公司总经理办公室职能

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总经理办公室职责

总经理办公室职责

总经理办公室职责总经理办公室是一个企业的核心部门,负责协调和管理各个部门的工作,以确保企业的正常运营和高效管理。

总经理办公室的职责涵盖了多个方面,包括但不限于以下几个方面:1. 协调和管理各个部门的工作:总经理办公室作为企业的管理中枢,负责协调和管理各个部门的工作。

它与各个部门之间建立沟通渠道,确保信息的流通和工作的协调。

总经理办公室还负责制定和推动企业的战略目标,并监督各个部门的执行情况。

2. 管理日常行政事务:总经理办公室负责处理企业的日常行政事务。

这包括但不限于文件管理、会议安排、行程安排、文件起草、文件归档等工作。

总经理办公室还负责管理办公设备和办公用品的采购,确保办公环境的良好运营。

3. 组织和协调会议:总经理办公室负责组织和协调企业内部的各种会议。

这包括董事会会议、高层管理会议、部门会议等。

总经理办公室负责会议的筹备工作,包括会议议程的制定、会议材料的准备、会议场地的安排等。

同时,总经理办公室还负责会议的记录和会议记要的起草。

4. 撰写和审核企业文件:总经理办公室负责撰写和审核企业的各类文件。

这包括但不限于企业发展计划、工作报告、合同协议、内部通知等。

总经理办公室要确保文件的准确性和规范性,以保证企业的正常运营和合规性。

5. 维护企业形象和对外交流:总经理办公室是企业对外交流的窗口和形象代表,负责维护企业的良好形象。

总经理办公室要与外部合作火伴建立和维护良好的关系,处理来访客户和媒体的沟通。

总经理办公室还负责企业的公关活动和宣传工作,提升企业的知名度和影响力。

6. 监督和评估工作发展:总经理办公室负责监督和评估企业各个部门的工作发展。

它要及时采集和分析各个部门的工作报告和数据,发现问题并提出解决方案。

总经理办公室还要定期向高层管理层汇报工作发展和问题情况,以便及时调整和优化企业的运营策略。

总经理办公室的职责是多方面的,需要具备良好的组织协调能力、沟通能力和决策能力。

它承担着保证企业正常运营和高效管理的重要任务,对企业的发展起着至关重要的作用。

总经理办公室职能职权

总经理办公室职能职权

总经理办公室职能职权一、职能总经理办公室是负责公司行政指令贯彻落实、部门协调及归口接待、会务、公车、通讯管理等行政工作的职能部门,同时还承担信访、文档、文稿、行政印章管理及对外宣传等工作。

二、职责职权(1)文秘管理职责1.1负责起草公司经营领导班子的报告、总结,重要会议的纪要、报告、决议及公司的其它综合性文件、材料;1.2负责起草行政的文件、命令、决定、规定、通知、通报、函电等公文。

1.3负责审核、修改部门以公司名义起草的文件材料;1.4在总经理授权下,负责处理各部门向公司提交的报告、意见等,并及时提供相关分析意见或报告,供总经理决策参考;1.5负责公司对外宣传的文字及进行资料准备,负责文件的管理工作。

(2)机要、印鉴管理职责2.1负责公司保密制度、档案制度的制订和报批工作。

负责各类机密文件的保管工作以及公司重要企业秘密的保密工作;2.2按照《档案法》规定和档案工作标准,负责公司各类档案及图纸、资料的立卷、保管和查借阅工作;2.3负责保管、正确使用公司公章、总经理印鉴、合同章以及其他需要其保管的印鉴。

(3)行政服务职责3.1负责来信来访的接待、处理和转介工作;3.2负责外来人员的接待、食宿安排等工作;3.3负责为公司领导层提供日常工作、出行、接待等活动的行政服务。

3.4负责电文的收发和报刊杂志的征订、分类、传送工作;3.5负责公司大型会议的会务和重大活动的筹备、组织和服务工作;3.6负责公司车辆的管理。

(4)协调沟通监督职责4.1负责公司内外各单位、各部门间的协调沟通工作,在总经理授权下负责与董事会成员进行事务性沟通工作;4.2负责布置各部门向分管领导上报月度工作计划,有权要求各部门做好半年度、年度工作总结工作;4.3负责公司总经理办公会的各项决议以及总经理的工作指示执行情况的监督、检查、反馈工作;4.4在总经理的指示下,负责调查研究和信息的收集、分析与综合工作,及时提供相关书面报告,为领导提供正确的决策依据;4.5对于行政管理中出现的违法乱纪事项及行为有权强行制止,必要时报请公司领导予以裁决。

