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资料员的工作总结范文(精选6篇)

资料员的工作总结范文(精选6篇)

资料员的工作总结资料员的工作总结范文(精选6篇)不经意间,工作已经告一段落,回顾这段时间以来的工作,收获颇丰,是不是该好好写一份工作总结记录一下呢?那么问题来了,工作总结应该怎么写?以下是小编整理的资料员的工作总结范文(精选6篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

资料员的工作总结1时光如梭,忙碌中已担任资料员工作3个多月了。

回顾这3个月的工作历程,总结这3个月工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。

从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学会了勤奋与自律,繁忙并充实是我对这三个月工作的做好总结。

我担任的是资料员工作,随着行业市场竞争的日益激烈,对资料员各方面素质的要求也越来越高,这势必促使我以更严谨的工作态度和更强的责任心投入到工作中去。

自20xx年2月中下旬担任资料员接受工作,我担任了快件中心改造工程的资料员,同XXX一起负责快件工程的资料整理工作,在项目上我主要的工作是对快件几个工程的电气及弱电工程资料的整理。

资料员工作看似轻松,实则比较细碎繁琐,能够真正做好并不容易,从2月份上班以来就投入了紧张的工作中,因为面临着工程资料上交验收,但是现有资料不论是从试验报告还是现场施工资料都存在很多需要改错和不符之处;其次是我对资料员这个行业的了解度为零,这是我工作中最大的困难。

所以我必须在有限的时间内让自己学得更多。

甚至有时候睡觉的时候还想着资料的事。

但是时间紧迫,为了不辜负大家对我的希望,我还是努力勉强的把资料赶上,完成。

经过两个多月的努力我们通过了前期七个工程资料的验收通过的可喜成绩,并吸取其经验完成流水线资料的验收的工作。

这里我要非常感谢徐经理和小杜的帮助,让我对资料方面有了一些了解和认识。

通过这三个多月的工作,在这三个多月中,通过各级部门的多处检查验验收,在资料方面暴漏出了去多需要整改的问题和低级错误。

这给我们指明了改进方向,也相应的督促提高了资料员的整体水平,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识(如了解施工中的流程、材料物资的种类用途、施工工艺等),提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。

资料员工作总结五篇

资料员工作总结五篇

资料员工作总结五篇
1. 工作总结一,提高工作效率。

作为资料员,我时刻关注着资料的整理和管理,为了提高工作效率,我经常采用分类存储的方法,将资料按照不同的主题和日期进行整理,以便于随时查找和使用。

同时,我还利用电子化管理系统,将重要的资料进行数字化存储,方便随时查阅和传输。

2. 工作总结二,保障资料安全。

资料的安全是我工作的重要责任之一,我经常检查资料的存储环境和设备,确保资料不受损坏和丢失。

同时,我还定期备份重要的资料,以防止意外情况发生时能够及时恢复。

3. 工作总结三,协助部门工作。

作为资料员,我不仅仅是负责资料的管理,还要协助部门的其他工作。

我经常协助部门同事进行资料的整理和归档,协助部门领导进行会议资料的准备和整理,确保部门工作的顺利进行。

4. 工作总结四,持续学习提升。

在工作中,我不断学习新知识和新技能,提高自己的工作能力。

我经常参加相关的培训和学习,了解资料管理的最新发展趋势和技术应用,不断提升自己的专业水平。

5. 工作总结五,团队合作。

作为资料员,我深知团队合作的重要性,我与部门的其他同事保持良好的沟通和协作,共同解决工作中遇到的问题,共同完成部门的工作目标。

我相信,只有团队的合作才能让工作更加顺利和高效。

通过以上工作总结,我不仅总结了自己在工作中的经验和成果,也对自己未来的工作提出了更高的要求和期望。

我将继续努力,为部门的发展和进步贡献自己的力量。

2024资料员工作总结简洁版(六篇)

2024资料员工作总结简洁版(六篇)

2024资料员工作总结简洁版自____年____月离开学校投身社会工作以来,我有幸加入贵公司,承担项目部文员兼资料员的重要职责。

在此岗位上,我以满腔热忱和对新生活的积极探索,全身心地投入到工作中。

过去一年,我秉持着谦虚学习的态度,勤勉尽职,积极履行岗位职责,并在业余时间深入学习建筑领域的相关知识。

尽管贡献尚小,但我已历经了一次不同寻常的人生历练。

以下是我对过去一年工作情况的总结:一、文员工作方面1. 后勤管理我负责项目人员的住宿及生活相关事宜,确保每月考勤记录的准确无误,及时处理办公用品和设备的报修与维修问题,为团队提供便利,保障工作和生活的正常进行。

我认真执行项目经理交办的各项任务,为团队提供必要的协助。

作为公司平台的信息收集员,我定期查看文件,确保项目人员及时获取相关信息。

我还严格管理项目伙食,确保饮食健康与安全,并负责办公室的清洁及接待工作。

2. 其他事务文员工作的性质决定了其琐碎性,无论是复印、扫描、传真、接待还是办公用品的采购,每一项工作都是对责任心和工作能力的考验。

我在工作中努力化繁为简,确保无误。

我也注重办公成本的节约,如双面打印、废纸再利用、节能照明等。

鉴于项目规模较小,我还负责协助公司处理工程款的缴税工作。

我深知,作为文员,我既是管理者,也是执行者。

在处理每一件小事时,我都秉持着正确的态度,脚踏实地地完成任务,并不断提升自我,抓住每一个学习和成长的机会。

二、资料工作方面1. 资料收集与整理我负责收集和整理工程过程资料及竣工验收资料,为工程的顺利验收做好准备。

2. 文件管理我负责文件和图纸的下发与传阅,确保文件收发登记的规范,并将文件分类存档,以便查阅。

3. 资料保管我负责核实工程资料的完整性,对破损文件进行修复,并建立电子档案目录,确保资料的整齐保存和高效查询。

4. 工程资料同步我确保工程资料与工程进度保持一致,监督项目技术人员及时完成资料的编制、整理和归档。

在此,我衷心感谢公司给予我这份工作的机会,使我得以与团队成员共同进步。

资料员工作总结五篇

资料员工作总结五篇

资料员工作总结五篇篇一:资料员工作总结时光如梭,不知不觉之中我已入职5个月了,回顾这一段时间的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。

