岗位说明书(行政经理)
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5、负责公司文秘、公文及档案管理工作的组织实施。
职责四
职责描述：负责公司后勤管理工作的组织实施。
工作任务
1、负责公司公用车辆管理工作的组织实施；
2、负责公司的对外接待管理工作的组织实施；
3、负责公司办公用品及设备的采购及管理工作；
4、负责公司行政仓库管理工作的组织实施；
5、负责公司厂区卫生及绿化管理工作的组织实施；
2、职责与工作任务
职责一
职责描述：负责公司内部管理制度、流程的建立和完善。
工作任务
1、依据公司发展需要，拟定制度、流程大纲、目录，并报上级审核；
2、依据制度目录，结合公司实际情况，组织各部门编制相关制度、流程；
3、监督内部制度起草、审核、发布实施流程；
4、检查公司内部各部门编制的制度、流程规范性、准确性，并协调处理、调整各部门制度条款之间的冲突；
6、负责公司食堂及宿舍的管理工作的组织实施；
7、负责员工劳保福利的管理工作的组织实施；
8、负责公司水电暖等物业管理工作的组织实施。
职责五
职责描述：负责公司安全保卫管理工作的组织实施。
工作任务
1、监督门卫出入管理及传达工作的执行；
2、组织厂区、仓库、办公区安全巡查工作；
3、负责公司范围内财产及人身安全事件的处理和调查。
工作计划及总结
提报
行政决议、安排的执行情况
提报
公司管理制度及流程的新增、变更
提报
外聘专家决策委员会工作进展及情况
汇报
办公固定资产报表
提报
费用报销
提报
请假
请示
行政专员（下级）
工作计划及总结
审核
员工奖惩加减分
审核
员工考核数据
沟通
费用报销
审核
请假
审核/ 权限内审批
小车司机
派车单
审核
车辆保养申请
审核
各部门
行政决议执行情况
职责六
职责描述：负责公司外聘专家决策委员会归口管理。
工作任务
1、依据公司需要，组织外聘专家与公司管理层的对接，确定决策议题；
2、跟踪决策议题进展、进度，并提供相应行政支持；
3、负责外聘专家形成方案的整理、总结，提报公司管理层；
4、负责行政管理方案的优化和完善，并监督实施；
5、组织员工考核奖惩的管理，并组织各种形式的奖励。
行政经理岗位说明书
1、岗位概况
岗位名称
行政经理
岗位编号
所属部门
行政部
岗位定员
1
直接上级
行政副总
隔级上级
总经理
直接下级
行政主管、后勤主管
隔级下级
行政专员、网络管理员、小车司机、门卫、厨师
所辖人数
可晋升岗位
行政副总
轮换岗位
人力经理
工作概要：为规范公司行政管理及后勤服务工作，保证公司经营活动的正常开展，依照公司行政管理制度及工作流程，在上级的授权范围内，负责公司行政管理及后勤服务工作的组织实施。
其他要求
精通企业管理、行政及人力资源专业知识，掌握运营管理、劳动法、劳动合同法知识，了解公司运营流程。
5、考核指标
公司环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、固定资产状况、后勤投诉率、重要任务完成情况、计划与执行能力
费用控制情况、下属行为管理、部门合作满意度
6、工作协调关系
内部协调关系
公司各部门、本部门全体成员
外部协调关系
办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等
责任
1、对公司管理制度、流程运行的有效性负责；
2、对行政决议及安排的执行情况负责；
3、对公司外派车辆的行驶安全负责；
4、对公司安全保卫工作负责；
5、对公司办公固定资产的数量及安全性负责；
6、对部门工作及本岗位职责任务结果负责；
7、对部门内部的员工培养和选拔负责。
工作接口
人员、部门
工作事项
工作要求
上级
5、建立公司内部制度汇编，不断优化制度，并监督实施；
