用EXCEL打印并保存记录

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(完整excel版)A4横线稿纸模板(可直接打印)

(完整excel版)A4横线稿纸模板(可直接打印)

(完整excel版)A4横线稿纸模板(可直接打
印)
简介
本文档提供了一个完整的A4横线稿纸模板,适用于直接打印使用。

通过使用该模板,您可以方便地创建横线格式的稿纸,以便于书写、绘画或记录数据。

模板特点
- A4纸尺寸,适合日常使用
- 横向排列的线条,方便书写
- 每行具有适当的间距,方便插入文字或图表
- 可直接打印使用,省时省力
使用方法
1.下载模板文件,并保存到您的电脑中。

2.打开Excel软件,从文件菜单中选择“打开”或使用快捷键Ctrl+O,浏览并选择保存的模板文件。

3.在模板文件中,您可以根据需要编辑或插入内容。

您可以通过点击单元格,并输入您所需的文字或图表来进行编辑。

4.完成编辑后,点击Excel软件的打印按钮,或使用快捷键Ctrl+P,选择打印机并进行打印配置。

5.确认打印设置无误后,点击打印按钮,等待打印完成。

6.您现在可以使用打印出的A4横线稿纸进行书写、绘画或记录数据了。

注意事项
- 在打印之前,建议先预览打印效果,确保内容布局和线条颜色符合您的需求。

- 打印时,请确保选择正确的纸张尺寸为A4,并检查打印机在佳状态。

- 为了保持横线稿纸的整洁,建议使用合适的书写工具,避免使用重写笔等会模糊线条的工具。

结论
该A4横线稿纸模板是一个简单实用的工具,可以帮助您方便地创建横线格式的稿纸。

通过使用该模板,您可以有效提高书写、绘画或数据记录的效率。

下载并使用该模板,让您的工作更加便捷化。

注意:以上内容仅作为参考,您可以根据实际需要进行适当的修改和调整。

excel 会议记录

excel 会议记录

在Excel中制作会议记录是一个实用的技巧,可以帮助您整理、记录和分析会议内容。

以下是在Excel中制作会议记录的基本步骤:
打开Excel并创建一个新的工作表。

在工作表的顶部,列出会议的主要议题或主题。

这可以作为列标题。

在每一列标题下,根据会议内容记录相关细节。

您可以根据需要添加更多的列,以便记录其他相关信息,例如发言者、时间戳等。

如果需要,您可以使用颜色、粗体、下划线等功能突出显示重要信息或关键点。

如果有多个议题或主题,您可以使用不同的颜色或格式来区分它们。

在会议结束时,您可以根据需要添加总结或摘要,以便快速回顾和分享会议内容。

保存您的Excel会议记录,以便将来参考或共享。

请注意,Excel的功能非常强大,您可以根据自己的需求和偏好进行自定义和调整。

此外,还可以使用其他Excel功能,例如图表、公式和数据分析工具,来进一步分析和可视化会议数据。

工资表模板的多种导出与打印方式

工资表模板的多种导出与打印方式

工资表模板的多种导出与打印方式工资表是企业管理中一个重要的组成部分,它记录了员工的工资信息,对于企业管理和个人薪资管理都起到了至关重要的作用。

在工资表的管理中,导出和打印工资表是很常见的需求。

本文将介绍工资表模板的多种导出与打印方式,并探讨它们的优缺点。

一、Excel 导出与打印工资表Excel 是一种常用的办公软件,它提供了丰富的功能和灵活的操作方式,非常适合进行工资表的导出与打印。

使用 Excel 导出和打印工资表的步骤如下:1. 导出工资表:可以将工资表数据以表格的形式导出为Excel 文件。

在 Excel 中,可以将工资表的各项数据进行编辑、计算和格式调整,便于后续的数据分析和报表生成。

2. 打印工资表:在 Excel 中,可以选择要打印的工资表范围,并设置打印选项,如纸张大小、打印方向等。

通过打印预览功能,可以预览并调整打印效果,确保打印出的工资表符合要求。

Excel 导出与打印工资表的优点是操作简单,灵活性高,可以根据需要进行数据处理和格式调整。

缺点是需要有一定的 Excel 使用基础,对于大量数据的处理可能会有一定的性能影响。

二、PDF 导出与打印工资表PDF 是一种常用的电子文档格式,具有跨平台、易读易打印等特点,非常适合进行工资表的导出和打印。

使用 PDF 导出和打印工资表的步骤如下:1. 导出工资表:可以将工资表数据以 PDF 格式导出,生成一个独立的 PDF 文件。

在导出过程中,可以选择是否包含表格边框、设置页眉页脚等选项,以满足不同的导出需求。

2. 打印工资表:在 PDF 阅读器中打开导出的工资表 PDF 文件,选择打印选项,如打印范围、打印布局等。

通过打印预览功能,可以查看并调整打印效果,确保打印出的工资表质量良好。

PDF 导出与打印工资表的优点是方便共享和传输,具有良好的兼容性和可读性,适合于电子档案的保留和归档。

缺点是编辑和格式调整的功能相对较弱,不如 Excel 灵活。

高校录取分数线Excel操作

高校录取分数线Excel操作

高校录取分数线Excel操作本文档介绍如何使用Excel进行高校录取分数线的操作。

步骤一:打开Excel并创建电子表格
首先,打开Excel并创建一个新的电子表格。

步骤二:设置表格格式
在表格中,我们需要创建以下列来记录高校录取分数线相关信息:
- 高校名称
- 文理科
- 录取分数线
可以通过拖拽列标题来调整宽度,确保数据可以完整显示。

