公司管理混乱,新入职的HR该如何开展工作？

公司管理混乱，新入职的HR该如何开展工作？
案例：最近刚入职一家新公司，公司成立有十多年了，但一直没有一个系统的管理制度，上班才三天，就发现公司的管理特别乱：员工迟到早退像家常便饭，正常8:30上班，但大家基本上8:40才到岗。

副总在会议室会客期间，员工可随意出入。

办公用品没有领用登记，谁想领什么都行。

员工上班期间外出随意性很大，只要打个招呼就行。

为了规范这些行为，我想出台一个管理制度，但我的一些理念和老板有所不同，再加上这个公司和我之前的公司相比，有很大差异，所以个人心理有点落差。

请教大家，我的制度一旦出台势必会有很多人反对，因为打乱他们固有的常态，我该怎样争取老板的支持，推行这个制度？
以业务为核心以战略为依归
相信大家都看过一篇文章《我的公司是如何被管理死的》，这是一个矛盾的话题，一个创立10年的企业，你说他这十年看上去没有做制度建设、没有做企业文化建设、没有职业化的职业经理人，他是如何一路披荆斩棘的生存盈利到现在的？
一、以业务为核心
看起来这家公司十年间没有一个系统的管理制度，说明杰克韦尔奇做的是对的，当初他去GE任职的时候，第一件事就是要烧掉所有的规章制度，他的目的在于将更多的精力投入到业务核心上，形成聚焦。

1、制度管理并没有实际的市场产出，并不是说不做制度，不做要求，但是不能把制度建设作为企业重点工作，老板开公司是来经营的，是来盈利的，你不需要费劲解释制度建设可以让员工遵守制度，可以确保安全，可以体现管理，可以改善工作作风，这都是扯淡，你去问问那些平均寿命2.5年的民用企业老板，他们公司倒闭的原因是不是因为没有进行制度建设。

民营企业就是这么直接，有效益的事情，一定去做，没有效益，可做可不做的事情，一定不做，再次印证了民营企业以业务为核心的理论。

2、制度管理并没有真正的约束“坏”员工，给你举个例子，考勤打卡被考核的是好人还是“坏人“？仔细研究你会发现，往往是好人，而且还打击了好人的积极性，一旦好人发现“坏人”也有同样的问题，但却没受到制度处罚，此时制度就成为了问题的导火线，破坏了好人工作的积极性，此时好人再想给公司做贡献做付出
的时候，就容易自动设限或者主动回避，导致产生隐形的浪费或灾难，简单举一个管理带来的负面效应案例：
某公司推行考勤制度，迟到罚款200元，老板亲自强调，谁都不能例外，仓库一主管因为堵车迟到5分钟，被罚款200元，刚好在第二天17:35仓库来了一车货，库管刚下班，就若无其事的样子回家了，若在以前，他都会自动加班，让司机卸货、清点后才下班，这次因为迟到罚款200元，正有情绪，主动贡献、主动付出的意愿自然就没有了，导致产生了公司招待司机就餐、住宿费用1000元。

那么请分析一下，管理打来的效益有多少。

所以又回到了原始话题，民营企业以业务为核心，以实用为基础，花哨的东西少来，多些真诚，少些套路。

3、不重视制度不代表不管理、不经营，产品、客户、市场需要经营，员工、公司同样需要经营，没有制度不代表没有管理，有了制度也未必会管理的更好，合理的未必合情，合情的未必合理，合情合理的那是理论、理想，公司经营切忌完美主义（苹果公司除外），否则必定因为精力分散导致产品优势不明显，在企业发展阶段多去研究市场、客户、产品，不要为次要的制度而纠结，更不要为没有把握的制度而损坏员工积极性。

