July 4-资讯科技部职位描述-文档管理员
文件管理员岗位职责(通用20篇)
文件管理员岗位职责（通用20篇）文件管理员岗位职责 11、公司管理部主管的领导下，负责公司档案及管理处重要档案的管理工作，保证档案的'准确性、系统性和完整性。
2、熟悉企业档案归档范围，懂得分类编目、服务周到，书写端正，字迹整齐。
3、负责全面系统地收集各部门的档案资料，包括设备资料档案、建筑资料档案及文书资料档案等，并按有关档案管理规定，做好分类整理、修改、装订、储藏、保管、借阅等工作。
4、负责按科学的分类编码方法，对全部档案详细、系统地分类，分类目录输入电脑（拷贝软盘备份）。
5、负责案卷质量完好及案卷材料组合排列的合理性；负责案卷规格形式符合有关标准要求。
6、对所管理档案的丢失、损坏、泄密负责。
7、完成上级交办的其他任务。
文件管理员岗位职责 2职责描述:1.负责gmp文件的归档、复制、分发、收回、替换或撤销、销毁并做好相应的记录,定期检查各部门gmp文件包括原始记录的版本,确保现场文件和记录为最新版;2.负责对文件进行格式审查,将格式不规范文件提交相关部门重新修订;3.负责部门内档案的整理、归档、借阅、保存及移交等工作;4.负责收集保存各类质量文件,如产品质量档案、验证文件、质量回顾、偏差处理、变更控制、各类注册文件、供应商审计资料、用户投诉、退货处理、不合格品处理、产品召回等各类质量档案;5.负责公司文件的保密工作;有权对违反文件管理的行为加以制止;6.负责接收公司的各种通知并在部门内传达;7.负责本岗位相关文件的.起草、修订;8.负责各部门文件修订、文件变更申请的流转,提供文件或记录编号或版本号;9.负责检查各部门原始记录的填写是否符合gmp文件的管理要求;10.负责批记录、验证主计划、培训计划及其后续总结报告、记录、标示材料设计稿及样版等的保管;11.负责与公司档案室之间的联系;12.负责质量部qa与其他部门之间相关资料的转递;13.负责文件、档案管理有关的其他工作。
14.负责部门办公用品的申购、领取、发放;15.协助公司自检管理;16.协助做好其他部门与本部门之间的协作工作;17.协助做好部门其他人员的工作;任职要求:1.熟悉国内外药品管理法、cgmp以及其他相关药品的法规指南。
文档管理员岗位说明书
职业名称
文档管理员
文件编号
02
编制
核准
生效日期
、基本资料
职务名称
职员
所属部门
办公室
直接上级职位
主任
定员人数
1人
辖员人数
直接下级职位
、职位关系
可直接晋升的职位
部门经理
可晋升至此的职位
可相互轮换的职位
本部门其他岗位
三、工作说明
1.工作概要
负责公司各种文件的起草、文书及档案的管理等工作。
2.工作内容
类另U
与他人合作的记录是 否良好。
5.其他
四、任职资格
1.学历要求
最低学历要求
专业要求
大学专科
中文或文秘专业
2.业务培训要求
培训内容
培训期限
文秘档案业务培训。
3.工作经验要求
有2年以上文书工作经验。
4.个性特征要求
(1)办事认真，踏实为人正直，诚实，有信用，具有较强的责任感。
5•其他要求
内容
考核标准
1.全权
(1)根据部门工作计划，制定个人工作计划；
(2)负责文件及档案的收发、登记、交办、运转、
催办、立卷、归档工作；
(3)负责控股公司机要、保密工作；
工作绩效评估。
2.承办
(4)负责行政公文的拟写和审核工作；
3.报审后承办
4.配合
(1)根据经理要求，配合其他部门的正常工作；
(2)为完成本部门的任务，与其他有关方面建立
科学技术部工作人员的职责与岗位介绍
科学技术部工作人员的职责与岗位介绍科学技术部是国家的科技管理和服务机构，负责制定和实施科技发展政策、推动科技成果转化和产业化、协调科技资源和管理科研项目等。
作为科学技术部中的工作人员，担负着各种职责和岗位，下面将对其进行介绍。
一、科技政策制定与实施岗位该岗位负责参与和具体执行科学技术部制定的科技发展政策，从事相关政策的调研、起草和修订工作。
