用友BQ商业智能分级汇总功能范文

分级汇总功能描述
下面举实例来说明分级汇总功能：
一、单个字段分级汇总
1、基于准备进行数据汇总的数据构建查询，如下图：
2、双击第二个“编号”字段，将出现下面的子窗口：
3、在“名称：”处把“编号”重命名为“名称”，选中“数据转换”，把共享区的“功能分类”的查
询拖到最下面的空框处，如下图：
说明：“功能分类”查询是之前做好的查询，包括两列：编号和名称，如下图：
4、在“新建/编辑查询对象”子窗口里单击“确定”按钮退出后，然后在查询处单击“刷新”
按钮后，显示如下图：
5、单击“刷新”按钮右边的下拉按钮，在下拉菜单中选择“财务科目分级汇总”，如下图：
5、系统将弹出下面的子窗口，如下图：
6、在“数据列”的下拉菜单处选择分组字段，如这里选择“编号”；在“编码规则”处输入3-2-2，
如下图：
7、单击“确定”按钮返回查询界面，然后刷新查询，显示如下图：
8、重新打开“财务科目分级汇总”子窗口，选择更多的汇总选项，如下图：
9、单击“确定”按钮退出，重新刷新查询后，显示如下图：
10、保存并退出查询。

11、新建固定报表，然后把上面的查询复制粘贴到固定报表的工作区，如下图：
12、设置数据域，如下图：
13、把查询拖到数据域，如下图：
14、再在数据域里弹出右键菜单，单击“显示标题”选项，使左边的勾去掉，去掉后如下图：
15、单击固定报表的“刷新”按钮，报表显示如下图：
16、在固定报表的“工作区\公式”目录通过右键菜单新建公式，如下图：
17、新建后，出现的公式窗口如下图：
18、在“名称：”处输入“总计”，在“表达式：”处输入：’总计’，如下图：
单击“确定”按钮退出。

19、以同样的方法新建另一条公式，名称和表达式如下图：
20、单击“确定”按钮退出，工作区显示如下图：
23、选中A6:B6的区域，如下图：
24、单击鼠标右键，在弹出的右键菜单中选择“设为计算域”，如下图：
25、选中后，会弹出下面的提示框：
在提示框中选择“是”，报表显示如下：
26、分别把公式拖到计算域，如下图：
27、重新刷新固定报表后，显示如下图：
28、编辑固定报表的格式，如加上标题，设置数据的对齐等等，编辑后如下图：
二、多个字段分级汇总
构建的步骤与第上面第一大点单个字段分级汇总的类同，区别的地方在于：
1、构建查询如下图：
2、“财务科目分类汇总”界面设置如下：
2、设置后重新刷新查询，显示如下：
3、在固定报表构建完成后，显示如下：
说明：
如果从数据源取出来的字段需要进行列间运算才能得出想要的数据，可以在查询里增加自定义查询项来实现，如下图增加合计列：
重新刷新查询后，显示如下图：。