OA系统人力资源管理工作流程齐全实用 (2)
(OA自动化)通达OA流程使用说明
通达OA流程使用说明OA的英文释译为：office anywhere，通俗的翻译就是任何场所都能办公的系统。
OA系统与我们平时使用的QQ是一样的性质，只要有网络即可办公。
为了更好让大家了解OA，让OA能更好的服务于我们，使OA 能够普及化，特编制了本说明书，本说明书只是针对我们公司相关流程使用情况而编制，若有不尽之处，请各位同事指正！OA分为十二个大的模块，分别为：个人事务、工作流、行政办公、知识管理、人力资源、档案管理、CRM2010、项目管理、交流园地、公文管理、附件管理、系统管理。
各个模块内容里有不同的工作流程，员工们可根据自己要交办的工作使用不同的工作流程。
一、工作流1、电子邮件电子邮件在OA系统中具有内部进行邮件交流的功能，下图显示的是邮件发送、编写、查看方式当邮件发送出去后，在“已发送”中可以看到该邮件的发送状态，包括对方未阅读“”、对方已阅读“”和对方已删除“”三种状态。
其中，对于收件人没有查看的邮件，发件人还可以编辑修改或删除。
所有邮件都可以导出“.eml”和excel格式备份，对于对方已经删除的邮件无法再实现编辑。
点击“再次发送”，则进入邮件编辑状态，并可以重新发送。
收件箱中能看到邮件的主题、状态、重要程度和附件等信息（附件信息必须要在邮件查阅完毕后才能显示出来），状态显示了新邮件和已读两种状态，重要程度则是发件人选择，在此处可见。
邮件查询提供对内部邮件的查询，可以通过邮箱、邮件状态、时间、主题、内容以及附件所包含的关键词进行查询，其中内容最多可以选择三个包含关键词，如下图所示：2、内部短信发送内部短信的界面如下，在“收件人”中选择添加系统的人员名，在“短信内容”中输入将要发送的短消息内容，如若需要作为预定时间发送信息，则可以修改短消息发送时间，系统将在员工指定的时间将消息发送出去。
收信人很快可以收到短信，其屏幕上会弹出一个提示窗口，提示查看短信，收信人如果已看过该短信，点击“已阅”则不再提醒，可直接在下面的输入框中回复，点击“查看详情“则可直接进入短信链接页面。
OA系统操作流程
OA系统操作流程OA系统（Office Automation System）是一种集成管理工作流程、文档管理、通讯协作和信息管理等功能的企业办公自动化系统。
它通过电子化手段协助企业提高工作效率、加强内部沟通协作、提供决策支持等。
下面是一般企业中OA系统的操作流程。
第一步：登录用户通过浏览器或者OA客户端登录OA系统。
输入用户名和密码后，系统会验证身份并登录到用户的工作台界面。
不同的用户权限不同，可以访问到不同的功能模块。
第二步：工作台用户登录后，会进入工作台界面。
工作台界面是OA系统的主界面，展示用户的个人信息、常用功能、待办任务、消息通知等。
用户可以根据自己的需要自定义工作台界面，添加或删除模块。
第三步：发起流程用户需要在OA系统中发起一个流程，可以快捷进入相应的功能模块发起流程，也可以通过工作台的功能找到相应的流程模板。
用户根据流程模板填写相应的表单信息，例如请假单、报销单、采购申请等。
用户填写完成后，可以选择保存为草稿或者直接提交。
第四步：流程审批流程提交后，会触发相应的审批流程。
审批流程根据预设的审批人设置依次进行审批，每个审批人可以对流程进行审核、修改、驳回等操作。
审批人可以在系统中查看流程的详细信息、相关文件、备注等。
如果审批人对流程有疑问或需要补充材料，可以通过OA系统的评论或附件功能与申请人进行沟通。
审批人可以选择同意、驳回或转交流程。
第五步：流程处理当流程被最后一个审批人审批通过后，流程会进入最终处理阶段。
根据流程的类型，最终处理可以是财务审核、备案归档、合同签订等操作。
OA系统会自动将流程状态更新，并给予相关人员相应的通知。
第六步：报表分析OA系统可以根据用户的流程数据生成各种报表，并提供数据分析功能。
用户可以根据需要选择不同的维度、指标生成报表并进行数据分析，例如每月请假时间汇总、财务报销统计等。
通过报表分析，用户可以及时了解各类工作流程的进展情况，并对团队的工作进行监控和优化。
OA系统人力资源管理工作流程_齐全_实用
OA系统人力资源管理工作流程_齐全_实用工作流程（最全最适用）4、用人申请流程5、公司内部聘请流程流程名称行为实施环节公司内部聘请流程编码执行核心部门人事行政部受控状态操纵部门用人部门人事行政部公司职员人事行政总监职员原就任部门治理行为相关说明编制人员编制日期决定内聘对内公布聘请启事报名，填写应聘登记表用人部门面试，人事行政部提供相关支持审核人员批准人员审核日期批准日期6、公司外部聘请流程7、新职员入职流程8、劳动合同治理流程9、新职员试用期满转正流程10、岗位轮换流程相关说明 编制人员 编制日期审核人员 审核日期11、职职员作调动流程编 码 否否否 否审批审批审批是是是是 执行核心部门人力资资部人事行政总监被调动职员人事行政部调出部门调入部门总经理治理行为档案记录工作交接职职员作调动流程下发调动通知调动申请＞工资关系调整＞职员关系移交 批准人员批准日期＞职员接收工作安排受控状态操纵部门流程名称行为实施 环节审^^超越 权限12、职务任命流程流程名称行为实施环节职务任命流程各职能部门提出任命名单〔部门负责人以下职位〕治理行为相关说明编码受控状态执行核心部门人事行政部操纵部门人事行政总监人事行政部制定晋升制度及各级人员任职资格总经理办公会议总经理董事会否否审批审议是是否签发是否考察审议是否提请任命副总，人事行政总监，财务总监。
任命公司经理下发任命通知否审议下发任命通知存档备案是审议亨*任命除财务总监之外的部门级治理人员任命权限依照《公司法》而定。
此处任命范畴，不包括股东会、董事会选举人员。
13、考勤治理流程编 码 否审 批是否是审核否是审 受控状态执行核心部门各职能部门操纵部门人事行政总监加班职员部门负责人人事行政部财务部执行加班纳入综合考评治理行为加班工资核算因工作需要加班职员加班申请流程填写加班申请表填写加班记录审核人员审核日期批准人员批准日期相关说明编制人员编制日期流程名称行为实施 环节相关说明编制人员编制日期审核人员审核日期批准人员批准日期不同意审批同意审批超过同意5天审批不同意审批同意审批请假人员部门负责人分管副总总经理5天内1个月内1月以上各级负责人审批权限〔准假时限〕能够依照具体情形而定。
通达OA流程使用说明