步骤三:录入高校录取分数线数据
在相应的单元格中录入高校录取分数线数据。

确保每个高校的名称、文理科和录取分数线所在的单元格对应正确。

步骤四:筛选和排序数据
如果需要按照文理科或者分数进行筛选和排序,可以使用Excel的筛选和排序功能来实现。

- 筛选数据:选中列标题,点击“筛选”按钮,在下拉菜单中选择所需筛选条件。

- 排序数据:选中需要排序的列,点击“排序”按钮,选择排序的方式(升序或降序)。

步骤五:保存和打印
完成数据录入和整理后,记得及时保存你的Excel文件。

如果需要打印,可以点击Excel菜单中的“打印”选项,选择打印设置并打印文档。

小结
通过以上步骤,你可以轻松地在Excel中操作高校录取分数线数据。

记得保存数据并按需进行筛选和排序,以便更好地管理和利用这些信息。

希望本文对您有所帮助!。

如何在Excel中设置打印日期和时间

如何在Excel中设置打印日期和时间

如何在Excel中设置打印日期和时间在Excel中,设置打印日期和时间可以使我们更加方便地追踪文档的变更和打印记录。

本文将介绍如何在Excel中设置打印日期和时间。

要在Excel中设置打印日期和时间,我们可以使用Excel的内置函数和自定义格式。

以下是详细步骤:步骤一:打开Excel文档并选择打印区域在打开需要设置打印日期和时间的Excel文档后,首先需要选择要打印的区域。

可以使用鼠标拖动选取多个单元格,或者按住Ctrl键并选择不连续的单元格。

步骤二:进入“页眉和页脚”选项点击Excel菜单栏上的“插入”选项,然后在下拉菜单中选择“页眉和页脚”。

这将打开一个新的视图,在这个视图中,我们可以编辑页眉和页脚。

步骤三:添加日期和时间的字段在“页眉和页脚”视图中,可以看到一系列的图标按钮。

我们需要找到一个代表日期和时间的图标,通常是一个日历和钟表的组合。

点击该图标,Excel会自动在页眉或页脚中添加一个字段,该字段显示当前日期和时间。

在此基础上,我们可以根据需要自定义日期和时间的格式。

双击日期和时间字段,会弹出格式设置对话框。

在对话框中,可以选择不同的日期和时间格式,如“年-月-日”、“月/日/年”、“小时:分钟:秒”等。

步骤四:设置日期和时间的更新方式默认情况下,Excel会在每次打印文档时更新日期和时间字段。

但有时候我们可能希望日期和时间字段保持不变,不随着打印次数的增加而更新。

可以在设置对话框的“日期和时间”选项卡中选择更新方式。

可以选择“每次打开文件时更新”、“每次打印时更新”或“不更新”。

步骤五:保存并打印文档完成设置后,点击“确定”按钮保存对页眉和页脚的修改。

然后,可以点击Excel菜单栏上的“文件”选项,再选择“打印”来预览即将打印的文档。

在预览界面中,可以确认日期和时间字段是否按照设置显示。

注意事项:1. 当使用自定义格式时,需要确保所选的单元格格式与页眉和页脚中的格式相匹配,以免导致显示错误。

用Excel轻松打印工资条、台账

用Excel轻松打印工资条、台账

锦州 1 1 1 ) 20 3

要: 本文介绍用 E cl xe解决 实际工作 中制作 工资条 、 台账 时遇到 的问题。
文 献 标 识 码 : A
Us f Ex e s l i t S l r n c un e o c l Ea iy Pr n a a y a d Ac o t
图 3 最 终 效 果
方 法 三 : 用 定 位 、 入功 能 利 插
第 一步 , 在工资表 的第 三行右侧空 白列 中, 输入任意数 字 , 然后选 中该单元格和下面 紧挨 的单元格 ,双击右下角 的 “ 填充
柄 ”使之一直填充到工资表 的结束行( 图 4 。 , 如 )
入数字 … , 2’第二行 记录右侧输入 数字 “ ”选 中这 两个单元 格 , 4,
第 四步 , 选择表头行 , 执行“ 编辑” 复制” 选 中 A列中需 一“ ; 加表头 的数据区域 ,执行菜单命 令 “ 编辑 ” “ 一 定位” “ 一 定位 条 件 ”在 打开 对 话 框 中 , 择 “ , 选 空值 ” 单 击 “ 定 ” 这 时会 选 , 确 , 中 刚插 入 的空 行 ; 执行“ 再 编辑 ” 粘贴”将 表头行 粘贴在 每 一“ , 行数据上面 ; 删除右侧输入数字 的列 , 这样工资条就最后完成了
1 用 E c l 印工资条 、 xe打 台账 的方法
这里笔者介绍 给大家三种方法 ( 文中例子使用 E cl 0 3 xe 2 0
制作表格) 。
方 法 一 : B 编程 VA
利用 E cl xe 中的 V B编辑器 , 编写程序代 码 , 实现在 两个相 邻职工间插入工资表头。但此方法对于没有编程经验的操作者 会感到不适应 , 故不 推荐使用 , 也不详细介绍 。 方法二 : 利用 E cl xe 排序功能 首先 , 将工资表 ( 如图 1 中的标 题行 , ) 也就是将包含 “ 工号” 、 “ 姓名” “ 、 岗位工资”等 息自 际题行整行剪 切粘贴 到工资条最 后 的空白行 中, 然后选 中这行标题, 用填充俩向下拖动复制标题行 , 复 制的行数 与职工数相同即可。 接着 , 在表格第一行记录右边列输

