精美ppt制作要点及技巧

目录（适用内容较多） 架构图（适用逻辑关系稍复杂） 反问句（适用内容较小）
分
分论点的标题 总结性简单完整句
总
回顾内容 整理逻辑 提出最终结论 下一步工作计划
10
不完整的完整句
句式简单、字数少，教 条一点就是一行能写下
观点不产生歧义， 大家都能明白
简单完整句
11
不完整的完整句
短语
项目背景 项目计划 项目实施 项目进展 项目收尾
放映时将鼠标显示为绘图笔
Ctrl+E
放映时将鼠标显示为橡皮擦
Esc或-
结束放映
28
超链接的使用
链接到第一页
29
超链接的使用
链接到第一页
30
插入声音
31
暂时性隐藏图片
32
排练计时的使用
幻灯片放映—排练计时
作用：控制演讲时间 设置ppt的自动播放
33
排练计时的使用
34
触发器的使用 什么是触发器？
27
常用快捷键
Shift+
进入幻灯片母版设计
Ctrl+
从母版设计返回普通视图
Ctrl+ Shift+
关闭左侧标题区和备注页，把PPT扩充到可用空间
Ctrl+
在屏幕左上角进行当前幻灯片播放浏览，观看播放效果
Shift+
设置放映方式界面
Ctrl+H
在放映时隐藏鼠标
Ctrl+A
在放映时显示鼠标
Ctrl+P
显示备注信息
幻灯片放映—显示演讲者视图
39
谢谢观看
欢迎批评指正！
40
考核时间：2011 年 7 月 4 日
勉强 5-6分
人力资源及行政部
满意 7-8分
岗位
非常满意 9-10分
岗位知识、技能掌握甚少，无法独立完成工作
对岗位相关专业知识基本掌握，但工作成绩表现不 对握岗位所需相关知识和技能掌握到位，并能正确运 专业知识丰富，能融会贯通，可以独当一面并能指导
佳
用
他人
是否具备良好的计划制定和高效完成工作的能力
遇事无主见；工作无创新性可言
能处理工作中的突发情况；有追求改革的意识
可以正确面对和处理突发情况；经常改进工作
临危不乱，处事果断；创造性很强且效果优异
工作主动性及责任感
无详尽指示、无人监督下的工作能力和责任感
做事需再三催促，敷衍了事，妨碍任务执行
只做交办之事，不主动发现问题解决问题
尚能恪守本分，但没有优秀表现
28—36号
正文
微软雅黑
VS
宋体
楷体
仿宋
幼圆
16—24号
16
和谐不张扬的颜色搭配
互补色：颜色相距180度，对比强烈，尽量不要大面 积使用，仅限于局部强调
对比色：颜色相距135度，属中强对比效果，适合文 字与背景的色彩对比
邻近色：颜色相距90度，中对比效果，适合图形组 合，不适合文字和背景搭配
同类色：颜色相距45度，对比效果非常弱， 适合图 形组合，不能成为底色和文字的关系
能主动发现问题及时汇报解决、并负责到底
团队合作
是否注重与其他同事的协作和具有全局意识
不服从上级管理或协作性差，影响团队合作
服从上司，但不主动协助他人，只顾自己工作
积极协助上司开展工作，并能协助他人工作
全局意识强，主动协助他人，积极促成合作
客户服务
对待服务对象是否尽职尽责、周到热情
工作不积极，懈怠，时常引起服务对象的不满
未按规定着装每次扣1分，其他违反奖惩制度视情节轻重每次扣2/4/6/8分 **
2
2
4
Biblioteka Baidu
0
事假一天，迟到两次；两次未按规定着装
综合素质得分：
点评：标题颜色无反差、直接粘贴表格，文字过小，观众无法看清
6
目录 contents
无懈可击的内容
抓人眼球的标题 骨灰级的PPT结构 不完整的完整句
7
抓人眼球的标题
内容的文字、标题 • 黑色、白色、深蓝色
用来强调的线和图形
• 白底用颜色（红、绿等） • 黑底用亮色（黄、橙等）
19
横竖有理的表格表达
原则：调整困难，能不用尽量不用。 但有的时候只有表格才能表达清楚。
绝对数字是关键信息
有明显分类信息
20
横竖有理的表格表达
注意：别把EXCEL原样贴过来 循规蹈矩做表格
— 偷梁换柱（谐音，相似词） — 通过字形变化 — 通过缩写变换 — 通过成语双关
原题 王菲演唱会 奥妙新配方测试报告
改编 菲比寻常 WOW,OMO
Refreshed Innovation Cuts Edge （用全新想法占领前沿）
RICE（主题是大米）
某对撞机实验报告
不见不散
9
骨灰级PPT结构
总
着装规范，举止得体，符合行业特点，堪称公司典范
评分说明： 1、以上共10小项，每项满分为10分，合计100分； 2、评估时各项目请以整数计分；
项目
扣分依据
扣分小计
扣分合计