通达OA流程使用说明OA的英文释译为：office anywhere，通俗的翻译就是任何场所都能办公的系统。
OA系统与我们平时使用的QQ是一样的性质，只要有网络即可办公。
为了更好让大家了解OA，让OA能更好的服务于我们，使OA 能够普及化，特编制了本说明书，本说明书只是针对我们公司相关流程使用情况而编制，若有不尽之处，请各位同事指正！OA分为十二个大的模块，分别为：个人事务、工作流、行政办公、知识管理、人力资源、档案管理、CRM2010、项目管理、交流园地、公文管理、附件管理、系统管理。
各个模块内容里有不同的工作流程，员工们可根据自己要交办的工作使用不同的工作流程。
一、工作流1、电子邮件电子邮件在OA系统中具有内部进行邮件交流的功能，下图显示的是邮件发送、编写、查看方式当邮件发送出去后，在“已发送”中可以看到该邮件的发送状态，包括对方未阅读“”、对方已阅读“”和对方已删除“”三种状态。
其中，对于收件人没有查看的邮件，发件人还可以编辑修改或删除。
所有邮件都可以导出“.eml”和excel格式备份，对于对方已经删除的邮件无法再实现编辑。
点击“再次发送”，则进入邮件编辑状态，并可以重新发送。
收件箱中能看到邮件的主题、状态、重要程度和附件等信息（附件信息必须要在邮件查阅完毕后才能显示出来），状态显示了新邮件和已读两种状态，重要程度则是发件人选择，在此处可见。
邮件查询提供对内部邮件的查询，可以通过邮箱、邮件状态、时间、主题、内容以及附件所包含的关键词进行查询，其中内容最多可以选择三个包含关键词，如下图所示：2、内部短信发送内部短信的界面如下，在“收件人”中选择添加系统的人员名，在“短信内容”中输入将要发送的短消息内容，如若需要作为预定时间发送信息，则可以修改短消息发送时间，系统将在员工指定的时间将消息发送出去。
收信人很快可以收到短信，其屏幕上会弹出一个提示窗口，提示查看短信，收信人如果已看过该短信，点击“已阅”则不再提醒，可直接在下面的输入框中回复，点击“查看详情“则可直接进入短信链接页面。
OA系统人力资源管理系统工作流程-齐全、实用
标准
OA人力资源管理工作流程
(最全最适用)
1、岗位设置管理流程
2、人员编制管理流程
3、增加编制申请流程
4、用人申请流程
5、公司部招聘流程
6、公司外部招聘流程
12
7、新员工入职流程
14
8、劳动合同管理流程
16
9、新员工试用期满转正流程
18
10、岗位轮换流程
20
11、员工工作调动流程
12、职务任命流程
13、考勤管理流程
14、员工加班申请流程
15、员工请假管理流程
16、员工出差管理流程
17、绩效管理工作流程
18、员工绩效考核流程
19、薪酬方案审批流程
20、工资发放流程
21、员工奖励流程
22、员工申诉流程
23、培训管理总体流程
24、培训计划流程
25、培训方案制定流程。
OA人事流程(精编文档).doc
【最新整理，下载后即可编辑】人力资源管理权限及操作流程集团人力资源管理权限总则：1.集团各项人力资源管理政策和制度都需要提交总经理审批后方可下发执行；2.对于集团各中心及公司组织构架（含部门级）和岗位编制的制定及调整都需要提交总经理审批后方可下发执行；3.对于集团全体高层及以上人员的招聘、面试、转正、转岗、薪资、绩效、离职和辞退都需要提交总经理审批后方可执行；4.对于分公司各中心/部门负责人的招聘、面试、转正、转岗、薪资、绩效、离职和辞退都需要提交集团总经理进行审批后方可执行；5.集团全体中层及以上人员薪资的定薪和调整以及辞退需要提交总经理进行审批后方可执行；6.对于集团全体中层人员的招聘、面试、转正、转岗和离职都需要提交分管中心总监、人力资源总监和分管副总经理进行审批后方可执行（子公司为人力资源经理和子公司总经理审批结束，但是需要报备集团分管中心总监和人力资源总监）；7.对于集团全体基层人员的招聘、面试、转正、转岗、薪资、绩效、离职和辞退由各公司人力资源经理和子公司总经理进行审批后方可执行。
一、人力资源系统具体权限及流程：1、规划板块（1）人力资政策和制度的制定及调整审批流程（使用表单：工作事项申请单、制度模板）人力资源经理发起→子公司总经理审核→人力资源总监审批→人力资源归档（2）组织构架和岗位编制审批流程（使用表单：组织构架图和编制规划方案表）组织构架（部门级）和岗位编制：人力资源经理发起→子公司总经理审核→人力资源总监审核→分管副总经理审核→总经理审批→人力资源归档（3）编制外岗位审批流程（使用表单：编制申请表）基层：分管部门经理发起→人力资源经理审核→子公司总经理审核→人力资源总监审核→分管副总经理审批→人力资源归档中层：人力资源经理发起→子公司总经理审核→分管总监审核→人力资源总监审核→分管副总经理审核→总经理审批→人力资源归档2、招聘板块（1）招聘渠道建设和实施审批流程（使用表单：工作事项申请单）无费用：人力资源经理发起→子公司总经理审批→人力资源归档有费用：人力资源经理发起→子公司总经理审核→人力资源总监审批→人力资源归档（2）招聘需求审批流程（使用表单：人员需求申请表、岗位说明书、试用期教带培训计划表）基层：分管部门经理发起→人力资源经理审批→子公司总经理审批→人力资源归档中层：人力资源经理发起→子公司总经理审批→集团人力资源总监审批→人力资源归档（3）员工面试及录用审批流程（使用表单：应聘人员登记表、面试评估表）基层：候选人填写应聘人员登记表→招聘人事专员/人事经理初试→分管部门经理复试→子公司总经理决试并确定是否录用→子公司总经理确定薪资→招聘人事专员/人事经理给候选人发送录用通知→招聘人事专员给用人部门和行政部门发待入职人员信息→各对应人力资源归档中层：候选人填写应聘人员登记表→人力资源经理初试→子公司总经理复试→分管总监复试→人力资源总监复试→进行候选人背景调查→分管副总经理决试并确定是否录用→总经理确定薪资→招聘人事专员给候选人发送录用通知→招聘人事专员人事经理给用人部门和行政部门发待入职人员信息→各对应人力资源归档3、人事板块（1）员工入职手续办理审批流程（使用表单：员工信息登记表、员工入职手续表、员工薪资核准表、劳动合同、员工保密协议）新员工入职报到→新员工签署各类文件资料→招聘人事专员核查新员工各项证件（特别核查退工信息是否和个人填写的简历一致）→招聘人事专员核查新员工各项基本信息（真实的家庭住址、紧急联系人电话等）→人力资源归档（2）员工转正审批流程（使用表单：转正申请表、试用期带教培训考核记录表、延期转正表）基层：申请人发起→分管部门经理审核→人力