总经理办公室工作职能及岗位职责

总经理办公室工作职能及岗位职责

总经理办公室工作职能及岗位职责1、总办工作总办工作具有参与政务、掌管事务、搞好服务等主要功能,是企业发展的基本保障,对推动公司的发展进程有着重要的作用。

2、总办职能2.1对外联络:协调与政府主管部门、社会职能机构的关系,建立良好的疏通渠道,,促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象;2.2制度制定:起草、修改、完善各项行政管理制度(包括会议、发文、档案、印章、固定资产、图书、电话、卫生、办公用品领用、公司财产保险等),监督、检查、落实公司行政制度的执行;2.3文件与档案管理:负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办,负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅,负责各种合同、资料、文件、图书、证书的归档和管理,负责公司注册、变更等登记手续办理;2.4会议管理:负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议,负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动;2.5物资管理:负责固定资产及办公用品的购买和领用,对公司财产物资进行登记、造册维修、保养等有效管理;2.6费用管理:编制公司年度行政费用预算,控制行政费用支出,确定费用分摊范围,按月份分摊各项办公费用;2.7信息管理:负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系、保证上情下达、下情上报;负责有关信息的整理和分析,为公司决策提供依据;编制企业文化建设,计划、编辑企业内部刊物;2.8车辆管理:负责公司车辆管理、维修与保养;2.9法律纠纷:负责公司诉讼纠纷的处理;2.10其他:维持公司正常的工作秩序,和安全保卫。

第一节总经办岗位职责描述1、总经理1.1制定战略与计划:依据公司发展战略规划,制定公司年度经营管理计划,报董事会审批;1.2分解指标:根据董事会下达的年度经营管理计划,分解年度指标,通过组织协调,授权各分管部门组织实施,确保年度经营指标的全面落实;1.3监督检查:负责召集总经理办公会,通过各部门的工作报告,监督检查经营管理项目的执行情况和公司财务收支计划的执行结果,提出有效的纠正措施,确保年度经营目标的实现;1.4目标修正:依据市场环境的变化趋势和公司内出现的问题,召集经营管理专题决策会议,对经营目标和经营管理措施提出调整、修订方案,重大调整方案,如新的业务方向选择,组织管理体制的变革等,报董事会审批后组织实施;1.5专题汇报:负责定期参加董事会会议,对公司年度经营管理计划执行情况和重大经营管理项目的实施情况作出专题汇报,以确保公司各项工作得到董事会的认可和支持;1.6资源管理:依据现代企业管理规范,全面管理、调配全公司资源,负责审批人、物财、物、信息、市场与项目管理的重大决策和经营管理模式变革的方案,并确定专人落实实施,纳入公司规范管理的渠道;1.7员工管理:负责高层管理人员的培训、指导,并通过逐级负责的原则,全面提升公司员工的素质,开发人力资源,提高人力资源的市场竞争力。

总经办岗位职责

总经办岗位职责

总经办岗位职责
引言
总经办作为企业中的核心管理机构,承担着协助总经理进行全面管理的职责。

作为总经办的成员,我们应明确自己的岗位职责,提高工作效率,保证工作质量,同时保持良好的工作态度和专业能力。

以下将对总经办的七个职责进行具体阐述。

正文
一、战略规划与管理
参与制定公司战略规划,为公司发展提供策略建议。

跟踪分析行业动态,为公司决策提供数据支持。

制定公司年度工作计划,确保各部门目标与公司整体战略一致。

二、组织协调与沟通
协调各部门工作,确保公司运营顺畅。

组织召开各类会议,确保信息传递及时准确。

协助总经理处理外部关系,维护公司利益。

三、人事管理
制定并完善人事管理制度,规范员工行为。

负责员工招聘、培训、考核等管理工作。

关注员工成长,提供职业发展规划指导。

四、财务管理
制定公司财务预算,监控财务状况。

审核各类费用支出,确保合规性。

定期进行财务分析,为公司决策提供财务支持。

五、制度建设与完善
制定公司各项规章制度,确保管理有章可循。

监督制度执行情况,对不符合规定的行为进行纠正。

持续优化完善制度体系,提高管理效率。

六、风险管理
建立风险评估机制,对重大项目进行风险评估。

及时识别并应对潜在风险,防止损失扩大。

对已发生的风险事件进行总结,提高风险防范意识。

七、企业文化建设与传播
制定企业文化建设计划,营造良好的工作氛围。

组织各类文化活动,提升员工凝聚力。

公司总办职责

公司总办职责

公司总办职责
公司总办(总经理办公室)的职责包括:
总经理办公室是总经理工作的重要组成部分,负责总经理办公室的日常工作安排和协调,包括工作计划的制定和考核,以及绩效计划的落实和考核。

总经理办公室需要严格遵守公司的规章制度,认真执行总经理的决策和指示,全面落实公司的各项决策和规章制度。

协助总经理做好公司综合、协调各部门工作和处理日常事务,包括公司重大决策和目标的落实、执行情况的反馈和督办工作。

负责公司文件的起草、打印、发放,以及来文来函的登记、处理。

负责公司印章、证件的保管和使用,以及公司合同文书的管理。

负责公司的接待和公关工作,以及公司大型会议的会务工作。

负责公司各部门的低值易耗及办公用品的管理,以及公司办公自动化管理和综合信息的编制和上报工作。

负责公司的信访和保密工作。

负责公司基地的治安保卫和节假日的值班工作。

负责公司小车的调度和管理、企业车辆的证照办理及车辆安全管理工作。

负责公司通讯管理工作。

完成总经理临时交办的其他工作。

总之,公司总办作为总经理的助手和参谋,需要具备高度的责任心、执行力和协调能力,确保公司的各项工作得以顺利进行。

总经理办公室岗位职责及工作流程

总经理办公室岗位职责及工作流程

总经理办公室岗位职责及工作流程总经理的职责和工作流程总经理是一个企业的最高行政职位,负责制定和实施企业的整体战略和目标,管理和协调公司的各个部门,确保公司的正常运营。

