公司档案管理员及资料员试题库

1．为了保证组织目标得以实现，就需要有控制职能。

纵向看，各个管理层次都要重视控制职能，(C )。

A．愈是基层的管理者，控制要求的时效性愈短，综合性愈弱B．愈是基层的管理者，控制要求的时效性愈短，综合性愈强C．愈是基层的管理者，控制要求的时效性愈长，综合性愈强2．约法尔是管理过程学派的创始人，他认为管理的职能有五个，即(B )，这五种职能构成了一个完整的管理过程。

A．计划、决策、组织、人员配备和控制B．计划、组织、人员配备、指挥和控制C．计划、组织、人员配备、协调和控制3．企业流程再造的目的是增强企业竞争力，从(A )上保证企业能以最小的成本、高质量的产品和优质的服务赢得客户。

A．生产流程 B．生产管理C．作业管理4．企业管理层次的差异决定了目标体系的垂直高度。

这样，企业目标就成了一个有层次的体系和网络，即是目标的(A )。

A．层次性 B．多重性 C．变动性5．(B )以后，在我国一些企业，目标管理思想得到广泛的应用，并在实践中与计划管理、民主管理、经济责任制等管理制度相结合，形成带有中国特点的目标管理制度。

A．60年代 B．70年代C．80年代6．按预测时间范围长短不同，可将其分为短期预测、中期预测和长期预测三种。

一般地，预测时间范围越短，预测质量越高；反之，预测结果的准确性越低。

因此，在进行产品价格决策时，需要做的是(C )。

A．长期预测 B．中期预测C．短期预测7．用特尔菲法进行预测与决策，对专家人数的确定要视所预测或决策问题的复杂性而定。

人数太少会限制学科的代表性和权威性；人数太多则难以组织。

一般以( B )人为宜。

A．5—10 B．10—15C．15—208．授权时应依被授权者的才能和知识水平的高低而定。

这就是授权的( A )原则。

A．因事设人，视能授权 B．因人设职，视能授权C．任人唯贤9．有一种领导理论，它将领导方式分为四类，即专权命令式、温和命令式、协商式和参与式，这种领导理论即( C )。

A．管理方格理论 B．权变理论C．管理系统理论10．美国哈佛大学的心理学家詹姆士在对职工的研究中发现，按时计酬的职工仅能发挥其能力的20—30％；而受到激励的职工，其能力可发挥至( C )。

A．60—70％ B．70—80％C 80—90％11．一个管理人员的职能是“计划、安排和实施各种不同的生产过程”，这是( B )中的观点。

A．劳克林在1896年出版的《政治经济学原理》B．塞缪尔•纽曼在1935年出版的《政治经济学原理》C．弗雷德•马歇尔在1892年出版的《工业经济原理》12．决定一个组织经济效益大小和资源效率高低的首要条件是( C )，其手段都是管理。

A．对人的合理使用 B．科学技术的高度应用C．资源的最优配置和最优利用13．梅奥等人通过霍桑实验得出结论：人们的生产效率不仅受到物理的、生理的因素的影响，而且还受到社会环境、社会心理因素的影响。

由此创立了( C )。

A．行为科学学说 B．人文关系学说C．人际关系学说14．企业管理层次的差异决定了目标体系的垂直高度。

这样，企业目标就成了一个有层次的体系和网络，即目标的(A )。

A．层次性 B．多重性C、变动性15．组织结构设计的出发点和依据是(B )。

A．权责利关系 B．实现企业目标C．分工合作关系16. ( A )提出协调方式经历了相互调整方式、直接监督方式、标准化方式三个阶段。

A．亨利•明茨伯 B．马克斯•韦伯C．威廉•詹姆斯17．美国通用汽车公司，在1920年的危机中，发明并最早采用( A )组织结构。

A．M型 B．U型C．H型18．下列哪种方法不属于模拟情景训练法?( C )A、角色扮演 B．无领导小组讨论C．结构式面谈19．领导理论的发展大致经历了三个阶段，(A )侧重于研究领导人的性格、素质方面的特征。

