OA管理系统需求规格说明书

WebOA管理系统需求规格说明书2009/11/201 概述错误!未指定书签。

1.1编写目的错误!未指定书签。

1.2参考资料错误!未指定书签。

1.3术语和标记错误!未指定书签。

2项目概述错误!未指定书签。

2.1项目总体目标错误!未指定书签。

2.2系统开发背景错误!未指定书签。

2.3主要限制和开发风险分析错误!未指定书签。

3功能需求错误!未指定书签。

3.1功能模型错误!未指定书签。

3.1.1个人办公模块........................................................... 错误!未指定书签。

3.1.2公文管理模块........................................................... 错误!未指定书签。

3.1.3公共信息模块........................................................... 错误!未指定书签。

3.1.4行政办公模块........................................................... 错误!未指定书签。

3.1.5消息管理模块........................................................... 错误!未指定书签。

3.1.6工作流程模块........................................................... 错误!未指定书签。

3.1.7组织管理模块........................................................... 错误!未指定书签。

3.1.8权限管理模块........................................................... 错误!未指定书签。

3.1.9系统管理模块........................................................... 错误!未指定书签。

人事档案模块........................................................... 错误!未指定书签。

3.2性能需求错误!未指定书签。

3.3非功能需求错误!未指定书签。

3.4故障处理错误!未指定书签。

4数据需求错误!未指定书签。

4.1数据项错误!未指定书签。

4.2数据间关系(E-R图)错误!未指定书签。

5行为需求错误!未指定书签。

5.1控制模型错误!未指定书签。

6接口需求错误!未指定书签。

6.1用户界面错误!未指定书签。

6.2软硬件接口错误!未指定书签。

7环境错误!未指定书签。

7.1运行环境错误!未指定书签。

7.2开发环境错误!未指定书签。

附录：项目成员介绍及组内评分错误!未指定书签。

编写目的本文档的编写目的是为WebOA管理系统项目的开发提供：a)软件总体要求，作为用户和软件开发人员之间了解的基础；b)功能、性能、接口和可靠性的要求，作为软件人员进行设计和编码的基础；c)验收标准，作为用户确认测试的依据。

参考资料a)王长富，罗晓沛.基于Web和J2EE的办公自动化系统的设计[D].中国科学院.2007.b)刘蕾，刘厚泉.基于工作流的B/S模式OA系统设计与实现[J]．微计算机信息，2008.c)程家华．基于B/S模式的办公自动化系统设计与实现[M]．北京：同济出版社，2005．d)杨永健，韩鸿雁．办公自动化中工作流过程定义的设计与实现[J]．四川大学学报，2007.e)方旭华，颜慧佳．基于工作流的办公自动化系统的设计方案[J]．计算机时代，2008.f)刘明臻，魏长军．OA系统公文流转模块的设计和实现[J]．吉林师范大学学报,自然科学版，2008.术语和标记a)WebOA管理系统：网络办公管理系统；b)OA：OfficeAutomationc)Apache：是世界使用排名第一的Web服务器软件；d)J2EE：是一套不同于传统应用开发的技术架构，包含许多组件，主要可简化并规范应用系统的开发与部署，进而提高可移植性、安全与再用价值；e)ACL：AccessControlList（访问控制列表）是路由器和交换机接口的指令列表，用来控制端口进出的数据包。

ACL适用于所有的被路由协议，如IP、IPX、AppleTalk等。

这张表中包含了匹配关系、条件和查询语句，表只是一个框架结构，其目的是为了对某种访问进行控制；f)Dojo树：它是一个Ajax框架，专门用于各种类型数据结构的树型展示项目概述项目总体目标a)企业内各种信息资源的共享。

b)加强员工间的交流、提高整体工作效率。

通过WebOA管理系统实现对工作流中文档的统一管理。

c)给不同职位的员工提供有用的数据，方便其对工作状态的了解，也方便领导对公司情况的及时了解。

d)提供各种工作记录，以备事后查询。

系统开发背景办公自动化(OfficeAutomation即OA)是20世纪70年代中期在发达国家迅速发展起来的一门综合性技术，我国从20世纪80年代开始，尤其是进入90年代，办公自动化发展迅猛。