以下是总经理的一般职责和工作流程:1.战略规划:总经理负责制定和执行企业的长期战略规划,包括确定企业的目标,制定战略和方针,确定资源配置和市场定位,以确保企业的持续发展。

2.组织管理:总经理负责组织和管理公司的各个部门和团队,建立健全的管理体系和组织架构,确保各个部门之间的协作和沟通顺畅,促进企业内部的效率和效益。

3.人力资源管理:总经理负责招聘、培训和管理公司的员工,制定人力资源策略和政策,确保公司拥有适当的人力资源,以支持企业的业务需求和发展计划。

4.财务管理:总经理负责管理公司的财务和预算,制定财务政策和计划,确保公司财务状况良好,及时进行财务分析和预测,做出有关财务决策。

5.市场营销:总经理负责制定市场营销策略和推广计划,与销售团队合作,开拓市场,提高销售额,增加市场份额和业务增长。

6.与外部合作伙伴和利益相关者沟通:总经理负责与公司的合作伙伴、客户以及政府等外部组织和个人进行有效沟通,建立和维护良好的关系,以促进企业的发展和利益保障。

总经理的工作流程通常包括以下几个方面:1.了解公司情况:总经理首先要了解公司的历史、经营状况、行业背景等基本情况,对公司的组织结构和各个部门的职责有全面的了解。

2.制定公司战略:总经理需要与公司高层管理层进行沟通和讨论,了解公司的短期和长期目标,制定与之相适应的战略和计划。

3.分配资源:总经理根据公司战略和目标,对资源进行合理分配,包括人力资源、财务资源和物资资源等,确保公司各项工作能够有效开展。

4.监督和协调工作:总经理需要监督和协调各个部门的工作,确保各项工作按照计划进行,同时解决可能出现的问题和难题。

5.沟通与决策:总经理需要与公司的各个部门和员工进行沟通和交流,了解并解决各类问题,同时需要进行重要决策,如人员调整、投资决策等。

公司总经理办公室岗位职责

公司总经理办公室岗位职责

总经理办公室岗位职责总经理办公室(简称总经办)是负责公司文秘、公关、档案及行政事务等的综合协调和指导督查部门。

共设主任、副主任、综合秘书、公关、股东大会及董事会事务、综合协调及督办、文书档案、接待、内勤、行政事务等9个岗位,定编7人。

一、主任岗位职责:1、全面负责本部门日常工作并向总经理室报告;2、根据公司要求,制定本部门年度计划(包括工作计划、费用预算)并组织实施;3、负责批转上级机关、下属企业及公司部室的各类来文或有关报告材料;4、负责协调与公司其他部门、下属企业及对外的工作关系;5、审定本部门上报的有关材料;6、负责本部门人事管理、考核、培训;7、参与公司对下属企业的年度考核工作;8、负责对公司小车班的管理;9、完成总经理室交办的其他任务。

二、副主任岗位职责:1、协助主任做好本部门各项工作并对其负责;2、主任外出时负责本部门工作;3、完成主任交办的其他任务。

三、综合秘书岗位职责:1、经常了解各部室及下属企业日常工作情况、意见和要求,做好信息反馈;2、根据总经理室要求,草拟公司的行政工作计划、总结;3、起草公司有关公文、章程,编写《简报》、《公司大事记》及《参考信息》;4、根据总经理室要求,起草领导各类发言稿、综合报告等;5、负责起草反映公司情况的综合报告和向上、对外汇报交流材料;6、对下属企业及公司各部室拟写的报告、文稿进行初审;7、按领导要求,及时、全面提供公司相关重要资料;8、参加总经理室召开的有关会议并做好记录;9、协助领导安排工作日程;受领导委托处理有关文件,参加有关会议;10、完成主任交办的其他任务。

四、公关岗位职责:1、负责公司的新闻事务,联系报刊、电台、电视台等新闻媒介;起草投寄有关新闻稿,搞好对外宣传,扩大公司的社会知名度;2、组织公司对外接待工作,负责公司公关活动策划,起草领导在上述活动中的讲话稿;3、负责总经理室来宾的迎送、住宿、宴请、参观以及车、船、机票的订购、安排;4、负责外事活动的翻译和接待;5、完成主任交办的其他任务。