英语作业本四线三格Excel模板

英语作业本四线三格Excel模板

英语作业本四线三格Excel模板
模板介绍
本文档旨在为英语作业本提供一个四线三格的Excel模板。


模板可以帮助学生更好地组织和记录英语研究内容,提高研究效果。

模板结构
Excel模板由以下几个部分组成:
1. 单词记录表格:用于记录学生需要背诵的单词。

每一行代表
一个单词,可以填写单词的中文翻译和例句等信息。

2. 句子记录表格:用于记录学生需要研究的英语句子。

每一行
代表一个句子,可以填写句子的中文翻译和语法解析等信息。

3. 作文记录表格:用于记录学生的英语作文。

每一行代表一个
作文,可以填写作文的主题和得分等信息。

使用说明
使用本模板时,请按照以下步骤进行操作:
2. 填写内容:打开保存的Excel文件,在对应的表格中填写需要记录的单词、句子和作文信息。

3. 保存和打印:填写完毕后,点击保存按钮保存文件。

如需打印,请选择合适的打印设置,并打印所需的页面。

注意事项
- 请确保电脑已安装Microsoft Excel或类似的软件,以便正常打开和使用模板。

- 在填写内容时,建议使用简洁明了的语言,避免出现过长或不必要的描述。

- 如需修改模板的结构或样式,请谨慎操作,避免造成数据丢失或格式错乱。

excel打印工资条的几种方法

excel打印工资条的几种方法

excel打印工资条的几种方法一、企业人员少的情况对于一些小企业或办公室类型的公司而言,公司总体人数不多,就算是每个人的工资条打成一张纸,也不会造成很大的浪费,所以可以简单设置让其每条记录打印在一张纸上,这是最简单快捷的方法。

这里利用的是类似于“页眉”的方式实现每一页打印后都有一个“标题行”,这样保证工资的明细项目在工资条上体现,然后每一个“标题行”下方跟一条记录,最后打印出的效果就是工资条了,具体操作如下:在Excel做好的工资表中,执行“文件”→“页面设置”命令,在打开的“页面设置”对话框中切换到“工作表”标签,单击“顶端标题行”右侧的按钮,在工作表中选择工资表的头部区域,然后单击回车键,使“页面设置”对话框,然后单击“确定”按钮使设置生效。

接下来单击“打印预览”按钮,使工作表呈打印预览状态,然后在“打印预览”对话框中单击“页边距”按钮,使打印预览对话框中显示出调整页边距的虚线,使用鼠标拖动“下边距”虚线至工作表第二行处,即最终效果为页面中显示的只有两行,一行是工资细目,一行是数据,接下来就可以打印,打印出的每页纸中就是一位员工的工资条了。

虽然这种打印工资条的方法是最简单、最安全、最快速的方法,但太浪费纸张了,如果公司人数稍微多一点,就不适合了。

二、巧用排序,轻松打印工资条工资条的最终结果就是一行工资明细目,一行员工对应的数据,通常做好的工资表都是只有第一行有数据工资细目,下面全部是数据,如果能从第二行开始,每一行的结尾都添加一行工资细目的数据即可。

这一点可以使用排序轻松实现,具体实现方法如下:假设当前工资表中有300行数据,显然使用第一种方法是行不通的。

首先复制第一行的工资细目数据,从300行之后的任一行粘贴,并使用填充柄拖动复制300行。

接下来在A列的前面插入两列,第一列使用填充柄输入序号,从1一直拉到N(本例操作时为1000,这个N可根据实际需求来,基本上只要大于工资表中数据的两倍即可),主要用来打印工资条后下次重新做工资时恢复表格顺序。

(完整excel版)400字数据统计表格A4打印模板

(完整excel版)400字数据统计表格A4打印模板

(完整excel版)400字数据统计表格A4打
印模板
完整excel版400字数据统计表格A4打
印模板
概述
本文档提供了一个完整excel版的400字数据统计表格A4打印模板。