工作人员需要掌握国内外科技发展的最新动态，了解相关领域的政策要求和需求，不断完善和优化科技政策，推动科技创新和发展。
二、科技成果转化与产业化岗位该岗位负责推动科技成果的转化和产业化，将科研成果转化为具有市场竞争力的产品或服务。
工作人员需要与企业、投资机构和研发团队合作，协调推进科技成果的转化过程，包括技术评估、商业化策划、市场推广等环节。
三、科技资源协调与管理岗位该岗位负责协调和管理科技资源，包括科研项目的申报和评审、科研经费的管理和分配、科技人才的培养和引进等。
工作人员需要具备良好的组织和协调能力，与各级政府部门、科研院所和高校等合作，促进科技资源的优化配置和流动。
四、科技创新与企业合作岗位该岗位负责推动科技创新与企业合作，促进科技成果的应用和推广。
工作人员需要与企业进行技术对接和合作洽谈，协调解决合作过程中的问题和冲突，促进科技创新在企业中的实施和运用。
五、国际科技交流与合作岗位该岗位负责开展国际科技交流与合作，促进我国科技与国际接轨。
工作人员需要积极开展科技外交工作，与外国科技机构和国际组织合作交流，促进科技资源和创新成果的共享与合作。
通过以上介绍，我们可以看出科学技术部工作人员在不同岗位上的职责和任务各异，但都是围绕着科技发展和创新服务的。
工作人员需要具备科学的素养和扎实的专业知识，具备较强的分析、沟通和协调能力，以推动科技发展、促进创新创业。
科技部工作人员既是科技的推动者和执行者，也是科技和产业的中介与纽带，为国家的发展和进步做出重要贡献。
(最新)资讯科技部职位描述-文档管理员(精品)
职位识别信息
职位名称
文档管理员
所属部门
资讯科技部
职位编号
所在城市
深圳
工作地点
公司资讯科技部
出差要求
□无■偶尔□经常□常驻
版本号
V1.0
生效日期
2005年6月1日
工作网络关系
直接上级职位
软件经理
汇报职位
直接下级职位
无
人员管理权限
薪酬
■无□建议权□决定权
直接下级人数
绩效
■无□建议权□决定权
直接管辖团队
•掌握会议记录的技能
通用技能
•组织和沟通能力
•人际理解能力
•合作精神
•主动性
职位目的与职责
职位目的（存在的理由，限制和目标）
负责管理部门文档和重要会议的记录
职责范围
(名称、定义、该职责所要达到的结果/目标)
责任级别
（全部/部分/协助）
衡量标准
(数量、质量)
业务类
战略层面
战术层面
•
操作层面
•负责文档管理
•负责重要会议的记录
•全部
•及时催交文档
•会议纪要提交的及时率
管理类
配备
■无对职位产生影响的外部机构
服务供应商等
受到职位影响的外部机构
服务供应商等
任职资格
教育程度
大专以上学历
专业方向
电子/计算机/通讯类及文秘相关专业
工作经验
一年以上相关工作经验
行业经验
培训经历
管理技能
•
专业技能
•熟悉办公软件使用
•掌握项目管理的基本方法论
•熟悉文档管理的方法
文档管理员职位说明书
3.报审后承办
4.配合
(1)根据经理要求，配合其他部门的正常工作；
(2)为完成本部门的任务，与其他有关方面建立 并保持必要的联系
与他人合作的记录是 否良好。
5•其他
四、任职资格
1.学历要求
最低学历要求
专业要求
大学专科
中文或文秘专业
2•业务培训要求
培训内容
培训期限
文秘档案业务培训。
3.工作经验要求
有2年以上文书工作经验。
4.个性特征要求
(1)办事认真，踏实肯干；
(2)善于与人沟通，协调能力强；
(1)为人正直，诚实，有信用，具有较强的责任感。
5•其他要求
16
职业名称
文档管理员
文件编号
GZSM-D02编制核准生效来自期基本资料职务名称
职员
所属部门
办公室
直接上级职位
主任
定员人数
1人
辖员人数
直接下级职位
职位关系
可直接晋升的职位
部门经理
可晋升至此的职位
可相互轮换的职位
本部门其他岗位
三、工作说明
1.工作概要
负责公司各种文件的起草、文书及档案的管理等工作。
2.工作内容
类另U
内容
考核标准
1.全权
