提案改善管理规范
提案改善管理规范
提案改善管理规范1.目的规范提案改善工作,统一流程和方法,确保每一个提案都能得到落实和回复,确保提案改善工作能去的更大的效益。
2.名词解释提案:主要是指对公司经营管理、各项核心能力和关键指标及其他各项业务的提升有推进作用的合理化建议及其分析、实施和效益评估。
3.提案改善范围公司业务环节的各个方面都是提案改善的范围。
本规范主要针对公司级提案制订,部门级提案可参照本规范执行,由各部门把握。
4.职责持续改善委员会:负责提案改善体系的建立和维护,提案工作的监督和指导,优秀提案的评选。
质量管理处:公司提案工作的管理部门,负责提案的收集、整理、跟踪和组织评价等工作。
各处持续改善接口人:负责本处提案的收集、整理、跟踪落实等。
其他各处:负责提案的落实。
5.提案改善的工作程序提案的提交。
员工首先填写“提案报告”中的“问题描述”栏,将存在的问题尽可能地描述清楚,如果有改善的建议填写“改善建议”栏,之后将“提案报告”交本处持续改善接口人,持续改善接口人有义务协助提案人员完成“提案报告”。
接到“提案报告”后,持续改善接口人要对提案所涉及的业务范围进行判断,判断是否超出本部门的业务范围,也就是判断是公司级提案还是部门级提案,如果不能确定,可向处经理咨询。
判断为公司级提案的,将厂级提案的“提案报告”交持续改善委员会,部门级提案在本部门内进行落实。
公司级提案的改善持续改善工程师将“提案报告”交相关业务的责任部门,委员会负责人是公司级提案的第一负责人,若提案未能达到要求,由委员会负责人接手负责。
公司级提案由各处相关业务的主管人员(工程师以上)进行回复和落实,第一回复时间不能超过3个工作日,回复内容主要为事实描述、是否接受、准备如何做、预计时间、目前进度等。
持续改善接口人负责厂级提案的落实情况的跟踪,并将进展情况定期向持续改善委员会汇报。
公司建立公司级提案改善汇总表,记录提案的相关信息,并且每周发送提案改善周报,用于提醒和督促公司级提案的落实。
改善提案管理制度(4篇)
改善提案管理制度关注改善提案的基本思想和目的:1.开发个人能力建立每个人经常发现问题的意识,经常进行改善,提高提案者的能力2.创造易于劳动的场所,不断发现问题,不断进行改善,使劳动场所趋于完美3.提高工作场所的活力加强上下沟通4.创造出成果,通过改善使企业直接得益改善提案的作用和意义:1.改善作业方法,创造易于劳动的场所,降低成本,提高安全意识,提高品质,事务的合理化高效化2.养成经常考虑问题的习惯,加强发现问题的意识,提高工作的主人翁责任感,提高成本意识。
3.加强部下与上司的交流,加强横向交流,提高协作。
4.加强企业与个人的一体感,提高工作热情。
5.使问题表面化6.提高人员改善意识,提高集体配合水平,提高改善活动水平。
改善提案的内容:1.业务改善;2.办事能力和管理方式;____节省能源、材料、经费;4.原料、设备国产化;5.现场工作方法改善;6.安全技术、环境保护改善;7.提高产品质量、降低生产成本;8.提高产品开发程度;9.提高新产品质量;10.生产设备、工艺革新;11.其他有利于企业经营的内容不作为精益改善提案的内容:____人事等有关基本制度;____个人不满事项;3.重复方案;4.领导的指示、部门的课题;5.与改进企业经营无关的事项;6.会议上已经公开的对策和经营计划上已经反映的内容提案步骤:一、人或单位,应填写规定的提案表,必要时另加书面或图表说明、投入提案箱,每周六开箱一次。
二、审查(一)审查组织1)各厂成立“提案审查小组”由有关主管组成。
2)公司成立“提案审查委员会”由各厂长及公司有关部门主管组成并设执行秘书。
(二)审查程序1.各提案表均须先经各厂提案“审查小组”初审并经评分通过后,始可汇报“提案审查委员会”。
(公司各部门提案经送委员会)2.“提案审查委员会”每月视提案需要,以召开1~____次委员会,审查核定各小组汇送的提案表及评分表,必要时并请提案人或有关人员列席说明。
(三)审查准则1.提案审查项目及配合(1)动机____%;(2)创造性____%;(3)可行性____%;(4)回收期投资____%;(5)应用范围____%2.成果审查项目及配合(1)动机____%;(2)创造性____%;(3)努力程度____%;(4)投资收回期____%;(5)同效益____%三、处理(一)采用的提案:交由有关部门实施,除通知原提案人外,并予列管及实施成效检查。
提案改善管理规范
提案改善管理规范提案改善管理规范是指为了提高组织内部提案管理的效率和质量,制定一套规范的流程和标准,以确保提案能够得到妥善处理和有效实施。
本文将详细介绍提案改善管理规范的内容和步骤。
一、提案的定义和分类1. 提案的定义:提案是指员工或团队针对组织内部问题或改进机会,提出的具体建议或方案。
