理制度

员工给公司借款管理制度

一、总则为加强公司财务管理,规范员工借款行为,保障公司资产安全,提高资金使用效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工因工作需要,向公司借款的行为。

三、借款条件1. 借款人须为公司正式员工,具备完全民事行为能力。

2. 借款用途限于工作需要,如出差、培训、业务洽谈等。

3. 借款人须具备良好的信用记录,无不良债务。

4. 借款人须提供相关证明材料,如出差证明、培训通知等。

四、借款流程1. 借款人填写《员工借款申请表》,提交至所在部门负责人审批。

2. 部门负责人对借款申请进行审核,确认借款用途及金额,签署意见后报送财务部门。

3. 财务部门对借款申请进行审核,确认无误后办理借款手续。

4. 借款人凭《员工借款申请表》和审批意见,到财务部门领取借款。

五、借款额度及期限1. 借款额度根据借款人工作需要和公司实际情况确定,原则上不超过一个月工资总额。

2. 借款期限最长不得超过六个月,特殊情况需延长借款期限的,借款人须提前一个月向财务部门提出申请。

六、还款及利息1. 借款人须在借款到期前将借款本金及利息一次性归还。

2. 借款利息按中国人民银行同期贷款利率计算。

3. 借款人未按时归还借款的,公司有权采取催收措施,并追究其违约责任。

七、责任与处罚1. 借款人应严格按照本制度规定使用借款,不得挪作他用。

2. 借款人如发生下列情况之一,公司有权收回借款,并追究其相应责任:(1)未按时归还借款本金及利息;(2)挪用借款;(3)提供虚假证明材料;(4)其他违反本制度规定的行为。

3. 对违反本制度规定的借款人,公司可根据情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处分。

八、附则1. 本制度由财务部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

员工借款金额管理制度

员工借款金额管理制度

员工借款金额管理制度第一节总则为规范员工借款行为,保障企业资金安全,制定本制度。

第二节范围适用于企业内所有员工的借款行为。

第三节借款条件1. 凡在企业正式上班,试用期满且被正式录用的员工,可向企业申请借款。

2. 借款金额原则上不超过员工一个月工资的50%。

3. 借款需要提供充足的借款理由,必须经过领导审批才能获得批准。

4. 借款期限不得超过6个月。

第四节借款申请程序1. 员工填写借款申请表,附上相关证明材料,提交至人力资源部。

2. 人力资源部对借款申请进行初审,符合条件的申请将转交给财务部进行财务审批。

3. 财务部对借款金额、期限等进行评估,并将审核结果告知人力资源部。

4. 人力资源部将审批结果通知员工,并进行借款发放。

第五节借款管理1. 已借款员工在借款期限内需按时按月还款,逾期未还将按照公司规定进行相应处理。

2. 借款额度可根据员工信用状况、工作表现等情况进行调整。

3. 借款需在合同中明确借款金额、利率、还款方式等相关事项,员工需认真阅读并签字确认。

第六节违规处理1. 员工有以下行为之一的,将被视为违规行为:(1)未按时还款;(2)借款后违规使用资金;(3)提供虚假信息以获取借款;(4)其他违反借款管理制度的行为。