A．性格理论阶段 B．行为理论阶段C．权变理论阶段20．档案定为长期保管的期限是( C )左右。

A、14---20年；B、50---60年；C、16---50年。

21．档案定为短期保管的期限是( C )。

A、3---5年；B、6---9年；C、5---15年。

21．档案与资料的区别是来源不同作用和( C )不同。

A、价值；B、利用；C、机密程度。

22．档案统计数据以( A )为依据，做到准确、可靠。

A、原始记录；B、重复件；C、打印件。

23．凡属保密卷不准拍照、复制和抄录。

因特殊情况按保密审批后复制的材料必须进行登记，并限期( C )。

A、收回销毁；B、回收保管；C、存档。

24．我国“革命历史档案”是指( A )到一九四九年中华人民共和国成立。

A、1919年五四运动；B、1937年7月7日中国人民抗日战争纪念日；C、1945年9月3日中国人民抗日战争胜利纪念日。

25．档案是机关工作的( C )。

A、唯一文件；B、根据；C、查考凭据。

26．档案人员就是用( A )和方法管理档案，为社会各方面服务的工作。

A、科学的原则；B、严密制度；C、严肃的工作态度。

27．档案是情报的一种存在形式，是情报的( C )。

A、依据；B、信息；C、重要来源。

28．档案是记录客观社会活动信息的一种载体，是一种固定的( B )。

A、档案材料；B、信息资源；C、信息形式。

29．国际档案理事会是( A )的档案专业机构。

A、国际性；B、全国性；C、地区性。

30．国际档案理事会的总部设在( A )。

A、法国巴黎；B、中国北京；C、日本东京;31．( A )年我国正式加入国际档案理事会，开始与各国档案界进行广泛的交往。

A、1980；B、1985；C、1975。

32．档案专业人员的素质，就是档案专业人员的( B )的总称。

A、能力与知识；B、品质与能力；C、技术与品德。

33．文书部门或业务部门立卷是一项( C )。

A、基础工作；B、依据业务；C、基本制度。

34．代上级机关草拟并被采用的文件最后草稿印，在归档范围中( C )属材料。

A、不归档；B、密级；C、归档。

35．上级机关转发本机关的文件（包括报纸，刊物转载），在归档范围中属( A )材料。

A、归档；B、参考；C、不归档。

36．在书写档案材料时，应选用( A )墨水。

A、碳素墨水和蓝黑墨水；B、纯蓝墨水和蓝黑墨水；C、碳素墨水和纯蓝墨水。

37．修裱档案的用纸，不仅要纤维纯，薄软，强度大，而且要有很高的( B )。

A、耐温度；B、透明度；C、耐磨度。

38．文书立卷的原则是保持文件之间的历史联系，区分文件的( A )，便于保管和利用。

A、保存价值；B、机密程度；C、来源和时间。

39．按时间特征立卷，还要正确区分文件的( C )问题。

A、内容；B、类别；C、年度。

40．组卷工作完成后，即可进行( C )的编目与装订。

A、文件；B、时间；C、案卷。

41．卷内文件经过系统排列后应根据需要用( C )编写页号或件号。

A、罗马数字；B、汉语小写数字；C、阿位伯数字。

42．成卷装订的案卷，卷内文件应一面编一个页号，空白页( C )。

A、续前页号；B、续白页；C、不编号。

43．端头装订的文件，它的编号应在( B )。

A、左下角；B、下边中间；C、右下角。

44．机关在其工作活动中形成的不同( A )的档案为一个全宗。

A、门类和载体；B、内容和时间。

45．据需要和可能，采用先进技术设备，逐步实现档案管理的( A )化。

A、科学化，现代；B、规范化，现代；C、制度化，规范。

46．利用档案的效果登记，可以收集( A )，积累利用工作的经验。

A、反馈信息；B、档案利用次数；C、管理情况。

47．阅览室要备有必要的( A )，参考资料和桌椅等。

A、检索工具；B、纸，笔；C、阅览登记本。

48．档案是( A )的一种储备。

A、科学技术资料；B、生产技术；C、技术交流经验。

49．档案工作必须按( B )实行统一管理。

A、原则；B、专业；C、管理制度。

50．科学技术发展，缩微技术，电子计算机技术在档案管理工作中的应用对科技档案( C )提出了新的更高的要求。

A、保管；B、制度；C、整理。

51．科技档案的价值，要有全面的观点，( A )的观点和发展的观点。

A、历史；B、科学；C、客观。

52．档案经鉴定后，实属销毁，并经有关部门和领导审定后，同意销毁。

销毁工作结束后，应将销毁清册和鉴定工作报告及时归档( A )保存。

A、长期；B、妥善；C、短期。

53．要选择合适的保管方法严加保护，以保证蓝图的精确，清晰。

可以平放或卷放保管，但切忌( A )保管。

A、折叠；B、装订；C、载剪;54．档案的原始凭证有( A )的两种。

A、自制和外来；B、填写和变动；C、正页和副页。

55．档案的归档范围有凭证类，帐薄类，报表类和( C )。

A、银行对帐单据；B、经济活动分析；C、其他会计专业材料的归属材料。

56．收的会计档案，原则上应该保持( C )。

A、整齐清晰；B、清晰，明确；C、原卷册封装;57．档案是一个单位档案全宗的组成部分，它与这个单位的文书档案共用一个( C )号。

A、目录；B、分类；C、全宗。

答案：（C）58．统计，是掌握情况，分析和研究档案工作问题的一种( C )工具。

A、检索；B、管理；C、有力。

59．目录和案卷目录，它们即是整理工作中的一种编目，也是统计( C )的基础材料。

A、管理；B、工作；C、档案。

60．案卷前应去掉( C )，然后在左侧用线绳装订。

A、废页；B、浆糊；C、金属物。

61．检索工具要注意它的思想性，______性和______性。

( A )A、科学，实用；B、简便，揭示；C、主题，服务。

62．档案的保管工作其最终目的是为( B )对档案的利用。

A、企业管理；B保证党和国家；C、生产与经营。

63．案人员参加了工程竣工，产品试制鉴定，设备开箱验收，科技成果鉴定”不仅要列入企业有关制度，而且，档案人员要( A )活动。

A、实际参加此项；B、积级参于；C、主动配合组织。

64．档案人员责任制，就是每个档案人员（包括领导在内），都要有明确的岗位和工作任务，并把它( B )。

A、作为考核内容；B、写成制度；C、业绩考证。

65．档案管理等级的证书是企业档案管理水平的标志，在企业升级时享受档案管理专项工作的( C )。

A、等级权；B、平等级；C、免检权。

66．库房的相对温度一般为( B )℃，比较合适。

A、14---26；B、14---20；C、14---16。

67．库房的相对湿度为( B )比较合适。

A、30---40；B、50---65℅；C、14---16。

68．文件要按一定的规律进行排列，一般是( A )，印本在前，定稿在后，批复在前，请示在后。

A、正文在前，附件在后；B、附件在前，正文在后；69．录音必须定期约( B )年进行复制，以延长保管期限。

A、5；B、4；C、6。

70．国家档案局颁布的企业档案工作考核标准，国家一级最低分为( C )。