大型精密贵重仪器设备使用记录表格
学院大型精密贵重仪器设备管理办法
学院大型精密贵重仪器设备管理办法第一章总则第一条为规范学院大型精密贵重仪器设备的管理,保障仪器设备的安全有效使用,提高科学研究水平,制定本办法。
第二条本办法适用于本学院大型精密贵重仪器设备的管理。
第三条大型精密贵重仪器设备,是指以科学技术为基础,适用于科学研究、教学和产业转化等领域,价值较高、体积较大、复杂度较高、精度较高、功能较强的设备。
第四条学院大型精密贵重仪器设备应具有相应的实验室和专业人员,严格按照相关规定管理和使用,确保设备的安全和有效。
设备管理和使用应遵照《仪器设备管理条例》、《实验室安全管理办法》和相关政策规定的要求。
第五条仪器设备的使用应维护公平原则,优先满足本单位的科研需求。
同时,也应向其他单位开放使用,促进共同发展。
任何单位和个人在使用学院设备前,必须遵守本办法的规定,并经过相应的手续审批后方可使用。
第六条学院大型精密贵重仪器设备必须进行保险,以保障设备与人员的安全。
第七条本办法由学院设备管理部门负责制定、实施和监督。
第二章设备管理第八条学院设备管理部门应定期对大型精密贵重仪器设备进行检查、维护和保养。
对设备损坏和报废的处理应及时报告并进行记录和归档。
第九条学院设备管理部门应定期进行设备维护记录、保养记录和检查记录,并按照要求进行归档。
每月对设备进行加油加水等保养工作,确保设备正常运转,存储有关设备资产、使用和维护的备案,并在设备闲置期进行检修。
第十条学院设备管理部门应根据使用情况,定期进行设备检测、检验,以确保设备符合安全、性能等相关要求。
第十一条任何单位和个人使用学院设备前,必须先办理设备使用手续,包括申请、审批和使用协议等,并缴纳相应的使用费用。
使用期限根据不同实验室和设备使用情况及需求,由设备管理部门和使用单位共同商定。
第十二条在设备使用期间,使用单位应按照所规定的使用条件和要求使用设备,并及时修护维护设备。
第十三条在设备使用期间,如出现设备损坏、故障等情况,使用单位应及时通知设备管理部门,并按照相关程序进行维修或更换。
大型精密仪器设备管理办法
大型精密仪器设备管理办法一、大型精密仪器设备的范围1.单价超过人民币十万元(含十万元)的贵重精密仪器设备。
2.单台(件)价格不足十万元,但购置专用配套设备(附件)后,整套价格达到或超过人民币十万元的贵重、精密仪器设备。
3.经校系二级审核认定的贵重、精密仪器。
4.单价超过人民币二十万元(含二十万元)的各种电子计算机。
二、大型精密仪器设备的计划申购,审批论证1.实验室根据教学计划与科研任务的需要,在落实经费后制订仪器设备申购计划并填写“大型啧重仪器设备可行性论证报告”,经院(系)负责人审核后报送实验室处预审。
2.由实验室处组织专家或提请实验室建设委员会、计算机配置专家小组进行可行性论证,评审,经主管校长审批后交技术物资处组织采购。
3.大型精密仪器设备到校后,一周内由技术物资处会同设备使用单位先进行常规查验,在型号,规格,数量确认无误后,方可办理报销手续。
4.技术验收应在合同有效索赔期中间由使用单位组织有关专家进行,实验室处,技术物资处派员参加,验收完毕,应写出验收报告送实验室处并办理入账手续。
5.验收中如发现有问题,应以书面报告交采购部门,由采购部门负责与有关部门联系,必要时应通过商检局办理索赔手续。
三、大型精密仪器设备的使用1.新购进的大型精密仪器,必须建立技术档案,设备履历书及各种记录(如安装调试记录,使用记录,保养检修记录,故障事故记录等)。
并制订操作规程,填写设备卡片上报教委。
2.实验室应对本室有关人员进行基本操作培训,使他们熟悉仪器设备的性能,特点,掌握基本操作方法,并具有一定的保养,检修知识,未经培训的人员不得使用该仪器。
3.平时做好大型精密仪器设备的使用情况记录,每年按时认真填报使用情况报表。
4.对于大型精密仪器设备,要切实注意安全操作,建立安全制度,定期检查,严防事故发生。
5.要充分发挥大型精密仪器设备的作用,提高利用率和使用效益。
在使用过程中应积极开展功能开发工作。
四、大型精密仪器设备的保养与维修1.对大型精密仪器设备的管理,要做到“三防四定”,即防尘、防潮、防震;定人保管、定室存放、定期保养和定期校验,保证仪器设备经常处于良好状态。
型精密贵重仪器设备管理办法
型精密贵重仪器设备管理办法第一章总则第一条大型精密贵重仪器设备是学校固定资产的重要组成部分,为了充分管理好大型精密贵重仪器设备,根据教育部相关文件精神,结合我校实际,特制定本办法。
第二条大型精密贵重仪器设备的范围:1、单价在10万元(含)以上的仪器设备2、单台(件)价格不足10万元,但属于成套购置和需配套使用的,设备总价超过10万元的成套仪器设备;3、单价不足10万元,但属于国外引进、学校及教育部根据国家规定明确为精密贵重的仪器设备。