2. 对于违规行为的员工,将按照公司相关规定进行处罚,包括但不限于扣发工资、停发奖金、记过甚至解雇等。

第七节其他规定1. 借款申请需保密,任何人不得泄露员工借款的相关信息。

2. 借款用途需符合公司规定,不得用于非法用途。

3. 公司将定期对员工借款管理情况进行审计,以保障公司资金的安全。

第八节附则本制度解释权归公司人力资源部所有。

以上就是员工借款金额管理制度的全部内容,希望每位员工都能够严格遵守相关规定,规范借款行为,保障企业资金的安全。

谢谢!。

财务制度借款管理规定

财务制度借款管理规定

财务制度借款管理规定第一章总则第一条为规范借款行为,保障公司财务安全,提高财务管理效率,根据《公司法》等相关法律法规,制定本规定。

第二条本规定适用于所有需要向公司借款的部门和个人。

第三条公司借款应当严格按照法律法规和公司规定进行,不得违法乱纪,不得挪用借款资金。

第四条公司借款应当与公司经营发展、项目实施和资金需求相适应,确保还款来源。

第五条公司借款应当根据公司实际情况,制定借款计划,明确借款金额、借款用途、借款期限、还款方式等。

第六条公司借款应当注重合理性和科学性,根据财务状况和经营计划确定借款金额和借款期限,避免因借款过多或期限过长造成还款压力。

第七条公司应当建立健全借款管理制度,明确借款程序和责任人,确保借款操作规范、合法、透明。

第八条公司应当建立健全内部控制机制,加强对借款资金的监督和管理,保障借款资金的安全使用。

第二章借款申请与审批第九条公司部门和个人需要借款时,应当填写《借款申请表》,明确借款金额、借款用途、借款期限等内容,并根据实际需要提交相关证明文件。

第十条借款申请应当由申请人或所在部门负责人签字确认,并报送公司财务部门审批。

第十一条公司财务部门在收到借款申请后,应当按照公司借款管理规定进行审核,确保借款用途合理、借款金额适当。

第十二条公司财务部门审核通过后,应当将借款申请提交公司领导审批。

第十三条公司领导审批通过后,公司财务部门应当将借款申请发送至公司账户部门进行核准。

第十四条公司账户部门核准通过后,公司财务部门应当将借款申请发送至公司财务总监进行最终审批。

第十五条公司财务总监审批通过后,借款申请即可生效,公司财务部门应当及时办理相关手续,将借款金额划入借款人账户。

第十六条公司财务部门应当及时将借款记录登记在册,并建立借款档案,留存相关证明文件,确保借款过程留有痕迹。

第三章借款使用与管理第十七条借款人应当按照借款用途使用借款资金,不得挪作他用。

第十八条借款人应当加强对借款资金的使用管理,做到合理节约,防止浪费。

企业向员工借款管理制度

企业向员工借款管理制度

第一章总则
第一条为加强企业内部财务管理的规范性,确保企业资金安全,维护企业及员工
的合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于本企业内部员工向企业借款的行为。

第三条本制度遵循合法、合规、公开、公平、公正的原则。

第二章借款申请与审批
第四条员工因工作需要,可以向企业申请借款。

借款申请应包括以下内容:
1. 借款人姓名、部门、职务;
2. 借款事由、金额、期限;
3. 借款用途;
4. 借款人承诺还款方式及还款期限。

第五条借款申请经所在部门负责人审批后,报送财务部门审核。

第六条财务部门对借款申请进行审核,确认借款事由、金额、期限等符合规定后,签署意见。

第七条审批通过后,财务部门向借款人发放借款。

第三章借款期限与利率
第八条借款期限根据借款事由确定,一般不超过一年。

第九条借款利率参照同期银行贷款利率执行。

第四章借款还款
第十条借款人应在借款到期前归还借款本金及利息。

第十一条借款人如需延长借款期限,应提前向财务部门提出申请,经审批同意后
方可延长。

第十二条借款人未按期归还借款的,财务部门有权采取以下措施:
1. 向借款人发送催款通知;
2. 在企业内部公示逾期借款名单;
3. 向借款人收取逾期利息;
4. 依法采取法律手段追讨借款。

第五章附则
第十三条本制度由企业财务部门负责解释。

第十四条本制度自发布之日起施行。

原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十五条本制度如有未尽事宜,由企业根据实际情况予以补充。

