学校档案立卷归档制度范文（2篇）

学校档案立卷归档制度范文
1、学校综合档案室负责指导学校各部门的立卷、归档工作。

2、各单位、各部门要将档案工作纳入本单位、部门工作职责范围。

确定一名负责人分管此项工作，指定一至二名专(兼)档案人员，负责本单位、本部门档案的收集、整理和移交工作，做到每项重要工作或具有保存价值的材料，都要有完整、准确、系统的归档保存材料。

3、各单位、各部门对档案工作应做到“三纳入”、“四同步”。

“三纳入”即纳入工作计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围，“四同步”即在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。

4、凡对科研成果、基建工程等进行鉴定、验收、评审时，有关单位必须通知并会同档案部门对应归档的文件材料进行审查、验收、签署意见。

5、各单位、各部门在公共活动中形成的具有保存价值的文件材料，必须按规定向学校档案室移交;凡个人在从事教学、科研、党政管理等活动中形成的各种载体的文件材料，也要按规定向校综合档案室移交，集中管理。

6、由几个单位合作完成的项目，由主办单位负责立卷归档，其他单位协办。

7、临时机构产生的档案资料，应于该机构撤销前，由兼职档案员整理立卷，按规定移交档案室。

二、立卷归档范围
学校在不同历史时期的教学、科研、党政管理及其他各项社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料，均属归案范围，文件材料的归档范围分为十大类:
1、党群类:主要包括党群部门在工作中形成的文件材料。

2、行政类:主要包括行政职能部门(教学管理、科研、基建、设备、外事、财务等部门除外)在工作中形成的文件材料。

3、教学类:主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。

4、科学研究类:主要包括科学研究管理和科研实践活动过程中形成的文件材料
5、产品生产与科技开发类:主要包括学校自行研制的产品、科技开发管理及活动过程中形成的文件材料。

6、基本建设类:主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。

7、仪器设备类:主要包括仪器设备工作各个环节中形成的文件材料。

8、外事、出版类:外事主要包括外事工作管理和外事活动过程中形成的文件材料;出版主要包括出版工作管理和出版活动过程中形成的文件材料。

9、财会类:主要包括财务工作管理和会计核算活动中形成的文件材料。

10、人事档案:主要指通过人事部门(含组织、干部、劳资等其他管理部门)收集的个人经历、学习经历、干部任免、党团材料、工作调动、工资调整、鉴定考核、先进模范审批表等材料。

归档的文件材料
包括纸质，照(胶)片、光盘、录像带、录音带、幻灯片、实物等各种载体形式。

三、立卷归档时间
1、党群、行政类文件材料在次年____月底前归档。

2、教学活动类文件按学年(综合管理部分按年度)归档，每年____月份前将教学计划、学生成绩总表、学生登记表、学生异动情况表、招生、毕业情况表等文件材料归档。

招生工作文件材料可根据情况延续到次年的____月底前归档。

3、科研、基建项目和专题性、成套性档案在项目完成或通过鉴定验收后两个月内归档。

4、仪器设备档案在设备安装后一个月内归档。

5、外事档案在每次活动结束后，把有关文件、资料、音像载体材料等汇总，整理后于次年____月底前归档。

6、出版物档案在次年____月底前归档。

7、财会档案由原单位保管两年后归档。

8、人事类档案根据工作需要可随时归档案。

四、立卷归档要求
1、归档的文件材料一律用钢笔书写或是打印的文字。

严禁用圆珠笔、铅笔、复写纸草拟和签发。

用纸要规范，破损要裱糊，对于不合乎要求的档案，档案室有权不予接收。

2、实行文件材料部门、课题组立卷制度。

各单位由立卷人按文件材料的形成规律，加以系统整理组卷、编排页号、填写卷内目录、拟写案卷标题等，交本部门专(兼)职档案人员检查、装订后，向学校综合档案室移交归档。

每一案卷厚度不得超过1cm。

3、归档材料中有电子稿的档案材料，须将电子稿文件存贮到光盘上后与纸质材料一并归到档案室。

4、各单位、部门的档案由本单位、部门兼职档案员整理立卷，按规定移交综合档案室集中统一管理，并办理交接手续。

按档案移交规定填写移交清单。

5、档案室接收档案必须履行手续，填写移交清册，一式两份，写明案卷标题，卷内文件页数，案卷数量，移交时间，交接双方要签名或盖章。

学校档案立卷归档制度范文（2）
第一章总则
第一条为规范学校档案管理工作，确保学校档案的安全、准确、完整、有效运行，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的要求，制定本制度。

第二条学校档案包括公开档案和非公开档案两部分。

公开档案是指本校业务活动中形成的无限制公开的档案；非公开档案是指因涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等内容而不宜公开的档案。