资源经理审核→子公司总经理审批→人力资源归档中层：申请人发起→人力资源经理审核→子公司总经理审核→分管总监审核→人力资源总监审核→分管副总经理审批→人力资源归档（3）员工转岗审批流程（使用表单：人事变动申请表）（1）内部转岗基层：转出分管部门经理/分公司经理发起→转入分管部门经理审核→人力资源经理审核→子公司总经理审批→转岗人员签字确认→人力资源归档（人力资源，如果涉及职务层级调整的按照上一层级的审批流程执行）中层：人力资源经理发起→子公司总经理审核→分管总监审核(分转出和转入)→人力资源总监审核→分管副总经理审批→转岗人员签字确认→人力资源归档（人力资源，如果涉及职务层级调整的按照上一层级的审批流程执行）（2）跨公司员工转岗基层：转出分管部门经理/分公司经理发起→转出分管中心负责人/人力资源经理审核→转出人力资源经理/子公司总经理审批→转出人力资源经理审核→转入分管部门经理/分公司经理审核→转入分管中心负责人审核/人力资源经理审核→转入人力资源经理/子公司总经理审批→转入人力资源经理审核→转出和转入人力资源归档→转岗人员签字确认（人力资源，如果涉及职务层级调整的按照上一层级的审批流程执行）中层：转出分管中心负责人/子公司人力资源经理发起→人力资源总监审核/子公司总经理审核→转出分管副总经理审批→转出人力资源经理审核→转入人力资源经理审核→转入中心负责人/分公司总经理审核→子公司总经理审批/转入分管副总经理审批→转入人力资源经理审核→转出和转入人力资源归档→转岗人员签字确认（人力资源，如果涉及职务层级调整的按照上一层级的审批流程执行）（4）转岗考核审批流程（使用表单：转岗考核申请表）基层：分管部门经理/分公司经理发起→人力资源经理审核→子公司总经理审批→人力资源归档中层：人力资源经理发起→子公司总经理审核→分管总监审核→人力资源总监审核→分管副总经理审批→人力资源归档（5）员工离职审批流程（使用表单：离职申请表）基层：申请人发起→分管部门经理/分公司经理审核→人力资源经理审核→子公司总经理审批→人力资源归档并让申请人签字请确认中层：申请人发起→人力资源经理审核→子公司总经理审核→分管总监审核→人力资源总监审核→分管副总经理审批→人力资源归档并让申请人签字请确认（6）员工离职手续办理审批流程（使用表单：离职交接表）申请人发起→上级领导审核→行政专员审核→出纳审核→人事专员审核→人力资源归档（7）员工辞退审批流程（使用表单：离职申请表）基层：分管部门经理/分公司经理发起→人力资源经理审核→子公司总经理审批→人力资源归档中层：人力资源经理发起→子公司总经理审核→分管总监审核→人力资源总监审核→分管副总经理审核→总经理审批→人力资源归档4、薪酬绩效板块（1）薪资绩效方案审批流程（使用表单：薪资绩效方案实施细则）人力资源经理发起→子公司总经理审核→分管总监审核→人力资源总监审核→分管副总经理审批→人力资源归档（2）员工薪资绩效评定及调整审批流程（使用表单：人事变动申请表）基层：分管部门经理分公司经理发起→人力资源经理审核→子公司总经理审批→人力资源归档并让被评定人签字请确认中层：人力资源经理发起→子公司总经理审核→分管总监审核→人力资源总监审核→分管副总经理审核→总经理审批→人力资源归档并让被评定人签字请确认（3）福利审批流程（使用表单：福利申请表）个人福利：申请人发起→人力资源经理审批→人力资源归档集体福利：人力资源经理发起→人力资源总监审核→总经理审批→人力资源归档5、培训板块（1）员工试用期带教培训考核审批流程（使用表单：试用期带教培训考核记录表）基层：分管部门经理分/公司经理发起→人力资源经理审核→子公司总经理审批→人力资源归档中层：人力资源经理发起→子公司总经理审核→分管总监审核→人力资源总监审核→分管副总经理审批→人力资源归档（2）员工培训审批流程（使用表单：培训申请表）基层：分管部门经理发起→人力资源经理审核→子公司总经理审批→人力资源归档中层：人力资源经理发起→子公司总经理审核→分管总监审核→人力资源总监审核→分管副总经理审批→人力资源归档6、费用板块（1）年度人力成本预算/月度资金预算审批流程（使用表单：年度人力成本预算表/月度资金预算表）人力资源经理发起→人力资源总监审批→人力资源归档（2）人力成本费用审批流程：（使用表单：费用报销单）预算内：人力资源经理发起→财务经理审核→总经理审批→归档（人力资源和财务）预算外：人力资源经理发起→财务经理审核→总经理审核→人力资源总监审核→财务总监审核→总经理审批→归档（人力资源和财务）审批：审核：编制：。
人力资源系列OA流程与解析
员工本人→部门负责人（正职）→主管部门（根据岗位类别：找财务、风控、电脑维护、客户服务、客户开发部门负责人、）→综合管理部（刘莹）→主管领导→财务总监、调动申请
员工本人→原部门负责人→综合管理部（刘莹）→合规稽核部→新部门负责人→原主管领导→新主管领导→总经理→综合管理部（刘莹）→部门负责人→员工本人（办理交接）
8、出差申请：
总部员工、营业部经理：
员工本人→部门负责人→财务经理（核对员工出差费用申请是否符合相关预算，做出提示）→主管领导→财务总监→总经理→综合管理部（刘莹）→员工本人
营业部员工：
员工本人→营业部财务岗（核对员工出差费用申请是否符合营业部月度预算，做出提示）→营业部负责人→员工本人
三、除高管、党支部书记外，所有员工均参与OA考勤系统的“上班/下班签到”。OA系统的“上班签到“时间为：早8：30，“下班签到”时间为17：00，时间从2011年12月26日开始，总部员工除每天指纹考勤外，上班第1时间还需要登陆OA系统进行“上班/下班签到”。
综合管理部
二〇一一年十二月二十二日
四、每位员工都设置了劳动合同到期提醒，请在收到提醒后与部门负责人沟通，是否续签劳动合同，之后请部门负责人提出续签申请。
五、各部门负责人在进行录用申请之前必须先通过简历管理对拟录用人员进行面试（每一位有权限提出录用申请的部门负责人都可以操作），面试合格后，才能提出录用申请，具体操作参考《OA用户手册586-593页》。提交录用申请同时，请将拟录用人员的《入职材料》、《入职材料表》形成文件包发送给下一步审批人，入职材料不齐全者，请下一级审批人退回。
图：
7、休假申请：
适用范围：适用于4个小时以上（含4个小时）各类休假，休假2天（含2天）以上的员工在休假原因栏写明工作交接情况，明确工作交接人及联系方式。
oa流程管理制度