在这里说没有把握，很多人不服，管理只会越来越理顺，越来越规范，怎么会没有把握？那么假设公司老板支持您的决定，建立完善的考核制度，违规了怎么办？罚不罚？罚完之后员工是不是都认罚，都觉得罚的对？假设前提是大家都能认可你的处罚，都能认可你推出的制度，都觉得你的制度提升了公司的管理水平，那么你的把握有多少？依据来自于哪里？
有制度不一定比没有制度强，但是成功的企业一定有制度，关键是适合企业现状的，能够促进企业发展的，以促进业务提升为前提的制度，这些制度建立完善了，再去做辅助性的制度，否则一个错误的制度足以毁掉一家企业，比如有民营企业因为学人家做绩效考核，之前没做绩效考核的时候，企业还是盈利的，做了之后，不到一年光景就倒闭——倒闭——倒闭了，你可知道制度的举足轻重？没有熟练掌握之前，请不要显示你的一知半解，否则只能把企业带向不归路，除非你能清楚的解释这个制度跟战略的关系，跟经营的关系，会带来怎样的改善，怎样的提升，会遇到怎样的阻力，哪部分人会是阻力，为什么产生阻力，除此之外有没有更好的办法，此事是否势在必行。

4、考勤管理没有好坏之分，只有适不适合之分。

就说“员工考勤应该8:30
上班，大部分是8:40才到”，请问：大家早来十分钟，这一天的工作结果会有何
不同？你说是大家没有纪律意识，那么我说是公司领导对员工的人性化关怀。

再说“员工上班期间外出随意性很大，只要打个招呼就行”，请问：员工上班一天到晚钉在办公室里面效率一定最高吗？你说是管理随意性大，我说这是变通灵活的体现，小公司短小精悍的优势不就在于此吗，这不应该是一种员工福利或者是公司文化吗，请不要用“奴化管理”来继续毒害民营企业，民营企业里的官不是官，是经营者，是利益承担者，在民营企业有业绩你是官，没业绩，你连员工都不是，民营企业不养闲人。

二、以战略为依归
如果这项制度必须要建立，那么一定有他必须建立的理由，原因呢就是来自于战略分析、战略定位、战略支撑。

民营企业为什么成功快、倒闭快，原因就是没有清晰的战略分析、战略定位、战略规划、战略支撑、战略分解，两个字就是——战略，所以你的制度建设必须有效的结合企业战略发展规划，并描述出你的制度在战略落地中的支撑作用及与关键业务之间的影响关系。

1、通过诊断分析企业所处的阶段
企业发展的生命周期分为创立初期→发展期→上升期→鼎盛期→下滑期
→衰落期→关闭，那么企业根据所处阶段不同、市场环境变化制定和采取不同的发展战略。

2、分析所处阶段的重点任务
案例中的公司创立10年，应该是处于发展期或上升期，重点任务在于理顺公司核心业务及盈利模式，形成流程进行复制。

前提是获得老板的支持。

流程有了，制度就是流程的副产品，自然水到渠成。

然而企业流程管理、流程再造，都需要HR 基于对业务的熟练掌握，对于初入公司的您，可能比较有挑战性。

3、制度建设也走战略路线
想要获得老板的支持，需要具备战略思维，采用战略路线，首先分析目前最有利于团队建设的制度，最有利于形成凝聚力的制度，最有利于规范核心业务的制度，最有利于保障公司利益的制度，最能获得明显效果的制度，总之分析出最关键的、最核心、最急需的制度，这样的制度往往不需要申请，老板一定持支持态度，不过一定要跟战略沾边。

甚至可以尝试进行行业前景分析、战略布局。

结果无关对错，都是一种可能、一种尝试。

三、变革一定有冲突
变革一定有利益冲突，犹如打土豪分田地，不流血、不牺牲、办不成，所以，关键是你的队友是谁？你关乎多少人的利益？近期有什么效果，长期有什么效果，可能导致的损失会有哪些？最终老板的受益体现在哪些方面？有理有据的完成这
个ppt分析报告，你的计划不实施，老板都会着急了，还谈什么获得老板支持。

