酒店前台工作流程
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酒店前台工作流程
酒店前台是酒店的门面,前台服务质量的好坏直接影响客人对酒店的评价。
本文就从酒店前台服务的工作流程入手详细介绍酒店前台工作的流程和要点。
一、客人入住登记
客人入住登记是前台工作的第一步,也是最重要的一步。
登记时,服务员要核对客人的身份证件和预订信息,填写房屋租赁合同,在系统中记录客房号、床型、客人入住时间等基本信息。
同时,建立客人档案,写入客人联系方式、偏好、要求等,以备后续服务之用。
二、客人入住模拟
在客人入住登记完成后,前台服务员通常会对客房进行模拟,以确保客人的入住安全,并传达酒店消防、环保、安全等规定和使用说明。
服务员会给客人介绍房间的使用设施、遥控器操作方式和加床等补充服务。
这项工作需要在客人完成入住登记后不久进行,并按时进行,增加客人对酒店的信赖和安全感。
三、房间维修清洁
对于长住房客,酒店服务员需要每天收拾房间、清洁卫生和交替勤务等工作。
每日收拾工作包括:更换床上用品、清洁浴室、擦拭家具、折叠纸巾、整理书籍等。
每周维护工作则包括:对设施设备的检验、清洗橱柜、保洁窗外等工作。
四、给予客人建议
在客人与酒店相关的问题上,服务员需要提供必要的建议。
比如,客人要求预订其他格式的房间,服务员就需要告诉客人目前酒店有哪些房间留有空位,而预订不到
的房间则需要添加到客人档案中。
此外,一些普遍的建议,比如餐厅地址,附近的交
通工具,当地庆祝活动等,服务员也可以根据客人询问予以提示。
五、客人结账
在客人预订结束后,就需要进行结账。
客人选择结账方式及其准确时限,服务员都需要在约定时间内完成。
结账过程包括:核对客人所属房间、检查房间内设备是否
齐全并无异常、将消费灌入電腦系统,出具发票等工作。
在客人结账时,服务员还要
恰当的询问客人体验感受,以及若有不满意的地方,是否需要酒店采取相应的调整措施。
综上所述,以上为酒店前台服务的工作流程和要点。
一项成功的酒店服务需要服务员和客人的密切合作,从每一步细节中保障服务流程的优秀运转,以达到最终目标:为客人提供舒适、愉快和高质量的住宿体验。