人事档案规范化管理

• 2 、推进干部人事档案信息化管理的主要目标
建立干部人事档案数据库系统，实施动态和 无纸化管理。要利用现代设备和现代技术，将常 用的档案资料、表格等制成 PDF 文件或用制成 JPG 格式的图片文件，使干部档案数据化、信息 化，在档案的查阅、借阅、归档、统计等日常工 作方面实行微机化操作。也可减少纸质案卷因磨 损而造成的毁坏，达到长期保存使用的目的。实 施档案自动化管理。
二、加快干部人事档案信息化建设 的内容
1 建立干部人事档案电子信息系统
由组织人事部门牵头，抽调各级档案管理人 员并经过专门的业务培训之后，统一组织，集中 处理，共同审核，利用计算机、扫描仪等现代设 备和现代技术，将干部现存档案资料整理输入微 机，通过相应的技术处理，将文字图片、声像资 料转变成数据资料，使干部档案数据化、信息化， 以便于人事信息的查阅流转。按管理权限，逐层 逐级建立干部人事档案局域网，通过局域网之间 的相互联结，实行干部档案的网络化管理。
• 2、 加强网络建设，构建信息平台，实现资 源共享实施人事档案现代化，首先是在人 事管理机构中设置信息中心，履行人事管 理信息化的指导和技术支持职能。充分发 挥网络优势，以信息中心为枢纽，对信息 需求者实行授权和分等级开放，实现信息 服务的良性循环。
• 3 、遵循安全性原则，档案信息动态化管理
• 五个统一：档案用品统一、整理标准统一、 操作方法统一、排序编目统一、档案质量 统一
5、档案材料保管要“严”
• 进一步建立健全干部人事档案保管、保密、 查借阅、转递等制度。
• 及时进行材料收集、查阅借阅、档案转递 的台账登记，做到手续齐全，账册清楚， 避免了工作中的漏洞和随意性。
6、档案资源服务要“优”
• A在干部聘用、职称晋升、合同续签、工改、 退休等工作中，管档人员既坚持原则，又 热情服务，对查阅者不清楚的问题，主动 解释，直到满意为止，为领导科学决策提 供了可靠依据。
• B建立了人事档案管理信息系统和干部信息 库，将干部的基本情况和简历等录入系统， 定期充实更新，实现了干源自文库信息的查询、 分析、统计微机化管理。
• B 阶段性材料的收集。主要是党代会、学历、 职称评审等材料。
• C 特殊性材料的收集。主要是政审、奖惩 等材料。
3、档案材料鉴别要“细”
• 四不收：无审批时间、缺少章印的不收； 纯蓝圆珠笔书写或复写纸书写而无原件
的不收； 涂、改、划或伪造的不收； 没有组织审查意见的不收。
4、档案材料整理要“齐”
• B 定期组织管档人员学习《档案法》《保密 法》《干部档案工作条例》等法律法规
• C 在档案整理、核查等工作中，采用现场 指导和以干代培等形式，提高了管档人员 的实际操作能力
2、档案材料收集要“全”
• A 普遍性材料的收集。主要是鉴定、考核、 党团、任免类材料，包括干部履历表、年 度考核表，工资调整表等。
人事档案信息的安全主要是档案信息存储安全 和利用安全。要采取有效措施和技术手段，建立 档案数据备份和恢复机制。在技术安全管理方面， 应做到档案内部局域网通 VYN 与外网连接，以保 证安全。人事档案管理应该对人事档案信息实行 动态化管理和维护，探索建立电子人事档案的新 途径，通过现代化手段建立人才业绩跟踪系统， 不断提升人事档案的使用价值。
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严格把控质量关，让生产更加有保障 。2020年10月 下午10时18分20.10.2222:18October 22, 2020
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作业标准记得牢，驾轻就熟除烦恼。2020年10月22日星期 四10时18分36秒22:18:3622 October 2020
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好的事情马上就会到来，一切都是最 好的安 排。下 午10时18分36秒下午10时18分22:18:3620.10.22
• 例如,刚刚分配来大学生或者新调来的人员则要求 他及时地填写干部履历表,要求他们移交一些证书, 比如外语等级考试证书、获奖证书等资料。在委机 关职工人事档案工作中,有人入党了,则到党委去收 集入党材料;有人入团了,则到团委去收集入团材料; 有的人去世了,则要搜集个人生平材料;有的干部职 务变动了,则要及时把其任免材料归档。通过这些 工作,保证了个人人事档案的完整性。
人事档案规范化管理的目标
• 收集完整 • 鉴别准确 • 整理有序 • 保管安全 • 利用方便
干部人事档案现状