此模板可用于统计和展示包含400个字的文本数据。

模板特点
- A4打印尺寸:适用于常见的A4纸张大小,便于打印和共享。

- 完整数据记录:提供完整的数据记录表格,包含多个列和行,方便存储和分析数据。

- 编辑方便:可自由编辑和填写相关数据,并支持自动化计算
和统计功能。

使用指南
2. 打开模板:使用Microsoft Excel或其他支持Excel格式的软件,打开模板文件。

3. 填写数据:根据实际需求,在指定的列或行中填写相关数据。

4. 自动计算:模板已经预设了某些列或行的自动计算功能,确
保数据统计的准确性。

5. 打印和分享:使用打印功能将表格打印到A4纸张上,并可
将电子表格文件分享给其他人。

注意事项
- 请保存模板文件的副本,以免错误覆盖原始文件。

- 避免删除或修改模板中的公式和函数,以保证计算结果准确。

- 如有需要,可以根据实际情况添加或删除列和行。

请在使用过程中根据实际情况进行适当的修改和调整,以满足
您的具体需求。

> 注意: 本文档提供的模板仅供参考和使用,请勿用于非法或
违规活动。

excel制作报销单的方法 -回复

excel制作报销单的方法 -回复

excel制作报销单的方法-回复如何使用Excel制作报销单在现代工作中,报销单是非常重要的一部分。

无论是个人报销还是公司报销,都需要一个规范化的表格来记录和管理报销事项。

使用Excel制作报销单是一种简单而有效的方式,本文将为您逐步介绍如何使用Excel 制作报销单。

第一步:创建Excel工作簿首先,打开Excel软件,点击“文件”菜单,选择“新建”选项。

这将创建一个新的Excel工作簿。

您可以选择从头开始创建一个空白工作簿,或者选择从预设的模板中选择一个适用于报销单的模板。

如果您选择从头开始创建一个空白工作簿,Excel会默认生成一个包含多个工作表的工作簿。

您可以根据自己的需求添加或删除工作表。

第二步:设计报销单的表头在第一个工作表中,设计报销单的表头。

表头应该包含一些基本的信息,如日期、报销单编号、报销人员姓名、报销事由等。

您可以使用合并单元格、加粗字体以及不同的字体大小来美化表头。

在第二个工作表中,设计报销单的详细内容。

详细内容应该包括报销的项目、费用明细、金额、发票号码等。

您可以根据自己的需求添加更多的列来记录更详细的信息。

第三步:设置报销单的格式和样式在第一个工作表中,您可以对报销单进行一些格式和样式上的调整。

您可以使用Excel提供的各种格式选项,如字体、颜色、边框等来美化报销单。

在第二个工作表中,您可以对报销单的详细内容进行格式和样式上的调整。

您可以选择合适的单元格格式,如货币、百分比、日期等。

此外,您还可以使用数据验证功能来设置输入规则,以确保报销单的数据符合相关规范。

第四步:添加计算公式在第二个工作表中,您可以添加一些计算公式来自动计算报销单的总金额和其他相关统计数据。

您可以使用Excel提供的各种数学函数和公式来完成这些计算。

例如,您可以使用SUM函数来计算报销单中金额列的总和。

您还可以使用AVERAGE函数来计算平均金额,使用COUNT函数来计算报销项目的数量等。

第五步:打印和保存报销单完成以上步骤后,您可以根据需要打印和保存报销单。

消防检查记录卡excel

消防检查记录卡excel

消防检查记录卡excel全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:消防检查记录卡是企业、单位在日常生产经营活动中的一项重要内容,是有关消防安全管理的重要依据。

消防检查记录卡主要用于记录消防设施、设备的定期检查情况,帮助企业、单位及时发现消防隐患,加强对消防安全工作的管理。

下面我们就来详细介绍一下关于消防检查记录卡excel的制作方法及重要性。

一、消防检查记录卡excel制作方法1.创建excel表格:首先打开excel软件,在一个新的工作表中创建消防检查记录卡的表格。

可以设置表头,如日期、检查项目、检查内容、检查人员、检查结果等字段。

2.填写检查内容:根据企业、单位的消防设施、设备进行分类,将各项消防设施、设备的检查内容分别列在表格中,包括灭火器、消防栓、防火门等。

3.设置自动化提醒:可以在表格中设置提醒功能,比如在特定日期提醒进行消防设施、设备的检查,确保及时发现并解决消防隐患。

4.填写检查结果:在检查内容的下方设置一栏用于填写检查结果,包括正常、异常、需处理等选项,方便查阅和分析。

5.保存并打印:制作完成后及时保存表格,并可以打印成纸质记录卡,放置在相应的消防设施、设备旁,方便检查和管理。

二、消防检查记录卡的重要性1.及时发现隐患:通过定期检查和记录消防设施、设备的情况,可以及时发现火灾隐患,提前预防事故发生。

2.合理安排维护:记录消防设施、设备的检查情况,可以根据记录内容合理安排维护保养工作,确保消防设施、设备的正常运行。

3.提高工作效率:通过建立消防检查记录卡,可以有效规范消防安全管理工作,提高工作效率,减少事故发生的可能性。

4.便于监督管理:消防检查记录卡是企业、单位消防安全管理的一种有效工具,可以便于上级监督管理,保障消防安全工作的顺利进行。

5.加强员工培训:通过消防检查记录卡的制作和使用,可以加强员工对消防安全的培训和意识,提高员工的消防安全意识。

在企业、单位的日常生产经营活动中,消防安全是一个至关重要的环节,消防检查记录卡的制作和使用对于保障员工的生命财产安全具有重要意义。

使用Excel中的'记录单'功能快速录入数据

使用Excel中的'记录单'功能快速录入数据

使⽤Excel中的'记录单'功能快速录⼊数据我的第259篇财务excel原创你好,我是世杰⽼师,很⾼兴在这⾥和你遇见。

在Excel中进⾏数据录⼊的时候,平常都是⼀⾏⼀⾏地录⼊数据,但是有时候在单⽆格之间,⾏与⾏,列与列之间频繁地切换去录⼊数据,费事费⼒还容易出错。

今天世杰⽼师给你推荐⼀个既好⽤⼜有效率的Excel中的隐藏功能——“记录单”。

相信95%的同学都不知道这个功能,但是确实⾮常实⽤,⼀定要学会。

如下图所⽰,可以快速地进⾏录⼊与删除数据。

1、”记录单“功能的添加⽅法那这个功能到底在那⾥呢,怎么样才能快速地使⽤呢,有两种⽅法。

⽅法1:单击数据列表中的任⼀单元格,依次按下<Alt>键、<D键>和<O>键即可快速地调出Excel中的记录单的功能。

⽅法2:将“记录单”功能添加⾄快速⼯具栏。

具体的操作步骤如下。

打开【Excel选项】对话框,选择【快速访问⼯具栏】,在【从下列位置选择命令】的下拉菜单中选择【不在功能区中的命令】中选择【记录单】命令,单击【添加】按钮,最后单击【确定】即可。

