2023药学部品管圈活动开展方案
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2023药学部品管圈活动开展方案
为不断强化科室的全面质量管理,努力培养工作人员的质量意识,2023年将持续深入地开展科室品管圈(QCC)活动,进一步提升运用质量管理工具发现问题与解决问题的能力,促进科室各项工作优质高效运行。
一、活动范围
科室各组(门诊药房、住院药房、静配中心、临床药学)
二、工作目标
1、以小组为单位成立品管圈项目组。
2、每个项目组推出1-2个各自领域相关、主题新颖、解决实际问题且社会经济效益显著的品管圈项目。
3、对优秀QCC项目成果实施追踪评价与推广,推荐院质控办参加相关大赛。
三、实施步骤及时间安排(2023年3月-2023年12月)
(一)第一阶段:动员部署阶段(2023第一季度:3月1日-3月31日)
1、项目启动。
组织2023年品管圈项目启动会,各项目组介绍品管圈组建情况与本组《品管圈活动实施方案》。
2、解读研讨。
各品管圈项目小组,组织相关人员学习本组品管圈活动实施方案,研讨并落实措施。
3、组圈选题。
各项目组在进行充分研讨的基础上,找出实际工作中存在的薄弱环节、质量与安全隐患、创新服务举措、加强管理、医患沟通、流程再造以及提升效率等方面的问题和改进措施,组建品管圈(包括小组、圈名、圈主题、圈长、圈员、辅导员等项目),选定活动主题。
组圈可以小组内部单一圈,也可以
跨小组、跨科室或跨系统的联合圈Q
(二)第二阶段:实施跟进阶段(2023第二、三季度:4月1日TO月31日)
1、组织实施。
遵循QeC操作基本步骤,进行精心组织,按计划、按要求分步实施,扎实推进,将开展的每一阶段情况及时做好工作记录,项目管理组将不定期了解各圈组项目的进度情况。
2、组织培训。
活动前期拟组织科室质量管理工具的学习培训,将邀请有经验的品管圈活动相关专家进行QCC步骤的专题培训,确保圈组活动能够科学、规范、严谨。
3、阶段汇报。
为全面掌握并跟进QCC工作进展情况,加强督导与把握活动方向,科室将适时召开QCC活动进展会议,及时掌握各项目组活动动态,进行全程管控,切实保障实施效果,提高圈组活动质量。
(6月底、9月底两次阶段工作汇报)
(三)第三阶段:成果展示阶段(2023第四季度:11月1日-12月30日)各项目组通过科室组织的QCC活动成果会议,进行QCC成果展示及预选,科室评选QCC项目成果显著、具有一定创新性、实用性及科学性的圈组,推荐院质控办,参加相关品管圈活动大赛。
五、组织领导
为加强对QCC活动的管理,成立科室QCC活动管理小组。
组长:科主任
副组长:各副主任
成员:各组组长
六、具体要求
(-)纳入日程。
各组要高度重视QCC活动的开展与落实,并纳入工作日程。
将QCC工具的使用作为科室加强质量持续改进的重要措施,积极推广与运用,切实提升全员的质量管理意识及自控能力,促进科室工作质量的不断提升。
(二)强化监管。
QCC项目管理组要对各QCC项目组及各圈组活动情况进行全程监督、管理及跟进,强化落实各级职责,加大对各阶段、各环节工作的监管及保障力度,确保项目顺利实施。
(三)建立长效机制。
各组要将改善质量活动落实到工作各环节,加强对QCC项目成果的追踪与推广,强化质量管理,提高服务水平,在科室内通过QCC 管理工具的运用,逐步形成一系列质量管理的长效机制,促进医院药事质量的不断提升。