2. 提案的分类:根据提案内容和影响范围,将提案分为战略性提案、运营性提案和改善性提案。
二、提案的提交和审批流程1. 提案提交:a. 员工或团队可以通过内部提案平台提交提案,包括提案标题、背景、问题描述、解决方案等内容。
b. 提案需要明确指定责任人和截止日期,并附上相关的支持材料和数据。
2. 提案审批:a. 提案经过初步筛选后,由相关部门或领导审查,并评估提案的可行性和影响程度。
b. 审批流程包括初审、评审会议、决策和批准等环节,确保提案得到全面的评估和决策。
三、提案实施和跟踪1. 提案实施:a. 批准的提案将由责任人组织实施,包括制定详细的实施计划、资源调配和相关培训等。
b. 实施过程中需要确保沟通和协作,及时解决可能出现的问题,并保证提案能够按时完成。
2. 提案跟踪:a. 实施过程中,需定期跟踪提案的进展情况,包括完成情况、效果评估和反馈等。
b. 如果提案无法按计划实施或达到预期效果,需要及时调整或重新评估,并采取相应的措施。
四、提案管理的评估和反馈1. 提案评估:a. 提案实施完成后,需要对提案的效果进行评估,包括成本效益分析、绩效指标达成情况等。
b. 评估结果将反馈给相关人员和部门,用于改进提案管理的流程和标准。
2. 提案反馈:a. 根据提案评估结果,对提案的责任人和相关人员进行反馈,并表彰优秀的提案和实施者。
b. 反馈结果将用于提高员工的参与度和提案质量,促进组织内部的创新和改进。
五、提案改善管理规范的优势和益处1. 提高管理效率:通过规范的提案管理流程,减少冗余和重复工作,提高管理效率和响应速度。
2. 促进创新和改进:提案管理规范鼓励员工参与和贡献,促进创新和改进的发生。
提案改善管理制度
反馈与奖励
对实施成功并取得良好效果的 提案给予奖励和表彰,同时对 其他员工进行反馈和鼓励。
03
提案改善管理制度的实施 细节
提案的征集与筛选
提案的征集
制定提案改善管理制度宣传方案,明确提案的征集对象、征集范围、征集时间、征集方式等,确保员 工了解提案征集要求。
提案的筛选
设立评审小组,对征集到的提案进行初步筛选,排除不符合要求的提案,保留具有实际改善意义的提 案。
提案改善管理制度
2023-11-04
目录
• 引言 • 提案改善管理制度概述 • 提案改善管理制度的实施细节 • 提案改善管理制度的配套措施 • 提案改善管理制度的效益与挑战 • 案例分析与应用 • 总结与展望
01
引言
目的和背景
目的
为了持续改进企业运营效率、产品质量和员工工作环境,提高企业整体竞争 力。
提案的评估
在提案实施完成后,对实施效果进行评估 ,评估其是否达到预期目标,是否具有推 广价值等。
04
提案改善管理制度的配套 措施
培训与宣传
提案改善管理培训
定期为全体员工提供提案改善管理的培训, 确保员工了解并掌握提案改善的流程、方法 和工具。
宣传推广
通过内部宣传栏、企业微信、邮件等方式, 定期发布提案改善的优秀案例和成果,鼓励
提案改善管理制度的基本原则
公平公正
对所有员工一视同仁,以实际贡献为评价 标准,不偏袒任何一方。
及时反馈
对员工的提案及时给予评价和反馈,对优 秀提案给予奖励和表彰。
注重实效
以实际效果为评价提案好坏的主要标准, 不过分追求形式和理论。
鼓励参与
积极鼓励员工参与提案改善过程,发挥集 体智慧和力量。
提案改善管理规范
提案改善管理规范一、背景介绍在现代组织管理中,提案是一种重要的决策工具,可以帮助组织改进和创新。
然而,由于管理规范不足,提案的管理流程和标准化程度有待提高。
为了解决这一问题,本文提出了一套提案改善管理规范,旨在优化提案的提交、审批和实施流程,提高提案的质量和效率。
二、提案提交流程1. 提案发起:员工可以根据工作中的问题或改进点,提出提案。
提案应包括问题描述、改进目标、解决方案等内容。
2. 提案评估:提案提交后,由专门的评估小组对提案进行初步评估。
评估标准包括可行性、效益、风险等。
3. 提案修改:如果提案存在不完善或不符合要求的地方,评估小组应及时反馈给提案发起人,并协助其进行修改。
4. 提案审批:经过初步评估后,符合要求的提案将进入审批阶段。
审批流程应包括多级审批,以确保提案的合理性和可行性。
5. 提案通知:审批通过的提案将及时通知相关部门和人员,以便后续的实施工作。
三、提案实施流程1. 实施计划制定:提案通过审批后,相关部门应制定详细的实施计划,包括资源调配、时间安排、责任分工等。
2. 实施监控:在实施过程中,应设立专门的监控机制,及时了解实施进展和问题,并采取相应的措施加以解决。
3. 实施评估:实施结束后,应对提案的实施效果进行评估。
评估内容包括成本效益、目标达成情况、员工满意度等。
4. 实施总结:根据评估结果,对提案的实施进行总结,总结包括成功经验、问题教训和改进建议。
