外贸单证
外贸单证 名词解释
一、名词解释中英文都可以回答。
（回答要包含三个问题：谁开，给谁，有什么用）1.信用证（Letter of Credit，L/C）：开证银行应申请人的要求并按其指示向第三方开立的载有一定金额的，在一定的期限内凭符合规定的单据付款的书面保证文件。
2.汇票（Bill of Exchange/Postal Order/Draft）：由出票人签发的，要求付款人在见票时或在一定期限内，向收款人或持票人无条件支付一定款项的票据。
3.商业发票（Commercial Invoice）：出口方向进口方开列发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。
4.领事发票(Consular Invoice)：由进口国驻出口国的领事出具的一种特别印就的发票，是出口商根据进口国驻在出口地领事所提供的特定格式填制，并经领事签证的发票。
为进口国用于防止外国商品的低价倾销，同时可用作进口税计算的依据，有助于货物顺利通过进口国海关。
5.形式发票(Proforma Invoice)是一种非正式发票，是卖方对潜在的买方报价的一种形式。
买方常常需要形式发票，以作为申请进口和批准外汇之用。
6.保险单（Insurance Policy），俗称大保单，由于背面载有保险合同双方之间权利和义务等内容的保险条款，是一种最广泛使用的和独立的保险单据。
一旦货物受损，承保人和被保险人需按照保单上规定的保险条款和保险险别确定货损，处理索赔。
7.保险凭证（Insurance Certificate），俗称小保单，是一种简化的保险凭证。
其背面并不载明保险合同双方的权利和义务等保险条款，保险条款以保险公司的为准。
其它内容与保险单相同。
保险凭证的法律效力与大保单相同。
8.联合凭证Combined Insurance Certificate，是一种更为简化的保险单据，一般用于港澳地区中资银行开立的信用证项下的业务。
保险公司在出口公司提交的商业发票上加注保险编号、承保险别、保险金额并加盖保险公司印章，并以此为保险凭证。
外贸单证工作流程
外贸单证工作流程外贸单证是国际贸易中非常重要的一环，它是贸易双方进行交易结算和清关的必备文件。
外贸单证工作流程涉及到多个环节，包括合同签订、货物装运、单证制作和交单结汇等。
下面将详细介绍外贸单证工作流程的各个环节。
1. 合同签订。
外贸单证的第一步是合同签订。
在国际贸易中，合同是双方达成交易意向的法律文件，其中包括了交易双方的基本信息、货物描述、价格条款、付款方式、交货方式、质量标准、包装要求、装运期限、索赔条款等内容。
合同签订后，双方开始履行合同义务。
2. 货物装运。
货物装运是外贸单证工作流程中的关键环节。
在货物装运前，出口商需要准备好货物，并且按照合同的约定进行包装、标记和装箱。
同时，出口商还需要与运输公司或货代公司协商好货物的运输方式和运输路线。
一切准备就绪后，货物开始装运。
3. 单证制作。
在货物装运后，出口商需要开始准备单证。
单证是国际贸易中非常重要的文件，包括了多种类型，比如发票、装箱单、提单、保险单、商业发票、质检证书等。
这些单证是货物运抵目的港口后清关和结汇的必备文件。
出口商需要根据合同的约定和目的国家的要求，准备好相应的单证。
4. 交单结汇。
货物运抵目的港口后，出口商需要将单证交给进口商或银行。
进口商或银行会根据单证的内容进行核查，确认无误后，才能进行结汇和清关。
结汇是指出口商将货款兑换成本国货币的行为，清关是指货物在目的港口进行报关、缴税和放行的过程。
这两个环节都需要单证的支持。
总的来说，外贸单证工作流程是一个复杂的过程，涉及到合同签订、货物装运、单证制作和交单结汇等多个环节。
出口商需要严格按照流程操作，以确保交易顺利进行。
同时，出口商还需要了解目的国家的相关法律法规和进口要求，以便制作符合要求的单证。
只有做到这些，才能保证交易的顺利进行。
外贸单证员考试内容
外贸单证员考试内容
1. 外贸单证员考试考些啥呀？比如说，就像要建造一座坚固的房子，各种材料和步骤都不能少，那外贸单证员考试不也是这样嘛！有国际贸易实务的内容，这可太重要啦，你不了解这些，怎么能处理好单据呢！
2. 单证的种类你可得搞清楚呀！这就好比你去超市买东西，要知道各种商品分类一样，外贸单证不也有提单、发票等好多不同的嘛，这可是考试重点哟！
3. 相关法规也得重视呀！嗨呀，这就好像在路上开车得遵守交通规则一样，在外贸单证的领域，不遵守法规那可不行，考试肯定会涉及到的啦！
4. 审核单证的技能不能马虎啊！这不就像检查一件衣服有没有瑕疵一样嘛，要仔细又仔细，考试的时候这方面的题目可不会少哟！
5. 单证的制作流程得牢记于心啊！这就和搭积木一样，步骤对了才能搭出好看的形状，考试可不允许你在这上面出错哦！