干部人事档案是反映干部成长过程、文化水平、工作 经历、工作业绩、思想品德等信息的重要载体，也 是组织人事管理和使用干部的重要依据。长期存在 一些问题：一是材料不全。部分档案中反映干部基 本情况的履历、考核、学历等 项材料有空缺，尤其 是一些表彰和处分材料散失较多。二是内容记载不 准确、不统一。特别是干部的“三龄一历”（年龄、 工龄、党龄、学历）记载多样，个别干部的年龄越 填越小，参加工作时间越来越早，文化程度越来越 高。三是填写不规范。许多单位报送的个人履历表、 自传等不规范，需要填写的内容没有填全，并且未 加盖部门公章。四是用纸不统一。纸张形式多样， 大小不一，颜色不同。
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人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。22:18:3622:18:3622:1810/22/2020 10:18:36 PM
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安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.10.2222:18:3622:18Oc t-2022- Oct-20
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加强交通建设管理，确保工程建设质 量。22:18:3622:18:3622:18Thursday, October 22, 2020
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安全在于心细，事故出在麻痹。20.10.2220.10.2222:18:3622:18:36October 22, 2020
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踏实肯干，努力奋斗。2020年10月22 日下午1 0时18 分20.10. 2220.1 0.22
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追求至善凭技术开拓市场，凭管理增 创效益 ，凭服 务树立 形象。2020年10月22日星期 四下午10时18分36秒22:18:3620.10.22
• 4 、增强人事档案的时效性与真实性
加强人事档案的动态性管理，定期对原 有的人事档案进行审核鉴定，剔除无保存 价值的内容，补充新的内容，方便人力资 源管理部门了解和认识一个人的全部实际 情况。扩展信息量，形成完备的信息管理 体系和处理系统，提高整体使用水平。
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树立质量法制观念、提高全员质量意 识。20.10.2220.10.22Thursday, October 22, 2020
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一马当先，全员举绩，梅开二度，业 绩保底 。20.10.2220.10.2222:1822:18:3622:18:36Oc t-20
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牢记安全之责，善谋安全之策，力务 安全之 实。2020年10月22日 星期四10时18分36秒 Thursday, October 22, 2020
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相信相信得力量。20.10.222020年10月 22日星 期四10时18分 36秒20.10.22
人事档案规范化管理
人事档案规范化管理的含义
• 人事档案规范化管理是指根据组织、人事、 劳动等部门的现实要求，科学地、系统地、 动态地管理人事档案，使人事档案发挥更 大效能，更好地为社会主义现代化建设服 务。
1、管档人员业务要“精”
• A 鼓励管档人员参加各种层次的档案业务、 计算机应用、网络信息安全等培训，系统 学习干部人事档案管理知识
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追求至善凭技术开拓市场，凭管理增 创效益 ，凭服 务树立 形象。2020年10月22日星期 四下午10时18分36秒22:18:3620.10.22
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按章操作莫乱改，合理建议提出来。2020年10月下 午10时18分20.10.2222:18October 22, 2020
四、现实性