总经理办公室职责

总经理办公室职责

总经理办公室职责总经理办公室职责总经理办公室是公司为总经理提供服务、办理公司政务、事务、联系上下和公共关系的综合管理部门。

其职责包括:1.协助总经理工作,负责公司重大决策和目标的落实、执行情况的反馈和督办工作;2.管理公司的内部事务,负责公司文件、报告、信函的起草、打印、发放;负责来文来函的登记、办理;负责公司印章、证件的保管和使用;负责公司对外签订的合同文书的管理;3.负责公司的接待和公关工作;负责公司大型会议的会务工作;4.管理公司内部各部门的低值易耗及办公用品;5.负责公司办公自动化管理和综合信息的编制和上报工作;6.负责公司的和保密工作;7.负责公司内部年度形成的文书、声像、科技文件材料的鉴定、整理和立档工作,并按规定向局档案馆移交;8.负责公司基地的治安保卫和节假日的值班工作;9.管理公司小车的调度和管理、公司车辆的证照办理及车辆安全管理工作;10.负责公司通讯管理工作;11.完成总经理临时交办的其他工作。

总经理办公室工作职责总经理办公室工作职责包括:1.在董事长、总经理的领导下,主持总经理办公室的全面工作,制定工作职责和工作标准,并建立部门工作制度;2.根据总经理办公会议、公司决议开展工作,做好各种会议的会议记录,检查督促决议、决定的执行落实,促进各项工作规范化管理;3.负责来文、来电、函件的批处工作,起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文,并做好文件资料的传递、催办、批阅、立卷和归档工作;4.负责公司报刊、杂志、信件的收发和登记工作,文件资料打印复印工作,管理并使用复印机、打印机、传真机;5.负责公司各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作;6.负责食堂工作人员的日常工作安排,编制菜谱和拟定采购计划,力争以最低成本取得最大的员工满意度;7.监督公司印章的使用,管理和使用公章、介绍信,负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作。

