工程公司施工机械设备档案和技术资料管理制度(WORD5页)【范例】

QDY 电力建设第一工程公司管理文件
QDY/MW-07施工机械设备档案和技术资料管理制度
电力建设第一工程公司发布
QDY/MW-07
前言
QDY/MW是公司建立的施工机械管理系列制度，它包含“11个制度和1个表格样式”。

QDY/MW管理制度中的“施工机械”指：具备固定资产属性，直接从事施工生产的各种设备及与施工生产相关联的试验设备、检验设备、检测仪器、检测装置、计量仪器等。

QDY/MW是适用于公司内所有施工机械设备和与施工机械设备相关人员的系列管理制度，其管理模式服从于公司现有管理构架，其内容支持公司QOE手册、MM手册和程序文件的运行并遵循相关法律、法规。

“11个制度和一个表格样式”是：
QDY/MW-01 施工机械设备管理表格样式
QDY/MW-02 各类机务人员岗位责任制度
QDY/MW-03 施工机械设备资产管理制度
QDY/MW-04 施工机械设备使用和维护管理制度
QDY/MW-05 施工机械设备检修管理制度
QDY/MW-06 施工机械设备安装、调试、改造和更新管理制度
QDY/MW-07 施工机械设备档案和技术资料管理制度
QDY/MW-08 施工机械设备备品、配件管理制度
QDY/MW-09 施工机械设备安全管理制度
QDY/MW-10 施工机械设备检查管理制度
QDY/MW-11 施工机械设备及机务人员考核、评比管理制度
QDY/MW-12 施工机械设备统计报表管理制度
I
QDY/MW-07
II
目次
1目的 (1)
2范围 (1)
3引用标准和文件 (1)
4机械设备档案和技术资料管理制度 (1)
QDY/MW-07 施工机械设备档案和技术资料管理制度
1目的
对机械设备的档案和技术资料进行规范管理，为保持和改进机械管理工作提供信息和依据。

2适用范围
公司各型机械设备的档案和技术资料管理。

3引用标准和文件
下列标准所包含的条文，通过在本程序中引用而成为本程序的条文。

在本程序出版时，所示版本均为有效。

所有标准都会被修订，如该程序与以后的国家标准、规范、法律法规、公司程序文件等发生冲突的，则以国家标准、规范、法律法规、公司程序文件等为准。

《电力建设起重机械安全监察规定》
《电力建设大型起重机械的选型、安装和拆卸规定》
《电力建设施工机械设备管理规定》
《电力建设施工机械设备事故调查处理规定》
南方电网《安全生产工作规定》
南方电网《安全生产监督规定》
南方电网《安全生产工作奖惩规定》
南方电网《电力生产事故调查规程》
《电力建设安全健康与环境管理工作规定》
《特种设备安全监察条例》
4机械设备档案和技术资料管理制度
4.1机械设备的档案和技术资料是反映机械情况、正确指导和改进机械管理工作的重要依据，是实行科学管理和现代管理的先决条件，是机械设备管理工作的重要内容，是机械设备自购入开始使用起，直到报废为止的全过程中系统性的历史资料。

4.2各型机械特别是大型施工机械和起重机械都必须做好档案和技术资料的管理工作。

4.3机械设备档案和技术资料的主要内容应包括（具体内容视机械种类而定）：
4.3.1随机原始文件：即设备使用说明书、零件目录或易损零部件图纸、安装图纸、出厂合格证、安全生产合格证、出厂试验记录、随机工具附件清单等；
4.3.2作业指导书及施工技术交底、安全作业票及试验记录等；
4.3.3机械安装验收资料、交接清单；
4.3.4企业自检报告书和安全检查、检测等记录。

4.3.5机械日常运行、维护保养及缺陷处理记录；
4.3.6历次大修记录，竣工验收单，大修费用核算清单等各项资料；
4.3.7机械事故记录及分析、处理经过；
4.3.8人身、设备事故记录；
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4.3.9改造、改装设备的方案、论证、技术设计（设计计算书和图纸）和总结，技术试验及鉴定记录；
4.3.10机械履历书；
4.3.11其他属于本机的有关技术资料。

4.4机械设备档案和技术资料应由机械管理科设专人整理、填写、归档保管，并做好编目、归档工作，负责资料的复制、借阅工作。

及时提供档案资料，切实为生产服务。

4.5原始资料在机械设备到达时一次填写入档；大修、事故、交接、更换机件、优秀设备评比等记录及时填写入档。

列入档案的文件，数据必须清楚、详细、准确。

4.6进口机械的技术资料和该机有关技术交流的资料应及早归档，不得留在个人手中。

4.7各类档案要建帐统计，包括借阅、利用效果、鉴定销毁情况等。

4.8结合机械大检查，机械管理科每年应进行一次档案和技术资料的检查和分析工作，检查档案和技术资料的完整性，分析机械设备的使用、维修和技术状况存在的问题，充分利用档案，改进和提高技术管理工作。

4.9借阅机械设备档案和技术资料，要严格履行借阅手续。

4.10借阅资料不得涂改、抽换和损坏。

如有损坏和丢失，按照资料价格及其重要性以及丢失损坏情况酌情予以赔偿；
4.11借阅时间一般最长一个月，确因工作需要，经管理人员同意，可适当延长，但不得跨年度,年末应将所借的资料退回档案资料室。

如需继续借阅，应重新办理手续；
4.12资料借阅跨年度不还者，并按资料价格的两倍处以罚款。

所扣金额和罚款，用于技术资料购置。

2。