6. 贸易术语你得熟练掌握啊！哎呀，这就跟你熟悉自己的好朋友一样，你不熟悉怎么能好好交流呢，考试肯定会考的啦！
7. 结算方式也很关键呀！这不就类似你选择怎么付钱一样嘛，是现金还是电子支付，在外贸单证考试里也是很重要的部分呢！
8. 风险防范意识要有啊！这就仿佛走在一条小路上得留意有没有坑一样，外贸单证中可是有很多风险要防范呢，考试不会放过这一点的！
9. 总之呀，外贸单证员考试内容还真不少呢！但只要认真准备，肯定能通过的啦！
我的观点结论：外贸单证员考试内容丰富且重要，需要考生认真对待和学习，全面掌握各方面知识和技能才能顺利通过考试。
外贸单证的工作流程
外贸单证的工作流程外贸单证是指在国际贸易中，为了证明货物的交易和运输过程而需要提供的各种文件。
这些文件包括商业发票、装箱单、提单、保险单等，它们是国际贸易中不可或缺的重要文件。
外贸单证的工作流程是指在国际贸易中，从货物订购到货物交付的全过程中，各种单证的申请、制作、审核、签发和交接等环节的整个流程。
1. 货物订购阶段。
在国际贸易中，首先是货物的订购阶段。
买方和卖方双方达成一致意见后，买方向卖方发出订单，卖方接到订单后，会开始准备相应的单证。
商业发票是最基本的单证，它包括了货物的名称、数量、价格、贸易条款、付款条件等信息。
除此之外，还需要准备其他单证，如装箱单、提单、保险单等。
2. 单证申请阶段。
一般来说，买方和卖方都会委托各自的货代公司或物流公司来办理单证。
在货物订购后，买方和卖方会向各自的货代公司提交相关的单证申请材料。
货代公司会根据客户提供的信息，向相应的相关部门提交申请，以便开始制作单证。
3. 单证制作阶段。
在收到单证申请后，货代公司会开始制作单证。
首先是商业发票的制作，根据客户提供的货物信息和价格，货代公司会制作商业发票。
同时，还需要制作其他单证，如装箱单、提单、保险单等。
这些单证都需要按照国际贸易的相关规定和标准来制作，以确保其合法有效。
4. 单证审核阶段。
在单证制作完成后，货代公司会对单证进行审核。
审核的目的是确保单证的准确性和完整性。
货代公司会仔细核对每份单证的内容，确保其中的信息与实际货物的情况一致。
如果发现有错误或不完整的地方，会及时通知客户进行修改。
5. 单证签发阶段。
经过审核后，单证就可以进行签发了。
货代公司会将单证提交给相关部门进行签发，签发的部门根据单证的性质不同而有所不同。
比如，装箱单需要由装箱公司签发，提单需要由船公司签发，保险单需要由保险公司签发等。
签发完成后，单证就可以正式使用了。
6. 单证交接阶段。
在货物运输过程中，单证的交接也是非常重要的环节。
买方和卖方双方都需要在货物装运前，将相应的单证交给货代公司或物流公司。
外贸单证操作教案
外贸单证操作教案一、教学目标1.了解外贸单证的基本概念和作用；2.掌握外贸单证的种类和操作流程；3.学会填写和检查外贸单证。
二、教学内容1.外贸单证的概念和作用外贸单证是指在国际贸易中，为了保障买卖双方的权益，对交易双方采取书面形式的合同和凭证。
外贸单证的作用主要有以下几点：（1）合同的证明：外贸单证是国际贸易合同的凭证，包括合同的内容、条款和达成的保障，确保交易双方的权益；（2）物流运输的保障：外贸单证可以确保商品的按时、按量、按质到达目的地；（3）支付方式的规定：外贸单证有助于规范支付方式和期限，减少交易风险；（4）海关和结算的依据：外贸单证是海关清关和结算的重要依据。
2.外贸单证的种类和操作流程（1）进口单证：进口单证是进口商从外国购买商品时需要准备的单证，包括购销合同、发票、装箱单、提单等。
操作流程：①签订合同：进口商与外国供应商签订购销合同；②开立信用证：进口商开立信用证，向国内银行申请支付购货款项；③通知外国供应商：进口商将开立的信用证通知外国供应商，并告知相关细节；④装船发货：外国供应商按照信用证的规定，将货物装船，并办理提单手续；⑤交单核查：外国供应商将提单等单证交给银行，银行核查单据的真实性和符合信用证的规定；⑥结算货款：银行核查无误后，根据信用证的规定支付货款给外国供应商。
（2）出口单证：出口单证是出口商将货物出口到外国时需要准备的单证，包括购销合同、发票、装箱单、提单等。
操作流程：①签订合同：出口商与外国买家签订购销合同；②通知外国买家：出口商将合同内容、货物数量和期限等通知外国买家；③安排物流：出口商与物流公司安排货物运输和包装；④装船发货：出口商将货物装船，并办理提单等单据手续；⑤出运通知：出口商将货物的提单等单证通知外国买家；⑥结算货款：外国买家在收到提单等单证后，按照合同规定的方式进行货款支付。
三、教学方法1.讲授法：通过讲解和示范的方式，让学生掌握外贸单证的种类、作用和操作流程。
外贸常用的单证
原产地证