5. 实施反馈:将实施总结的结果及时反馈给提案发起人和相关部门,以促进组织的学习和进步。
四、提案管理规范1. 提案分类管理:根据提案的性质和内容,将提案进行分类管理,以方便后续的查询和参考。
2. 提案文档管理:对于每个提案,应建立相应的文档档案,包括提案正文、评估报告、实施计划、实施总结等。
3. 提案信息共享:将提案的相关信息进行共享,以便其他员工学习和借鉴,促进组织的创新和进步。
4. 提案培训和指导:针对提案发起人和相关部门,开展提案培训和指导,提高他们的提案能力和管理水平。
提案改善管理规范
提案改善管理规范一、背景介绍在现代管理中,提案是一种常见的管理工具,通过提出问题、分析原因、制定解决方案等步骤,可以帮助企业改善运营、提高效率。
然而,由于提案管理规范不够严谨,导致一些提案的执行效果不佳,甚至无法实施。
因此,为了提高提案管理的效果和质量,本文将提出一些改善提案管理规范的建议。
二、提案管理规范的重要性1. 提高决策质量:通过规范的提案管理,可以确保提案的内容充分、准确,从而提高决策的质量。
2. 提高执行效率:规范的提案管理可以明确责任和时间节点,有助于提案的快速执行,提高工作效率。
3. 促进团队合作:通过提案管理规范,可以促进团队成员之间的沟通和合作,实现协同工作。
三、改善提案管理规范的建议1. 提案编写规范(1)明确提案目的:提案应明确说明解决的问题、目标和预期效果,确保提案的针对性和可行性。
(2)提供充分的背景资料:提案应包含相关的数据和信息,以支持提案的论证和决策过程。
(3)分析问题原因:提案应对问题的原因进行深入分析,找出根本原因,为后续解决方案的制定提供依据。
(4)制定解决方案:提案应提供多个解决方案,对每个方案进行评估,选择最合适的方案,并提供详细的实施计划。
(5)风险评估和控制:提案应对实施过程中可能出现的风险进行评估,并提供相应的控制措施,以降低风险对项目的影响。
(6)预算和资源分配:提案应明确预算和资源的需求,确保提案的可行性和可持续性。
2. 提案审批流程规范(1)明确审批流程:制定明确的提案审批流程,包括提案提交、审批、决策和执行等环节,确保提案的逐级审批和决策。
(2)设立提案评审委员会:成立专门的提案评审委员会,由相关部门的代表组成,对提案进行评审和决策。
(3)制定审批标准:明确提案的评审标准和要求,确保提案的质量和可行性。
(4)提高审批效率:优化审批流程,减少审批环节和时间,提高审批效率,避免提案因长时间审批而失去实施的机会。
3. 提案执行监控规范(1)明确责任和权限:明确提案执行的责任人和权限范围,确保提案的执行过程中能够及时调整和协调。
改善提案管理制度(4篇)
改善提案管理制度提案管理制度的改善随着企业的发展壮大,提案管理制度在企业管理中起到了重要的作用。
提案管理制度能够帮助企业更好地激励员工的创新和改进能力,提升企业的竞争力。
然而,许多企业在实施提案管理制度的过程中面临一些挑战和问题。
为了提高提案管理制度的有效性和效率,有必要对其进行适当的改善。
本文将从以下几个方面提出改善提案管理制度的建议。
一、制定明确的提案管理流程一个明确的提案管理流程是提高提案管理制度有效性的关键。
在制定提案管理流程时,应该明确提案的提交、审批、评估和实施的过程。
在提案提交阶段,应该规定提案的提交格式和要求,明确提案的主题和目标。
在提案审批阶段,应该设定明确的审批流程和标准,确保提案经过合理的审批程序。
在提案评估阶段,应该建立科学的评估体系,根据提案的重要性和可行性进行评估,确定是否采纳。
在提案实施阶段,应该制定具体的实施计划和措施,追踪和监管提案的实施情况。
通过制定明确的提案管理流程,可以更好地规范提案管理活动,提高提案管理的效果。
二、提供必要的培训和支持提案管理需要员工具备一定的知识和技能,才能够顺利地参与到提案管理中。
因此,企业应该为员工提供必要的培训和支持。
培训内容可以包括提案管理的基本知识和技能,提案评估的方法和技巧,以及提案实施的相关技术和工具的应用。
培训可以通过培训班、讲座、研讨会等形式进行。
同时,企业还可以建立专门的提案管理团队,为员工提供专业的咨询和支持。
通过提供必要的培训和支持,可以提高员工的提案管理能力,增强员工的参与意识和创新能力。
三、建立激励机制激励机制是提高提案管理积极性和效果的重要手段。
企业可以通过建立激励机制,对员工的提案活动给予积极的肯定和奖励,激发员工的创新和改进能力。
激励机制可以包括提案奖金、提案成果展示、提案先进个人表彰等形式。
此外,企业还可以将提案管理作为员工绩效考核的重要指标,将提案管理能力和绩效挂钩,进一步激励员工参与提案管理活动。
提案改善管理规范