第二章购置第三条申请购置大型仪器设备,必须就下列内容进行可行性论证1、必要性及工作量(使用率);2、技术力量及实验室条件;3、设备操作管理专职人员的基本条件及候选人情况:4、运行经费及以后日常维护渠道;5、与同类仪器设备性能价格比较;6、附件、零配件、消耗性材料补充的渠道及维修条件;7、设备对外开放服务方案;8、投资效益预测。
第四条可行性论证报告提交主管部门,经专家组论证后,报学校主管校长审批同意,才能办理有关采购事宜。
第五条大型仪器设备的采购计划,原则上由实验室建设与设备管理处(以下简称实管处)负责执行,需自行采购的必须经学校主管领导同意。
第六条自行试制大型仪器设备,需按照购置一样进行可行性论证,同时,还必须对其技术设计的科学性,成熟程度以及经济合理性进行论证。
制作完成后要及时组织验收、鉴定。
第三章验收第七条大型精密贵重仪器设备到货安装调试后,由实管处组织验收小组进行验收,验收小组应配备具有较高专业水平的人员主持验收工作,并对仪器性能质量全面负责。
仪器设备的专职操作管理人员应参加验收工作。
直接由国外进口的大型设备还须到海关办理有关手续,并在规定的期限内报请海关派人共同开箱验收。
第八条仪器设备到货后应检查外包装是否完好,如有破损、锈蚀、受潮、霉变等,应对其进行拍照存档备查。
在仪器设备名称、规格、型号和厂家确认无误后开箱,按合同和装箱单检查仪器设备和有关附(备)件是否符合合同规定。
高等学校实验室信息统计上报系统操作说明
目录第一章系统简介 (2)第二章系统功能框图 (3)第三章系统运行环境 (5)第四章数据上报流程 (6)第五章上报数据校验和审核 (16)第六章上报数据查询 (17)第一章系统简介本系统用于高等院校每学年向国家教育部上报数据的校验、审核、报表打印和网上传送。
各高校还可利用本系统实时了解数据的上报状态。
此外,本系统提供省级教育主管部门每学年向国家教育部传送所属高校上报数据和实时监控管理功能,各省级教育主管部门还可利用本系统对所属高校的上报数据进行查询、统计分析及汇总。
第二章系统功能框图学校用户待校验校准失败1. 查阅已上传文件状态待审核审核通过审核失败未上传表单上传2. 文件上传校验与审核压缩上传表单校验表单审核教学科研仪器设备表单项查询教学科研仪器设备增减变动情况表贵重仪器设备表3.组合查询教学实验项目表随机条件专任实验室人员表组合查询实验室基本情况表实验室经费情况表高等学校实验室综合信息表(一)高等学校实验室综合信息表(二)教学科研仪器设备增减变动情况表贵重仪器设备表实验室基本情况表4.报表打印实验室经费情况表高等学校实验室综合信息表(一)高等学校实验室综合信息表(二)5. 短消息管理6. 用户信息维护省级教育主管部门1.未上传2.待校验3.校准失败1. 数据实时审核 4.待审核5.审核失败6.审核通过7.完成教学科研仪器设备表随机条件教学科研仪器设备增减变动情况表2. 组合查询贵重仪器设备表教学实验项目表组合查询专任实验室人员表实验室基本情况表实验室经费情况表高等学校实验室综合信息表(一)高等学校实验室综合信息表(二)高等学校实验室综合情况统计表高等学校实验室个数统计表高校实验室面积统计表高校实验室教学科研仪器设备统计表高校实验室教学科研仪器设备增减变动情况统计表高校实验室教学科研仪器设备使用方向统计表高校贵重仪器设备使用情况统计3. 汇总报表各类型高校贵重仪器设备分布统计高校实验室经费统计表高校实验教学运行经费统计高校实验教学研究与改革项目经费统计表高校实验室教学科研状况各类型高校实验教学情况统计高校实验室人员统计高校实验室专职人员情况统计高校实验室工作人员培训情况统计高校实验室工作人员发表论文和教材情况统计高校实验成果获奖情况统计4. 短消息管理5. 用户信息维护第三章系统运行环境本系统采用B/S结构。
大型精密贵重仪器设备年度效益考核评价表
( )年度
单 位 名 称:仪器所在实验室:
仪器名称及规格型号:购 置 日 期:
单价(人民币万元):仪 器 编 号:
仪 器 负 责 人:电 话:
一级指标
权重
系数
二级指标
实际得分(总分ⅹ权重系数)
备注
序
号
项目
项目
满
分
评价标准
单项
得分
总
分
一
日常管理
0.25
管理制度健全
20分/1项
五
人才培养
0.15
获得独立操作资格人员数
100
20分/1人
在指导下能独立完成部分测试的人员数
5分/人
进行教学演示实验人员数
1分/30人
六
服务收入
0.05
校内外服务收入
100
10分/千元
七
科研项目
1.00
省、部级
100
10分/项
加分项目
校级
6分/项
合 计 自 评 得 分
说明:1、有效机时是指以教学、科研和对外技术服务机时的使用记录为依据;
100
10
档案资料齐全
5
操作规程配套
5
使用记录详细
20
维修记录完整
15
实验报告准确
10
日常保养
30
设有专人管理
5
二
机时利用率