添加⾄快速⼯具栏后如图所⽰。

2、使⽤”记录单“功能录⼊数据如图所⽰,以下图中的列表为例,使⽤“记录单”功能添加新的数据。

步骤为:Step-01:单击数据列表中的任⼀单元格。

Step-02:单击【快速⼯具栏】中的“记录单”按钮或者依次按下<Alt>键、<D键>和<O>键,弱出【数据列表】对话框,对话框的名称为当前的⼯作表的名称,单击【新建】即可进⼊录⼊数据状态。

如图所⽰。

说明:在“记录单”中输⼊数据时,可以按tab键在⽂本杠之间切换,当⼀条数据输⼊完成后可以单击【新建】再接着录⼊另外⼀条数据。

录⼊完毕后可以按【关闭】按钮或者<Enter>键完成并保存到数据表中。

2、使⽤”记录单“功能筛选数据“记录单”对话框中的【条件】按钮还可以进⾏筛选。

保存excel正确方法如下

保存excel正确方法如下

保存excel正确方法如下> Excel 是一款非常强大的办公软件,广泛应用于数据管理、统计分析、财务记录等各个领域。

在使用Excel 过程中,数据的保存至关重要,这样可以确保数据的完整性和安全性。

本文将介绍保存Excel 文件的正确方法,以确保数据不会丢失或损坏。

1. 使用快捷键保存保存Excel 文件的最快捷方法是使用快捷键。

在Windows 系统中,按下`Ctrl + S` 可以立即保存当前的工作簿。

在Mac 系统中,使用`Command + S` 快捷键即可完成保存操作。

通过使用快捷键,可以方便地快速保存工作进度,避免因为意外情况导致数据丢失。

2. 定时保存在长时间使用Excel 进行工作时,建议定时保存数据。

定时保存可以防止突发情况导致数据丢失,同时也可以避免因为系统崩溃或电脑断电等问题造成的不可挽回的损失。

可以设置一个固定的时间间隔,例如每隔10 或15 分钟执行一次保存操作,这样能够保证及时保存工作进度。

3. 使用备份文件为了进一步确保数据安全,可以在保存Excel 文件时同时创建一个备份文件。

备份文件是原始文件的复制品,通常以`.bak` 或`.backup` 后缀命名。

在进行关键操作前,先复制一份原始文件并保存为备份文件,这样即使原始文件损坏或数据出现问题,也可以随时还原到备份文件中恢复数据。

4. 使用版本控制软件如果多人协作或频繁修改Excel 文件,建议使用版本控制软件来管理文件的保存。

版本控制软件可以记录每一次对文件的修改,并保留所有历史版本。

常见的版本控制软件如Git、Bitbucket 等。

通过使用版本控制软件,可以方便地查看文件的历史记录,还原到之前的某个版本,以及协同合作时的冲突解决。

5. 关闭不必要的选项在保存Excel 文件时,可以关闭不必要的选项,以减小文件体积并提高保存速度。

例如,可以选择仅保存当前工作表而不是整个工作簿,关闭自动计算公式等。

在保存文件之前,还可以考虑清理数据中的格式错误、隐藏行列等,以减少保存后文件大小。

用word和excel批量打印技巧

用word和excel批量打印技巧

用word和e*cel批量打印技巧2010-09-08WORD合并打印E*CEL数据制作大量奖证、奖状、**、成绩单、明信片、信封等个人报表在学校工作,难免会遇到各种证书打印。

有很多证书是同类的,比方运行会的奖证,三好学生等等。

这不全县三教征文结果出来了,一看550人的庞大队伍,这要是写或者人工排版,不定要划好长时间,对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的方法来完成半天的工作的,好在这次划的时间并没则久,欣喜之余拿出来分享一下!设计思路:建立两个文件一个E*cel电子表格存放**和获奖等次等信息,一个WORD文件作为证书样版调用电子表格中的**和获奖信息,保持打印的格式一致!采用的方法:WORD的合并功能实施步骤:1、创立电子表格,因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示,已包含了获奖者的* *、论文题目以及获奖等次等信息,因为要调用,标题以及不标准的非获奖记录行都要删除整理一下如下图。

以上只列出了Sheet1工作表局部,在整理过程中要删除空白行或无意义的行,以免出错!以上文件整理好以后以book1为名保存到桌面备用。

2、翻开WORD2003文字处理软件〔2000版可能有所不一样〕,在"工具〞菜单中选择----"信函与〞菜单----"合并〞3、出现合并向导:选择右边向导中的"信函〞复选框,下一步"正在启动文档〞----默认的"当前文档〞----下一步"选取候选人〞----默认"使用现有列表〞----下一步:"撰写信件〞,到这里一直是下一步,到了这里,要选取数据源了,出来一个浏览窗口。