借款管理制度

借款管理制度

借款管理制度借款是企业运作中常见的资金来源方式之一。

为了保证资金的有效利用和借款的合规性,公司需要建立借款管理制度。

本文将从借款流程、借款审批和授权、借款监控等方面详细介绍借款管理制度。

一、借款流程借款流程是指从借款需求产生到借款实施的全过程。

公司需要建立明确的借款流程,包括借款申请、审批、签约和还款等环节。

1. 借款申请借款申请是借款流程的起点。

借款申请人应填写借款申请表,明确借款金额、借款期限、用途等信息,并附上相关的材料,如财务报表、经营计划等。

2. 借款审批和授权借款审批是核实借款需求的合理性和可行性,确定是否批准借款的过程。

公司应设立借款审批委员会,由相关部门负责人组成,对借款申请进行评审。

若借款金额较大或涉及重大决策,应获得董事会或股东大会的授权。

3. 借款签约批准借款后,公司和借款人应签订借款合同,明确借款金额、利率、还款方式等内容,并约定违约责任和争议解决方式。

4. 借款监控在借款期间,公司需要对借款进行监控,确保借款资金按合同约定用于合理用途,并按期偿还借款。

公司可要求借款人提供相关材料或进行现场检查,以确保借款的合规性和风险控制。

二、借款审批和授权借款审批和授权是保证借款决策合规的重要环节。

公司应建立明确的审批和授权机制,确保借款决策符合法律法规和公司规章制度。

1. 借款审批程序借款审批应按照公司内部规定的程序进行,包括借款申请、初审、复审和最终审批等环节。

不同借款金额和用途应设置相应的审批权限,确保决策的科学性和高效性。

2. 借款审批条件公司应根据借款政策和风险承受能力确定借款审批的标准和条件。

审批条件可包括借款人信用状况、还款能力、借款用途等方面的要求。

3. 借款授权借款审批委员会应设定借款授权额度,明确授权范围和条件。

超出授权额度的借款需报批董事会或股东大会,确保借款决策的合规性和风险控制。

三、借款监控借款监控是防止借款违规和风险的重要手段。

公司应建立有效的借款监控机制,持续跟踪借款资金的使用和偿还情况。

员工借钱管理制度

员工借钱管理制度

员工借钱管理制度一、引言员工是企业的中坚力量,他们的工作贡献是企业发展的重要基础。

在员工的工作和生活中,难免会有意外支出或紧急情况,因此有时候员工需要向企业借款。

为了规范员工借款的行为,保护企业利益,制定一套科学有效的员工借款管理制度是非常必要的。

二、借款范围1. 员工借款主要用于紧急情况下的个人支出,例如医疗费用、子女教育费用、房屋装修、购车首付等。

2. 借款额度应适当,不得超过员工一个月的工资收入。

三、借款条件1. 借款人为公司在册的正式员工,且已经在公司工作满一年以上。

2. 借款人必须有稳定的收入来源,具备良好的信用记录。

3. 未经本人书面同意,不得将借款用于非公共支出。

四、借款申请流程1. 借款人向公司提出借款申请,填写《员工借款申请表》。

2. 部门经理审查并签字同意后,将申请表交至人力资源部。

3. 人力资源部进行最终审批,审核通过后通知借款人。

4. 借款人领取借款支票,签订《借款协议》。

五、借款利率和期限1. 借款利率按国家有关贷款利率规定执行,且不得高于银行同期贷款利率。

2. 借款期限以5年为限,最长不超过员工所在公司的工作年限。

3. 借款应按月等额本息还款,逾期利息按照国家规定支付。

六、借款管理1. 公司设立专门的借款管理部门,负责借款审批和监督。

2. 借款管理部门要定期对员工借款进行跟踪管理,确保借款合规还款。

3. 如果借款人在规定期限内未按时偿还借款或者违背借款协议使用借款,公司有权采取必要的法律手段进行追偿。

七、借款记录1. 公司应建立完善的借款记录档案,记录借款人的基本信息、借款金额、期限、还款情况等。

2. 每月对借款还款情况进行核对,及时发现并处理不当行为。

3. 针对恶意拖欠或违约行为,公司将在员工个人信用档案中做出相应的标记和记录。

八、沟通和管理1. 公司应积极宣传借款管理制度和流程,号召员工理性使用借款。

2. 定期举办金融知识培训,提高员工的理财意识和风险防范意识。

3. 员工可以通过员工服务热线或者在线平台进行投诉和建议,共同完善借款管理制度。

员工借款还款管理制度

员工借款还款管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工借款行为,保障公司资金安全,提高资金使用效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于正式员工、临时工、实习生等。

第三条借款人必须遵守本制度,按时还款,如有违反,公司将依法追究其责任。

第二章借款申请与审批第四条员工因工作需要,可向财务部门提出借款申请。

第五条借款申请应包括以下内容:(一)借款人姓名、部门、职位、联系电话;(二)借款事由;(三)借款金额;(四)还款期限;(五)借款人承诺还款的保证措施。

第六条财务部门收到借款申请后,应及时进行审核,对符合借款条件的,予以批准;对不符合借款条件的,应予以拒绝,并告知拒绝理由。

第七条借款申请经批准后,财务部门应与借款人签订借款合同,明确借款金额、还款期限、还款方式等事项。

第三章借款发放与归还第八条借款人应在借款合同约定的期限内,到财务部门办理借款手续。

第九条财务部门应根据借款合同,及时将借款金额划拨至借款人指定的账户。

第十条借款人应按借款合同约定的还款期限,按时归还借款本息。

第十一条借款人如需提前还款,应提前与财务部门联系,经批准后,可办理提前还款手续。

第十二条借款人如因特殊情况无法按时还款,应提前与财务部门联系,说明情况,并办理延期还款手续。

第四章借款管理与监督第十三条财务部门负责对借款申请、发放、归还等环节进行全过程管理。

第十四条财务部门应定期对借款情况进行统计和分析,及时发现问题,采取措施予以解决。

第十五条财务部门应加强对借款人的监督,确保借款人按时还款。

第五章违规处理第十六条借款人违反本制度,有下列行为之一的,公司将给予相应处理:(一)未按约定时间还款的;(二)隐瞒借款事实,骗取借款的;(三)恶意拖欠借款的;(四)其他违反本制度的行为。