oa流程管理制度一、总则OA（Office Automation）是指借助先进的信息技术设备和网络系统，在企业、机关和事业单位中实现办公工作自动化、信息资源的共享化、协同办公和管理的一种先进的信息化管理系统。
为了规范和管理OA流程，提高工作效率和质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位及其下属部门的所有工作人员，包括全职、兼职和临时工作人员。
三、OA流程管理目标1. 提高工作效率和质量，减少重复劳动和人为误差；2. 规范工作流程，提高工作透明度和协同效率；3. 加强信息安全管理，防范信息泄露和网络攻击。
四、OA流程管理内容1. OA系统的基本使用规定（1）所有工作人员必须按照规定使用OA系统进行日常办公工作；（2）OA系统管理员对系统进行维护和管理，并负责对用户的权限、角色和流程进行管理；（3）用户必须遵守OA系统的使用规则和安全措施，不得利用系统进行非法活动；（4）对OA系统的操作进行记录和备份，确保信息的安全和完整性。
2. 流程管理规定（1）各部门和岗位应根据实际工作情况，制定适合的工作流程和标准化的操作规范；（2）流程管理应注重对流程节点、流程规则、流程权限、流程审核等方面进行严格管理和监督；（3）流程管理应提倡简化流程、减少环节，避免繁琐的审批流程和冗余的工作内容；（4）流程管理应注重信息的共享和沟通，加强各部门间的协同工作和信息交流。
3. 知识库和电子文档管理（1）建立知识库，对一些常用的文档、资料、模板等进行分类和归档，提高信息的利用率和检索效率；（2）建立电子文档管理系统，对各类文档进行统一管理和归档，确保文档的安全性和完整性；（3）对电子文档进行版本管理和权限控制，确保信息的准确性和可追溯性。
4. 信息安全管理（1）严格遵守信息安全政策和规定，不得泄露机密信息，不得泄露个人隐私；（2）加强对OA系统的安全管理和监控，确保系统的稳定和可靠性；（3）加强对OA系统的访问权限和操作权限管理，对系统进行定期的安全审查和排查。
人力资源系列OA流程与解析
人力资源系列OA流程与解析人力资源（HR）系列OA（Online Assessment）是指在招聘和选拔过程中使用在线测试和评估工具对候选人的能力、知识和技能进行综合评价的一种方法。
以下是人力资源系列OA的一般流程和解析。
1.面向候选人可根据职位要求和需求，选择并制定在线测试和评估内容，包括能力测试、知识测试和技能测评。
例如，对应聘者进行心理测评、语言能力测试、领导力评估等。
2.邀请候选人参加在线测试。
一般会通过电子邮件、短信或在线平台发送邀请链接给候选人，候选人需要在特定时间内完成测试，并在规定时间内提交。
3.候选人进行在线测试。
候选人可以在个人电脑或指定设备上完成测试，一般包括选择题、填空题、案例分析题等。
4.OA系统自动评分。
根据设定的评分标准和答题规则，OA系统会自动对候选人的答题进行评分，包括正确与否、完成速度、答题深度等。
5.组织面试。
根据在线测试的结果，筛选出符合要求的候选人，并安排他们参加面试环节。
面试可以是在线面试，也可以是面对面的传统面试。
6.综合评估和选拔。
根据在线测试和面试的结果，结合其他评估工具和候选人的背景资料，对候选人进行综合评估，并确定是否符合要求，是否录用。
以上是一般的人力资源系列OA流程。
接下来解析一下OA流程中的一些关键点。
首先，在线测试和评估的内容应该与招聘职位的要求和需求密切相关。
选用合适的测评工具和测评内容可以更准确地评估候选人的能力和潜力，提高选拔的准确性。
其次，OA流程需要有明确的时间安排和要求。
候选人应该在规定的时间内完成在线测试，并提交答题结果。
这样既避免了拖延和延误，也保证了公平和公正。
另外，OA系统的自动评分功能非常重要。
通过自动评分系统，可以节省人力和时间成本，同时减少主观因素的干扰。
然而，在设定评分标准和答题规则时，需要权衡准确性和公平性，避免评分偏差。
最后，综合评估和选拔是整个OA流程的关键环节。
在线测试和面试结果只是评估候选人能力的一部分，还需要综合考虑候选人的背景、经验和潜力等因素。
oa系统管理规范
oa系统管理规范OA 系统管理规范一、总则为了提高工作效率，规范办公流程，保障公司信息安全，特制定本OA 系统管理规范。
本规范适用于公司全体员工对 OA 系统的使用和管理。
二、OA 系统的定义和功能OA 系统（Office Automation System）即办公自动化系统，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
它涵盖了公文处理、邮件管理、日程安排、工作流程管理、知识管理、人力资源管理等多种功能，旨在实现信息的高效传递、共享和协同工作。
三、系统使用权限管理（一）账号管理1、新员工入职时，由人力资源部门负责向信息管理部门提交开通OA 账号的申请，信息管理部门在接到申请后的X个工作日内为新员工开通账号，并告知初始密码。
2、员工离职时，人力资源部门应及时通知信息管理部门，信息管理部门在接到通知后的X个工作日内注销离职员工的 OA 账号。
（二）权限分配1、根据员工的岗位和职责，为其分配相应的 OA 系统操作权限。
权限的分配应遵循“最小权限原则”，即只授予员工完成其工作任务所需的最低权限。
2、若员工的岗位或职责发生变化，相关部门应及时向信息管理部门提出权限调整申请，信息管理部门在接到申请后的X个工作日内完成权限调整。
四、系统登录和密码管理（一）登录要求1、员工应使用公司分配的账号和密码登录 OA 系统，不得借用他人账号或使用公共账号登录。
2、登录OA 系统后，应及时修改初始密码，密码长度不少于X位，且应包含字母、数字和特殊字符。
3、员工应定期更改密码，建议每X个月更改一次。
（二）密码保护1、员工应妥善保管自己的密码，不得将密码告知他人。
2、若发现密码泄露或被盗用，应立即通知信息管理部门，并修改密码。
3、连续X次输入错误密码，账号将被锁定，员工应联系信息管理部门解锁。
五、信息发布和传递（一）信息发布1、公司内部的通知、公告、新闻等信息应通过OA 系统进行发布，发布人应确保信息的准确性和及时性。
oa办公管理制度
oa办公管理制度一、背景介绍随着信息技术的迅速发展，办公室自动化（OA）已成为现代企业管理的重要组成部分。
OA系统可以帮助企业提高工作效率、节约成本、优化业务流程，是实现信息化办公的重要工具。
因此，建立一套完善的OA办公管理制度对于企业的发展至关重要。
