建筑施工企业应收账款管理分析

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建筑施工企业应收账款管理分析

发布时间:2021-12-28T06:35:12.066Z 来源:《防护工程》2021年23期作者:王世俊

[导读] 现阶段,随着市场宏观经济环境不断改变,建筑施工企业面临的市场竞争压力逐渐增加,而且在面对发包方的谈判时,为了能够在市场竞争中获得更多的市场份额,建筑施工企业不仅在合同签订中要降低工程报价以获得竞争优势,还要在工程建造环节垫付大量的资金进行工程施工。目前,发包方拖欠工程款项的现象也日益增多,建筑施工企业在经营中所面对的财务压力也随之加剧,加强应收账款管理已经迫在眉睫。

王世俊

身份证号码23010319840315xxxx

摘要:现阶段,随着市场宏观经济环境不断改变,建筑施工企业面临的市场竞争压力逐渐增加,而且在面对发包方的谈判时,为了能够在市场竞争中获得更多的市场份额,建筑施工企业不仅在合同签订中要降低工程报价以获得竞争优势,还要在工程建造环节垫付大量的资金进行工程施工。目前,发包方拖欠工程款项的现象也日益增多,建筑施工企业在经营中所面对的财务压力也随之加剧,加强应收账款管理已经迫在眉睫。

关键词:建筑施工企业;应收账款;管理

1建筑施工企业应收账款的风险分析

1.1资金使用效率风险

由于应收账款流动性差,不能马上变现来创造新的价值,其实质就是建设单位对这部分资金零成本的占用,增加了建筑企业的机会成本。而纳税义务在企业收入实现时就产生了,与企业是否实际收到工程款无关,缴税的现金支出更使得机会成本增加。建筑施工企业在工程项目完工后或者由于建设单位资金链断,造成应收账款无法收回的情况出现,从而严重制约了企业的正常生产经营。

1.2运营成本控制风险

从财务管理角度分析,企业的应收账款涉及到财务成本、机会成本、管理成本等方面。首先是财务成本。施工单位大量资金被建设单位拖欠,施工单位资金周转出现问题,只能通过向金融机构贷款和采取其他筹资方式使企业能持续经营下去。这样无形中就让企业承担了巨大的资金负担,给企业带来了严重的财务风险。其次是机会成本。机会成本是指应收账款因建设单位对施工单位资金的占有,因此施工单位失去了将被占有的资金投入其他项目所换取的更多利益的机会。最后是管理成本。所谓管理成本,包括信贷政策成本、对业主的资信调查成本以及追讨逾期应收账款产生的各项费用,都大大增加了企业的资金压力。

2建筑施工企业应收账款管理存在的主要问题

2.1缺乏规范的应收账款管理流程与方法

在市场经济水平不断提高的环境下,建筑施工企业所面临的竞争趋势也更加白热化,会受到来自施工环境以及施工项目等多种因素影响。企业在运营发展中容易面临各种问题,如果发生应收账款不能及时收回,或者是业主恶意逃债等现象,将会给企业的运营发展带来直接影响。

首先,应收账款管理流程和目标不明确。收支情况以及获得利润多少是判断企业管理效果、经济效益的主要参考,因此部分建筑施工企业没有制定合理的应收账款管理流程和目标,没有把应收账款周转率融入其中,而是“不择手段”地追求更多的合同与效益,而导致建筑施工企业在债权管理上将会面临各种问题,出现大量呆账和坏账。其次,建筑施工企业采取的应收账款管理方法比较落后。很多企业没有科学划分应收账款管理职责,没有针对应收账款工作建立专门的管理机构,一旦出现问题,也找不到专门的负责人,导致相互推卸责任,缺少明确的职责主体。容易发生部门之间“踢皮球”,影响应收账款管理效果,最终损害企业的自身利益。

