餐饮公司投诉管理制度范本

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第一章总则
第一条为提高餐饮服务质量,保障顾客合法权益,规范餐饮公司投诉处理流程,特制定本制度。

第二条本制度适用于餐饮公司所有餐厅、厨房、前台等部门的顾客投诉处理。

第三条餐饮公司应设立专门的投诉处理机构,负责投诉的接收、处理和反馈。

第二章投诉渠道
第四条顾客可通过以下途径进行投诉:
(一)电话投诉:拨打餐厅或公司公布的投诉电话;
(二)现场投诉:直接向餐厅管理人员或公司投诉机构反映;
(三)书面投诉:填写投诉表格,通过信函、电子邮件等方式提交;
(四)在线投诉:通过公司官方网站、微信公众号等在线平台提交。

第三章投诉处理流程
第五条投诉接收
(一)投诉机构应即时接收顾客投诉,并做好记录;
(二)对投诉内容进行初步审核,判断是否属于本制度规定范围。

第六条投诉调查
(一)根据投诉内容,确定调查人员;
(二)调查人员应在接到投诉后3个工作日内完成调查;
(三)调查过程中,可邀请投诉人、被投诉人等相关人员进行沟通。

第七条投诉处理
(一)根据调查结果,对投诉事项进行分类处理;
(二)对投诉事项属实的,及时采取措施予以整改;
(三)对投诉事项不属实的,向投诉人说明情况,并做好解释工作。

第八条投诉反馈
(一)在处理完毕后,向投诉人反馈处理结果;
(二)投诉人满意处理的,予以结案;
(三)投诉人不满处理的,重新进行调查和处理。

第四章奖励与惩罚
第九条对积极提出合理投诉,协助公司改进服务质量的顾客,给予一定的奖励。

第十条对故意捏造事实、恶意投诉的顾客,公司将保留追究其法律责任的权利。

第五章附则
第十一条本制度由餐饮公司负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

餐饮公司投诉管理制度的具体内容如下:
一、投诉事项范围
1. 餐饮服务过程中,顾客对服务质量、卫生条件、食品安全等方面的投诉;
2. 餐厅设施设备损坏、维修不及时等问题;
3. 餐厅员工服务态度、工作纪律等方面的投诉;
4. 其他与餐饮服务相关的问题。

二、投诉处理时限
1. 投诉接收:即时;
2. 投诉调查:3个工作日内;
3. 投诉处理:5个工作日内。

三、投诉处理结果
1. 对投诉事项属实的,给予相应赔偿或整改;
2. 对投诉事项不属实的,向投诉人说明情况,并做好解释工作。

四、投诉处理记录
1. 投诉机构应建立投诉处理档案,对投诉事项、处理结果等进行记录;
2. 投诉档案保存期限为3年。

五、投诉处理费用
1. 投诉处理过程中产生的费用,由餐饮公司承担;
2. 对恶意投诉的顾客,餐饮公司有权要求其承担相应费用。

通过以上投诉管理制度,餐饮公司能够更好地处理顾客投诉,提高服务质量,保障顾客合法权益。

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