7.我们负责公司电话总机接转、电话管理以及及时发放外来传真文件。

公司总经理办公室岗位职责

公司总经理办公室岗位职责

公司总经理办公室岗位职责一、领导管理1.制定公司发展战略和目标,制定相关政策、规章制度和年度工作计划,指导全公司工作。

2.组织召开公司领导班子和重要会议,制定议程,主持会议,推动各项工作的顺利进行。

3.建立健全公司管理体系,制定公司各级组织机构设置、编制管理办法。

4.协调各部门的工作,提供工作方针和决策支持,确保公司整体运营顺利。

二、决策指导1.处理复杂问题,做出正确决策。

制定公司发展战略、年度预算等决策方案。

2.掌握市场动态和行业发展趋势,结合公司实际情况,制定市场拓展和产品发展策略。

3.对于公司中遇到的重大问题、难题,提出解决方案,指导各部门负责人进行实施,并进行监督检查。

4.制定公司重要项目的执行计划,确保项目顺利进行,达到预期效果。

三、信息搜集1.收集和分析各类市场信息,关注国内外经济、政治、科技等信息变化,为公司决策提供参考。

2.听取各部门领导或相关人员的工作汇报,了解各个部门所面临的困难和问题,提供解决方案。

3.定期阅读相关报刊杂志、行业研究报告、国内外案例等,更新自己的知识和技能。

四、沟通联络1.与公司董事会、股东会等开展有效的沟通和协调工作,了解各方利益诉求,做出适当决策。

2.与各级政府、相关机构及外部合作伙伴建立和维护良好的关系,开展合作项目。

3.与上级、下属及公司员工开展沟通,解决工作上的问题,协调各种资源,推动工作的开展。

五、机要保密1.负责公司的重要文件、资料的管理,保证信息的机密性和安全性。

2.参与重要商务谈判,保证商业机密的保密性,确保公司利益不受损害。

3.担任公司重要机构的纪委书记,监督公司纪律执行情况,并追究相关人员责任。

六、协调安排1.组织制定制订公司年度工作计划,协调各部门的工作进度和开展活动。

2.安排重大事件和会议的日程表,协调各方面资源,确保会议顺利进行。

3.权衡各种资源分配,合理安排人员、物资和资金使用。

总结起来,公司总经理办公室的岗位职责非常重要,需要具备领导管理、决策指导、信息搜集、沟通联络、机要保密、协调安排等多方面的能力。

总经理办公室部门职责

总经理办公室部门职责

总经理办公室部门职责一、部门概述总经理办公室是公司高层管理层的核心职能部门,负责协助总经理开展日常工作,协调各部门之间的沟通和协作,确保公司各项工作的高效运行。

二、部门职责1. 协助总经理制定公司发展战略和年度工作计划,并监督执行情况。

2. 组织召开公司重要会议,包括董事会、高层会议等,负责会议筹备、记录和跟踪会议决议的执行情况。

3. 负责总经理日程安排和出差安排,协调各部门与总经理之间的工作安排。

4. 负责总经理办公室的行政管理工作,包括文件管理、资料归档、办公用品采购等。

5. 负责总经理办公室的人事管理工作,包括员工招聘、培训、考核和福利待遇等。

6. 负责总经理办公室的财务管理工作,包括预算编制、费用控制和报销审批等。

7. 负责与外部合作伙伴的沟通和协调工作,包括客户拜访、合作协议的签订等。

8. 负责总经理办公室的信息管理工作,包括电子邮件、文件传输和数据备份等。

9. 负责总经理办公室的安全管理工作,包括保密工作、紧急事件的处理等。

10. 负责总经理办公室的绩效评估和改进工作,提出改进建议和措施。

三、部门组织架构总经理办公室部门一般设置总经理助理、行政主管、财务主管、人事主管和信息主管等职位。

各职位具体职责如下:1. 总经理助理:负责协助总经理处理日常工作,安排会议、行程和文件管理等。

2. 行政主管:负责办公室行政管理工作,包括文件管理、办公用品采购和安全管理等。

3. 财务主管:负责办公室财务管理工作,包括预算编制、费用控制和报销审批等。

4. 人事主管:负责办公室人事管理工作,包括员工招聘、培训、考核和福利待遇等。

5. 信息主管:负责办公室信息管理工作,包括电子邮件、文件传输和数据备份等。

四、部门工作流程1. 总经理助理根据总经理的安排,协调各部门与总经理之间的工作安排,确保各项工作按时完成。

