采购部内审检查表

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04
5.5.1
职务说明书
本部门人员是否熟悉本岗位职责,抽查二名人员进行岗位责任自述。
05
6.2.2
培训控制程序
是否按教育培训控制程序进行人员培训,是否满足人员从事工作能力需要,抽查本部门教育培训记录,是否按年度计划进行,培训后是否进行验证及效果评价?
06
7.4.1
采购过程:OP-007《采购控制程序》、OP-006《供应商管理控制程序》、OP-005《委外加工控制程序》
08
7.4.3
采购产品的验证
对供应商现场验证情况时,采购文件中是否对验证的安排和产品放行方法作出规定,与当事人交谈,查相关记录,若供方数量较大,则应采用随机抽样法查有关对供方评定的记录。
09
8.5.2
纠正和预防措施控制程序
抽查记录表,是否采取过纠正措施,并按标准进行实施。
10
8.5.3
纠正和预防措施控制程序
01
4.2.3
文件控制程序
查书面程序和书面程序中规定的记录,文件是否保持清晰,易于识别和检索,是否做出对指导书类文件的控制。可以采取抽样方法,对抽到4.2.4
记录控件程序
查看记录清单,抽查3类记录是否按要求填写、修改?
03
5.4.1
质量目标
本部门是否制定质量目标,抽查质量目标展开图。目标是否量化,如何进行考核?并说明实现情况?与当事人交谈,查品质目标达成报告。
询问主管如何对供方进行评价和控制,评定的内容是什幺,是否制定了选择、评价和重新评价的准则?
抽查二份调查表,检查是否有<企业营业执照><税务登记证><生产许可证>的复印件,供方是否通过质量管理体系认证,是否有代方的评价记录。
是否按照《采购控制程序》规定运作对采购产品进行控制,是否有《供方能力调查表》,是否按《供应商管理控制程序》要求执行,是否符合现在生产工艺、质量等的需要,并建立《合格供方名录》,经采购经理审核,总经理批准。
针对潜在不合格的原因,是否采取适当措施,以防止不合格的发生,抽划预防措施记录二份,最后是否提交管理评审。
陪同人员:审核员:审核组长:
是否按《物料需求单》《购货单》进行原料采购,抽查二份记录及采购情况,是否符合合格供方名录表。
是否有《采购计划》,是否按并按计划实施。对于购物申请如何管理?与当事人交谈,查看相关记录情况。
07
7.4.2
采购信息
实施采购的信息是否充分,适当时包括了:产品要求﹔产品、程序、过程、设施和设备的批准要求,对人员资格进行鉴定的要求,是否采用恰当方法确保发给供应商的采购文件是适宜的。与当事人交谈,查记录。
内部审核检查表
受审核部门:采购部审核区域:办公室_____审核时间:______________
审核条款:4.2.3 4.2.4 5.4.1 5.5.1 6.2.2 7.4.1 7.4.2 7.4.3 8.5.28.5.3
序号
审核依据
检查事项及检查方法
检查或跟踪记录
评价(Y/N)
ISO9001条款
程序/作业指导书
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