二、制度目的1.规范办公流程，提高工作效率；2.节约成本，提高资源利用率；3.加强对员工工作的监督和管理；4.提升企业整体竞争力。
三、制度内容1. OA系统的应用范围（1）OA系统的使用范围包括办公文档管理、会议管理、人力资源管理、财务管理等方面。
（2）所有员工应在OA系统中办公，严格执行办公规范。
2. OA系统的使用权限（1）不同岗位的员工拥有不同的OA系统使用权限，严格按照权限分配进行办公。
（2）系统管理员负责对OA系统的权限和角色进行管理和调整。
3. 办公文档的管理（1）所有办公文档必须在OA系统中进行管理，包括文档的新建、编辑、审批、归档等。
（2）对于重要文档的修改和审批，必须经过多级审核流程才能执行。
（3）严禁将办公文件存放在个人电脑、移动硬盘等私人设备上，确保文档的安全性和可追溯性。
4. 会议管理（1）所有会议的安排和记录必须在OA系统中进行，包括会议日程安排、会议议程、会议纪要等。
（2）会议的通知和提醒将通过OA系统进行，保证会议的效率和准时性。
5. 人力资源管理（1）员工的考勤记录、请假申请、加班申请等必须在OA系统中进行。
（2）员工的档案、薪酬、培训等管理也应在OA系统中实施。
6. 财务管理（1）企业的财务报表、资金流动记录、费用报销等都应在OA系统中进行管理。
（2）财务审批和审计也应在OA系统中进行，确保财务数据的准确性和安全性。
7. 员工培训和使用（1）企业必须对员工进行OA系统的培训，并及时更新培训内容。
（2）企业应鼓励员工积极使用OA系统，提高工作效率。
8. 系统安全保障（1）OA系统必须做好数据备份和安全保护措施，确保数据不丢失和不被泄露。
OA系统人事行政流程
OA系统人事行政流程OA（Office Automation）系统是一种基于计算机技术普及的信息化管理系统，它能够实现组织机构内部各类行政操作的自动化、高效化和便捷化，提高工作效率和质量。
人事行政流程是企业管理过程中的重要环节之一，通过OA系统的应用可以实现人事流程的规范化和标准化，提高人事行政管理的效率和准确性。
本文将就OA系统在人事行政流程中的应用进行详细介绍。
首先，OA系统在人事行政流程中的首要任务是建立员工信息数据库。
通过OA系统可以建立一个集中、规范的员工信息数据库，包括员工的基本信息、工作经历、薪资福利等。
这样一来，员工信息可以实现集中存储和更新，方便各部门和管理人员进行查询和管理。
与此同时，OA系统还可以提供权限管理功能，不同的岗位和职能可以设置不同的权限，确保员工信息的安全性和隐私保护。
其次，OA系统可以实现招聘流程的全面管理。
从岗位需求的确定到人选的录用，OA系统可以提供招聘流程的全周期管理，包括职位发布、简历筛选、面试评审、录用决策等。
通过OA系统，招聘人员可以实时查看候选人的简历和评审意见，方便岗位负责人对候选人进行评估和选择。
同时，OA系统还能够生成招聘流程报表，为招聘效果的评估提供有力的数据支持。
再次，OA系统在员工入职和离职流程中的应用也非常重要。
通过OA系统，可以实现入职审批的电子化，包括合同签订、档案建立、培训安排等。
员工入职后，通过OA系统可以实现员工信息的自动转储和流程的自动推进，提高部门协同工作的效率和准确性。
同样，员工离职流程也可以通过OA系统实现，包括离职申请、离职面谈、工资结算等。
通过OA系统，人事部门可以及时了解员工的离职原因和工作经验，为后续的人员招聘和绩效考核提供参考依据。
此外，OA系统还可以辅助进行员工考勤和请假管理。
通过OA系统，员工可以在线上进行签到和请假申请，直接向上级或人事部门申请，避免了传统纸质流程的繁琐和误差。
人事部门可以通过OA系统实时了解员工的出勤情况和请假记录，为考勤和工资计算提供准确的数据支持。
OA系统流程管理制度
OA系统流程管理制度一、总则为了规范公司内部办公流程，提高工作效率，保障信息安全，提升企业管理水平，特制定本制度。
本制度适用于公司内部各部门和员工在OA系统中的工作流程管理。
二、OA系统工作流程管理规定1. OA系统权限管理（1）各部门主管对本部门内员工的OA系统权限进行设置，确保每个员工只具备必要的权限。
（2）OA系统管理员对系统进行权限管理，设置部门、岗位和个人的权限，保证信息安全。
2. OA系统登录（1）员工需使用个人帐号和密码登录OA系统，并定期更改密码。
（2）未经授权不得使用他人账号登录OA系统，否则将会受到处罚。
3. OA系统流程申请（1）员工在OA系统中提交各类申请需经过审批流程。
（2）各部门主管对员工提交的申请进行审批，审批意见需在规定时间内完成。
4. OA系统文件管理（1）各部门在OA系统中上传、下载、共享文件需按照规定的权限操作。
（2）对于重要文件，需进行备份和定期归档，确保信息安全和便于检索。
5. OA系统通知管理（1）公司领导对于紧急通知和重要信息需在OA系统中发布，员工需及时查看。
（2）员工收到领导或同事发来的通知需及时回复或处理，并在系统中留有记录。
6. OA系统会议管理（1）部门主管可在OA系统中发起会议，并邀请相关人员参加。
（2）会议记录需在系统中进行保存，并在规定时间内完成会议总结和工作分配。
7. OA系统考勤管理（1）员工需在规定时间内在OA系统中进行打卡签到，确保考勤的准确性。
（2）请假申请也需在系统中提交和审批，确保工作制度的执行。
8. OA系统绩效管理（1）公司对员工的绩效考核需在OA系统中进行记录，并在规定时间内完成评定。
（2）绩效评定结果需及时通知员工，以促进工作积极性和提高工作效率。
9. OA系统培训管理（1）公司开展员工培训需在OA系统中发布培训通知，并邀请员工报名。
（2）培训内容和培训成绩需在系统中记录，以便于管理和评定。
10. OA系统投诉建议管理（1）员工可在OA系统中匿名提出投诉和建议，公司对于每一条投诉和建议都需进行处理和回复。
OA系统人力资源管理工作流程-齐全、实用-（28120）1.doc