提案改善管理规范一、背景介绍在企业的日常运营中,提案是一种重要的管理工具,它能够匡助企业发现问题、提出解决方案,并推动组织的持续改进。
然而,由于缺乏统一的管理规范,提案的质量和效果存在一定的差异。
为了提高提案的管理水平和效能,制定一套标准的提案改善管理规范势在必行。
二、目标和原则1. 目标:建立一套科学、规范、高效的提案改善管理规范,提高提案的质量和效果,促进企业的持续改进和发展。
2. 原则:透明、公正、可操作性、持续改进、全员参预。
三、提案改善管理规范的主要内容1. 提案分类和流程a. 提案分类:根据提案的性质和目标,将提案分为创新性提案、问题解决提案、流程改进提案等。
b. 提案流程:明确提案的发起、审批、实施和评估流程,确保提案的全程可控和透明。
2. 提案发起和审批a. 提案发起:明确提案的发起条件和程序,鼓励全员参预提案活动,提高提案的数量和质量。
b. 提案审批:建立提案审批机制,明确审批流程和责任人,确保提案的合理性和可行性。
3. 提案实施和跟踪a. 提案实施:制定详细的实施计划和时间表,明确责任人和执行方式,确保提案的顺利实施。
b. 提案跟踪:建立跟踪机制,定期评估提案的实施效果,并及时调整和改进。
4. 提案评估和奖励a. 提案评估:建立评估标准和评估方法,对提案的成果进行综合评估,确定提案的质量和效果。
b. 提案奖励:建立奖励机制,对优秀的提案和提案人进行表彰和奖励,激励全员积极参预提案活动。
5. 提案知识管理a. 提案文档管理:建立提案文档的归档和管理制度,确保提案文档的安全性和可追溯性。
b. 提案经验分享:组织提案经验分享会议,促进不同部门和岗位之间的交流与合作,提高提案的质量和效果。
四、实施步骤1. 制定提案改善管理规范的工作组,明确工作组成员和工作职责。
2. 调研和分析现有的提案管理情况,了解存在的问题和需求。
3. 参考相关标准和最佳实践,制定提案改善管理规范的具体内容和要求。
改善提案管理制度范文
改善提案管理制度范文一、引言提案管理制度是组织内部的一套规范流程,用于管理和处理来自员工和其他相关方的提案。
通过有效的提案管理制度,组织能够更好地评估和落实有益的建议,提高员工参与和创新意识,促进组织发展。
然而,当前很多组织在提案管理方面存在一些问题和挑战,如提案处理速度慢、反馈不及时、决策过程不透明等。
因此,我们有必要改善提案管理制度,以提高组织的效率和员工的满意度。
二、问题分析当前提案管理制度存在的问题主要包括以下几个方面:1. 提案处理速度慢很多组织在处理提案时,由于流程复杂、审批环节繁琐等原因,导致提案处理速度较慢。
这不仅影响了员工的积极性和创新意识,还会使得一些有价值的提案无法及时得到落实。
2. 反馈不及时在提案处理过程中,及时给予提案人反馈是非常重要的,它不仅能够增强员工的参与感和归属感,还能够激发更多的创新想法。
然而,很多组织在这方面存在问题,反馈不及时或没有明确的反馈机制,使得员工对自己的提案无法获得及时的反馈和认可。
3. 决策过程不透明对于员工来说,参与提案管理的目的之一就是希望自己的建议能够得到认可和落实。
然而,很多组织在决策过程中存在不透明的情况,使得员工无法了解自己的提案是否被采纳、被采纳的原因等。
这不仅会降低员工对制度的信任度,还会减少员工对提案的积极性和投入。
三、改善措施为了解决上述问题,我们可以采取以下改善措施:1. 简化流程、加快审批对于一些简单而常见的提案,可以简化流程和审批环节,提高处理速度。
同时,可以制定明确的审批时限,确保提案能够在规定的时间内得到处理。
2. 建立反馈机制、及时认可建立完善的反馈机制,确保每一个提案人能够即时收到对自己提案的反馈。
可以通过邮件、会议等方式给予反馈,并及时认可好的提案,以激励更多员工参与到提案管理中来。
3. 提高决策透明度、加强沟通在决策过程中,应该加强沟通,向员工清晰地说明决策结果、采纳原因等。
可以通过组织内部通告、内部网站等方式公示决策结果,让员工能够及时了解到自己的提案是否被采纳,并理解采纳的原因。
提案改善管理规范
提案改善管理规范一、背景介绍提案是指员工或团队根据发现的问题或改进的机会,向管理层提出的具体建议或方案。
提案的有效管理对于组织的发展和改进至关重要。
然而,目前我们公司在提案管理方面存在一些问题,包括提案的质量参差不齐、流程不规范、评审不公开等。
为了改善这些问题,提高提案管理的效率和质量,制定并执行一套规范的提案管理流程势在必行。
二、目标及目的本提案的目标是改善提案管理规范,确保提案的质量和效果。
具体目的包括:1. 提高提案的质量:通过规范的流程,鼓励员工提出高质量的提案,促进创新和改进。
2. 提升提案的效率:简化提案流程,减少冗余环节,提高提案的处理速度。
3. 加强提案的可追溯性:建立完善的提案档案管理系统,确保提案的信息记录和追踪能力。
