8：公共关系专题活动
合集下载
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
一、公共关系专题活动概述
公共关系专题活动是指组织为塑造自身形象而围绕某 一特定主题所展开的集体活动。这些活动通过有计划、有 步骤地组织目标公众参与，而成为组织与公众之间进行良 好沟通的有效途径。
组织共关系活动主要包括组织庆典活动、组织展览 活动、公益赞助活动、新闻发布活动、开放参观活动、公 众联谊活动、公关营销活动等形式。
1、广泛吸引公众的注意力，强化组织的影响力； 2、显示出组织的强大实力和良好形象，增加公众对组织 的信任度； 3、增强组织内部员工、股东的向心力和凝聚力； 4、可能具有较高的新闻价值
组织庆典活动的类型
节日庆典：简称节庆，指社会组织利用盛大节
日或共同的喜事而举行的庆祝活动。
纪念庆典：指社会组织利用社会、本行业、本
承担社会责任，获得公众信任 扩大社会影响，提高社会效益 展示组织实力，促进产品销售
公益赞助活动的步骤
Step 4
•评估赞助效果
Step 3
•实施赞助方案
Step 2
•制定赞助计划
Step 1
•选择赞助对象
五、新闻发布活动
新闻发布活动是政府、企业、社会团体和个人为公布重大 新闻或解释重要方针政策而邀请新闻记者参加并提问的一种 公关关系专题活动。
确定新闻发布活动主题 确定新闻发布活动时间和地点 确定受邀对象并发出请柬 确定主持人和发言人 准备发言稿、报道提纲和辅助资料 准备组织记者参观 预算会议经费
六、开放参观活动
公共关系中的开放参观活动，是指社会组织邀请社会公众 进行实地参观并考察其工作环境、成就展览等的一种社会活动。 其中受邀的社会公众包括内部公众（如员工家属、股东公众 等）、外部公众（如顾客、经销商、消费者、供应商、社区公 民、政府机构公众、新闻媒介公众等）。
四、公益赞助活动
公益赞助是指组织通过无偿提供物质或资金，对社会公 益事业做出贡献，以提高社会知名度和美誉度，树立良好社 会形象的公共关系专题活动。
赞助的主要对象
——赞助体育活动 ——赞助教育事业 ——赞助文化艺术活动 ——赞助社会慈善和福利事业 ——赞助环保事业 ——赞助节日庆典
公益赞助活动的作用
按展览会的时间分
——长期展览会、短期展览会
按展览会的规模分
——大型、小型、微型
组织展览活动的组织实施
1、分析展览活动的可行性 2、明确展览主题 3、明确展览活动的时间和地点 4、明确参展单位、参展项目和参展标准 5、培训相关工作人员 6、成立专门的新闻发布机构 7、准备展览活动的各种辅助资源 8、布置展览 9、展览活动召开 10、展览活动效果评估
•拟定活动程序，明确职责分工
Step 1
•明确主题
三、组织展览活动
组织展览活动是一种通过综合运用实物、文 字、图表、模型、音像资料或操作演示等传播媒 介，来推广产品、宣传组织形象和建立良好公共 关系的大型公关活动。
组织展览活动的类型
按展览会性质分
——宣传性展览会、贸易性展览会
按展览会内容分
——综合性展览会、专题性展览会
公共关系专题活动的特点
针对性
传播性
灵活性
目标明确 主题突出 针对某一类目 标公众的特殊 需要
方式灵活 活动时间、内 容和规模可根 据实际的传播 需要进行灵活 的调整
二、组织庆典活动
组织庆典活动是组织利用自身或社会环境中的有关纪念 日、节日等重大事件所举办的各种仪式、庆祝会和纪念活动 的总称。
效果
休息交谈
1.明确参观活动主题。
2.确定开放参观的时间，要格外注意参观时
间的合理性，尽量避开假期，考虑天气、季
节的变化。
3.准备开放参观时的宣传资料、实物、模型、
辅助设施、纪念品等。
4.甄选和培训相关工作人员。
5.确定受邀参观的公众。
七、公关营销活动
公关营销活动是以公关工具为主要工具的营销活动， 是以公关工具为导向的传播活动。
公关营销活动的作用
扩大企业的知名度和美誉度 创造良好的企业形象 成功挽救企业危机
公关营销活动成功实施的关键点
3
•创立良好的关系环境
2
•建立连续、统一的公关营销战略和策略
1 •运用整合传播与公众建立紧密联系
开放参观活动的作用
树立良好的组织形象 澄清事实真相，消除公众误解 为组织与公众提供直接沟通的机会
开放参观活动的程序
Step 3
•后期总结
评估前期策划和中 期实施 总结经验 吸取教训 写出总结报告
Step 2
Step 1
•开放参观 前期准备 工作
•中期接待 工作
分发宣传资料 发言介绍 引导参观者现场观摩
目的
——广泛传播本组织的重要信息 ——加强与新闻媒介的联系
新闻发布活动的特点
规格隆重，新闻价值高 沟通活跃，利于交流 要求高，难度大
新闻发布活动的程序
Step 2
搜集各种报道，分
Step 3
类分析
•后期总结
整理活动的文
字及视频资料
收集意见，评
估
•中期准备
签到并发放资料 会议开始
会议结束
Step 1 •前期准备
组织或某些重要人物的纪念日而举行的庆祝活动， 从而更好地向公众传播组织的经营理念和价值观。
仪式庆典：包括各种典礼和仪式活动，如开业
典礼、竣工典礼、奠基仪式、首航仪式、就职仪 式、剪彩仪式等。
组织庆典活动的步骤
Step 3
Step 4
