行政助理面试常见问题
行政助理常见的面试问题
行政助理常见的面试问题行政助理是一个重要的职位，负责协助管理和组织行政工作，保证公司的正常运转。
行政助理的工作内容涵盖了日常事务管理、文件处理、会议组织等多个方面，要求具备良好的沟通能力、组织能力和责任心。
在应聘行政助理的面试中，雇主可能会问到一些常见的问题来评估应聘者的能力和适应性。
以下是一些常见的行政助理面试问题及回答：1. 请向我们介绍一下自己。
回答时重点突出自己的教育背景、工作经验、技能和特长。
可以从以下几个方面展开回答：个人背景、学历情况、专业技能、实习或工作经验、所获奖项或成就等。
2. 你为什么选择应聘行政助理的职位？回答时可以强调个人对行政工作的兴趣和热情，以及自己具备的相关能力和经验。
还可以提到希望通过这个职位提高自己的组织能力和协调能力，以及为公司节约成本、提高效率等方面做出贡献。
3. 你如何处理日常事务管理？回答时可以提到自己的安排和执行能力。
可以说，我在处理日常事务管理时，首先根据重要性和紧急性来排序，然后制定计划和时间表，并逐一完成任务。
同时，及时沟通和协调相关部门和人员，确保事务的顺利进行。
4. 如何应对工作中的压力和紧急情况？回答时可以说，在工作中，我始终保持冷静和灵活。
当遇到紧急情况时，我会迅速评估情况、制定应对方案，并与相关人员紧密合作，以尽快解决问题。
同时，我会适当调整工作的优先级，确保能够应对紧急的任务。
5. 你是如何处理文件管理和存档的？回答时可以说，我会建立一个系统化的文件管理和存档系统。
首先，我会根据不同的类别和主题将文件进行分类，并标注清晰的文件名和编号。
其次，我会建立一个数据库或电子文档系统，将文件进行电子化存档。
最后，我会定期检查文件的整理和存档情况，确保所有文件都能够及时归档。
6. 如何组织和安排会议？回答时可以说，我会根据会议的目的和规模，制定一个详细的会议安排。
首先，我会准备会议的日程和议程，并将其发送给与会人员。
然后，我会预订会议室，并确保会议所需的设备和材料齐全。
面试行政助理的问题
面试行政助理的问题面试行政助理的问题1. 请您自我介绍一下。
2. 为什么选择应聘行政助理这个职位？3. 您在之前的工作中扮演什么样的角色？请描述一下您的工作经历。
4. 在您的工作中，您是如何处理压力和紧急情况的？5. 请谈谈您的时间管理能力和组织能力。
6. 作为行政助理，您觉得最重要的职责是什么？7. 请描述一下您在团队中协作的经验。
8. 您对于行政助理这个职位的理解是什么？9. 如果我们聘请您，您希望从这个职位中获得什么？10. 在您的工作中，您是如何与上级和同事进行沟通的？11. 当您面临多项任务同时需要完成时，您会如何应对？12. 您觉得自己在哪方面的能力可以为公司带来最大的价值？13. 在处理日常办公事务过程中，您如何保持高效和精确的工作？14. 如果您面对一个新的任务或问题，但不知道如何处理，您会如何应对？15. 在一个高压的工作环境中，您是如何保持积极主动和乐观的？16. 请描述一下您在记录和归档文件方面的经验。
17. 假设您需要处理一些敏感信息，您将如何确保它们的机密性？18. 您是否熟悉办公软件和其他办公设备？请说明一下您的熟练程度。
19. 您是否有处理办公室预算和采购物品的经验？20. 您是否熟悉组织会议和安排出差的流程？请描述一下您的相关经验。
21. 请列举一些您认为行政助理应具备的关键技能和能力。
22. 在您的工作中，您是如何处理与客户或外部合作伙伴的沟通和协调的？23. 您能否解释一下行政助理与其他团队成员的角色和关系？24. 请描述一下您参与过的一个成功完成的项目。
25. 如果公司需要您到外地出差，您是否能够适应？26. 您对于自己未来发展的规划是什么？27. 您是否有参加过相关的培训或认证？请谈谈您的学习经历。
28. 您是否有什么其他问题或关于行政助理职位的疑问？这些问题将帮助面试官了解您的工作经历、技能和能力，同时也让您有机会展示自己的优势和适应能力。
提前对这些问题进行准备，并准备好相关的实例和案例，将有助于您在面试中脱颖而出。
行政助理面试问题及答案通用10篇
一、请写出企业常用的公文文种？(5分)白话文的小编精心为您带来了行政助理面试问题及答案通用10篇，希望大家可以喜欢并分享出去。