OA系统⼈⼒资源管理⼯作流程-齐全、实⽤-（28120）1.docOA系统⼈⼒资源管理⼯作流程-齐全、实⽤-(28120)1OA ⼈⼒资源管理⼯作流程(最全最适⽤)11、岗位设置管理流程流程岗位设置管理编码受控状态名称流程执⾏核⼼部门⼈事⾏政部控制部门⼈事⾏政总监⾏为实施各职能部门⼈⼒资源部⼈事⾏政总监总经理环节根据公司发展战略进⾏职能分解和机构设置⼯作分析否管理⾏为意见是否意见是相关说明编制⼈员编制⽇期根据⼈⼒资源规划确定编制否审核是职责划分与岗位设置制作职务说明书薪酬设计薪酬预算实施审核⼈员审核⽇期否否批准⼈员批准⽇期22、⼈员编制管理流程流程名称⾏为实施环节管理⾏为相关说明编制⼈员编制⽇期⼈员编制管理流程各⽤⼈部门对本部门编制提出意见编码受控状态执⾏核⼼部门⼈事⾏政部控制部门⼈事⾏政总监⼈事⾏政部总经理办公会总经理进⾏各部门⼯作量分析否提出编制审议草案是制定具体的⼈员编制，并编制职位说明否是是执⾏编制审核⼈员批准⼈员审核⽇期批准⽇期3OA 系统⽇常管理制度81. ⽬的OA 系统⽇常管理制度为了加强对OA 系统资源的管理，规范OA 管理员操作，保证OA 系统平稳运⾏，特制定本制度。
2. 适⽤范围适⽤于公司所有员⼯。
3. 职责3.1. 信息中⼼OA 系统管理员负责OA 帐户的新建、修改、删除操作，并维护管理相关流程中的办理⼈员。
3.2. 信息中⼼OA 系统管理员负责系统备份等OA 系统⽇常维护⼯作。
3.3. 各个部门负责根据实际需求，提出OA 帐号和⽂件库权限的需求，以及流程开发需求。
3.4. 信息中⼼负责根据部门提出的流程需求，进⾏调研、开发新流程，改进已经运⾏的流程。
3.5. OA 流程管理员负责流程⽇常运转的监督⼯作。
4.定义5. ⼯作程序5.1. 员⼯上班就应当打开OA 系统，查看是否有业务需要处理，信息化中⼼负责不定期的检查，对于上班不打开OA 系统的，可以提请⼈⼒资源部处罚。
5.2. OA 帐号申请5.2.1. 申请⼈填写《⽹络资源申请/变更/注销单》以申请OA 帐号，经部门经理和主管领导审核通过后，送信息化中⼼；信息化中⼼审核通过后，根据OA 帐号命名规则添加帐号，并通知申请⼈。
oa系统流程
oa系统流程OA系统流程。
一、概述。
随着信息化时代的到来，各个企业都在不断地提升管理水平，提高工作效率。
而OA系统（Office Automation System）作为一种办公自动化系统，已经成为企业管理的重要工具。
本文将详细介绍OA系统的流程，包括申请流程、审批流程和归档流程，帮助大家更好地了解和使用OA系统。
二、申请流程。
1. 登录系统。
首先，用户需要使用个人账号和密码登录OA系统，进入系统主界面。
2. 选择申请类型。
在系统主界面，用户需要根据自己的需求选择相应的申请类型，比如请假申请、报销申请、采购申请等。
3. 填写申请表单。
根据所选的申请类型，用户需要填写相应的申请表单，包括申请事由、申请金额、申请时间等信息。
4. 提交申请。
填写完申请表单后，用户需要点击提交按钮，将申请表单提交至系统，等待审批人员的审批。
三、审批流程。
1. 收到申请。
审批人员登录系统后，会收到待审批的申请信息，包括申请人、申请类型、申请事由等。
2. 查看申请详情。
审批人员需要仔细阅读申请详情，核对申请人填写的信息是否准确、完整。
3. 审批申请。
根据公司的规定和实际情况，审批人员可以选择同意、驳回或者退回申请，同时需要填写审批意见。
4. 通知申请人。
审批完毕后，系统会自动通知申请人申请的审批结果，申请人可以在系统中查看审批意见。
四、归档流程。
1. 审批通过。
如果申请通过审批，系统会自动将申请归档，并生成相应的审批记录和报表。
2. 审批驳回。
如果申请被驳回，系统也会将申请归档，并生成相应的审批记录和报表，同时通知申请人重新提交申请。
3. 审批退回。
如果申请被退回，系统会将申请重新发送给申请人，申请人可以根据审批意见进行修改后再次提交。
五、总结。
通过本文的介绍，我们可以清楚地了解到OA系统的申请流程、审批流程和归档流程。
OA系统的使用可以大大提高企业的工作效率，减少人力资源的浪费，帮助企业更好地管理和控制各项业务。
因此，我们应该充分利用OA系统，熟练掌握系统的操作流程，提升自己的工作效率和管理水平。
OA系统使用说明——人资管理——招聘管理
OA系统使用说明——人资管理——招聘管理一、概述招聘管理是企业人力资源管理的重要环节，涉及到招聘计划制定、岗位需求评估、招聘渠道选择、简历筛选、面试安排、录用决策等多个环节。
为提高招聘效率，减少人力投入，公司引入了OA系统用于招聘管理。
二、系统登录1.打开电脑，进入公司内网，找到OA系统的入口。
2.输入用户名和密码进行登录。
三、招聘需求发布1.进入OA系统后，在主页上找到“招聘管理”模块，并点击进入。
2.找到“发布招聘需求”选项，点击进入。
3.在招聘需求发布页面，填写相关岗位信息，包括岗位名称、招聘数量、岗位职责和要求等。
4.点击确认发布，系统会自动将招聘需求发布到招聘渠道。
四、简历筛选1.在“招聘管理”模块中，找到“简历筛选”选项，点击进入。
2.在简历筛选页面，系统会自动显示申请该岗位的简历列表，包括简历编号、姓名、性别、学历等信息。
3.阅读简历信息，根据岗位要求进行初步筛选。
4.点击“通过”按钮将简历加入面试候选。
五、面试安排1.在“招聘管理”模块中，找到“面试安排”选项，点击进入。
2.在面试安排页面，选择需要安排面试的候选人，点击“安排面试”按钮。
3.填写面试时间、地点和面试官等相关信息。
4.点击确认安排，系统会自动将面试通知发送给候选人，并将面试时间和地点记录到系统中。
六、录用决策1.在“招聘管理”模块中，找到“录用决策”选项，点击进入。
2.在录用决策页面，系统会自动显示已面试的候选人名单，包括姓名、面试结果等信息。
3.针对每位候选人进行评估，根据面试结果做出录用与否的决策。
4.对于通过录用的候选人，点击“录用”按钮，填写相关合同信息并确认录用。
5.对于未通过录用的候选人，点击“不录用”按钮，填写相关反馈并确认不录用。
七、其他功能1.查看招聘进度：在“招聘管理”模块中，找到“招聘进度”选项，可以查看招聘流程中各环节的进度，以及已完成和未完成的任务。
2.招聘报表生成：在“招聘管理”模块中，找到“招聘报表”选项，可以生成各种招聘相关的报表，包括招聘需求分析、简历筛选情况、面试结果汇总等报表。
OA系统人事行政流程
OA系统人事行政流程1. 引言本文档旨在介绍一套完整的OA系统中的人事行政流程，涵盖了员工入职、转正、离职等各个环节。
通过使用OA系统，可以实现人事行政流程的标准化，并提高工作效率和减少人力资源管理的工作量。
2. 操作流程2.1 员工入职当一位新员工参加公司时，人事部门需要完成一系列的入职流程。
OA系统可以帮助人事部门更好地管理这些流程。
2.1.1 创立员工档案在OA系统中，人事部门可以创立新员工的档案，包括个人信息、联系方式、教育背景等。
