高校文书档案管理工作的现状分析及对策研究
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［ １ 】 陈 月 霄． 安 全与 质 量 的协 同 管理 研 究 ｆ Ｊ １ ． 中 国安 全 生 产科 学 技术， ２ ０ ０ ７ ， ３ （ ２ ） ： １ ２ ５ ～ １ ２ ７ ．
算机 存 储 不 可 能完 全 替 代 文 书 管理 ， 尤其 是在 高校 的行 政 高 校 文 书档 案 管理 的现 状 和 存 在 的 问题 。 管理 事 务 活 动 中 文书 管 理 是 必 不 可 少 的 。 所 谓 的文 书档 案 １ 高校 文书档案管理现状与问题 即 由通 用 文 书 转化 而 来 的那 一 部 分档 案 的 习惯 称 谓 ， 文 书 １ ． １文 书档 案 管理 存 在 的 主要 问题 档 案 是 档 案 的 重 要组 成部 分 ， 它 既是 对 一 个 单位 过 去 发 展 １ ． １ ． １文件材 料收集不太齐全 文书档案是 为了保存 历 程 的缩 影 ， 又 是 现 在 建 设 状 况 的记 录 ， 因 此在 整 个行 政 学校在 各项工作与活动 中所 形成 的有价值 的文件材 料的 管理 工作 中 有着 至 关 重要 的作 用 。
符亚萍 Ｆ Ｕ Ｙ ａ － ｐ ｉ ｎ ｇ
（ 宝 鸡 文理 学院 ， 宝鸡 ７ ２ １ ０ １ ３ ） （ Ｂ ａ ｏ ｊ ｉ Ｕ ｎ ｉ ｖ ｅ ｒ ｓ ｉ ｔ ｙ ｏ ｆ Ａ ｒ ｔ ｓ ａ ｎ ｄ Ｓ ｃ ｉ ｅ ｎ ｃ ｅ ｓ ， Ｂ ａ ｏ ｊ ｉ ７ ２ １ ０ １ ３ ， Ｃ ｈ ｉ ｎ ａ ）
作者 简介 ： 符亚 萍（ １ ９ ６源自文库４ 一） ， 女， 陕西宝 鸡人 ， 宝 鸡文理学 院人 事 科科 长 ， 研 究 方 向 为档 案 管理 。
原始记录 ， 供 后人 查 阅借 鉴 。 高校 对 文 书 档 案 管 理较 为 苛
刻， 但 是想保存齐 全的档 案资料 非常困难 ， 一般 的文书档 案都 缺 乏 完 整 性 ，很 难 真 实 有 效 的反 映 出高 校 的 全 部 信
息。一 些档 案 支 离破 碎 会 影 响后 续 的编 史 修 志 工作 。 如 果
动保护 、 重点设备设施危 险源安全监管 、 安 全 生 产 管 理 文 安 全 生 产 管 理 体 系 ， 形 成 企 业 自有 的 安 全 文 化 氛 围 ， 促 进 化建设等措施将安全评审考核 纳入 常态化管理。 在 处理安 企 业质 量 管理 与安 全 生 产 管 理水 平 的 提升 。 全事故时 ， 根 据 责权 对 等 的要 求 ， 完成考核赏罚机制 ； 对 于 参考文献 ： 事故 隐患， 提 出纠 正 措 施 ， 对于 重 大安 全 事 故 ， 形 成 通 报 机 制， 警示教育。 企 业 要进 一步 建 立安 全 生 产 例 会 制 度 ， 部 署
－
１ ６ ０・
价 值 工 程
高校文书档 案管理工作 的现状分 析及对策研 究