行政助理面试问题汇总篇一笔试题：一、请写出企业常用的公文文种？（5分）二、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？（15分）三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历（即需要做什么，由谁来做，何时完成）。
公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。
（15分）四、请拟一份关于国庆节放假的通知。
（5分）五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别？（5分）六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。
”你对此种情形如何办理？（10分）七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理？（10分）八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？（10分）九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类？（10分）十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。
（15分）常见题：1、介绍一下自己。
2、你为什么选择这份职业？3、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率？4、行政助理的基本素质是什么？日常用语有哪些？5、如何对档案进行分类？标准是什么？6、行政助理的具体工作是什么？7、在工作中如何处理与上下级的'关系？8、说说你对5S的理解。
9、如何看待加班？10、如何看待时间管理？11、如何组织公司会议？12、制作一份离职申请表。
13、你有什么追求？对未来有什么规划？14、你今后想怎么做好工作？刁难题：1、你的缺点是什么？2、你的缺点在你以前工作中造成了怎样的负面影响？3、你对自己的生活有什么规划？4、你CET为什么不过？别人能过你为什么没过？5、你简历中的自我介绍。
标点符号有3处错误，你觉得会对以后工作有什么影响？6、你的职业规划是什么？7、你是否觉得作为一名行政助理，工作内容已经超出纯行政的范围，你是怎样理解的？8、你有男朋友没？9、你为什么选择在成都？10、最后做个自我评价？附加：一、有关时间管理的问题：1、你是怎样处理压力和最后限期？2、你是怎样看待不得的优先处理繁重的工作？二、有关项目管理的问题：1、请你详细说明你最近负责的一个项目。
行政助理面试问题
行政助理面试问题:一、你为什么选择我们公司？我十分看好贵公司所在的行业，而且这项工作很适合我，相信自己可以胜任二、如果我录用你，你将怎样开展工作？首先听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作三、为什么聘用你？我符合贵公司的招聘条件，凭我目前掌握的技能、高度的责任感和良好的饿适应能力及学习能力，完全能胜任这份工作。
我十分希望能为贵公司服务，如果贵公司给我这个机会，我一定能成为贵公司的栋梁！三、你为什么选择我们公司？我十分看好贵公司所在的行业，而且这项工作很适合我，相信自己可以胜任。
四、如果我录用你，你将怎样开展工作？听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作。
五、企业常用公文包括哪些文种？1.请示2.报告3.指示4.布告、公告、通告5.批复6.通知7.通报8.决定、决议9.函10会议纪要六、就你的理解行政工作应包括哪些内容？如何才能做好这项工作？1、日常事务工作（文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品）；档案合同工作。
2、拟定相关公文；协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动；3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度；4、公司办公场地绿化；办公场地清洁、环境维护。
5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。