4. 提高提案的评审公正性:确保提案评审过程的透明度和公正性,避免人为因素对提案评审结果的影响。
三、具体措施为了实现上述目标和目的,我们将采取以下措施:1. 提案流程的规范化:明确提案的提交、审批、评审和实施流程,确保每个环节的责任和要求清晰可见。
提案的提交应包括提案的目的、背景、方案、预期效果等内容,以便评审人员全面了解提案的内容和意图。
2. 提案评审的公正性:建立独立的提案评审委员会,由跨部门的代表组成,确保评审结果的客观性和公正性。
评审委员会应根据提案的质量、可行性、效益等指标进行评估,并提供明确的评审意见和建议。
3. 提案实施的跟踪和监督:建立提案档案管理系统,对每个提案进行编号和归档,记录提案的处理过程和结果。
同时,定期进行提案实施效果的评估和跟踪,及时发现问题并采取相应的改进措施。
4. 提案奖励机制的建立:对于质量较高、实施效果显著的提案,给予相应的奖励和表彰,以鼓励员工积极参与提案活动,并提高提案的质量和数量。
四、预期效果通过以上措施的实施,我们预期将达到以下效果:1. 提案的质量得到提升,员工的创新意识和改进意识得到激发。
2. 提案的处理时间大幅缩短,提高了提案的实施效率。
《提案改善管理办法[五篇]》
《提案改善管理办法[五篇]》第一篇:提案改善管理办法生产部提案改善管理办法(试运行)1、目的为了激发员工全员参于精益生产、让员工积极融入提议改善工作,充分发挥员工创新能力,使改善能起到提高效率、减少成本、提高产品质量、减少劳动强度;对安全、环保等有利于公司发展、特制定本文件。
2、范围涉及范围适用于公司生产部各车间。
.1提案改善内容包括生产现场、工艺范围内具有建设性及具体可行的改善方法等、包括:a)各种操作方法、制造方法、工具设备加工能力的提升;生产流程的改善。
b)有关机器设备操作.维护和保养的改善;c)有关提高原料的利用,改善原材料(替代品),节约能源等;d)废料、废弃能源的回收利用;e)产品结构设计的改善,设计缺陷、工艺性不合理、清单与图纸等问题。
e)有关预防设备、人员、财产等安全隐患的;2提案内容如属于下列范围,为不适当的,不予受理;a)夸夸其谈、无实质内容的、为完成改善提案的任务而无新意的提案;b)诉苦或无合理要求.改善待遇的;c)公司正在实施属于验收阶段的项目,与曾被提出或被采用过的提案内容相同的;3、职责权限精益生产工作小组推进小组组长工艺组组长改善组组长5s组组长工艺专员焊接专员设备专员非标设计专员资料专员钣金车间专员电器车间专员设备车间专员橱柜车间专员木器车间专员1.1“提案改善评审委员会”。
组长由总经理、副总经理担任,负责监督、督促精益生产工作,负责批准、授权各重大改善项目的实施、保留及奖金审批等工作。
1.2评审委员会成员。
由生产、公司办、质保、技术、售后等部门人员组成。
1.3总经理。
负责持续改进立项的审批和500元以上奖励的审批。
常务副总负责500至200元(含500元)提案的奖励审批。
2.“推进小组”。
组长由生产部部长担任、负责处理200元以下的奖励审批、及精益生产相关的各项工作。
3.工艺组组长。
由生产部副部长担任,负责工艺类相关工作。
4.5s小组组长。
由副生产部副部长担任,负责现场5s类相关工作。
提案改善管理规范
提案改善管理规范一、引言提案是指对于某一问题或者改进方案的提出和建议,它在组织管理中具有重要作用。
为了提高提案管理的效率和质量,本文将介绍提案改善管理规范的相关要求和步骤。
二、背景在组织运营过程中,常常会出现各种问题和改进机会,而提案作为一种重要的管理工具,可以帮助组织更好地应对这些挑战。
然而,由于提案管理规范不统一或者缺乏有效的流程和标准,导致提案的质量和效果无法得到充分发挥。
三、提案改善管理规范的目标1. 提高提案的质量:通过规范的流程和标准,确保提案的内容充分、准确、可行,并且与组织的战略目标相一致。
2. 提高提案的效率:建立高效的提案管理流程,减少冗余环节和时间成本,加快提案的审批和执行速度。
3. 提高提案的可追溯性:确保提案的决策过程和执行结果可以被追溯和评估,为后续的改进提供参考依据。
四、提案改善管理规范的要求1. 提案的编写要求:a. 提案应该明确问题或改进机会的背景和原因,描述现状和目标,提出具体的解决方案或改进措施。
b. 提案应该具备可操作性,包括明确的时间表、资源需求、责任人和预期效果等。
c. 提案应该具备可衡量性,即能够通过一定的指标或评估体系来评价提案的执行效果。
d. 提案应该具备可追溯性,包括提案的决策过程、审批流程和执行结果等。
2. 提案的审批流程:a. 提案的发起人应该向相关部门或领导提交提案申请,并附上详细的提案内容和相关数据支持。
b. 相关部门或领导应该对提案进行评估和审批,包括对提案的可行性、效果、资源需求等进行综合考虑。