0.40
有效机时
100
×100
定额机时
三
功能利用率
0.05使Biblioteka 功能数100×100
设备功能数
四
科研成果
某大学贵重仪器设备验收记录
附件清单:包括 但不限于电源线、 数据线、说明书、 保修卡等
配件清单:包括 但不限于备用电 家提供的技术参 数和说明书要求, 无破损、无缺失, 功能正常。
配件清单
设备名称:某大学贵 重仪器设备
配件名称:电源线、 数据线、说明书、保
修卡等
配件数量:根据设备 需求确定
验收标准
设备性能:符合技术指标和功 能要求
设备验收报告:内容完整,符 合要求
添加标题
设备安装:符合安装规范,牢 设备文档:齐全、完整,符合
固可靠
要求
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
设备外观:无明显损坏,无锈 蚀、变形等
添加标题
添加标题
设备培训:操作人员培训合格,
设备调试:运行正常,无明显
具备操作能力
使用条件
● 环境温度:-20℃至+50℃ ● 相对湿度:20%至80% ● 电源电压:220V±10% ● 电源频率:50Hz±1Hz ● 设备重量:500kg ● 设备尺寸:长100cm,宽80cm,高50cm ● 设备安装位置:实验室内,远离震动源和电磁干扰源 ● 设备维护周期:每半年进行一次全面检查和维护 ● 设备操作人员:需经过专业培训并取得相关资质证书 ● 设备使用注意事项:严格按照操作手册进行使用,避免误操作造成设备损坏。
验收报告内容:包 括设备名称、型号、 数量、验收结果等
签署人:设备验收 小组成员、设备供 应商代表、设备使 用单位代表等
签署时间:设备验 收结束后,签署人 应在规定时间内签 署验收报告
签署地点:设备验 收现场或设备使用 单位办公室等
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设备验收结果:XXXX
设备验收日期:XXXX
上海交通大学大型精密贵重仪器设备管理办法.
上海交通大学大型精密贵重仪器设备管理办法大型精密贵重仪器设备是我校教学、科研装备中的精华,为了充分发挥这些仪器设备的作用,进一步提高使用效益,适应学校教学、科研工作发展的需要,按照教育部教高[2000]9号文件精神,特制定本管理办法。
一、范围第一条单价为10万元人民币以上(含10万元人民币)的仪器设备或软件。
单台(件)价格不足10万元人民币,但购置专用配套设备(附件)后,整套价格达到或超过10万元人民币的仪器设备。
第二条单价为20万元人民币以上(含20万元人民币)的各种电子计算机。
二、申购和论证第三条学校根据教育事业和学科的发展规划,按照教学与科研工作的需要考虑合理布局,制定大型精密贵重仪器设备的配备方案及申购计划。
使用单位需认真填写《大型精密贵重仪器设备可行性论证报告》。
第四条审批程序:(一) 申购单位提交可行性论证报告(一式三份);(二) 院(系)负责人审核签字盖院(系)章后,报实验室与设备处预审;(三) 实验室与设备处组织有关专家对可行性论证报告进行论证,并提出具体意见,其中单价40万元人民币以下设备由院(系)自行组织专家论证,报实验室与设备处审核和备案;(四) 报送主管校长批准同意后,组织采购。
三、设备购置第五条大型精密贵重仪器设备的购置,应在可行性论证报告批准后方可进行招投标和技术谈判。
40万元人民币以下的仪器设备由申购单位组织招标和评标;40万元人民币以上(含40万元人民币)的仪器设备由实验室与设备处组织招标和评标;100万元人民币以上(含100万元人民币)的仪器设备委托专业招标公司进行国际招标和评标。
第六条除了进口仪器设备的购置合同外,国内仪器设备购置合同必须经实验室与设备处审核,并加盖“上海交通大学合同章”后方为有效。
第七条各院(系)购置仪器设备经费需学校投入的应按比例分配,由学校出50~80%经费,设备使用单位自筹50~20%经费。
设备到校验收后,按考核使用机时情况对使用效率好、出成绩的单位,学校给予鼓励,返回自筹经费部分。
浅谈大型贵重精密仪器的管理与使用
浅谈大型贵重精密仪器的管理与使用
李 坚 卢绮雯 蔡
( 广东药学院 ,广东
பைடு நூலகம்冰
广州 . 106 500)
关
键
词:大型设备 ;贵重精密仪器;管理 ;使用