第三条学校档案管理工作必须遵循原件留存、准确记载、规范归档、严格保密、方便查询的原则。

第四条学校档案的立卷和归档工作由档案管理部门负责，学校各部门及全体教职员工都应积极配合并参与。

第五条学校档案管理部门要建立健全学校档案管理制度，拟定有关管理规定，并时刻对档案管理工作进行监督和指导。

第六条各部门要依据本制度规定，做好档案立卷和归档工作，确保档案的安全性、完整性和准确性。

第七条学校档案管理部门要加强档案工作人员的培训和学习，提高他们的业务水平和综合素质。

第二章档案立卷
第八条档案立卷是指按照一定规则和程序，将同一类别、同一时期、同一特殊活动的文件整理成卷。

第九条档案立卷应当根据文件的内容、形式、保管期限等因素进行分类。

第十条档案立卷应当具备以下基本要求：
（一）档案的内容应当完整，确保同类档案有序排列，完全记载学校的各项业务活动。

（二）档案的形式要正确，符合国家有关规定，包括按规定用纸、封皮、卷名、卷内目录等。

（三）档案的编号要统一，严格按照档案编制规则编码，确保每一份档案都有唯一的标识。

（四）档案的归档日期要准确，及时归档，防止档案遗失和混乱。

第十一条学校档案立卷的程序如下：
（一）立卷部门鉴定和归纳文件，确定是否构成一卷，如构成一卷，交由单位档案管理部门进行审核。

（二）档案管理部门审核并编制立卷清单，确定档案的编号、卷名、归档日期等信息。

（三）档案管理部门核对立卷清单，确认无误后签字。

（四）立卷清单装订在档案卷内，一式两份，一份归档，一份交相关部门备查。

（五）完成立卷工作后，将档案移交档案管理室，进行统一的归档工作。

第三章档案归档
第十二条档案归档是指按照事先制定的规范程序和标准，将已立卷的档案进行归类、整理、装订，确保档案的安全性、完整性和准确性。

第十三条学校档案的归档应当根据文件的内容、形式、保管期限等因素进行分类。

第十四条档案归档应当具备以下基本要求：
（一）档案的归档地点要统一，保证档案的安全保存。

（二）档案的归档标识要明确，包括档案编号、档案名称、归档日期等。

（三）档案的装订要规范，包括纸张质量、封皮格式、卷内目录等。

（四）档案的登记要完整，包括档案借阅登记、档案移交登记等。

第十五条学校档案归档的程序如下：
（一）档案管理室按照档案管理制度要求，对立卷工作完成的档案进行归类和整理。

（二）档案管理室按照归档标准进行装订，编制档案目录，确保档案的完整性和规范性。

（三）档案管理室对档案进行登记，并标明归档日期，便于档案的查询和管理。

（四）档案管理室将档案按照一定的分类方式放置在档案库中，确保档案的安全。

（五）对于一些特殊的档案，如涉及机密或重要的文件，要进行密封，并签署保密协议。

第四章档案保密
第十六条学校档案的安全保密工作要符合国家档案保密法律法规的要求，确保档案不被泄露、损毁或丢失。

第十七条学校档案保密工作要具备以下基本要求：
（一）档案保密责任制要明确，每个档案管理人员都要履行保密义务。

（二）档案管理部门要建立健全档案安全管理制度，包括存储、传送、借阅、销毁等方面的规定。

（三）档案管理部门要加强对档案管理人员的培训和教育，提高他们的保密意识和技能。

（四）对于涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等内容的档案，要严格控制访问权限，确保档案的机密性。

第十八条对于档案中的涉密内容，档案管理室设置保密区，加强管理，并定期进行巡查和检查。

第十九条教职员工借阅档案必须出示有效证件，并在档案借阅登记簿上签字确认，离开时应当归还档案。

第五章档案查询和利用
第二十条学校档案的查询和利用应当符合国家档案法律法规的要求，遵循公开、平等的原则。

第二十一条学校档案管理室要提供档案查询和利用的相关服务，确保查询人员的合法权益。

第二十二条学校档案管理室要建立档案查询和利用的登记制度，记录每个档案的查询和利用情况。

第二十三条学校档案查询和利用应当按照申请人的要求提供必要的帮助，并保护他们的隐私。

第六章责任追究
第二十四条学校档案管理部门和各部门档案管理人员在工作中存在严重违反本制度的行为，将会依法追究相关责任。

第二十五条档案管理人员在档案管理工作中，严重违反本制度，造成档案遗失、泄露或损毁的，将会受到相应的处罚。

第二十六条学校档案管理部门要定期对档案管理工作进行检查和考核，发现问题要及时整改。

第七章附则
第二十七条本制度由学校档案管理部门负责解释。

第二十八条本制度自颁布之日起生效，并适用于学校所有档案管理工作。

第二十九条本制度的修改和解释需要经过学校档案管理部门的审批。

第三十条本制度的解释权归学校档案管理部门所有。

特此制定。

学校档案管理部门
日期：2022年1月1日。