原产地证包括一般原产地证（CERTIFICATION OF ORIGINA）和普惠制原产地证（GSP FORM A）。原产地证是证明我出口货物生产和制造地的证明文件，是出口产品进入国际贸易领域的“身份证”。货物进口国据此对进口货物给予不同的关税待遇和决定限制与否。中国的原产地证有固定印刷格式，一般由商检局出具。出口企业申请办理此证，首先要在当地办理企业注册登记，然后才有资格申请签证。
受益人声明主要用于不便或无法用官方文件证明的，客户要求做到的事宜，或其他一些类似于保函（保证承担某些责任或某些可能产生的责任的声明）的内容。
书写上无规定格式，只需要列标题为BENEFICIARY CERTIFICATION，行文上有“WE HEREBY CERTIFICATE THAT…”后面加上客户所需声明的内容，再落款盖章即可。
6．装船通知（SHIPPING ADVICE）
船开前或不迟于船开当日，由发货人出具给收货人的装船情况通知。格式不限，但应包括下列内容：收货人（Consignee）、发货人（Consigner）、货物名（Goods）、提单号（B/L Number）、集装箱/铅封号（Container/Seal Number）、船名（Vessel Name）、航次（Voy）、目的港（Destination Port）、起航日（ETD, Estimated）和预计抵达日（ETA, Estimated Time of Arrival）等项目内。
一、外贸单证的种类与使用
外贸实务中，单证的制作与出具人通常有出口商、出口国的商检等机构，货运公司以及进口商，一般规定是英文或中英文对照。
外贸单证员的工作流程
外贸单证员的工作流程外贸单证员是外贸企业中非常重要的一个岗位，他们负责处理外贸业务中的各种单证工作，包括合同、发票、提单、报关单等。
外贸单证员的工作流程一般包括以下几个环节：1. 接受订单，外贸单证员首先要接受来自业务部门的订单信息，包括客户名称、产品规格、数量、交货日期等。
在接受订单的同时，外贸单证员需要核实客户信息的准确性，并与客户确认订单细节。
2. 签订合同，在确认订单信息无误后，外贸单证员需要与客户签订合同。
合同中需要包括产品描述、价格条款、付款方式、交货期限、质量标准、索赔条款等内容。
外贸单证员需要仔细审核合同条款，确保合同的合法性和完整性。
3. 安排生产，在签订合同后，外贸单证员需要与生产部门进行沟通，安排生产计划，确保按时交货。
外贸单证员需要与生产部门保持密切联系，及时了解生产进度，以便及时通知客户。
4. 办理报关，在产品生产完成后，外贸单证员需要办理报关手续。
这包括准备报关单、商检、装箱单等文件，确保产品能够顺利出口。
外贸单证员需要了解目的地国家的进口政策和规定，以便正确办理报关手续。
5. 安排物流，外贸单证员需要与物流公司联系，安排货物的运输和装运。
外贸单证员需要了解不同运输方式的优缺点，选择最适合的运输方式，并确保货物能够按时到达目的地。
6. 编制单证，在货物装运前，外贸单证员需要准备各种单证，包括发票、装箱单、提单、保险单等。
这些单证需要按照目的地国家的要求进行编制，确保能够顺利通关。
7. 跟踪货物，在货物装运后，外贸单证员需要跟踪货物的运输情况，确保货物能够安全到达目的地。
外贸单证员需要及时与客户沟通货物的运输情况，以便客户做好接货准备。
8. 结算付款，当货物到达目的地后，外贸单证员需要与客户确认收货，并办理结算付款手续。
外贸单证员需要核实客户付款的准确性，并及时通知财务部门办理收款手续。
外贸单证员的工作流程虽然复杂，但只要严格按照流程进行操作，就能够顺利完成各项工作。
外贸单证员需要具备丰富的外贸知识和严谨的工作态度，才能够胜任这个岗位。
外贸单证基本知识
外贸单证基本知识一：单证交易单证交易指的是用一套单证文件来代表货物。
交易以这套单证为对象，谁拿到了这套单证，谁就是货物的主人。
这样一来，货物尽量不动，单证则任意买卖转手，由单证的持有者决定何时以及如何最终处理货物。
这套单证，通常包括几个核心文件：1、提单(即提货单Billofloading，缩写为B/L)2、发票(Invoice)普通发票的概念不同，外贸中的“发票”指的是自己制作的列明该货物名称、数量和价格的一份署名文件。
3、装箱单(PackingList)自己制作的列明该批货物体积重量及包装情况的一份署名文件。
4、其他说明货物情况的文件，如证明货物品质的检验证书，证明产地的产地证书等。
全套单证中，以提单最为重要，因为它是货物的所有权证明----是具备国际公认的法律效力的物权证明。
发票和装箱单可以自己缮制。
其他检验证书、产地证书等等则根据货物的特性和买家的要求，由相应的.国家机构如进出口商品检验检疫局等，或双方认可的组织机构如民间检验公司，货运公司等出具。