c. 提案的决策结果应该及时通知提案发起人,并在组织内进行宣传和分享。
3. 提案的执行和评估:a. 提案的执行应该按照事先制定的时间表和责任分工进行,确保提案能够按计划顺利实施。
b. 提案的执行过程应该进行监督和评估,及时发现和解决执行中的问题和障碍。
c. 提案的执行结果应该进行评估和总结,包括对提案的效果、成本、风险等进行综合评价。
五、提案改善管理规范的实施步骤1. 制定提案管理制度和流程:组织应该制定明确的提案管理制度和流程,明确提案的发起、审批、执行和评估的具体步骤和责任人。
改善提案管理制度
改善提案管理制度
要改善提案管理制度,需要注意以下几个方面:
1. 明确流程和责任:制定清晰的提案管理流程,明确每个环节的责任和权限。
确保每个步骤都有明确的指导和执行者,并确保责任的清晰分工。
2. 提高透明度和参与度:促进员工参与提案的过程,同时提高提案的透明度。
可以通过内部网站、邮件通知等方式公开提案,鼓励员工对提案提出反馈和建议。
3. 引入评审机制:建立一个评审机制,由相关部门人员组成的评审团队对提案进行审查和评估。
评审团队可以根据一定的标准和指标,对提案进行评分和排名,并提供反馈意见。
4. 提供反馈和奖励机制:对于每一份提案,及时提供反馈意见,并给予奖励,引起员工的积极性和参与度。
可以设立奖励金、奖励假期等激励机制,鼓励员工提出更多的高质量提案。
5. 定期评估和改进:定期评估提案管理制度的效果,并根据评估结果进行改进。
可以通过员工满意度调查、提案效果追踪等方式,收集反馈意见,及时调整和优化制度。
通过以上的改进措施,可以提升提案管理的效率和质量,促进员工积极性和参与度,从而改善提案管理制度。
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提案改善管理规范
提案改善管理规范一、背景介绍在现代企业管理中,提案是一种重要的决策工具,可以匡助组织解决问题、改进业务流程、提高效率和创新能力。
然而,在实际操作中,由于缺乏统一的管理规范,提案管理往往存在一些问题,如流程不规范、决策不科学、执行不到位等。
因此,为了提高提案管理的效率和质量,有必要制定一套标准的管理规范。
二、目标和原则1. 目标:建立一套科学、规范、高效的提案管理体系,促进组织创新和发展。
2. 原则:a. 公平公正原则:提案的评审和决策过程应当公平、公正,避免个人偏见和利益冲突。
b. 科学决策原则:提案的决策应基于充分的信息和数据分析,确保决策的科学性和可行性。
c. 透明度原则:提案的整个管理过程应对相关人员透明,确保信息的公开和共享。
d. 追踪执行原则:提案的执行过程应当得到有效的追踪和监督,确保提案的有效实施。
三、提案管理流程1. 提案提交:a. 提案人应填写提案申请表,包括提案的主题、目的、内容、预期效果等。
b. 提案申请表需附上相关的支持材料,如调研报告、数据分析、市场调查等。
c. 提案人提交提案申请后,由提案管理部门进行初步审核,确保提案符合要求。
2. 提案评审:a. 提案管理部门组织评审委员会对提案进行评审,评审委员会由相关部门的专家组成。
b. 评审委员会根据提案的创新性、可行性、预期效果等指标进行评分和评议。
c. 评审委员会根据评分结果,提出意见和建议,并向提案管理部门提交评审报告。
3. 提案决策:a. 提案管理部门根据评审报告,组织决策委员会进行提案决策。
b. 决策委员会根据评审报告、提案的重要性和紧急程度等因素,进行综合评估和决策。
c. 决策委员会对提案进行批准、拒绝或者需要修改后重新提交的决策,并向提案人反馈决策结果。
4. 提案执行:a. 提案管理部门根据决策结果,制定详细的执行计划和时间表。
b. 提案执行过程中,提案管理部门应对执行情况进行监督和跟踪,确保提案的有效实施。
c. 提案执行完成后,提案管理部门应对执行效果进行评估,并向决策委员会提交执行报告。
提案改善管理规范
提案改善管理规范一、背景介绍在现代组织中,提案是一种重要的决策工具,它能够帮助组织发现问题、提出解决方案,并促进组织的发展和改进。
然而,由于缺乏统一的管理规范,提案的质量和效果存在较大的差异。
为了提高提案的管理水平,我们制定了以下的提案改善管理规范。
二、提案改善管理规范的目的1. 提高提案的质量:通过明确的管理规范,规范提案的编写和评审过程,提高提案的质量和可行性,减少错误和遗漏。
2. 优化提案的流程:建立合理的提案流程,明确各个环节的职责和时间节点,提高提案的处理效率。
3. 加强提案的跟踪和落实:建立提案跟踪机制,确保提案的执行和成果的落实,提高组织的绩效和效益。
三、提案改善管理规范的内容1. 提案的编写要求:a. 提案的标题应简明扼要,准确概括提案的核心内容。
b. 提案的背景介绍应清晰明了,说明提案的动机和目的。