组织有关专家对仪器 的主要性能指标 进行鉴定验 收,确保新仪器设备的各项性能指标符合厂方 的标 称值 , 由专家写出书面验收报告或鉴定意见存入 并 仪器档案。 3 .注重人 员培训 要建好、管好大型贵重精密仪器设备 ,必须有 支富有敬业精神 ,工作认真负责 ,实验技术精湛 且相对 稳定 的人 才队伍 ,这是科学 管理的基本保 障。而大型贵重精密仪器设备 的操 作一般 比较 复 杂 ,要使仪器设 备保养 良好和发挥 正常 的使用效 益,这就要求每一位仪器工作人员 都要不断地 学 习,不断充实 自己,否则 ,面对大型仪器设备 , 就 会变得束手无策。关于人员培训 ,我们主要采取 以 下几种方式。①在不影响实验教学任务的同时 ,积 极参加仪器公司举办的培训班学习,有助于更快地 了解仪器的性能和操作技巧 ,避免浪费时间,少走 些弯路 ,提高工作效率 。②积极组织参加有关大 型仪器方面的学术研讨会与跟同行之间进行业务技 术交流,扩大视野 , 增长新知识 ,了解世界上最先 进的技术及仪器发展趋势 , 从而不断提高应用技术 水平。实践证明,这样做对于大型贵重精密仪器设 备的使用保养和仪器新功能的开发是大有裨益的。 4 .统一领导专人 负责 仪器中心所有大型贵重精密仪器设备均有专人 负责。包括建立每台仪器 的资料档案、日常维护保 养、日常运作、功能开发等。负责人员每学期对仪 器的使用率 、完好率等数据进行统计及效益分析。 这样做 ,既分工 明确 ,避免 出现 问题互相 推卸责 任 ,又可充分发挥个人 的主动性和积极性 ,提高仪 器设备的使用率。 5 .做好大型贵重精 密仪 器设备保养维修工作 仪器设备的保养维护是一件经常性的工作 ,只 有这一工作做好 了,才能保证贵重精密仪器设备发 挥应有的效益。为了做好仪器的保养维护工作 ,仪 器中心制定 了严格的规章制度和管理办法 ,要求仪 器操作人员严格按照仪器操作规程 进行使 用和保 养 ,避免人为故障的产生。还从条件上进行改善 , 如各功能仪器室配备空调等 ,以确保仪器的使用环 境条件 , 对仪器要定期开机 ,确保仪器 内部不受潮 和流路畅通。对 于出现故障 的仪器 ,需要检修 的,
关于大型精密仪器设备的管理办法
关于大型精密仪器设备的管理办法
为了加强对大型精密仪器设备的管理,更好地为教学、科研服务,根据国家教委颁发的有关管理制度,结合我校具体情况,拟订本办法。
一、大型精密仪器设备的范围
1 .国家教委规定的二十四种大型精密仪器;
2 .单价在二万元以上的仪器设备;
3 .世界银行贷款购进的仪器设备。
二、大型精密仪器设备的管理使用
1 .对购进的大型精密仪器设备、应由设备主管部门会同使用单位建立技术档案。
包括签订合同、装箱单、说明书、验收记录、操作规程、使用记录、维修记录等有关资料及配套仪器、零部件等。
2 .购进大型精密仪器设备,在到货后必须尽快组织力量进行实物验收,待安装就绪后,及时进行技术验收,必须达到各项出厂技术指标,在验收结束后,应迅速投入使用,尽快发挥作用。
在使用前,应指定专人根据说明书要求,制定出操作规程,并严格执行,如违反操作规程,造成事故,应视情节轻重予以罚款或纪律处分。
3 .对大型精密仪器设备应严格做好维护保养工作,定期检验,使仪器设备经常处于可用状态。
如因管理使用不当,发生事故,应及时报告教务科组织检查,事故查明后,应做出记录,提出处理意见,采取措施,尽快修复。
4 .对大型精密仪器设备应指定专人负责管理,指导操作和使用,其他人员必须经技术考核后方能参与使用。
5 .使用大型精密仪器设备时,应及时做出记录,以备考查,教务科统计使用情况,以掌握使用效率。
大型精密贵重仪器设备使用记录表格
大型精密贵重仪器设备使用记录表格
文档编制序号:[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]
大型精密贵重仪器设备使用记录表
(20—20学年度第学期)
实验室:仪器设备名称:规格型号:机身编号:
设备管理员:
大型精密贵重仪器设备使用记录表
(20—20学年度第学期)
实验室:仪器设备名称:规格型号:机身编号:
设备管理员:
大型精密贵重仪器设备使用记录表
(20—20学年度第学期)
实验室:仪器设备名称:规格型号:机身编号:
设备管理员:
大型精密贵重仪器设备使用须知
一、使用大型精密贵重仪器设备必须每次按记录本的所列内容认真填写。
使用人必须遵守《实验室管理规章制度》中的有关规定。
使用记录要认真、准确、及时、如实地填写。
二、使用人必须严格遵守仪器操作规程,爱护仪器设备,严禁擅自拆卸或改装仪器设备。
发生事故要立即报告,不得隐瞒,否则一切后果由当事人承担。
三、学年指上年度的8月1日至本年度的8月1日。
每学年的使用记录本要装订、汇总成册,以备档案保存、检查、考核、评估等。
四、使用人如违反规定而损坏仪器设备或降低性能时,根据情节轻重给予批评或处分,情节严重者予以经济或行政处罚。
精密仪器管理制度
精密仪器管理制度一.大型贵重精密仪器设备指的是单价在人民币5万元(含5万元)以上的仪器设备,它是我院实验室的重要物质装备,是保证实习教学和科研的物质基础。
二.为了加强我院教学贵重仪器设备的维护管理,保障学院教学仪器设备的正常运行和教学环节的正常进行,提高设备使用效益,特制定本办法。
三.贵重仪器设备购置前应进行可行性论证,包括所购设备的必要性及工作预测分析及风险分析等。