6、后勤支持性服务（办公设备维修维护、名片印制、定餐等）7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。
七、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率？多思考平时的工作内容，主要有哪些方面，然后抽空对自己的要做的所有工作做个大体的分类，如办公室资产采购与管理、办公室制度拟定与执行、公司活动的组织安排等，基本不离三点：一是对人的管理，一是对物品的管理，一是对事（时间）的管理。
对自己的工作做个基本的分类和评估。
八、从行政人事方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手？控制公司日常成本，应从以下几方面入手：1、复印、打印控制。
行政助理面试问题及答案
行政助理面试问题及答案行政助理面试问题及答案「篇一」行政事务工作主要是帮助和服务于公司员工，例如负责订机(车)票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务馆管理，与外部物业管理联络督促其更好的服务于公司，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司运动会、年会、晚会等。
还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。
下面给大家分享下应聘行政助理岗位，面试官常问的面试问题及答案具体内容如下：1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行;3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;4、负责公司各部门之间的沟通和协调;5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物;7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。
10、制定合理、有效的绩效评估制度。
11、制定公司的培训体系，并组织实施。
12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。
13、负责建立、健全人事档案;并保持档案的有效性。
并负责人事考核、考查工作。
14、领导交办的其他工作。
另外，公司行政助理工作还应该掌握以下的技能：1、公司行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。
要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的的经验。
2、分析性思维很重要，因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的`发展和表现进行逐步地监控。
3、公司行政助理们需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。
4、初级职位的最低要求一般是高中文凭和熟悉基本办公技能。
5、很多职业技术机构和社区学院都提供一到二年的能对申请人有利的办公管理课程。
行政助理面试问题汇总
行政助理面试问题汇总一、个人介绍和工作经验在面试过程中，面试官通常会要求你进行个人介绍并询问你的工作经验。
以下是一些可能会被问到的问题：1. 请介绍一下你自己。
2. 你有多少年的行政助理工作经验？3. 你在之前的工作中承担了哪些行政助理的职责？4. 你在处理日常行政工作中遇到的最大挑战是什么？你是如何解决的？5. 你在处理文件管理、日程安排、会议组织等方面有哪些经验？6. 你在与其他部门和同事合作方面有何经验？二、组织能力和时间管理作为一名行政助理，良好的组织能力和时间管理能力是非常重要的。
以下是一些可能会被问到的问题：1. 请描述一下你的组织能力和时间管理能力。
2. 你如何处理多任务和紧急任务的情况？3. 你在过去的工作中是如何安排和管理自己的工作日程的？4. 你如何处理遇到的工作优先级冲突？5. 请举一个你成功完成多个任务的例子，并描述你是如何完成的。
三、沟通能力和人际关系行政助理需要与各个部门和同事进行良好的沟通，并建立良好的人际关系。
