呼叫中心会议制度

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呼叫中心会议制度
2.10.1班前班后会
1)时间:班前学习会,班前提早15分钟;班后总结会,每周班1-2次。

2)目的:及时发现和解决工作中存在的问题;针对工作中的问题及时组织专题学习、讨论,沟通信息、总结提高;通过经常性的业务知识、职业道德、服务意识等方面的学习讨论提高员工的业务水平和思想素质。

3)负责:由值班长组织,品管培训岗和信息协调岗配合。

4)内容:
班前会:调动员工情绪,业务培训学习,布置工作新
内容,讲解注意事项、应答技巧等;
班后会:主要对本周班的工作进行工作小结并提出近
期工作目标。

2.10.2电话中心工作例会
1)时间:每周一次,每周五召开。

2)参加:值班长,品管培训岗,信息协调岗,电话中心主任。

3)主持:电话中心主任
4)内容:总结交流一周的管理、培训、业务工作的开展情况,指出存在的问题;针对存在的问题探讨解决措施、方案;下一步工作安排。

2.10.3部门工作例会
1)时间:每月一次,每月月初召开。

参加:客服中心经理,电话中心主任,值班长,品管培训岗,信息协调岗。

2)主持:客服中心经理
3)内容:总结交流上月电话中心各项工作的进行情况,指出存在问题;针对存在的问题探讨解决措施、方案;传达公司的有关指示和新政策;当月的工作目标、任务及安排。

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