它的基本任务是利用先进的科学技术，使人们借助各种设备解决对一部分办公业务的处理，达到提高工作效率、方便管理和决策的目的。

0A的指示领域覆盖了行为科学、管理科学、社会科学、系统工程学等学科。

并且OA体现了多学科的相互交叉、相互渗透。

当今社会无论是企业还是政府机关，都会有大量的文案需要处理，复杂的工作流程需要安排，决策者需要依据纷乱的信息做出重要的决定。

拥有一套智能化、信息化的办公系统，对办公人员和企业决策者来说，工作效率上的提高是显而易见的。

在网络连接千万家的时代，办公自动化还使得不同地理位置之间的不同单位或部门之间进行协同办公成为可能。

今天的中国，“企业信息化”、“政府部门信息化”都忙得如火如荼，一套优秀的办公自动化(OA)系统将是企事业单位迈进数码时代的基石。

办公自动化是一个不断进化的过程，随着电脑和网络技术的发展可以分为以下几个阶段：传统办公（如图2.1）；办公电脑化，单位有了电脑，可以打印文件，保存数据，用一些单机版软件等；办公网络化，单位的电脑有了局域网并连上了互联网，实现了资源共享，但内部缺乏秩序和安全；网络程序化，在办公网络化的基础上，有了网络办公软件的办公平台，实现了轻松有序的管理（如图2.2）。

将来还可能有网络办公的智能化，办公变得越来越轻松。

开发网络办公系统的市场前景是广阔的。

大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。

这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。

但是办公自动化系统又是这些中小企业十分渴望的软件，对于中小型企业存在一个很大的低成本网络OA系统的需求，而我们可以开发这些低成本OA系统来满足这个需求。

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传统办公模式图错误!未指定样式名。

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网络化办公模式主要限制和开发风险分析a)用户规模的限制：由于本系统的开发是针对中小企业，所以决定了用户的规模不大；b)对于OA系统的全部功能不能完全实现。

功能需求表错误!未指定样式名。

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功能模块个人办公模块图错误!未指定样式名。

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个人办公模块 增加新任务用例●删除任务用例●查看任务用例●修改任务用例●增加新便签用例●删除便签用例●查看便签用例●修改便签用例●增加新联系人用例●删除通讯录用例●查看通讯录用例●修改通讯录用例公文管理模块图错误!未指定样式名。

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公文管理模块●公文归档用例●公文流转管理用例●公文审批用例公共信息模块图错误!未指定样式名。

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公共信息模块●发布新闻用例●发布通知用例●发布期刊用例●发布规章制度用例行政办公模块图错误!未指定样式名。

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行政办公模块●会议室使用审批用例●办公用品维护用例●图书管理用例●车辆审批用例●资产管理用例●会议室使用申请用例●办公用品购买申请用例●借阅图书用例●车辆使用申请用例●查看资产用例消息管理模块图错误!未指定样式名。

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消息管理模块●发送邮件用例●删除邮件用例●查看邮箱用例●进行实时通讯用例●删除实时通讯用例●查看实时通讯用例工作流程模块图错误!未指定样式名。

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工作流程模块●行政流程定义用例●决策流程定义用例●人事流程定义用例●业务流程定义用例组织管理模块图错误!未指定样式名。

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组织管理模块●增设机构用例●变更机构人力用例●撤销机构用例●变更机构权责用例权限管理模块图错误!未指定样式名。

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权限管理模块●增加新用户用例●增加新角色用例●删除用户用例●删除角色用例●变更用户角色用例●变更角色权限用例系统管理模块图错误!未指定样式名。

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系统管理模块●增加模块用例●删除模块用例●修改模块用例●还原系统用例●代码定义用例●修改用户密码用例人事档案模块图错误!未指定样式名。

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人事档案模块●录入员工信息用例●修改员工信息用例●删除员工信息用例●管理转正申请状态用例●管理离职申请状态用例●管理考勤记录用例●申请转正用例●申请离职用例●登记考勤用例●审核转正申请用例●审核离职申请用例时间要求：用户的在浏览器端的操作将在3秒钟之内得到响应。

精度和存储时间无特殊要求。

非功能需求可移植性：系统应当可以良好运行在任何安装Apache后台、MySQL数据库和JAVA运行时的计算机上。

可维护性：软件较易被理解、校正、适应及增强功能。

故障处理系统采用高可用性冗余服务器，当主服务器出现访问故障时，可自动启用备用服务器。

数据需求数据项a)员工Personb)文档Documentc)会议室MeetingRoomd)会议室申请MeetingRoomApplye)表单输入FieldInputf)模块Moduleg)组织Organizationh)工作流Workflowi)表单域FormFieldj)域项FieldItemk)域类型FieldTypel)流程表单FlowFormm)角色Rolen)用户Usero)用户角色对p)审批ApproveInfo数据间关系(E-R图)a)用户-员工b)用户-文档、用户-部门c)用户-会议申请、会议申请-会议室d)用户-角色、用户-审批e)流程-表单f)表单-表单域行为需求控制模型a)系统通过各个模块可以共享资源,实现知识管理，使组织内的先进经验、技巧和知识得到最充分、最快速的共享利用共享、标准化各种生产、销售、财务、制度等文档和表单，实现无纸化办公；及时得到通知、公告、新闻、情报等各种资讯，实现信息的畅通直达；在资源网络中，任何人都可以直接检索自己需要的各种资源资料；各种资源可以设置访问权限，实现有级别的公开，保护核心资料安全。