以下是一些可能会被问到的问题：1. 请描述一下你的沟通能力和人际关系建立能力。
2. 你在过去的工作中是如何与其他部门和同事进行有效的沟通的？3. 你如何处理与同事之间的冲突？4. 你在处理不同层级的人员时有何经验？5. 请举一个你成功解决沟通问题的例子，并描述你是如何解决的。
四、技术和软件使用能力行政助理通常需要使用各种办公软件和技术工具来完成日常工作。
以下是一些可能会被问到的问题：1. 你熟悉哪些办公软件和技术工具？2. 你在过去的工作中使用过哪些办公软件和技术工具？3. 你如何处理遇到的技术问题或软件故障？4. 你在处理数据分析和报告撰写方面有何经验？5. 请举一个你成功运用技术工具解决问题的例子，并描述你是如何解决的。
五、自我管理和职业发展行政助理需要具备自我管理能力和持续学习的意识。
以下是一些可能会被问到的问题：1. 你如何管理自己的工作时间和工作压力？2. 你在过去的工作中是如何持续学习和提升自己的？3. 你对职业发展有何规划？4. 你如何处理工作中的挫折和困难？5. 请举一个你成功解决自我管理问题的例子，并描述你是如何解决的。
行政助理面试问题及回答
行政助理面试问题及回答1.如何理解忠诚敬业答:所谓的敬业，就是用认真负责的态度去做好每一天的每一件事，而且不放过工作中的每一个细小环节，并能自觉主动地处理问题;敬业，就是不用人监督，领导不在比在更富有责任感，工作做得更好，而且比别人更负责、更认真。
说到底，敬业是一种责任的体现，是事业成功的保障，更是一个人的思想品质、人生观、价值观的具体体现2.沟通的关键是什么答:沟通的关键是：真诚。
3、要你组织公司员工去北戴河2日的旅游，该注意哪些问题?参考答案：第一，时间、地点、行程安排、参加人员;第二，知道所有参加人员的联系电话，告诉大家紧急联系人的电话是多少;第三，分房表;第四，提示大家戴泳衣、身份证;第五，为大家提供春游时的天气预报，北戴河有哪些特产;4、快递公司工作的时间是上午10:00到下午18:00，下午一点的时候一个经理拿来一份文件要求今天必须要送到收(如果送到需收加急费)，遇到这种你怎么处理?参考答案：先和快递公司沟通过来取件，费用到后商议;然后和那个经理沟通，保证这份文件可以送到，快递加急费我来支付。
5、会议纪要的准备工作参考答案：准备录音笔;会议的出席人、讨论的问题、会议大概有多长、开会的目的是什么、要达成什么样的结果。
6.怎么把2元的矿泉水卖到50元答:1)拿到旅游景点区卖2)发酵,把水+葡萄=红酒(50元) 3)卖给最需要他的人。
7.张某因酗酒闹事,被记大过一次,请行政助理的你拟一份处罚通知答: 标题通知内容：张某于x月x日因酗酒闹事，严重(或者其他等级)影响公司正常办公，现公司决定根据相关规定对其进行处罚，以(相关词) 具体处罚决定如下： 1、…… 2、…… 3、……xx公司行政部 x年x月x日(反正总归要改呀什么的，不怕了)8.如果员工越过他的直接上司向你反映问题,你会怎么办答:既不反驳他的问题也不否认他的问题,轻轻的告诉他:这个问题我先向您上司了解情况再答复你9、中秋节前发月饼，发到最后多出一盒，你作为刚入职的行政助理该怎么办?参考答案：请示上级领导，并想好2种以上的解决方案供领导选择，例如：建议退回或中午休息的时候大家一起分享这盒月饼。
行政助理面试问题行政助理经典面试问答
行政助理面试问题行政助理经典面试问答行政助理面试的时候应该怎么回答比较好呢?小编为您收集了一些行政助理面试问题，希望能帮您!【行政助理面试问题】一、你为什么选择我们公司?我十分看好贵公司所在的行业，而且这项工作很适合我，相信自己可以胜任二、如果我录用你，你将怎样开展工作?首先听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作三、为什么聘用你?我符合贵公司的招聘条件，凭我目前掌握的技能、高度的责任感和良好的饿适应能力及学习能力，完全能胜任这份工作。
我十分希望能为贵公司服务，如果贵公司给我这个机会，我一定能成为贵公司的栋梁!三、你为什么选择我们公司?我十分看好贵公司所在的行业，而且这项工作很适合我，相信自己可以胜任。
四、如果我录用你，你将怎样开展工作?听取领导的指示和要求，然后就有关情况进行了解和熟悉，接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准，最后根据计划开展工作。