2. 行政主管负责办公室的行政管理工作,包括文件管理、资料归档、办公用品采购等。

3. 财务主管负责办公室的财务管理工作,包括预算编制、费用控制和报销审批等。

总经理办公室工作职责

总经理办公室工作职责

总经理办公室工作职责
1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向总经理负责,认真完成公司领导交办的工作任务。

2、协助总经理处理好办公室日常事务,做好与政府部门及公司各部门间的协调服务工作。

3、负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作。

4、负责公司日常行政公文的编写,文件的上传下达,法律文件的收集、整理,公司各项指示、决定、决议和合同的起草、谈判和签订及公司的资产保全工作。

5、负责公司的注册登记、营业执照、机构代码的年检等工作。

6、负责组织公司各部门对人力资源发展、用工等指标计划进行拟订、检查、修订和风行。

7、负责公司人员招聘、录用、辞退、调动工作,建立人事档案资料。

8、负责员工上岗培训以及人才培养和人才储备方面的工作。

9、负责监督公司各部门员工劳动纪律工作,定期或不定期抽查公司各部门劳动纪律执行情况。

10、负责公司百分制考核检查工作,定期统计百分制考核得分情况。

11、严格遵守《劳动法》、地方政府劳动用工政策和公司劳动管理制度,组织签定劳动合同和社会保险、住房公积金的核定、缴纳及管理。

12、负责核定各岗位工资标准。

做好劳动工资统计工作,负责对日常考勤、工资、加班、差假的报批和审核工作。

13、负责公司档案的整理、归档及管理工作。

14、负责公司的办公用品的采购、管理。

15、为公司各部门提供最佳的服务和科学的管理。

公司主要职能部门职责范围范本(3篇)

公司主要职能部门职责范围范本(3篇)

公司主要职能部门职责范围范本(一)总经理办公室1、负责召集总经理办公会议,执行会议决议并向总经理办公室成员报告工作;2、决定公司的发展战略,规划、经营方针、计划和投资方案;3、决定公司内部管理机构的设置、调整;4、批准公司的基本管理制度;5、听取总经理的工作报告并作出决议;6、制定公司章程修改方案;7、制订公司年度财务预、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案;8、决定公司重要资产的抵押,出租,发包和转让;9、对公司增加或减少注册资本、分立、合并、终止和清算等重大事项提出方案;10、聘任或解聘公司总经理,根据总经理的提名,聘任或解聘公司副总经理、财务部门负责人,并决定其奖惩;11、负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。

(二)法律顾问1、提供法律资料,进行法律检索;2、就公司提出的法律问题进行口头解答或书面说明、提示;3、接受公司的委托,参加与公司有关的会议、谈判、磋商、协商,并就所讨论的法律问题和有关事项发表独立意见、见解和参考性建议;4、为公司提供专题法律培训计划,进行员工法制培训;5、协助公司行政管理部门建立、完善内部管理制度;6、列席公司部门会议、董事会等;7、定期或不定期地向公司提供最新国、内外立法动态分析和建议。

草拟、审查、修改公司有关法律文件(包括但不限于相关的合同、协议、意向书承诺书、声明、公告、决议、决定),受公司委托对外发表相关的声明、公告;8、协助、指导公司严格按照法律、法规及招标文件要求的内容和程序参加投标活动,尽可能减少投标的法律风险,力争使公司实现中标目的;9、协助、指导公司与工程发包方订立建设工程承包合同,就合同履行提供全程跟踪服务。

(三)审计部1、对公司及所属项目(含驻外项目)的款项结算、财务收支按期进行审计;2、对公司经营活动中的特定经济业务开展专项审计;3、在实施必要的审计程序后,出具审计报告。

审计报告的编制以经过核实的审计证据为依据,做到客观、完整、清晰、及时、具有建设性,并体现重要性原则;4、对审计报告中发现的情况,进行后续审计。

总经理的岗位职责工作内容(精选8篇)

总经理的岗位职责工作内容(精选8篇)