2.2缺乏良好的应收账款控制环境

当前,建筑施工企业在开展应收账款管理工作时,因为缺少优质的应收账款控制环境,导致工作效果并不理想,具体问题表现在以下几个方面。首先,建筑市场中同行竞争比较激烈,各企业为能够实现长远且稳定的发展,占据更多的市场份额,在工程项目施工建设中,通常会采用垫付资金的方式,从而产生大量应收账款。由于建筑工程行业特点,建筑项目施工周期比较长,投放的资金数额大,随着账龄的越积越长,势必会增加款项回收的难度,也加大了企业的时间成本。建筑施工企业为了减轻资金周转压力,对外借款筹资,致使企业自身形成较高债务,不利于企业长期发展。有些建筑施工企业还会采取拖欠材料费、设备款、人工费等,由此产生恶性循环,破坏市场经济

的有序发展。其次是在信用管理方面,工作体系不完善。建筑施工企业在应收账款管理过程中,对信誉问题应给予高度重视。如果社会体系中信用体系不完善,必将会给建筑施工企业应收账款管理工作开展带来直接影响。 3加强建筑企业应收账款控制与管理的措施 3.1应收账款清欠工作事前管理措施 3.1.1管理者树立应收账款风险防控意识企业管理者对应收账款回收工作的风险防控意识高低直接影响到应收账款回收工作的效率、效果。企业管理者应高度重视应收账款回收工作,充实自己的财务知识,提

高应收账款风险防控意识,充分认识到应收账款不能及时回收会给企业的资金周转造成极大的困难,会影响到企业的良性发展。

3.1.2加强客户的信用前期尽职调查工作

建筑企业要从客户的支付能力、信用度以及可能影响到客户付款能力的经济环境等方面进行全面客观的尽职报告,建立健全客户信用评价体制机制,减少人为影响因素。

3.1.3建立健全企业内部考核体系优化考核指标参数指标,把应收账款回收率作为一项重要的考核指标,从而提高项目负责人对应收账款回收工作的重视度。

3.1.4加强施工合同签订的评审

施工合同作为项目开展的根本依据,应该增强合同意识,尽量采用制式合同,保证合同的科学性、规范性、完整性、严谨性,完善合同评审体系,要实行严格的合同审批会签程序,层层把关,必要的时候请专业机构评审。

3.2应收账款回收工作事中管理措施 3.2.1增强合同履约管理能力及应收账款确认工作

建筑企业增强自身对合同履约管理的能力,在施工过程中实行数字化、精细化管理,严格按照合同约定的条款履约,在完成合同规定的每一阶段工程量时,及时地进行记录、收集并高质量的保存各类基础资料,及时地向建设单位提供验工计价资料,办理结算确认应收账款。同时,根据合同约定的条款及时催收到期款项。如遇超出工程概算,合同的变更、解除等情况时及时向建设方索取书面确认资料,做好工程内业资料,防范法律风险。

3.2.2加强应收账款回收工作的日常监管工作

建立应收账款动态台账并动态的实施更新,指定专人负责应收账款台账登记工作,按照应收账款的性质进行分门别类列示,定期与客户进行书面形式对账。建立应收账款工作小组协调项目部、财务、经营、法务等部门做好应收账款回收工作,提高管理效率。

3.3应收账款回收工作事后管理措施 3.3.1增强应收账款回收清欠意识

加强应收账款回收力度,使项目负责人直接负责应收账款回收并承担第一责任,将应收账款回收率作为绩效考核的一项重要的考核指标,严格落实奖罚制度,对应收账款回收较好的进行适当的奖励、对未完成或完成不好的给予一定的处罚以提高开展应收账款回收工作的积极性。

3.3.2加强应收账款回收工作人员法制意识

定期聘请法务专家进行专项培训;建议定期拿出企业现有的金额较大、账龄较长的应收账款进行详细的分析,促使负责应收账款回收工作人员更加形象具体的掌握相关清理应收账款工作的流程和所需的资料;安排专人或者成立专门的部门,加大企业应收账款确认资料的合规性、完整性的检查力度,对资料有缺失的,督促相关人员及时补齐。

3.3.3运用多种催收手段进行清收

企业可以根据应收账款不同的性质,制定不同的清收手段,对质保金、履约保证金要重点关注到期日、对金额较大、账期较长收回难度较大的应收账款可以采取抵账、置换、证券化、保理等方式最大限度地降低应收账款发生坏账的概率、对基本确定无法收回的款项应立即采取法律手段回收工程款。

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