从领导身上我体会到了认真与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我最好总结。

我担任的是项目工程资料员的工作,主要工作是对工程档案资料的收集整理及管理工作及时地与公司内部、施工单位、监理单位沟通联系,认真处理好施工中的设计图纸、施工方案、变更洽商、会议纪要和联系单、函的收发工作,收集保存好公司及相关部门下发的文件;填写日志、周报、月报、部门日常报销及相关文具、书籍的购买;签证、结算、付款等文件的传递、跟进并做好台账;期间能够协助经理、工程师及相关人员,为他们提供所需的资料并做好相关工作。

在工作期间,陆续发现一些问题和不足:1、经常记不清已归档的档案资料和发放的文件,不能及时的给领导和同事反馈信息。

2、设计部、成本部下发的文件编号不统一,因为施工单位较多,文件类型也很多,所以对整理核查资料带来不便。

3、我们公司的审批流程时间较长,所以有时没注意,很多文件的审批和施工单位的请款时间就会拖的很久,造成施工单位的催款。

针对以上三点,在以后的工作中我采取了一下三点克服:1、做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。

根据领导要求,对文件进行部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。

2、积极与设计部的资料员沟通,达成一定的共识。

例如下发给施工单位的文件编号、文件名称要统一,以便日后查找。

文件编号按单位分类还是按顺序,也要配合好。

3、多与公司内部人员打交道,积极跟进付款的文件的去向,做好纸质付款文件和OA的跟进和催款。

很感谢领导和同事的关怀和指点。

让我从一个莽撞到乱坐单总的专车的无知,到很快适应了毕业工作的环境施和了解公司的流程,这都得益于公司良好的人气氛围。

工作中的磕磕碰碰给我指明了改进方向,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。

2024年资料员个人工作总结(五篇)

2024年资料员个人工作总结(五篇)

2024年资料员个人工作总结随着时光飞逝,转眼间我们已步入20xx年的尾声。

值此辞旧迎新之际,对过去一年的工作历程进行全面回顾,并总结其中的经验与教训,对于未来工作的优化与提升具有重要意义。

从领导身上,我深刻体会到了敬业与关怀的力量;在同事们的身上,我学到了勤奋与自律的宝贵品质。

回顾过去,我的工作充实而繁忙,现将主要工作总结如下:一、工作方面资料管理作为一项细致且繁琐的工作,我始终秉持着用心做事、认真细致、不拖沓的态度,遵循“今日事今日毕”的原则,积极应对各项任务,圆满完成了以下工作:1. 高效收集整理工程前期的各类资料,并建立了详尽的资料台账,以便随时查询。

截至目前,已成功收集到AS01~03a、A01~____栋、Axx、xx栋的竣工备案资料(其中A09、10、____栋为复印件;A13、13a栋已在质检站待刘书记签章),以及A05~xx栋的铝合金分包资料、A01~xx栋的栏杆分包资料等。

同时,完成了会所(幼儿园)桩基结算资料的整理与结算工作,酒店客房(建艺、中科、铭晟)的结算资料也基本齐全。

此外,还妥善保存了酒店已结算单位的各类资料,并完成了邵东邦盛傢俬建材专业市场办理施工许可证所需资料的移交工作。

2. 紧密配合刘经理完成各地块的消防设计、验收报建工作。

其中,AS01~03a栋、酒店已顺利取得消防验收合格书,傢俬建材市场、B05地块、酒店综合楼的消防设计也已进入审批流程。

3. 实时更新工程经济签证单、工程合同、工程款、工程任务单等台账信息,确保纸质文件与电子文件的一致性,并及时移交相关部门负责人。

4. 负责甲供材(如外墙砖、西瓦等)的计划汇总与订货工作,梳理确认函并移交造价公司用于结算。

同时,做好返修整改材料的出入库登记与费用分摊工作,以及公用品及工程零星材料的申购与领用登记工作,确保公司财产的安全与完整。

5. 收集整理施工单位、公司及相关部门下发的各类文件及会议文件,并按类别整理归档以便查阅。

资料员年终工作总结参考模板(9篇)

资料员年终工作总结参考模板(9篇)

资料员年终工作总结参考模板____年即将过去,新的一年即将到来之际,总结在过去的半年中,自我所做的本职工作,从接手治理监理资料方面上,均有了不一样程度的熟悉和提高。

一年的工作总结主要有以下几项:一、思品德素质修养及职业道德遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的职责感和事业心,进取主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

二、专业知识、工作本事和具体工作我____年____月份来到____铁建城库公司第三项目部工作,担任项目部资料管理工作。

资料管理工作比较琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自我摸索实践,在很短的时间内便熟悉了资料管理的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作本事,在具体的工作中构成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

在这一年中,我本着“把工作做的更好”这样一个目标,开拓创新意识,进取圆满的完成了以下本职工作:(1)收集整理齐全工程前期的各种资料。

(2)按照礼貌工地的要求,及时整理齐全礼貌工地资料。

(3)收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原先没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件供给了方便。

(4)做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。

根据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好《资料借阅登记表》督促借用人归还资料。

(5)做好本工程的工程资料与工程进度同步,工作质检员要配合资料员的工作,每次质量检查时资料员应参加,并由资料员记录原始数据,填入验收记录表中。

(6)负责工程资料的保管。

核实工程资料的完整情景,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量坚持外观上的整齐划一。

按资料资料特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。

并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。

资料员工作总结(集锦15篇)

资料员工作总结(集锦15篇)

资料员工作总结(集锦15篇)资料员工作总结1尊敬的各位公司领导:我叫__,于__年__月__日进入公司,根据公司的需要,目前担任资料员一职,负责收集整理保管单位工程的质量保证资料和分部、分项工程的质量检验验收记录等有关工程质量技术资料的工作。

本人工作认真、细心且具有较强的责任心和进取心,极富工作热情;性格开朗,乐于与他人沟通,责任心强,确实完成领导交付的工作,和公司同事关系相处融洽;积极学习新知识、新技能,注重自身发展和进步。