找到桌面上这个备用的电子表格文件,"翻开〞:因为我们整理的数据在工作表1中,所以就选择第一个表:选择表1所,我们要打印的数据出来了,"全选〞后确定。

这个数据表就可以使用了,下面接着讲如何安排这些数据到WORD中。

施工日志 excel -回复

施工日志 excel -回复

施工日志excel -回复如何使用Excel来记录施工日志。

1. 开始使用Excel首先,打开Excel并创建一个新的工作簿。

你可以选择从头开始构建一个施工日志表格,或者从模板开始。

2. 设计表格结构针对你的施工项目,考虑哪些信息需要被记录下来。

一般来说,施工日志应该包括项目名称、日期、施工地点、施工内容、材料使用情况、问题和解决方案等信息。

3. 创建表头在Excel的第一行中,将表头写入。

每一列应该代表一个具体的信息项,如日期、施工地点、施工内容等。

在每个表头单元格中,可以添加筛选器,以方便后续的筛选和排序。

4. 填写施工日志从第二行开始,逐行填写每天的施工日志。

在相应的单元格中,输入日期、施工地点、施工内容等信息。

你可以根据需要添加更多的列,如材料使用情况和工时等。

5. 使用公式为了更方便地分析和计算数据,可以使用Excel的公式功能。

例如,你可以使用SUM函数计算每天使用的材料总量,使用AVERAGE函数计算每天的工时平均值等。

6. 格式化表格格式化表格可以使其更加清晰易读。

你可以选择合适的字体、字号、颜色和边框样式等。

还可以使用条件格式设置来高亮显示特定的单元格,以便更容易地找到关键信息。

7. 添加图表如果你想要更好地可视化施工日志的数据,可以向表格中添加图表。

选择需要分析的数据范围,然后通过插入图表功能创建柱状图、折线图或饼图等。

这样,你可以更直观地观察和分析数据。

8. 添加筛选和排序功能在Excel中,你可以使用筛选和排序功能快速找到和整理需要的数据。

选择表格中的任意单元格,然后点击"数据"选项卡上的"筛选"或"排序"按钮,根据需要进行操作。

9. 保存和备份确保定期保存并备份你的施工日志,以防止数据丢失或损坏。

你可以将文件保存在本地计算机上,或使用云存储服务保持数据的安全性。

10. 共享和协作如果你在团队中使用Excel作为施工日志的工具,你可以使用Excel 的共享和协作功能,方便团队成员随时查看和更新日志。

住宿水单excel模板 -回复

住宿水单excel模板 -回复

住宿水单excel模板-回复住宿水单excel模板设计与使用指南住宿水单是一种用于记录住宿费用、消费明细以及出行信息等的工具。

它可以帮助我们更好地管理和掌控住宿费用支出,避免财务混乱和开销超支的问题。

为了方便大家使用和管理住宿费用,我们特地设计了一款便捷的住宿水单excel模板。

本文将以中括号内的内容为主题,为大家详细介绍如何使用该模板。

一、模板介绍1. 模板名称:住宿水单excel模板2. 功能:记录住宿费用、消费明细以及出行信息等3. 特点:简洁明了、易于使用、方便管理二、使用步骤1. 下载模板首先,你需要从我们的官方网站上下载住宿水单excel模板。

模板设计为excel文件格式,兼容各种版本的excel,可以在不同的设备上灵活使用。

2. 打开模板在你的电脑上找到已下载的模板文件,并双击打开它。

你会看到一个包含多个工作表的excel文件。

3. 填写入住信息在“入住信息”工作表中,我们提供了一些基本的信息项,包括住宿地点、入住日期、离店日期以及住宿天数等。

你只需要根据实际情况填写相关信息即可。

4. 记录费用明细在“费用明细”工作表中,你可以记录与住宿相关的各项费用,如住宿费、餐饮费、电话费等。

每一项费用都有对应的名称、金额和日期,你可以根据自己的需求自由添加或删除费用项。

5. 统计费用总额在“费用汇总”工作表中,我们提供了一些简单的公式,可以帮助你自动计算费用总额以及各项费用的占比。

你只需要将相关数据填入对应的单元格中,即可实时更新统计结果。

6. 添加附加信息在“附加信息”工作表中,我们为你提供了额外的备注栏,供你记录一些其他的出行信息,如出行目的、特殊要求等。

你可以根据自己的需要填写相关信息。

7. 打印和保存完成所有的填写后,你可以选择打印整个excel表格,或者保存为pdf文件以便日后查阅。

另外,你也可以根据需要进行数据备份,以防数据丢失或损坏。

三、使用技巧1. 使用数据验证功能为了确保填写的数据准确无误,你可以使用excel的数据验证功能。

用EXCEL打印并保存记录

用EXCEL打印并保存记录

用EXCEL打印并保存记录在一些需要打印票据的时候,还想将所打印的数据保存下来。

比如“销售单”,每打印一票,同时让数据保存到另一个工作表中,便于月末核对销售总数及其他统计需要。

这次介绍的方法,就是在“票据打印”工作表中,每打印一张销售单据,同时将票面数据依次保存到“记录”工作表中,便于核对。

保存完成后,自动清空销售单中的数据,单据的号码也会自动递增一个数字,以便下一张单据输入。

工具/原料, EXCEL2003 EXCEL2007步骤/方法1. 需要在同一工作簿中设置两张工作表,一个是“票据打印”,用于打印单据,另一个工作表是“记录”,用于保存数据。