(1)根据部门工作计划，制定个人工作计划；
(2)负责文件及档案的收发、登记、交办、运转、 催办、立卷、归档工作；
(3)负责控股公司机要、保密工作；
(4)负责行政公文的拟写和审核工作；
(5)负责印信管理工作；
(6)做好大事记的记载、整理工作；
(7)完成领导交办的其他任务。
工作绩效评估。
文档管理员岗位职责
文档管理员岗位职责
文档管理员是一个负责管理组织内所有文件、记录、资料和相
关信息的专业人士，负责协调、组织和监督文件的创建、处理、文
件库存储、控制和档案保管工作，以确保组织的信息和知识资产管
理得当。
以下是文档管理员常见的岗位职责：
1、负责文件管理的整体规划和设计，包括制定文件管理制度和
相关规范、政策等。
2、协调和管理文件的库存和存储，包括录入、更新和维护文档
资料库以及确保文件完整、规范、安全地存档。
3、组织文件的资料编撰、排版、审阅和审核，确保所有文档资
料的质量、一致性和符合规范。
4、负责文件的管控和监督，包括访问权限的分配、使用、备份、恢复、迁移等，确保文件的保密性和完整性。
5、制定文档审批流程，确保文件的审核和审批顺利进行，并监
督文件的流转过程。
6、协调公司内部和外部的相关各部门，确保商业协议、协商记
录和法律文件等真实、准确、完整地记录。
7、记录文档的审查历史和修订历史，并更新文档信息，以保持
文档的可追溯和可跟踪性。
8、协调处理文档问题和纠纷，包括协调修复、整理文档、协助
合规检查。
9、负责文档的转录、整理、打印、分发等相关工作，确保客户
需求做到快速满足。
10、跟进文档部门的工作进展，分析工作成效，并提供解决方案。
文档管理员岗位说明书
文档管理员岗位说明书一、岗位概述文档管理员是负责组织、管理和维护公司内部文档资料的专业人员。
他们要负责建立和管理公司的文件档案管理系统，确保公司内部的各类文档资料能够高效、准确地归档和检索。
文档管理员还需要协助各部门进行文件整理与归档，确保公司文档资料的完整性和保密性，并向参与文件流转的员工提供必要的协助和培训。
二、岗位职责1. 建立文档管理系统：- 负责制定和完善公司文档管理制度和规范，并组织实施。
- 设计并建立公司文档管理系统，包括文件分类、命名规范、存储结构等。
- 确保文档管理系统的可用性和安全性，并定期进行备份和恢复测试。
2. 文档归档与检索：- 负责对公司各类文档和资料进行归档和存储，确保文件的准确性和完整性。
- 制定文档归档流程和标准，并协助各部门进行文件整理和归档工作。
- 掌握公司文档资料的存放位置与编码，能够迅速准确地检索和提供所需文档。
3. 文件保密与权限管理：- 确保公司重要文档资料的保密性，建立和执行权限控制机制。
- 根据不同岗位和部门的需求，设置合理的文档访问权限和操作权限。
- 监测和及时发现文档管理系统的潜在安全问题，并采取相应的防护措施。
4. 文件流转协调与培训：- 组织并协调公司内部文件的流转与审批，确保流程的顺畅进行。
- 向员工提供相关的文件管理培训与指导，确保各部门遵守文档管理规范。
- 能够及时协调并解决文件相关问题，并提供专业的建议和技术支持。
5. 文档管理系统改进：- 随时关注文档管理行业的新技术和新方法，并结合公司实际情况，提出改进建议。
- 参与文档管理系统的优化升级工作，提高文档管理的效率和便利性。
三、任职要求1. 学历及专业要求：- 具有本科及以上学历，信息管理、图书档案学、计算机科学等相关专业优先。
2. 技能要求：- 熟悉文档管理系统的构建及应用，掌握专业的文件管理知识与技巧。
- 熟练操作常见办公软件，具备良好的电脑操作和网络应用能力。
- 具备较好的沟通能力和协调能力，能够与各级别员工高效合作工作。
文档管理员岗位职责工作标准