五、企业常用公文包括哪些文种?1.请示2.报告3.指示4.布告、公告、通告5.批复6.通知7.通报8.决定、决议9.函10会议纪要六、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?1、日常事务工作(文字录入、复印、打印、整理会议纪要、人员接待、电话接待、采购、发放办公用品);档案合同工作。
2、拟定相关公文;协助直属领导策划员工活动及组织会议、活动;3、协助直属领导企业文化建设，草拟、修改相关制度;4、公司办公场地绿化;办公场地清洁、环境维护。
5、劳动纪律监督、行政费用统计及核算。
6、后勤支持性服务(办公设备维修维护、名片印制、定餐等)7、有关政府政策及信息、行业信息的收集。
七、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率?多思考平时的工作内容，主要有哪些方面，然后抽空对自己的要做的所有工作做个大体的分类，如办公室资产采购与管理、办公室制度拟定与执行、公司活动的组织安排等，基本不离三点：一是对人的管理，一是对物品的管理，一是对事(时间)的管理。
行政助理常见的面试问题
行政助理常见的面试问题这是一篇由网络搜集整理的关于行政助理常见的面试问题的文档，希望对你能有帮助。
常见题：1、介绍一下自己。
2、你为什么选择这份职业?3、就你应聘的工作而言，你如何提升工作效率?4、行政助理的基本素质是什么?日常用语有哪些?5、如何对档案进行分类?标准是什么?6、行政助理的具体工作是什么?7、在工作中如何处理与上下级的关系?8、说说你对5S的理解。
9、如何看待加班?10、如何看待时间管理?11、如何组织公司会议?12、制作一份离职申请表。
13、你有什么追求?对未来有什么规划?14、你今后想怎么做好工作?笔试题：一、请写出企业常用的公文文种?(5分)二、就你的理解行政工作应包括哪些内容?如何才能做好这项工作?(15分)三、公司将于下个月十五日召开半年总结会，由你来承办，请制作一份行事历(即需要做什么，由谁来做，何时完成)。
公司组织机构如下：市场营销部、产品研发部、行政人事部、财务部。
(15分)四、请拟一份关于国庆节放假的通知。
(5分)五、你认为IT行业的行政工作与其他行业有何区别?(5分)六、公司老总在例会说：“上个月公司的电费开支很大，有一些浪费，大家要注意一下。
”你对此种情形如何办理?(10分)七、公司拟办一份公司的内刊，以调动大家工作热情，你将如何办理?(10分)八、从行政方面控制公司日常的成本，你觉得从哪几个方面入手?(10分)九、就一般的企业而言，如何进行档案的分类?(10分)十、公司的上级主管于明天到公司考察参观，你觉得需要做哪些方面的准备工作。
(15分)刁难题：1、你的缺点是什么?2、你的缺点在你以前工作中造成了怎样的负面影响?3、你对自己的生活有什么规划?4、你CET为什么不过?别人能过你为什么没过?5、你简历中的自我介绍。
标点符号有3处错误，你觉得会对以后工作有什么影响?6、你的职业规划是什么?7、你是否觉得作为一名行政助理，工作内容已经超出纯行政的范围，你是怎样理解的?8、你有男朋友没?9、你为什么选择在成都?10、最后做个自我评价?附加题：一、有关时间管理的问题：1、你是怎样处理压力和最后限期?2、你是怎样看待不得的.优先处理繁重的工作?二、有关项目管理的问题：1、请你详细说明你最近负责的一个项目。
行政助理面试问题
行政助理面试问题作为一名行政助理，面试是每个应聘者都必须经历的过程。
面试是与雇主沟通，相互了解的重要环节。
会面试也是一种技巧，面试时需要自信，知道如何回答问题。
下面是一些可能被问到的问题，希望这些问题的答案能帮助应聘者在面试过程中更加自信。
1. 请介绍一下自己。
这是一个常见的问题，工作面试官希望了解一下应聘者的基本情况，以及应聘者的个人特点。
例如："我是小红，我是从山东大学毕业的。
我的专业是工商管理，我也在校期间担任了学生会主席。
后来我进入了ABC公司的行政部门，我拥有三年的工作经验。
我性格开朗，与人沟通能力强，以及我很喜欢解决问题，善于规划工作。
"2. 你对行政助理这份工作有什么了解？这是一个关于应聘者能否理解这份工作的问题，面试官想了解应聘者是否对这份工作有充分了解。
例如："作为一个行政助理，我的主要职责是提供有效的办公室支持，维护报告和文件记录，安排会议并报告会议纪要。