合计得分
备注
招聘主管
自评得分 8
部门负责人评分 8
8
7
8
7
8
7
8
8
8
8
8
9
8
8
8
8
8
8
78
出勤 行为规范 其他情况下酌情扣分
迟到/早退（含开会、培训等）每次扣1分，事假每日扣1分，病假每日扣0.5分
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耳目一新的模板
标题、内容、文本框在一页中的位置：标题不超过整页的1/6 ①观点单一；②字体、字号、颜色一致；③页边距一致；④语言风格一致 拆分现有模板，通过幻灯片母版对模板进行编辑修改
14
中规中矩的字号字体
weekend
English
15
中规中矩的字号字体
标题
黑体 微软雅黑 宋体 楷体 隶书
点评：文字过多，过小，枯燥单调、无重点，只可作讲义，不能作培训刚要
5
A部分：加分项 B部分：扣分项
被考核人 考评项目
专业知识和技能 计划和执行能力 判断和决策能力
沟通能力 自主学习与发展能力 应变能力和创新能力
赵睿靖 项目描述 对岗位必需专业知识和技能的掌握程度
部门
不满意 0-4分
月度综合素质评估表
对日常工作能够分辨关键问题，决策得当，处理果断 经常能透过现象看本质，对困难问题也能找到最优解
到位
决办法
是否善于倾听和具备良好的口头、书面沟通能力
工作中口头和书面沟通不畅，不善于倾听，影响工作工作中大体上能达成互相理解，但沟通方式方法欠 注重倾听，能通过到位的口头沟通和书面沟通推动工 善于倾听，书面和口头表达清晰、简洁，易于理解，
完整句
项目得到了集团总公司的大力支持 项目计划制定得仔细周到 项目实施得到了各方面的支持 项目中收获酸甜苦辣 项目圆满成功
每一页的简单完整句串起来能够讲一个有逻辑的故事
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目录 contents
锦上添花的工具
耳目一新的模板 中规中矩的字体字号 和谐不张扬的颜色搭配 横竖有理的表格表达 画龙点睛的图片 存在必精彩的动画
目录 contents
毫无意义的暖场 无懈可击的内容 锦上添花的工具 简单粗暴的实用技巧
1
目录 contents
毫无意义的暖场
慧眼识ppt
2
点评：过于花哨
3
可怕的“领导力恐慌症”
一场最简单的调查显示，事关领导力的困惑大量存在，从某种角度而言，领导力瓶颈已成为这个时代企 业成长最为致命的障碍。听听下面的声音：
★沉浸商海十年，我时常感到身心疲乏，精神萎顿，精力透支，像许多深圳经理人一样，我感到自己像 一台逐渐磨损钝化的商业机器，是以一种执着的惯性在疲惫地运行着。
★我的企业权力过于集中，缺乏责任，经理不配合，消极抵抗，促销能力缺乏。 ★人才极度缺乏，权力过于集中。
点评： 1.文字和底色冲突，无法看清 2.文字过多
冬天 11 13 58 15
夏天 85 10 5 0
4
0
3
7
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画龙点睛的图片
文字转化为图片
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画龙点睛的图片
复杂的问题用图片表达
一个跨国家的项目，从3个国家（中国、泰国、澳大利亚）准备原材料，集中到中国做测试，然后把样品 分运到中国和泰国作6~9个月的保质期测试。每一步都牵扯了多个国家多个部门的协同工作，项目每向前 推进一步，都需要把各个部门的不同报告和数据集中到一起。
冬天的洗衣频率明显低于夏天
>=7/周 4-6/周 2-3/周 1/周 <1/周 平均（ /周）
冬天 11 13 58 15 4 3
夏天 85 10 5 0 0 7
单位缺失，信息糅杂，不美观
冬天的洗衣频率明显低于夏天
洗涤次数/周 >=7/周 4-6/周 2-3/周 1/周 <1/周
平均（ /周）
表1：冬夏洗衣频率调查
可以是一个图片、文字、段落、文本框等，相当于是一个按钮，在PPT中设置好触发器 功能后，点击触发器会触发一个操作，该操作可以是多媒体音乐、影片、动画等。
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触发器的使用
通过点缩略图，出现大图 和文字
辛勤的蜜蜂在采蜜
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触发器的使用