c. 提案的目标要明确具体,可量化,并与组织的战略目标相一致。
d. 提案的内容要具体详细,包括问题分析、解决方案、实施计划等。
e. 提案的可行性分析要全面客观,包括经济、技术、市场等多个方面的考虑。
f. 提案的风险评估要科学合理,包括可能的风险和应对措施。
g. 提案的预期效果要明确,可量化,并与目标一致。
2. 提案的评审和批准流程:a. 提案的评审应由专业的评审团队进行,包括相关部门的专家和领导。
b. 提案的评审标准要明确,包括提案的可行性、创新性、影响力等方面的考量。
c. 提案的评审结果要及时反馈给提案人,包括评审意见和改进建议。
d. 提案的批准权限要明确,确保决策的权责清晰。
3. 提案的执行和跟踪:a. 提案的执行要有明确的责任人和时间节点,确保按计划推进。
b. 提案的执行过程要有有效的沟通和协调机制,确保各方的合作和支持。
c. 提案的执行过程要及时跟踪和监控,发现问题及时进行调整和改进。
d. 提案的执行结果要进行评估和总结,及时反馈给相关人员,以便优化管理规范。
四、提案改善管理规范的实施步骤1. 制定提案管理手册:明确提案的编写、评审、批准和执行等各个环节的具体要求和流程。
改善提案管理制度
改善提案管理制度引言:在现代组织中,创新和改进是保持竞争优势的关键。
而提案作为一种重要的改善工具,对于组织的发展起到了关键作用。
然而,传统的提案管理制度往往存在一系列问题,如流程繁琐、效率低下等。
因此,改善提案管理制度成为了组织不可回避的任务。
本文将就如何改善提案管理制度进行深入探讨。
一、优化提案提交流程提案提交流程是整个提案管理制度的核心,一个简化高效的流程将能够极大地提升提案管理的效率。
首先,应该明确规定提案的提交渠道,可以通过在线系统或者直接提交给相关部门。
其次,应该建立评审委员会,对提案进行初步筛选,确保提案的质量和可行性。
最后,将通过初步筛选的提案进行细致的评审,并确定具体的实施计划。
二、加强提案评审机制提案评审是保证提案质量的关键环节,应该建立科学严谨的评审机制。
首先,评审委员会应该由相关部门的专家和领导组成,确保评审的权威性和专业性。
其次,应该制定明确的评审标准,并在评审时进行量化评价,以确保评审公正与规范。
最后,应该建立提案评审结果反馈机制,将评审结果及时反馈给提案提交人,促进提案改进和进一步优化。
三、加强提案管理与实施跟踪提案的管理和实施跟踪是提案管理制度的关键环节,对于提案的有效实施起到了至关重要的作用。
首先,应该建立提案管理数据库,对已通过评审的提案进行集中管理,便于随时查阅和跟踪。
其次,应该建立提案实施的责任制,明确责任人和时限,并进行定期的跟踪检查,确保提案得到有效执行。
最后,应该及时总结提案实施的结果,并通过内部通报等方式进行宣传,以鼓励更多员工积极提交提案。
四、建立绩效考核机制为了激励员工积极参与提案管理活动,应该建立相应的绩效考核机制。
可以设立提案贡献奖励制度,对提案质量和实施成效优秀的员工给予奖励,并将其纳入绩效考核体系。
同时,应该建立提案贡献的评价标准,以量化提案贡献,确保公正性和客观性。
五、加强提案管理的信息化建设信息化建设是提升提案管理效率的重要手段。
应该建立健全的提案管理信息系统,将提案管理流程和信息进行有机整合,实现提案的在线提交、评审、跟踪等功能。
提案改善管理规范
提案改善管理规范一、背景介绍提案是指员工或团队为了改进组织内部运营或解决问题而提出的建议或方案。
在组织中,有效的提案管理可以促进创新和改进,提高工作效率和员工参与度。
然而,许多组织在提案管理方面存在不规范的问题,导致提案的质量和效果不尽如人意。
因此,制定一套标准的提案管理规范是非常必要的。
二、目标本文旨在制定一套标准的提案管理规范,以提高提案的质量和效果,促进组织的创新和改进。
三、规范内容1. 提案分类和流程1.1 提案分类:将提案分为创新型提案、问题解决型提案和改进型提案三类,以便更好地管理和评估。
1.2 提案流程:明确提案的提交、审批、实施和评估流程,包括提案的填写要求、审批流程和时间节点等。
2. 提案填写要求2.1 提案标题:简明扼要地描述提案内容。
2.2 提案背景:说明提案的背景和动机。
2.3 提案目标:明确提案的目标和预期效果。
2.4 提案内容:详细描述提案的具体内容、方法和实施计划。
2.5 提案预期效果:说明提案实施后预期达到的效果和影响。
2.6 提案评估指标:制定评估提案效果的指标和方法。
3. 提案审批流程3.1 提案审批人员:明确提案的审批人员和审批权限。
3.2 提案审批要求:规定提案的审批标准和流程,确保审批过程公正、透明。
3.3 提案审批结果:明确审批结果的反馈方式和时间。
4. 提案实施和评估4.1 提案实施计划:制定提案实施的具体计划和时间表。
