合同印章管理制度内容

合同印章管理制度内容
第一章总则
第一条为规范合同印章使用管理，维护公司合法权益，根据《公司章程》等相关法律法规和公司内部管理制度，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各级单位、部门、员工。

第三条公司合同印章包括法定章和备用章。

法定章为公司固定印章，备用章为公司备用印章。

第四条公司合同印章必须放置在专用的印章保管柜中，由专人保管。

第五条外借公司合同印章必须经过书面申请，并经相关领导批准。

第六条违反本制度者，将按公司相关规定进行处理。

第二章合同印章的使用和管理
第七条公司法定章和备用章的使用必须符合相关规定，不得私自更改。

第八条公司法定章和备用章的使用范围由公司相关领导确定。

第九条我司合同印章只能用于正式合同和文件，不得私自用于其他用途。

第十条合同印章的使用必须经过相关岗位负责人批准，且必须由本人亲自使用。

第十一条确认使用合同印章前，应仔细核对合同内容，确保合同准确完整。

第十二条合同印章使用完毕后，应及时清洁存放，防止丢失和损坏。

第十三条财务部门每月对公司合同印章的使用情况进行核对，并形成相关报告。

第十四条对涉及公司重要利益的合同，必须经公司高级领导审批后方可盖章。

第三章合同印章的保管和使用责任
第十五条对公司合同印章的保管和使用责任由指定人员负责。

第十六条指定人员负责对公司合同印章进行定期检查，确保安全无误。

第十七条对于发现合同印章被盗或丢失的情况，必须立即向公司领导汇报，并协助进行调查。

第十八条对于发现公司合同印章被私自使用或滥用的情况，必须立即向公司领导汇报，并协助处理。

第十九条对于发现公司合同印章被损坏的情况，必须立即向公司领导汇报，并协助进行修复或更换。

第四章外借和归还合同印章的管理
第二十条对于需要外借公司合同印章的情况，必须填写《合同印章外借申请表》，并经公司领导批准。

第二十一条外借合同印章的使用期限不得超过三天，逾期必须归还。

第二十二条外借合同印章在归还后，必须经过相关负责人检查确认，并填写《合同印章外借归还确认表》。

第二十三条对于因特殊工作需要长期外借合同印章的情况，必须经过公司高级领导批准，并签订书面协议。

第五章违反规定的处罚
第二十四条对于违反合同印章管理制度的行为，将按照公司相关规定进行处理：
1.首次违规者，将接受口头警告或书面通报批评。

2.二次违规者，将接受警告并进行记录。

3.三次违规者，将接受严重警告并受到相应处罚。

4.情节严重者，将受到停职或解除劳动合同的处理。

第二十五条对于涉及法律责任的违规行为，将移交相关部门处理，并承担相应法律责任。

第六章其他
第二十六条公司合同印章管理制度由公司董事会制定，经公司领导审批后实施。

第二十七条本制度自颁布之日起生效，如有需要修改，必须经公司董事会审批后实施。

第二十八条对于本制度有争议的问题，由公司董事会负责解释。

以上为公司合同印章管理制度，希望全体员工遵守，确保公司正常运作。