文档管理员岗位职责工作标准（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的实用资料，如管理制度、企业管理、岗位职责、心得体会、工作总结、工作计划、演讲稿、合同范本、作文大全、其他资料等等，想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor.I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!And, this store provides various types of practical materials for everyone, such as management systems, enterprise management, job responsibilities, experiences, work summaries, work plans, speech drafts, contract templates, essay compilations, and other materials. If you want to learn about different data formats and writing methods, please pay attention!文档管理员岗位职责工作标准第1篇文档管理员岗位职责工作标准文档管理员岗位职责及工作标准为加强对档案的管理，避免人为造成缺损，制定本规定。
文档管理员岗位职责
文档管理员岗位职责
1.在办公室主任领导下，负责档案管理工作。
认真执行档案工作法律法规，负责对各门类档案形成中的业务指导，监督和检查。
2.负责组织全站档案的收集、鉴定、保管、利用和编制等工作。
3.负责收集各科室文书档案材料，整理归档，并定期做好文件资料清理、立卷装订、鉴定及销毁工作。
4.收集整理图书资料，及时做好新书索引目录，认真做好借阅登记。
5.严格执行档案保密制度和档案査阅制度。
不得让无关人员进入档案室,档案库房注意七防(防火、防潮、防尘、防光、防高温、防盗、防有害气体)。
6.文档管理员必须做好文件登记收发、转递、传阅和印章、介绍信等保管工作。
7.负责打字、复印工作，并做好登记，妥善保管纸张器材。
8.完成办公室主任交办的其他任务。
文件管理员岗位职责
文件管理员岗位职责文件管理员是一个重要的职位，他们负责管理、维护和保护组织内所有的文件，从而确保信息的安全，文件的易于查找和可用性，同时保持了组织高效、秩序良好。
文件管理员的职责包括以下方面：1. 文件归档和分类：根据组织内文件的种类和重要程度，文件管理员需要将文件进行分类和归档，确保文件易于查找和存储。
文件管理员需要确保文件按照规定的时间范围归档，避免文件丢失、破损等问题。
2. 文档处理：文件管理员需要处理每个文档的细节，创建新文件、复制文件及对文件命名，同时，文件管理员还需按照组织规定的审批流程审核文件，确保文件的准确性和可靠性。
3. 文件访问管理：组织内的文档可能涉及机密或敏感信息，文件管理员需要确保只有授权人员能够访问或编辑这些文件，为此，文件管理员需要采取一些技术措施，例如访问验证，保证资料的安全性和保密性。
4. 文件备份和恢复：文件管理员需要备份和恢复文件，以降低文件遗失或被误删的风险风险。
通过定期备份，保证文件能够在需要时恢复。
在组织面临数据安全问题时，文件管理员还需要制定紧急备份计划。
5. 文件销毁：一些文件在一定的时间之后会失去其价值，或者对组织的发展不再具有任何作用，文件管理员需要制定文件销毁计划，安排合适的销毁程序，并且保证销毁程序满足一定的的要求保证文件安全的同时，确保其彻底的销毁。
6. 文件流程管理：文件管理员需要制定组织中的档案流程规定，确保档案的流通以有序的方式完成，所有的档案处理活动都需要被记录下来让组织和个人查看，文件管理员需要监察和调查不当的文件使用和处理活动，同时定期评估拟议的改进方案。
总的来说，文件管理员不仅需要具备良好的组织管理能力，而且还需要了解文件管理的技术和策略，因为他们担负着组织机构内文档处理的最主要角色。