从某种意义上来说，外贸操作员经手买卖的不是一堆堆的物品，而是一叠纸片。
因此一个外贸业务员完成一笔交易，而自始至终没有见过货物的模样，一点也不奇怪----他只需谨慎处理好那叠纸片即可。
我们不难设想，因为贸易多数时候是凭单据而不是实物交易，因此即使货物本身完美无缺，而单证有瑕疵----比如数据上的错误缺少一份相关证明文件等----则很可能导致交易失败。
反过来，即使货物有问题，而单证齐全，仍可以初期顺利交易。
当然，这带来了一些风险，比如伪造单证进行欺诈。
不过欺诈本身在世界各国都是犯罪行为，自有相应的追究措施。
总之，单据在外贸中的作用是决定性的。
建立起“外贸实际上就是买卖一套单据”的概念，对于理解国际贸易中很多特殊的、专业性的操作非常必要。
市场竞争激烈，很多时候，价格成了是否成交的惟一的因素。
我们常会看到外贸商以低于国内销售成本的价格出口货物。
他们疯了吗?不。
外贸单证
出口单证
• 就出口贸易而言，出口单证是出口货物交 付的证明，是结汇的依据。 • 出口报关需要的单证（向海关提交）：出 口合同、商业发票、装箱单、出口收汇核 销单、出口许可证、报关（检）委托书、 出境货物通关单、加工贸易登记手册等。 • 出口结汇需要的单证（向买方提交）：提 单、保单、商业发票、装箱单、产品质量 （数量）证、木质包装熏蒸证、原产地证
单证定义（1）
• 单证（Documents）是指在国际结算中应 用的单据、文件与证书的统称，凭借它来 处理国际买卖货物的交付、运输、保险、 商检、报关、结汇等。 • 单据是办理货物交付和货款支付的一种依 据。单据可以表明出口商是否履约，履约 的程度。
外贸单证有哪些？ 外贸单证有哪些？
• 是指进出口贸易中各种单据,包含很多，一 般合同、商业发票、装箱单、托运单、海 商检证书、装货单与收货单、出口货物报 关单、一般原产地证、普惠制原产地证等 等。
为什么在国际贸易中必须使用单证
• 国际贸易一般涉及远洋运输，买卖双方无法直接 交易，且涉及通关、关税计算、外汇管制、安全 检验、其他各种非贸易壁垒（例如反倾销）等， 因此必须明确货物的名称、数量、金额等基本信 息，以便办理各种出入境手续。 • 买卖双方必须针对以上各项内容通过合同进行约 束，并制作相关单证，以明确物权转移、交易条 件等，完成上述出入境和运输的各项环节。
为什么信用证的操作与单证密不可 分
• 信用证交易是一种单据交易，而不是货物交易。 信用证的基础就是单据的处理 • 银行家不是商人，因此申请人不能希望银行工作 人员能充分了解每一笔交易中的技术术语。即使 他将销售合同中的所有条款都写入信用证中，如 果受益人真的想欺骗，他也无法得到完全保护。 总而言之单据的提交起着非常重要的作用，因为 这是对信用证最终结算的关键。受益人向银行提 交单据后是否能得到货款，在很大程度上取决于 单据是否符合信用证的要求。
外经贸进出口各种证明以及单证大全
外经贸进出口各种证明以及单证大全一、进出口货物清单进出口货物清单是进出口贸易的基本单证之一，记录了货物的详细信息，包括商品名称、规格型号、数量、单价和金额等。
根据国际贸易的规定，货物清单通常分为商业发票和装箱单。
1.商业发票商业发票是进出口交易中非常重要的一种单证，是买卖双方之间确认货物种类、数量和价格的依据。
商业发票通常由发货方开具，包括商品名称、规格型号、数量、单价、金额、付款方式和交货方式等信息。
2.装箱单装箱单是货物从供应商处运到买方手中的一个重要单证，记录了货物的装箱情况，包括货物数量、重量、体积、装箱方式和尺寸等。
装箱单通常由承运人或装运代理人签发。
二、报关单证报关单证是实施进出口报关手续的必备文件，包括进口货物报关单、出口货物报关单和运输工具报关单。
1.进口货物报关单进口货物报关单是货物进口时需提交的单证，由进口商根据海关要求填写，包括进口商的基本信息、货物的描述和价值、运输方式和费用以及保险和支付方式等。
2.出口货物报关单出口货物报关单是货物出口时需提交的单证，由出口商根据海关规定填写，包括出口商的基本信息、货物的描述和价值、运输方式和费用以及保险和支付方式等。
3.运输工具报关单运输工具报关单是用于申报运输工具信息的单证，包括船舶、飞机、火车和卡车等，用于记录运输工具的基本信息、所有权和使用方式等。
三、付款方式证明进出口交易中的付款方式多种多样，常见的有信用证、电汇、托收和跟单汇票等。
1.信用证信用证是银行为买卖双方提供的一种付款保证，由进口商的银行发出，承诺在买卖双方履行约定条件时向出口商支付货款。
2.电汇电汇是指通过银行电子转账的方式进行支付，需要提供付款方和收款方的银行信息、账户号码和金额等。
3.托收托收是出口商将汇票交给银行代为收款，银行根据买方的要求提供相应的付款证明。
