常用函数使用说明

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可以给一列数后面标注大小

可以在一列数前面标记人民币符号

可以在一句话中提起字符

提取年

提取月

在身份证中提取年月日

可以比对,对比两个单元格里的内容是否一样

给数字固定四舍五入

显示系统当前的日期

向下舍入

1、向上四舍五入数字函数ROUND

⑴功能

按指定的位数对数值进行四舍五入。

⑵格式

ROUND(数值或数值单元格,指定的位数) ⑶示例

A列 B列

12.351

325.525

……

B1中输入公式

①保留2位小数——从千分位向百分位四舍五入。

=ROUND(A1,2)=12.35

向下复制公式到B2

=ROUND(A2,2)=325.53

②四舍五入取整数——从十分位向个位四舍五入保留整数。

B1中输入公式

=ROUND(A1,0)=12

向下复制公式到B2

=ROUND(A2,0)=326

③四舍五入到十位——从个位向十位四舍五入保留到十位数字。

B1中输入公式

=ROUND(A1,-1)=10

向下复制公式到B2

=ROUND(A2,-1)=330

说明:

函数ROUND的第1个参数可以是具体的数值也可以是数值单元格引用。

函数ROUND的第2个参数——指定保留的位数,保留小数位用正整数表示,即1,2,3,4……(对应十分位、百分位、千分位、万分位……);保留整数位用非正整数表示,即0,-1,-2,-3,……(对应个位、十位、百位……)。

2、向下舍数字函数ROUNDDOWN

⑴功能

按指定的位数对数值进行舍入。

⑵格式

ROUNDDOWN(数值或数值单元格,指定的位数)

⑶示例

A列 B列

12.351

325.525

……

B1中输入公式

①保留2位小数——舍去千分位及以后的小数位保留到百分位。

=ROUNDDOWN (A1,2)=12.35

向下复制公式到B2

=ROUNDDOWN (A2,2)=325.52

②舍去小数位保留整数——舍去十分位及以后的小数位保留整数部分。

B1中输入公式

=ROUNDDOWN (A1,0)=12

向下复制公式到B2

=ROUNDDOWN (A2,0)=325

③整数保留到十位——整数部分舍去个位上大于0的数字(用0代替),保留十位及以前的高位数字。

B1中输入公式

=ROUNDDOWN (A1,-1)=10

向下复制公式到B2

=ROUNDDOWN (A2,-1)=320

说明:

函数ROUNDDOWN的第1个参数可以是具体的数值也可以是数值单元格引用。

函数ROUNDDOWN的第2个参数——指定保留的位数,保留小数位用正整数表示,即1,2,3,4……(对应十分位、百分位、千分位、万分位……);保留整数位用非正整数表示,即0,-1,-2,-3,……(对应个位、十位、百位……)。函数ROUND与函数ROUNDDOWN的对比:

ROUND函数按指定位数把右侧数位上的数字进行四舍五入,

ROUNDDOWN函数按指定位数把右侧数位上的数字舍弃为0。

3、按指定数的倍数向下舍入函数FLOOR

⑴功能

把数值沿绝对值减小的方向进行舍入为指定数值的倍数。

⑵格式

FLOOR(数值或数值单元格,指定的数)

⑶示例

A列 B列

1245.251

……

= FLOOR(A1,5)=1245

= FLOOR(A1,4)=1244

= FLOOR(A1,3)=1245

= FLOOR(A1,2)=1244

= FLOOR(A1,1)=1245

第2个参数不能是0,换句话说,没有一个确定的数是0最接近的倍数。

= FLOOR(A1,0.1)=1245.2

(= FLOOR(A1,0.2)=1245.2

= FLOOR(A1,0.3)=1245

= FLOOR(A1,0.4)=1245.2

= FLOOR(A1,0.7)=1244.6

……)

= FLOOR(A1,0.01)=1245.25

= FLOOR(A1,0.001)=1245.251

说明:

第1个参数可以是正数或负数。

第2个参数的符号与第1个参数的符号完全相同。

第2个参数不能是0。

函数返回值是第2个参数的整数倍,即返回值能被第2个参数整除。

4、四舍五入为最接近的偶数函数EVEN

⑴功能

返回沿绝对值增大方向取整后最接近的偶数。

⑵格式

EVEN(数值或数值单元格)

⑶示例

A列 B列

1245.251

1245.521

-1245.251

……

B2中输入公式

=EVEN(A1)=1246

向下复制到B2

=EVEN(A2)=1246

再向下复制到B3

=EVEN(A3)=-1246

说明:

函数EVEN总是没绝对值增大的方向取与原数据最接近的整数偶数值。

5、向上舍入为指定数据倍数函数CEILING

⑴功能

把数值向上舍入(沿绝对值增大的方向)为最接近的指定数据的倍数。

⑵格式

CEILING(数值或数值单元格,指定的数据)

⑶示例

A列 B列

1245.251

1245.521

-1245.251

-1245.521

3.6

……

B1中输入公式

=CEILING(A1,4)=1248

B2中输入公式

=CEILING(A2,0.4)=1245.6

B3中输入公式

=CEILING(A3,-5)=-1250

B4中输入公式

=CEILING(A4,-0.7)=-1246

B5中输入公式

=CEILING(A5, 0.3)=3.6

说明:

函数CEILING与FLOOR函数是同类舍入函数,相关注意事项见FLOOR函数。

函数FLOOR是沿绝对值减小方向向下舍入,CEILING函数是沿绝对值增大方向向

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