Ｃｕ ｒ ｒ ｅ ｎ ｔ Ｓ ｉ ｔ ｕ ａ ｔ ｉ ｏ ｎ Ａｎ ａ ｌ ｙ ｓ ｉ ｓ ｏ ｆ Ｕｎ ｉ ｖ ｅ ｒ ｓ ｉ ｔ ｙ Ａｒ ｃ ｈ ｉ ｖ ｅ ｓ Ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ ａ ｎ ｄ Ｃｏ ｕ ｎ ｔ ｅ ｒ ｍｅ ａ ｓ ｕ ｒ ｅ ｓ Ｓ ｔ ｕ ｄ ｙ
然现代 化计算机具有 同样存储的功 能， 由于 文书档 案本身 机 关 的文 书档 案 管 理 工 作 中 ，或 多 或 少地 也 存 在 一 些 问 具有安全性 、 隐私 性和不易管理 等因素 ， 因此 目前来讲 计 题 ， 影 响着 文 书档 案 管 理 工 作 的 正 常 进 行 ， 接 下 来 将 讨 论
关键词 ：高校 ； 文书档案管理； 现状； 对策
Ｋｅ ｙ ｗｏ ｒ ｄ ｓ ： ｕ ｎ ｉ ｖ ｅ ｒ ｓ ｉ ｔ ｙ ； ａ ｒ ｃ ｈ ｉ ｖ ｅ ｓ ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ ； ｃ ｕ ｒ ｒ ｅ ｎ ｔ ｓ ｉ ｔ ｕ ￣ｉ ｏ ｎ ； ｃ ｏ ｕ ｎ ｔ ｅ ｒ ｍｅ ａ ｓ ｕ ｒ ｅ ｓ
摘要 ： 随着社会 的发展， 文 书档案管理 工作越来越具有挑 战性。 本文对高校文 书管理工作 的现状和 问题 进行分析 ， 探讨 了如何 才 能做好 高校文 书档案管理工作 ， 最终提 出解决对 策。
Ａｂ ｓ ｔ ｒ ａ ｃ ｔ ： Ｗｉ ｔ ｈ ｔ ｈ ｅ ｄ ｅ ｖ ｅ ｌ ｏ ｐ ｍｅ ｎ ｔ ｏ ｆ ｔ ｈ ｅ ｓ ｏ ｃ ｉ ｅ ｔ ｙ ． ａ ｒ ｃ ｈ ｉ ｖ ｅ ｓ ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ ｗ ｏ ｒ ｋ ｉ ｓ ｂ ｅ ｃ ｏ ｍｉ ｎ ｇ ｍｏ ｒ ｅ ａ ｎ ｄ ｍｏ ｒ ｅ ｃ ｈ ａ ｌ ｌ ｅ ｎ ｇ ｉ ｎ ｇ ． Ｔ ｈ ｉ ｓ ａ ｒ ｔ ｉ ｃ ｌ ｅ ｎａ ａ ｌ ｙ ｚ ｅ ｓ ｔ ｈ ｅ ｃ ｕ ｒ ｒ ｅ ｎ ｔ ｓ ｉ ｔ ｕ ａ ｔ ｉ ｏ ｎ ａ ｎ ｄ ｐ ｒ ｏ ｂ ｌ ｅ ｍｓ ｏ ｆ ｕ ｎ ｉ ｖ ｅ ｒ ｓ ｉ ｔ ｙ ａ ｒ ｃ ｈ ｉ ｖ ｅ ｓ ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ ａ ｎ ｄ ｄ ｉ ｓ ｃ ｕ ｓ ｓ ｅ ｓ ｈ ｏ ｗ ｔ ｏ ｗｏ ｒ ｋ ｗ ｅ ｌ ｌ ， ｆ ｉ ｎ ａ ｌ ｌ ｙ ｐ ｒ ｏ ｖ ｉ ｄ ｅ ｓ ｃ ｏ ｕ ｎ ｔ ｅ ｒ ｍｅ ａ ｓ ｕ ｒ ｅ ｓ ．
中图分类号 ： Ｇ ４ ７ ２ ． ４
文献标识码 ： Ａ
文章编号 ： １ ０ ０ ６ — ４ ３ １ １ （ ２ ０ １ ３ ） ２ ９ — ０ １ ６ ０ — ０ ２
０ 引 言
另外， 衡 量 文 书 档 案价 值 的 关键 因素 是 文 书 档 案 的质