4.跟单汇票跟单汇票是一种支付方式，出口商将货物的单据交给银行，银行在收到货款后将单据交给买家，买家凭单据取货。
《外贸单证实务》课件
买方在信用证中设置条款陷阱 ，以骗取卖方货物或骗取银行 融资。例如，信用证规定“允 许分批装运”，但实际操作中 卖方只能按照整批数量交货， 导致卖方违约。
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外贸单证缮制规范
发票的缮制规范
发票内容完整
发票应包括供应商和购买方的名 称、地址、联系方式，货物的名 称、规格、数量、单价、总价等 必要信息，确保内容完整无误。
发票格式规范
发票应使用规范的格式，包括抬 头、正文、落款等部分，字体和 排版应清晰、整洁，符合商业习 惯和标准。
发票签字盖章
发票应有供应商的签字和盖章， 以确保其合法性和有效性。
保险单的缮制规范
保险单内容完整
01
保险单应包括被保险人名称、保险货物项目、数量、保险金额
、运输工具及开航日期等详细信息。
保险单格式规范
02
保险单应使用规范的格式，包括表头、表格和落款等部分，字
体和排版应清晰、整洁，符合商业习惯和标准。
保险单签字盖章
03
保险单应有保险公司的签字和盖章，以确保其合法性和有效性
保险金额、投保范围、 保险期限等要素填写不 准确或不完整。
例如，出票人、收款人 、付款期限等要素不符 合国际惯例。
单证不符点案例分析
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总结词
发票与装箱单数 量不符
提单与实际货物 不符
汇票与合同条款 不符
原产地证明与实 际生产不符
单证不符点案例分析通过 展示实际操作中出现的单 证不符点案例，帮助学生 了解单证审核的重要性， 提高单证审核的准确性和 效率。
《外贸单证实务》 ppt课件
目录
• 外贸单证概述 • 外贸单证制作流程 • 外贸单证缮制规范 • 外贸单证风险防范 • 外贸单证案例分析
外贸单证全套流程
外贸单证全套流程外贸单证是指在国际贸易中所使用的一系列相关文件，用于保障买卖双方的权益，确保货物的安全、正确交付。
外贸单证是外贸交易的核心环节，一个完整的外贸单证流程能够提高交易的效率和安全性。
下面将详细介绍外贸单证的全套流程。
第一步：询价和报价外贸交易的第一步是询价和报价。
买方向卖方发出询价函，询问产品的价格、规格和交货期等信息。
卖方收到询价后，根据买方的需求提供报价。
报价中需要包括产品的价格、数量和支付方式等。
第二步：签订销售合同如果买方接受卖方的报价，双方将签订销售合同。
销售合同是一种法律文件，规定了买卖双方的权益和义务。
合同内容包括合同编号、产品规格、价格、数量、质量要求、交货期、付款方式等。
第三步：开具发票和装箱单卖方在出口产品前需要开具合法有效的发票和装箱单。
发票是证明买方应付金额的凭证，装箱单是证明货物已装运并记录货物数量和包装情况的单据。
发票和装箱单上必须包含卖方和买方的详细信息、货物的数量和描述以及价格等。
第四步：办理报关手续卖方需要办理报关手续，将货物从境内运往境外。
报关手续包括填写报关单、提供货物相关证件和文件并缴纳相应的费用。
此过程需要遵循国际贸易规则和目的地国家的相关法律法规。
第五步：运输和保险货物将被运输到目的地国家或地区，这时需要选择合适的运输方式和代理商，例如船运、空运或铁路运输。
同时，买卖双方需要购买适当的货物保险，以保障货物在运输过程中的安全。
第六步：办理进口手续货物到达目的地港口后，买方需要办理进口手续，这包括填写进口申报单、提供相关证件和文件，并缴纳相应的税费。
买方需要遵守目的地国家的进口法规和关税要求。
第七步：结汇和支付买方需要按照销售合同的约定进行付款。
通常情况下，买方需要办理结汇手续，将本国货币兑换成外汇，然后通过银行向卖方支付货款。
第八步：办理目的地国家的出口手续卖方需要按照目的地国家的出口手续要求，准备相关出口文件和证明，并办理出口手续。
第九步：收到款项并进行交单卖方收到买方支付的货款后，可以将货权转移给买方。
外贸单证员工作职责概述(5篇)
外贸单证员工作职责概述1、对于指定货代，以客户要求，租船订舱。
2、对于非指定货代，做询盘议价后，选择最优出货方式，租船订舱。
3、以出口商品属性，准备出口资料，安排商检、报关。
4、督促货物进仓或直接安排拖柜。
5、以收汇结算方式，L/C或T/T，获取相关资料，提供给业务或客户。
6、以客户要求，办理其它文件，如(发票、箱单、产地证和各类声明等)。
7、审核信用证、自拉自报费用、指定货代费用、制作开票资料传工厂8、协助财务办理结汇，核销和退税工作9、仓库货物进出仓核对记录工作10、兼出纳工作：登记日记账、员工报销支付外贸单证员工作职责概述（2）外贸单证员是外贸企业中的重要岗位之一，他们负责处理和管理与国际贸易相关的各种单证事务。
