烟草公司邮政卷烟代办协议书
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编号:_____________烟草公司邮政卷烟代办协议书
甲方:________________________________________________
乙方:___________________________
签订日期:_______年______月______日
甲方:**市烟草专卖局(分公司)
乙方:**市邮政局
甲方为了加强对农村村级卷烟市场的控制和管理,充分发挥网络的功能作用,强化专卖管理,加强服务营销,提高服务质量,提高市场占有率,利用邮政网络优势,弥补烟草网络的不足,采用村级卷烟代办,拓展邮政业务空间,相互取长补短,达到双方共赢的目的,本着互惠互利的原则,经×××协商,现将有关事项达成如下协议:
一、甲方委托乙方安排其下属的乡镇邮政代办员为卷烟代办员,并为其开展专卖管理、访销送货、客户服务、信息反馈等工作。
二、乙方应履行的义务
(一)、邮政代办员应履行的义务
1、订单采集。按照甲方的要求,对边远乡镇农村无电话客户在规定的时间内进行订单采集,并将所采集的订单上传甲方订单部,不得因故拖延。
2、信息传递。卷烟代办员一方面须将甲方的可供货源信息、专卖政策、法律法规及时准确地传递给卷烟零售客户。另一方面须将卷烟市场信息、客户违规信息反馈给甲方相关部门和人员。
3、保密。卷烟代办员必须为甲方保守商业秘密,严禁将甲方的可供货源及价格信息提供给非办证卷烟经营户。
4、不得私自更改客户订单。
5、不得假借代办客户的名义替非代办客户订货。
6、从收到货物起72小时内将卷烟送达客户手中,并要求客户在到货确认表上签字。
7、在卷烟送达客户之前,确保卷烟的保管养护,不得造成卷烟商品破损或变质。
8、态度和蔼、语言文明、行为规范,叮嘱客户当面点验货物,不得与客户发生争吵。
9、按甲方的要求办理退货处理。
10、严格遵守甲方的规章制度。
(二)、其他方面
1、甲方将卷烟商品对接给乙方下属邮政局的,县级邮政局应在24小时内将卷烟送达其下属的邮政代办点,并将代垫货款转入甲方归集帐户。
2、甲方将卷烟对接给乙方下属的边远乡镇邮政代办点的,乙方下属的各县级邮政局自各邮政代办点领收到货物后,应24小时内将货款总额代垫并转入甲方归集帐户。
3、邮政代垫款户头对甲方开放,在有烟草网络的地方都能查到甲方货款沉淀及汇划情况。