这些信息可以在以后的流程中使用。
2.1.2 发送入职通知人事部门可以通过OA系统向新员工发送入职通知，包括入职日期、时间、地点等信息，并要求新员工携带相关证件。
2.1.3 录入信息并办理入职手续新员工到达公司后，人事部门可以使用OA系统进行信息录入，包括签订合同、办理工作证、填写档案等。
通过OA系统，这些手续可以更加高效地完成。
2.2 员工转正一段时间后，人事部门需要对新员工进行评估，并决定是否将其转正。
OA系统可以帮助人事部门管理转正流程。
2.2.1 各部门评估新员工表现在转正期间，各部门需要对新员工的表现进行评估。
OA系统可以提供一个评估表格，并自动汇总各个部门的评估结果。
2.2.2 人事部门审核评估结果人事部门可以使用OA系统审核各个部门的评估结果，并根据评估结果断定是否将新员工转正。
2.2.3 发送转正通知如果新员工通过了转正评估，人事部门可以通过OA系统向其发送转正通知，并更新其合同和相关信息。
2.3 员工离职当员工离职时，人事部门需要完成一系列的离职流程。
OA系统可以帮助人事部门更好地管理这些流程。
2.3.1 员工提交离职申请员工需要在OA系统中提交离职申请，并填写离职原因等信息。
2.3.2 上级审批离职申请员工的上级需要审批离职申请。
通过OA系统，上级可以方便地查看员工的工作表现和其他相关信息，并作出审批决定。
2.3.3 人事部门办理离职手续一旦离职申请得到批准，人事部门可以使用OA系统办理离职手续，包括清算工资、收回公司资产等。
人力资源系列OA流程与解析
人力资源系列OA流程与解析各位员工：有关人力资源涉及到的流程进行下列解析：一、申请劳务派遣、调整薪资、续签劳动合同等继续使用请示模版在OA网络办公模块→公文管理→请示管理进行请示审批。
二、用人申请、录用申请、转正申请、调动申请、离职申请、外出申请、休假申请、出差申请在OA人力资源模块→人事管理及考勤系统进行审批。
人力资源涉及到的申请所需要的表格在附件一，各级审批者请在申请人发送的表格中相应地方同时签字、在办理意见处签署意见。
各级审批者请按照以下流程进行审批。
1、用人申请一级部门（后台部门、各营业部）：部门负责人（正职）→综合管理部（刘莹）→主管领导→财务总监→总经理→综合管理部（刘莹）→部门负责人二级部门(营销中心下属各事业部门、投资研究中心下属部门)：部门负责人（正职）→主管部门（孙东炬或者王禹）→综合管理部（刘莹）→主管领导→财务总监→总经理→综合管理部（刘莹）→部门负责人2、录用申请一级部门（后台部门）部门负责人（正职）→综合管理部（刘莹）→合规稽核部（鲁菲）→主管领导→总经理→综合管理部（刘莹）→部门负责人其他部门(营业部、营销中心下属部门、投资研究中心下属部门)部门负责人（正职）→主管部门（根据岗位类别：找财务、风控、电脑维护、客户服务、客户开发部门负责人）→综合管理部（刘莹）→合规稽核部（鲁菲）→主管领导→总经理→综合管理部（刘莹）→部门负责人3、转正申请一级部门（后台部门）员工本人→部门负责人（正职）→综合管理部（刘莹）→主管领导→财务总监→总经理→综合管理部（刘莹）→部门负责人→员工本人其他部门(营业部、营销中心下属部门、投资研究中心下属部门)员工本人→部门负责人（正职）→主管部门（根据岗位类别：找财务、风控、电脑维护、客户服务、客户开发部门负责人、）→综合管理部（刘莹）→主管领导→财务总监→总经理→综合管理部（刘莹）→部门负责人→员工本人4、调动申请员工本人→原部门负责人→综合管理部（刘莹）→合规稽核部→新部门负责人→原主管领导→新主管领导→总经理→综合管理部（刘莹）→部门负责人→员工本人（办理交接）5、离职申请员工本人→部门负责人→主管领导→综合管理部（刘莹）→信息技术部→财务管理部→合规稽核部→财务总监→总经理→综合管理部（刘莹）→部门负责人→员工本人6、外出申请：仅适用于4个小时以下（不含4个小时）的各类外出。
通达OA流程使用说明
通达OA流程使用说明OA的英文释译为：office anywhere，通俗的翻译就是任何场所都能办公的系统。
OA系统与我们平时使用的QQ是一样的性质，只要有网络即可办公。
为了更好让大家了解OA，让OA能更好的服务于我们，使OA 能够普及化，特编制了本说明书，本说明书只是针对我们公司相关流程使用情况而编制，若有不尽之处，请各位同事指正！OA分为十二个大的模块，分别为：个人事务、工作流、行政办公、知识管理、人力资源、档案管理、CRM2010、项目管理、交流园地、公文管理、附件管理、系统管理。
各个模块内容里有不同的工作流程，员工们可根据自己要交办的工作使用不同的工作流程。
一、工作流1、电子邮件电子邮件在OA系统中具有内部进行邮件交流的功能，下图显示的是邮件发送、编写、查看方式当邮件发送出去后，在“已发送”中可以看到该邮件的发送状态，包括对方未阅读“”、对方已阅读“”和对方已删除“”三种状态。
其中，对于收件人没有查看的邮件，发件人还可以编辑修改或删除。
所有邮件都可以导出“.eml”和excel格式备份，对于对方已经删除的邮件无法再实现编辑。
点击“再次发送”，则进入邮件编辑状态，并可以重新发送。
收件箱中能看到邮件的主题、状态、重要程度和附件等信息（附件信息必须要在邮件查阅完毕后才能显示出来），状态显示了新邮件和已读两种状态，重要程度则是发件人选择，在此处可见。
邮件查询提供对内部邮件的查询，可以通过邮箱、邮件状态、时间、主题、内容以及附件所包含的关键词进行查询，其中内容最多可以选择三个包含关键词，如下图所示：2、内部短信发送内部短信的界面如下，在“收件人”中选择添加系统的人员名，在“短信内容”中输入将要发送的短消息内容，如若需要作为预定时间发送信息，则可以修改短消息发送时间，系统将在员工指定的时间将消息发送出去。
收信人很快可以收到短信，其屏幕上会弹出一个提示窗口，提示查看短信，收信人如果已看过该短信，点击“已阅”则不再提醒，可直接在下面的输入框中回复，点击“查看详情“则可直接进入短信链接页面。
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对轮换提 出意见
管理 行为
否
就是 否同 意
就 是 征求员工
意见
否
就是否 同意
就 是 填写轮换表
工作安排 与交接
否
就是否 同意
就 是
办理手续
向原部门、 接收部门 下达通知
做好工作安排, 准备接收
接收
