办公电脑财务管理制度

一、目的
为规范公司办公电脑的采购、使用、维护和报废流程，确保公司资产的有效管理和合理使用，提高办公效率，特制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于公司所有部门及员工使用的办公电脑。

三、职责
1. 财务部：负责办公电脑的预算编制、采购审批、报销审核及固定资产登记工作。

2. IT部门：负责办公电脑的采购、安装、维护、升级及报废处理。

3. 各部门负责人：负责本部门办公电脑的日常管理和使用，确保电脑安全、高效
运行。

四、管理制度
1. 采购管理
- 财务部根据公司年度预算和各部门需求，编制办公电脑采购计划。

- IT部门根据采购计划，选择合适的供应商和产品，提交采购申请。

- 财务部审批采购申请，并进行采购招标或询价。

- 采购完成后，IT部门验收电脑，并登记入账。

2. 使用管理
- 办公电脑仅限于公司内部工作使用，不得用于私人目的。

- 员工应妥善保管电脑，防止丢失、损坏或被盗。

- 未经批准，不得随意拆卸、改装电脑硬件或软件。

- 员工离职或调离时，需将电脑归还公司，并进行设备清理。

3. 维护管理
- IT部门负责定期对办公电脑进行硬件检查、软件更新和病毒防护。

- 员工发现电脑故障，应及时报告IT部门，不得私自维修。

- IT部门根据实际情况，对电脑进行必要的升级和维护。

4. 报废管理
- 办公电脑使用年限达到5年以上或因故障无法修复时，需进行报废。

- 财务部根据报废原因和电脑状况，提出报废申请。

- IT部门对报废电脑进行评估，并办理报废手续。

- 报废电脑的残值收入，纳入公司财务核算。

五、奖惩措施
1. 对认真执行本制度，积极维护公司资产安全的员工，给予表扬或奖励。

2. 对违反本制度，造成公司资产损失的员工，视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处罚。

六、附则
本制度由财务部负责解释，自发布之日起执行。

如遇特殊情况，可由公司管理层进行修订。