文档管理岗位职责
文档管理岗位职责
文档管理岗位职责：
文档管理岗位是属于办公室类别的一个职位，主要负责公司内
部的文档管理工作。
文档管理岗位职责如下：
1. 维护文件资料库：负责建立、完善和维护公司内部的文件档
案资料库，包括电子和纸质档案。
2. 文件归档和整理：把公司内各部门的文件资料进行归档和整理，确保文件完整、清晰、便于查找和使用。
3. 文件存档与保管：管理公司内所有文件的存储和保管，确保
文件安全、完整、可靠。
4. 文件备份：负责文件备份工作，保障公司重要数据的安全。
5. 文件检索：根据公司相关部门的需求，提供必要的文件检索
服务，并保证文件内容准确无误。
6. 文件销毁：定期对已经过期、废弃或无用的文件资料进行销毁，以节省空间，保护公司信息安全。
7. 文件采编：负责文件采编工作，如整合、编辑、修订、审查，以确保文档的准确、完整和公正。
8. 文件传递和交流：协助相关人员传递文件和资料，促进公司
内各部门间的交流和协作。
9. 文件管理系统的维护：对公司内所有的文件管理系统进行保养、升级与维护，确保正常运行。
总之，文档管理岗位是公司中一个非常重要的职位。
岗位要求
人员具备专业的文件管理知识和技能，严谨、细致、耐心、有责任感，对工作有较强的执行力和抗压能力。
文档管理员岗位责任制
文档管理员岗位责任制一、岗位背景文档管理员作为组织中负责管理和维护文档资料的职位，承担着重要的责任。
文档管理员需要确保组织内的文档资料能够被有效地管理、存储和检索，以支持组织的正常运营和决策。
二、岗位职责1. 管理和维护组织的文档资料，包括文件、合同、协议、报告等，确保其完整性、准确性和及时性。
2. 配合相关部门或人员，建立和优化文档分类、归档和检索系统，提高文档管理的效率和便捷性。
3. 负责制定、执行和监督文档管理规范和流程，保证文档管理的规范性和一致性。
4. 对文档进行定期备份和恢复，确保数据的安全性和可靠性。
5. 协助组织内部进行文档培训和意识提升，提高员工对文档管理的重视和专业水平。
6. 协助组织参与相关法规和政策的研究和解读，确保文档管理的合规性。
7. 参与组织内部的文档审计工作，发现和纠正文档管理中存在的问题和隐患。
8. 及时协调解决文档管理中的各类问题和纠纷，确保文档管理工作的正常进行。
三、任职要求1. 具备良好的沟通和协调能力，能够与不同部门和人员进行有效的合作和沟通。
2. 具备较好的组织和规划能力，能够合理安排和管理文档管理工作。
3. 具备熟练的电脑操作和办公软件应用能力，熟悉常用办公软件和文档管理工具。
4. 具备一定的法律法规和合规知识，能够在文档管理中做到合规操作。
5. 具备扎实的文件处理能力和文字表达能力，能够准确记录和传达相关文档信息。
6. 具备一定的保密意识和责任心，能够妥善管理和保护组织的文档资料。
四、总结文档管理员是组织中重要的职位，负责管理和维护文档资料。
他们的岗位责任包括文档管理和维护、流程规范和合规性、备份和恢复、培训和意识提升、问题解决和纠纷协调等方面。
任职文档管理员需要具备沟通、协调、组织、规划、电脑操作、法律法规和合规知识、文件处理和保密等能力。
通过合理履行岗位职责，文档管理员能够提高文档管理的效率和质量，为组织的发展和决策提供有力的支持。
文档管理岗位职责
文档管理岗位职责1. 文档管理岗那可是要把文档安排得妥妥当当的呀！就像一个细心的管家，要清楚每一份文档放在哪儿。
比如说，公司的各种合同，你得准确无误地归档，不然找起来岂不是抓瞎啦！2. 文档管理岗得时刻保持警惕，不能让文档有任何闪失！这就好比守门员，要守住球门不让球进去一样。
像重要的文件要是弄丢了，那可不得了哇！3. 你想想，文档管理岗不就是公司文档的守护者嘛！要确保文档的安全和完整。
就像保护宝贝一样保护那些文档，一旦出问题，那可就是大麻烦呀！4. 文档管理岗还得做好分类工作呢，这可不能马虎！就像整理自己的衣柜一样，不同类型的文档放在不同的地方。