总经理的岗位职责工作内容(精选8篇)总经理的岗位职责工作内容篇11、认真贯彻执行国家、省、市有关的法律法规、方针和政策,全面负责公司的建设、经营和管理工作。

2、制订落实公司中长期发展规划和年度方针目标、生产经营计划和其他各项工作计划,落实上级下达的各项目标任务。

3、全面主持公p1IS09001/ISO1400丨/0HSAS18001质量/环境/职业健康安全管理体系的推导工作,制订质量/环境/职业健康安全管理方针,不断完善体系建设,确保可持续改进。

4、决定公司组织机构、劳动人事政策及员工薪酬和福利待遇;决定公司副总经理和副总经理以下中层干部的聘免、报酬、奖惩;建立健全公司科学、统一、高效的`组织与工作体系。

5、负责制定公司年度财务预算方案,负责公司财务收入与支出的审批。

6、审査批准公司的经营、改造、工程建设项目和流动资金贷款、使用等报告。

7、主管公司计划财务部工作。

8、公司章程或董事会授权的其他职责。

总经理的岗位职责工作内容篇2在董事会领导下实行区域负责制,建立娱乐部门经营指挥管理系统,经营管理统一领导,全权负责娱乐部各项事物。

1、研究制定管理体制、组织机构、领导制度、人事安排和调度,并组织贯彻实施,以保证各项工作的顺利开展。

2、负责核算直属部门各项营运指标及成本计划,制定各部门月重点工作事项及完成达标的情况,做到及时检查、及时更正等事宜。

3、研究市场动向、特点、发展趋势和竞争态势,分析经营管理状况,拟订经营方针、决策方案和预算目标,董事审批后向各部门下达计划指标,并组织和督导各部门贯彻实施。

4、研究制定g标管理、劳动分配等经齊责任制度和管理方案、实施办法,并组织和督导各部门贯彻实施。

5、根据市场需求、变化情况和各部门经营管理实际,分析存在问题,拟订或审批各个部门管理制度、管理方案,签署部门文件,监督控制各级、各部门贯彻实施。

6、研究、制定和审批场所重大接待活动、促销活动和特别重要客人的接待方案,督导各部门管理人员贯彻实施。

总经理办公室责权

总经理办公室责权

总经理办公室责权职责:1.协助总经理综合、协调各部门工作和处理日常事务2.根据总经理及相关高层领导意见,召开公司办公会议和其他有关会议,做好会议记录,撰写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施3.参与公司发展规划的拟订、年度经营计划的编制和企业重大决策事项的讨论4.汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿,撰写总经理发言稿和其他以公司名义发言的文稿,并负责审核5.负责处理公司行政文书,做好收发登记、传递、催办、归档、立卷及档案管理工作6.负责对各部门文书资料、工程资料及图纸、与外单位的往来文件、合同的收集、归档管理工作7.负责公司与上级主管部门的联系工作,以及有关法律咨询工作8.保障公司后勤事务,提升公司文化建议权力:1.受总经理委托,具有对各部门工作的协调处理权2.公司经营决策的参与权3.对公司行政文书、材料设备、工程项目等工作过程的跟踪管理权4.对工程资料、图纸、合同等文件资料的收集、归档与管理权岗位描述总经办总经理1、职务名称:总经理2、直接上级:董事会3、直接下属:营销部经理,财务部主管,采购部经理,人事行政部经理工程部总监,总经办4、本职工作:组织、实施、领导公司的正常运作,使公司获得经济效益和社会效益5、总经理对董事会负责,行使下列职权:●实行董事会领导下的总经理负责制,总经理受董事会委托按照国家有关政策、法规、法令全面领导公司各项工作,并对董事会负责●决定公司组织机构的设置和人员编制,建立以总经理为首的经营管理系统,对公司的物质文明和精神文明建设负全面的责任●提请董事会聘任或解聘公司部门高层人员,有权决定公司中层干部的聘任●负责审查公司的规章制度,工资奖金实施方案,奖惩方案,职工生活福利及重大制度改革事项,提请董事会审议决定●依法奖惩员工,提请董事会奖惩公司部门高层人员●负责制订公司的经营方针,发展规划,年度计划●负责主持召开公司会议,如办公会议等●主持组织对重大项目业务的洽谈,投标文件的审定,审签工程项目的合同●督促并检查公司重大项目的质量与安全等事项●负责对公司内部重要文件的签发●关心员工的思想、工作、生活、力所能及地帮助职工解决实际困难总经理秘书1、职务名称:总经理秘书2、直接上级:总经理3、工作责任:●负责组织撰写或校对以公司名义上报外发的综合性的文字材料;负责组织起草总经理会议材料●负责公司办公会的有关事宜,并办理会议议定事项●负责督促、检查、催办上级批件,公司领导批件及总经理办公会议定事项的办理工作●协助主任做好年度工作会议的文字材料起草和会务工作,参与组织接待工作,以及综合会议的会务工作●负责纪录、整理总经理办公会会议纪要,记好大事记●负责文书收发、运转、检查、指导有文档工作的业务管理,负责保密工作●负责整理总经理的各类资料、文件并分类、保管及归档●负责总经理的对外联络、来电、来访、记录及礼仪服务●负责总经理资料文件的打印、复印、收发及登记●负责收集及统计汇总总经理所需的各类报表●负责公司各类单据上呈总经理审批与发放管理●负责总经办的其它后勤工作●完成总经理临时安排的各项工作任务总经理办公室主任1、职务名称:总经办主任2、直接上级:总经理3、本职工作:负责总经理办公室的行政工作,协调各部门工作,处理日常事务4、工作责任:●协助总经理负责公司的运作,协调、监督公司属下各职能部门的运作状态●协助总经理根据公司运作状态,进行经济活动分析,经常向总经理提出可行性的建议,做好参谋●协助总经理制定公司重大的经营管理方案●根据领导意见,召集主持企业办公会议和其他有关会议,并检查决议的贯彻实施情况●检查、监督各部门的工作进展情况,协助处理违规事件和重大问题,并跟进、协调及时上报●汇总公司年度综合性资料,草拟、审核企业年度总结、工作计划和其他综合性文稿●协调、安排总经理工作日程,并根据工作日程,做好有关人员的预约、接待等事务●受总经理委派,代表出席有关业务会议●负责公司与上级主管部门的联系工作及企业有关法律咨询和联系工作●根据公司总体战略部署,制定公司后勤管理制度,监管并实施工作●负责公司车辆的调度管理,做好车辆日常维护、保养,按照车辆管理制度,做好日常管理工作●忠实执行,积极完成总经理委派的各项任务后勤管理员1、职务名称:后勤管理员2、直接上级:总经办主任3、本职工作:在上级的领导下,完成公司日常行政后勤管理工作4、工作责任:●根据后勤管理制度,认真执行相关事项●负责员工宿舍的分配、管理,以及员工食堂、伙食管理●负责公司的清洁卫生管理,如企业环境、绿化管理●负责公司文化建议,包括休闲、文化娱乐活动管理●负责公司内部基础设施建设与管理工作●其他后勤保障事务管理法律顾问1、职务名称:法律顾问2、直接上级:总经理3、本职工作:协助公司完善对内的劳动合同和规章制度,为对外的经营活动提供法律支持,最大程度预防和避免法律纠纷的发生4、工作责任:●公司常见法律问题的咨询和建议●参与起草、修订公司合同管理制度,规范合同的管理与使用●参与合同谈判,制定谈判策略与方案●为公司起草其他规章制度、条例或法律性文书,以起到增强企业本身素质、使经营活动符合法律要求、内部管理纳入法制轨道的作用●为公司起草、审查经济合同、劳动用工合同,预防合同纠纷的发生●对公司管理层进行法律辅导,增强管理人员的法律意识●对涉及公司工商管理和税收法规等法律事务提供指导●对公司重大经营决策提出法律意见,重大项目进行法律分析论证●参与公司招标投标活动,参加项目谈判,对招标投标活动出具法律意见书以及制作项目标书●参与公司的股份制改造或资产重组,出具法律意见书和起草、审核相关法律文件●参与融资租赁、资产转让等其他重要经济活动,处理相关法律事务。