工作一个多月以来,一直从事资料员工作,我对公司这个岗位的工作可以说比较熟悉了,并且我能在很短的时间内熟悉相关工作的基本情况,马上进入工作状态。

现将工作情况简要总结如下:对于工地资料员来说,了解熟悉每一个工程的施工工序这是一个非常重要的和关键的,也是一个合格的工地资料员必备的素质。

因为都知道所有的资料都是紧跟着每一道施工工序产生的。

所以在项目部的工作中,我勤奋工作,努力熟悉各个工序,不懂的.及时寻求经理或同事帮助,并做好各项资料。

刚进入公司,对一切都充满了陌生和好奇。

所以我经常会追着工程师或老员工问这问那,他们总是能不胜其烦地解说。

从中让我学到了许多自己以前所未学到的东西,同时我也自己自学一些技术方面的知识比如焊接技术,防腐除锈技术等来充实自己,获得了项目部经理和同事的认同。

当然,在工作中我也出现了一些小的差错和问题,经理也及时给我指出,促进了我工作的成熟。

在公司的领导下,我会更加严格要求自己,在作好本职工作的同时,积极团结同事,搞好大家之间的关系。

在工作中,不断的学习与积累,不断的提出问题,解决问题,不断完善自我,使工作能够更快、更好的完成。

我相信我一定会做好工作,成为新华员工中的一份子,不辜负领导对我的期望。

公司给了我这样一个发挥的舞台,我就要珍惜这次机会,为公司的发展竭尽全力。

在此我提出转正申请,希望自己能成为公司的正式员工,恳请领导予以批准。

资料员工作总结2岁月荏苒,时光如梭,忙碌中转眼又到年末,本着回顾过去,总结经验,找出不足,充实自我的态度,严格按照国家标准规范及各类规定,主动会同相关部门及责任人随施工进度及时整理完善各项资料。

资料员工作总结(通用16篇)

资料员工作总结(通用16篇)

资料员工作总结资料员工作总结(通用16篇)总结是事后对某一阶段的学习或工作情况作加以回顾检查并分析评价的书面材料,它可以促使我们思考,为此要我们写一份总结。

我们该怎么去写总结呢?下面是小编帮大家整理的资料员工作总结(通用16篇),希望对大家有所帮助。

资料员工作总结篇1回顾xxxx年,我始终坚持严格要求自己,勤奋努力,时刻牢记公司制度,完成工作的各项目标,在自己平凡而普通的工作岗位上,努力做好且热爱自己本职工作。

这一年来,和综合部、市场部各位同事共同努力完成了各展会大量资料的录入约77410条、修改约78424条、标签打印约241899条,同比去年增长了约为:31.60%、10.62%、41.71%,也处理了大量的退信约7700封,不仅做到不随意删除资料,并且对退信原因进行整理与分析,以便减少信件所产生的费用。

日常工作中碰到工作任务紧急时,也主动加班,并且组织兼职人员,对其进行培训、辅导、管理,使他们能高效、准确地录入资料。

在抽查、审核录入的资料过程中,发现错误的资料进行修改,并详细告知每个人错误的地方,以便他们改进减少出错率,最后统计出每人每天录入正确资料的数量,进行列表汇总并计算出各人费用。

兼职人员聘请的优先原则是做过且熟练而又较负责任的人员,这样不仅降低了错误率,减少培训所花的时间,还提高了资料录入的质量与速度。

关于导出数据方面的工作,在资料库管理员的授权下严格依照《广东科展数据安全管理规定保密守则》导出展会资料,并告知管理员所导出资料的内容和数量,由管理员办理手续后通知才发放给各部门。

因公司的资料量大且任务紧,本人认真收集各项信息数据,全面、准确地了解和掌握各方面工作的开展情况,分析工作存在的主要问题,总结工作经验,及时向领导汇报,让领导尽量能全面、准确地了解和掌握最近工作的实际情况,为解决问题做出科学的、正确的决策,并且能按期完成工作任务,在日常工作中也协助部门经理完成部门内部其他的工作。

资料员总结报告5篇

资料员总结报告5篇

对于总结报告的写作,相信大家都有自己的认识,总结报告是我们的工作结束之后所写的一种总结性的书面材料,下面是范文社小编为您分享的资料员总结报告5篇,感谢您的参阅。

资料员总结报告篇1一、实习目的通过实习,巩固和加深理解本专业的专业课程基本理论知识,在实践中达到适当拓宽知识面的目的,为进一步学习专业课程和毕业设计奠定基础;通过参加具体工程的施工技术与管理工作,在实践中了解土木工程施工管理的全过程,达到理论与实践相结合的目的;通过随岗工作,培养学生的施工组织能力和作为工程技术人员应当具有的基本素质,达到专业培养目标。

二、实习任务要求全面熟悉工程施工图,了解设计意图,明确设计要求;参与计算工程量、进行工料分析、协助编制施工图预算及工程量清单;参与制定施工方案、施工作业指导书;参与编制施工进度计划、劳动力和物质设备调配计划,参与施工平面布置图、施工技术交底图的绘制;参与整理内业资料。

三、实习内容本人在项目担任实习资料员的工作,主要负责协助资料员进行工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。

具体工作内容有负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件等资料,并登记造册,妥善保管;负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办理登记手续;规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度;对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被误用;发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档;负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档;负责视具体情况定期清理资料室档案。

四、实习总结与体会这次实习是我们学习理论知识的阶段性考察,更是作为毕业生所面临的一项必经的意义重大的考验,这是我们在本科学习中最后一次以学生的身份、带着依然浓郁的求知欲望具体接触、探索有关土木工程房屋建筑的现场事物的毕业实习,因此,能否将理论知识与实际相结合,突破了书本上的限制,是我们的重要任务以及关键点。

资料员日常工作个人总结样本(4篇)

资料员日常工作个人总结样本(4篇)

资料员日常工作个人总结样本我担任的是项目工程资料员的工作,主要工作是对工程档案资料的收集整理及管理工作及时地与公司内部、施工单位、监理单位沟通联系,认真处理好施工中的设计图纸、施工方案、变更洽商、会议纪要和联系单、函的收发工作,收集保存好公司及相关部门下发的文件;填写日志、周报、月报、部门日常报销及相关文具、书籍的购买;签证、结算、付款等文件的传递、跟进并做好台账;期间能够协助经理、工程师及相关人员,为他们提供所需的资料并做好相关工作。