四.购置贵重仪器设备的使用部门应提交可行性论证报告报主管院长审批。
五.贵重仪器设备的购买应实行招投标制度,节约采购成本,保证所购仪器设备优质优价。
六.贵重仪器设备要逐台建立技术档案,并由实验设备处统一建帐、建卡、贴标牌。
要建立使用、维修记录,定期对其性能、指标进行校验,对出现的故障要及时修复。
七.贵重仪器设备要实行专管专用,应有专门的设备使用人员且必须经过上岗培训。
八.贵重仪器设备的'使用人员的数量和结构层次,应以能保证仪器设备的正常运转和充分发挥效益为原则。
九.每年年终由学院、系(部)按照《高等学校贵重仪器设备效益年度评价表》,对仪器设备进行考核。
若出现事故应详细填写大型仪器设备事故报告表(见附表)。
十.大型贵重精密仪器设备是我院的重点实验设备,它的报修和报废必须由使用部门提交报修、报废申请报主管院长审批。
十一.大型贵重精密仪器设备的报废,实验设备处应组织有关专家审议并提出技术鉴定报告和意见,并交由主管院长审批。
十二.如需上报的应根据国家有关规定报主管部门审批备案,并填写报废卡。
十三.仪器设备,凡有损坏或丢失,都应当迅速逐级上报情况,并及时查明原因,做好记录。
十四.对不遵守操作规程或管理失误而造成损失的人员,都应当追究责任,责令赔偿。
赔偿的程度应当根据损失大小、情节轻重、事后态度而定。
本办法自发布之日起执行。
贵重精密仪器使用规则一、所有贵重精密仪器必须安放在固定房间、位置,不可随意移动;二、所有贵重精密仪器均由专人分类保管,定人使用,使用人员必须对所有仪器的工作性能、操作规程基本了解,能熟悉使用方能上机;三、每天工作完毕,必须按仪器要求进行清洁保养,包括仪器工作室和分析室。
关于印发《青岛大学大型精密仪器设备管理细则》的通知doc
(2) 消耗材料费、人工费、管理费归对外服务单位
(3) 设备折旧费的70%归学校
另外的30%作为学校投入的大型精密仪器设备基金归对外服务单位
纳入大型精密仪器设备基金管理
5、 校内各单位的横向科研项目使用设备
设备折旧费减半
6、 对外服务收入分配有(由)设备管理科负责核算
根据合同和装箱单认真进行数量的清点
必要时可现场录像作证
(4) 在安装、调试过程中要进一步清点数量、检查质量、效验技术指标、功能指标、考核设备工作的可靠性和稳定性
3、在安装、调试、验收过程中发现数量、质量问题时
要向厂商、运输公司、保险公司索赔
(1) 据合同规定的索赔期限
要在索赔有效期结束前20天完成安装调试工作
不同厂家同类设备的综合比较
(4)拟购设备对环境条件、配套设施的要求
现有安装场地及安装场地的环境条件、配套设备是否符合要求
计划怎样改造安装场地
(5)购置经费来源及以后日常维护、维修等后续经费的落实情况
(6)安装调试、使用管理技术人员状况
(7)专管公用的情况及投资效益的综合分析
安直线折旧法计算Z/小时=Vo/TY
Z:大型精密仪器设备每小时折旧费
单位:元/小时
T:核定的机时定额
单位:小时/年
Y:折旧年限
单位:年
Vo 大型精密仪器设备的原值
单位:元
折旧年限
核定机时定额见附表
4、 对外服务收入分配及使用
(3) 管理良好
规章制度健全
(4) 实施"专管共用"原则
第八条 大型精密仪器设备的评价与考核
大型精密仪器设备验收报告
大型精密仪器设备验收报告(2022版)设备名称:保管单位:项目负责人:验收负责人:验收日期:填表须知一、大型精密仪器设备验收分为实物验收和技术验收两个部分,验收时需填写此表。
验收完成后交实验室建设与设备管理处和大仪办作仪器设备登记建账验收。
二、具体要求:1. 30万元(含)以上的大型仪器设备由使用部门提出申请后,实验室与设备管理处审核并组织验收。
项目负责人向实验室建设与设备管理处提交申请并附安装测试报告【需有经手人签字并单位盖章,内容包括:①仪器出厂检验报告和随机资料、文档。
②安装、调试、培训及运行过程记录及报告。
③按合同规定的要求,对主要技术指标进行测试对比,是否达到合同规定的技术指标:包含测试标准、测试方式方法及相关的曲线、图纸、照片等,并加以说明和签字】。
同时推荐5人以上(100万以上需另有校外行业专家2人以上)专家名单。
2. 无论是否通过该次验收,每次验收的情况均应留存详细记录,并在本表中表述过程。
三、本表一份电子稿交实验室建设与设备管理处,四份纸质稿,经验收合格后,二份分别留校实验室建设与设备管理处和大仪办存档,一份交校计划财务处,一份各单位留存。
项目负责人填写《大型精密仪器设备验收报告》,院系(中心)签署意见加盖公章后,到实验室与设备管理处办理大型设备登记建账等验收手续。
附件1:各种使用管理制度文档附件2:试运行测试记录粘贴处大型精密仪器开放共享承诺保证书我们保证该仪器能正常开机使用,做到人、机配套,不闲置,如有损坏做到及时维护修理,响应学校大型仪器共享平台建设的要求,无条件参加学校仪器共享,同意负担本仪器加入共享所需安装的计时、监控、门禁等基础设施费用。