我必须遵守机密政策和程序，以确保机构正常运营。
而且作为行政助理，我需要高效的时间管理技能和有组织的本领，以解决复杂的情况，并快速应对各种紧急情况。
"3. 你能在其中范围内做到哪些事情？这是一个关于应聘者是否能胜任这份工作的问题。
例如："我可以维护工作日程并安排会议。
我可以在保护机密信息的同时，为行政领导提供高效的支持，并协助组织和协调重要活动。
我也可以为特定项目或行政领导提供包括数据挖掘、市场调研和与供应商沟通等方面的协助。
"4. 你能请描述一下你在以前的工作中碰到的最大障碍，你是如何解决的？这是关于应聘者能否成功解决工作障碍的问题，面试官希望了解应聘者在处理问题时的效率和灵活性。
例如："我曾经在某次公司大型活动中遇到一个意外的挑战。
因一些原因，我们的供应商不能按时交付所需的材料，这样我们的准备工作也受到了影响。
我和我的同事一起协作，找到了解决办法并汇报给了上级领导。
行政助理面试问题(优秀8篇)
行政助理面试问题（优秀8篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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应聘行政助理有哪些经典面试问题呢？
行政人员可以说是一个公司必不可少的组成部分。
这一岗位需要协调公司内外的很多方面，工作内容多元化，因此求职者组织协调能力的一定要好。
以下是行政文员、行政助理面试中最常见的几道面试问题：1、你认为行政工作内容都有哪些?解答：这一题考察的是求职者对于行政工作的整体理解。
在回答的时候要尽量从大的方面入手，可以回答：“行政工作主要负责材料录入、接待客户、采购办公物品、负责员工的考勤、纪律监督、办公设施维护等日常事务，还要协助同事和领导策划活动、组织会议，维护企业的正常运转，解决公司内外的琐碎问题。
”2、上级领导来公司检查，你需要做好哪些工作?解答：对于任何一个企业来说，上级领导的检查都很重要。
在回答这个问题的时候可以从安排、接待的角度来全面回答：1.安排食宿;2.安排检查行程;3.配合其他人整理出来工作汇报，迎接检查;4.安排好会议;5.提前安排好陪同人员。
3、让你拟一份放假通知，你需要多久写好?解答：这一道题目主要考察的是求职者对于公文格式的熟悉程度。
发布类似的公文是行政人员日常工作的一部分，所以要求行政人员能快速的起草出来，一般五分钟左右写完。
在写的时候要特别注意格式和措辞。
4、在工作中如何处理与上下级的关系?解答：这一道题目主要考察的是求职者对于工作中的协调部分的能力。
对上级：行政文员在工作中要维护领导成员的威信和形象，尊敬领导，积极配合领导工作;维护领导层内部的团结，请示或汇报工作，应严格按领导成员职责分工进行，不越级请示，不利于团结的话、闲话、气话不说。
对下级：可个人之间谈心交流;以平等身份、商量的态度、探讨的口气发表自己的意见，征求对方的看法，共同寻求解决问题的最佳办法;以建议的态度、谦逊的语言将自己的意见转告给对方，以达到协调的目的。
5、如何对档案进行分类?标准是什么?1.年度分类法：根据形成和处理文件的年度进行分类2.组织机构分类法：根据内部组织机构进行分类3.问题分类法：按照文件所反映的问题进行分类6、从行政方面控制公司成本，你认为可以从哪些方面入手?解答：1.控制办公用品的价格、大方流程和使用时间;2.向员工宣传节约水电的重要性;3.办公电话、会议、打印等方面进行相关的控制。
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1、请你自我介绍一下你自己?
我是一个很率真的女孩,爱好是唱歌，打羽毛球,对自己喜欢的事情很执着,
所以我会用最真的态度对待每一件事情
想要一份自己喜欢的工作,我不想把工作仅仅当做一份工作来看，而是想把它当做一份事业
在校时我读的是汉语言文学专业,一年的工作经验，具备了以下这些优势：第一，待人热情，彬彬有礼，办事稳重认真
第二，计算机操作能力较强，编辑排版最擅长：
第三，文笔不错，文字写作基础扎实;我的语言表达能力强，普通话说的好;
除了这些技能上的优势外，在一年的工作中，更让我明白是同事就不分大小，能处理各种工作中的事情以及突发事件就不分工作经验多少
我坚信：生活若是美好的，那是精彩;若是糟糕的，那是经历!我愿有精彩也有经历。
2、你觉得你个性上最大的优点是什么?