6、公司职责体系的管理和完善，对于没有规定的工作责任及事务，及时进行制度的补充和确权、确责；
7、负责公司合理化建议管理工作的组织实施。
职责二
职责描述：负责公司行政及后勤管理制度的建立及完善。
工作任务
1、制定公司行政、后勤管理制度、工作流程；
2、负责行政、后勤管理制度、工作流程的组织实施与监督；
职责七
职责描述：负责部门及人员管理工作。
工作任务
1、负责部门工作计划及预算的制定；
2、制定部门组织架构及岗位设置；
3、根据部门工作需要及岗位空缺提出招聘需求计划，参与面试及录用；
4、负责部门内部绩效考核、奖惩及激励工作的组织实施；
5、负责部门内部员工的培训、工作指导及人员选拔、提拔工作。
职责八
职责描述：负责上级交办的其他及临时性工作。
3、收集整理行政、后勤管理制度执行中存在的问题，不断修改、完善行政及后勤管理制度；
职责三
职责描述：负责公司行政管理工作的组织实施。
工作任务
1、负责政府及上级主管部门、单位的对接工作；
2、负责公司印章的管理工作；
3、负责公司会议组织及会议决议的落实监督工作；
4、负责总经理安排事项及行政决议的督办工作；
监督
行政事务协调
办理
办公类资产及办公用品需求计划
执行
人力资源部
考核数据、资料
提报
招聘申请
提报、参与面试
培训需求
提报
政府及主管单位
考察接待
对接
4、任职资格
教育
水平
学历
大专以上学历；
专业
行政管理、人力资源、企业管理相关专业；
工作经验
6年以上工作经历，3年以上行ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ或人力资源工作经验，1年以上同等岗位管理工作经验；
3、权责与工作接口
权力与责任
权力
1、经营管理建议权；
2、行政决议的监督权；
3、对公司违规、违纪现象的考核权、处罚权；
4、部门人员的管理权、考核权及人事任免建议权；
5、公司范围内安全事件的调查权；
6、部门及职责归口业务的审核权；
7、办公设备、用品及行政类废旧物资管理处置建议权；
8、对公司合理化的建议权；。
职责四
职责描述：负责公司后勤管理工作的组织实施。
工作任务
1、负责公司公用车辆管理工作的组织实施；
2、负责公司的对外接待管理工作的组织实施；
3、负责公司办公用品及设备的采购及管理工作；
4、负责公司行政仓库管理工作的组织实施；
5、负责公司厂区卫生及绿化管理工作的组织实施；
2、职责与工作任务
职责一
职责描述：负责公司内部管理制度、流程的建立和完善。
工作任务
1、依据公司发展需要，拟定制度、流程大纲、目录，并报上级审核；
2、依据制度目录，结合公司实际情况，组织各部门编制相关制度、流程；
3、监督内部制度起草、审核、发布实施流程；
4、检查公司内部各部门编制的制度、流程规范性、准确性，并协调处理、调整各部门制度条款之间的冲突；
6、负责公司食堂及宿舍的管理工作的组织实施；
7、负责员工劳保福利的管理工作的组织实施；
8、负责公司水电暖等物业管理工作的组织实施。
职责五
职责描述：负责公司安全保卫管理工作的组织实施。
工作任务
1、监督门卫出入管理及传达工作的执行；
2、组织厂区、仓库、办公区安全巡查工作；
3、负责公司范围内财产及人身安全事件的处理和调查。
工作计划及总结
提报
行政决议、安排的执行情况
提报
公司管理制度及流程的新增、变更
提报
外聘专家决策委员会工作进展及情况
汇报
办公固定资产报表
提报
费用报销
提报
请假
请示
行政专员（下级）
工作计划及总结
审核
员工奖惩加减分
审核
员工考核数据
沟通
费用报销
审核
请假
审核/ 权限内审批
小车司机
派车单
审核
车辆保养申请
审核
各部门
行政决议执行情况
职责六
职责描述：负责公司外聘专家决策委员会归口管理。
工作任务