第十七条对违反本制度的借款人,公司将根据情节轻重,采取以下处理措施:(一)给予警告、通报批评;(二)扣发工资、绩效奖金;(三)解除劳动合同;(四)依法追究法律责任。

员工借款自用管理制度

员工借款自用管理制度

第一章总则第一条为加强公司内部财务管理,规范员工借款行为,保障公司资金安全,提高资金使用效率,根据国家有关法律法规及公司财务管理制度,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工借款自用行为。

第三条借款自用是指员工因个人原因,向公司借款用于个人消费,包括但不限于购房、购车、医疗、教育等。

第二章借款申请与审批第四条借款申请1. 借款人应向财务部门提交书面借款申请,包括借款原因、金额、期限、还款计划等。

2. 借款申请应附上相关证明材料,如购房合同、购车发票、医疗费用单据等。

第五条借款审批1. 财务部门收到借款申请后,应及时审核借款人资格及借款用途的合理性。

2. 财务部门根据借款人提供的证明材料,结合公司财务状况,对借款申请进行审批。

3. 借款申请经财务部门负责人审批同意后,方可进行借款。

第三章借款发放与还款第六条借款发放1. 财务部门在审批同意后,应及时将借款金额划拨至借款人指定的银行账户。

2. 借款人应在收到借款后5个工作日内,将借款金额存入公司指定的银行账户。

第七条还款1. 借款人应按照借款合同约定的还款期限和还款方式,及时归还借款本息。

2. 借款人如需提前还款,应提前向财务部门提出申请,经批准后方可办理。

3. 借款人如因特殊原因无法按时还款,应提前向财务部门说明情况,并申请延期还款。

第四章借款管理与监督第八条借款管理1. 财务部门应建立健全借款档案,详细记录借款人信息、借款金额、还款情况等。

2. 财务部门应定期对借款人还款情况进行检查,确保借款及时归还。

第九条借款监督1. 公司审计部门负责对借款行为进行监督,确保借款合规、合理。

2. 员工如有违规借款行为,公司有权追回借款本息,并依法追究其责任。

第五章附则第十条本制度由财务部门负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

第十二条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。

财务制度 借款管理办法

财务制度 借款管理办法

财务制度借款管理办法一、总则为规范借款行为,保障公司资金安全,根据公司财务管理制度和相关法律法规,制定本办法。

二、借款种类公司借款分为内部借款和外部借款两种。

1. 内部借款:指公司内部不同部门或单位之间的资金借贷行为。

内部借款一般为临时性、短期性质。

2. 外部借款:指公司向银行、金融机构、个人或其他团体借款所产生的资金来源。

外部借款一般为长期性、较大额度的借款。

三、借款审批权限1. 内部借款审批权限:由公司财务总监负责审批,金额在5000元以下的内部借款无需审批。

2. 外部借款审批权限:由公司董事会或董事长负责审批,金额在100万元以下由总经理审批。

四、借款申请流程1. 内部借款申请流程:(1)部门经理提交内部借款申请;(2)财务部门评估借款金额及用途;(3)财务总监审批借款申请;(4)内部借款申请成功后,财务部门跟进借款发放及还款。

2. 外部借款申请流程:(1)相关部门提交外部借款申请,包括借款金额、用途、期限等;(2)财务部门根据公司实际情况选择合适的借款方式和机构,并进行评估;(3)根据借款金额,进行相应审批程序;(4)外部借款成功后,严格按照合同规定履行还款义务。

五、借款利率及期限1. 借款利率:公司外部借款利率以市场利率为参考,根据借款金额、期限、风险等因素确定具体利率;内部借款一般不收取利息。

2. 借款期限:公司外部借款期限根据借款用途、财务需求等因素确定,一般不超过5年;内部借款期限一般不超过1年。

六、借款保障措施1. 外部借款保障:(1)签订借款合同:明确借款金额、利率、期限、还款方式等重要条款;(2)提供担保:如有必要,可提供担保措施,确保按时还款;(3)建立健全的风险管理制度,定期评估借款风险并采取措施化解。