相关说明 编制人员 编制日期
报到流程
审核人员 审核日期
档案 记录
批准人员 批准日期
OA 系统人力资源管理工作流程齐全实用
用人部门
人事行政部
应聘人员
人事行政总监 分管副总
人事行政总监
用工申请 流程
公司内部招聘 程序
决定 内聘
判断
管理 行为
决定 外聘
对外发布招 聘启事
用人部门面试, 人事行政部提供
相关支持 面试
报名,填写应 聘登记表
人员筛选 通知报到
报到
否
审核
就 是
入职流程
相关说明 编制人员 编制日期
审核人员 审核日期
批准人员 批准日期
公司内部招聘 流程
编码 执行核心部门
受控状态 人事行政部 控制部门
用人部门
人事行政部
公司员工
人事行政总监 员工
原就任部门
用工申请 流程
公司外部招 聘程序
决定 外聘
管理 行为
相关说明 编制人员 编制日期
判断
决定 内聘 对内发布招
聘启事
用人部门面试, 人事行政部提供
相关支持 面说明 编制人员 编制日期
存档
试用员工转正 流程
审核人员 审核日期
工作交接 试用
批准人员 批准日期
OA 系统人力资源管理工作流程齐全实用
8、劳动合同管理流程
流程 名称 行为实施 环节
劳动合同管理 流程
相关员工
编码 执行核心部门
部门负责人 分管领导
人事行政部
受控状态 控制部门 人事行政总监
人事行政部
分管总监
人事行政部
维持现状
不
影
因调动、流
响
失等原因出
工
现职位空缺
作
管理 行为
报告部门 负责人
判断
面 影 响 工 作
填写用人申 请表
相关说明 编制人员 编制日期
审核人员 审核日期
就 审核 是
否
否
核实
就 是
实施 招聘流程
批准人员 批准日期
OA 系统人力资源管理工作流程齐全实用
5、公司内部招聘流程
流程 名称 行为实施 环节
OA 系统人力资源管理工作流程齐全实用
OA 人力资源管理 工作流程
(最全最适用)
OA 系统人力资源管理工作流程齐全实用
1、岗位设置管理流程
流程 名称 行为实施 环节
岗位设置管理 流程
各职能部门
编码 执行核心部门
人力资源部
受控状态 人事行政部 控制部门
人事行政总监
人事行政总监
总经理
根据公司发 展战略进行 职能分解与
动手续
审核人员 审核日期
报名,填写应 聘登记表
与员工沟通, 必要时请人 事行政部协
调
关 键 人 员 不 能 调 离
判定
非 关 键 人 员
批准人员 批准日期
OA 系统人力资源管理工作流程齐全实用
6、公司外部招聘流程
流程 名称 行为实施 环节
公司外部招聘 流程
编码 执行核心部门
受控状态 人事行政部 控制部门
机构设置
工作 分析
管理 行为
否
意见
就 是
否
意见
就 是
相关说明 编制人员 编制日期
根据人力 资源规划 确定编制
否
审核
就 是 职责划 分与岗 位设置
制作职 务说明
书
薪酬设计
薪酬预算
实施
审核人员 审核日期
否
审核
就 是
批准人员 批准日期
否
审批
就 是
OA 系统人力资源管理工作流程齐全实用
2、人员编制管理流程
OA 系统人力资源管理工作流程齐全实用
7、新员工入职流程
流程 名称 行为实施 环节
新员工入职 流程
编码 执行核心部门
人事行政部
人事行政部
受控状态 控制部门 人事行政总监
用人部门
新员工建档
工作证办理
发放员工手册
配合人事行政部 办理后勤工作
管理 行为
制度培训 签订试用合同
人事行政部与用人部门配合进行岗前培训 工作关系介绍
流程 名称 行为实施 环节
人员编制管理 流程
各用人部门
编码 执行核心部门
人事行政部
受控状态 人事行政部 控制部门 人事行政总监
总经理办公会
总经理
对本部门 编制提出
意见
管理 行为
进行各部 门工作量
分析
提出编制 草案
制定具体 的人员编 制,并编制 职位说明
执行编制
否
审议
就 是
就
审核
是
否
否
签批
就 是
相关说明 编制人员 编制日期
新员工报 到入职
试用期满
管理 行为
合同期满
就是否续 签合同
考核
合 格
就 是
否
签订试用 合同
不合格
辞退流程
签订正式 合同
劳动仲裁机构 签字备案
相关说明 编制人员 编制日期
审核人员 审核日期
存档
办理离职手续 批准人员 批准日期
OA 系统人力资源管理工作流程齐全实用
9、新员工试用期满转正流程
流程 名称 行为实施 环节
档案 记录
相关说明 编制人员 编制日期
新员工试用期满 转正流程
用人部门
编码 执行核心部门
人事行政部
受控状态 控制部门
试用期满新员工
人事行政部
人事行政总监 分管副总
人事行政总监
填写转 正申请
转正考核 评估
就
就是否
是
合格
管理 行为
否
就
就是否
是
留用
否
员工辞退 流程
否
就
审核
是
就 是
审 批
否 延长试用期
签订正式 合同
劳动仲裁机构 签字备案
存档
相关说明 编制人员 编制日期
是
否
否
就
审议
是
否
审批
就 是
内部招聘 流程
内 聘
决策
外 聘
外部招聘 流程
相关说明 编制人员 编制日期
审核人员 审核日期
批准人员 批准日期
OA 系统人力资源管理工作流程齐全实用
4、用人申请流程
流程 名称 行为实施 环节
用人申请 流程
用人部门
编码 执行核心部门
用人部门
受控状态 控制部门 分管副总
部门负责人
审核人员 审核日期
批准人员 批准日期
OA 系统人力资源管理工作流程齐全实用
3、增加编制申请流程
流程 名称 行为实施 环节
增加编制申请 流程
编码 执行核心部门
各用人部门
受控状态 控制部门 人事行政总监
各用人部门
人事行政部
总经理办公会
总经理
提出增加编 制的申请
提出增编岗 位人员素质
要求
管理 行为
就
审核
11、员工工作调动流程
流程 名称 行为实施 环节
员工工作调动
编码
流程
执行核心部门
被调动员工
调出部门
人力资资部 调入部门
受控状态 控制部门
人事行政总监
人事行政部
总经理
调动 申请
工作 交接
否
审批
就 是
否
审批
否
审批
就 是
就 是
超越 权限
下发调 动通知
否
审批
就 是
管理 行为
员工关 系移交
员工接收 工作安排
工资关 系调整
审核人员 审核日期
批准人员 批准日期
OA 系统人力资源管理工作流程齐全实用
10、岗位轮换流程
流程 名称 行为实施 环节
岗位轮换 流程
员工原工作部门 负责人
编码 执行核心部门
公司员工
人事行政部
受控状态 控制部门
人事行政部
人事行政总监 接收部门 负责人
对轮换提 出意见
根据员工职 业生源规 划,编制轮 换计划