项目负责人(签字):所属部门(盖章)-11-大型仪器设备信息及服务项目信息备案表日期:年月日-12-。
大型精密贵重稀缺仪器设备管理办法
大型、精密、贵重、稀缺仪器设备管理办法为了加强大型、精密、贵重、稀缺(下称精贵稀)仪器设备的科学管理,不断提高仪器设备的完好率和利用率,更好地为教学科研生产服务,特制定本办法。
第一条大型、精密、贵重、稀缺仪器设备,系指国家科委统管的二十三种大型精密仪器和单价在五万元以上的仪器设备,或单价虽不足五万元但为学院稀缺的仪器设备。
第二条精贵稀仪器设备的申购各实验室提报计划要认真调查研究,充分考虑使用技术水平、经费、教学与科研工作的需要、存放、能源、防护等条件,按规定表格填写申购书,并撰写可行性报告。
第三条精贵稀仪器设备的验收1、精贵稀仪器的设备安装调试及验收后,应填写验收报告,并及时建立技术档案(随机资料,验收报告等)。
2、国外进口仪器设备到货后,由保管员在三天内先看包装外表是否完好,其内数量的技术资料是否短缺,再组织使用单位有经验教师和有关实验技术人员,在规定索赔期前尽快进行验收,发现问题应保持现场,并向商品检验部门报告,以备复检。
3、验收完后方可入库、建帐、投入使用。
第四条精贵稀仪器设备的使用1、对精贵稀仪器设备必须指定有经验的教师和实验技术人员负责掌握和指导使用。
其他人员必须经过培训技术考查合格后,方准独立使用。
2、使用单位必须制定操作规程,调试维修细则,机房守则和建立使用记录和损坏维修记录,这两个记录要存档。
凡实验人员都应严格遵守操作规程。
对不遵守操作规程的任何人员,实验管理人员有权制止其使用仪器设备。
3、学院鼓励在完成学校教学、科研、生产任务的前提下,积极开展对外服务工作,增加收益。
第五条精贵稀仪端设备的管理和维修:1、大型精密仪器,特别是“精贵稀设备”,应在验收交付使用时,全部技术资料由实验室技术人员归档。
2、精贵稀仪器设备必须有专人管理,进行精心维护保养,保证仪器处于完好状态。
3、精贵稀仪器设备维修,应经过严格的技术鉴定,并报和学院和学校物资设备与实验室管理处办理维修手续,严禁乱拆乱动。
修好后应将维修记录装入档案。
深圳大学大型贵重仪器设备管理办法(试行)-深圳大学信息中心
深圳大学大型贵重仪器设备管理办法(试行)第一章总则第一条大型贵重仪器设备是学校固定资产的重要组成部分,是学校整体形象的重要标志之一,其使用率、完好率和管理水平的高低将直接影响教学、科研的正常开展。
为了充分发挥大型贵重仪器设备的使用效率,适应学校教学和科研发展的需要,特制定本办法。
第二条大型贵重仪器设备的范围:1.单价在10万元以上或全套设备总价超过10万元的成套仪器设备为校管贵重仪器设备;2.单价在40万元以上或全套设备总价超过40万元的成套仪器设备及国家科委统管的23种仪器设备为部管贵重仪器设备。
第二章大型贵重仪器设备的购置第三条见《深圳大学仪器设备采购管理办法》第三章大型贵重仪器设备的验收第四条设备到货后由实验室与设备管理处会同使用单位有关管理人员共同进行常规检查,主要检查外包装是否完好(如有破损、锈蚀、受潮、霉变等),在仪器设备名称、规格、型号和厂家确认无误后开箱,按合同、装箱单检查仪器设备和有关附(备)件是否符合合同规定,仪器设备的说明书和相关资料是否齐全。
第五条大型仪器设备在安装调试和技术验收中应严格按照合同条款及产品出厂的技术指标逐项验收,试运行中设备的稳定性、可靠性连续达72小时以上方可验收,在验收合格之前不能付清全部货款。
验收完毕后,验收小组还应填写《深圳大学大型仪器设备履历表》一式两份由技术负责人签字,连同设备验收单一并交实验室与设备管理处。
第六条海关进口设备在验收过程中发现数量和质量问题时,应在索赔期(一般从货物到达港站之日起90天内计算)前20天,由实验室与设备管理处会同海关及商检部门共同核准后,由商检部门出证,送货(进口)单位办理索赔事宜。
第七条经认定购回的仪器设备未达到设计标准、认证内容和闲置、浪费未发挥其使用效率,应追究有关责任人的经济责任。
第四章大型贵重仪器设备的使用和管理第八条大型贵重仪器设备的所有权属于学校,实验室与设备管理处代表学校行使资产管理权,各使用单位确定专人进行使用与管理。
《大型精密贵重仪器设备管理制度》
《大型精密贵重仪器设备管理制度》第一条为加强大型精密贵重仪器设备的管理,使其充分发挥作用,进一步提高使用效益,适应学校教学、科研工作发展的需要,按照教育部教高[xx]9号文件精神,特指定本管理制度。
第二条大型精密贵重仪器设备的范围:大型精密贵重仪器设备(以下简称贵重仪器设备)是指高精度、高价值及贵重、稀缺的教学、科研用仪器设备。
单价(单台套价格)在人民币10万元(含)以上及贵重、稀缺的仪器设备为贵重仪器设备。
第三条贵重仪器设备实行分级管理。