2. 内部借款保障:(1)明确内部借款用途和期限;(2)建立借款档案,记录借款金额、用途、期限等信息;(3)实行利息计提制度,确保内部借款不影响公司正常经营运转。

七、违规行为处理1. 对违反借款管理办法的行为,财务部门将按照公司相关规定,给予相应处理,包括:纪律处分、通报批评、停止借款等。

借款的财务管理制度

借款的财务管理制度

第一章总则第一条为规范公司借款行为,加强资金管理,降低财务风险,保障公司资金安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有借款行为,包括员工借款、部门借款、子公司借款等。

第三条借款管理应遵循合法、合规、安全、高效的原则。

第二章借款类型及条件第四条借款类型:1. 员工借款:包括因私借款和因公借款;2. 部门借款:包括项目借款、临时周转借款等;3. 子公司借款:包括日常经营借款、项目借款等。

第五条借款条件:1. 借款人须具备完全民事行为能力,且为在职员工或子公司;2. 借款用途明确、合理,不得用于非法或违规事项;3. 借款金额不得超过公司规定的最高限额;4. 借款期限不得超过公司规定的最长借款期限。

第三章借款申请及审批第六条借款申请:1. 借款人需填写《借款申请表》,详细说明借款用途、金额、期限等;2. 借款人需提供相关证明材料,如身份证、工资单、合同等。

第七条借款审批:1. 借款申请经所在部门负责人审核;2. 借款申请经财务负责人审批;3. 借款申请经总经理批准。

第四章借款发放及归还第八条借款发放:1. 经批准的借款,财务部门在规定时间内发放;2. 借款人需在领取借款时签署《借款合同》。

第九条借款归还:1. 借款人应按照借款合同约定的期限归还借款;2. 借款人可提前归还借款,但需提前告知财务部门;3. 借款人未能按时归还借款,财务部门有权采取催收措施。

第五章借款管理及监督第十条借款管理:1. 财务部门负责借款的申请、审批、发放、归还等管理工作;2. 财务部门定期对借款情况进行统计、分析,并向公司领导汇报。

第十一条借款监督:1. 公司内部审计部门对借款行为进行定期或不定期的监督检查;2. 公司领导对借款行为进行监督检查。

第六章违规处理第十二条违规情形:1. 借款人未按约定期限归还借款;2. 借款人未按约定用途使用借款;3. 借款人提供虚假证明材料;4. 其他违反本制度规定的行为。

第十三条违规处理:1. 对未按约定期限归还借款的,财务部门可采取催收措施,包括但不限于:电话催收、短信催收、上门催收等;2. 对未按约定用途使用借款的,财务部门有权要求借款人立即停止使用,并追回已使用的款项;3. 对提供虚假证明材料的,公司有权取消其借款资格,并追究相关责任;4. 对其他违规行为,根据情节轻重,给予相应处罚。

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XX财字[2016] 01号
借款管理制度
起草人:审批人:文件实施日期:2015年 6月10日XXXX有限公司财务中心发布
一、目的
为了合理控制个人借款,减少资金占用,保证个人借款及时准确归还。

本着高效率使用资金,避免资金浪费,规避风险的原则。

特制定此制度:
二、适用范围
本制度适用范围:集团公司及所属各分、子公司
所规定的允许借款范围:公司人员出差所需的差旅费、会务费、购买办公用品、零星采购、支付招待费,支付工伤医药费以及其他允许办理的借款。

三、员工借款
1、公司试用期员工不允许借款。

员工借款超出其一个月工资范围的,必须以部门负责人名义借款。

2、公司一般人员出差借款根据路途远近控制在2000元/人以内,主管级出差借款控制在2500元/人以内,部长级出差借款控制在3000元/人以内,总监级出差借款控制在3500元/人以内,副总级出差借款控制在4000元/人以内。

有特殊需求的,按实际情况确定借款金额。

实际借款额在本制度规定限额范围内的,经部门负责人签字、财务审核、总经理批准后便可借支。

3、借款金额超过5000元的必须提前一天通知财务部,否则财务不予借款,且造成的一切后果由该部门承担(节假日财务不予付款)。

4、借款人上次借款有余额不予借款(工伤借款除外),借款单上的借款人签字必须与领款人签字一致,否则财务不予受理
5、处理纠纷时需借款的,需经双方协商由派出所或政府部门人员确认后方可办理借款。