四、提出的问题一定要有高度
老板请您一个职业经理人来负责HR，一定不是让你来抓迟到、早退、未打卡的，您也别一上来就说这是问题，否则只能说明自己很low，提出问题一定要有高度，作为人力资源三支柱体系，一定要记住自己的三个角色：HRBP的使命是确保HR实现业务导向；HRCOE的使命是确保全公司政策、流程和方案框架设计的一致性，并基于HRBP反馈的业务需求，在整体一致的框架下保留适度灵活性；HRSSC的使命是确保全公司服务交付的一致性。

建议从体系建设方面论述考勤管理改进的必要性，从引导的角度进行改善与提升，采取渐进模式进行规范，避免改革遇到刚性反弹现象，毕竟十年的习惯不是一天就能改掉的，建议在改革的时候尊重传统，别忘了一句话：存在即合理。

都存在10年了，习惯变自然，自然变真理，想要撼动老员工的权威，何其难，要有融冰、破冰的准备
建议二：
1.知己知彼
HR是一个很特殊的岗位，这个岗位就像一把双刃剑，既能伤人伤己，也能利人利己；我之所以这么说，是想告诉题主，你没能理解好HR这个岗位的真谛。

就题主说的情况，先客观分析一下，你入职这家公司，如果这家公司现在只有你一个HR的话，那么在其他员工的眼睛里你可能是个“异类”，因为你的到来很可能打破公司给员工提供的这种“福利”，所以很有可能你现在是大家的公敌，这个客观情况你一定要清楚。

其次，你们老板找HR进公司，很有可能是希望改变公司的这个状态的，所以这对你来说是好事。

但是如何成就这件好事，那就需要知己知彼。

从你的描述来看，你肯定和你们老板沟通了你的想法，之所以你们老板和你的理念有差异，我觉着很大一部分是因为你没有真正了解公司。

所以我觉着你接下来做的工作不是着急改变什么，而是为了这些改变，你要去做些什么。

首先建
议你先去了解一下公司的整体情况，从大方面讲一是要了解公司的整体架构，部门，人员，部门和部门的配合，人员和人员的配合，其次去了解一下公司的产品市场，客户来源，产品销售方式等，从小细节来讲，员工平时造成你说的这种随意的原因是什么，他们为什么这么做，而作为公司的高管或是老板为什么默认大家可以这么做，是不是和公司的产品或是销售方式有关。

当然在你了解的这段期间最重要的就是和其他部门的沟通和互动，这时候的HR是个服务人员，要以低姿态去和大家相处，这样你不近了解了你想了解的信息，而且还俘获了大众的心；我相信在你了解了这些之后，你自然也会了解你们老板的心思，在这期间需要注意的就是你的一些行为一定要让你们老板看见，不能让他误会你来了什么也没干。

这个过程其实是很长的，一般会在3个月左右（个人建议）。

当然这期间一定要总结和分析，总结公司的问题，分析产生问题的原因，最后一定要及时的写出解决方案。

当你觉着时机成熟之后，可以带着方案去找你的老板；
2.百战不殆
当然并不是说你有了方案就万事大吉，你的老板就会认可你。

这个时候的重点就在于“谈判”了；这是一个循序渐进的过程，一定要是由浅入深，你和你们老板谈的时候也一定是从你们公司小的改动开始，这样不仅老板好接受，员工也好接收，就像温水煮青蛙一样。

我之所以说谈判很重要，是因为一定要得到你们老板的认可，再加上你之前几个月积攒下来的人员，相信你的制度执行起来应该不是有很多人反对。

3.沉默是金
我个人一直很喜欢古人说的话，里面总有一些说不尽，学不完的理由；其实我上面说的就是沉默是金，有时候沉默能给我们带来很多的改变；当然，沉默并不是代表不作为，而是知己知彼的作为；作为HR这个非常尴尬的岗位，我们必须学会沉默，沉默是为了有筹码，有筹码才能发挥我们的才能；每一个HR都比一般的员工要忠诚于组织，从题主的描述中我真的能感受到你希望好好改变这个公司的迫切心态，但是有时候欲速则不达，我们需要的是找到正确的方式来达成某件事情。