1、依据公司需要，组织外聘专家与公司管理层的对接，确定决策议题；
2、跟踪决策议题进展、进度，并提供相应行政支持；
3、负责外聘专家形成方案的整理、总结，提报公司管理层；
4、负责行政管理方案的优化和完善，并监督实施；
5、组织员工考核奖惩的管理，并组织各种形式的奖励。
行政经理岗位说明书
1、岗位概况
岗位名称
行政经理
岗位编号
所属部门
行政部
岗位定员
1
直接上级
行政副总
隔级上级
总经理
直接下级
行政主管、后勤主管
隔级下级
行政专员、网络管理员、小车司机、门卫、厨师
所辖人数
可晋升岗位
行政副总
轮换岗位
人力经理
工作概要：为规范公司行政管理及后勤服务工作，保证公司经营活动的正常开展，依照公司行政管理制度及工作流程，在上级的授权范围内，负责公司行政管理及后勤服务工作的组织实施。
其他要求
精通企业管理、行政及人力资源专业知识，掌握运营管理、劳动法、劳动合同法知识，了解公司运营流程。
5、考核指标
公司环境卫生状况、公司安全情况、员工满意度、固定资产状况、后勤投诉率、重要任务完成情况、计划与执行能力
费用控制情况、下属行为管理、部门合作满意度
6、工作协调关系
内部协调关系
公司各部门、本部门全体成员
外部协调关系
办公用品供应商、消防部门、卫生管理部门、公安部门、街道等
责任
1、对公司管理制度、流程运行的有效性负责；
2、对行政决议及安排的执行情况负责；
3、对公司外派车辆的行驶安全负责；
4、对公司安全保卫工作负责；
5、对公司办公固定资产的数量及安全性负责；
6、对部门工作及本岗位职责任务结果负责；
7、对部门内部的员工培养和选拔负责。
工作接口
人员、部门
工作事项
工作要求
上级
5、建立公司内部制度汇编，不断优化制度，并监督实施；
6、公司职责体系的管理和完善，对于没有规定的工作责任及事务，及时进行制度的补充和确权、确责；
7、负责公司合理化建议管理工作的组织实施。
职责二
职责描述：负责公司行政及后勤管理制度的建立及完善。
工作任务
1、制定公司行政、后勤管理制度、工作流程；
2、负责行政、后勤管理制度、工作流程的组织实施与监督；
职责七
职责描述：负责部门及人员管理工作。
工作任务
1、负责部门工作计划及预算的制定；
2、制定部门组织架构及岗位设置；
3、根据部门工作需要及岗位空缺提出招聘需求计划，参与面试及录用；
4、负责部门内部绩效考核、奖惩及激励工作的组织实施；
5、负责部门内部员工的培训、工作指导及人员选拔、提拔工作。
职责八
职责描述：负责上级交办的其他及临时性工作。
3、收集整理行政、后勤管理制度执行中存在的问题，不断修改、完善行政及后勤管理制度；
职责三
职责描述：负责公司行政管理工作的组织实施。
工作任务
1、负责政府及上级主管部门、单位的对接工作；
2、负责公司印章的管理工作；
3、负责公司会议组织及会议决议的落实监督工作；
4、负责总经理安排事项及行政决议的督办工作；
监督
行政事务协调
办理
办公类资产及办公用品需求计划
执行
人力资源部
考核数据、资料
提报
招聘申请
提报、参与面试
培训需求
提报
政府及主管单位
考察接待
对接
4、任职资格
教育
水平
学历
大专以上学历；
专业
行政管理、人力资源、企业管理相关专业；
工作经验
6年以上工作经历，3年以上行ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ或人力资源工作经验，1年以上同等岗位管理工作经验；
3、权责与工作接口
权力与责任
权力
1、经营管理建议权；
2、行政决议的监督权；
3、对公司违规、违纪现象的考核权、处罚权；
4、部门人员的管理权、考核权及人事任免建议权；
5、公司范围内安全事件的调查权；
6、部门及职责归口业务的审核权；
7、办公设备、用品及行政类废旧物资管理处置建议权；
8、对公司合理化的建议权；。