• 人事档案的现实性是非常明显的。人事档 案是党组织和人事部门历史地、全面地考 察了解和选拔任用干部的一个重要依据。 人事档案能够为落实干部政策、调整工资 级别、解决生活待遇、更改参加工资时间、 澄清有关问题等提供可靠依据。
五、真实性
• 人事档案的真实性是干部档案现实性的前 提和基础。真实性是人事档案的生命,必须 客观地反映干部个人的本来面貌,做到整体、 个人材料客观真实,真正为用人单位提供优 质服务。
人事档案规范化管理的特征
• 科学性 • 系统性 • 动态性
人事档案作为国家档案的重要组成部分 具有5个方面的特点,即:完整性、动态性、 机密性、现实性、真实性。
1、完整性
• 为了保证人事档案的完整性,在日常工作中,要特别 注意人事档案收集工作,因为收集工作是人事档案 工作的首要环节,它是解决人事档案材料分散形成 与集中保管矛盾的唯一手段。在立卷前,需要广泛 收集归档资料,立卷后需要不断充实新的内容。
• 加强人事档案法规体系和制度建设 • 积极开展人事档案工作目标管理活动 • 促进人事档案部门的干部队伍建设
一、当前干部人事档案信息化建设 的现状分析
• 现行的干部人事档案多数仍是纸质档案， 管理模式、方法明显滞后于时代发展，影 响干部工作效率。个人档案信息不全、不 准确、更新不及时等问题，甚至存在干部 信息间相互矛盾或数据出入较大；最严重 的是如遇火灾、洪灾、地震等重大灾害或 因其他原因，致使档案损坏或丢失，难以 或无法弥补和恢复。
2、动态性
人事档案一旦建立,就始终处于动态之中, 人事档案需要不断地补充新材料,以适应工 作的需要,力求缩短人事档案与人事实际工 作情况的时间差,这就要人事档案必须打孔 装订,以满足随时补充新档案材料的需要。
三、机密性
• 人事档案的内容涉及个人和他人的历史、 政治、社会关系甚至个人隐私等各方面的 情况,有的从侧面反映一些重要历史事件等, 只能由组织上掌握和保存。人事档案在相 当长的一段时间内是保密的,不宜对外公开。 人事档案属于国家机密,任何人不得泄漏和 私自保存他人的人事档案,不得无条件向社 会提供服务。在个人档案的借阅中,要注意 保密工作,尽量给借阅者一个幽雅的环境,避 开两人同时借阅,造成不必要的误会。
三、推进干部人事档案工作制度化 规范化信息化建设
干部人事档案管理实现数字化
建设干部人事档案信息管理系统，抓好应用， 充分发挥干部档案在公道正派选人用人上的重要 作用；及时做好信息更新工作，做到干部信息的 同步更新、准确无误；抓好安全措施，做好数据 备份和保密工作，防患于未然；规范查借阅档案 程序，明确职责，建立健全各项管理制度。积极 推进干部人事档案工作的规范化、制度化和信息 化建设。
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加强交通建设管理，确保工程建设质 量。22:18:3622:18:3622:18Thursday, October 22, 2020
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安全在于心细，事故出在麻痹。20.10.2220.10.2222:18:3622:18:36October 22, 2020
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踏实肯干，努力奋斗。2020年10月22 日下午1 0时18 分20.10. 2220.1 0.22
四、现代人事档案管理需要信息化 的支持
• 1 加快人事档案全文数据库建设，满足利用 需求深化人事档案信息资源的开发利用， 提高人事档案工作的效率，满足利用者的 需求，保护实体档案，建成技术先进、功 能完善的人事档案信息服务网络，以实现 单位内部管理部门、单位之间以及上级主 管部门对全国人事档案信息资源的共享。
一、加强责任监管
• 1、强化组织领导职能。 • 2、提高档案人员的素质。 • 3、建立健全监管机制。
二、仔细查遗补缺
• 1、全面把好材料审核关。 • 2、重点把好“三龄一历”(年龄、党龄、工
龄和学历学位 )关。 • 3、集中做好缺失材料的补充。
三、精心规范整理
• 1、档案修裱环节。
人事档案规范化管理的途径
谢谢大家！
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树立质量法制观念、提高全员质量意 识。20.10.2220.10.22Thursday, October 22, 2020
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人生得意须尽欢，莫使金樽空对月。22:18:3622:18:3622:1810/22/2020 10:18:36 PM
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