比如把技术文档和行政文档分得清清楚楚，找的时候多方便呀！5. 嘿，文档管理岗还要和各个部门打交道呢！要随时响应他们的需求。
这不就像餐厅的服务员，得满足顾客的要求嘛。
人家要找个文档，你得迅速给人家找到呀！6. 文档管理岗对细节的要求那可高啦！一个小错误都不能有。
这就跟拼图一样，一个小块错了，整个图就不完美啦！像文档的编号要是弄错了，那后面可就全乱套咯！7. 文档管理岗得有耐心呀，面对那么多文档可不能烦躁。
就像老师对待学生一样，得有耐心地去整理它们。
要是没耐心，能做好吗？8. 哇塞，文档管理岗要让文档的流转顺顺利利的呀！就像交通警察指挥车辆一样，让文档有序地流动。
不然文档都堵在那儿，工作还怎么开展呀！9. 文档管理岗也得不断学习新的知识和技能呢，不然怎么跟上时代的步伐！这就好像运动员要不断训练提高自己一样。
不进步怎么行呢！10. 文档管理岗的工作真的很重要啊！直接影响着公司的运作呢。
就像大楼的基石，没有稳固的基石，大楼能稳吗？所以一定要认真对待文档管理岗的工作呀！结论：文档管理岗看似平凡，实则责任重大，需要认真负责、耐心细致并且不断学习进步，才能把工作做好，为公司的发展提供有力保障。
文档管理员岗位职责
岗位名称：文档管理编制日期：
部门：信息工程部
岗位名称：业务
直接主管：
职责范围
按重要顺序依次列出每项职责及其目标
负责程度
全责/部分/支持
考核指标
数量、质量
工程项目实施（负责项目的规划﹑设计、分工协调﹑监督和管理）
及时准确提供相关项目的参考文档资料；
妥善保管公司、部门质量文档、技术资料；
负责部门工作手册及其他质量文件的收集、整理、归档、使用、保管，并保证文件保管安全；
负责部门质量文件、技术资料、部门管理文档的发放/回收、借阅/复制、作废/销毁，并做好相应的记录；
负责其他资料的收集、整理；
及时、详实填报工作周报；
培训学习提高。
全责
工作计划、工作周报详实，客户满意度的评定，工作量的衡定
全责
可提供一定技术咨询解答；有一定的相关专业知识
费用控制
按照部门费用预算，在预算内有效控制合理使用；
费用需求发生较大变动时，及时向公司上报，并提供相关的变动及费用变化；
对不可预知的因素，采取措施，减少损失。
全责
项目费用，Leabharlann 工费用开支有计划，可控制日常工作
根据部门月、周计划制定本人月度计划、周计划、日工作计划；
正确处理客户关系，处理客户抱怨；
协助进行对本项目的日常检查及验收工作；
按照公司制定的相关规章制度进行管理，组织、整理项目文档。
全责
项目文档、参考资料安全有效保管，工程设备、工具等资料的保管
专业技术支持
具有一定的系统集成知识，可提供一定的技术咨询解答；
具备较强的文字表达能力及人际关系协调能力；
以公司利益为重，遵守国家法律。
文档管理员职责
文档管理员职责
文档管理员是一个非常重要的职位，他们的主要职责是管理和维护公司的文档。
以下是他们的详细职责：
1. 建立文档管理系统：文档管理员需要根据公司的需求，建立一个适合公司的文档管理系统，确保所有文档都能够有序、安全地存储和管理。
2. 维护文档：文档管理员需要对公司所有的文档进行维护，包括排版、格式、更新等方面，确保文档的质量和准确性。
3. 确保文档安全：文档管理员需要确保公司所有文档的安全性，包括文档的备份、防止未经授权的访问等方面。
4. 分类和归档：文档管理员需要对公司所有的文档进行分类和归档，确保文档能够被方便地查找和使用。
5. 培训和支持：文档管理员需要为公司员工提供培训和支持，确保他们能够正确地使用文档管理系统，并能够有效地管理和利用公司的文档。
总的来说，文档管理员在公司中担任着非常重要的角色，他们的工作直接影响公司的效率和运营。
因此，他们需要具备良好的组织能力、细心耐心以及专业的技能和知识。
- 1 -。
文管岗位职责内容-岗位职责和岗位描述
文管岗位职责内容-岗位职责和岗位描述
岗位职责：
1. 负责公司文件、资料的整理、归档和管理，确保文件资料的