反应快，当天事，当天毕, 不拖延。
邮件及时回复，文件及时交给相关领导、部门，需要寄出去的快递尽快寄出去，需要联系的人尽快联系。
行政不适合有拖延症的人，适合完不成工作就抓狂的强迫症患者。
3、你对加班的看法?
加班短期有价值，长期没价值
就好像挤奶，慢慢挤一直都会有，挤得太快可以一下挤出很多奶，但是基本没有好处，不光影响质量还影响牛的健康
4、在五年的时间内，你的职业规划?
作为一个普通的部门行政，我自学财务，自学Excel，自学人力，本专业英语，现在在自学合同管理，还准备自学法律知识。
做一件事情简单，但不管什么事情做好都不简单~
5、对这项工作，你有哪些可预见的困难?
一个公司对行政的定义决定了这个公司的行政人员起点在哪里，也决定了行政人员上升的天花板高度。
而且这个高度相对于其他部门来说，一是比较低，二是很难打破。
6、你怎么理解你应聘的职位?
对行政工作我觉得最重要的一点。
再出色的行政工作也不会给你戴上一个光环，让你站在聚光灯前。
这是一个前提，这是你选择行政工作的必然结果。
所以，在你选择行政工作的时候一定要考虑是否能接受这一点。
举个例子吧：阿尔弗雷德·潘尼沃斯。
行政工作所服务的对象主要针对公司内部，包括加快公司各种事情的运行速度，提高运行效率，协调公司部门间，上下级间的关系，企业文化的传播落实等等。
7、如果我录用你，你将怎样开展工作?
1、作为一个岗位，行政的作用是公司这台机器的润滑剂，离开了他，公司运转的可能就不太利索。
就因为这作用比较虚，没有公司其他零部件实在，行政的重要性很容易被忽视，同时很难做出成绩。
摆正好自己的地位，首先以服务好领导层为主，其次才是其他员工，这样在重要性及时间分配上才可以有所取舍;就算不容易出成绩还是要去为自己定年度、季度目标，不为了别人，只为了自己的成长，不为了在琐碎的工作中迷失方向;其次始终相信，人因事显，越努力越幸运。
2、养成提问的习惯。
随着每天需要面对千头万绪的事务性工作，时间久了肯定容易懈怠，激情会慢慢的消失殆尽，驱动你做好工作的只有你自己，如何摆正自己的心态?如何坚持下去?如何发现新的提升点?都需要自己去寻找答案，这些问题的答案和自己的价值观紧密相连，很多时候你不需要别人的答案，你自己已经有了答案。
3、多看书、听课，加强技能性知识学习。
有空的时候深入学习下office的word、ppt、excel三板斧，一天大部分时间都离不开他们，熟练运用他们可以快速提高工作效率，同时也是你拿得出手的基础技能;掌握ps、xmind、ai、visio等工具的基本功能，可以帮助你制作一些海报、流程图、脑图;做好任务、时间管理，可以尝试运用扫描全能王、滴答清单、番茄计时等app;运用好这些工具很简单，只要你肯坚持学，很容易出成绩。
4、做好总结与复盘。
正因为行政很杂，回顾总结格外重要，不然一天下来你都不知道干了些什么，这些琐碎的工作就像一个个珠子需要你自己用线去把它
们穿起来，之后，你可能看工作的角度会变得慢慢全面起来，不是从部门、从个人角度看公司运转，而是试着从管理层的角度去
8、为什么选择这个职务?
1、训练待人接物，提高自己的沟通能力。
2、多且杂的事儿可以训练你的时间安排，解决问题的能力。
3、接触公司的各个部门，对所有部门都要有一定的了解
9、你还有什么问题要问吗?
这个职位在贵公司的发展前景是怎么样的?有何种晋升机制?在什么条件下，才能够得到晋升的机会?。