在工作期间,陆续发现一些问题和不足:1、经常记不清已归档的档案资料和发放的文件,不能及时的给领导和同事反馈信息。

2、设计部、成本部下发的文件编号不统一,因为施工单位较多,文件类型也很多,所以对整理核查资料带来不便。

3、我们公司的审批流程时间较长,所以有时没注意,很多文件的审批和施工单位的请款时间就会拖的很久,造成施工单位的催款。

针对以上三点,在以后的工作中我采取了一下三点克服:1、做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。

根据领导要求,对文件进行部门的传阅、传递、下发,接收部门应进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。

2、积极与设计部的资料员沟通,达成一定的共识。

例如下发给施工单位的文件编号、文件名称要统一,以便日后查找。

文件编号按单位分类还是按顺序,也要配合好。

3、多与公司内部人员打交道,积极跟进付款的文件的去向,做好纸质付款文件和OA的跟进和催款。

很感谢领导和同事的关怀和指点。

让我从一个莽撞到乱坐单总的专车的无知,到很快适应了毕业工作的环境施和了解公司的流程,这都得益于公司良好的人气氛围。

工作中的磕磕碰碰给我指明了改进方向,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,加强工作责任感,及时做好个人的各项工作。

找出工作中的不足,以便在以后的工作中加以克服。

总之,在今后的工作中,我将不断的总结与反省,不断地鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应公司的发展。

资料员工作岗位总结6篇

资料员工作岗位总结6篇

资料员工作岗位总结6篇第1篇示例:资料员工作岗位总结一、岗位背景资料员是企业管理中的一个重要岗位,主要负责处理和管理公司内部的各种文件资料,包括文件整理、资料归档、数据录入等工作。

资料员需要具备一定的文字处理和数据处理能力,能够对文件资料进行有效管理,并且能够协助其他岗位进行文件资料的查找和整理。

二、岗位职责1. 文件整理与资料归档资料员需要负责对公司内部各类文件进行整理和整理,包括整理文件、文件分类、资料归档等工作,确保文件资料的完整性和准确性。

2. 数据录入和更新资料员需要对各类数据进行录入和更新,包括人员档案、客户信息、业务数据等,保证数据的完整和准确,便于公司其他部门进行查询和统计。

3. 文件分发和传递在公司内部,各类文件资料需要进行分发和传递,资料员需要负责文件的分发和传递工作,确保文件能够准确传达给相关人员。

5. 协助办公室日常工作资料员需要协助办公室的日常工作,包括电话接听、文件复印、文件传真等工作,保证办公室的正常运转。

三、岗位要求1. 文字处理和数据处理能力资料员需要具备一定的文字处理和数据处理能力,能够对各类文件资料进行处理和管理。

2. 细心和耐心资料员需要细心和耐心,能够对文件资料进行认真的整理和归档,确保文件资料的准确性和完整性。

3. 团队合作能力资料员需要具备良好的团队合作能力,能够和其他部门有效沟通协作,确保文件资料的准确管理和使用。

4. 执行力和责任感资料员需要具备较强的执行力和责任感,能够按照公司的要求,对文件资料进行有效管理和使用。

5. 熟练使用办公软件资料员需要熟练使用各类办公软件,包括文字处理软件、表格处理软件、数据库管理软件等,以便对文件资料进行处理和管理。

四、发展前景随着信息化的发展,企业内部文件资料管理和数据处理需求日益增加,因此资料员的工作岗位具有较好的发展前景。

随着公司规模的扩大和业务范围的增加,资料员的工作内容将会更加复杂和多样化,有望成为企业管理中的重要支撑力量。

资料员的工作总结5篇

资料员的工作总结5篇

资料员的工作总结5篇篇1一、工作内容概述在过去的一年中,我作为资料员,主要负责了公司内部资料的整理、归档、查阅以及日常办公文件的处理。

通过不断学习和努力工作,我完成了公司交付的各项任务,并取得了良好的工作成果。

二、主要工作及成果1. 资料整理与归档我对公司内部各类资料进行了全面的整理和归档,确保了资料的分类清晰、标识明确、易于查找。

同时,我还建立了完善的资料管理制度,规范了资料的收集、整理、保存和利用流程,提高了公司资料管理的规范化和效率化。

2. 办公文件处理在日常工作中,我及时处理了公司内部的各类办公文件,包括文件收发、文件传阅、文件归档等。

我严格按照公司规定的流程和标准操作,确保了文件处理的准确性和时效性。

同时,我还积极协助公司领导处理重要文件和事务,为公司的发展做出了贡献。

3. 协助其他部门工作我积极协助公司其他部门的工作,提供了全面的资料支持和文件处理服务。

在各部门需要帮助时,我总是尽力提供支持和协助,促进了公司各部门之间的协作和沟通。

4. 学习能力提升我深知学习的重要性,因此不断加强自身学习,提高专业技能和综合素质。

我参加了公司组织的多次培训和学习活动,不断提升自己的专业水平。

同时,我还通过自学和网上学习等方式,学习新知识、新技能,为公司的发展提供了有力支持。

三、遇到的问题及解决方案1. 资料管理不够规范在资料管理过程中,我发现部分资料的收集、整理和保存不够规范,存在混乱和遗失的情况。

针对这一问题,我积极与相关部门沟通,制定了更加完善的资料管理制度和流程,并加强了对资料的监管和管理力度,有效避免了资料的混乱和遗失问题。

2. 办公文件处理效率低下在办公文件处理过程中,我发现部分文件的处理效率低下,存在拖延和积压的情况。

针对这一问题,我通过优化文件处理流程和提高自身处理能力等方式,有效提高了文件处理的效率和时效性。

同时,我还积极督促相关部门加强文件管理和处理意识,共同提高了公司整体的文件处理效率。

资料员年终个人工作总结范文(5篇)

资料员年终个人工作总结范文(5篇)