完整性和安全性。
2. 负责公司文件的复印、打印、装订等工作，保证文件的质量
和效率。
3. 协助上级领导进行会议记录、整理和归档，确保会议纪要的
准确性和及时性。
4. 负责公司文件传递和交流工作，保证文件的及时传达和沟通。
5. 协助上级领导进行文件的查询和检索工作，提供必要的支持
和帮助。
6. 负责公司档案的整理、保管和管理，确保档案的完整性和安
全性。
7. 协助上级领导进行文件管理制度的建设和完善，提出合理化建议和改进建议。
8. 负责公司文件管理系统的维护和更新工作，保证系统的稳定性和有效性。
9. 协助上级领导进行文件管理相关的培训和指导工作，提高员工的文件管理意识和能力。
10. 完成领导交办的其他临时性文件管理工作，保证工作的顺利进行和高效完成。
文档管理员职位说明书
(1)辦事認真，踏實肯幹；
(2)善於與人溝通，協調能力強；
(1)為人正直，誠實，有信用，具有較強的責任感。
5．其他要求
3．報審後承辦
4．配合
(1)根據經理要求，配合其他部門的正常工作；
(2)為完成本部門的任務，與其他有關方面建立並保持必要的聯繫
與他人合作的記錄是否良好。
5．其他
四、任職資格
1．學歷要求
最低學歷要求
專業要求
大學專科
中文或文秘專業
2．業務培訓要求
培訓內容
培訓期限
文秘檔案業務培訓。
3．工作經驗要求
有2年以上文書工作經驗。
16．文檔管理員職位說明書
職業名稱
檔編號
編制
核准
生效日期
一、基本資料
職務名稱
所屬部門
直接上級職位
定員人數
轄員人數
直接下級職位
二、職位關係
可直接晉升的職位
部門經理
可晉升至此的職位
——
可相互輪換的職位
本部門其他崗位三、工作說明1 Nhomakorabea工作概要
負責公司各種檔的起草、文書及檔案的管理等工作。
2．工作內容
類別
內容
考核標準
1．全權
(1)根據部門工作計畫，制定個人工作計畫；
(2)負責檔及檔案的收發、登記、交辦、運轉、催辦、立卷、歸檔工作；
(3)負責控股公司機要、保密工作；
(4)負責行政公文的擬寫和審核工作；
(5)負責印信管理工作；
(6)做好大事記的記載、整理工作；
(7)完成領導交辦的其他任務。
工作績效評估。
2．承辦
文档管理专员岗位职责
文档管理专员岗位职责第一篇：文档管理专员岗位职责1.负责对验收文档进行检查并根据其正确性与完整性对其分类。
2.负责公司文件(纸面文件与电子文件)、监控维护文档、各种合同的归档和查询。
3.负责建立档案借用登记、回收、保密等管理制度。
第二篇：综合管理专员岗位职责1.负责营销公司制度流程的起草及梳理。
2.负责内外部工作的协调与处理。
3.负责营销公司工作计划及总结的编制，并督促其他部门完成。
4.负责营销公司重大会务安排及会议纪要起草。
5.负责营销公司MIP、PDM管理。
第三篇：可靠性管理专员岗位职责1.贯彻国家、电力行业有关可靠性管理的法规、制度、标准及国家电网公司有关电力可靠性管理各项规定，制定适合本公司实际的可靠性管理实施细则和奖惩办法等。
2.按照电力可靠性管理有关规程及规章制度，统计可靠性数据，计算、分析本企业各类可靠性指标，并按时向有关单位报送，确保数据的准确性、完整性、及时性。
3.参与公司设备检修计划的安排工作,提出可靠性指标目标规划，并将可靠性指标的变化作为评价检修质量及技术改造的重要依据；重要技术改造项目的立项，设备的更改和选型，电网规划和改造等，应提供可靠性理论依据。
4.运用可靠性分析、评价理论，定期对公司设备的可靠性水平进行评价，并根据可靠性评价结论，提出提高公司电力可靠性指标的建议。
5.定期开展可靠性分析，全面分析设备制造、施工安装、运行维护、检修管理等因素对设备可靠性的影响，制定可靠性管理的目标和措施,并加以实施。
6.组织开展可靠性管理与技术培训；准确判断电力设施和所辖电网的可靠性状态，正确填写可靠性记录;熟练运用可靠性信息系统进行统计、分析。