大型、精密、贵重仪器设备由所在部门具体负责管理,由国资处负责对管理使用、维护保养、使用率、投资效益等进行定期考核。
第四条贵重仪器设备,不论其经费来源如何,均属学校固定资产。
通用的贵重仪器设备原则上要向全校开放使用。
第五条凡购置贵重仪器设备必须由申请单位填写大型设备购置申请表(设备单台(套)价格大于10万的设备需要另外提供大型设备购置选型论证报告)。
第六条贵重仪器设备的采购、订货、运输、保管、发放、安装、调试、验收等工作由国有资产处和院系共同负责,必要时由相关专业的教师或技术人员配合执行。
第七条贵重仪器设备必须有专人管理。
大型、精密、贵重仪器设备必须选派业务能力较强,经过培训的技术人员专人管理,负责指导操作,检查校验、维护保养等工作。
其他人员必须先进行技术培训,经考核合格后,方可上机操作使用仪器。
每台贵重仪器设备都要有安全操作规程或使用注意事项,并摆放在醒目位置,若擅自或违犯操作规程使用仪器,造成损坏或精度、性能下降,由使用人承担责任。
第八条大型、精密、贵重仪器设备应做到精心维护,定期检修和检测,防止障碍性事故发生。
若发生故障,专职技术人员不能排除,应及时报告实验室主任组织维修,填写使用记录及维修记录,详细记载使用及维修情况。
第九条大型、精密、贵重仪器设备以“立足教学,服务科研”为原则,,并在完成教学和科研任务的前提下,要积极参加校际和地区协作,开展对外技术服务,按学院规定办理手续,收取费用。
北京印刷学院大型精密贵重仪器设备管理办法-北京印刷学院国有资产
北京印刷学院资产管理工作文件汇编北京印刷学院大型精密贵重仪器设备管理办法第一条为了加强我校大型精密贵重仪器设备的使用管理,充分发挥大型精密贵重仪器设备在教学、科研及社会服务工作中的作用,根据上级有关文件精神制定本管理办法。
第二条单价(套)在10万元(含)以上的仪器设备均属于大型精密贵重仪器设备,按本管理办法实施。
第三条大型精密贵重仪器设备的购置,必须进行可行性论证。
论证内容包括购置理由、效益预测、选型、安装、使用条件等。
同时应做到经费来源、技术人员、场地房屋及技术设施落实。
通过专家组评审后,按程序审批。
购置预算批准后,由资产管理处按照上级批复方式及标准组织购置。
第四条大型精密贵重仪器设备到货后,使用部门首先应检查包装外形、整体和各部分外观是否完好。
其次根据装箱单核对仪器设备的附件、零配件数量是否齐全。
同时收集好说明书、技术文件等相关资料。
第五条大型精密贵重仪器设备的调试安装与验收,须经过厂家、使用部门及学校有关专家按照合同内容、使用说明书等进行,在验收调试完毕后转入常规管理。
如发现有数量、质量问题时,应按学校有关规定及时索赔。
第六条大型精密贵重仪器设备实行专管专用,资源共享,由学校及使用部门二级管理。
用于教学、科研及社会服务工作的大型精密贵重仪器设备由实验室主任负责组织使用管理工作。
贵重仪器设备技术资料原件应在资产管理处集中存档,本部门日常使用复印件。
第七条大型精密贵重仪器设备必须设有专人管理,应选责任心强,经过一定技术培训,具有一定的专业技能和工作经验的人员担任。
第八条使用大型精密贵重仪器设备要认真做好使用记录,每次使用完毕后,严格按检查规程检查仪器设备,履行使用仪器交接手续。
第九条大型精密贵重仪器设备必须健全技术档案,特别加强使用记录、维修记录、使用效益的记载。
第十条大型精密贵重仪器设备的附件、零配件不得随意拆改或分解使用,确因功能开发、改造升级或研制新产品拆改和分解时,须报资产管理处批准和备案。
医院在用精密、贵重仪器和大型设备管理办法
医院在用精密、贵重仪器和大型设备管理办法(一)总则为了加强我院精密贵重仪器和大型设备的监督管理,充分发挥其使用效益,根据《医院在用固定资产管理细则》制定本办法。
(二)贵重仪器大型设备的管理范围1、单件价格在万元以上(含万元)的医疗设备。
2、单件医疗设备单价虽不足万元,但全套设备的总价格超过万元的成套医疗设备。
3、单价虽不足万元,但属专用医疗设备的中稀有的精密医疗设备。
(三)贵重仪器大型设备的使用1、拥有大型仪器设备的科室负责人必须充分发挥设备的使用效率,把努力提高设备使用率作为科室工作重点,扩大设备的应用领域。
2、要努力避免贵重仪器设备的积压和浪费,对长期闲置不用要查明原因采取相应措施,以发挥仪器设备的效益,避免造成资源浪费。
3、对使用效率不高,管理混乱的部门和个人,由后勤部门查明原因,对于工作中失职或因责任事故给医院和科室造成损失的,追究当事人及管理人员的相关责任。
4、使用部门要对大型精密仪器设备从购置到报废的技术寿命逐台进行经济分析,以求得最佳效益。
5、在使用年限内没有达到最佳效益,并且已超过折旧年限的设备,经技术人员鉴定仍能继续使用的,按照经济管理的要求继续提取折旧。
6、设备在使用过程中应严格按操作规程进行操作,不允许让未经培训的人员进行操作,因违反操作规程造成仪器损坏、影响性能的,由责任人予以赔偿,并承担相应的经济损失。