先在“票据打印”工作表中“画”好所需要的单据样式,如下图:其中E2单元格是单据的编号,可先输入一个单据的起始单号。

C7单元格是数量汇总公式=SUM(C4:C6)E4单元格是计算数量乘单价的金额公式=C4*D4,把这个公式向下拖动复制到E5与E6单元格。

E7单元格是金额汇总公式=SUM(E4:E6)注意D2单元格的格式设置为“日期”格式。

2. 根据“票据打印”工作表中的项目,在“记录”工作表的第一行进行设置(项目的位置是由下面的代码决定的,大家可自己灵活调整)。

3. 下面编写打印并保存的代码,按ALT+F11调出VBA窗口,插入一个用户模块,把下面代码粘贴进去。

Sub 打印()'打印票据Sheets("票据打印").SelectActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut '调用打印命令打印当前页 '保存数据With Sheets("记录")x = .Range("a65536").End(xlUp).Row + 1 '取得“记录”表中最后一个空行的行号(即写入位置)For i = 0 To 2 '商品信息分三行,为了简化代码,使用循环语句.Cells(x + i, 1) = [b2] '客户.Cells(x + i, 2) = [d2] '日期.Cells(x + i, 3) = [e2] '单据编号.Cells(x + i, 4) = Cells(i + 4, 1) '商品名称.Cells(x + i, 5) = Cells(i + 4, 2) '规格.Cells(x + i, 6) = Cells(i + 4, 3) '数量.Cells(x + i, 7) = Cells(i + 4, 4) '单价.Cells(x + i, 8) = Cells(i + 4, 5) '金额.Cells(x + i, 9) = [b8] '收款人.Cells(x + i, 10) = [e8] '复核人NextEnd With'清除数据(单据编号E2格与有公式的单元格不用清除)Range("b2,d2,a4:d6,b8,e8").ClearContents'最后让票据的号码自动加1s = Range("e2") '收据上的当前序号在E2单元格Range("e2") = Left(s, 2) & Right("0000" & Right(s, 4) + 1, 4) ' 打印完毕后让序号加一(编号的左两位是字符,右四位是数字) MsgBox "打印并保存完毕", , "提示"End Sub4. 为了方便执行代码,再添加一个按钮,并指定“打印”宏。

如何使用Excel 数据打印标签

如何使用Excel 数据打印标签

如何使用Excel 数据打印标签?(P-touch Editor 5.0 适用于Windows)说明:请按以下说明操作:1.数据库准备o使用位于Program Files\Brother\Ptedit50\Samples文件夹下的"parts.xls" 。