文 书档 案 作 为信 息 的最 原 始记 录 ，具 有 重 要 作 用 ， 虽 量 ， 文 书档 案在 行 政 管 理 中 有 着 非 常 重 要 的作 用 。在 高 校
算机 存 储 不 可 能完 全 替 代 文 书 管理 ， 尤其 是在 高校 的行 政 高 校 文 书档 案 管理 的现 状 和 存 在 的 问题 。 管理 事 务 活 动 中 文书 管 理 是 必 不 可 少 的 。 所 谓 的文 书档 案 １ 高校 文书档案管理现状与问题 即 由通 用 文 书 转化 而 来 的那 一 部 分档 案 的 习惯 称 谓 ， 文 书 １ ． １文 书档 案 管理 存 在 的 主要 问题 档 案 是 档 案 的 重 要组 成部 分 ， 它 既是 对 一 个 单位 过 去 发 展 １ ． １ ． １文件材 料收集不太齐全 文书档案是 为了保存 历 程 的缩 影 ， 又 是 现 在 建 设 状 况 的记 录 ， 因 此在 整 个行 政 学校在 各项工作与活动 中所 形成 的有价值 的文件材 料的 管理 工作 中 有着 至 关 重要 的作 用 。
符亚萍 Ｆ Ｕ Ｙ ａ － ｐ ｉ ｎ ｇ
（ 宝 鸡 文理 学院 ， 宝鸡 ７ ２ １ ０ １ ３ ） （ Ｂ ａ ｏ ｊ ｉ Ｕ ｎ ｉ ｖ ｅ ｒ ｓ ｉ ｔ ｙ ｏ ｆ Ａ ｒ ｔ ｓ ａ ｎ ｄ Ｓ ｃ ｉ ｅ ｎ ｃ ｅ ｓ ， Ｂ ａ ｏ ｊ ｉ ７ ２ １ ０ １ ３ ， Ｃ ｈ ｉ ｎ ａ ）
作者 简介 ： 符亚 萍（ １ ９ ６源自文库４ 一） ， 女， 陕西宝 鸡人 ， 宝 鸡文理学 院人 事 科科 长 ， 研 究 方 向 为档 案 管理 。
原始记录 ， 供 后人 查 阅借 鉴 。 高校 对 文 书 档 案 管 理较 为 苛
刻， 但 是想保存齐 全的档 案资料 非常困难 ， 一般 的文书档 案都 缺 乏 完 整 性 ，很 难 真 实 有 效 的反 映 出高 校 的 全 部 信
息。一 些档 案 支 离破 碎 会 影 响后 续 的编 史 修 志 工作 。 如 果
动保护 、 重点设备设施危 险源安全监管 、 安 全 生 产 管 理 文 安 全 生 产 管 理 体 系 ， 形 成 企 业 自有 的 安 全 文 化 氛 围 ， 促 进 化建设等措施将安全评审考核 纳入 常态化管理。 在 处理安 企 业质 量 管理 与安 全 生 产 管 理水 平 的 提升 。 全事故时 ， 根 据 责权 对 等 的要 求 ， 完成考核赏罚机制 ； 对 于 参考文献 ： 事故 隐患， 提 出纠 正 措 施 ， 对于 重 大安 全 事 故 ， 形 成 通 报 机 制， 警示教育。 企 业 要进 一步 建 立安 全 生 产 例 会 制 度 ， 部 署
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１ ６ ０・
价 值 工 程
高校文书档 案管理工作 的现状分 析及对策研 究
