hr如何委婉拒绝面试者

hr如何委婉拒绝面试者
hr如何委婉拒绝面试者篇1
一、当HR遭受自己充当“放鸽子”者
在回忆起候选人带给自己的“惊喜”的同时，HR们也不由得头疼该如何拒绝被淘汰者的方式和技巧，尤其是对于一些口头发出录用通知，但没切实留下证据的应聘者，带来的风险：没有。

但对企业的口碑影响和HR自身的心理愧疚感，自是不言而喻的。

那么，我们应当如何委婉的告知候选人：
1、是应当委婉的委婉“实在愧疚，刚与面试官沟通，他本人今日临时有紧急会议，可能要等到下周”；
2、还是应当委婉中带点直接“特别兴奋能与您共享自己的履历和工作阅历，通过初步的沟通和测试，并依据部门任职要求和用人部门的主管要求，您的优点与部门要求有较大差距，特别愧疚”
3、亦或是直截了当“某某先生，特别愧疚，我们聘请的该职位需要具有肯定的什么软件什么软件阅历，通过测试，您这方面的确没有相关阅历，今日只能到这里了，感谢”
假如遇到脾气好的候选人，可能还能以静默结束，脾气不好又跑过来参与面试好几轮的候选人，或许会立刻发威，大有“早知如此，何必当时”之感。

二、HR如何有效拒绝不合格应聘者
一般面试是不需要主动反馈结果的，可提前交代：假如通过面试，会在一周之内联系您，请保持通讯畅通，接下来时间会告知候选
人答案。

但是有几种状况：
候选人主动打电话询问
该岗位面试时承诺给结果反馈等。

按中国人的礼仪风俗，直言别人的失败好像有些失礼，本质是当面揭短，让人没有面子，即没照看到对方的自尊。

所以，如何拒绝，真是一门详情处的学校问。

看到网上有许多优秀的点子和思路：
1、非战之罪
愧疚，我们这个岗位的人选已经定了，编制已满。

不是你的错，你排队排晚了；愧疚，这个岗位我们不招了。

————较低级，对雇主品牌有肯定负面影响；
思路是，由于一些不是您这方面的缘由——各种天灾人祸、意料外的转变，您不能获得该岗位了。

2、太极拳
愧疚，您很优秀，但不适合我们岗位。

这个思路很简单被追问：我哪里不适合了？所以要料想好后续对答。

看到过的强大回答：我们领导没细说〔面试时有2位以上面试官〕。

有点儿厚黑，你自个儿琢磨吧，我也不知道什么缘由。

这个挺好用；不过假如有时候是自己亲自面试的，就用不上了。

请尽量发挥自己的聪慧才智吧！
3、你不行
这个思路一般的人真不敢用，说出来自己都慌的很，更不敢想人家在电话另一端是什么感受了。

看到商量，受益匪浅，爱趣丫在此完善下自己学到的想法，仅针对正面告知面试失败的情形：这本质是个沟通行为。

优秀的沟通，不仅能精确的传递信息，还要与他人形成良好的互动，以劝说、影响他人，使其接受自己的观点或使其产生预期的行为。

所以我们的目标，不仅是让对方知道它面试失败的结果，还要让他感受到我们的真诚和敬重，用我们的专业和看法维护好公司在对方心中的雇主形象。

1、太虚的话最好不说
“您特别优秀”之类客套，虽然说明我们在敬重对方，但并不能表达我们的专业素养。

建议要适当褒奖对方的时候，最好略微详细一点，比方“您简洁高效的沟通方式给我们留下深刻的印象”“您某时某事让我们特别敬佩”。

有论点，显得更真实，对方自然也感受得到我们的专心和专业。

2、揭短的话要谨慎说
唯有同时满意以下几个条件时，不妨告之：对方经过多轮较严厉的面试，投入了许多时间和精力，并已经接近了最终的阶段；对方的缺点不涉及社会称许倾向的，甚至只能算是特点而已；沟通的时候你镇得住候选人——不然他会不断的和你辩论，没完没了。

在这样的情形下，HR的看法或许对它认知自我有关心和启发，不妨坦诚的告知。

一般能到这个阶段，也极有可能成为私下的伴侣，你的人才库也又扩充了一位啦！！！
三、婉拒不合格面试者的有效方法
1、当场告知
面试结束时当场告知候选不合适“愧疚，您刚刚的表现很优秀，但不适合我们的岗位。

”有些候选人会在这个时候问其缘由，通常得到的回答是“岗位匹配度欠佳”，让候选人一辈子都搞不清晰是什么缘由导致面试失败了。

2、电话告知
一般在面试结束的.1—2个工作日，会以电话的方式告知候选人“愧疚，我们这个岗位的人员已经确定下来了，后期有机会我们在联系。

”听到这样的消息，估量以后再也不回来应聘了。

“愧疚，由于公司内部调整，所以这个岗位不招了”等，还会有一些其它的拒绝理由，在此不一一列举。

3、短信和邮件告知
短信和邮件告知的方式是HR们比较常用的，由于不用直接面对候选的追问。

回到前面那个案例，邮件应当怎么写呢？
通常会这样写道：“首先，感谢你参与我们公司组织的某某岗位面试，面试的结果我们将在7个工作日内以同样的方式〔短信和邮件同时〕通知您，假如您在7日内没能收到通知则表示您未通过面试，届时，您的简历将在我们的人才库妥当保存，请留意保持收信设备畅
通。

”
但是，就以上任何一种告知方式和内容，从专业角度分析都有待改良和提升的空间。

hr如何委婉拒绝面试者篇2
确认雇佣新员工。

与人力资源部联系，确保全部适当的合同和文书工作已经签署。

假如聘请过程不那么正式，请向应聘者核实他是否已经接受了雇佣条件。

准时通知拒绝候选人。

在雇用其他人后，在作出录用确定后2天内通知被拒绝的候选人。

新雇员确认后，马上发出拒绝信通知。

这些信件应当发出的2天内，假如可能的话。

获得签名或尽快批准拒绝材料。

假如由于人事支配或其他问题而受到拒绝和签名的拒绝是很困难的，邮件时限可能必需延长。

考虑直接通知他们。

很多应聘者盼望能尽快得到通知，这样他们就可以连续找工作了。

你的拒绝电话应简明扼要。

写拒绝信，直奔主题。

告知候选人在第一段或其次段中对职位空缺的拒绝。

感谢候选人的时间。

优雅地让应聘者知道你感谢他们预备简历和申请的时间以及面试的时间。

在求职信中写上与应聘者有关的信息，如面试时的评论或详细的证明。

在信中练习敬重。

无论是否合格，候选人都应当受
到你和你的公司的敬重。

不得与考生冗长的商量。

避开商量你应聘的职位或应聘者的资格详情。

最主要的是表示歉意和感谢，以及些许鼓舞，让求职者不那么和失落。

尽早让求职者知道他是否被录用是一件很重要的事情，他就能尽早支配以后的求职打算了。