7、设备使用完毕应按规范认真填写设备使用记录,以此作为效率和计费的依据,使用记录的内容按照设定的格式进行填写。
主要包括:使用机时、工作人次、使用耗材、应收取费用、课题服务数、外院服务数、主要成果、存在问题等。
(四)贵重仪器大型设备的管理1、设备档案管理人员要认真做好大型、精密贵重仪器设备的原始资料收集工作,长期存档。
收集的资料包括大型仪器设备批复文号、生产许可证、注册证、合格证、合同、发票复印件、可行性论证报告、装箱单、验收纪要、说明书、手册、图纸、验收报告、备忘录等,上述有关资料原件或复印件皆可。
贵重仪器设备使用情况记录表
使用单位:资产管理员:办公电话:填表日期:部门公章:
序号
设备名称
设备编号
单价(万元)
购置日期
存放地点
年使用机时
设备状态(划”√”)
好
良好
一般故障损坏1 Nhomakorabea2
3
4
5
贵重仪器设备平均使用机时:
填表说明:1.本表贵重仪器设备是指单价超过10万(含10万)的设备
2.单价40万以上(含40万)的贵重仪器设备须以部门为单位计算并填写年平均使用机时
3.计算公式:平均使用机时=教学科研精密贵重仪器设备使用机时总数/教学科研精密贵重仪器设备总台数
4.低于标准机时800小时/年的贵重仪器设备须向资产处申请列入贵重仪器设备共享平台共享清单
大型精密贵重仪器设备绩效考核办法
大型精密贵重仪器设备绩效考核办法一、考核范围1、单价在10万元(含)以上,属于仪器仪表类、机域类及相关类别的通用设备和专用设备,对具特殊用途的大型设备可进行单项或选项评价;2、原国家科委规定的23种贵重仪器设备。
二,考核内容和考核细则根据国家教育部制定的《高等学校贵重仪器设备年度效益评价表》(教高司条函[XXXX]22号)标准,结合我校实际,以原始使用记录或有关证书为依据,对以下几个方面的内容(见附表)进行考核。
1、机时利用:学校对大型仪器设备实行定额机时管理,每学年定额机时通用仪器仪表:1400小时/年,其它类800小时/年;2、人才培养:通过大型仪器设备组或有关的培训,培养出各类能掌握贵重仪器设备、使用贵重仪器设备的人员的情况;3、科研成果:各类、各级成果,各类专利、国内外刊物发表的文章;4、功能利用与开发:是否充分利用原设备的功能,并在此基础上开发新的功能;5、服务收入:大型仪器设备开放情况;6、管理:大型仪器设备管理情况。
三、考核方式、程序1、考核分为自查、学院(基地)考核、学校核查三个阶段。
2、自查由仪器设备负责人负责,主要任务和程序:(1)对所负责仪器本年度使用管理状况进行认真总结;(2)依据考核表要求,认真做好填报数据材料收集、整理、统计工作,如实、准确填报;(3)按时将自查结果报学院(基地)考核小组;3、学院(基地)应组成由院(基地)主管负责人,设备管理人及有关专家参加的考核小组,负责本院(基地)考核具体工作。
考核的主要任务和程序:(1)对本学院(基地)仪器本年度使用、管理状况进行全面检查总结,对存在问题进行整改;(2)对每台仪器自查填报的各项数据,按要求进行逐台逐项核实、评分;(3)按时将考核表、总结报资产管理部。
4、学校核查由“**大学仪器设备效益考核小组”负责,核查以学院(基地)为单位,采取查、听、看和抽查方式进行,主要任务和程序是:(1)对学院(基地)管理和年度使用效益情况作出总体考核评价;(2)对单价大于20万元的大型仪器设备进行抽查,抽查数不少于20%(单价大于100万元的属必查设备);(3)、在核查基础上对全校40万元以上的大型仪器设备考核结果进行统计汇总,并按以下分类予以公布:全校各台设备效益综合考核、单项或选项考核结果。
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大型精密贵重仪器设备使用记录表
(20—20学年度第学期)
实验室:仪器设备名称:规格型号:机身编号:
设备管理员:
大型精密贵重仪器设备使用记录表
(20—20学年度第学期)
实验室:仪器设备名称:规格型号:机身编号:
设备管理员:
大型精密贵重仪器设备使用记录表
(20—20学年度第学期)
实验室:仪器设备名称:规格型号:机身编号:
设备管理员:
大型精密贵重仪器设备使用须知
一、使用大型精密贵重仪器设备必须每次按记录本的所列内容认真填写。
使用人必须遵守《实验室管理规章制度》中的有关规定。
使用记录要认真、准确、及时、如实地填写。
二、使用人必须严格遵守仪器操作规程,爱护仪器设备,严禁擅自拆卸或改装仪器设备。
发生事故要立即报告,不得隐瞒,否则一切后果由当事人承担。
三、学年指上年度的8月1日至本年度的8月1日。
每学年的使用记录本要装订、汇总成册,以备档案保存、检查、考核、评估等。
四、使用人如违反规定而损坏仪器设备或降低性能时,根据情节轻重给予批评或处分,情节严重者予以经济或行政处罚。