•利用新闻媒体做 好庆典活动的信 息传播工作
•拟定受邀公众名单
Step 2
公共关系专题活动是指组织为塑造自身形象而围绕某 一特定主题所展开的集体活动。这些活动通过有计划、有 步骤地组织目标公众参与，而成为组织与公众之间进行良 好沟通的有效途径。
组织共关系活动主要包括组织庆典活动、组织展览 活动、公益赞助活动、新闻发布活动、开放参观活动、公 众联谊活动、公关营销活动等形式。
1、广泛吸引公众的注意力，强化组织的影响力； 2、显示出组织的强大实力和良好形象，增加公众对组织 的信任度； 3、增强组织内部员工、股东的向心力和凝聚力； 4、可能具有较高的新闻价值
组织庆典活动的类型
节日庆典：简称节庆，指社会组织利用盛大节
日或共同的喜事而举行的庆祝活动。
纪念庆典：指社会组织利用社会、本行业、本
承担社会责任，获得公众信任 扩大社会影响，提高社会效益 展示组织实力，促进产品销售
公益赞助活动的步骤
Step 4
•评估赞助效果
Step 3
•实施赞助方案
Step 2
•制定赞助计划
Step 1
•选择赞助对象
五、新闻发布活动
新闻发布活动是政府、企业、社会团体和个人为公布重大 新闻或解释重要方针政策而邀请新闻记者参加并提问的一种 公关关系专题活动。
确定新闻发布活动主题 确定新闻发布活动时间和地点 确定受邀对象并发出请柬 确定主持人和发言人 准备发言稿、报道提纲和辅助资料 准备组织记者参观 预算会议经费
六、开放参观活动
公共关系中的开放参观活动，是指社会组织邀请社会公众 进行实地参观并考察其工作环境、成就展览等的一种社会活动。 其中受邀的社会公众包括内部公众（如员工家属、股东公众 等）、外部公众（如顾客、经销商、消费者、供应商、社区公 民、政府机构公众、新闻媒介公众等）。
四、公益赞助活动
公益赞助是指组织通过无偿提供物质或资金，对社会公 益事业做出贡献，以提高社会知名度和美誉度，树立良好社 会形象的公共关系专题活动。
赞助的主要对象
——赞助体育活动 ——赞助教育事业 ——赞助文化艺术活动 ——赞助社会慈善和福利事业 ——赞助环保事业 ——赞助节日庆典
公益赞助活动的作用
按展览会的时间分
——长期展览会、短期展览会
按展览会的规模分
——大型、小型、微型
组织展览活动的组织实施
1、分析展览活动的可行性 2、明确展览主题 3、明确展览活动的时间和地点 4、明确参展单位、参展项目和参展标准 5、培训相关工作人员 6、成立专门的新闻发布机构 7、准备展览活动的各种辅助资源 8、布置展览 9、展览活动召开 10、展览活动效果评估
•拟定活动程序，明确职责分工
Step 1
•明确主题
三、组织展览活动
组织展览活动是一种通过综合运用实物、文 字、图表、模型、音像资料或操作演示等传播媒 介，来推广产品、宣传组织形象和建立良好公共 关系的大型公关活动。
组织展览活动的类型
按展览会性质分
——宣传性展览会、贸易性展览会
按展览会内容分
——综合性展览会、专题性展览会
公共关系专题活动的特点
针对性
传播性
灵活性
目标明确 主题突出 针对某一类目 标公众的特殊 需要
方式灵活 活动时间、内 容和规模可根 据实际的传播 需要进行灵活 的调整
二、组织庆典活动
组织庆典活动是组织利用自身或社会环境中的有关纪念 日、节日等重大事件所举办的各种仪式、庆祝会和纪念活动 的总称。
效果
休息交谈
1.明确参观活动主题。
2.确定开放参观的时间，要格外注意参观时
间的合理性，尽量避开假期，考虑天气、季
节的变化。
3.准备开放参观时的宣传资料、实物、模型、
辅助设施、纪念品等。
4.甄选和培训相关工作人员。
5.确定受邀参观的公众。
七、公关营销活动
公关营销活动是以公关工具为主要工具的营销活动， 是以公关工具为导向的传播活动。
公关营销活动的作用
扩大企业的知名度和美誉度 创造良好的企业形象 成功挽救企业危机
公关营销活动成功实施的关键点
3
•创立良好的关系环境
2
•建立连续、统一的公关营销战略和策略
1 •运用整合传播与公众建立紧密联系
开放参观活动的作用
树立良好的组织形象 澄清事实真相，消除公众误解 为组织与公众提供直接沟通的机会
开放参观活动的程序
Step 3
•后期总结
评估前期策划和中 期实施 总结经验 吸取教训 写出总结报告
Step 2
Step 1
•开放参观 前期准备 工作
•中期接待 工作
分发宣传资料 发言介绍 引导参观者现场观摩
目的
——广泛传播本组织的重要信息 ——加强与新闻媒介的联系
新闻发布活动的特点
规格隆重，新闻价值高 沟通活跃，利于交流 要求高，难度大
新闻发布活动的程序
Step 2
搜集各种报道，分
Step 3
类分析
•后期总结
整理活动的文
字及视频资料
收集意见，评
估
•中期准备
签到并发放资料 会议开始
会议结束
Step 1 •前期准备
组织或某些重要人物的纪念日而举行的庆祝活动， 从而更好地向公众传播组织的经营理念和价值观。
仪式庆典：包括各种典礼和仪式活动，如开业
典礼、竣工典礼、奠基仪式、首航仪式、就职仪 式、剪彩仪式等。
组织庆典活动的步骤
Step 3
Step 4
•利用新闻媒体做 好庆典活动的信 息传播工作
•拟定受邀公众名单
Step 2