4.2 提案实施责任人:明确提案实施的责任人和相关部门。
4.3 提案实施监控:建立提案实施的监控机制,及时调整和解决问题。
4.4 提案评估方法:制定评估提案效果的方法和时间节点。
4.5 提案效果反馈:及时向提案提交人反馈提案的实施和效果。
四、实施步骤1. 制定提案管理规范的工作组:成立由相关部门负责人和员工代表组成的工作组,负责制定提案管理规范。
2. 规范草案的起草:工作组根据组织的实际情况,起草提案管理规范的草案。
3. 内部讨论和修改:将草案内部进行讨论和修改,并征求相关部门和员工的意见和建议。
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生效日期2011-07-01
1. 目的
为激发员工在管理、质量、效率和现场改善活动中的主观能动性,挖掘其潜能,充分调动广大员工的智慧和积极性,树立全体员工的主动改善意识,体现公司及员工价值,推动公司持续发展。
2. 适用范围
适用于公司生产、经营、品管等所有领域;凡本公司的员工,只要提交的提案改善通过审核并实施有效,均可依照本管理规范进行奖励。
3. 责权机构
由生产、技术、研发、能源、行政科相关领导组成提案管理推行委员会。
4. 提案内容
涉及公司所有经营活动,重点是增产节能,提升品质降低成本,产品研发,工艺创新,设备/工具改善,流程再造,日常管理,企业文化建设、公司潜在问题发掘,清除安全隐患及意外事件等方面内容。
5.提案改善规定
5.1个人提案:任何员工均可以个人的名义提出提案,但需围绕自身工作或自
己能改变的工作进行改善,并自行改善。
5.2 团队提案:二人以上联合提出提案,由团队自行改善。
6.提案受理
6.1 凡对本公司管理改善、运营有益的改善意见、发明或构想,均可作为提案
内容,但原则上需自己主动改善,即:主动“改”方法“善”结果。
6.1.1操作方法的改善。
6.1.2作业程序或动作程序的改善。
6.1.3工艺条件如:配方、温度、速度等的改善。
6.1.4质量的改善及技术创新。
6.1.5成本的降低。
6.1.6原材料的利用和节省。
6.1.7机械布置和工具、用具的改善。
生效日期2011-07-01
6.1.8物料搬运的改善及包装物改善。
6.1.9市场开发。
6.1.10工作环境的改善。
6.1.11意外事件的防止、安全措施的改善。
6.1.12不良品、废品回收利用的改善。
6.1.13职业健康安全和环境卫生的改善。
6.1.14其他有利于企业并有可能实现的改善。
6.2 对本公司管理改善、运营无益的改善意见、发明或构想,不属于受理范围
即不采纳的提案。
6.2.1 无具体内容或单纯提出希望的提案。
6.2.2 众所周知的事实或正在进行改善的提案。
6.2.3 已被采用过或以前已有过的提案。
6.2.4 非建设性的批评/人身攻击/匿名提案。
6.2.5 只提出问题,没有收集具体数据资料的内容。
6.2.6 对别人所提案件修改后所得提案或重复提案。
6.2.7 不适宜公司运作的提案。
7. 提案方法
7.1 提案者统一以《提案改善表》或《提案改善报告》之书面形式提出。
7.2 使用提案改报告的方式,应详细填写必要的事项,若有图画、作业分解、
样本、说明书等,均可以附件方式一并提出。
8. 评审方法
提案改善采用收集以10天一次评审的方式。
9. 评审流程
9.1 提案者填写《提案改善表》或撰写提案改善报告。
生效日期2011-07-01
9.2 提案者将提案按9.1要求交部门主管审核后送行政科进行统计与初步审
查,确认其可行性和实效性。
9.3 初审通过后,由推委会负责人组织召开提案管理推行委员会议,研究并进
行提案价值评价。
9.4 改善方案实施后,改善者提交效果评估,由行政科统一收集整理后,交提
案管理推行委员会审核。
9.5 提案管理推行委员会综合评价改善案例,评估改善活动,评价提案的价值,
并公布表彰,若综合评价未通过,则进行退稿处理。
10. 提案奖励方法
10.1 提案评审标准:提案评审的标准,详见下表。
评审指标实用性效益性需要性努力度
分值40 30 20 10
10.2 提案奖励标准:提案奖励等级奖金,详见下表。
级别特别贡献一级二级三级四级五级六级
分数/ >90 81-90 71-80 61-70 51-60 ≤50
奖金(元)总经理
决定
1000
以上
500 300 200 100 0
说明:
1. 同一内容的提案改善,以先提报者为先,同一提案由多人提出
者,以总的奖金平均分配。
2. 对于不采纳的提案或重复提案,原则上执行“口头表扬”即可。
11. 记录
名称编号保存期限保存部门《提案改善表》HB-XZGL -50/01 永久行政科/文档中心
批准审核制订行政科制/修订日期2011-5-25。