资料员年终个人工作总结范文回顾半年多来的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。

由于刚参加工作,无论从工作能力方面、人际沟通交往方面、还是从思想方面都存在许多的不足。

但在这些方面,公司的领导以及同事们都给了我很好的引导和热情的帮助,让我较快地适应了工作。

回顾这段时间的工作,我的确在思想上、学习上、工作上都取得了很大的进步,成长了不少。

繁忙并充实是我对____度工作总结。

现将工作情况以及今后的努力方向总结如下:经过一段时间的学习我了解到资料员一职主要工作是及时整理齐全资料,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内并做好编号;另外做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作等等琐碎的事儿。

资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易,但是现有的资料都存在着很多不符和空缺之处。

一、主要工作1、负责项目的图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;对建筑图纸、结构图纸、设备园林图纸等进行分类管理。

负责项目的资料档案管理、计划、统计管理及部门日常管理工作;2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。

负责项目文件资料的登记、签收、用印、传递、归档和销毁等工作。

负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档等工作,注意保密的原则。

设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。

作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。

二、工作中不足与改进之处在这半年当中学到了不少的经验和知识,在与他人的交流、沟通方法上也有不少长进,在工作中通过多看、多问、多听,使自己的本职工作技能有了进一步的提高,相对于刚毕业,工作经验少的我来说又进了一步。

通过总结半年多来的工作,在这半年中,接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和1步骤,随着项目的增多扩大,在资料方面暴露出了许多需要整改的问题和低级错误。

资料员个人工作情况总结(4篇)

资料员个人工作情况总结(4篇)

资料员个人工作情况总结时光如梭,忙碌中又到了年末,自____年____月____日我担任了长沙度威建筑材料有限公司建筑节能保温资料员,同罗平一起负责资料工作。

在这辞旧迎新之际,回顾一年来的工作历程,从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,现将有关____年度个人工作情况作如下总结:一、工作方面在项目上我的主要工作是节能设计变更及备案,节能资料及节能资料的备案,所有项目原材料送检,做投标书等等。

资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易,在这一年中已完成的项目有,卓越蔚蓝海岸31~33#栋的节能设计变更资料及备案,枫化府第D7、D10#栋、钰龙天下6、7#栋、财富中心、湖南宾馆这几个项目的节能资料及各个项目的送检。

二、思想方面四、完成____年目标计划的措施以及建议____年已经悄然来到,在这新的一年里,我做出了自己的新的规划:1、在新的一年里,在完本职工作的同时,学习好相关的知识与技能,把自己向一个全面型才的方向发展。

2、改掉自已的不良习惯,用心的去做每一件事,细节决定败,时刻的示着自己,严格的恪守。

4、在____年的基础,更好的了解公司的产品以及其能。

以便不时之需,不被市场淘汰。

年纪的增长,不能白白费,更要全面的了解自己,知道自己的的缺点在哪里,怎样的去克服,优点在什么地方,怎样去发挥,这些都需要去做一个结论。

有一个明确的生活和工作态度,我想只有如此才能打理好____年的子,更加辉煌一些的表现。

最后祝公司的全体同仁节快乐,体健康。

万事如意!资料员个人工作情况总结(二)在凤凰城酒店监理部的____年时间里,在领导的正确指导下、在各位同事的用心帮忙下,我对施工单位资料的监督、检查及监理部的监理资料尽职尽责,同时在工作的过程中,虚心向身边的同事学习。