2.指定标签的尺寸o点击显示纸张属性。

(若属性是目前的显示,那么无需操作此步骤。

)o例如,在色带宽度框,指定宽度为1-1/7" (29 mm) ,在色带长度编辑框,指定长度为3.2" (81.3 mm) 。

3.链接数据库o点击 [File](文件)–[Database](数据库)–[Connect...](链接)。

<使用专业模式为实例。

也可以在快速模式中编辑>o选择已准备的 Microsoft Excel 文件。

勾选"Header Row Contains Field Names(标题行包含字段名称)" 核选框。

勾选 "Connect asread-only(连接为只读)" 核选框并点击"Next(下一步)" 按钮。

o数据库文件将出现在编辑软件中。

Note若正在使用的文件中包含多个单页,那么将会出现选择数据库表格的对话框。

选择想要使用的单页。

4.把数据作为文本合并于布局首先,在布局中选定要使用的字体。

o在文本属性的字体框中,指定字体,如 "Arial"。

o在文本属性的字体尺寸编辑框中,指定字体尺寸,如 "14"。

o在文本粘帖于布局后,文本的字体和尺寸还是可以改动的。

把数据合并于布局o点击字段名"Part Name" 并把字段名拖拽到布局中。

此时会出现以下对话框。

选择"Text(文本)"。

o用同样的方式合并字段名"Model Name"。

如何用excel做制作记录单

如何用excel做制作记录单

如何用excel做制作记录单
excel表格制作记录单的步骤
1、打开excel2007,新建excel文档,输入数学、语文、英语字段。

在快速访问工具栏和功能区面板都找不到记录单命令。

2、到哪里去找呢?县单击office按钮。

3、在底部有个excel选项,可以从中把记录单功能命令调出来。

4、单击自定义。

5、单击小三角形,在下拉菜单中选择不在功能区中的命令,选择记录单,单击添加,这样记录单就到了又窗口。

单击地下的确定。

6、选中三个字段,单击快速访问工具栏的记录单命令。

7、单击确定。

8、输入数学、语文、英语的成绩,单击新建,进入下一个记录。

这样记录单就做好了。

excel记录单的用法

excel记录单的用法

excel记录单的用法Excel是一款非常实用的电子表格软件,它可以帮助我们记录各种数据,包括单据。

在日常工作中,我们经常需要记录各种单据,如采购单、销售单、发货单等。

下面就来介绍一下如何使用Excel记录单据。

我们需要打开Excel软件,创建一个新的工作簿。

在工作簿中,我们可以创建一个新的工作表,用来记录单据。

可以根据需要设置工作表的名称和格式,如设置表头、列宽、行高等。

接下来,我们需要确定单据的各个字段,如日期、单号、客户名称、商品名称、数量、单价、金额等。

在工作表中,我们可以使用列来表示每个字段,如A列表示日期,B列表示单号,C列表示客户名称,D列表示商品名称,E列表示数量,F列表示单价,G列表示金额等。

可以根据需要添加或删除字段,以满足实际需求。

然后,我们需要输入单据的具体内容。

可以手动输入,也可以从其他系统中导入数据。

在输入数据时,需要注意数据的格式和准确性,以避免出现错误。

可以使用Excel的数据验证功能,对输入的数据进行验证,如限制输入范围、格式、重复等。

在输入完数据后,我们可以对数据进行排序、筛选、汇总等操作,以便更好地管理和分析数据。

可以使用Excel的排序、筛选、数据透视表等功能,对数据进行排序、筛选、汇总等操作,以便更好地分析和管理数据。

我们需要保存单据数据。

可以将单据数据保存为Excel文件,也可以将数据导出为其他格式,如CSV、PDF等。

在保存数据时,需要注意数据的安全性和保密性,以避免数据泄露。

使用Excel记录单据是一种非常实用的方法,可以帮助我们更好地管理和分析数据,提高工作效率和准确性。

需要注意数据的格式、准确性和安全性,以保证数据的完整性和保密性。

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用EXCEL打印并保存记录
在一些需要打印票据的时候,还想将所打印的数据保存下来。

比如“销售单”,每打印一票,同时让数据保存到另一个工作表中,便于月末核对销售总数及其他统计需要。

这次介绍的方法,就是在“票据打印”工作表中,每打印一张销售单据,同时将票面数据依次保存到“记录”工作表中,便于核对。

保存完成后,自动清空销售单中的数据,单据的号码也会自动递增一个数字,以便下一张单据输入。

工具/原料
•EXCEL2003 EXCEL2007
步骤/方法
1.需要在同一工作簿中设置两张工作表,一个是“票据打印”,用于打印
单据,另一个工作表是“记录”,用于保存数据。

先在“票据打印”工作表中“画”好所需要的单据样式,如下图:
其中E2单元格是单据的编号,可先输入一个单据的起始单号。

C7单元格是数量汇总公式=SUM(C4:C6)
E4单元格是计算数量乘单价的金额公式=C4*D4,把这个公式向下拖动复制到E5与E6单元格。

E7单元格是金额汇总公式=SUM(E4:E6)
注意D2单元格的格式设置为“日期”格式。

2.根据“票据打印”工作表中的项目,在“记录”工作表的第一行进行设置
(项目的位置是由下面的代码决定的,大家可自己灵活调整)。

3.下面编写打印并保存的代码,按ALT+F11调出VBA窗口,插入一个用户模
块,把下面代码粘贴进去。

Sub 打印()
'打印票据
Sheets("票据打印").Select
ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut '调用打印命令打印当前页'保存数据
With Sheets("记录")
x = .Range("a65536").End(xlUp).Row + 1 '取得“记录”表中最后一个空行的行号(即写入位置)
For i = 0 To 2 '商品信息分三行,为了简化代码,使用循环语句
.Cells(x + i, 1) = [b2] '客户
.Cells(x + i, 2) = [d2] '日期
.Cells(x + i, 3) = [e2] '单据编号
.Cells(x + i, 4) = Cells(i + 4, 1) '商品名称
.Cells(x + i, 5) = Cells(i + 4, 2) '规格
.Cells(x + i, 6) = Cells(i + 4, 3) '数量
.Cells(x + i, 7) = Cells(i + 4, 4) '单价
.Cells(x + i, 8) = Cells(i + 4, 5) '金额
.Cells(x + i, 9) = [b8] '收款人
.Cells(x + i, 10) = [e8] '复核人
Next
End With
'清除数据(单据编号E2格与有公式的单元格不用清除)
Range("b2,d2,a4:d6,b8,e8").ClearContents
'最后让票据的号码自动加1
s = Range("e2") '收据上的当前序号在E2单元格
Range("e2") = Left(s, 2) & Right("0000" & Right(s, 4) + 1, 4) '打印完毕后让序号加一(编号的左两位是字符,右四位是数字)
MsgBox "打印并保存完毕", , "提示"
End Sub
4.为了方便执行代码,再添加一个按钮,并指定“打印”宏。

在EXCEL2003版中调出“视图-工具栏-窗体”工具栏,用鼠标选其中的“按钮”控件,在表格适当位置“画”出一个按钮,然后在它上面点鼠标右键,选“指定宏”,从弹出的宏窗口中选择“打印”,确定即可。

最后在添加好的“按钮”上点鼠标右键,从快捷菜单上选“编辑文字”,输入“打印并保存”。

提示:如果是EXCEL2007用户,添加按钮要从“开发工具-表单控件”中添加。

至此,这个表格就可以使用了,每次在按“打印并保存”按钮后,票据中的数据自动保存在“记录”表中。

在需要统计数据的时候,就可以通过函数从“记录”表中统计出所需数据。

比如,想统计总销售金额,可以用公式=SUM(H:H) ;统计张三的收款总金额,可用公式=SUMIF(I:I,"张三",H:H) ;统计乙商品的销售总数量,可用公式=SUMIF(D:D,"乙商品",F:F) 。

5.
其实本文的重点是“保存”记录,对票据样式大家可自己根据实际设置,只要注意通过代码将“记录”表中的项目要与“票据打印”中的项目对
应就行了。

代码中的第8行是通过循环语句写三行数据(本文票据的行数为三行),如果您的数据不多,也可不用循环,直接用多个类似 Sheets("记录
").cells(x,1)=[b2]的语句就行。

通过这个例子,大家可以掌握“保存”记录的方法,把它灵活运用以后,在现实工作中的很多地方都会用到。

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