先添加自定义动画—进入—出现
37
触发器的使用
辛勤的蜜蜂在采蜜
38
4
核心价值观
▪ 进取、创新、责任、协作 ▪ 这是佳兆业多年来倡导和实践的优良工作作风和行为准则。 ▪ “进取”是佳兆业不断取得发展的根本原因，公司在多年的发展中就是凭借过人的勇气和敢为天下先的气魄，克服了诸
多困难，充分发挥独特的创造力，取得了令人信服的业绩。进取精神告诉我们，只有不断挑战自我，才能在市场竞争中 做到快人一步，企业之树才能长青。 ▪ “创新”是佳兆业进步与完善的必然要求。创新是企业的生命，创新不仅是科技创新、体制创新、文化创新，还包括管 理创新等等，只有不断创新，恒久打造独特的创造力，企业才能不断突破、不断成长； ▪ “责任”是佳兆业赖以生存的基础，员工各尽其责、各显其能，坚守职业道德，坚持职业理想，是员工责任感的体现， 而企业也秉承对客户的责任，对社会的责任。佳兆业始终认为，对客户负责是公司永恒的责任，没有客户，就没有公司 存在的意义和价值，为客户提供最满意的产品，最优质的服务，始终是公司坚定不移的核心价值。 ▪ “协作”就是强调团队精神，佳兆业不主张个人英雄主义，全体员工为了一个共同目标，相互协助，优势互补，发挥比 较优势，公司的所有工作分工不分家。
服务周到，但缺乏热情
服务周到热情，但未能做到超前和个性化服务
热情、尽职，超前和个性化服务经常受到表扬
职业形象和职业礼仪
是否注重工作交往中的职业形象和职业礼仪
不修仪容，商务交往中不注重维护个人职业形象和公尚能注重仪容仪表，但职业形象和职业礼仪不够规
司形象
范和专业
职业形象规范得体，工作交际有礼有节，落落大方
泰国
澳大利亚
泰国包装膜
澳洲健康油
泰国健 康油
大牛的做法！—交通线路图（积木、拼图……）
中国
在线测试
泰国
中国
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存在必精彩的动画
表达动作关系、展示过程或强调要点
忌：复杂至极、花里胡哨、慢动作 宜：选择合适类型和排列
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存在必精彩的动画
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存在必精彩的动画
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目录 contents
简单粗暴的实用技巧
拆分提炼法
– 列出客观关键词 – 提炼主观关键词 – 主观关键词与客观关键词的融合
一个关于（选择5个最终洗衣粉配方）的项目
词性 名词 动词 量词 形容词、副词
客观关键词 洗衣粉、配方
选择 5个 最终
联想 洗刷刷全靠它 不选最贵，只选最好
High5 已终未始
品质最好 团队勤奋
8
抓人眼球的标题
双关联想法
浊度——在颜色里加入白色或者黑灰色的程度
纯色——没有掺入白色或者黑灰色。个性鲜明， 充满活力
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和谐不张扬的颜色搭配
紫色底上黄色标题 比较扎眼
绿色也有类似效果
橘红色是邻近色， 不适合做这个底色的文字
同类色完全看不清文字
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和谐不张扬的颜色搭配 常用的颜色搭配
模板的底色
• 白色、黑色、灰色调 • 切忌：橙色、大红及色彩缤纷的图片或水印
做事无计划，分不清重点，经常无法完成任务或经常制定的计划实施有难度，需要别人帮助方能进行， 能按照计划执行，能分清主次，比较注意细节，按质 通过有效的计划提高工作效率，工作完成质量高，效
出差错
偶尔出差错
按量完成
益显著
是否有良好的甄别、断定和取舍最优方案的能力
对日常工作经常判断失误，优柔寡断，耽误工作进程对 决事问物题有大概的判断和评估，缺乏方法和手段来解
开展
佳
作的开展
无可挑剔
是否具备良好的自主学习意识和能力，不断进步
主动学习意识淡薄，不善于学习新知识和新的技能
具有自我学习的意识，注重自身发展，但方式方法 欠缺
努力学习业界新知识和先进经验，并应用于实际工作 自主学习能力强，经常能运用学习成果解决新问题，
中
成效卓著
对突发事件的处置能力和工作是否具有新意