下面是外贸单证员的工作职责的概述（____字）。
一、签订合同和单证准备外贸单证员负责与客户和供应商进行合同的签订，并确保合同内容的准确性和合规性。
他们会评估合同中的条款和条件，并与相关各方进行沟通，确保合同达成。
在签订合同后，外贸单证员开始准备相关的单证。
这包括但不限于发票、装箱单、提单、保险单、报关单等文件。
外贸单证员需要理解并遵守国际贸易法规，以确保单证的合规性。
二、文件审核和整理外贸单证员负责审核和整理与国际贸易相关的文件。
这包括检查单证的完整性和准确性，确保文件中的数据和信息与合同相符。
外贸单证员还需要核对单证中的商品数量、规格和质量，确保其符合客户要求。
外贸单证员还要确保所有单证的编号和相关信息的准确性，以便在需要时进行追踪和查询。
他们需要保持文件的逻辑和顺序，以便在需要时进行查询和归档。
三、协调和沟通外贸单证员需要与客户、供应商、物流公司、报关公司等各方进行协调和沟通。
他们需要及时解答客户的问题，提供所需的单证和信息，并与各方协调安排货物的装运和交付。
外贸单证员还需要与物流公司和报关公司等合作伙伴保持密切联系，以确保货物能够按时出入境并顺利完成报关手续。
四、报关和报税外贸单证员需要熟悉国内外的报关和报税规定，以确保货物的顺利清关。
外贸单证考试知识点总结
外贸单证考试知识点总结一、进口单证1. 进口商开立的采购订单采购订单是进口商向供应商下定单的文件，它包括商品的名称、数量、价格、交货时间、付款方式等信息。
在进口单证的准备过程中，进口商首先要准备好采购订单。
2. 商业发票商业发票是出口商向进口商出具的关于销售商品的账单，它包括商品的描述、数量、价格以及付款方式等信息。
商业发票是进口单证中非常重要的一项。
3. 装箱单装箱单是描述商品装运情况的文件，它包括商品的装箱数量、重量、体积、装运日期、目的港口等信息。
装箱单由货代公司或者承运公司出具。
4. 提单提单是货物运输的凭证，它证明了货物的所有权和装运情况。
提单分为海运提单和空运提单两种，海运提单由船公司出具，空运提单由航空公司出具。
5. 货运单据货运单据是货物托运的凭证，它包括货物的运输路线、托运人和收货人的信息、运费等信息。
货运单据包括空运货运单、海运货运单等。
6. 保险单保险单是货物保险的凭证，它证明了货物在运输过程中的保险情况。
进口商通常要求出口商购买货物运输保险，保险单也是进口单证中必备的一项。
7. 产地证产地证是证明商品产地的文件，它证明了商品的生产地和原产地。
产地证通常由出口国政府相关部门出具。
8. 检验证书检验证书是对商品质量、规格、包装等进行检验的文件，它由国际认可的检验机构出具。
检验证书在某些国家的进口清关过程中是必需的。
二、出口单证1. 销售合同销售合同是出口商与进口商之间的买卖合同，它包括商品的描述、数量、价格、交货时间、付款方式等信息。
销售合同是出口单证中非常重要的一项。
2. 商业发票商业发票是出口商向进口商出具的关于销售商品的账单，它包括商品的描述、数量、价格以及付款方式等信息。
商业发票是出口单证中必备的一项。
3. 装箱单装箱单是描述商品装运情况的文件，它包括商品的装箱数量、重量、体积、装运日期、目的港口等信息。
装箱单由货代公司或者承运公司出具。
4. 提单提单是货物运输的凭证，它证明了货物的所有权和装运情况。
外贸单证基本知识
外贸单证基本知识外贸单证是外贸交易中不可或缺的一部分，它是指用于确认和证明买卖双方达成协议并履行合同义务的文件或电子记录。
在国际贸易中，正确的单证操作可以保障交易双方的权益，避免风险和纠纷的发生。
本文将介绍外贸单证的基本知识，包括常见的单证种类、主要功能以及使用注意事项。
一、常见的外贸单证种类1. 发票（Invoice）：发票是报价单或合同内容的详细记录，用于确认销售商品或提供服务的价格、数量、品质等。
发票是一份法律文件，对买卖双方都有约束力。
发票通常包含卖方和买方的联系信息、商品描述、单位价格、总价、税费等信息。
2. 装箱单（Packing List）：装箱单是记录每个包裹或集装箱内货物的详细信息的清单。
它包括货物的数量、重量、体积、品牌、规格、包装方式等。
装箱单的主要作用是用于海关报关和货物验收，确保货物的准确性和完整性。
3. 提货单（Bill of Lading）：提货单是运输合同的重要组成部分，用于证明货物已被装船并按照合同规定发运。
提货单通常由船公司或货运代理公司开具，其中包含货物的收发地点、装运日期、船名、货物描述、数量、运费等信息。
提货单是货物运输过程中的重要凭证，买卖双方可以通过提货单进行货权转移和付款。
4. 保险单（Insurance Policy）：保险单用于证明买方为货物购买了合适的保险。