作为凤凰城酒店项目资料员主要工作如下:1、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料严格把关。

因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,资料就是在工程建设过程中构成各种形式的信息记录。

资料员工作总结范文5篇

资料员工作总结范文5篇

资料员工作总结范文5篇篇1一、引言在过去的一年里,我作为资料员,肩负着整理、归档和管理工作的重要职责。

在此,我将对我在这一职位上的工作进行全面的总结和反思,总结自己在工作中的成长和收获,反思存在的不足之处,以期在未来能够更好地为公司发展做出贡献。

二、工作内容及成果1. 资料整理与归档在过去的一年里,我主要负责了公司各类资料的整理与归档工作。

我严格按照公司规定的档案管理制度,对各类资料进行分门别类,确保资料的有序存放。

同时,我还积极参与数字化工作,将部分重要资料进行电子备份,提高了资料的查阅效率。

2. 资料借阅与登记在资料借阅方面,我建立了完善的借阅登记制度。

员工需要借阅资料时,我总会仔细登记借阅人的姓名、借阅时间、借阅资料名称等信息,确保资料的流向可追溯。

在这一年里,我成功登记了上千次资料借阅,未出现一次丢失或损坏的情况。

3. 资料的更新与维护随着公司业务的不断发展,资料库中的资料也需要不断更新。

我时刻关注公司业务动态,及时将最新的资料添加到资料库中。

同时,我还定期对资料进行整理和维护,确保资料的准确性和完整性。

三、成长与收获1. 提升专业技能在担任资料员期间,我不断学习和提升自己的专业技能,掌握了更多的档案管理知识和技巧。

我还参加了一些相关的培训课程,获得了相应的证书,为我在这一职位上的工作提供了有力的支持。

2. 增强团队协作能力在与其他部门协作的过程中,我学会了如何更好地与他人沟通和协作。

我时刻关注其他部门的需求,为他们提供及时、准确的资料支持。

同时,我也积极反馈资料使用情况,为公司的决策提供参考。

四、不足之处及改进方向1. 资料分类不够细致在资料整理过程中,我发现自己在某些方面的分类不够细致,导致部分资料归档不够准确。

为了改进这一问题,我将进一步学习档案管理知识,提高分类的准确性。

2. 数字化进程需加快虽然我已经将部分资料进行数字化备份,但整体进度还有待加快。

未来,我将继续推进数字化工作,提高资料的查阅效率。

资料员年度个人工作总结范文5篇

资料员年度个人工作总结范文5篇

资料员年度个人工作总结范文5篇篇1一、引言在过去的一年里,作为资料员,我始终秉持着严谨、细致、准确的工作态度,认真履行职责,努力完成各项任务。

本工作总结将详细回顾和梳理本年度的工作内容、成果、亮点与不足,以及对未来的展望。

二、工作内容及成果1. 资料整理与归档本年度,我主要负责项目资料、文档的管理和归档工作。

在项目资料方面,对各类文件进行了全面梳理、分类和编号,建立了完善的资料档案。

同时,对电子文档和纸质文档实行双重管理,确保资料的完整性和安全性。

2. 资料搜集与整理在资料搜集方面,我积极参与项目的各个阶段,及时收集和整理相关项目资料,确保资料的准确性和时效性。

同时,对搜集到的资料进行分类、编目和存储,方便查询和使用。

3. 数据分析与报告本年度,我还承担了一些数据分析工作。

通过对项目数据的整理和分析,撰写了多份数据分析报告,为项目决策提供了有力的支持。

此外,我还根据工作需要,撰写了多份项目报告和汇报材料,准确反映了项目的进展和成果。

4. 知识管理与培训为了提高团队的工作效率和质量,我积极推广知识管理理念,组织团队成员进行知识分享和培训。

通过培训,团队成员的文档管理能力和专业素养得到了显著提升。

三、工作亮点与不足1. 工作亮点(1)在资料整理与归档方面,建立了完善的资料管理制度和档案体系,提高了资料管理的效率和准确性。

(2)在数据分析与报告方面,通过精准的数据分析和报告撰写,为项目决策提供了有力支持。

(3)在知识管理与培训方面,积极推广知识管理理念,提高了团队的整体素质和效率。

2. 工作不足(1)在资料搜集方面,还存在对部分资料掌握不够全面的问题,需要进一步加强学习和积累。

(2)在数据分析方面,需要进一步提高数据处理和分析的能力,以应对更复杂的数据分析需求。

(3)在团队协作方面,还需要加强沟通和协作能力,以更好地融入团队和推动工作。

四、未来展望未来,我将继续努力提高自己的专业素养和工作能力,争取在资料管理、数据分析等方面取得更大的进步。

2024年公司资料员年终工作总结范文5篇

2024年公司资料员年终工作总结范文5篇

2024年公司资料员年终工作总结范文5篇篇1一、背景概述在XXXX年,作为XX公司的资料员,我肩负着整理、归档、保管公司重要资料的重要职责。

面对充满挑战的一年,我在公司领导的指导下,紧紧依靠团队的支持,努力完成了各项任务。

以下是我对XXXX 年度工作的全面总结。

二、工作内容及成果1. 资料整理与归档本年度,我主导并完成了公司资料的整理与归档工作。

首先,对各类合同、文档进行了分类,确保每一份文件都有其固定的位置,便于查找和管理。

其次,对于新进的资料,我及时进行了登记、编号,确保资料的完整性和安全性。

此外,我还定期对公司内部的资料进行盘点,确保没有遗漏。

2. 数字化管理为了更好地管理和查找资料,我积极推动资料的数字化管理。

通过扫描、上传等方式,将大部分纸质文件转化为电子文件,并建立电子档案管理系统。

同时,我还对电子文件进行备份,确保资料的安全。

3. 资料借阅与出借在公司内部,我严格执行资料的借阅和出借制度。

对于需要借阅资料的公司员工,我认真核实其身份和借阅目的,确保资料的安全。

此外,我还定期跟进资料的归还情况,确保资料的完整性。

4. 资料的维护与更新为了确保资料的准确性和完整性,我定期对资料进行维护和更新。

对于过期的资料,我及时进行了更新;对于损坏的资料,我及时进行了修复或替换。

此外,我还关注行业的最新动态,及时收集并整理相关的行业资料,为公司的发展提供有力的支持。

三、工作体会与收获在XXXX年度的工作中,我深刻体会到了资料管理的重要性。

为了更好地完成工作,我不仅提高了自己的专业技能,还学会了与团队成员的协作与沟通。

同时,我也明白了自己的不足,如在应对突发事件的处理上还需加强。

为了更好地完成未来的工作,我将继续提高自己的专业技能,加强与团队成员的沟通与合作。

四、工作不足与改进1. 对某些行业的了解还需加强。

为了更好地完成资料管理工作,我需要加强对行业的了解,以便更好地收集、整理相关资料。

2. 在应对突发事件的处理上还需加强。

资料员工作总结(17篇)

资料员工作总结(17篇)

资料员工作总结(17篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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公司资料员个人工作总结7篇

公司资料员个人工作总结7篇

公司资料员个人工作总结7篇篇1一、引言在过去的一年中,作为公司资料员,我经历了公司的各项业务和项目,积累了丰富的工作经验。

本文将对我过去一年的工作进行全面的总结,分析我在工作中的成绩和不足,并提出改进意见,以便更好地完成工作任务。

二、工作内容概述作为公司资料员,我的主要工作职责包括:1. 负责公司各类文件的归档和管理,确保文件的完整性和安全性。

2. 协助公司领导完成各类报告和资料的撰写工作。

3. 参与公司项目的资料收集、整理和分析工作。

4. 负责公司内部和外部的资料传递和协调工作。

在过去一年中,我严格按照公司要求,认真履行工作职责,取得了一定的成绩。

三、工作成绩与亮点1. 归档管理方面:我严格按照公司的归档管理制度,对公司各类文件进行分类、编号和归档,确保了文件的完整性和安全性。

同时,我还建立了文件管理台账,方便了文件的查询和使用。

2. 报告撰写方面:在过去一年中,我协助公司领导完成了多项重要报告的撰写工作,如年度工作总结、项目进展报告等。

这些报告得到了领导的高度评价,为公司的发展提供了有力的支持。

3. 资料收集与整理方面:在项目资料收集、整理和分析方面,我积极参与,认真对待每一个环节。

通过有效的资料收集和整理,我为公司提供了准确、全面的项目信息,为公司的决策提供了有力的支持。

4. 协调沟通方面:我在工作中注重与内外部门的沟通和协调,确保了资料传递的准确性和及时性。

同时,我还建立了良好的工作关系,为公司创造了良好的工作环境。

四、工作不足与改进意见虽然我在工作中取得了一定的成绩,但仍然存在一些不足和需要改进的地方。

首先,我在文件管理和资料整理方面还需要进一步加强学习和提高能力。

其次,我在与领导和同事的沟通方面还需要更加主动和积极。

最后,我在工作态度和责任心方面还需要更加严谨和认真。

针对以上不足,我提出以下改进意见:一是加强学习和提高能力,特别是文件管理和资料整理方面的专业知识;二是主动与领导和同事沟通,及时解决问题和反馈工作进展;三是加强工作态度和责任心,认真对待每一个工作任务。