总经理办公室职责

总经理办公室职责

总经理办公室职责一、职责概述总经理办公室是企业中高层管理层的核心部门,负责协助总经理进行决策、组织协调各部门工作、管理企业日常运营等。

总经理办公室的职责涵盖了多个方面,包括管理与决策支持、信息沟通与协调、业务推进与监督等。

二、管理与决策支持1. 制定和完善企业的管理制度、规章制度,确保企业运营符合法律法规和公司政策要求。

2. 负责总经理日程安排和会议安排,协调各部门之间的工作关系,确保各项工作按时完成。

3. 跟踪各部门的工作发展情况,及时了解问题和难点,向总经理提供决策支持和解决方案。

4. 分析和研究行业发展趋势、市场竞争情况,为总经理提供决策参考和战略规划建议。

5. 协助总经理进行重要商务谈判和合作洽谈,参预制定合同和协议,确保公司利益最大化。

三、信息沟通与协调1. 负责总经理办公室的日常事务管理,包括文件、资料的收发、存档和管理,保证信息的及时传递和保密性。

2. 协调各部门之间的沟通和协作,解决各部门之间的问题和矛盾,促进企业内部的良好合作氛围。

3. 负责总经理办公室与外部机构和个人的联系和沟通,处理来访电话、邮件等各种咨询和投诉事项。

4. 组织召开企业内部会议,起草会议记要和决议,跟踪会议决议的执行情况,确保各项工作有序推进。

四、业务推进与监督1. 负责制定和推动企业年度工作计划和目标,跟踪各部门的执行情况,及时发现和解决问题,确保目标的实现。

2. 对各部门的业务工作进行监督和评估,及时发现和纠正问题,提出改进意见和建议,推动业务的持续发展。

3. 跟踪企业的财务状况和经营业绩,及时向总经理报告,提出经营分析和改善措施,确保企业的健康发展。

4. 协助总经理进行员工招聘、培训和绩效考核工作,建立健全人材激励和管理机制,提高员工的工作积极性和效率。

五、其他职责1. 负责总经理办公室的预算编制和费用控制,确保资金的合理使用和节约。

2. 组织和协调企业的重大活动和庆典,提高企业的形象和知名度。

3. 跟踪企业的法律风险和合规情况,制定相关制度和流程,确保企业的合法经营。

总经理办公室部门职责范围

总经理办公室部门职责范围

总经理办公室部门职责范围直接上级:总经理;下属部门:文秘科、供应科、基建科;部门性质:是决经理行政指挥的办事机构;管理权限:受总经理委托,行使协调各部门工作,对公司日常办公秩序、行政文书、原辅材料供应、基本建设项目等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务;管理职能:负责对办公秩序、行政文秘、基建项目、原辅材料供应全过程实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责;主要职责:1、坚决服从总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向决经理负责;2、严格遵守公司规章制度;认真履行其工作职责3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;5.及时收集和了解各部门的工作动态,协助总经理直辖市地各部门之间有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;6.根据公司领导意见,负责召集公司办公会议和其他有关会议,做1/3好会议记录,按择写会议纪要,并检查督促会议决议的贯彻实施;8.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;9.协助参与公司发展规划的拟定年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;10.负责组织公司通用管理标准规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;11.组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批、工程招投标、开工、竣工、预算、决算等有关工作,及时编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;12.负责编制原、辅材料及备品配件的供应计划。

认真组织原辅材料、小五金配件等零星材料的供应=采购,做好原辅材料、小五金配件等备品配件的进、出、存库统计核算工作;17.完成公司领导交办的其他工作任务;2/3。

总经理办公室职能

总经理办公室职能

总经理办公室职能
一、信息及日常办公事务管理
1、负责公文往来管理及信息沟通。

2、负责公司各类资料、文件档案管理。

3、负责公司印章管理及各部室、分店印章适用情况的监督管理。

4、负责公司办公会议、巡场工作及其他有关会议的准备和组织工作。

5、负责与相关政府部门的协调、沟通及外事活动的安排、接待。

二、行政后勤管理
1、负责公司固定资产管理及部分固定资产购置。

2、负责物料用品、低值易耗品的购买、发放及管理。

3、负责公司通讯设施的统一管理和使用安排。

4、负责公司证照办理、年审等事物;对分店证照悬挂、保管情况进行监督
管理。

5、负责公司自由房产、租用房的物业管理。

6、负责公司宿舍管理,包括员工宿舍的调配、维护、监督等。

7、负责公司总部办公环境、工作秩序的维护及管理。

三、动力工程管理
1、负责公司水、电、空调等动力设备运行监控管理。

2、负责公司营业设施的维护、维修和改建。

3、负责公司动力设备的安装、维护和维修,指导员工正确操作、使用。

四、车辆管理
1、负责公司车辆的购置及调配。

2、负责公司车辆运行状况的监督管理。

公司总经理办公室(党委办公室)职责

公司总经理办公室(党委办公室)职责

公司总经理办公室(党委办公室)职责
一、在公司党政领导下,负责贯彻落实国家、自治区、集团公司党组
和股份公司的各项法律、法规、规章制度,努力实现公司各项方针目标,完成公司下达的各项业绩指标;
二、负责公司领导日常办公和公务活动的安排,协调公司机关各处室工作运行;
三、负责公司会议报告或领导讲话的起草,公司文件的收发,重要上
报材料的审核把关;
四、负责公司文秘、保密、信访、外事,以及公司机关行政事务、文
档、办公用品、社会公共事务和驻外机构的协调管理工作;负责合同及信息系统、法律事务的归口管理工作;负责办理公司及所属经营单位的营业执照、商标年检、变更、注销等工作;
五、负责对公司重大决策和重要工作部署贯彻执行情况的监督、检查
和催办工作;
六、负责公司的公务接待和公共关系接待费用的归口管理、控制和使用;
七、认真贯彻落实QHSE体系和内控管理体系运行,搞好本部门员工
培训工作,不断提高员工综合素质,提高为基层服务的意识和质量;
八、负责公司定置化管理;
九、负责公司无线电管理和通讯对外业务;
十、负责本部门主管业务范围的规章制度的承办、评审和监督实施;
十一、团结协作,配合相关业务部门搞好各项工作;十二、完成公司安排的其他工作。

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公司总经理办公室职能
公司总经理办公室职能
1、拟订公司的总体发展规划及其实施方案、项目的基本建设计划及执行工作(政策)。

2、负责总体发展规划及实施、管理。

3、向董事会提出经营预算和费用预算。

4、收集客户的反映,研究市场的需求,不断调整公司的经营方向,保证公司不断得到发展。

5、代表本公司对外开展公关活动。

6、按既定模式管理公司。

7、建立和完善公司的工作程序和规章制度。

8、向董事会提出组织系统表,人员编制和工资总额计划。

9、审核人事部和办公室所制定的各项人事制度及规章制度。

10、负责督导公司所属各部门的工作和事务。

11、亲临现场处理公司紧急事件,确保企业正常运作。

12、发现并消除公司的安全隐患,为大规模的改造向董事会提出预算外开支汁划。

13、抓好企业文化建设。

14、负责公司的服务管理工作,制订相关服务措施及相应的管理制度。

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