借款时除借款单以外,需附派出所或政府部门的处理意见通知书并签字盖章。

四、借款的使用
1、员工借款必须专款专用,即借款事由与报销单必须一致,不可用做其他事项,否则财务不予报销,且造成的一切后果由该部门承担。

五、借款的归还
1、职工出差返回及零星采购结束后,必须及时到财务部门办理报销手续,并结清欠款。

2、会计人员应根据借款申请严格审核报销凭单,对不符合借款申请用途的票据不予报销,一切后果由责任人承担。

3、处理纠纷借款在报销冲账时除附公司内部通用审批单,还需政府部门或派出所的处理意见通知书、收款人身份证明及收款收条(收条需收款人签字按手印)。

4、职工借款的归还期限如下:
(1)出差借款自最后一天的住宿日期或回公司所在地的车船票日期算起,在七日内,到财务部门办理报销及还款手续;
(2)零星采购以购货发票日期为准,在七日内,到财务部门办理报销及还款手续。

(3)工伤借款在社保局报销过后直接冲其借款,多余的款项由人事写申请支付给工伤报销员工。

(4)借款人用于本部门办理普通业务的借款,务必于3日内报销
或归还,有特殊情况的报财务审批后重新规定还款及报销的期限。

六、其他事项
1、每月25日对所有借款人进行统一催款,将催款通知发至各部门负责人处。

各负责人接到通知后,相关人员如有出差未归或其他特殊情况的,及时与财务部相关人员沟通。

2、各部门员工离职前或调离原部门前,有借款的必须到财务会计处清理借款,确定已还清欠款后方可办理相关人事手续。

如所在部门或人力资源部未按要求办理相关手续造成个人借款流失,由责任部门第一负责人全额承担赔付责任。

3、特殊情况超出本规定,但由于工作及公司业务特殊需求,借款单必须附有总经理特批的请示,否则不予受理。

4、因公司业务的特殊性,公司自卸车拉运牧草到牧场需要大量的过路过桥费用,此费用由物流销售部门,在拉运牧草开始前向财务部门申请一定的借款金额,在拉运牧草期间所发生的票据销售部门应及时报销,此费用不冲账,直接打入借款人卡中以便周转,待拉运结束后一周内将所欠借款一次性还清。

七、借款违章的处罚
1、职工借款后,不按本制度规定办理还款手续的,一律视为挪用公款,并按以下办法给予处罚:
(1)超过购货发票日期及超过最后一天住宿日期或回本地车船票日期十天,未还清借款的,从第十一天开始,按日计收1‰的罚息。

由财务部门出具收据,从借款人工资或报销的费用中扣回。

罚息计算公式如下:
罚息数额=借款金额×1‰×超期天数
(2)职工出差回本地后超过一个月未到财务部门办理结算手续的,除执行罚款外,取消其享受出差补助费的资格。

并在当月工资中扣除借款金额及罚款。

2、情节严重的按挪用公款罪上报司法机关
附:挪用公款罪
刑法规定犯本罪的,处五年以下有期徒刑或者拘役;情节严重的,处五年以上有期徒刑。

挪用公款数额巨大不退还的,处十年以上有期徒刑或者无期徒刑。

挪用用于救灾、抢险、防汛、优抚、扶贫、移民、救济款物归个人使用的,从重处罚。

根据最高人民法院发布的《关于审理挪用公款案件具体应用法律若干问题的解释》(l998年5月9日施行)的规定,对挪用公款案量刑时应注意以下问题:
1、挪用正在生息或者需要支付利息的公款归个人使用,数额较大,超过3个月但在案发前全部归还本金的,可以从轻处罚或者免除处罚。

给国家、集体造成的利息损失应予追缴。

挪用公款数额巨大,超过3个月,案发前全部归还的,可以酌情从轻处罚。

2、挪用公款数额较大,归个人进行营利活动的,构成挪用公款罪,不受挪用时间和是否归还的限制。

在案发前部分或者全部归还本息的,可以从轻处罚;情节轻微的,可以免除处罚。

3、挪用公款归个人使用,进行赌博、走私等非法活动的,构成挪用公款罪,不受数额较大和挪用时间的限制。

4、挪用公款归个人使用,数额较大、进行营利活动的,或者数额较大、超过3个月未还的,以挪用公款1万元至3万元为数额较大的起点,以挪用公款15万元至20万元为数额巨大的起点。

挪用公款情节严重,是指挪用公款数额巨大,或者数额虽未达到巨大,但挪用公款手段恶劣;多次挪用公款;因挪用公款严重影响生产、经营,造成严重损失等情形。

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