资料员年度工作总结简短最新范文6篇

资料员年度工作总结简短最新范文6篇

资料员年度工作总结简短最新范文6篇篇1一、引言随着2024年的结束,我作为资料员的工作也迎来了一个总结的时刻。

在过去的一年里,我积极参与工作,不断学习和提升自己的能力,以适应资料员岗位的各项需求。

现在,我将对过去一年的工作进行简要总结,以便更好地规划未来的工作方向。

二、主要工作内容1. 文档管理在过去一年中,我负责管理公司各类文档资料,包括文件归档、整理、分类和检索等工作。

通过建立完善的文档管理制度,确保了公司文档的规范化和系统化管理。

同时,我积极采用信息化手段,利用电子文档管理系统提高文档管理的效率和准确性。

2. 数据统计与分析在日常工作中,我需要收集、整理和分析大量数据,为公司提供有力的数据支持。

通过数据统计和分析,我能够及时发现公司运营中存在的问题和不足,为公司的决策提供科学依据。

3. 会议组织与记录我负责组织公司各类会议,包括年度会议、季度会议和临时会议等。

在会议组织过程中,我注重细节把握,确保会议的顺利进行。

同时,我还负责会议记录和纪要撰写工作,为公司的决策提供重要参考。

4. 培训与学习为了提高自身能力,我积极参加公司组织的各类培训和学习活动。

通过不断学习和实践,我提升了自己的专业技能和综合素质,为更好地完成工作任务提供了有力保障。

三、工作亮点与成果1. 优化文档管理流程通过对文档管理流程的优化和改进,我提高了文档管理的效率和准确性。

同时,我还建立了电子文档管理系统,实现了文档管理的信息化和便捷化。

2. 成功组织多项会议在过去一年中,我成功组织了多项公司会议,得到了领导和同事的一致好评。

在会议组织过程中,我注重细节把握和沟通协调,确保了会议的顺利进行。

3. 提供有力数据支持通过数据统计和分析,我为公司提供了有力的数据支持,帮助公司及时发现问题和解决问题。

同时,我还为公司提供了有针对性的建议和方案,得到了领导的认可和赞赏。

四、存在的问题与不足1. 沟通协调有待提高在日常工作中,我发现自己在沟通协调方面还有待提高。

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工作总结2011年即将接近尾声,这是我来**公司的第一年。

自今年7月工作至今,通过领导和同事的关心帮助和耐心指导,让我从一名刚出校门的稚气大学生蜕变成一名初入社会的工作者。

1.主要工作内容及岗位职责履行情况根据公司安排和工作需要,我来到**项目部做信息管理工作,主要从事文件的收发、整理和归档。

从前任资料员那里接手了整个项目部的资料管理工作,并对现在的工程进度情况进行了了解。

在领导和同事的细心指导下,对于本职工作我尽职尽责,现介绍下我工作的主要内容:1)对往来文件做好收发文登记。

往来文件繁复,通过收发文登记簿可以有效的防止文件的丢失和遗忘;同时从收发文登记簿上可以清楚的了解到工程的进度情况和存在的问题,所以做好收发文登记至关重要。

2)负责资料的管理工作。

严格按照规范及相关文件的要求,对资料进行收集、分类、整理和归档。

资料服务于施工现场,也指导着施工现场,两者相辅相成,缺一不可。

做好各个施工阶段文件资料的收集和归档,资料的完整性关系整个工程的好坏和工程的施工及竣工。

同时文件资料也反映了监理工作水平,是衡量、评定监理工作的一项重要依据。

3)协助编制监理月报、做好工作考勤表。

监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结;考勤表是监理部在一个月中工作人数天数的记录。

两者都是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据,因此做好这项工作很重要。

4)协助完成月度工作报告表。

月度工作报告表对工程业务产值进行统计,做好电子存档,是公司重要的内部文件。

协同监理月报,按照公司要求打印纸质文件,经总监理工程师或总监理工程师代表审核签字后,在规定时间内发给公司相关部门。

5)记录好监理日志和填写好日工作记录。

真实、及时的反映工作内容和情况。

也是公司对个人工作考核的重要依据。

将日工作记录打印成纸质文件,经总监理工程师或总监理工程师代表审核签字后,在规定时间内发给公司相关部门。

2.工作的体会和感受通过这将近5个月的工作学习,让我对监理工作有了系统全面的认识,也明确了监理工作流程、工作内容和工作原则。

通过领导和同事的指导和帮助,完成所做的本职工作,业务水平有了明显的提升但仍有些不足,还需要更多的锻炼和学习。

在工作之外的空余时间里,自学了公司的内部文件和相关规范标准,既对公司的文化和制度有了进一步的认识,也丰富了自己的专业知识。

工作总结在2012年工作中三个项目竣工验收、竣工资料(档案)移交资料工作便告圆满结束。

回首过去,资料工作虽然基本达到预期目标,但个别不足方面亦急需反思,需待改进,先进经验亦需总结归纳,持续改进;衡量一个工程的好坏,除了通过工程实体反映外,资料也是一个极其重要的环节。

通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求。

所以资料员在施工中有着不容忽视的作用。

作为资料员,要严格做好资料的收集、复核、整理工作。

那么,作为一名资料员,如何才能做好资料的管理工作了?我认为主要做好以下几点一、重视对资料的管理这一点至关重要,也是做好资料管理的必备条件。

因为很多人都认为现场决定一切,资料只不过是现场的附属物、是可以补,甚至可以写“回忆录”的,以至于出现工程进行了很长时间,资料还是一片空白的怪现象。

更有甚者,有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。

试想,不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知道,工程资料是项目部对工程项目实施过程中逐步形成的,是工程建设过程真实、全面的反映,对控制工程质量有着至关重要的作用。

二、施工物资资料要齐全有效,有可追溯性。

工程中物资种类繁多,且来自不同厂家,把好物资质量关,便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。

各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。

因为这些物资全部来自外单位,因此,此类资料的可追溯性尤为重要,鉴于此,资料质量证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,要清晰、齐全、有效,并且加盖原件存放单位章,注明原件存放处。