7.负责及时跟踪分析重大的非计划停运、停电事件，在事件定性后将详细的分析材料逐级报送。
8.完成领导交办的其他工作。
第四篇：绩效管理专员岗位职责1.员工月度工作计划管理、季度评价、评价。
2.熟练应用EHR系统进行员工考核过程监控。
3.熟练使用绩效面谈的相关工具，跟进绩效面谈效果。
文档管理岗位职责
文档管理岗位职责一、职位概述文档管理岗位的职责是负责企业各类文档的组织、管理和归档工作，确保文档的准确性、完整性和安全性，并供应给需要的人员进行使用。
本规章制度旨在规范文档管理岗位的职责和行为，提高文档管理工作的效率和质量。
二、职责任务1.负责企业文档管理系统的建设和维护，包含系统配置、权限设置、数据备份与恢复等工作。
2.开展文档编写规范的培训和引导工作，确保所编写文档符合规范要求。
3.负责对各类文档的归档、管理、检索工作，确保文档的及时更新与存档。
4.审查各类文档的内容准确性和风格规范，提出修改建议，并进行必需的修改和优化工作。
5.帮助相关部门订立和完满文档管理流程与标准，提高文档管理的效率和质量。
6.跟踪企业相关法规法律的变动，对文档进行及时更新和调整，确保文档的合规性。
7.订立和执行文档保密制度，确保涉密文档的安全性和保密性。
8.定期进行文档管理工作情况的汇报，提出改进措施和建议，推动文档管理工作的连续改进。
三、管理标准1.统一的文档编写规范：文档管理岗位要订立统一的文档编写规范，包含文档的格式、结构、语言风格等，确保文档的全都性和专业性。
2.清楚的文档管理流程：文档管理岗位要订立和完满文档管理流程，明确文档的创建、审核、归档、检索等环节，确保文档管理工作的有序进行。
3.规范的文档备份与存储：文档管理岗位要定期进行文档的备份和存储，确保文档的安全和可靠性，防止因意外、故障或其他原因导致的文档丢失或损坏。
4.强化文档保密管理：文档管理岗位要建立严格的文档保密制度，明确涉密文档的级别和使用权限，加强对涉密文档的保护和监控，防止信息泄露。
5.定期的文档管理培训：文档管理岗位要定期开展文档管理培训，提高员工对文档管理的意识和本领，确保文档管理工作的质量和效率。
四、考核标准1.文档管理的准确性和完整性：文档管理岗位要依据文档的及时性、准确性、完整性等指标进行考核，确保文档管理的质量。
2.文档管理流程的规范性：文档管理岗位要依据文档管理流程的执行情况进行考核，确保文档管理流程的规范性和有效性。
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业务指导职位
其它部门经理
对职位产生影响的外部机构
服务供应商等
受到职位影响的外部机构
服务供应商等
任职资格
教育程度
大专以上学历
专业方向
电子/计算机/通讯类及文秘相关专业
工作经验
一年以上相关工作经验
行业经验
培训经历
管理技能
客户导向、精诚协作、积极进取、立足创新、求真务实、敬业诚信
专业技能
责任级别
（全部/部分/协助）
衡量标准
(数量、质量)
业务类
战略层面
战术层面
•
操作层面
•负责文档管理
•负责重要会议的记录
•全部
•及时催交文档
•会议纪要提交的及时率
管理类
•组织认知、可靠性、口头沟通、书面沟通、人际交往、领导力、团队管理、员工管理、分析解决/问题、计划能力
通用技能
•熟悉办公软件使用
•掌握项目管理的基本方法论
•熟悉文档管理的方法
•掌握会议记录的技能
职位目的与职责
职位目的（存在的理由，限制和目标）
负责管理部门文档和重要会议的记录
职责范围
(名称、定义、该职责所要达到的结果/目标)
职位描述文件
职位识别信息
职位名称
文档管理员
所属部门
资讯科技部
职位编号
所在城市
深圳
工作地点
出差要求
□无■偶尔□经常□常驻
版本号
V1.0
生效日期
2005年7月4日
工作网络关系
直接上级职位
软件经理
汇报职位
直接下级职位
无
人员管理权限
薪酬
■无□建议权□决定权
直接下级人数
绩效
■无□建议权□决定权
直接管辖团队
配备