保险单通常由保险公司或保险代理人开具，其中包含货物的描述、保险金额、保险费用、承保期限等信息。
保险单可以提供货物在运输过程中遭受损失或风险的赔偿保障。
5. 证书（Certificates）：根据实际情况，还可能需要提供其他特定证书，如产地证书、质量检验证书、卫生证书等。
这些证书是对货物产地、质量、卫生等方面进行确认和证明的重要单证。
二、外贸单证的主要功能1. 确认交易双方的权益：外贸单证能够准确记录双方达成的交易内容，包括商品的品质、数量、价格等。
通过签署、核验和交换单证，卖方和买方可以确保各自权益不受损害。
外贸单证员的工作流程
外贸单证员的工作流程
外贸单证员是外贸企业中非常重要的岗位之一，他们负责处理
外贸单证，保证货物能够顺利出口，是外贸业务中不可或缺的一环。
下面将为大家详细介绍外贸单证员的工作流程。
首先，外贸单证员需要了解国际贸易的相关法律法规和国际商语，掌握出口货物的报关单证、商检单证、装箱单证、运输单证等。
这些都是外贸单证员工作的基础，只有掌握了这些知识，才能够更
好地处理单证工作。
其次，外贸单证员需要与货代、报关行、船公司等相关单位进
行沟通，了解货物的运输情况和相关单证的办理流程。
他们需要根
据货物的具体情况，准备相应的单证材料，并且确保单证的准确性
和完整性。
接下来，外贸单证员需要按照客户的要求和信用证的条款，准
备相应的单证。
在准备单证的过程中，他们需要注意单证的格式和
内容，确保单证的准确性和完整性，以免因单证错误导致货物无法
顺利出口。
然后，外贸单证员需要将准备好的单证提交给相关部门进行审核。
在审核过程中，他们需要与相关部门进行沟通，及时了解单证
的审核情况，并根据审核结果进行修改和补充。
最后，外贸单证员需要将审核通过的单证发送给客户和相关单位，确保单证的及时送达。
在发送单证的过程中，他们需要与快递
公司进行沟通，选择合适的快递方式，并及时跟踪单证的送达情况，以确保单证能够及时送达目的地。
总之，外贸单证员的工作流程包括了对国际贸易法律法规的了解、与相关单位的沟通、单证的准备和审核、以及单证的发送等环节。
只有在每个环节都做好工作，才能够保证货物顺利出口，为外
贸企业创造更多的商机和利润。
外贸单证概论
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1.2 外贸单证工作的重要性
二、单证工作的要求
(1)正确。单据内容必须正确，既要符合信用证的要求，又要 能真实反映货物的实际情况，且各单据的内容不能相互矛盾。 (2)完整。单据份数应符合信用证的规定，不能短少;单据本身 的内容，应当完备，不能出现项目短缺情况。 (3)及时。制单应及时，以免错过交单日期或信用证有效期。 (4)简明。单据内容应按信用证要求和国际惯例填写，力求简 明，切勿加列不必要的内容 (5)整洁。单据的布局要美观大方，缮写或打印的字迹要清楚醒 目，不宜轻易列改，尤其对金额、件数和重量等，更不宜改动。
证。货物在装船出运之后，出口商应按照信用证规定，及时缮 制、备妥单证，并在信用证规定的交单有效期内交银行办理议 付、结汇手续。
按托收(承兑交单D/ A、付款交单D/P)方式成交时，出 口商应按照合同条款规定缮制、备妥单证，交银行办理结汇手 续。
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1.1 外贸单证概念及类型
按汇付(电汇T/ T、信汇M/T、票汇D/D)方式成交时， 出口商应按照合同条款规定缮制、备妥单证，交/寄给进口商或 其代理人，最后到银行办理结汇手续。 (三)外汇核销
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1.3 国际结算方式
国际贸易经常发生货款结算，以结清买卖双方之间的债权 债务关系，这种结算称为国际贸易结算。国际贸易结算是以物 品交易、钱货两清为基础的有形贸易结算。结算方式:信用证结 算方式、汇付和托收结算方式、银行保证函及各种结算方式结 合使用。
外贸单证员工作职责与任职要求
外贸单证员工作职责与任职要求
外贸单证员的工作职责包括：
1. 负责处理和管理公司的外贸单证工作，包括发票、装箱单、提单等相关文件的制作和审核。
2. 根据客户需求和合同要求，准备和确认各类单证，包括商业发票、装箱单、提单等。
3. 与供应商、承运人、海关等相关部门和机构沟通，确保货物的顺利运输和清关。
4. 熟悉并遵守国际贸易法律法规，确保符合相关政策和规定。
5. 解决和处理与单证相关的问题和纠纷，确保贸易活动的顺利进行。
外贸单证员的任职要求包括：
1. 具备较强的组织和协调能力，能够有效管理和处理各种单证工作。
2. 具备良好的沟通和协商能力，能够与各方沟通，并解决相关问题和纠纷。