三、施工试验记录要及时、齐全。

施工试验合格是检验批(分项分部)工程验收的前提条件。

如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提,混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。

所以施工试验记录要按部就班的进行,以免遗漏,影响后续施工。

四、检验批验收记录检查项目要填写齐全。

检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。

因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。

检验批中各个应检项目不应漏填。

如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项,有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。

除了做好以上四点以外,对工程技术的资料整理还必须做到及时、真实、准确、完整。

具体地说:及时性,是做好资料的前提。

工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映,因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理.同时,为及时性还反映在施工企业内部质量的管理体制提供控制提供可靠的依据。

在几年中我作为资料员,工作中还存在许多的不足之处,在新的一年里我会更加严格的要求自己,努力的钻研业务,不断更新和补充新的专业知识,提高业务水平和工作能力,总结经验,更好的完成自己工作。

资料员年终总结时光如梭,忙碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际,回顾一年来的工作历程,总结一年来工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。

从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我对2012年度工作的最好总结。

自2012年6月到***项目部任资料员以来,我尽心尽力地做好本职工作。

本年度我的主要工作及总结如下:一、本年度完成的主要工作1、2012年9月10日完成了施工许可证的办理;9月13日完成消防设计备案;2012年12月完成施工分包合同备案。

2、根据现场施工进度工程七大类资料完成情况:B类技术资料完成34份;C类测量记录完成25份;D类工程施工记录中隐蔽资料143份,混凝土相关施工记录130份;E类工程试验检验记录,其中混凝土抗压报告82份,钢筋检验报告62份,其它水泥砂石等检验报告23份;F类物资资料30份;G类施工质量验收资料500份。

3、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅等工作。

每天收到的文件性资料都做到在当天内与各科室交接完成,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完成,无资料积压、不明等情况。

无论是对公司内部科室还是与甲方、监理单位来往的资料都建立了详细的登记台帐。

4、负责安全资料的监督和整理,经市站、区站以及集团公司的多次检查,资料基本齐全,无重大缺陷。

二、工作心得及不足作为资料员,各分部分项内容繁多,需要细致和耐心的工作态度。

在这半年多的时间中,通过各级部门的多次检查和验收,在资料方面虽然没有太大的缺陷,但是还是暴露出了一些需要改进的地方,这给我指明了改进的方向,也相应的督促和提高了我的整体水平,同时还需要多认真学习好规范规程及有关文件资料,掌握好专业知识,提高自己的工作能力,及时做好个人的各项工作。

三、2011年工作目标和计划本项目质量目标为楚天杯,需要进一步认识工作的复杂性,对资料要求高,难度大,在今后的工作中需进一步加强吃苦耐劳的工作精神,发挥自己的专长,尽量减少资料缺失,为顺利完成楚天杯资料的评审打下基础。

1、地基与基础分部验收;2、主体结构验收;3、人防工程竣工验收;4、消防工程验收5、竣工资料的移交;资料员年终总结及工作计划新年伊始,总结即将过去的2012年,从刚开始整理工程养护部和档案室的资料时的不娴熟,到如今的得心应手,这与部门领导的正确引导和同事的热情帮助是分不开的。

记得刚来公司,还曾为不知如何与同事领导相处、如何开展工作而苦恼,然经过近半年时间的工作和学习,我发现起初所担忧的都是多余的。

公司宽松融洽的工作氛围、团结向上的企业文化和同事之间互帮互助的热情,让我很快融入了江珠这个大家庭,也给了我更高的工作热忱。

在工程部的近半年时间里,我尽心尽力地做好本职工作。

本年度我的主要工作及总结如下:一、收集整理工程部本部门所产生的资料1、负责收集本部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作。

每天收到的文件性资料都做到在当天内处理完善,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完善,需扫描的资料都及时送往相关人员处进行扫描上传,无资料积压情况。

无论是对公司内部部门之间还是对施工单位之间的资料都建立了详细的登记台帐。

2、负责养护资料的接收与跟踪返还。

在养护资料整理方面,建立了详细的接收与返还台帐(手写与电子版两种)。

养护资料的整理归档工作比较滞后,由于工程养护申请表需要走网上审批程序,较缓慢,有的工程养护申请表上报已有好几个月了(编号为yh2012-0061的工程养护申请表上报的时间为2012.07.10),到目前为止网上审批流程还未走完,影响了工程养护的验收以及资料的归档(详见附表)。

3、由本部门所产生的资料按收文、发文、工程养护申请表、工程养护验收表、工程养护通知单、工程养护废料交接表、都设立了专门的档案盒,有明确的电子卷内目录,每个盒子都贴有明确的案卷脊背,方便查找。

二、档案室资料的整理对于档案室资料的整理,首先对档案室的资料按珠海段、江门段各标段类型进行分类,每一个标段又分收文、发文、变更、计量、图纸等进行详细的分类、装盒,分柜陈列。

一)江门段资料的整理情况1、各标段的收发文存在的现象江门段各标段的收文都存在文件丢失、收文是复印件等现象,尤其是与政府部门的收文大多数是复印件,也有一些文件缺附件资料,还有文件的附件资料是没有签字确认的,很多文件都没有公司文件审阅的处理表,有文件审批表的格式也不统一,各式各样的都有,文件都不齐全,不具备竣工资料验收的条件。

江门段公司的发文从文号排序上来看也存在丢失文件的现象,而且发文的文号排序有些混乱,有重复文号的现象,有个别的发文缺附件资料。

工作总结时光如梭,忙碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际,回顾一年多的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。

从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,繁忙并充实是我最好总结。

我担任的是工程资料员工作,主要工作是对工程档案资料的收集整理及竣工资料的移交,认真处理好施工中的设计图纸、施工方案、变更洽商、会议纪要和联系单、函的收发工作,收集保存好公司及相关部门下发的文件。

在施工期间能够协助项目管理人员及工程相关人员,为他们提供所需的资料并做好类似工作。

在工作期间,陆续发现一些问题和不足:一、经常记不清已归档的档案资料和发放的文件,不能及时的给领导和同事反馈信息。

二、资料编号凌乱,经常出现重复和空缺,对整理核查资料带来不便。

三、个人管理上也比较乱,没有完整的档案目录和整体思路,影响工作效率。

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