Ｃｕ ｒ ｒ ｅ ｎ ｔ Ｓ ｉ ｔ ｕ ａ ｔ ｉ ｏ ｎ Ａｎ ａ ｌ ｙ ｓ ｉ ｓ ｏ ｆ Ｕｎ ｉ ｖ ｅ ｒ ｓ ｉ ｔ ｙ Ａｒ ｃ ｈ ｉ ｖ ｅ ｓ Ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ ａ ｎ ｄ Ｃｏ ｕ ｎ ｔ ｅ ｒ ｍｅ ａ ｓ ｕ ｒ ｅ ｓ Ｓ ｔ ｕ ｄ ｙ
然现代 化计算机具有 同样存储的功 能， 由于 文书档 案本身 机 关 的文 书档 案 管 理 工 作 中 ，或 多 或 少地 也 存 在 一 些 问 具有安全性 、 隐私 性和不易管理 等因素 ， 因此 目前来讲 计 题 ， 影 响着 文 书档 案 管 理 工 作 的 正 常 进 行 ， 接 下 来 将 讨 论
关键词 ：高校 ； 文书档案管理； 现状； 对策
Ｋｅ ｙ ｗｏ ｒ ｄ ｓ ： ｕ ｎ ｉ ｖ ｅ ｒ ｓ ｉ ｔ ｙ ； ａ ｒ ｃ ｈ ｉ ｖ ｅ ｓ ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ ； ｃ ｕ ｒ ｒ ｅ ｎ ｔ ｓ ｉ ｔ ｕ ￣ｉ ｏ ｎ ； ｃ ｏ ｕ ｎ ｔ ｅ ｒ ｍｅ ａ ｓ ｕ ｒ ｅ ｓ
摘要 ： 随着社会 的发展， 文 书档案管理 工作越来越具有挑 战性。 本文对高校文 书管理工作 的现状和 问题 进行分析 ， 探讨 了如何 才 能做好 高校文 书档案管理工作 ， 最终提 出解决对 策。
Ａｂ ｓ ｔ ｒ ａ ｃ ｔ ： Ｗｉ ｔ ｈ ｔ ｈ ｅ ｄ ｅ ｖ ｅ ｌ ｏ ｐ ｍｅ ｎ ｔ ｏ ｆ ｔ ｈ ｅ ｓ ｏ ｃ ｉ ｅ ｔ ｙ ． ａ ｒ ｃ ｈ ｉ ｖ ｅ ｓ ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ ｗ ｏ ｒ ｋ ｉ ｓ ｂ ｅ ｃ ｏ ｍｉ ｎ ｇ ｍｏ ｒ ｅ ａ ｎ ｄ ｍｏ ｒ ｅ ｃ ｈ ａ ｌ ｌ ｅ ｎ ｇ ｉ ｎ ｇ ． Ｔ ｈ ｉ ｓ ａ ｒ ｔ ｉ ｃ ｌ ｅ ｎａ ａ ｌ ｙ ｚ ｅ ｓ ｔ ｈ ｅ ｃ ｕ ｒ ｒ ｅ ｎ ｔ ｓ ｉ ｔ ｕ ａ ｔ ｉ ｏ ｎ ａ ｎ ｄ ｐ ｒ ｏ ｂ ｌ ｅ ｍｓ ｏ ｆ ｕ ｎ ｉ ｖ ｅ ｒ ｓ ｉ ｔ ｙ ａ ｒ ｃ ｈ ｉ ｖ ｅ ｓ ｍａ ｎ ａ ｇ ｅ ｍｅ ｎ ｔ ａ ｎ ｄ ｄ ｉ ｓ ｃ ｕ ｓ ｓ ｅ ｓ ｈ ｏ ｗ ｔ ｏ ｗｏ ｒ ｋ ｗ ｅ ｌ ｌ ， ｆ ｉ ｎ ａ ｌ ｌ ｙ ｐ ｒ ｏ ｖ ｉ ｄ ｅ ｓ ｃ ｏ ｕ ｎ ｔ ｅ ｒ ｍｅ ａ ｓ ｕ ｒ ｅ ｓ ．
中图分类号 ： Ｇ ４ ７ ２ ． ４
文献标识码 ： Ａ
文章编号 ： １ ０ ０ ６ — ４ ３ １ １ （ ２ ０ １ ３ ） ２ ９ — ０ １ ６ ０ — ０ ２
０ 引 言
另外， 衡 量 文 书 档 案价 值 的 关键 因素 是 文 书 档 案 的质
文 书档 案 作 为信 息 的最 原 始记 录 ，具 有 重 要 作 用 ， 虽 量 ， 文 书档 案在 行 政 管 理 中 有 着 非 常 重 要 的作 用 。在 高 校