3. 熟悉国际贸易流程和相关法律法规，了解国际贸易术语和实务。
4. 具备一定的英语沟通能力，能够阅读和理解英文单证和文件。
5. 具备良好的电脑操作能力，熟练掌握办公软件和相关贸易软件。
6. 具备耐心和细致的工作态度，能够处理复杂的单证工作并确保准确无误。
7. 具备相关外贸单证相关经验者优先考虑。
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案例2D/P改D/A致损案
某年4月9日，某托收行受理了一笔付款条件为D/P at sight的出口托收业务，金额为USD100 000.00，托收行按出口商的要求将全套单据整理后撰打了托收面函一同寄给了美国一家代收行。单据寄出后一星期委托人声称进口商要求委托行将“D/P at sight”修改为“D/P at 60 days sight”。委托行在强调D/A的风险性后，委托人仍坚持要修改，最后委托行按委托人的要求发出了修改指令，此后一直未见代收行发出承兑指令。当年8月2日应委托人要求，委托行通知代收行退回全套单据。8月19日委托行收到代收行寄回的单据发现三份正本提单只有两份，委托人立即通过美国有关机构了解到，货物已经被M.W.Internation即进口商提走。此时委托行据理力争，要求代收行要么退回全套单据，要么承兑付款，但是代收行始终不予理睬，货款最终没有着落，而委托人又不愿意通过法律程序解决，事隔数年，货款仍未收回。
对于你公司第××××号托收事宜，我行认为代收行的处理办法符合国际惯例。对于托收票款要收取利息，如果你公司认为其利息必须坚持收而且不得放弃，则必须在托收指示书中明确强调规定不得放弃，否则代收行在对方拒付利息时，可以放单给付款人。这是国际商会第522号出版物《托收统一规则》明文规定的。
B公司根据托收行的意见，又查阅了URC522有关条款，不得不放弃利息的于7月25日按以见票45天付款交单办理托收手续，并在托收指示书上规定45天利息与货款一起收取。
9月20日B公司接到托收行通知，该笔托收票款业已收到，但据代收行称，付款人拒付利息，银行只收回货款部分。
B公司经研究认为买方马斯亚国际贸易有限公司资信太差，本应按即期信用证结算，而在交货时却推翻诺言，要改以远期托收结算。虽然其利息可以由买方负担，但待付款时又再次推翻诺言，拒付利息。B公司随即于9月25日发电向买方追究，而买方于9月29日回电如下：
徐州工程学院经济学院
外贸单证课程实践教学材料
实践项目国际结算方式案例分析
班级：
姓名（组长）：
学号：
组员姓名：
年月
托收案例
案例1:某地B公司与国外马斯亚国际贸易有限公司成交了一笔业务。在交易会上口头商谈时曾提过按凭单即期付款的信用证结算，签订合同时在合同支付条款规定：“Payment by draft drawn on buyer payable at sight”。另外，合同中关于装运货物的品质条款规定：“Quality certificate by C.I.B.at loading port to be taken as final”。B公司按合同规定于交货期前按时备妥货物，准备装运，但始终未见买主开来信用证。于是，于6月20日向买方去电催证。但买方复电称，根据双方贸易合同规定并非信用证结算货款，是以即期付款交单方式办理托收。B公司有关结算人员即查询该笔业务经办人员，经业务人员回忆在商谈时确定提过货款按即期付款的信用证方式结算，并未接受托收方式。B公司有关人员又核对合同上关于支付条款的规定，认为该条款是凭买方为付款人的即期汇票付款，虽然并未接受托收方式，但从该条款中也未明确以信用证方式结算。双方几经交涉、洽商，但由于买方的外汇正在申请中，尚未正式获批，所以无法在装运期前开立信用证。B公司根据合同条款并考虑装运期，最后接受买方的意见，以见票45天付款交单（D/P 45 days after sight）办理托收，但由原即期付款改为远期付款，卖方要求并经同意由买方负担45天的远期利息。
请分析.此案的经验教训？
老师批阅：
“你25日电悉。关于第××××号合同项下货物，我方提货后发现货物有部分霉斑。我本应准备退货拒付货款，但考虑我双方今后长远贸易关系，故作出最大让步，接受了货物，但仅在该笔托收中我未付利息作为弥补由于货物霉变的损失。谢谢合作。”
B公司从上述电文中看出一个问题：买方业已提取货物。这说明代收行早已放单给买方，所以买方才能凭单提货。既然买方没有按我方要求托收整笔货款，也就是说拒付了部分货款，而且我方在托收指示书上明确指示代收行要货款与利息一起收取。买方拒付部分票款，为什么代收行还放单给付款人？代收行理应将付款人拒付的情况通知我方，然后根据我方意见决定是否放单，这才符合国际惯例的作法。B公司即通过托收行欲向代收行提出责问，但托收行不同意B公司意见，理由如下：